專利名稱：電子郵件系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種連接到通信網(wǎng)并具有可利用根據(jù)接收的信息打印而成的封口書信生成紙生成封口書信的電子郵件處理機的電子郵件系統(tǒng)。
現(xiàn)在已知的利用傳真機的電子郵件系統(tǒng)是在日本公開特許公報特開平4(1992)-196668號中所公開的電子郵件系統(tǒng)。
這種電子郵件系統(tǒng)，是在各郵局中設(shè)置電子郵件處理機(專用機)，顧客將手寫的祝賀詞及吊唁慰問詞等的原稿從發(fā)送側(cè)郵局通過傳真發(fā)送到接收側(cè)郵局，由接收側(cè)郵局在專用的硬卡紙上打印，同時將打印好的硬卡紙裝入專用的信封后遞送。因此，除了可以將顧客手寫的書面按原樣送達以外，由于各電子郵件處理機相互間進行通信處理，具有使郵局實現(xiàn)郵件處理高速化和省力化的優(yōu)點。
然而，從一般使用者的角度來看，雖然具有可以迅速送達郵件的優(yōu)點，但是由于不能直接向郵筒投寄，基本上必須到郵局去，對一般使用者而言還是存在不方便的問題。
本發(fā)明的目的即在于要解決這種現(xiàn)有技術(shù)中存在的問題，以便能夠提供一種一般留在家庭中就可以很容易地利用，在飛躍提高一般使用者的便利性的同時還可進一步實現(xiàn)郵件的快速化(高速化)的電子郵件系統(tǒng)。
本發(fā)明的特征在于，在構(gòu)成連接到通信網(wǎng)N并具有可利用根據(jù)接收的信息打印的封口書信生成紙來生成封口書信E的封口書信生成功能Fp的電子郵件處理機2的電子郵件系統(tǒng)S之際，在標(biāo)準(zhǔn)傳真機3和通信網(wǎng)N之間進行連接并從該標(biāo)準(zhǔn)傳真機3向電子郵件處理機2發(fā)送要在封口書信生成紙上進行打印的封口書信原稿Aa...之時，可將電子郵件處理機2設(shè)定成封口書信生成功能Fp處理模式的適配器4。
結(jié)果，在利用一般家庭中的標(biāo)準(zhǔn)傳真機3訪問電子郵件處理機2的場合，由于適配器4可將電子郵件處理機2設(shè)定成封口書信生成功能Ep處理模式，就可以直接從標(biāo)準(zhǔn)傳真機3向電子郵件處理機2發(fā)送封口書信原稿Aa...，而電子郵件處理機2就可以借助其內(nèi)置的封口書信生成功能Fp，利用根據(jù)接收到的封口書信原稿Aa...的有關(guān)信息打印出的封口書信生成紙生成封口書信E。


圖1為本發(fā)明實施例的電子郵件系統(tǒng)的主要部分的系統(tǒng)框圖。
圖2為本發(fā)明實施例的電子郵件系統(tǒng)的整體系統(tǒng)框圖。
圖3為示出本發(fā)明實施例的電子郵件系統(tǒng)的動作的流程圖。
下面，列舉本發(fā)明的優(yōu)選實施例并根據(jù)附圖進行詳細(xì)說明。
首先，參考圖1及圖2說明本實施例的電子郵件系統(tǒng)S。
圖2為電子郵件系統(tǒng)S的整體系統(tǒng)框圖。在同一圖中，N表示公用電話網(wǎng)等通信網(wǎng)，此通信網(wǎng)N與設(shè)置在各郵局中的電子郵件處理機2…連接。
電子郵件處理機2，具有從基本的傳真機功能開始，直到利用根據(jù)接收的信息打印的封口書信生成紙自動生成封口書信E的封口書信生成功能Fp。具體說來，其構(gòu)成包括連接于通信網(wǎng)N的通信單元(傳真機打印單元)21、連接于此通信單元21的具有計算機功能的數(shù)據(jù)處理單元22和連接于此數(shù)據(jù)處理單元22的封口書信自動生成裝置23，此封口書信自動生成裝置23構(gòu)成封口書信生成功能Fp。在此場合，數(shù)據(jù)處理單元22具有從基本的數(shù)據(jù)處理功能開始到自動撥號功能和存儲功能等。另外，封口書信自動生成裝置23具有打印單元24、送紙單元25、粘合劑附著單元26及紙張折疊單元27，這種封口書信自動生成裝置23的具體結(jié)構(gòu)已經(jīng)由本申請人在日本特開平10-16090中提出。
另一方面，3為標(biāo)準(zhǔn)傳真機，此標(biāo)準(zhǔn)傳真機3通過構(gòu)成本發(fā)明主要部分的適配器4連接于通信網(wǎng)N。標(biāo)準(zhǔn)傳真機3就是一般家庭、企業(yè)、公共設(shè)施等所使用的如GIII型等的一般傳真機，當(dāng)然，也包括設(shè)置在郵局內(nèi)的場合。
在圖1中示出適配器4的具體結(jié)構(gòu)。適配器4的基本功能包括從該標(biāo)準(zhǔn)傳真機3向電子郵件處理機2發(fā)送要在封口書信生成紙上進行打印的封口書信原稿Aa...之時，將電子郵件處理機2設(shè)定成封口書信生成功能Fp處理模式的功能。
11為網(wǎng)絡(luò)控制單元(NCU)，此NCU11帶有啟閉標(biāo)準(zhǔn)傳真機3和通信網(wǎng)N之間的線路L的啟閉開關(guān)單元12。啟閉開關(guān)單元12具有連接標(biāo)準(zhǔn)傳真機3的可動接點a、連接NUC11本體的第1固定接點b及用于取代通信網(wǎng)N供電的直流電流供電第2固定接點c，該第2固定接點c，比如，可通過電阻連接于正或負(fù)直流電源線。13為CPU(中央處理裝置)、14為RAM(隨機存儲器)、15為ROM(只讀存儲器)，它們構(gòu)成計算機的功能單元。16為用于將模擬信號以數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)進行傳送的調(diào)制解調(diào)器。
另外，適配器4具有切換發(fā)送封口書信原稿Aa...的郵件模式Mm和發(fā)送封口書信原稿Aa...以外的通常原稿的標(biāo)準(zhǔn)模式Ms的切換功能Fs。17為構(gòu)成切換功能Fs的切換開關(guān)。此切換開關(guān)17可由使用者任意進行切換操作，從而可通過將可動接點w切換到第1固定接點x而設(shè)定為標(biāo)準(zhǔn)模式Ms，而通過將可動接點w切換到第2固定接點y則可設(shè)定為郵件模式Mm。結(jié)果就構(gòu)成手動切換功能Fm。另一方面，將可動接點w切換到第3固定接點z則成為自動切換模式Ma，從而構(gòu)成可根據(jù)下述的檢測封口書信原稿Aa...中的信封原稿Aa上是否存在顯示的特定圖案Cp而在標(biāo)準(zhǔn)模式Ms和郵件模式Mm之間自動進行切換的自動切換功能Fa。
另外，在ROM14中存儲有用于確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)傳真機3所訪問的電子郵件處理機2是否具有封口書信生成功能Fp的功能確認(rèn)程序P1、用于將所訪問的電子郵件處理機2設(shè)定為封口書信生成功能Fp處理模式的功能指示程序P2及用于檢測在信封原稿Aa上顯示的特定圖案Cp的圖案檢測程序P3等的各種程序。另外，F(xiàn)e為錯誤處理功能，是在不能根據(jù)在具有構(gòu)成臨時存儲顯示在封口書信原稿Aa...上的信息的存儲功能Fr的RAM上展開的數(shù)據(jù)來正常檢測特定圖案Cp的場合，即在通過將多張封口書信原稿Aa...按順序替換而不能從正常的封口書信原稿Aa...檢測到特定圖案Cp等等時，執(zhí)行發(fā)送解除處理、錯誤顯示處理及信息按順序替換處理等一種或兩種以上的錯誤處理。
下面，參考圖1及圖2，根據(jù)圖3所示的流程圖對本實施例的電子郵件系統(tǒng)S的動作(功能)進行說明。
首先，假設(shè)是在通常的標(biāo)準(zhǔn)模式Ms下使用標(biāo)準(zhǔn)傳真機3的場合。在此場合，切換開關(guān)17的可動接點w切換到第1固定接點x(標(biāo)準(zhǔn)模式Ms)或第3固定接點z(自動切換模式Ma)。結(jié)果，標(biāo)準(zhǔn)傳真機3實際上繞過適配器4連接到通信網(wǎng)N而可以作為通常的傳真機(或電話)與其他的標(biāo)準(zhǔn)傳真機之間進行信息收發(fā)。
下面，假設(shè)是在郵件模式Mm下使用標(biāo)準(zhǔn)傳真機3訪問電子郵件處理機2的場合。在此場合，如圖2所示，順次將多張封口書信原稿Aa...輸入到標(biāo)準(zhǔn)傳真機3。封口書信原稿Aa...包括最先發(fā)送的信封原稿Aa和從第2張起順次發(fā)送的正文原稿Ab、Ac和Ad，在信封原稿Aa的預(yù)定位置(比如，左上角)采用條形碼等來顯示特定的圖案Cp。并且，切換開關(guān)17的可動接點w切換到第2固定接點y(郵件模式Mm)或第3固定接點z(自動切換模式Ma)。
于是，首先，標(biāo)準(zhǔn)傳真機3向電子郵件處理機2撥號(步驟S1)。電子郵件處理機2檢測到振鈴就向標(biāo)準(zhǔn)傳真機3(適配器4)發(fā)送被叫局的識別信號Di(步驟S2)。在此識別信號Di中包含CED信號(被叫局識別代碼2100Hz的單音信號)、NSF信號(非標(biāo)準(zhǔn)功能代碼制造商代碼)、CSI信號(被叫終端識別代碼機種代碼)及DIS信號(數(shù)字識別代碼)。
一方面，如果適配器4檢測到被叫局識別信號Di的CED信號，就立刻控制啟閉開關(guān)單元12，通過將可動接點a切換到第2固定接點c而接通標(biāo)準(zhǔn)傳真機3和第2固定接點c之間的線路L(步驟S3)。結(jié)果，在切斷從通信網(wǎng)N到標(biāo)準(zhǔn)傳真機3的信號傳送的同時，標(biāo)準(zhǔn)傳真機3通過第2固定接點c連接到直流電源線。其結(jié)果是對標(biāo)準(zhǔn)傳真機3的供電從通信網(wǎng)N供電轉(zhuǎn)到直流電流供電。另外，如果適配器4檢測到DIS信號、NSF信號及CSI信號并確認(rèn)發(fā)送目的的接收側(cè)的機器是電子郵件處理機2時，就在從適配器4向電子郵件處理機2發(fā)送相應(yīng)的接收命令信號Dc的同時，控制啟閉開關(guān)單元12，將可動接點a切換到第1固定接點b而使開通的線路L關(guān)閉(步驟4)。在此接收命令信號Dc中，包含TSI信號(發(fā)送終端識別代碼機種代碼)、NSS信號(非標(biāo)準(zhǔn)功能設(shè)定代碼)和DCS信號(數(shù)字命令代碼)，利用此NSS信號，執(zhí)行將電子郵件處理機2設(shè)置成為封口書信生成功能Fp的處理模式的指示。另外，這些處理是根據(jù)功能確認(rèn)程序P1和功能指示程序P2來執(zhí)行的。
另一方面，電子郵件處理機2，在接收到接收命令信號Dc并檢測到NSS信號時，就被設(shè)置成為封口書信生成功能Fp處理模式，在待機于此模式之中的同時再一次向標(biāo)準(zhǔn)傳真機3發(fā)送被叫局識別信號Di(步驟S5)。結(jié)果，被叫局識別信號Di通過適配器4發(fā)送到標(biāo)準(zhǔn)傳真機3，而標(biāo)準(zhǔn)傳真機3則通過直接接收到被叫局識別信號Di開始發(fā)送封口書信原稿Aa...(步驟S6)。以后，按照標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議，由標(biāo)準(zhǔn)傳真機3將封口書信原稿Aa...順次發(fā)送出去(步驟S7)。
一方面，電子郵件處理機2在利用通信單元21接收封口書信原稿Aa...的信息的同時，將所接收的信息轉(zhuǎn)送給數(shù)據(jù)處理單元22。接收到的信息由數(shù)據(jù)處理單元22進行數(shù)據(jù)處理，再轉(zhuǎn)送給構(gòu)成封口書信生成功能Fp的封口書信自動生成裝置23。在此場合，在由數(shù)據(jù)處理單元22進行的數(shù)據(jù)處理之中，在從信封原稿Aa的信息中只抽取收件人欄和寄件人欄等必需部分的同時，還包含追加郵件種別記號等的追加信息的處理及文件原稿Ab縮小為B5尺寸的處理。
于是，在封口書信自動生成裝置23中，最初由送紙單元25向打印單元24送入A4尺寸的紙張，并在這一紙張上打印基于包含追加信息的信封原稿Aa的信息的同時，接著就由送紙單元25順次向打印單元24送入B5尺寸的紙張，并在此紙張上順次打印基于文件原稿Ab...的信息。另外，最初打印的A4尺寸的信封用封口書信生成紙通過送入粘合劑附著單元26而附著粘合劑，然后送往紙張折疊單元27并定位，與此同時，在其后接著打印的B5尺寸的文件用封口書信生成紙順次送入紙張折疊單元27并定位。如全部封口書信生成紙收集完全，就由紙張折疊單元27進行折疊而生成封口書信E。
但是，假如切換開關(guān)17的可動接點w切換到第1固定接點x，就固定在標(biāo)準(zhǔn)模式Ms，另一方面，假如切換到第2固定接點y，就固定在郵件模式Mm，而在切換到第3固定接點z(自動切換模式Ma)的場合，其動作如下。此外，自動切換模式Ma的功能是以在封口書信原稿Aa...上顯示有特定的圖案Cp為前提。在此場合，適配器4的動作與熟知的傳真服務(wù)器一樣。也即適配器4的動作對標(biāo)準(zhǔn)傳真機3而言就恰好和接收側(cè)的傳真機相同。首先，由標(biāo)準(zhǔn)傳真機3進行向適配器4的發(fā)送處理，由適配器4發(fā)送的數(shù)據(jù)在RAM14中展開(臨時存儲)，并進行特定圖案Cp的檢測處理。此檢測處理根據(jù)圖案檢測程序P3執(zhí)行。另外，存儲在RAM14中的數(shù)據(jù)既可以是全部數(shù)據(jù)，也可以是在檢測出特定圖案Cp時終止。
于是，如正常檢測到特定圖案Cp，就立刻自動切換到郵件模式Mm。然后，執(zhí)行與上述的郵件模式Mm同樣的處理，由適配器4直接向電子郵件處理機2進行發(fā)送。另外，在未檢測出特定圖案Cp的場合，就以標(biāo)準(zhǔn)模式Ms進行發(fā)送。
一方面，錯誤處理功能Fe，在對特定圖案Cp執(zhí)行檢測處理的結(jié)果是未能正常檢測出特定圖案Cp的場合，就執(zhí)行錯誤處理。也即，在將多張封口書信原稿Aa...順次替換而不能從正常的封口書信原稿Aa...檢測到特定圖案Cp等等時，執(zhí)行發(fā)送解除處理、錯誤顯示處理及信息順序替換處理等一種或兩種以上的錯誤處理。另外，在由于撥號差錯訪問電子郵件處理機2以外對象的場合，為了防止誤發(fā)，執(zhí)行發(fā)送切斷錯誤處理。
這樣，根據(jù)本實施例的電子郵件系統(tǒng)S，在利用一般家庭中的標(biāo)準(zhǔn)傳真機3訪問電子郵件處理機2的場合，由于適配器4可將電子郵件處理機2設(shè)定成封口書信生成功能Ep處理模式，就可以直接從標(biāo)準(zhǔn)傳真機3向電子郵件處理機2發(fā)送封口書信原稿Aa...，而電子郵件處理機2就可以借助其內(nèi)置的封口書信生成功能Fp，利用根據(jù)接收到的封口書信原稿Aa...的有關(guān)信息打印出的封口書信生成紙生成封口書信E。于是，一般使用者可以無需到郵件去而留在一般家庭中就可以利用電子郵件系統(tǒng)S，同時使用很容易，在飛躍地提高一般使用者的便利性的同時還可進一步實現(xiàn)郵件的快速化(高速化)。
以上，詳細(xì)介紹了實施例，但本發(fā)明并不限于此實施例，在不脫離本發(fā)明的精神的范圍內(nèi)，其內(nèi)部細(xì)節(jié)的結(jié)構(gòu)、形狀、技巧等等可以任意地改變、追加和去掉。
比如，雖然用于將電子郵件處理機2設(shè)定為封口書信生成功能Fp處理模式的信號是利用NSS信號，但也不妨礙使用其他信號的場合。另外，示例中適配器4是從外部連接于標(biāo)準(zhǔn)傳真機3的獨立型，但使用設(shè)置在標(biāo)準(zhǔn)傳真機3內(nèi)部的內(nèi)置型的也可以。此外，本發(fā)明中的所謂郵件的概念，不僅包含公用郵政事業(yè)，也包含從企業(yè)內(nèi)部信件等私人信件開始的其他同樣用途。另外，還可以增加和電話費一起征收郵件費用等其他任意的附加功能。
這樣，本發(fā)明的電子郵件系統(tǒng)，由于其構(gòu)成包括在標(biāo)準(zhǔn)傳真機和通信網(wǎng)之間進行連接并從該標(biāo)準(zhǔn)傳真機向電子郵件處理機發(fā)送要在封口書信生成紙上進行打印的封口書信原稿之時，可將電子郵件處理機設(shè)定成封口書信生成功能處理模式的適配器，所以一般留在家庭中就可以很容易地利用電子郵件系統(tǒng)，從而在飛躍地提高一般使用者的便利性的同時還具有可進一步實現(xiàn)郵件的快速化(高速化)的顯著效果。
權(quán)利要求
1.一種電子郵件系統(tǒng)，連接到通信網(wǎng)并具有可利用根據(jù)接收的信息打印的封口書信生成紙來生成封口書信的封口書信生成功能的電子郵件處理機，其特征在于，具有在標(biāo)準(zhǔn)傳真機和上述通信網(wǎng)之間進行連接并從該標(biāo)準(zhǔn)傳真機向上述電子郵件處理機發(fā)送要在上述封口書信生成紙上進行打印的封口書信原稿時可將上述電子郵件處理機設(shè)定成上述封口書信生成功能處理模式的適配器。
2.如權(quán)利要求1中所述的電子郵件系統(tǒng)，其特征在于，上述適配器具有切換發(fā)送上述封口書信原稿的郵件模式和發(fā)送上述封口書信原稿以外的通常原稿的標(biāo)準(zhǔn)模式的切換功能。
3.如權(quán)利要求2中所述的電子郵件系統(tǒng)，其特征在于，上述適配器的切換功能為手動切換功能。
4.如權(quán)利要求2中所述的電子郵件系統(tǒng)，其特征在于，上述適配器的切換功能為自動切換功能。
5.如權(quán)利要求4中所述的電子郵件系統(tǒng)，其特征在于，上述自動切換功能是根據(jù)是否檢測出上述封口書信原稿的信封原稿上所顯示的特定圖案而自動切換。
6.如權(quán)利要求1中所述的電子郵件系統(tǒng)，其特征在于上述適配器具有存儲在上述封口書信原稿上所顯示的信息的存儲功能，并在不能正常檢測出上述特定圖案之時，執(zhí)行發(fā)送解除處理、錯誤顯示處理及信息順序替換處理等一種或兩種以上的錯誤處理。
全文摘要
本發(fā)明提供了一種電子郵件系統(tǒng)S,它連接到通信網(wǎng)N并具有可利用根據(jù)接收的信息打印的封口書信生成紙來生成封口書信E的封口書信生成功能Fp的電子郵件處理機2,該系統(tǒng)還具有在標(biāo)準(zhǔn)傳真機3和通信網(wǎng)N之間進行連接并從該標(biāo)準(zhǔn)傳真機3向電子郵件處理機2發(fā)送要在封口書信生成紙上進行打印的封口書信原稿Aa…之時可將電子郵件處理機2設(shè)定成封口書信生成功能Fp處理模式的適配器4。
文檔編號G06F17/00GK1243378SQ9910366
公開日2000年2月2日 申請日期1999年3月11日 優(yōu)先權(quán)日1998年7月27日
發(fā)明者平野正樹, 坂口實, 柄澤武彥 申請人:長野日本無線株式會社