專利名稱：國家專利格式遞交文件的規(guī)范生成方法
技術領域：
本發(fā)明-國家專利格式遞交文件的規(guī)范生成方法涉及一種大量集中處理的格式文件的規(guī)范化生成方法。
一個國家的專利文件，從專利管理的角度審視，需要做到格式上的統(tǒng)一和規(guī)范。
就中國的情況而言，自中國專利法及其實施細則頒布之日，國家專利管理機構就制定了各種遞交文件的格式用紙，并規(guī)定了具體的填寫規(guī)范。以現行的三種專利申請的請求書為例，在表格的上端都有‘請按照本表背面“填表注意事項”正確填寫本表各欄’字樣，而在所述的填表注意事項中都要求用中文填寫，表中文字應當打字或印刷；可見專利管理機構事實上對遞交文件的格式和填寫方式有明確的規(guī)范要求。
中國專利管理機構已經規(guī)范了各種遞交文件的格式用紙。以專利申請說明書為例，規(guī)定和提供了格式化的說明書首頁用紙，在其背面的‘注意事項’中有‘說明書首頁用此頁’字樣，證明對說明書的格式要求細致到具體指定格式紙張的程度。
中國專利的各種遞交文件經歷過格式變更過程，表明專利管理機構對文件格式的重視。
雖然上面例舉的格式要求是必要的，但是如果不對遞交文件的生成方法在國家規(guī)模上加以統(tǒng)一規(guī)劃和改進，就不能達到預期的規(guī)范化目的。仍以國家專利的請求書為例，對于一個需要填寫的表格制定了一個完全固定的形態(tài)，同時要求填寫者實現‘表中文字應當打字或印刷’，對于當今的申請人的確存在技術困難。無論打字或者印刷，其最基本的含義是排除手寫方式，所以避免不了規(guī)范字體的輸入和排列過程。在一個已經生成的空表格中定位地排列規(guī)范文字，排除逐個用鉛字手印方式，可能已被淘汰的機械鉛字打字機是首選的工具，但是這種設備的社會擁有量正在削減。事實證明，利用現代日益普及的電腦打印機很難實現對格式固定的已有表格的適應性填寫作業(yè)，難以保證填寫操作質量。完全合理的規(guī)范化要求，因為沒有提供適當的實施方案和方法，反而不能收到理想的規(guī)范化效果。
專利遞交文件是一種格式統(tǒng)一的分散上行文件。需要一個在分散上行的前提下保證文件格式嚴格統(tǒng)一的、方便易行的方法?，F行的由專利管理機構提供規(guī)范的空表格或未經填寫的格式文件產品，由分散的申請人以打字或印刷的方式填寫這樣已經生成的格式紙的方法，如上所述存在著難以實現嚴格規(guī)范的問題。問題的焦點在于，所述的格式文件需要經歷兩次印刷或打印生成過程，所述的兩次生成過程至少在對位銜接上存在技術困難。
如果不考慮技術的普適性，也可按下述方法產生比較規(guī)范的上述格式遞交文件用圖象掃描設備將空表格的映象以圖象文件的形態(tài)錄入計算機，然后使用圖象粘貼轉移技術在適當的部位加入填寫內容，形成計算機的圖象文件，使用打印設備形成最終表格。這種生成方法，將專利管理機構制定和監(jiān)制的空表格當做圖象原版使用，不失為一種既能較好地滿足對生成文件格式的規(guī)范要求，又能實現對位打字或印刷要求的方法。
然而，這種方法肯定不是理想的和能被廣泛接受的，因為無論在物質條件或技術條件上，都對申請人提出了超出普及意義的要求。適合國家規(guī)模的分散操作的規(guī)范方法，應該建立在當今充分普及的操作設施和操作技術基礎之上，不然就很難推廣實施。隨著計算機技術的進步，具備標準外部設備和操作軟件的微型計算機系統(tǒng)已經成為普及的文件編輯和生成工具。理想的國家專利格式遞交文件的規(guī)范生成方法應該建立在這類充分普及的系統(tǒng)之上。
本發(fā)明的目的是提供一種既簡便易行又能保證文件生成質量的國家專利格式遞交文件的規(guī)范生成方法。
本發(fā)明是一種國家專利格式遞交文件的規(guī)范生成方法，其特征是使用計算機國家專利格式遞交文件生成軟件和計算機系統(tǒng)完成所述的國家專利格式遞交文件的生成操作；所述的計算機國家專利格式遞交文件生成軟件是由國家專利管理機構指定和授權(包括由其本身所屬部門編寫和對本身所屬部門授權)發(fā)行的、至少包含反映未經填寫的所述的格式遞交文件形態(tài)的計算機文件的操作軟件；所述的計算機系統(tǒng)含有文件讀取設備、文件儲存設備和文件打印設備。
由于國家專利格式遞交文件是在國家范圍內統(tǒng)一形式結構的分散上行文件，必須在形式結構上規(guī)范一致，所以所述的國家專利格式遞交文件計算機生成軟件應該由國家專利管理機構指定和授權發(fā)行，以免在不同來源的軟件編寫過程中產生生成文件之間的差異。
所述的計算機國家專利格式遞交文件生成軟件的最簡單形態(tài)可以是依附一個中文編輯軟件的多個計算機文件的集合，其中每一個文件反映一個未經填寫的專利格式遞交文件的形態(tài)，熟悉所述的中文編輯軟件的使用者可以通過修改計算機文件的方式完成其填寫操作，并通過打印所述的計算機文件的方法生成所述的國家專利格式遞交文件。
所述的計算機系統(tǒng)可以是通常的有足夠內存和磁盤容量，有磁盤或光盤驅動器以及打印機的個人微型計算機。由于能夠勝任上述格式遞交文件生成操作的計算機系統(tǒng)已經充分普及，所以本發(fā)明提供的方法是切實可行的。
與現行的國家專利機關制定并提供經國印刷的空白格式文件紙、由申請人以指定的打字和印刷方式完成格式遞交文件填寫的方法比較，由于本發(fā)明提供的方法只須經過一次打印過程，顯然具有如下優(yōu)點第一，所述的格式遞交文件只經過一次打印，提高了生成效率；第二，消除了空白格式文件印刷品的運輸、儲存和分配過程；第三，避免了出現兩次印刷或打字之間定位填入文字的困難。
從文件保管的意義上看，人文史料證明以紙張為載體的文件在科學的保管條件下能夠長期保存。然而，涉及技術進步歷程的專利文獻的形成技術，除追求文件自身的長期保存之外，還應該對文件的轉移應用提供方便。如所周知，專利管理機構有向社會公開獲得授權的專利發(fā)明創(chuàng)造內容的義務。現行的國家專利格式遞交文件生成方法，對于專利管理機構的上述服務沒有做出技術上的貢獻。而本發(fā)明所提供的方法因為最終生成的以紙張為載體的格式遞交文件必定有其對應的計算機圖文文件，所以所述的計算機圖文文件可以通過多種傳輸、轉移和再編輯過程方便地形成多種用途的派生文件，這是現行的格式遞交文件兩次生成方法所不具備的另一個優(yōu)點?？梢栽O想，一旦本發(fā)明得到實施，在以紙張為載體的格式遞交文件之外，還可以形成以磁盤或光盤等為載體的遞交文件，建立多種載體文件庫，對于專利文件的管理、保存和應用提供了技術上的便利。
規(guī)范國家專利格式遞交文件的生成是一項意義重大的系統(tǒng)工程。有必要做更廣泛的考慮。首先，在格式文件的形式結構上應該在維持高度規(guī)范化的同時對利用現有技術實現其生成過程提供方便。所以，應對文件中的字體和字型種類做必要的限制，在文件形式結構設計上給軟件的編寫提供便利。其次，生成文件的尺寸應適應普遍采用的規(guī)范尺寸紙張。
現行的所述的國家專利格式遞交文件中需要由申請人填寫的內容基本上可以歸納為以下幾種形態(tài)文字段形式(如說明書，權利要求書)、定位文字串形式(如實用新型專利請求書中關于申請人的填寫內容)、選擇標志形式(如上述文件中關于附加文件清單的填寫內容)和圖形形式(如說明書附圖
)。在提高所述的國家專利格式遞交文件本身的規(guī)范程度的前提下，已有的軟件制作技術可以對填寫操作提供許多方便。
僅舉一例可見一斑，現行的發(fā)明和實用新型專利說明書的填寫注意事項中要求填寫文字的字高在4毫米至5毫米之間，行距在3毫米至4毫米之間，同時要求生成的文件頁的四周留有如下的規(guī)范空白左側和頂部各25毫米，右側和底邊各15毫米。這是一個典型的填寫內容為文字段形式的格式文件。在規(guī)定了生成的說明書的紙張尺寸的前提下制定說明書生成格式時，如果以規(guī)定具體的字型號取代規(guī)定字高尺寸，以規(guī)定具體的行間距點數(計算機編輯軟件通用術語)取代規(guī)定行間距尺寸，并以同樣方式規(guī)定字間距，這樣每行的字數和每頁的行數就是確定的。在此條件下，現有的軟件制作技術能夠實現自動換行和換頁，在打印中自動標注頁號，并在生成的文件頁的邊角印出邊線標記，自動保證要求的四周空白尺寸。上述軟件技術處理，可以降低對軟件使用者的操作技術要求，同時保證良好的文件生成質量。
通過改善所述的格式遞交文件生成軟件的使用界面可以取得更受使用者歡迎的效果。從軟件技術角度看，所述的反映格式遞交文件的計算機文件是由固定部分和輸入部分構成的。其中固定部分是反映空白(未經填寫的)格式文件形態(tài)的文字和圖線構造；其中輸入部分是反映填寫內容的有序且定位的輸入內容。計算機軟件的填寫操作的特點是在由所述的固定部分構成的文件框架中規(guī)范地、定位地加入所述的輸入部分?，F代的軟件編寫技術不難實現所述的輸入內容的順序輸入；并且能夠提供順序顯示提示行、顯示對應的提示行的輸入內容和附帶確認操作開關的界面；能夠在經過使用者確認之后自動將對應的輸入內容定位地寫入計算機文件。這樣的提示應答式自動編輯軟件能使格式文件的生成操作極其簡便，使用者實質上不需要進行文件編輯操作。
在對填寫文字的字體和字型號做合理限定的前提下，所述的文件生成軟件實際使用的字庫容量可以限制到較小的范圍，這樣就提供了在可以接受的軟件容量范圍內進一步改進所述的格式文件生成軟件的措施將所述的計算機專利格式遞交文件生成軟件編寫成直接在計算機基本操作系統(tǒng)(例如DOS,WINDOWS)上獨立運行的操作軟件。這樣的軟件脫離了對具體中文編輯軟件的依附，不存在對不同的中文編輯軟件以及不同軟件版本的相容性問題，降低了對于計算機的軟件配置要求，因而更有利于所述的格式專利文件生成方法的普及和推廣。
現行的格式遞交文件的形成方法中在未經填寫的格式文件紙的背面印有填寫注意事項的做法十分可取。類似地，對于本發(fā)明提供的格式遞交文件規(guī)范生成方法，可以在所述的格式文件生成軟件中如入填寫指導性內容，還可以對各種格式文件提供如填寫范例、規(guī)范用語集以及對于載體紙張的理化性能要求等有助于提高文件填寫質量的參考信息。
綜上所述，本發(fā)明提供的國家專利格式遞交文件規(guī)范生成方法不但在技術上切實可行，而且對于專利文件管理和應用提供了顯而易見的技術便利。
權利要求
1．一種國家專利格式遞交文件的規(guī)范生成方法，其特征是使用計算機國家專利格式遞交文件生成軟件和計算機系統(tǒng)完成所述的國家專利格式遞交文件的生成操作；所述的計算機國家專利格式遞交文件生成軟件是由國家專利管理機構指定和授權發(fā)行的、至少包含反映未經填寫的所述的格式遞交文件形態(tài)的計算機文件的操作軟件；所述的計算機系統(tǒng)含有文件讀取設備、文件儲存設備和文件打印設備。
2.按照權利要求1所述的國家專利格式遞交文件的規(guī)范生成方法，其特征是所述的計算機國家專利格式遞交文件生成軟件是提示應答式自動編輯軟件。
3．按照權利要求2所述的國家專利格式遞交文件的規(guī)范生成方法，其特征是所述的計算機國家專利格式遞交文件生成軟件是直接在計算機基本操作系統(tǒng)上運行的獨立操作軟件。
4．按照權利要求1,2,3所述的國家專利格式遞交文件的規(guī)范生成方法，其特征是所述的計算機國家專利格式遞交文件生成軟件含有填寫操作指導信息和參考信息。
全文摘要
本發(fā)明提供一種國家專利格式遞交文件的規(guī)范生成方法,其特征是:使用計算機國家專利格式遞交文件生成軟件和計算機系統(tǒng)完成所述的國家專利格式遞交文件的生成操作;所述的計算機國家專利格式遞交文件生成軟件是由國家專利管理機構指定和授權發(fā)行的、至少包含反映未經填寫的所述的格式遞交文件形態(tài)的計算機文件的操作軟件;所述的計算機系統(tǒng)含有文件讀取設備、文件儲存設備和文件打印設備。本發(fā)明還提供了旨在提高文件生操作質量和有利方法普及推廣的技術措施。
文檔編號G06F7/00GK1236143SQ9711814
公開日1999年11月24日 申請日期1997年10月3日 優(yōu)先權日1997年10月3日
發(fā)明者尹群 申請人:尹群