專利名稱：信息管理裝置和數(shù)據(jù)生成方法,以及記錄介質(zhì)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明一般涉及一種用于創(chuàng)建并管理多個不同的個人信息例如時間表，日程，地址簿，郵件等的信息管理裝置，并且一般涉及一種數(shù)據(jù)生成方法和一種存儲有信息管理程序的計算機(jī)可讀記錄介質(zhì)。尤其是，本發(fā)明涉及一種可確保數(shù)據(jù)項的綜合輸入的信息管理裝置，其中數(shù)據(jù)項為多個不同的個人信息的生成和管理所需要的數(shù)據(jù)項，并且本發(fā)明涉及一種數(shù)據(jù)生成方法和一種存儲有信息管理程序的記錄介質(zhì)。
用于個人使用的信息處理設(shè)備例如便攜式遠(yuǎn)程終端，個人電腦等目前使用一種稱為PIM(個人信息管理器)或PDA(個人數(shù)據(jù)助理)的個人信息管理系統(tǒng)。這種個人信息管理系統(tǒng)具有用于個人信息管理的內(nèi)置功能，包括用于創(chuàng)建并管理時間表的時間表管理，用于設(shè)定并管理例如事務(wù)創(chuàng)建中的為何目的做何事的日程管理，和用于創(chuàng)建并管理地址簿的地址簿管理。而且，由于最近常用的電子郵件的交流，一些個人信息管理系統(tǒng)還具有用于管理電子郵件的創(chuàng)建，發(fā)送和接收的附加的郵件管理功能，。一些支持多人操作的系統(tǒng)也具有上述多種管理功能，這些系統(tǒng)也可稱為群件。
另外，在多個不同的管理功能被集成在一個信息管理系統(tǒng)中的情況下，當(dāng)切換管理功能時需要根據(jù)管理功能輸入對于管理信息的創(chuàng)建所需要的數(shù)據(jù)，其中多個不同的管理功能用于時間表管理，日程管理，地址簿管理，郵件管理等。例如，當(dāng)舉行一場會議時，需使用時間表管理功能來輸入對于會議時間表的創(chuàng)建所需要的數(shù)據(jù)，使用日程管理功能來輸入對于事務(wù)的創(chuàng)建和時間表的設(shè)定所需要的數(shù)據(jù)，并且使用郵件管理功能來輸入對于分發(fā)給到會者的備忘錄的創(chuàng)建或郵件形式的通知信的創(chuàng)建所需要的數(shù)據(jù)項。這表示為了召開同樣的會議，必須根據(jù)管理功能分別輸入同樣的數(shù)據(jù)，其中管理功能為時間表管理功能，日程管理功能和郵件管理功能。因此，在管理功能的數(shù)目增加的情況下，數(shù)據(jù)輸入操作將會變的非常麻煩并且容易出錯。
根據(jù)本發(fā)明，提供了一種信息管理裝置和數(shù)據(jù)創(chuàng)建方法，以及一種存儲有信息管理程序的記錄介質(zhì)，以確?？蓪Χ鄠€不同的信息管理功能只進(jìn)行一次簡單的數(shù)據(jù)輸入操作，從而獲得信息的簡單創(chuàng)建，而不會出現(xiàn)在各個管理功能間所輸入的數(shù)據(jù)的內(nèi)容相互矛盾的情況。
本發(fā)明的信息管理裝置具有多個不同的信息管理功能，并且該信息管理裝置包括一個數(shù)據(jù)選擇單元，用于根據(jù)每個管理功能從所輸入的數(shù)據(jù)中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)項；和一個數(shù)據(jù)生成單元，用于通過使用所選擇的數(shù)據(jù)項為每個管理功能生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)。根據(jù)本發(fā)明的這種信息管理裝置，在需要為一件事情例如為了舉行一個會議而創(chuàng)建多種不同的信息例如時間表，日程，郵件等的情況下，在為了數(shù)據(jù)的輸入而切換到每個管理功能時，不需要根據(jù)每個管理功能而執(zhí)行各自的輸入，從而可在不出現(xiàn)任何矛盾的情況下確保信息的一次簡單的創(chuàng)建，進(jìn)而獲得高度簡便的信息管理和操作。本發(fā)明的信息管理裝置還包括一個輸入屏幕顯示控制單元，用于在顯示屏上為數(shù)據(jù)的輸入顯示一個輸入屏幕。本發(fā)明的信息管理裝置還包括一個管理功能選擇單元，用于選擇一個所需要的用于生成數(shù)據(jù)的管理功能。在本發(fā)明的信息管理裝置中，輸入數(shù)據(jù)包括多個項，并且數(shù)據(jù)選擇單元選擇出與各個管理功能相關(guān)的項。數(shù)據(jù)選擇單元根據(jù)相應(yīng)的信息(數(shù)據(jù)項對應(yīng)列表)從所輸入的數(shù)據(jù)中選擇出與各個管理功能相關(guān)的項，其中相應(yīng)的信息在前面定義了每個管理功能和需要為各個管理功能所選擇的項。數(shù)據(jù)生成單元為各個管理功能生成數(shù)據(jù)，其中在管理功能中每個被選擇的數(shù)據(jù)都被分配給各個數(shù)據(jù)成分。而且，數(shù)據(jù)生成單元通過使用所選擇的多個數(shù)據(jù)為管理功能生成數(shù)據(jù)的一個數(shù)據(jù)成分。
本發(fā)明還提供了一種數(shù)據(jù)生成方法，用于為多個不同的信息管理功能生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)，該方法包括一個輸入步驟，用于輸入數(shù)據(jù)；一個選擇步驟，用于從所輸入的數(shù)據(jù)中選擇出相應(yīng)于各個管理功能的數(shù)據(jù)；和一個生成步驟，用于通過使用所選擇的數(shù)據(jù)為各個管理功能生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)。這種數(shù)據(jù)生成方法還包括一個顯示步驟，用于在顯示屏上為數(shù)據(jù)的輸入顯示一個輸入屏幕。該方法還包括一個功能選擇步驟，用于選擇出一個所需要的用于生成數(shù)據(jù)的管理功能。輸入數(shù)據(jù)包括多個項，并且數(shù)據(jù)選擇步驟包括選擇出與各個管理功能相關(guān)的項。選擇步驟包括根據(jù)相應(yīng)的信息從所輸入的數(shù)據(jù)中選擇出與各個管理功能相關(guān)的項，其中相應(yīng)的信息在前面定義了每個管理功能和需要為各個管理功能所選擇的項。生成步驟包括為管理功能生成數(shù)據(jù)，其中在管理功能中每個在選擇步驟中所選擇的數(shù)據(jù)都被分配給各個數(shù)據(jù)成分。生成步驟包括通過使用選擇步驟中所選擇的多個數(shù)據(jù)為管理功能生成數(shù)據(jù)的一個數(shù)據(jù)成分。
本發(fā)明還提供一種存儲有信息管理程序的計算機(jī)可讀記錄介質(zhì)，其中所存儲的信息管理程序使得計算機(jī)執(zhí)行一個輸入步驟，用于輸入數(shù)據(jù)；一個選擇步驟，用于從所輸入的數(shù)據(jù)中選擇出相應(yīng)于各個管理功能的數(shù)據(jù)；和一個生成步驟，用于通過使用所選擇的數(shù)據(jù)為各個管理功能生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)。在這種情況下，計算機(jī)可讀記錄介質(zhì)中還存儲有使得計算機(jī)執(zhí)行一個顯示步驟的程序，其中顯示步驟用于在顯示屏上為數(shù)據(jù)的輸入顯示一個輸入屏幕。計算機(jī)可讀記錄介質(zhì)中還存儲有使得計算機(jī)執(zhí)行一個功能選擇步驟的程序，其中功能選擇步驟用于選擇所需要的一個用于生成數(shù)據(jù)的管理功能。輸入數(shù)據(jù)包括多個項，并且數(shù)據(jù)選擇步驟包括選擇出與各個管理功能相關(guān)的項。選擇步驟包括根據(jù)相應(yīng)的信息從所輸入的數(shù)據(jù)中選擇出與各個管理功能相關(guān)的項，其中相應(yīng)的信息在前面定義了每個管理功能和需要為各個管理功能所選擇的項。生成步驟包括為管理功能生成數(shù)據(jù)，其中在管理功能中每個在選擇步驟中所選擇的數(shù)據(jù)都被分配給各個數(shù)據(jù)成分。生成步驟包括通過使用選擇步驟中所選擇的多個數(shù)據(jù)為管理功能生成數(shù)據(jù)的一個數(shù)據(jù)成分。
通過結(jié)合附圖可從以下的詳細(xì)描述中更全面，更清晰地了解本發(fā)明的上述和其它的一些目的，方面，特點和優(yōu)點。


圖1為表示本發(fā)明的硬件配置的一個示例的框圖；圖2為本發(fā)明的一個功能框圖3為一個圖2中所使用的數(shù)據(jù)項對應(yīng)列表的說明性圖表；圖4為一個圖2的綜合輸入記錄的說明性圖表；圖5為一個圖2的時間表記錄的說明性圖表；圖6為一個圖2的日程記錄的說明性圖表；圖7為一個圖2的另一個日程記錄示例的說明性圖表；圖8為一個圖2的地址簿記錄的說明性圖表；圖9為一個圖2的郵件記錄的說明性圖表；圖10為一個本發(fā)明所執(zhí)行的處理操作的流程圖；圖11為一個相應(yīng)于圖4的綜合輸入屏幕的說明性圖表；圖12A和12B為一個相應(yīng)于圖5的時間表創(chuàng)建屏幕的說明性圖表；圖13為一個相應(yīng)于圖6的日程創(chuàng)建屏幕的說明性圖表；圖14為一個相應(yīng)于圖7的日程創(chuàng)建屏幕的說明性圖表；圖15A為一個相應(yīng)于圖8的地址簿創(chuàng)建屏幕的說明性圖表；和圖16為一個相應(yīng)于圖9的郵件發(fā)送屏幕的說明性圖表。
圖1表示根據(jù)本發(fā)明的一種個人信息管理裝置的硬件配置的例子。該裝置包括一個CPU 10，一個ROM形式的程序存儲器12，一個DRAM或其它形式的主存14，一個使用硬盤驅(qū)動器(HDD)的二級存儲器16，一個使用鍵盤，鼠標(biāo)，觸摸筆書寫板或其它設(shè)備的輸入單元18，和一個用于通過例如電子郵件等與外部進(jìn)行通信的通信單元22。本發(fā)明所使用的這種個人信息管理裝置可包括適當(dāng)?shù)男畔⒀b備例如便攜式信息終端或個人電腦。CPU 10包括一個用于本發(fā)明的信息管理處理的個人信息管理模塊11，其中信息管理處理由程序控制執(zhí)行。該個人信息管理模塊11由一個以例如PIM或PDA形式提供的應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)。本發(fā)明所提供的個人信息管理模塊11支持四種個人管理功能，即，時間表管理功能，日程管理功能，地址簿管理功能和郵件管理功能。而且，在創(chuàng)建由這四種個人管理功能進(jìn)行管理的個人信息時，還提供了用于數(shù)據(jù)項的輸入的綜合輸入功能，并且還提供了自動輸入功能，用于從綜合輸入的數(shù)據(jù)項中選擇出各個管理功能所需要的數(shù)據(jù)項并且自動地把所選擇的數(shù)據(jù)項記錄在相應(yīng)的管理記錄中，其中管理功能為時間表管理功能，日程管理功能，地址簿管理功能和郵件管理功能。除了個人信息管理模塊11所管理的這四種不同的信息管理功能即時間表管理功能，日程管理功能，地址簿管理功能和郵件管理功能之外，主存14中還保存有一個綜合輸入記錄26，用于允許這四種信息管理功能的數(shù)據(jù)項的綜合輸入。二級存儲器16中保存有一個時間表記錄28，一個日程記錄30，一個地址簿記錄32和一個郵件記錄34。
圖2為一個本發(fā)明的信息管理裝置的功能框圖，其中信息管理裝置由圖1中的個人信息管理模塊11實現(xiàn)。該個人信息管理裝置由一個綜合輸入單元36，一個數(shù)據(jù)選擇單元38，一個數(shù)據(jù)項對應(yīng)列表40和一個數(shù)據(jù)生成單元42組成，并且該裝置還包括一個時間表管理單元44，一個日程管理單元45，一個地址簿管理單元46和一個郵件管理單元48，其中這些管理單元作為用于根據(jù)本發(fā)明的數(shù)據(jù)項的綜合輸入來創(chuàng)建數(shù)據(jù)的信息管理功能。而且，綜合輸入單元36同一個輸入屏幕顯示控制單元37和一個管理功能選擇單元39相關(guān)連。綜合輸入單元36被提供以綜合輸入記錄26，其中綜合輸入記錄26用在對于創(chuàng)建個人信息所需要的數(shù)據(jù)項的輸入中。時間表管理單元44被提供以時間表記錄28，日程管理單元45被提供以日程記錄30，地址簿管理單元被提供以地址簿記錄32，并且郵件管理單元48被提供以郵件記錄34。這些記錄實際上保存在圖1中所示的二級存儲器中，并且在需要時從二級存儲器讀到主存，以使個人信息管理模塊執(zhí)行數(shù)據(jù)輸入和創(chuàng)建。綜合輸入單元36以一種綜合的方式輸入用于這四種不同的信息管理單元的數(shù)據(jù)項，其中這四種不同的信息管理單元為時間表管理，日程管理，地址簿管理和郵件管理單元。輸入屏顯示控制單元37用于在顯示屏上為綜合輸入單元36所執(zhí)行的數(shù)據(jù)的輸入顯示一個輸入屏幕。管理功能選擇單元39根據(jù)綜合輸入單元36的輸入選擇所需要的一個用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)的管理單元(管理功能)。綜合輸入單元36所輸入的數(shù)據(jù)項以綜合輸入記錄26的格式被記錄下來。在該實施例中，可由綜合輸入單元36輸入的數(shù)據(jù)項包括例如十項，即，開始日期和時間，結(jié)束日期和時間，主題，地點，內(nèi)容，邀請人，受邀人，優(yōu)先權(quán)，顯示色彩，和操作類型。數(shù)據(jù)選擇單元從綜合輸入單元36所輸入的數(shù)據(jù)項中選擇出用于創(chuàng)建與各個管理功能相關(guān)的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項，其中各個管理功能分別對應(yīng)于這四種不同的信息管理單元，即，時間表管理單元44，日程管理單元45，地址簿管理單元46和郵件管理單元48。數(shù)據(jù)項對應(yīng)列表40被用來參考，以從所輸入的數(shù)據(jù)項中為四種不同的信息管理單元選擇出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
圖3為圖2的數(shù)據(jù)項對應(yīng)列表的一個說明性圖表。數(shù)據(jù)項對應(yīng)列表包括十項，即開始日期和時間，結(jié)束日期和時間，主題，地點，內(nèi)容，邀請人，受邀人，優(yōu)先權(quán)，顯示色彩，和操作類型，其中這十項作為表示前面所提及的數(shù)據(jù)項的成分。數(shù)據(jù)項對應(yīng)列表以一種相應(yīng)于每個數(shù)據(jù)項成分的方式定義了四種管理功能，即，時間表，日程，地址簿和郵件管理功能，其中這四種管理功能作為用于數(shù)據(jù)生成的信息管理單元。這四種管理功能由預(yù)先為各個管理功能設(shè)定的ID代碼即ID1，ID2，ID3和ID4來標(biāo)識，并且這四種管理功能被分配到具有相應(yīng)ID代碼的信息管理單元，其中數(shù)據(jù)項成分與標(biāo)識各個管理功能的ID代碼相連。因此，對于時間表管理單元44，數(shù)據(jù)項對應(yīng)列表40包括九項與之相關(guān)的數(shù)據(jù)項，即，開始日期和時間，結(jié)束日期和時間，主題，地點，內(nèi)容，邀請人，受邀人，優(yōu)先權(quán)，和顯示色彩。對于日程管理單元45，數(shù)據(jù)項對應(yīng)列表40包括九項與之相關(guān)的數(shù)據(jù)項，即，開始日期和時間，主題，地點，內(nèi)容，邀請人，受邀人，優(yōu)先權(quán)，顯示色彩和操作類型。對于地址簿管理單元46，數(shù)據(jù)項對應(yīng)列表40包括兩項與之相關(guān)的數(shù)據(jù)項，即，邀請人和受邀人。而且，對于郵件管理單元48，數(shù)據(jù)項對應(yīng)列表40包括六項與之相關(guān)的數(shù)據(jù)項，即，開始日期和時間，結(jié)束日期和時間，主題，地點，內(nèi)容，和受邀人。一般地，圖4中所示的數(shù)據(jù)項對應(yīng)列表40只是為了示例所用，實際上如果需要則數(shù)據(jù)項對應(yīng)列表可以包括除了上述幾項外的任何附加的或改進(jìn)的數(shù)據(jù)項成分。
再次參看圖2，數(shù)據(jù)生成單元42自動地把數(shù)據(jù)項輸入到相應(yīng)的信息管理單元中，并把它們記錄在相應(yīng)的記錄中，其中所輸入的數(shù)據(jù)項是數(shù)據(jù)選擇單元38通過參考數(shù)據(jù)項對應(yīng)列表40為四個不同的信息管理單元的各個管理單元所選擇的。通過把數(shù)據(jù)生成單元42綜合輸入的數(shù)據(jù)項記錄在各個信息管理單元的記錄中，可在各個信息管理單元中進(jìn)行管理信息的自動生成或更新。圖2中的四個不同的信息管理單元執(zhí)行以下處理。時間表管理單元44創(chuàng)建并管理與商業(yè)例如舉行一場會議有關(guān)的時間。日程管理單元45設(shè)定例如事務(wù)準(zhǔn)備的進(jìn)展情況或商業(yè)申請的進(jìn)展情況，并創(chuàng)建和管理日程信息，其中日程信息包括為何目的做何事的設(shè)定。地址簿管理單元46創(chuàng)建并管理地址簿，其中地址簿包括除了全名，生日和郵件地址之外的各種個人屬性信息。而且，郵件管理單元34執(zhí)行電子郵件的創(chuàng)建，發(fā)送和接收并對所創(chuàng)建或所接收的郵件進(jìn)行管理。
圖4為存儲在圖2的綜合輸入單元36中的綜合輸入記錄26的一個說明性圖表。綜合輸入記錄26包括一個用于存儲ID0的ID域26-1，其中ID0標(biāo)識該記錄為一個綜合輸入記錄，下面是一個用于存儲頭信息的頭域26-2。頭信息中定義了綜合輸入記錄26的數(shù)據(jù)長度以及數(shù)據(jù)部分的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。頭域26-2下面是輸入數(shù)據(jù)項域26-3，再下面是類型信息域26-4，其中類型信息域用于設(shè)定輸入的數(shù)據(jù)項所應(yīng)該被輸入到的個人管理功能的類型。該例中，輸入數(shù)據(jù)項域26-3允許十項輸入，即，開始日期和時間，結(jié)束日期和時間，主題，地點，內(nèi)容，邀請人，受邀人，優(yōu)先權(quán)，顯示色彩，和操作類型。類型信息域26-4包括用于時間，日程，地址簿和郵件的四種類型信息設(shè)置域，其中時間，日程，地址簿和郵件分別對應(yīng)于圖2中的時間表管理單元44，日程管理單元45，地址簿管理單元46和郵件管理單元48。
圖5為圖2的時間表管理單元44中所提供的時間表記錄28的一個說明性圖表。該時間表記錄28首先包括一個記錄了ID1的ID域28-1，其中ID1用于標(biāo)識時間表管理單元44，接著包括一個用于記錄頭信息的頭域28-2。頭域28-2下面是數(shù)據(jù)域28-3，該域允許在該例中記錄十二條數(shù)據(jù)項，即，主題，地點，內(nèi)容，開始日期和時間，結(jié)束日期和時間，全天，邀請者，受邀者，分類，優(yōu)先權(quán)，顯示色彩和操作類型。
圖6表示圖2的日程管理單元45中所提供的日程記錄30的一個例子，并且圖6存儲了用于事務(wù)準(zhǔn)備的日程信息。日程記錄30首先包括一個存儲了ID2的ID域30-11，其中ID2用于標(biāo)識圖2的日程管理單元45，然后包括一個用于存儲頭信息的頭域30-12。頭域30-12下面是用于存儲主題，地點和內(nèi)容的數(shù)據(jù)域30-13。然后是一個用于記錄開始數(shù)據(jù)和預(yù)定結(jié)束日期和時間的時間管理域30-14。
圖7表示圖2的日程記錄30的另一個例子，圖示了用于申請操作的進(jìn)展情況的日程記錄30。這一日程記錄30首先包括一個存儲了標(biāo)識ID2的ID域30-21，其中ID2用于標(biāo)識圖2的日程管理單元45，然后包括一個用于記錄頭信息的頭域30-22。頭域30-22下面是用于存儲邀請人和受邀人的邀請域30-23。下面是數(shù)據(jù)域30-24，用于數(shù)據(jù)項的記錄，其中數(shù)據(jù)項包括申請操作或其它操作的進(jìn)展情況，完成日期，優(yōu)先權(quán)，卡片色彩，分類和保密性。
圖8為圖2的地址簿記錄32的一個說明性圖表。地址簿記錄32首先包括一個用于記錄ID3的ID域32-1，其中ID3用于標(biāo)識圖2的地址簿管理單元46，然后包括一個用于記錄頭信息的頭域32-2。并且包括允許該例中數(shù)據(jù)項的記錄的數(shù)據(jù)域32-3，其中數(shù)據(jù)項包括假名形式的姓的讀法，假名形式的名的讀法，中間名，姓，名，尊稱，綽號，秘密，性別，血型，分類，卡片色彩和生日。圖8中所示的地址簿記錄32以二級存儲器16的一條記錄的形式被記錄。在地址簿記錄32作為將被處理的數(shù)據(jù)而被讀出并記錄在主存14中時，地址簿記錄用于從地址簿記錄32中的生日和信息裝置中的內(nèi)部計時器中查找包括星期幾，年齡，十二星座，十三星座，十歷法符號，十二生肖的數(shù)據(jù)項。
而且，圖9為圖2的郵件記錄34的一個說明性圖表。郵件記錄34首先包括一個用于記錄ID4的ID域，其中ID4用于標(biāo)識圖2的郵件管理域48，然后包括一個用于存儲頭信息的頭域34-2。然后包括一個允許對郵件的發(fā)送所需要的數(shù)據(jù)項進(jìn)行記錄的數(shù)據(jù)域34-3，其中所需要的數(shù)據(jù)項包括發(fā)送者，簽名，標(biāo)題，地址(郵件地址)，CC(郵件地址)，BCC(郵件地址)，附件和重要性。并且還包括用于存儲構(gòu)成郵件主體的內(nèi)容的內(nèi)容域34-4。
圖10為圖2的功能塊中本發(fā)明的信息管理處理的流程圖。當(dāng)本發(fā)明的信息管理裝置被激活并且指明開始一個新的輸入時，則在步驟S1中啟動綜合輸入屏。該綜合輸入屏為例如圖11中所示的綜合輸入屏50的形式，其中綜合輸入屏50出現(xiàn)在顯示單元上。
圖11中的綜合輸入屏幕50的第一行為開始日期和時間52和結(jié)束日期和時間54的輸入框，該輸入框下面是主題56的輸入框，地址58的輸入框和內(nèi)容60的輸入框。內(nèi)容60的輸入框下面是邀請人62，受邀人64，優(yōu)先權(quán)66，顯示的色彩68和操作類型70的輸入框。復(fù)選框72，74，76和78是分別提供給用于時間，日程，地址簿和郵件的四種不同的信息管理功能的，其中這四種信息管理功能作為對從綜合輸入屏50所輸入的數(shù)據(jù)項進(jìn)行分配的信息管理功能，其中用戶可以選擇一種信息管理功能，通過該功能可從所輸入的數(shù)據(jù)中為每個管理功能生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
屏幕的右下方有一個確認(rèn)按鈕80和一個取消按鈕83，其中確認(rèn)按鈕80用于根據(jù)綜合輸入的數(shù)據(jù)項進(jìn)行處理，取消按鈕83用于表明處理的取消。在綜合輸入屏50的例子中，特別顯示了為舉行一場會議所進(jìn)行的綜合輸入，其中開始日期和時間52為“1999/01/26，1100”，結(jié)束日期和時間為“1999/01/26，1200”。會議的主題56為“商業(yè)計劃檢查會議”。而且，開會地點58為“商業(yè)公司會議室”。會議的內(nèi)容60為“99商業(yè)計劃檢查會議。請屆時準(zhǔn)備十份每個分區(qū)的商業(yè)計劃草案”。該例中，邀請者62為“商業(yè)公司經(jīng)理”并且受邀人64為“領(lǐng)導(dǎo)，鈴木，領(lǐng)導(dǎo)，佐藤”。優(yōu)先權(quán)68的內(nèi)容選擇為“標(biāo)準(zhǔn)”。除此之外還可以選擇“加急”為優(yōu)先權(quán)。用戶可根據(jù)需要選擇適當(dāng)?shù)娘@示色彩68。操作類型70用于日程管理并且在該例中為“材料創(chuàng)建”。而且四個復(fù)選框72，74，76和78作為用于生成數(shù)據(jù)的信息的類型，其中各個復(fù)選框分別對應(yīng)于包括日程，時間，地址簿和郵件的信息管理功能。
再次參看圖10，當(dāng)在步驟S1中使用綜合輸入屏?xí)r，則需在步驟S2中使用圖11的綜合輸入屏50來輸入對于例如舉行一場會議所需要的數(shù)據(jù)項。對于數(shù)據(jù)項，如步驟S3中所示，通過使用圖11的綜合輸入屏50上的復(fù)選框72，74，76和78來完成將要生成的信息的類型的設(shè)定。然后，在步驟S4中，檢查是否已完成了綜合輸入。如果選擇了確認(rèn)按鈕80，則判定已完成了綜合輸入，允許程序轉(zhuǎn)到步驟S5。在步驟S5中，圖2的數(shù)據(jù)選擇單元38參考圖3中所示的數(shù)據(jù)項對應(yīng)列表40并根據(jù)信息的類型從所輸入的數(shù)據(jù)項中選擇出相應(yīng)的數(shù)據(jù)項，并把所選擇的數(shù)據(jù)項分配到基于信息類型的記錄中，其中信息的類型包括時間表，日程，地址簿和郵件。然后，在步驟S6中，圖2的數(shù)據(jù)生成單元42把數(shù)據(jù)選擇單元38所分配的數(shù)據(jù)項以一定的形式記錄在主存14中，其中形式為以分別相應(yīng)于時間表管理單元44，日程管理單元45，地址簿管理單元46和郵件管理單元48的記錄28，30，32和34的形式。最后，在步驟S7中，每個信息類型的記錄都被保存在圖1中的二級存儲器16中。對于從使用綜合輸入單元36輸入的數(shù)據(jù)項的記錄中所創(chuàng)建的記錄，在這種情況下，時間表記錄，日程記錄30和地址簿記錄32可使用最少的必要信息作為個人管理信息。然而，郵件記錄34并沒有例如發(fā)送所需要的內(nèi)容的描述，因此郵件記錄需要作為創(chuàng)建過程中的未完成郵件被保存在二級存儲器16中。然后，用與前面的技術(shù)相同的方法單獨啟動郵件管理單元48，使得可在顯示屏上使用所保存的未完成郵件，并通過輸入郵件的內(nèi)容來完成該郵件記錄。圖12A和12B為通過使用時間表記錄28所獲得的時間表創(chuàng)建屏幕84的說明性圖表，其中時間表記錄28已經(jīng)根據(jù)通過圖11的綜合輸入屏50所輸入的數(shù)據(jù)項創(chuàng)建了。該時間表創(chuàng)建屏幕84包括主題86，地點88，內(nèi)容90，開始/結(jié)束復(fù)選框92，開始日期94，開始時間96，結(jié)束日期98，結(jié)束時間100，分類102，邀請者104，受邀者106，優(yōu)先權(quán)108，顯示色彩110，事件復(fù)選框111和保密性復(fù)選框112。該時間表創(chuàng)建屏幕84還包括一個確認(rèn)按鈕114和一個取消按鈕116，選擇確認(rèn)按鈕在結(jié)束時間表創(chuàng)建屏幕84并要求反映各項修改的內(nèi)容和更新的內(nèi)容時進(jìn)行選擇，其中選擇取消按鈕用于在結(jié)束時間表創(chuàng)建屏幕84但不要求反映修改的內(nèi)容和更新的內(nèi)容時進(jìn)行選擇。因此，當(dāng)數(shù)據(jù)項的輸入是通過與圖11的舉行會議有關(guān)的綜合輸入屏50來實現(xiàn)時，則圖12A和12B的時間表創(chuàng)建屏幕上根據(jù)通過綜合輸入屏50所輸入的數(shù)據(jù)自動顯示主題86為“商業(yè)計劃檢查會議”，地點88為“商業(yè)公司會議室”，內(nèi)容92為“99商業(yè)計劃檢查會議。請屆時準(zhǔn)備十份每個分區(qū)的商業(yè)計劃草案”，開始日期94為“1999/01026”，開始時間96為“1100”，結(jié)束日期98為“1999/01/26”，結(jié)束時間100為“1200”，邀請人104為“商業(yè)分區(qū)經(jīng)理”，受邀人106為“領(lǐng)導(dǎo)，鈴木，領(lǐng)導(dǎo)，佐藤”，優(yōu)先權(quán)108為“標(biāo)準(zhǔn)”，并且顯示色彩110為一種特定的顯示色彩。在時間表記錄是在使用開始日期和時間(日期，時間)或結(jié)束日期和時間(日期，時間)進(jìn)行創(chuàng)建的情況下，開始/結(jié)束復(fù)選框92被選中，其中日期和時間是通過綜合輸入屏50輸入的。在這種情況下，與時間表管理相關(guān)的通過綜合輸入屏50輸入的數(shù)據(jù)項作為時間表標(biāo)簽的數(shù)據(jù)項。為了輸入更詳細(xì)的有關(guān)時間的信息，可使用與前面技術(shù)相同的方法選擇報警標(biāo)簽，結(jié)果備忘錄標(biāo)簽，任意項標(biāo)簽和相關(guān)文件標(biāo)簽，從而可實現(xiàn)所需數(shù)據(jù)的輸入或數(shù)據(jù)項的選擇。
圖13表示一個基于日程管理單元45的日程記錄的日程設(shè)定屏幕118，其中日程記錄已經(jīng)通過圖11的綜合輸入屏幕50進(jìn)行的數(shù)據(jù)項的輸入被自動地創(chuàng)建了。在該實施例中，圖14的日程設(shè)定屏幕136也在同一時間被創(chuàng)建。根據(jù)綜合輸入屏50，日程設(shè)定屏幕18上顯示主題120為“商業(yè)計劃檢查會議的材料創(chuàng)建”，內(nèi)容122為“99商業(yè)計劃檢查會議/請屆時準(zhǔn)備十份每個分區(qū)的商業(yè)計劃草案”，開始日期126為“1999/01/14”，并且預(yù)定結(jié)束日期128為“1999/01/25”，這一日期對應(yīng)于圖12的綜合輸入屏50上的結(jié)束日期“1999/01/26”的前一天。對于這一預(yù)定結(jié)束日期128，將自動輸入綜合輸入屏50上的結(jié)束日期的前一天的值并把該值作為默認(rèn)值，或者由用戶輸入其它的值。而且，雖然可把“1700”作為默認(rèn)的預(yù)定結(jié)束時間輸入或由用戶輸入，但是該例中設(shè)定預(yù)定結(jié)束時間為“1700”。此外，還提供有一個具有語句“當(dāng)期滿時，則認(rèn)為時間到”的復(fù)選框131。而且，在屏幕的右下方有確認(rèn)按鈕132和取消按鈕134。
圖14為由日程記錄的日程設(shè)定屏幕118上的細(xì)節(jié)標(biāo)簽所顯示的數(shù)據(jù)項的一個說明性圖表，其中日程記錄已通過圖11的對于舉行會議所需的綜合輸入被自動地創(chuàng)建了，其中在圖11中執(zhí)行了對于舉行會議的進(jìn)展情況的設(shè)定和管理。日程設(shè)定屏幕118上的細(xì)節(jié)框包括一個內(nèi)容為“商業(yè)分區(qū)經(jīng)理”的邀請者138，內(nèi)容為“領(lǐng)導(dǎo)，鈴木；領(lǐng)導(dǎo)，佐藤”的受邀者140，內(nèi)容為“未開始”的進(jìn)展情況142，其中未開始作為進(jìn)展情況的默認(rèn)值，和一個內(nèi)容為默認(rèn)值“無”的完成日期144?；诰C合輸入屏幕50，優(yōu)先權(quán)146的內(nèi)容為“標(biāo)準(zhǔn)”，并且卡片色彩148內(nèi)容為在綜合輸入屏幕上所指定的顯示色彩。而且，提供了作為細(xì)節(jié)標(biāo)簽的特定輸入的分類150和保密性復(fù)選框152。確認(rèn)按鈕154和取消按鈕156位于屏幕的右下方。在這種情況下，通過綜合輸入屏50輸入的與日程管理功能相關(guān)地數(shù)據(jù)項被反映在日程設(shè)定屏幕118的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽和細(xì)節(jié)標(biāo)簽的數(shù)據(jù)項中。而且，為了輸入更詳細(xì)的日程信息，可以用同樣的方法選擇日程設(shè)定屏幕118上的報警標(biāo)簽，任意項標(biāo)簽和相關(guān)文件標(biāo)簽，從而實現(xiàn)所需數(shù)據(jù)的輸入和數(shù)據(jù)項選擇。
圖15A和15B表示一個顯示地址簿記錄的地址簿創(chuàng)建屏幕160，其中地址簿記錄已經(jīng)根據(jù)圖11的綜合輸入屏幕50被自動地創(chuàng)建了。在該實施例中，地址簿記錄從圖3的數(shù)據(jù)項對應(yīng)列表40中所示的邀請者和受邀者的數(shù)據(jù)項中來創(chuàng)建，以響應(yīng)通過圖11的綜合輸入屏50所輸入的數(shù)據(jù)項，其中圖15A和圖15B表示地址簿創(chuàng)建屏幕中受邀者為“領(lǐng)導(dǎo)，鈴木”。自動地在名稱162中設(shè)定為其中的一個的受邀者“領(lǐng)導(dǎo)，鈴木”，并且地址簿的個人信息輸入框即為“領(lǐng)導(dǎo)，鈴木”的個人信息輸入框，其中名稱的內(nèi)容“領(lǐng)導(dǎo)，鈴木”基于通過綜合輸入屏50的對于名稱162的數(shù)據(jù)輸入。與地址簿有關(guān)的個人信息標(biāo)簽的數(shù)據(jù)項包括假名166形式的姓的讀音，假名168形式的名的讀音，中間名170，姓172，名174，尊稱176，綽號177，性別180，血型182，保密性復(fù)選框178，分類184，和卡片色彩186。另外，提供了生日復(fù)選框188，使得可以輸入年，月，日作為生日，并且允許各個選項的顯示，其中各個選項為星期幾，年齡，十二星座，十三星座，十歷法符號和十二生肖，其中所顯示的各項是從所輸入的信息和內(nèi)部計數(shù)器中查到的。因此，如果需要為名稱為“領(lǐng)導(dǎo)，鈴木”的地址簿綜合輸入更詳細(xì)的個人信息時，則用戶只需輸入個人信息標(biāo)簽和其它標(biāo)簽的數(shù)據(jù)項所需要的數(shù)據(jù)。一般地，執(zhí)行鍵210和取消鍵212位于地址簿創(chuàng)建屏幕160的右下方。雖然沒有顯示出來，但是也以同樣的方法為另一個受邀者“領(lǐng)導(dǎo)，佐藤”創(chuàng)建了地址簿記錄，其中該方法使得一般可通過使用地址簿創(chuàng)建屏幕160來參看和修改地址簿記錄。
圖16為一個用于顯示郵件記錄34的郵件發(fā)送屏幕214的說明性圖表，其中郵件記錄34已經(jīng)從圖11的綜合輸入屏50上所輸入的數(shù)據(jù)項中被創(chuàng)建了。郵件發(fā)送屏幕214為一個用于創(chuàng)建一個發(fā)送郵件的屏幕，其中內(nèi)容為“商業(yè)計劃檢查會議”的標(biāo)題220和內(nèi)容為“領(lǐng)導(dǎo)，鈴木；領(lǐng)導(dǎo)，佐藤”的收件人222由通過圖11的綜合輸入屏50所輸入的數(shù)據(jù)項自動設(shè)定。而且，和收件人“領(lǐng)導(dǎo)，鈴木；領(lǐng)導(dǎo)，佐藤”一樣，日期和時間，主題，地點和內(nèi)容232中的內(nèi)容，它們的字符串和郵件的內(nèi)容都是自動地從圖11的綜合輸入屏50上所輸入的數(shù)據(jù)項中創(chuàng)建的。如果需要，用戶可對自動創(chuàng)建的郵件的內(nèi)容輸入一條新的語句或進(jìn)行修改。如果需要，用戶可在郵件發(fā)送屏幕214中輸入并設(shè)定除了自動設(shè)定的數(shù)據(jù)項之外的發(fā)送人216，簽名218，CC224，BCC226，附件228和重要性，其中自動設(shè)定的數(shù)據(jù)項是根據(jù)綜合輸入屏所輸入的數(shù)據(jù)項進(jìn)行設(shè)定的。因此，在郵件發(fā)送屏幕214中，只能從通過圖11的綜合輸入屏50所輸入的數(shù)據(jù)項中自動地輸入和登記一部分?jǐn)?shù)據(jù)項，并且基于綜合輸入的郵件記錄作為未完成郵件被保存在二級存儲器中。相應(yīng)地，當(dāng)確實需要發(fā)送一個郵件時，則把以未完成郵件的形式保存的未完成郵件讀出，其中所讀出的郵件的各項由綜合輸入自動地設(shè)定。然后輸入未輸入的數(shù)據(jù)項和內(nèi)容以完成用于發(fā)送的郵件。在發(fā)送郵件的文本內(nèi)容不必要，或用戶認(rèn)為該郵件的文本內(nèi)容不必要的情況下，可通過只在郵件發(fā)送屏幕214上輸入和記錄一部分?jǐn)?shù)據(jù)項來完成郵件的創(chuàng)建，其中一部分?jǐn)?shù)據(jù)項已經(jīng)從圖11的綜合輸入屏50上所輸入的數(shù)據(jù)項中自動地創(chuàng)建了。而且，綜合輸入屏50還可提供允許輸入郵件的文本內(nèi)容的選項，使得可通過只在綜合輸入屏50上輸入數(shù)據(jù)來創(chuàng)建一封完整的郵件。而且，當(dāng)需要改變時間表記錄，地址簿記錄，日程記錄和郵件記錄的內(nèi)容的任意數(shù)據(jù)項時，可以單獨地激活相應(yīng)的屏幕，從而使得用戶可以通過改變相應(yīng)的數(shù)據(jù)項來修改每個記錄的特定數(shù)據(jù)項。
本發(fā)明還提供一種存儲有一個由計算機(jī)執(zhí)行的信息管理程序的記錄介質(zhì)。記錄有信息管理程序的計算機(jī)可讀記錄介質(zhì)可為例如一種可移動的便攜式記錄介質(zhì)如CD-ROM或軟盤，一種通過線路提供程序的程序提供者所使用的存儲設(shè)備，或存儲器設(shè)備如RAM或程序已安裝處理器的硬盤。記錄介質(zhì)所提供的信息管理程序被裝載到處理器中，以在其主存中運(yùn)行。
根據(jù)前面所述的本發(fā)明，對于創(chuàng)建相應(yīng)于多個不同的管理功能的信息所需要的數(shù)據(jù)，可準(zhǔn)備通用的數(shù)據(jù)作為輸入項，使得當(dāng)使用綜合輸入單元輸入數(shù)據(jù)時，可為每個管理功能自動地選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)項，然后生成各個管理功能的數(shù)據(jù)。例如在舉行會議的情況下，可能因一個事件而需要創(chuàng)建多種不同類型的信息如時間表，日程，郵件，但在為了數(shù)據(jù)的輸入而切換到各個管理功能時，不需要為各個管理功能執(zhí)行單獨的輸入，因此可確保信息的一次創(chuàng)建而不會相互矛盾，并且可取得高度簡便的信息管理和操作。
雖然上述實施例中個人信息包括示例用的四種不同的關(guān)于時間管理，日程管理，地址簿管理和郵件管理的信息，但是使用綜合輸入的自動創(chuàng)建也同樣適用于其它的信息管理功能。
雖然在上述實施例中只示例性地描述了個人信息管理，但是本發(fā)明并不僅限于此，本發(fā)明也適用于具有多種管理功能等的裝置，并且也適用于多人操作的群件。
更好的是，本發(fā)明并不僅限于上述最佳實施例中所示的數(shù)據(jù)項類型，如有需要可以增加或改變適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)項。而且，本發(fā)明并不僅限于上述實施例，本發(fā)明涵蓋了此范圍內(nèi)的其它一些適當(dāng)?shù)牟粨p害其目的和優(yōu)點的形式。
權(quán)利要求
1.一種具有多個不同的信息管理功能的信息管理裝置包括一個數(shù)據(jù)選擇單元，用于從所輸入的數(shù)據(jù)中選擇出相應(yīng)于每個所述管理功能的數(shù)據(jù)項；和一個數(shù)據(jù)生成單元，用于通過使用所述所選擇的數(shù)據(jù)項為每個所述管理功能生成數(shù)據(jù)。
2.如權(quán)利要求1所述的裝置，還包括一個輸入屏幕顯示控制單元，用于為所述數(shù)據(jù)的輸入在顯示屏幕上顯示一個輸入屏幕。
3.如權(quán)利要求1所述的裝置，還包括一個管理功能選擇單元，用于選擇所需要的一個用于生成所述數(shù)據(jù)的管理功能。
4.如權(quán)利要求1所述的裝置，其中所述輸入數(shù)據(jù)包括多個項，并且所述數(shù)據(jù)選擇單元選擇與每個所述管理功能相關(guān)的項。
5.如權(quán)利要求4所述的裝置，其中所述數(shù)據(jù)選擇單元根據(jù)相應(yīng)的信息從所述輸入數(shù)據(jù)中選擇同每個管理功能相關(guān)的項，其中所根據(jù)的相應(yīng)信息事先定義了每個管理功能和需要為相應(yīng)功能所選擇的項。
6.如權(quán)利要求1所述的裝置，其中所述數(shù)據(jù)生成單元為所述管理功能生成數(shù)據(jù)，其中在所述管理功能中每個所述的所選擇數(shù)據(jù)被分配給每個數(shù)據(jù)成分。
7.如權(quán)利要求1所述的裝置，其中所述數(shù)據(jù)生成單元通過使用所述所選擇的多個數(shù)據(jù)為所述管理功能生成數(shù)據(jù)的一個數(shù)據(jù)成分。
8.一種用于為多個不同的信息管理功能生成相應(yīng)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)生成方法包括一個輸入步驟，用于輸入數(shù)據(jù)；一個選擇步驟，用于從所述輸入數(shù)據(jù)中選擇出相應(yīng)于每個所述管理功能的數(shù)據(jù)；和一個生成步驟，用于通過使用所述所選擇的數(shù)據(jù)為每個所述管理功能生成數(shù)據(jù)。
9.如權(quán)利要求8所述的方法，該方法還包括一個顯示步驟，用于為所述數(shù)據(jù)的輸入在顯示屏幕上顯示一個輸入屏幕。
10.如權(quán)利要求8或9所述的方法，該方法還包括一個功能選擇步驟，用于選擇所需要的一個用于生成所述數(shù)據(jù)的管理功能。
11.如權(quán)利要求8所述的方法，其中所述輸入數(shù)據(jù)包括多個項，并且其中所述數(shù)據(jù)選擇步驟包括選擇與每個所述管理功能相關(guān)的項。
12.如權(quán)利要求11所述的方法，其中所述選擇步驟包括根據(jù)相應(yīng)的信息從所述輸入數(shù)據(jù)中選擇同每個管理功能相關(guān)的項，其中所根據(jù)的相應(yīng)信息事先定義了每個管理功能和需要為相應(yīng)功能所選擇的項。
13.如權(quán)利要求8所述的方法，其中所述生成步驟包括為所述管理功能生成數(shù)據(jù)，其中在所述管理功能中每個在所述選擇步驟中所選擇的數(shù)據(jù)都被分配給每個數(shù)據(jù)成分。
14.如權(quán)利要求8所述的方法，其中所述生成步驟包括通過使用在所述選擇步驟中所選擇的多個數(shù)據(jù)為所述管理功能生成數(shù)據(jù)的一個數(shù)據(jù)成分。
15.一種存儲有一個信息管理程序的計算機(jī)可讀記錄介質(zhì)，其中所存儲的信息管理程序使得計算機(jī)執(zhí)行一個輸入步驟，用于輸入數(shù)據(jù)；一個選擇步驟，用于從所述輸入數(shù)據(jù)中選擇出相應(yīng)于每個所述管理功能的數(shù)據(jù)；和一個生成步驟，用于通過使用所述選擇的數(shù)據(jù)為每個所述管理功能生成數(shù)據(jù)。
16.如權(quán)利要求15所述的記錄介質(zhì)，該介質(zhì)中存儲有使得所述計算機(jī)還執(zhí)行一個顯示步驟的所述程序，其中顯示步驟用于為所述數(shù)據(jù)的輸入在顯示屏幕上顯示一個輸入屏幕。
17.如權(quán)利要求15或16所述的記錄介質(zhì)，該介質(zhì)中存儲有使得所述計算機(jī)還執(zhí)行一個功能選擇步驟的所述程序，其中功能選擇步驟用于選擇所需要的一個用于生成所述數(shù)據(jù)的管理功能。
18.如權(quán)利要求15所述的記錄介質(zhì)，其中所述輸入數(shù)據(jù)包括多個項，并且其中所述數(shù)據(jù)選擇步驟包括選擇與每個所述管理功能相關(guān)的項。
19.如權(quán)利要求18所述的記錄介質(zhì)，其中所述選擇步驟包括根據(jù)相應(yīng)的信息從所述輸入數(shù)據(jù)中選擇出同每個管理功能相關(guān)的項，其中所根據(jù)的相應(yīng)信息事先定義了每個管理功能和需要為相應(yīng)功能所選擇的項。
20.如權(quán)利要求15所述的記錄介質(zhì)，其中所述生成步驟包括為所述管理功能生成數(shù)據(jù)，其中在所述管理功能中每個在所述選擇步驟中所選擇的數(shù)據(jù)都被分配給每個數(shù)據(jù)成分。
21.如權(quán)利要求15所述的記錄介質(zhì)，其中所述生成步驟包括通過使用在所述選擇步驟中所選擇的所述多個數(shù)據(jù)為每個管理功能生成數(shù)據(jù)的一個數(shù)據(jù)成分。
全文摘要
一種具有多個不同的信息管理功能的信息管理裝置,包括一個數(shù)據(jù)選擇單元,用于從所輸入的數(shù)據(jù)項中選擇出相應(yīng)于每個管理功能的數(shù)據(jù),和一個數(shù)據(jù)生成單元,用于通過使用所選擇的數(shù)據(jù)為每個管理功能生成數(shù)據(jù),其中對于創(chuàng)建相應(yīng)于多個不同的管理功能的信息所需要的數(shù)據(jù),可準(zhǔn)備通用的數(shù)據(jù)作為輸入項,使得當(dāng)使用綜合輸入單元輸入數(shù)據(jù)時,可為每個管理功能自動地選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)項,然后生成各個管理功能的數(shù)據(jù)。
文檔編號G06F15/02GK1267031SQ9912648
公開日2000年9月20日 申請日期1999年12月23日 優(yōu)先權(quán)日1999年3月12日
發(fā)明者舟木勇夫 申請人:富士通株式會社