專利名稱：在傳真媒體和電子信息媒體之間交換信息的通信裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種能夠在傳真媒體和電子信息媒體例如電子函件媒體之間進行信息交換的通信裝置。
除去使用傳真機和電話設(shè)備通過電話線進行信息交換之外，通過因特網(wǎng)以電子函件形式進行電子信息交換在近些年來已經(jīng)流行。電子函件能夠傳遞各種類型的信息，例如圖像，聲音，計算機數(shù)據(jù)等，還能夠傳遞電文信息。在公司，電子函件通常以這樣的方式被使用，即電子函件的各個用戶通過其在每個公司安裝的電子函件服務(wù)器中提供的郵局(也稱為信箱)接收電子函件。向各個用戶發(fā)送的電子函件被首先被暫時存儲在其郵局中。通過使用在公司提供的個人計算機，通過直接地或通過LAN或因特網(wǎng)訪問電子函件服務(wù)器，各個用戶可以得到或讀出發(fā)送給他們的電子函件。這種訪問由在個人計算機上運行的電子函件用戶軟件完成。雖然也能通過電話線或因特網(wǎng)從外部訪問郵局，但是這種訪問具有向外泄漏機密信息的危險。
為了避免這種危險，大部分公司不允許從公司外部訪問郵局。即使允許從外部訪問郵局的公司，電子函件也被加密，或者把訪問限制于不用因特網(wǎng)而直接通過電話線進行。即使在這種情況下，訪問也只允許通過特定的訪問服務(wù)器進行，該服務(wù)器只接收專用的用過即廢的通行字，在完成每次訪問之后，該通行字便被改變。
然而，這種技術(shù)具有以下缺點1為了建立允許個人從外部讀出電子函件的系統(tǒng)，需要對公司的整個電子信息系統(tǒng)進行修正。因而這種系統(tǒng)不僅在初始安裝而且在維護時也是昂貴的。
更具體地說，為了建立允許個人從外部訪問系統(tǒng)的電子函件系統(tǒng)以便讀出電子函件，如上所述，需要安裝能夠加密電子函件的系統(tǒng)，或者安裝專用于從外部通過電話線訪問的訪問服務(wù)器。
然而，這種系統(tǒng)需要不僅初期安裝而且維護也是昂貴的硬件和軟件。
引入用于加密電子函件的軟件不僅要求修改公司的電子函件服務(wù)器的軟件，而且需要修改在公司內(nèi)的電子函件用戶的所有個人計算機上運行的電子函件客戶機軟件。
為了從外部訪問系統(tǒng)以便讀出電子函件，需要用戶攜帶具有用于通過遠程訪問位于公司內(nèi)的系統(tǒng)讀出電子信息的軟件的便攜式個人計算機或便攜式數(shù)據(jù)終端。銷售人員攜帶其便攜式個人計算機或數(shù)據(jù)終端到其公司的外部是相當(dāng)流行的。在這種情況下，便沒有什么嚴(yán)重的問題，因為便攜終端在正常工作時間之內(nèi)使用，并且銷售人員可以容易地從外部得到電子信息例如電子函件數(shù)據(jù)。這使得推銷員可以快速地及時地向客戶提供所需的信息，因而帶來大的效益。
還需要公司具有一種系統(tǒng)，該系統(tǒng)允許在公司的研究與開發(fā)部門工作的人員從外部訪問內(nèi)部系統(tǒng)，從而獲得對開發(fā)工作有用的信息，例如用于新產(chǎn)品的開發(fā)。然而，公司不愿意建立這種系統(tǒng)，因為建立這種系統(tǒng)需要大量投資，而由研究者和工程師訪問系統(tǒng)并不能迅速地帶來效益。
2在公司不允許從外部訪問電子函件的情況下，從外部得到電子函件的唯一方法是通過公司的某些人獲得電子函件。
例如，當(dāng)人們想得到發(fā)送給他的電子函件中的信息時，一種可能的方法是給公司的某人打電話，請他告知電子函件的內(nèi)容，或人工發(fā)送電子函件。如果在假期有人想得到信息，則他需要到公司去。
從上述看來，本發(fā)明的目的在于提供一種改進的通信裝置。
更具體地說，本發(fā)明的目的在于提供一種通信裝置，其允許用戶從外部通過外部公共通信線路訪問，從而讀出電子函件，這種通信裝置具有極好的安全性并且容易安裝。
本發(fā)明的另一個目的在于，提供一種通信裝置，其允許和共用交換電話網(wǎng)絡(luò)相連的傳真機作為和計算機網(wǎng)絡(luò)相連的電子函件客戶機。
本發(fā)明的另一個目的在于，提供一種通信裝置，其能夠響應(yīng)來自和計算機網(wǎng)絡(luò)相連的電子函件服務(wù)器的遠程操作指令，向和共用交換電話網(wǎng)絡(luò)相連的任意指定的目標(biāo)傳遞電子函件數(shù)據(jù)。
本發(fā)明的另一個目的在于，提供一種通信裝置，當(dāng)用戶利用傳真通過共用線路發(fā)出要得到電子函件數(shù)據(jù)的遠程操作指令時，其能夠通知用戶在電子函件服務(wù)器的指定的郵局內(nèi)是否有一些新的電子函件或者沒有電子函件。
本發(fā)明的另一個目的在于，提供一種通信裝置，允許用戶在借助于共用交換電話網(wǎng)絡(luò)進行的遠程訪問而讀出電子函件之后，通過共用交換電話網(wǎng)絡(luò)發(fā)出選擇指令，來刪除或者保持電子函件數(shù)據(jù)，并且使用方便。
本發(fā)明的這些和其它的目的和特點從下面結(jié)合附圖所進行的詳細說明中將更加清楚，其中

圖1是說明通過網(wǎng)絡(luò)和其它裝置相連的電子函件/傳真機的示意圖；圖2包括圖2A和2B，說明由按照本發(fā)明實施例的電子函件/傳真機執(zhí)行的通信程序和通信方法；圖3示意地說明用于管理電子函件數(shù)據(jù)的管理數(shù)據(jù)；圖4說明輸出的電子函件數(shù)據(jù)的例子；圖5說明輸出的電子函件數(shù)據(jù)的另一個例子；圖6說明輸出的電子函件數(shù)據(jù)的另一個例子；圖7說明輸出的電子函件數(shù)據(jù)的另一個例子；圖8說明輸出的電子函件數(shù)據(jù)的另一個例子；圖9包括圖9A和9B，說明電子函件/傳真機響應(yīng)輸入的呼叫而執(zhí)行的處理的流程圖；圖10說明電子函件/傳真機響應(yīng)輸入的呼叫而執(zhí)行的處理的流程圖；圖11是說明電子函件/傳真機的結(jié)構(gòu)的方塊圖；圖12是用于管理在傳真機和電子函件之間的信息交換的管理數(shù)據(jù)的示意圖；圖13是說明電子函件服務(wù)器1-10的輔助存儲裝置的目錄結(jié)構(gòu)的示意圖；以及圖14是頁面管理數(shù)據(jù)的示意說明。
下面結(jié)合附圖參照本發(fā)明的最佳實施例詳細說明本發(fā)明。
在下面的說明中，以能夠完成電子函件和傳真之間的格式轉(zhuǎn)換的傳真機裝置作為按照本發(fā)明的通信裝置的例子。
圖1說明能夠在電子函件和傳真之間進行格式轉(zhuǎn)換的傳真機1-11(以后這種傳真機被簡稱為電子函件/傳真機)，其中電子函件/傳真機1-11通過網(wǎng)絡(luò)和其它裝置相連。
如圖1所示，在第一總部(Tokyo)中，具有按照本實施例的電子函件/傳真機1-1，傳真機1-2，電子函件服務(wù)器1-10，電子函件服務(wù)器1-3，電子函件客戶方個人計算機1-5，和用于通過專用線路1-6實現(xiàn)和分部(Fukuoka)的連接的遠程路由器1-4，這些都和LAN1-1相連。
在Fukuoka支局，提供有用于和Tokyo主局實現(xiàn)LAN連接的遠程路由器1-8，按照本發(fā)明的電子函件/傳真機1-11，電子函件服務(wù)器1-10，電子函件客戶方個人計算機1-9，它們都和LAN1-7相連。按照本發(fā)明的電子函件/傳真機1-11也和PSTN(共用交換電話網(wǎng))或ISDN(綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng))相連，從而和在Fukuoa的銷售部提供的傳真機1-13和1-14通信。
圖11是說明按照本發(fā)明的本實施例的電子函件/傳真機的結(jié)構(gòu)的方塊圖。
在圖11所示的電子函件/傳真機中，ROM(只讀存儲器)10-2存儲由CPU10-3執(zhí)行的計算機程序(軟件)，用于控制整個機器的操作。
RAM(隨機存取存儲器)10-4用于存儲在控制操作中需要的各種數(shù)據(jù)，也存儲例如圖3所示的管理數(shù)據(jù)。存儲器10-5存儲電子函件數(shù)據(jù)和在傳真機通信中使用的編碼數(shù)據(jù)。
線路I/F(接口)10-6包括CCU(通信控制單元)，調(diào)制解調(diào)器，和NCU(網(wǎng)絡(luò)控制單元)，并在CPU10-3的控制下進行通信操作，例如在通信線路如ISDN或PSTN線路上進行呼叫操作。
在CPU10-3的控制下，I/O控制器10-7控制由打印機10-11進行的打印操作和由掃描器10-12進行的圖像掃描與傳遞操作。
在CPU10-3的控制下，I/O控制器10-8控制其中包括顯示裝置和各個鍵的控制板10-13，使得通過鍵給出的鍵入信息被傳遞，并且在顯示裝置上顯示這些信息?？刂瓢暹€包括用于訪問電子函件服務(wù)器的專用鍵(電子函件服務(wù)器訪問鍵)。
圖像密度轉(zhuǎn)換器10-9根據(jù)圖像數(shù)據(jù)分辨率，頁尺寸，和mm/英寸轉(zhuǎn)換進行轉(zhuǎn)換。
壓縮/解壓單元10-10對通過掃描儀獲得的圖像數(shù)據(jù)進行編碼(編碼成MH MR，或MMR碼)，并對接收的數(shù)據(jù)解碼。
LAN I/F10-14是一種用于通過例如遠程路由器使得和LAN并進而和互聯(lián)網(wǎng)連接的接口。
在本發(fā)明的本實施例中，用于把電子函件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖像數(shù)據(jù)的位映象數(shù)據(jù)，即用于把電文數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成位映象圖象數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)被存儲在ROM10-2中。
按照本發(fā)明的本實施例的電子函件/傳真機的結(jié)構(gòu)如上所述。
現(xiàn)在參看圖12說明電子函件/傳真機信息管理數(shù)據(jù)。按照這種電子函件/傳真機信息管理數(shù)據(jù)(以后簡稱為管理數(shù)據(jù))，電子函件/傳真機1-11訪問電子函件并進行傳真圖像數(shù)據(jù)和電子函件文本數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換。電子函件/傳真機信息管理數(shù)據(jù)被存儲在RAM10-4中，并在訪問電子函件和按照ROM10-2中存儲的程序進行傳真圖像數(shù)據(jù)和電子函件文本數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換操作期間由CPU10-3參考。
在圖12所示的電子函件/傳真機信息管理數(shù)據(jù)中，電子函件服務(wù)器IP地址“192.33.22.11”是分配給電子函件服務(wù)器1-10的地址。
在本實施例中，電子函件/傳真機1-11可以通過訪問電子函件服務(wù)器1-10從10個郵局中的任何一個得到電子函件，其中郵局號被存儲在管理數(shù)據(jù)的“郵局號”字段中。
當(dāng)電子函件/傳真機1-11通過PSTN或ISDN從外部接收到請求讀出電子函件的遠程操作指令時，CPU10-3檢索包括在管理數(shù)據(jù)中的10個用戶ID數(shù)據(jù)(存儲在郵局陣列11-30到11-40中的11-7和類似數(shù)據(jù))，從而確定這些ID數(shù)據(jù)中是否有一些和發(fā)出電子函件讀請求的用戶ID數(shù)據(jù)一致。如果有，CPU10-3則進一步確定發(fā)出遠程控制指令的用戶的通行字是否和存儲在相應(yīng)的郵局陣列11-20(在郵局陣列11-20到11-40中)中的通行字單元11-8中存儲的通行字相等。如果通行字有效，則CPU10-3確定遠程操作指令是否包括規(guī)定傳真機傳輸?shù)哪康牡臄?shù)據(jù)。如果目的被遠程控制指令規(guī)定，則規(guī)定目的的數(shù)據(jù)被存儲在郵局陣列11-20(郵局陣列11-20到11-40中的)的“聯(lián)機規(guī)定的傳真目的”字段11-11中。然后對相應(yīng)的郵局進行輪詢。
如圖2所示，按照POP-3標(biāo)準(zhǔn)(Post Office Protocol Ver.3recommended by IETF(Internet Engineering Task Force))。
圖12所示的管理數(shù)據(jù)包括分別和10個郵局相聯(lián)系的郵局信息11-20,11-30,…,11-40。每個郵局信息的內(nèi)容包括用于識別具體的郵局的“郵局名”11-3，表示輪詢是以定時詢問方式進行還是以遠程詢問方式進行的“傳真/電子函件轉(zhuǎn)換操作方式”11-4，規(guī)定在以定時輪詢方式傳遞電子函件之后由傳真?zhèn)鬟f的數(shù)據(jù)的內(nèi)容的“函件讀取方式”11-5，規(guī)定進行定時讀取的時間間隔的“定時讀取間隔”11-6，表示借助于從郵局獲得的電子函件數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換而產(chǎn)生的傳真圖像數(shù)據(jù)被傳遞的目的地數(shù)目的“傳真目的地數(shù)目”11-12，以及表示傳真目的地的電話號的“傳真目的地”11-13。
在定時輪詢方式中，也可以由表示在從電子函件服務(wù)器得到的電子函件數(shù)據(jù)中規(guī)定的傳真目的地的電話號確定傳真?zhèn)鬏數(shù)哪康牡?。?dāng)在從電子函件服務(wù)器得到的電子函件數(shù)據(jù)中規(guī)定目的地時，在電子函件數(shù)據(jù)中規(guī)定的目的地優(yōu)先于“傳真目的地”11-13中規(guī)定的數(shù)據(jù)被用作傳真目的地。即按照在電子函件數(shù)據(jù)中規(guī)定的目的地進行通信。
圖13說明電子函件服務(wù)器1-10的輔助存儲裝置的目錄結(jié)構(gòu)。
在電子函件服務(wù)器中，郵局在目錄“函件目錄”12-1的子目錄中產(chǎn)生。目錄“fff”12-2被分配給用于在將電子函件轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)之后對其進行傳遞的郵局，并被分配給在Fukuoka分部的傳真機1-13。
郵局“fff”以一對一的方式相應(yīng)于郵局?jǐn)?shù)據(jù)11-10。當(dāng)電子函件/傳真機1-11訪問郵局“fff”以便得到電子函件數(shù)據(jù)時，電子函件/傳真機1-11參考郵局?jǐn)?shù)據(jù)11-10的郵局名“fff”11-11，并向電子函件服務(wù)器發(fā)送這一數(shù)據(jù)“fff”作為在協(xié)議POP-3(圖2)中規(guī)定的參數(shù)“函件用戶名”2-3。
在圖13中，示出了作為電子函件文件“mail file003.mime”的部分內(nèi)容，該函件是通過個人計算機1-5向地址“fff@ggg.hhh.ii.jj”13-1發(fā)送的，現(xiàn)在被存儲在電子函件服務(wù)器1-10的目錄“fff”中。這一文件是按照MIME(由IETF推薦作為電子函件數(shù)據(jù)格式的Multiple-purpose Internet Mail Extensions)規(guī)定的文本文件。“fff@ggg.hhh.ii.jj”的“ggg.hhh.ii.jj”表示電子函件服務(wù)器1-10被分配作為電子函件的目的地，用戶名“fff”表示具體的郵局。
圖14說明用于按頁控制傳真圖像數(shù)據(jù)的頁面管理數(shù)據(jù)。
在圖14中，數(shù)據(jù)字段“下頁指針”14-1包括指向在當(dāng)前頁后面的下頁的數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)字段“沿主掃描方向的象素數(shù)”14-2表示沿主掃描方向的象素數(shù)，其中具有標(biāo)準(zhǔn)分辨率的A4圖像數(shù)據(jù)包括1728個點(象素)。
數(shù)據(jù)字段“分辨率”14-3包括表示圖像數(shù)據(jù)的分辨率的數(shù)據(jù)。在A4標(biāo)準(zhǔn)尺寸的情況下，圖像具有8象素/mm×3.85象素/mm的分辨率。
數(shù)據(jù)字段“編碼方式”14-4包括表示編碼方式的數(shù)據(jù)。此處要求MH(修改的霍夫曼)編碼方式。
數(shù)據(jù)字段“圖像數(shù)據(jù)尺寸”14-5包括以字節(jié)表示圖像數(shù)據(jù)尺寸的數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)字段“圖像數(shù)據(jù)塊指針”14-6包括指向其中存儲有傳真數(shù)據(jù)的存儲器10-5的圖像數(shù)據(jù)塊鏈的第一地址的數(shù)據(jù)。
在圖14中，示出了和第一頁相關(guān)的頁面管理數(shù)據(jù)14-7和與第二頁相關(guān)的頁面管理數(shù)據(jù)14-8，其中借助于由圖4所示的電子函件數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換而獲得的傳真圖像數(shù)據(jù)是由這些頁面管理數(shù)據(jù)按頁進行管理。在這一特定的例子中，第一頁相應(yīng)于圖5所示的圖像數(shù)據(jù)，第二頁相應(yīng)于圖6所示的圖像數(shù)據(jù)。
下面說明從個人計算機1-5到Fukuoka銷售部的信息流。
由個人計算機1-5產(chǎn)生的到Fukuoka銷售部的電子函件按下述方式向電子函件服務(wù)器1-10傳遞。電子函件按照電子函件傳遞協(xié)議SMTP(由IETF推薦的Simple Mail Transfer Protocol)，通過遠程路由器1-4進而通過專用線路1-6向在Fukuoka分部的電子函件服務(wù)器1-10的存儲裝置中提供的郵局“fff”12-2傳遞，其中郵局“fff”12-2用于向Fukuoka的銷售部分配電子函件。此后，電子函件/傳真機1-11從上述郵局得到電子函件，如箭頭1-15所示。電子函件/傳真機1-11把電子函件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖像數(shù)據(jù)。然后電子函件/傳真機1-11呼叫傳真目的地“093-222-333”，并向傳真機1-13發(fā)出最終的圖像數(shù)據(jù)，如箭頭1-16所示。該傳真?zhèn)鬏敯凑沼蒊TU-T推薦的傳真通信協(xié)議T.30進行。
圖2說明由電子函件/傳真機1-11執(zhí)行的從電子函件服務(wù)器1-10得到電子函件數(shù)據(jù)并然后將其轉(zhuǎn)換為圖像數(shù)據(jù)的處理。用于上述處理的控制程序被存儲在ROM10-2中并被CPU10-3執(zhí)行。
下面參照圖2說明電子函件/傳真機的操作。
在圖2所示的通信程序中，假定接收到3個電子函件，其中第一個電子函件被無錯地正確地收到，第二個電子函件數(shù)據(jù)是無效的(不能被譯碼)，第三個電子函件包括太多的數(shù)據(jù)因而只能從第三個電子函件數(shù)據(jù)中提取標(biāo)題。圖2左側(cè)的流程圖說明從收到電子函件數(shù)據(jù)表的步2-5到發(fā)出電子函件服務(wù)結(jié)束請求的步2-13的處理。
為了和電子函件服務(wù)器1-10通信，電子函件/傳真機1-11的CPU10-3從存儲在RAM10-4的管理數(shù)據(jù)(圖12所示)的字段“電子函件服務(wù)器IP地址”11-1中提取分配給電子函件服務(wù)器1-10的IP地址“192.33.22.11”。然后，CPU10-3通過端口號POP-3按照TCP協(xié)議建立TCP鏈路，借以建立和電子函件服務(wù)器1-10的連接。在建立連接之后，由線路I/F 10-6或LAN I/F 10-4在CPU 10-3的控制下執(zhí)行一個程序(一系列的處理步驟，包括檢查服務(wù)器是否可利用于服務(wù)，用戶鑒別，并檢查是否有一些對用戶的電子函件)。然后，CPU10-3從相應(yīng)于電子函件服務(wù)器1-10的郵局“fff”的數(shù)據(jù)字段“郵局名”11-11中提取字符串“fff”作為用戶標(biāo)識參數(shù)，并識別用戶。程序2-3類似于由電子函件客戶機1-5執(zhí)行的程序，因而不再詳細說明。這樣便建立起電子函件/傳真機和電子函件服務(wù)器之間的通信鏈路。此處假定在處理的這一階段存儲器10-5具有300k字節(jié)的可利用的存儲空間(參看圖3所示的管理數(shù)據(jù))。
在以下的通信程序中，電子函件/傳真機1-11的CPU10-3通過線路1/F10-6和LAN I/F10-4向電子函件服務(wù)器1-10發(fā)出電子函件表發(fā)送請求(步2-4)。然后，CPU10-3從電子函件服務(wù)器1-10收到電子函件表數(shù)據(jù)(步2-5)。電子函件/傳真機1-11的CPU10-3分析收到的電子函件表數(shù)據(jù)的內(nèi)容，并在圖3所示的管理數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)字段“函件號”3-2中填入3。此外，CPU10-3在數(shù)據(jù)字段“函件號”中填入1,2，和3，并把各個電子函件的數(shù)據(jù)量填入數(shù)據(jù)字段“函件數(shù)據(jù)量”中。例如，第一，第二和第三電子函件的數(shù)據(jù)量分別是1k字節(jié)(具有30k字節(jié)的傳真圖像數(shù)據(jù))，2k字節(jié)(具有40k字節(jié)的彩色圖像數(shù)據(jù))，和500k字節(jié)，并且這些值分別被放在mail_array
，mail array[1]，和mail array[2]相應(yīng)的數(shù)據(jù)字段“函件數(shù)據(jù)量”中(步2-50)。
下面說明對第一電子函件數(shù)據(jù)(包括如圖4所示的文本數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù))的處理。CPU10-3確定對所有電子函件的處理是否完成(在步2-51)。在這一具體的例子中，對所有電子函件的處理尚未完成，因而CPU10-3確定可利用的存儲空間(由圖3所示的管理數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)字段“可利用的存儲空間”3-1指示，在這種情況下等于300k字節(jié)，)和第一函件的數(shù)據(jù)量(由圖3所示的管理數(shù)據(jù)的mail_array
的數(shù)據(jù)字段“函件數(shù)據(jù)量”指示，在這種情況下等于1k字節(jié))相比是否足夠。在這一具體的例子中，因為可利用的存儲空間是足夠的，所以程序進入步2-54，執(zhí)行電子函件數(shù)據(jù)接收處理。在電子函件數(shù)據(jù)接收處理中，CPU10-3向電子函件服務(wù)器1-10發(fā)送電子函件數(shù)據(jù)發(fā)送請求(步2-6)。作為響應(yīng)，電子函件服務(wù)器1-10向電子函件/傳真機1-11發(fā)送電子函件數(shù)據(jù)1(步2-7)。CPU10-3在電子函件表(圖3)中的數(shù)據(jù)字段“外部主體數(shù)”3-14中填入1，并在body_array
的數(shù)據(jù)字段“數(shù)據(jù)類型”3-20中填入“文本”。CPU10-3通過在數(shù)據(jù)字段“數(shù)據(jù)量”3-21中填入1k字節(jié)對第一電子函件數(shù)據(jù)分配1k字節(jié)的空間。此外，CPU10-3在數(shù)據(jù)字段“收到的文本數(shù)據(jù)存儲區(qū)指針”3-15中填入分配的存儲區(qū)的相應(yīng)地址，并在存儲器中存儲收到的電子函件數(shù)據(jù)1(文本數(shù)據(jù))。
收到的數(shù)據(jù)包括標(biāo)題和主體。在圖4所示的具體例子中，標(biāo)題在頂行“從aaa.bbb.ccc.dd.ee”開始，在行“信息ID<19960704215959.TAA99999@xxx.ccc.dd.ee>”結(jié)束。主體在包括第一個“---Boundary---”的行開始，在包括第三個“---Boundary---”的行結(jié)束。主體在包括第二個“---Boundary---”的行被分成兩部分主體1和主體2。
在這種情況下，“外部主體數(shù)”最后被設(shè)為2。主體1和主體2包括不同的數(shù)據(jù)。更具體地說，主體1包括由“Content-type:Text/Plain；charset=iso-2022-jp”指示的日文文本數(shù)據(jù)的類型數(shù)據(jù)。標(biāo)題和主體1被轉(zhuǎn)換為文本數(shù)據(jù)，如圖5所示。在另一方面，主體2包括外部文件數(shù)據(jù)，由以下的表示定義內(nèi)容類型信息/外部主體；訪問類型=ANON-FTP；位置=“aaa.bbb.cc.dd”；目錄=“fax”名稱=“file19960704215959.xxx”內(nèi)容類型image/iff其中“內(nèi)容類型image/iff”是指示內(nèi)容類型(在本例中為圖像數(shù)據(jù)文件)的識別符。圖6說明包括在主體2中的傳真圖像數(shù)據(jù)的一個具體的例子，其中圖像數(shù)據(jù)具有8×3.85ppm的分辨率，沿主掃描方向有1728點，并被按照MH(修改的霍夫曼)編碼技術(shù)編碼。
然后CPU10-3進入電子函件數(shù)據(jù)分析步驟(步2-55)，從而分析電子函件數(shù)據(jù)1的主體1。
描述符“boundary=“---Boundary---””指示主體被分隔符“---Boundary---”分開?！癈ontent-type:Text/Plain；charset=iso-2022-jp”指示數(shù)據(jù)的類型是文本數(shù)據(jù)。因為這文本數(shù)據(jù)可被轉(zhuǎn)換為圖像數(shù)據(jù)，所以程序進入步2-62，并在body-array
的數(shù)據(jù)字段“處理結(jié)果”3-23中填入“OK”。CPU10-3確定是否需要接收文件(在步2-62)。在這一具體的例子中，電子函件數(shù)據(jù)1的主體1不需要接收文件，因而程序進入步2-58，進行圖像轉(zhuǎn)換處理。
在步2-58的圖像轉(zhuǎn)換處理中，CPU10-3在數(shù)據(jù)字段“數(shù)據(jù)類型”3-20中填入“Text/Plain；charset=iso-2022-jp”。然后，CPU10-3對頁面管理數(shù)據(jù)分配具體的存儲區(qū)，并把分配的存儲區(qū)的地址放入數(shù)據(jù)字段“頁面管理數(shù)據(jù)指針”3-22中。此外，CPU10-3根據(jù)標(biāo)題的文本數(shù)據(jù)和從緊接行“Content-type:Text/Plain；charset=iso-2022-jp”之后的行到緊接“---Boundary---”之前的行的文本數(shù)據(jù)產(chǎn)生如圖5所示的文本數(shù)據(jù)。然后，通過參考存儲在ROM10-2中的字符位映象，把這文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為具有8象素/mm×3.85象素/mm分辨率，并沿主掃描方向包括1728個點的位映象圖像數(shù)據(jù)。然后把位圖像數(shù)據(jù)提供給壓縮/解壓單元10-10，并被轉(zhuǎn)換為MH編碼的傳真圖像數(shù)據(jù)。在以上的處理中，圖像數(shù)據(jù)塊被分配在特定的存儲區(qū)中，并把圖像數(shù)據(jù)存儲在分配的圖像數(shù)據(jù)塊中。此外，CPU10-3把上面說明的各個值放入頁面管理記錄的數(shù)據(jù)字段“沿主掃描方向的象素數(shù)”14-2，“分辨率”14-3，“編碼方式”14-4中。此外，CPU10-3把圖像數(shù)據(jù)放入按照由“圖像數(shù)據(jù)塊指針”14-6規(guī)定的圖像數(shù)據(jù)塊尾接指令的位置中。每當(dāng)圖像數(shù)據(jù)在圖像數(shù)據(jù)塊中存儲一次，“圖像數(shù)據(jù)尺寸”14-5的值增加8的字節(jié)。用這種方式，文本數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換為圖像數(shù)據(jù)并把最終的圖像數(shù)據(jù)存儲在為圖像數(shù)據(jù)塊分配的存儲器10-5的存儲區(qū)中。在完成向圖像數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換之后，程序進入步2-59。
在步2-59,CPU10-3確定對所有數(shù)據(jù)部分的處理是否完成。在這情況下，對所有部分的處理沒有完成，因而程序進入步2-55，對電子函件數(shù)據(jù)1的主體2進行電子函件數(shù)據(jù)分析，如圖4所示。
在主體2的分析中，從說明“Content-type:image/iff”確定主體2是圖像數(shù)據(jù)。因此，從說明Content-type:message/external-body；access-type=ANON-FTP；site=“aaa.bbb.cc.dd”；directory=“fax”name=“file19960704215959.xxx”確定相應(yīng)的數(shù)據(jù)是外部文件“message/external-body”，其應(yīng)該從一個文件被傳遞，所述文件在計算機的輔助存儲裝置的目錄“fax”中具有文件名“file19960704215959.xxx”，所述計算機在域“bbb.cc.dd”中具有一個主機名“aaa”，其中如說明“access-type=ANON-FTP”所指示的，文件按照匿名FTP(文件傳遞協(xié)議)被傳遞。這樣，CPU10-3在步2-62中確定需要接收文件，并接收文件。收到的文件被存儲在RAM10-4中(步2-63)。
CPU10-3檢查在步2-63收到的文件包括如圖6所示的具有分辨率為8×3.85ppm并沿主掃描方向具有1728個點的MH編碼傳真圖像數(shù)據(jù)，并因而確定收到的文件可以轉(zhuǎn)換為圖像數(shù)據(jù)的形式(步2-64)。這樣，CPU10-3把收到文件轉(zhuǎn)換為圖像數(shù)據(jù)(步2-65)。
在步2-65的處理中，CPU10-3為頁面管理數(shù)據(jù)分配具體的存儲區(qū)，并將表示分辨率和其它特征的上述數(shù)據(jù)放入頁面管理數(shù)據(jù)中。此外，CPU10-3為圖像數(shù)據(jù)塊分配存儲器10-5的特定的存儲區(qū)，并把從收到的文件數(shù)據(jù)中提取的傳真圖像數(shù)據(jù)存儲到位于存儲器10-5中的圖像數(shù)據(jù)塊中。在上述處理期間，CPU10-3產(chǎn)生圖像數(shù)據(jù)塊尾接指令，并把其放入“圖像數(shù)據(jù)塊指針”中，把表示“OK”的數(shù)據(jù)放入body_array
的“處理結(jié)果”中，如圖3所示。
然后，在步2-60,CPU10-3確定是否有不能被解釋或不能被譯碼的數(shù)據(jù)。在本例中，電子函件數(shù)據(jù)1的主體2已被成功地譯碼成為傳真圖像數(shù)據(jù)的形式，因而CPU10-3確定沒有這樣的數(shù)據(jù)并進入步3-12。在步3-12,CPU10-3把“請求刪除”放入“刪除方式”3-12中，從而在步2-8把和電子函件數(shù)據(jù)1相關(guān)的數(shù)據(jù)刪除請求發(fā)送給電子函件服務(wù)器1-10。電子函件服務(wù)器1-10在收到電子函件數(shù)據(jù)刪除請求時，則把電子函件數(shù)據(jù)1刪除。
在將要參照圖9和圖10在后面進行說明的呼入接收處理中，如果由遠程操作指令規(guī)定了電子函件讀出方式，則CPU10-3按照規(guī)定的讀出方式(或者整個數(shù)據(jù)讀出方式或者只讀出標(biāo)題的方式)得到電子函件數(shù)據(jù)，并根據(jù)具體的讀出方式設(shè)置數(shù)據(jù)字段“刪除方式”3-12。
對于第二電子函件(不能作為文本數(shù)據(jù)譯碼的外部文件)的處理說明如下。在文本分析步驟之前，以和電子函件數(shù)據(jù)1相同的方式進行處理，因而從文本分析步驟開始進行說明。
在電子函件數(shù)據(jù)分析中(步2-55)CPU10-3確定要求處理彩色圖像數(shù)據(jù)文件。但是電子函件/傳真機沒有處理彩色圖像數(shù)據(jù)文件的能力，因而CPU10-3設(shè)置圖3所示的管理數(shù)據(jù)的mail_array[1]的數(shù)據(jù)字段“處理狀態(tài)”，使得表明該數(shù)據(jù)包括不能處理的彩色圖像數(shù)據(jù)。此外，CPU10-3在已經(jīng)收到的并且現(xiàn)在被存儲在由存儲在mail_array[1]的body_array[1]中的“數(shù)據(jù)區(qū)指針”指示的存儲區(qū)中的文本數(shù)據(jù)中，插入如圖7所示的包括字符串“下列彩色圖像數(shù)據(jù)也已收到，但本機不能處理”的另一個信息。CPU10-3在mail_array[1]的body_array
的數(shù)據(jù)字段“處理結(jié)果”中放入表示具有不能譯碼數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，并且也放入mail_array
的“處理狀態(tài)”中。此外，CPU10-3在“刪除方式”中放入數(shù)據(jù)“不能刪除”(步2-56和2-57)，并把數(shù)據(jù)譯碼成圖像數(shù)據(jù)(步2-58)。
然后，在步2-59,CPU10-3確定再沒有應(yīng)該處理的部分，因而CPU10-3進入步2-60，進而進入步2-61。CPU10-3使程序返回步2-51，不向電子函件服務(wù)器1-10發(fā)送和電子函件數(shù)據(jù)2相關(guān)的“數(shù)據(jù)刪除請求”，因為“不刪除”被存儲在“刪除方式”中。
圖7說明被譯碼成圖像數(shù)據(jù)形式的電子函件數(shù)據(jù)2的內(nèi)容。
下面說明對于第三電子函件(包括太長而不能接收的傳真圖像數(shù)據(jù))的處理。
在這種情況下，CPU10-3在步2-51檢查可利用的存儲空間，并確定不能接收全部電子函件數(shù)據(jù)，因為要被接收的電子函件數(shù)據(jù)包括500k字節(jié)，而當(dāng)前可利用的存儲空間為227k字節(jié)。這樣，CPU10-3便只接收電子函件的標(biāo)題(例如在圖4所示的行“---Boundary---”結(jié)束的文本數(shù)據(jù)的部分)，并在mail_array[2]的“處理狀態(tài)”中放入“存儲器溢出錯誤”(步2-53)。此后，CPU10-3在mail_array[2]的body array
的“處理結(jié)果”中放入“存儲器溢出錯誤”，并進而放入mail_array[2]的“處理狀態(tài)”中。然后，CPU10-3在“刪除方式”中放入數(shù)據(jù)“不刪除”。接著，CPU10-3在接收的電子函件的文本數(shù)據(jù)中放入表示“數(shù)據(jù)不能被接收，因為存儲器沒有足夠的可利用空間”的信息(步2-56和2-57)。然后，CPU10-3把接收的電子函件的文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖像數(shù)據(jù)的形式(步2-58)。因為“刪除方式”是“不刪除”，所以CPU10-3不向電子函件服務(wù)器1-10發(fā)送和電子函件數(shù)據(jù)3相關(guān)的刪除請求(步2-60)。
如果已完成所有電子函件數(shù)據(jù)的處理，電子函件/傳真機的CPU10-3則向電子函件服務(wù)器1-10發(fā)送電子函件數(shù)據(jù)服務(wù)結(jié)束請求。如果從電子函件服務(wù)器1-10收到ACK信號，CPU10-3則解除連接，因而處理完全結(jié)束(步2-13)。
在上述的處理中，按照用戶設(shè)置的方式，數(shù)據(jù)刪除請求可以在下列時刻向電子函件服務(wù)器1-10發(fā)送在收到電子函件數(shù)據(jù)時，在電子函件數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換為傳真圖像數(shù)據(jù)的形式時，或在傳真圖像數(shù)據(jù)已被正確地打印時。
在按照本發(fā)明的本實施例的電子函件/傳真機1-11中，打印機10-11具有記錄(打印)通過轉(zhuǎn)換處理而產(chǎn)生的圖像數(shù)據(jù)的能力。此外，電子函件/傳真機1-11具有通過參考圖3所示的電子函件表數(shù)據(jù)把圖8所示的電子函件表轉(zhuǎn)換成圖像數(shù)據(jù)的能力，并能夠使用打印機10-11打印最終的圖像數(shù)據(jù)，或響應(yīng)遠程操作指令向外部傳真機發(fā)送所述數(shù)據(jù)。
下面參照圖9和圖10所示的流程圖說明由電子函件/傳真機1-11對通過訪問電子函件服務(wù)器1-10而獲得的電子函件數(shù)據(jù)進行的各種操作。
在說明圖9和圖10所示的操作之前，首先說明和遠程操作指令相關(guān)的數(shù)據(jù)格式。該指令由用戶通過電話或傳真機在遠方發(fā)出，并且該指令包括用戶識別數(shù)據(jù)，通行字?jǐn)?shù)據(jù)，聯(lián)機規(guī)定的傳真機目的地數(shù)據(jù)，以及電子函件讀出方式數(shù)據(jù)。
當(dāng)數(shù)據(jù)以“#0aaaa”的形式給出時，“#0”是表示該數(shù)據(jù)是用戶識別數(shù)據(jù)的識別符，“aaaa”是用戶識別號。
當(dāng)數(shù)據(jù)以“#1bbbb”的形式給出時，“#1”是表示該數(shù)據(jù)是通行字?jǐn)?shù)據(jù)的識別符，“bbbb”是通行字號。
當(dāng)數(shù)據(jù)以“#2ccccccccc”的形式給出時，“#2”是表示該數(shù)據(jù)是聯(lián)機規(guī)定的目的地的識別符，“ccccccccc”代表傳真機發(fā)送的目的地。
當(dāng)數(shù)據(jù)以“#3de”的形式給出時，“#3”是規(guī)定函件讀出方式的識別符，其中如果“d”等于“0”，則讀出所有數(shù)據(jù)，而如果“d”等于“1”，則只讀出函件的標(biāo)題，如果“e”等于“1”，則在函件被讀出之后，該電子函件文件從電子函件服務(wù)器中被刪除，而如果“e”等于“0”，則該電子函件文件不被刪除。
圖9和圖10所示的流程圖說明當(dāng)呼入通過共用通信線路(PSTN或ISDN)到達電子函件/傳真機1-11時，由CPU10-3進行的呼入接收處理。在這些流程圖中所示的處理按照在ROM10-2中存儲的計算機程序進行。
在步9-2,CPU10-3確定是否存在通過共用通信線路(PSTN或ISDN)的呼入。如果CPU10-3收到來自線路I/F10-6的呼入檢測信號，CPU10-3則確定呼入已經(jīng)到達。如果呼入通過共用通信線路已經(jīng)到達，則程序進入步9-3,CPU10-3確定呼入是否包括和呼叫者電話號碼通知業(yè)務(wù)相關(guān)的信息接收終端占用信號。按照本發(fā)明的本實施例電子函件/傳真機具有處理代表呼叫者的電話號碼的信號的能力，其被提供作為共用通信網(wǎng)的各種業(yè)務(wù)之一。如果CPU10-3在通過共用通信線路呼入到達時檢測到信息接收終端占用信號，CPU10-3則進行步9-4，確定呼叫者的電話號碼是否已經(jīng)通過共用通信線路被正確地收到。如果是，則在步9-5,CPU10-3暫時在RAM10-4中存儲收到的代表呼叫方的電話號碼的數(shù)據(jù)，從而使得聯(lián)機規(guī)定的傳真目的地由在RAM10-4中存儲的數(shù)據(jù)表示。然后，在步9-6,CPU10-3確定線路I/F 10-6是否收到來自共用通信線路的第二個呼叫。如果檢測到第二個呼叫，則程序進入步9-7。
在步9-3沒有收到來自共用通信線路的信息接收終端占用信號的情況下，程序進入9-7。如果共用通信線路是ISDN，用于識別呼叫者的呼叫者識別數(shù)據(jù)被包括在輸入的呼叫中，因而不需要步9-3,9-4，和9-6。在這種情況下，在步9-5，收到的呼叫者識別數(shù)據(jù)作為聯(lián)機規(guī)定的傳真目的地數(shù)據(jù)被存儲在RAM10-4中，程序進入步9-7。
在步9-7,CPU10-3在共用通信線路上通過線路I/F10-6發(fā)送聲音制導(dǎo)1(聲音信息1)。聲音制導(dǎo)1例如通知“本機能夠進行電子函件到傳真數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。如果你想把電子函件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)的形式，請在#0之后輸入4位用戶識別號，然后在#1之后輸入4位通行字，最后在#2之后輸入您想把傳真數(shù)據(jù)傳遞到的另一方的電話號碼。如果傳真?zhèn)鬏數(shù)哪康牡匾呀?jīng)登記，則您不必輸入該目的地的電話號碼。如果您輸入#30，則您可以通過傳真接收當(dāng)前在您的信箱中存儲的電子函件的所有內(nèi)容。請在輸入所有數(shù)據(jù)時并在輸入之后輸入#”。
然后在步9-8,CPU 10-3確定從聲音制導(dǎo)開始是否已經(jīng)經(jīng)過了預(yù)定的時間。如果是，則程序進入步9-19，進行傳真接收處理。如果還沒有經(jīng)過預(yù)定時間，則CPU10-3在步9-9確定是否收到表示呼叫從傳真機發(fā)出的單音信號(CNG)信號。此外，在步9-10確定是否收到一個單音信號(DTMF信號)，并進而在步9-11確定是否收到包括信號“#”的單音信號。如果是，則CPU10-3確定借助于DTME信號使遠程操作指令輸入的操作已經(jīng)完成。并且程序進入步9-12。在步9-9收到CNG信號的情況下，程序從步9-9進入步9-19，進行傳真數(shù)據(jù)接收處理。在收到DTMF信號的情況下，由單音信號表示的數(shù)據(jù)被存儲在RAM10-4中。
在步9-12,CPU10-3分析已被收到的現(xiàn)在被保持在RAM10-4中的DTMF信號數(shù)據(jù)。在步9-13,CPU10-3確定收到的DTMF信號數(shù)據(jù)是否能夠被譯碼。如果不能被譯碼，則程序進入步9-20，并且CPU10-3在共用通信線路上通過線路I/F 10-6發(fā)送聲音制導(dǎo)2(例如說“輸入的數(shù)據(jù)錯誤，請輸入正確的數(shù)據(jù)”)。然后在步9-23，釋放占用的共用線路，結(jié)束輸入呼叫接收處理。
在步9-13確定收到的DTMF信號可以譯碼的情況下，程序進入步9-14,CPU10-3比較從收到的DTMF信號中提取的用戶識別號和在圖12中所示的管理數(shù)據(jù)的郵局?jǐn)?shù)組中的10個用戶識別數(shù)據(jù)。如果從收到的DTMF中提取的用戶識別號和任何用戶識別數(shù)據(jù)都不一致，則程序進入步9-21，并且CPU10-3通過線路I/F 10-6在共用通信線路上發(fā)送聲音制導(dǎo)3(例如說“用戶識別號錯誤。請輸入正確的識別號?！?。此后，占用的線路被釋放，并結(jié)束輸入呼叫接收處理。
在另一方面，如果發(fā)現(xiàn)和通過線路收到的用戶識別號一致的用戶識別數(shù)據(jù)，則程序進入步9-15,CPU10-3比較作為DTMF信號收到的通行字和在相應(yīng)于已被發(fā)現(xiàn)是有效的用戶識別數(shù)據(jù)的郵局?jǐn)?shù)組中的通行字?jǐn)?shù)據(jù)。如果它們相互不一致，則程序進入步9-22,CPU10-3通過線路I/F 10-6在共用通信線路上發(fā)送聲音制導(dǎo)4(例如說“通行字錯誤，請輸入正確的通行字”)。此后，占用的線路被釋放，并結(jié)束輸入呼叫接收處理。
此外，在步9-20,9-21，和9-22的任何一步中發(fā)送聲音制導(dǎo)之后，程序可以返回步9-7，從而再次執(zhí)行DTMF信號接收處理。
在發(fā)現(xiàn)通行字是有效的情況下，程序進入步9-16,CPU10-3確定是否給出傳真?zhèn)鬏數(shù)穆?lián)機規(guī)定的目的地。如果傳真?zhèn)鬏數(shù)穆?lián)機規(guī)定的目的地被給出，并且如果呼叫者的電話號碼已在步9-5作為傳真?zhèn)鬏數(shù)穆?lián)機規(guī)定的目的地被存儲在RAM10-4中，則CPU10-3在步9-17把給定的目的地數(shù)據(jù)存儲在具有和用戶識別號一致的用戶識別數(shù)據(jù)的郵局?jǐn)?shù)組的“聯(lián)機規(guī)定的傳真目的地”中。
然后在步9-24,CPU10-3通過線路I/F 10-6在共用通信線路上發(fā)送聲音制導(dǎo)5(例如說“您的請求已被收到，您可以等待處理完成，同時拿著手機，或者您可以放下手機。所需的電子函件數(shù)據(jù)被自動地傳遞到您的傳真機”)。
在步9-25,CPU10-3執(zhí)行通信協(xié)議程序，即圖2所示的流程圖中的處理，從而從由郵局?jǐn)?shù)中的“郵局名”規(guī)定的郵局傳遞電子函件，所述郵局?jǐn)?shù)組中的“郵局名”在步9-14中被發(fā)現(xiàn)相應(yīng)于由在圖11所示的管理數(shù)據(jù)中“電子函件服務(wù)器IP地址”規(guī)定的電子函件服務(wù)器的用戶識別號。在完成電子函件數(shù)據(jù)的傳遞和與其相關(guān)的處理之后(電子函件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖像數(shù)據(jù)形式)，程序進入步9-26。
在步9-26,CPU10-3確定共用通信線路是否被釋放。如果發(fā)現(xiàn)沒有被釋放，則程序進入步9-30,CPU10-3通過線路I/F 10-6在共用通信線路上發(fā)送聲音制導(dǎo)6(例如說“所請求的傳真圖像數(shù)據(jù)現(xiàn)已準(zhǔn)備發(fā)送，請按您的傳真機的啟動按鈕，并放下手機”)。然后在步9-28,CPU10-3發(fā)送在存儲器10-5中存儲的傳真圖像數(shù)據(jù)(借助于轉(zhuǎn)換由電子函件數(shù)據(jù)產(chǎn)生的)。
在另一方面，如果在步9-26確定共用通信線路已被釋放，則程序進入步9-27,CPU10-3通過線路I/F 10-6向由相應(yīng)于用戶識別號的郵局中的“聯(lián)機規(guī)定的傳真目的地”規(guī)定的目的地或缺省的傳真目的地自動地發(fā)出呼叫(通過撥號)，所述用戶識別號在步9-14被發(fā)現(xiàn)是有效的。在下一步9-28，發(fā)送借助于由電子函件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換而產(chǎn)生的傳真圖像數(shù)據(jù)。在完成傳真?zhèn)鬏斨?，占用的線路被釋放，并結(jié)束輸入呼叫接收處理。
在上述處理中的步9-25中，如果在電子函件服務(wù)器1-10的規(guī)定的郵局中沒有電子函件，則在步9-30發(fā)出聲音制導(dǎo)，通知“在規(guī)定的郵局沒有新的電子函件數(shù)據(jù)”。然后結(jié)束輸入呼叫接收處理。在另一方面，當(dāng)處理通過步9-26,9-27和9-28時，由傳真產(chǎn)生和發(fā)送通知在規(guī)定的郵局中沒有新的電子函件數(shù)據(jù)的圖像信息。
從以上的說明可以看出，按照本發(fā)明的電子函件/傳真機具有以下優(yōu)點。
1通過簡單地引入按照本發(fā)明的電子函件/傳真機，而不需任何另外的昂貴的設(shè)備，管理公司的信息系統(tǒng)例如LAN和電子函件系統(tǒng)的系統(tǒng)管理者可以容易地使系統(tǒng)適用于使用戶通過電話線(或ISDN)從外部訪問電子函件服務(wù)器的要求。
這就是說，可以容易地建立一個系統(tǒng)，通過簡單地把按照本發(fā)明的電子函件/傳真機和公司內(nèi)的計算機網(wǎng)絡(luò)相連，而不必另外安裝專用的訪問服務(wù)器，用于接收通過電話線從外部進行的訪問，并且不必引入能夠加密電子函件的系統(tǒng)，該系統(tǒng)便允許用戶通過從外部訪問在公司內(nèi)安裝的該系統(tǒng)讀出電子信息例如電子函件。在這種技術(shù)中，不需要對現(xiàn)有的電子信息系統(tǒng)例如電子函件系統(tǒng)進行大的改動。按照本發(fā)明的電子函件/傳真機可以容易地被引入具有低的安裝成本的系統(tǒng)中，因為電子函件/傳真機是常規(guī)傳真機的一種簡單的擴展。在安裝這種電子函件/傳真機之后，不需要復(fù)雜的維護。
2可以使用現(xiàn)有的和共用交換電話網(wǎng)絡(luò)相連的傳真機作為電子函件客戶機，通過它用戶可以讀出電子函件而沒有使信箱暴露到外部去的危險。這為電子函件用戶提供了極大的方便。
這就是說，現(xiàn)有的傳真機可以用作電子函件讀出終端，其具有類似于專用的電子函件接收裝置的能力。這使得電子函件用戶不總是需要攜帶專用的電子函件讀出終端，因為用戶可以在傳真機是可利用的任何時候讀出電子函件。如果按照本發(fā)明的電子函件/傳真機被引入LAN連接的系統(tǒng)，則可以快速地從外部讀出電子函件，而不需復(fù)雜的人工操作。在這種技術(shù)中，電子函件在被通過電話線傳遞之前被轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)的形式。這和通過因特網(wǎng)傳遞信息的情況相比，能夠確保高的安全性。這就是說，這種技術(shù)為讀出電子函件提供了大的方便和高的安全性。
如果按照本發(fā)明的電子函件/傳真機用于傳遞加密的傳真數(shù)據(jù)形式的電子函件，則可以進一步改善安全性。
雖然本發(fā)明已經(jīng)參照電子函件/傳真機的實施例進行了說明，但在上述的電子函件/傳真機中實現(xiàn)的特點和功能也可以通過在個人計算機上安裝應(yīng)用程序而在個人計算機上實現(xiàn)。
本發(fā)明的另一個優(yōu)點在于，可以在電子函件/傳真機上輸出作為從電子函件服務(wù)器傳遞的電子函件數(shù)據(jù)的標(biāo)題表的電子函件表。這使得容易管理電子函件。這樣便可以正確地得到所需的電子函件。
另一個優(yōu)點在于，當(dāng)要被從電子函件服務(wù)器傳遞的電子函件數(shù)據(jù)包括某些不能由電子函件/傳真機譯碼的數(shù)據(jù)時，或當(dāng)存儲器空間不足以接收電子函件數(shù)據(jù)時，則輸出通知上述事實的信息，并且電子函件數(shù)據(jù)被保持在電子函件服務(wù)器中而不被刪除，從而使得用戶可以通過另外的裝置得到電子函件，或在電子函件/傳真機具有足夠的存儲空間時得到電子函件。
雖然參照最佳實施例對本發(fā)明進行了說明，但本發(fā)明不限于這一實施例的細節(jié)。不脫離本發(fā)明的范圍和構(gòu)思可以作出各種修改和變型。
權(quán)利要求
1一種通信裝置，包括用于和計算機網(wǎng)絡(luò)連接的第一連接裝置；用于和公共交換電話網(wǎng)絡(luò)連接的第二連接裝置；郵局指定裝置，用于從為各個電子函件用戶提供的多個郵局中指定郵局，所述多個郵局被提供在和計算機網(wǎng)絡(luò)相連的電子函件服務(wù)器中；電子函件接收裝置，用于從電子函件服務(wù)器中接收存儲在指定郵局內(nèi)的電子函件數(shù)據(jù)；轉(zhuǎn)換裝置，用于把接收的電子函件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成傳真圖像數(shù)據(jù)；以及傳輸裝置，用于把傳真圖像數(shù)據(jù)傳輸給所希望的目的地。
2如權(quán)利要求1所述的通信裝置，還包括用于通過共用交換網(wǎng)絡(luò)接收遠程操作指令的裝置，其中所述指令用于識別電子函件服務(wù)器中的郵局，并命令所述通信裝置傳遞在識別的郵局中存儲的電子函件。
3如權(quán)利要求2所述的通信裝置，其中所述指令包括用戶識別數(shù)據(jù)和通行字?jǐn)?shù)據(jù)，并且，其中如果電子函件服務(wù)器包括相應(yīng)于用戶識別數(shù)據(jù)的郵局，并且如果通行字?jǐn)?shù)據(jù)和分配給相應(yīng)的郵局的通行字?jǐn)?shù)據(jù)一致，則從相應(yīng)的郵局接收在相應(yīng)的郵局中存儲的電子函件。
4如權(quán)利要求2所述的通信裝置，其中所述指令包括表示所希望的目的地的目的地數(shù)據(jù)。
5如權(quán)利要求2所述的通信裝置，其中當(dāng)所述指令不包括表示所希望的目的地的目的地數(shù)據(jù)時，所希望的目的地是預(yù)定的目的地。
6如權(quán)利要求2所述的通信裝置，其中當(dāng)傳真圖像數(shù)據(jù)被準(zhǔn)備好以便傳輸時，如果對共用交換電話網(wǎng)絡(luò)的連接在當(dāng)前被保持而不斷開時，所述傳輸裝置使用所述連接通過共用交換電話網(wǎng)絡(luò)進行傳輸，如果對共用交換電話網(wǎng)絡(luò)的連接當(dāng)前不被保持時，所述傳輸裝置通過自動地向所希望的目的地發(fā)出呼叫利用共用交換電話網(wǎng)絡(luò)傳輸傳真圖像數(shù)據(jù)。
7如權(quán)利要求2所述的通信裝置，還包括用于接收識別共用交換電話網(wǎng)絡(luò)中的呼叫者的信息的裝置，其中如果所述指令不包括表示所希望的目的地的目的地數(shù)據(jù)，則所述傳輸裝置向由識別呼叫者的信息指示的目的地發(fā)送傳真圖像數(shù)據(jù)。
8如權(quán)利要求2所述的通信裝置，其中如果所述指令包括規(guī)定從指定郵局中接收電子函件數(shù)據(jù)的方式的信息，則按照規(guī)定的方式從指定的郵局中接收電子函件數(shù)據(jù)。
9如權(quán)利要求8所述的通信裝置，其中如果所述指令不包括規(guī)定從指定郵局中接收電子函件數(shù)據(jù)的方式的信息，則按照預(yù)定方式從指定郵局接收電子函件數(shù)據(jù)。
10如權(quán)利要求1所述的通信裝置，還包括通知裝置，用于當(dāng)訪問指定的郵局時并且在指定的郵局中沒有新的電子函件時，向所希望的目的地發(fā)出說明沒有新的電子函件的信息。
11一種通信方法，用于和計算機網(wǎng)絡(luò)以及共用交換電話網(wǎng)絡(luò)相連的通信裝置，所述方法包括以下步驟通過共用交換電話網(wǎng)絡(luò)接收遠程操作指令；響應(yīng)所述指令，從為各個電子函件用戶提供的多個郵局中指定郵局，所述多個郵局被提供在和計算機網(wǎng)絡(luò)相連的電子函件服務(wù)器中；從電子函件服務(wù)器中接收存儲在指定郵局內(nèi)的電子函件數(shù)據(jù)；把接收的電子函件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成傳真圖像數(shù)據(jù)；以及利用傳真通信把傳真圖像數(shù)據(jù)傳輸給所希望的目的地。
12如權(quán)利要求11所述的通信方法，其中所述指令包括用戶識別數(shù)據(jù)和通行字?jǐn)?shù)據(jù)，并且，其中如果電子函件服務(wù)器包括相應(yīng)于用戶識別數(shù)據(jù)的郵局，并如果通行字?jǐn)?shù)據(jù)和分配給相應(yīng)的郵局的通行字?jǐn)?shù)據(jù)一致，則從相應(yīng)的郵局接收在相應(yīng)的郵局存儲的電子函件。
13如權(quán)利要求11所述的通信方法，其中所述指令包括表示所希望的目的地的目的地數(shù)據(jù)。
14如權(quán)利要求11所述的通信方法，其中當(dāng)所述指令不包括表示所希望的目的地的目的地數(shù)據(jù)時，所希望的目的地是預(yù)定的目的地。
15如權(quán)利要求11所述的通信方法，其中當(dāng)傳真圖像數(shù)據(jù)被準(zhǔn)備好以便傳輸時，如果對共用交換電話網(wǎng)絡(luò)的連接在當(dāng)前被保持而不斷開時，所述傳輸步驟使用所述連接通過共用交換電話網(wǎng)絡(luò)進行傳輸，如果對共用交換電話網(wǎng)絡(luò)的連接當(dāng)前不被保持時，所述傳輸步驟通過自動地向所希望的目的地發(fā)出呼叫利用共用交換電話網(wǎng)絡(luò)傳輸傳真圖像數(shù)據(jù)。
16如權(quán)利要求11所述的通信方法，還包括用于接收識別共用交換電話網(wǎng)絡(luò)中的呼叫者的信息的步驟，其中如果所述指令不包括表示所希望的目的地的目的地數(shù)據(jù)，則所述傳輸步驟向由用于識別呼叫者的信息指示的目的地發(fā)送傳真圖像數(shù)據(jù)。
17如權(quán)利要求11所述的通信方法，其中如果所述指令包括規(guī)定從指定郵局中接收電子函件數(shù)據(jù)的方式的信息，則電子函件數(shù)據(jù)按照規(guī)定的方式從指定的郵局中接收。
18如權(quán)利要求17所述的通信方法，其中如果所述指令不包括規(guī)定從指定郵局中接收電子函件數(shù)據(jù)的方式的信息，則電子函件數(shù)據(jù)按預(yù)定方式從指定郵局接收。
19如權(quán)利要求11所述的通信方法，還包括通知步驟，用于當(dāng)訪問指定的郵局時并且在指定的郵局中沒有新的電子函件時，向所希望的目的地發(fā)出說明沒有新的電子函件的信息。
20一種計算機可讀的存儲介質(zhì)，用于存儲計算機程序，所述計算機程序含有作為一種方法可由在一種通信裝置中的計算機執(zhí)行的程序，所述通信裝置和計算機網(wǎng)絡(luò)以及共用交換電話網(wǎng)絡(luò)相連，所述方法包括以下步驟通過共用交換電話網(wǎng)絡(luò)接收遠程操作指令；響應(yīng)所述指令，從為各個電子函件用戶提供的多個郵局中指定郵局，所述多個郵局被提供在和計算機網(wǎng)絡(luò)相連的電子函件服務(wù)器中；從電子函件服務(wù)器中接收存儲在指定郵局內(nèi)的電子函件數(shù)據(jù)；把接收的電子函件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成傳真圖像數(shù)據(jù)；以及利用傳真通信把傳真圖像數(shù)據(jù)傳輸給所希望的目的地。
21如權(quán)利要求20所述的存儲介質(zhì)，其中所述指令包括用戶識別數(shù)據(jù)和通行字?jǐn)?shù)據(jù)，并且，其中如果電子函件服務(wù)器包括相應(yīng)于用戶識別數(shù)據(jù)的郵局，并如果通行字?jǐn)?shù)據(jù)和分配給相應(yīng)的郵局的通行字?jǐn)?shù)據(jù)一致，則從相應(yīng)的郵局接收在相應(yīng)的郵局存儲的電子函件。
22如權(quán)利要求20所述的存儲介質(zhì)，其中所述指令包括表示所希望的目的地的目的地數(shù)據(jù)。
23如權(quán)利要求20所述的存儲介質(zhì)，其中當(dāng)所述指令不包括表示所希望的目的地的目的地數(shù)據(jù)時，所希望的目的地是預(yù)定的目的地。
24如權(quán)利要求20所述的存儲介質(zhì)，其中當(dāng)傳真圖像數(shù)據(jù)被準(zhǔn)備好以便傳輸時，如果對共用交換電話網(wǎng)絡(luò)的連接在當(dāng)前被保持而不斷開，所述傳輸步驟使用所述連接通過共用交換電話網(wǎng)絡(luò)進行傳輸，如果對共用交換電話網(wǎng)絡(luò)的連接當(dāng)前不被保持，所述傳輸步驟通過自動地向所希望的目的地發(fā)出呼叫利用共用交換電話網(wǎng)絡(luò)傳輸傳真圖像數(shù)據(jù)。
25如權(quán)利要求20所述的存儲介質(zhì)，其中所述方法還包括用于接收識別共用交換電話網(wǎng)絡(luò)中的呼叫者的信息的步驟，其中如果所述指令不包括表示所希望的目的地的目的地數(shù)據(jù)，則所述傳輸步驟向由用于識別呼叫者的信息指示的目的地發(fā)送傳真圖像數(shù)據(jù)。
26如權(quán)利要求20所述的存儲介質(zhì)，其中如果所述指令包括規(guī)定從指定郵局中接收電子函件數(shù)據(jù)的方式的信息，則按照規(guī)定的方式從指定的郵局中接收電子函件數(shù)據(jù)。
27如權(quán)利要求26所述的存儲介質(zhì)，其中如果所述指令不包括規(guī)定從指定郵局中接收電子函件數(shù)據(jù)的方式的信息，則按預(yù)定方式從指定郵局接收電子函件數(shù)據(jù)。
28如權(quán)利要求20所述的存儲介質(zhì)，其中所述方法還包括通知步驟，用于當(dāng)訪問指定的郵局時并且在指定的郵局中沒有新的電子函件時，向所希望的目的地發(fā)出說明沒有新的電子函件的信息。
全文摘要
一種通信裝置允許用戶從外部通過外部共用線路訪問內(nèi)部系統(tǒng),從而獲得存儲在通過計算機網(wǎng)絡(luò)例如LAN和內(nèi)部系統(tǒng)相連的裝置中的電子函件數(shù)據(jù),同時不降低安全性。更具體地說,所述通信裝置通過LANI/F和LAN相連,也通過線路I/F和公共線路相連。如果通信裝置通過公共線路收到遠程操作指令,通信裝置的CPU則訪問電子函件服務(wù)器的郵局,從而按照遠程操作指令得到電子函件數(shù)據(jù),獲得的電子函件數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成傳真圖像數(shù)據(jù),并通過傳真向規(guī)定的目的地傳輸。
文檔編號G06F13/00GK1211124SQ9811637
公開日1999年3月17日 申請日期1998年7月24日 優(yōu)先權(quán)日1997年7月25日
發(fā)明者關(guān)口賢三 申請人:佳能株式會社