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一種文檔管理方法、裝置和存儲介質與流程

文檔序號:40652064發(fā)布日期:2025-01-10 18:58閱讀:5來源:國知局
一種文檔管理方法、裝置和存儲介質與流程

本公開實施例涉及但不限于數(shù)據(jù)處理,尤其涉及一種文檔管理方法、裝置和存儲介質。


背景技術:

1、傳統(tǒng)實驗室文件管理系統(tǒng)提供文件分類、文件審批發(fā)布、文件發(fā)放歸檔、文件變更回收廢棄銷毀、文件評審和查新等服務,側重實驗室文件全周期的流程管理和文件本身的管理。

2、傳統(tǒng)實驗室文件管理系統(tǒng)僅對文件進行了信息化,沒有與lims(實驗室信息管理系統(tǒng),laboratory?information?management?system,是一種以數(shù)據(jù)庫為核心的信息化技術與實驗室管理需求相結合的信息化管理系統(tǒng))結合自動轉化為可執(zhí)行可操作的數(shù)據(jù),無法高效的利用文件內容(比如需要人工識別、錄入、維護、應用文件,導致投入的工作量與產(chǎn)出不成正比),進而導致無法發(fā)揮lims在數(shù)字化實驗室的中樞管控作用。


技術實現(xiàn)思路

1、以下是對本文詳細描述的主題的概述。本概述并非是為了限制權利要求的保護范圍。

2、本公開提供了一種文檔管理方法、裝置和存儲介質,能夠解決傳統(tǒng)的實驗室文件管理系統(tǒng)在將文檔轉化為實驗室信息管理系統(tǒng)可執(zhí)行可操作的數(shù)據(jù)時存在的轉化效率低、人工成本高的技術問題。

3、本公開一實施例提供了一種文檔管理方法,包括:根據(jù)待識別文檔的文檔類型,確定對應的文檔識別模型;通過所述文檔識別模型,識別所述待識別文檔中的一個或多個數(shù)據(jù)信息;根據(jù)所述待識別文檔的文檔類型,確定對應的預設關鍵字對照表;其中,所述預設關鍵字對照表用于保存不同數(shù)據(jù)信息對應的標準字段信息,所述標準字段信息是指所對應的所述數(shù)據(jù)信息在目標信息管理系統(tǒng)中的存儲位置對應的字段標識;根據(jù)所述預設關鍵字對照表,將所述一個或多個數(shù)據(jù)信息根據(jù)所對應的標準字段信息寫入目標信息管理系統(tǒng)。

4、本公開一實施例還提供了一種文檔管理裝置,包括:存儲器和處理器;所述存儲器,用于保存用于文檔管理的程序;所述處理器,用于讀取所述用于文檔管理的程序,執(zhí)行如本公開任一實施例所述的文檔管理方法。

5、本公開一實施例還提供了一種非瞬態(tài)計算機可讀存儲介質,所述計算機可讀存儲介質存儲有計算機程序,其中,所述計算機程序時被處理器執(zhí)行時能夠實現(xiàn)如本公開任一實施例所述的文檔管理方法。

6、與相關技術相比,本公開實施例提供的一種文檔管理方法、裝置和存儲介質,通過根據(jù)待識別文檔的文檔類型,確定對應的文檔識別模型和預設關鍵字對照表,并通過該模型識別待識別文檔中的數(shù)據(jù)信息,及根據(jù)所述預設關鍵字對照表將數(shù)據(jù)信息寫入目標信息管理系統(tǒng),以實現(xiàn)對文檔的管理。該方案通過文檔識別模型和預設關鍵字對照表的配合使用,實現(xiàn)了將待識別文檔自動寫入目標信息管理系統(tǒng),轉化成目標信息管理系統(tǒng)可執(zhí)行可操作的數(shù)據(jù)。

7、相較于傳統(tǒng)實驗室文件管理方法,該方案無需人工識別文檔,也無需識別結果逐個錄入目標信息管理系統(tǒng),極大的提升了文檔轉化成目標信息管理系統(tǒng)可執(zhí)行可操作的數(shù)據(jù)的效率,解決了將文檔轉化為目標信息管理系統(tǒng)可執(zhí)行可操作的數(shù)據(jù)時存在的轉化效率低、人工成本高的技術問題。

8、本申請實施例的其它特征和優(yōu)點將在隨后的說明書中闡述,并且,部分地從說明書中變得顯而易見,或者通過實施本申請實施例而了解。本申請實施例的目的和其他優(yōu)點可通過在說明書、權利要求書以及附圖中所特別指出的結構來實現(xiàn)和獲得。



技術特征:

1.一種文檔管理方法,其特征在于,包括:

2.根據(jù)權利要求1所述的文檔管理方法,其特征在于:

3.根據(jù)權利要求1所述的文檔管理方法,其特征在于,所述根據(jù)所述預設關鍵字對照表,將所述一個或多個數(shù)據(jù)信息根據(jù)所對應的標準字段信息寫入目標信息管理系統(tǒng),包括:

4.根據(jù)權利要求3所述的文檔管理方法,其特征在于,所述目標信息管理系統(tǒng)存儲有一個或多個預設信息查詢表;所述將每一條數(shù)據(jù)信息寫入所述目標信息管理系統(tǒng)前,還包括:

5.根據(jù)權利要求4所述的文檔管理方法,其特征在于,所述文檔類型包括檢驗計劃類型,所述數(shù)據(jù)信息包括物料信息,所述預設信息查詢表包括物料管理系統(tǒng)表;所述從所述預設信息查詢表中查詢該數(shù)據(jù)信息對應的補充數(shù)據(jù)信息,包括:

6.根據(jù)權利要求1所述的文檔管理方法,其特征在于,所述識別所述待識別文檔中的一個或多個數(shù)據(jù)信息后,還包括:

7.根據(jù)權利要求6所述的文檔管理方法,其特征在于,將所述一個或多個數(shù)據(jù)信息根據(jù)所對應的標準字段信息寫入目標信息管理系統(tǒng)后,還包括:

8.根據(jù)權利要求1所述的文檔管理方法,其特征在于,不同類型的文檔對應不同的文檔識別模型;不同的文檔識別模型分別通過以下過程訓練:

9.一種文檔管理裝置,包括:存儲器和處理器;其特征在于:

10.一種非瞬態(tài)計算機可讀存儲介質,所述計算機可讀存儲介質存儲有計算機程序,其中,所述計算機程序時被處理器執(zhí)行時能夠實現(xiàn)如權利要求1至8中任一所述的文檔管理方法。


技術總結
一種文檔管理方法、裝置和存儲介質,該方法包括:根據(jù)待識別文檔的文檔類型,確定對應的文檔識別模型;通過所述文檔識別模型,識別所述待識別文檔中的一個或多個數(shù)據(jù)信息;根據(jù)所述待識別文檔的文檔類型,確定對應的預設關鍵字對照表;其中,所述預設關鍵字對照表用于保存不同數(shù)據(jù)信息對應的標準字段信息,所述標準字段信息是指所對應的所述數(shù)據(jù)信息在目標信息管理系統(tǒng)中的存儲位置對應的字段標識;根據(jù)所述預設關鍵字對照表,將所述一個或多個數(shù)據(jù)信息根據(jù)所對應的標準字段信息寫入目標信息管理系統(tǒng)。通過該方案,實現(xiàn)了將待識別文檔自動寫入目標信息管理系統(tǒng),轉化成目標信息管理系統(tǒng)可執(zhí)行可操作的數(shù)據(jù)。

技術研發(fā)人員:周辰雨,張耀廣,張彥輝,李雙,范興,蘇運聰,盧曼慧
受保護的技術使用者:君樂寶乳業(yè)集團股份有限公司
技術研發(fā)日:
技術公布日:2025/1/9
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