一種合同管理系統(tǒng)、合同生成方法和合同維護(hù)方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及企業(yè)信息系統(tǒng)的集成，具體涉及一種合同管理系統(tǒng)、一種合同生成方法和一種合同維護(hù)方法。
【背景技術(shù)】
[0002]現(xiàn)有的企業(yè)，尤其是采用采用經(jīng)銷商模式進(jìn)行租賃業(yè)務(wù)的租賃公司，對于經(jīng)銷商或業(yè)務(wù)員的管理，至少存在以下問題:
[0003]租賃公司與經(jīng)銷商相互的信息溝通缺乏及時(shí)性，流程繁瑣。例如，經(jīng)銷商的各分公司拿到訂單后，先要在經(jīng)銷商內(nèi)部得到認(rèn)可，然后聯(lián)系租賃公司。租賃公司內(nèi)部審核經(jīng)銷商提供的報(bào)價(jià)、客戶信息等資料后，完成內(nèi)部審批后，再聯(lián)系經(jīng)銷商。租賃公司與經(jīng)銷商之間的溝通大多需要通過傳真、郵遞信件等紙張往來，這勢必造成流程過長，效率低下。
[0004]合同內(nèi)容的一致性存在風(fēng)險(xiǎn)。為保證業(yè)務(wù)上不發(fā)生錯誤，必須對整個(gè)流程中的合同內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的狀態(tài)控制。然而，由于合同經(jīng)手人員過多，難以保證合同的準(zhǔn)確性和一致性，存在合同被篡改的可能性。
[0005]商業(yè)信息存在泄露的風(fēng)險(xiǎn)。在商業(yè)合同中，存在較多商業(yè)信息，如客戶信息、合同金額、銀行帳號等，這些信息應(yīng)當(dāng)有嚴(yán)格的保密措施。在現(xiàn)有的管理方式中，明顯缺少相應(yīng)的保S措施。
[0006]在現(xiàn)有的管理中，不能及時(shí)進(jìn)行催收與收款管理。在經(jīng)銷行模式的租賃合同中，租賃公司與經(jīng)銷商的重點(diǎn)是如何保證客戶的按時(shí)回款。經(jīng)銷商需要隨時(shí)關(guān)注合同租金的回收情況。但是，客戶回款是直接付給租賃公司的，經(jīng)銷商如何能夠了解客戶的付款情況，是需要解決的問題。而且，現(xiàn)有的扣款方式，基本都是簡單地按照扣款表單的次序進(jìn)行扣款，沒有辦法按照合同需要的次序設(shè)定扣款的優(yōu)先度。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0007]鑒于上述問題，提出了本發(fā)明以便提供一種克服上述問題或者至少部分地解決上述問題的一種合同管理系統(tǒng)、一種合同生成方法和一種合同維護(hù)方法。
[0008]本發(fā)明提供了一種合同管理系統(tǒng)，其中，該系統(tǒng)包括第一管理單元和第二管理單元;
[0009]所述第一管理單元，包括第一應(yīng)用服務(wù)單元和第一數(shù)據(jù)服務(wù)單元；所述第二管理單元，包括第二應(yīng)用服務(wù)單元和第二數(shù)據(jù)服務(wù)單元；所述第二數(shù)據(jù)服務(wù)單元與所述第一數(shù)據(jù)服務(wù)單元借助DBLINK實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同；
[0010]所述第一應(yīng)用服務(wù)單元，適于根據(jù)使用者的操作指令生成概算合同，將概算合同保存入第一數(shù)據(jù)服務(wù)單元；
[0011]所述第二應(yīng)用服務(wù)單元，適于通過所述第二數(shù)據(jù)單元借助DBLINK訪問所述第一數(shù)據(jù)單元以讀取概算合同時(shí)，選取可以公開的數(shù)據(jù)；
[0012]所述第二應(yīng)用服務(wù)單元，適于在根據(jù)概算合同生成正式合同的過程中，根據(jù)管理者的操作指令，限制正式合同中的信息。例如:客戶的評估值，權(quán)限級別，以及其他由管理者限制的信息；
[0013]所述第二應(yīng)用服務(wù)單元，適于通過所述第二數(shù)據(jù)服務(wù)單元借助DBLINK訪問第一數(shù)據(jù)服務(wù)單元以讀取概算合同，以及根據(jù)概算合同生成對應(yīng)的正式合同并將正式合同發(fā)送至所述第二數(shù)據(jù)服務(wù)單元；
[0014]所述第二數(shù)據(jù)服務(wù)單元，進(jìn)一步適于保存所述正式合同；
[0015]所述第一應(yīng)用服務(wù)單元，進(jìn)一步適于通過所述第一數(shù)據(jù)服務(wù)單元借助DBLINK訪問所述第二數(shù)據(jù)服務(wù)單元以讀取所述正式合同。
[0016]其中，所述第二應(yīng)用服務(wù)單元，進(jìn)一步適于設(shè)定正式合同的打印狀態(tài)參數(shù)，所述打印狀態(tài)參數(shù)表示是否允許使用者通過所述第一應(yīng)用服務(wù)單元打印所述正式合同。
[0017]其中，所述第一應(yīng)用服務(wù)單元，保存有使用者權(quán)限列表，使用者權(quán)限列表包括使用者的ID、允許該ID對應(yīng)的使用者讀取的數(shù)據(jù)和允許該ID對應(yīng)的使用者修改的數(shù)據(jù)；所述第一應(yīng)用服務(wù)單元，適于在接收到使用者的操作指令時(shí)，根據(jù)使用者權(quán)限列表，篩選返回給使用者的數(shù)據(jù)，以及判斷返回給使用者的數(shù)據(jù)的類型為只可讀數(shù)據(jù)或可修改數(shù)據(jù)。
[0018]其中，所述第一應(yīng)用服務(wù)單元，適于根據(jù)使用者的操作記錄，修改使用者權(quán)限列表。
[0019]其中，所述第一應(yīng)用服務(wù)單元，進(jìn)一步適于接收使用者輸入的客戶信息，根據(jù)預(yù)定的運(yùn)算規(guī)則和客戶信息，計(jì)算該客戶的評估值；所述第一數(shù)據(jù)服務(wù)單元，進(jìn)一步適于保存該客戶的信息和評估值。
[0020]其中，所述概算合同，包括合同金額、客戶的評估值，以及使用者的信息。
[0021]其中，所述合同金額，是在既定的計(jì)算方式下，根據(jù)行業(yè)發(fā)展，市場淡旺季周期，進(jìn)行概算得到的。其中，所述第一應(yīng)用服務(wù)單元，適于預(yù)設(shè)與客戶評價(jià)相關(guān)的指標(biāo)以及針對所述指標(biāo)預(yù)設(shè)權(quán)重；所述第一應(yīng)用服務(wù)單元，進(jìn)一步適于將上述指標(biāo)設(shè)置為使用者輸入界面的輸入項(xiàng)目并接收使用者的輸入，以及根據(jù)使用者的輸入，計(jì)算各個(gè)指標(biāo)的分?jǐn)?shù)，根據(jù)各個(gè)指標(biāo)的分?jǐn)?shù)及其權(quán)重計(jì)算出客戶的評估值。
[0022]其中，所述與客戶評價(jià)相關(guān)的指標(biāo)包括:年齡、戶籍狀況、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人資產(chǎn)，以及有無擔(dān)保人。
[0023]其中，所述正式合同包括付款I(lǐng)D、付款時(shí)間和需扣款金額。所述第二應(yīng)用服務(wù)單元，還適于根據(jù)付款時(shí)間選取所述第二數(shù)據(jù)服務(wù)單元保存的需要扣款的正式合同，根據(jù)付款I(lǐng)D和需扣款金額生成扣款請求文件,將扣款請求文件發(fā)送給代扣款機(jī)構(gòu)，以及接收代扣款機(jī)構(gòu)發(fā)出的扣款結(jié)果文件，根據(jù)扣款結(jié)果文件更新第二數(shù)據(jù)服務(wù)單元保存的正式合同。所述扣款請求文件包括至少一條需扣款項(xiàng)，每一條需扣款項(xiàng)包括付款I(lǐng)D和需扣款金額。
[0024]其中，所述正式合同包括付款I(lǐng)D、付款時(shí)間和需扣款金額。所述第二應(yīng)用服務(wù)單元，還適于根據(jù)付款時(shí)間選取取所述第二數(shù)據(jù)服務(wù)單元保存的需要扣款的正式合同，根據(jù)付款I(lǐng)D和需扣款金額生成至少一個(gè)扣款請求文件。所述扣款請求文件包括至少一條需扣款項(xiàng)，每一條需扣款項(xiàng)包括付款I(lǐng)D和需扣款金額以及優(yōu)先度。所述第二應(yīng)用服務(wù)單元，還適于將扣款請求文件發(fā)送給代扣款機(jī)構(gòu)，以及接收代扣款機(jī)構(gòu)發(fā)出的扣款結(jié)果文件，根據(jù)扣款結(jié)果文件更新第二數(shù)據(jù)服務(wù)單元保存的正式合同；其中，代扣款機(jī)構(gòu)根據(jù)優(yōu)先度的次序依序處理所述扣款請求文件的需扣款項(xiàng)。
[0025]其中，所述扣款結(jié)果文件，表示代扣款機(jī)構(gòu)對所述需扣款項(xiàng)的處理結(jié)果，包括表示每一需扣款項(xiàng)是否成功扣款的標(biāo)識；當(dāng)對某一需扣款項(xiàng)的扣款操作不成功時(shí)，所述扣款結(jié)果文件進(jìn)一步包括代扣款機(jī)構(gòu)針對該需扣款項(xiàng)已扣除的金額。
[0026]進(jìn)一步地，本發(fā)明還公開了一種合同生成方法，使用如上所述的合同管理系統(tǒng)，包括以下步驟:
[0027]第一應(yīng)用服務(wù)單元根據(jù)使用者的操作指令生成概算合同，將概算合同發(fā)送給第一數(shù)據(jù)服務(wù)單元；
[0028]第一數(shù)據(jù)服務(wù)單元保存概算合同；
[0029]第二應(yīng)用服務(wù)單元通過第二數(shù)據(jù)服務(wù)單元借助DBLINK訪問第一數(shù)據(jù)服務(wù)單元以讀取概算合同；
[0030]第二應(yīng)用服務(wù)單元根據(jù)管理者的操作生成正式合同，將正式合同發(fā)送給第二數(shù)據(jù)服務(wù)單元；
[0031]第二數(shù)據(jù)服務(wù)單元保存正式合同。
[0032]其中，第一應(yīng)用服務(wù)單元通過第一數(shù)據(jù)服務(wù)單元借助DBLINK訪問第二數(shù)據(jù)服務(wù)單元以讀取正式合同。
[0033]其中，第一應(yīng)用服務(wù)單元接收使用者錄入的客戶信息，根據(jù)與客戶評價(jià)相關(guān)的指標(biāo)按照預(yù)定的客戶評估運(yùn)算算法計(jì)算得到客戶的評估值；
[0034]第一應(yīng)用服務(wù)單元根據(jù)客戶的評估值和使用者輸入的客戶信息和合同信息，生成概算合同。
[0035]其中，第二應(yīng)用服務(wù)單元根據(jù)管理者的操作生成正式合同時(shí)，根據(jù)管理者的操作指令限制正式合同中的信息，設(shè)定表示是否允許使用者通過第一應(yīng)用服務(wù)單元打印該正式合同的打印狀態(tài)參數(shù)。
[0036]進(jìn)一步地，本發(fā)明還公開了一種合同維護(hù)方法，使用如上所述的合同管理系統(tǒng)，其中正式合同包括付款I(lǐng)D、付款時(shí)間和需扣款金額，該方法包括以下步驟:
[0037]第二應(yīng)用服務(wù)單元定期地根據(jù)付款時(shí)間判斷