一種開票申請(qǐng)單管理系統(tǒng)及其管理方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及稅控發(fā)票技術(shù)領(lǐng)域，具體而言，涉及一種可以及時(shí)快速開具發(fā)票的開票申請(qǐng)單管理系統(tǒng)及其管理方法。
【背景技術(shù)】
[0002]開票(發(fā)票)是整個(gè)公司財(cái)務(wù)的重要工作之一，也是公司財(cái)務(wù)容易出現(xiàn)的地方，一直以來(lái)存在著如下的問(wèn)題:
[0003](I)開票信息需要各個(gè)公司的財(cái)務(wù)人員在開票軟件中錄入，由于公司業(yè)務(wù)較多需要錄入的開票信息較多，但是財(cái)務(wù)人員相對(duì)較少而且工作事項(xiàng)繁雜，導(dǎo)致占據(jù)財(cái)務(wù)人員較多工作時(shí)間錄入開票信息。
[0004](2)財(cái)務(wù)人員由于錄入的開票信息的工作量多，導(dǎo)致開票信息沒有及時(shí)錄入，這樣業(yè)務(wù)人員必須催財(cái)務(wù)人員及時(shí)錄入，造成了工作效率低下，溝通成本高。
[0005](3)由于沒有系統(tǒng)通知什么時(shí)候到賬，這樣就會(huì)造成業(yè)務(wù)人員不知道什么時(shí)候到賬，從而造成業(yè)務(wù)人員無(wú)法分擔(dān)開票信息的錄入工作。
[0006](4)財(cái)務(wù)人員開票信息錄入工作繁重，導(dǎo)致開票信息錄入出錯(cuò)頻率高。
[0007](5)缺少對(duì)開票信息監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)分析功能。
[0008]目前稅務(wù)領(lǐng)域中針對(duì)如何將財(cái)務(wù)人員錄入開票信息的工作分?jǐn)偝鋈?，通過(guò)商務(wù)套件將開票用戶群擴(kuò)展為業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管、甚至以后的商務(wù)人員的系統(tǒng)基本沒有，綜上所述針對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)缺陷，特別需要一種新的方案以解決上述提到的不足。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0009]本發(fā)明提供一種開票申請(qǐng)單管理系統(tǒng)及其管理方法，用以改變目前只有財(cái)務(wù)人員才能錄入開票信息的方式，將開票用戶群擴(kuò)展至業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管甚至以后的商務(wù)人員。
[0010]為達(dá)到上述目的，本發(fā)明首先提供了一種開票申請(qǐng)單管理系統(tǒng)，包括客戶端管理子系統(tǒng)和服務(wù)器端管理子系統(tǒng)，其中:
[0011]所述客戶端管理子系統(tǒng)包括:客戶端公共功能模塊，用以完成用戶登錄、退出、系統(tǒng)幫助及修改密碼的公共功能；客戶端申請(qǐng)單管理模塊，用以實(shí)現(xiàn)對(duì)開票申請(qǐng)單的查詢、增加、修改、刪除、導(dǎo)出、打印以及上傳送審；客戶端信息維護(hù)模塊，用以對(duì)企業(yè)信息及商品信息進(jìn)行維護(hù)和統(tǒng)計(jì)；客戶端系統(tǒng)設(shè)置模塊，用以對(duì)所述客戶端管理子系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置；
[0012]所述服務(wù)器端管理子系統(tǒng)包括:服務(wù)器端公共功能模塊，用以完成用戶登錄、退出、系統(tǒng)幫助及修改密碼的公共功能以及登記到賬信息；服務(wù)器端申請(qǐng)單管理模塊，用以對(duì)開票申請(qǐng)單進(jìn)行審核、查詢和統(tǒng)計(jì)；服務(wù)器端系統(tǒng)設(shè)置模塊，用以對(duì)所述服務(wù)器端管理子系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。
[0013]根據(jù)本發(fā)明提出的一種開票申請(qǐng)單管理系統(tǒng)，所述客戶端公共功能模塊還包括系統(tǒng)廣告功能，用以提醒到賬信息和審核信息的更新查詢。
[0014]根據(jù)本發(fā)明提出的一種開票申請(qǐng)單管理系統(tǒng)，所述客戶端信息維護(hù)模塊包括:購(gòu)方信息維護(hù)模塊，用以對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行查詢、增加、修改、刪除以及導(dǎo)入導(dǎo)出的操作；商品信息維護(hù)模塊，用以對(duì)商品信息進(jìn)行查詢、增加、修改、刪除以及導(dǎo)入導(dǎo)出的操作。
[0015]根據(jù)本發(fā)明提出的一種開票申請(qǐng)單管理系統(tǒng)，所述客戶端系統(tǒng)設(shè)置模塊的設(shè)置內(nèi)容包括:基本設(shè)置、系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)庫(kù)備份、系統(tǒng)升級(jí)參數(shù)維護(hù)、手動(dòng)升級(jí)以及網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置。
[0016]根據(jù)本發(fā)明提出的一種開票申請(qǐng)單管理系統(tǒng)，所述服務(wù)器端系統(tǒng)設(shè)置模塊的設(shè)置內(nèi)容包括基本設(shè)置和用戶權(quán)限設(shè)置。
[0017]另外，本發(fā)明還提出一種利用上述開票申請(qǐng)單管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的開票申請(qǐng)單管理方法，包括以下步驟:
[0018]財(cái)務(wù)人員發(fā)布購(gòu)方單位到賬信息；
[0019]業(yè)務(wù)員查看購(gòu)方單位到賬信息，如果購(gòu)方單位已經(jīng)到賬，則業(yè)務(wù)員錄入購(gòu)方單位開票申請(qǐng)單信息并提交至審核人員；
[0020]審核人員審查送審的開票申請(qǐng)單信息，錄入審核意見；
[0021]業(yè)務(wù)員查看開票申請(qǐng)單的審核結(jié)果；
[0022]業(yè)務(wù)員將審核通過(guò)的開票申請(qǐng)單信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入開票系統(tǒng)，開票系統(tǒng)對(duì)開票申請(qǐng)單信息進(jìn)行用戶和數(shù)據(jù)的合法性校驗(yàn)，并開具發(fā)票。
[0023]根據(jù)本發(fā)明提出的一種開票申請(qǐng)單管理方法，如果開票申請(qǐng)單的審核結(jié)果為未通過(guò)，業(yè)務(wù)員需要修改開票申請(qǐng)單并再次提交。
[0024]根據(jù)本發(fā)明提出的的一種開票申請(qǐng)單管理方法，業(yè)務(wù)員提交開票申請(qǐng)單的方式包括打印后手動(dòng)提交和網(wǎng)上提交兩種。
[0025]根據(jù)本發(fā)明提出的一種開票申請(qǐng)單管理方法，業(yè)務(wù)員錄入的開票申請(qǐng)單信息包括:客戶名稱、客戶稅號(hào)、開戶銀行、銀行賬號(hào)、客戶地址、客戶電話、商品名稱、單位、單價(jià)、金額、單據(jù)號(hào)和/或合同號(hào)。
[0026]根據(jù)本發(fā)明提出的一種開票申請(qǐng)單管理方法，其特征在于，審核人員審查送審的開票申請(qǐng)單信息時(shí)，還包括對(duì)開票申請(qǐng)單總金額和開票明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的操作步驟。
[0027]與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明具有以下有益效果:
[0028]I)可以讓到賬信息第一時(shí)間通知業(yè)務(wù)人員，這樣使得業(yè)務(wù)人員可以盡快錄入開票申請(qǐng)單信息，提高了工作效率。
[0029]2)開票信息錄入以業(yè)務(wù)人員為主，而財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)發(fā)布到賬信息工作，這樣不僅可以分?jǐn)偭素?cái)務(wù)人員的工作量，而且使得發(fā)票信息在錄入時(shí)出錯(cuò)減少，減少了溝通成本。
[0030]3)開票申請(qǐng)單的信息可以備份，這樣就增加了數(shù)據(jù)的可靠性，以免數(shù)據(jù)丟失。
[0031]4)提供了開票申請(qǐng)單的查詢和圖表統(tǒng)計(jì)，豐富了開票信息的監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)。
[0032]5)由業(yè)務(wù)人員進(jìn)行購(gòu)方和商品信息的維護(hù)工作，可以減少業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員之間業(yè)務(wù)來(lái)往。
【附圖說(shuō)明】
[0033]圖1為本發(fā)明的開票申請(qǐng)單管理系統(tǒng)的一實(shí)施例的結(jié)構(gòu)框圖；
[0034]圖2為本發(fā)明的開票申請(qǐng)單管理方法的一實(shí)施例的流程圖。
[0035]附圖標(biāo)記說(shuō)明:10-客戶端管理子系統(tǒng)；11_客戶端公共功能模塊；12_客戶端申請(qǐng)單管理模塊；13_客戶端信息維護(hù)模塊；14_客戶端系統(tǒng)設(shè)置模塊；20_服務(wù)器管理子系統(tǒng)；21_服務(wù)器端公共功能模塊；22_服務(wù)器端申請(qǐng)單管理模塊；23_服務(wù)器端系統(tǒng)設(shè)置模塊。
【具體實(shí)施方式】
[0036]下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖，對(duì)本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實(shí)施例僅僅是本發(fā)明一部分實(shí)施例，而不是全部的實(shí)施例?；诒景l(fā)明中的實(shí)施例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有付出創(chuàng)造性勞動(dòng)前提下所獲得的所有其他實(shí)施例，都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。
[0037]圖1為本發(fā)明的開票申請(qǐng)單管理系統(tǒng)一實(shí)施例的結(jié)構(gòu)框圖。本發(fā)明的開票申請(qǐng)單管理系統(tǒng)主要由客戶端管理子系統(tǒng)10和服務(wù)器端管理子系統(tǒng)20組成，兩者之間通過(guò)通信鏈路交換數(shù)據(jù)。客戶端管理子系統(tǒng)10主要供業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管或者商務(wù)人員登錄使用，通過(guò)文字方式實(shí)時(shí)錄入開票申請(qǐng)信息，并根據(jù)服務(wù)器端管理子系統(tǒng)20反饋的信息進(jìn)行后續(xù)操作，可大大分擔(dān)財(cái)務(wù)人員的工作量；服務(wù)器端管理子系統(tǒng)20的主要應(yīng)用對(duì)象為具有審批權(quán)力的財(cái)務(wù)人員或高級(jí)管理人員，其可在系統(tǒng)中直接查閱待開具發(fā)票的事項(xiàng)，并根據(jù)具體情況給出處理意見，從而避免了財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員當(dāng)面溝通交流時(shí)有主觀因素造成的不確定性及誤差，大大提高了工作效率。
[0038]下面描述客戶端子系統(tǒng)10和服務(wù)器端管理子系統(tǒng)20的具體組成。
[0039]客戶端管理子系統(tǒng)10主要包括客戶端公共功能模塊11、客戶端申請(qǐng)單管理模塊12、客戶端信息維護(hù)模塊13和客戶端系統(tǒng)設(shè)置模塊14。所述的客戶端公共功能模塊11包括用戶登錄、用戶退出、系統(tǒng)廣告功能(包括到賬信息查詢、審核信息查詢)、系統(tǒng)幫助及修改密碼功能；其中登錄、退出、幫助及修改密碼功能為現(xiàn)有軟件系統(tǒng)的常規(guī)功能，在此不過(guò)多描述；系統(tǒng)廣告功能為本發(fā)明的特色之一，該功能用于實(shí)時(shí)顯示最新的到賬信息及審核信息，每次業(yè)務(wù)人員登錄系統(tǒng)后，會(huì)在登陸頁(yè)面顯示出最新的款項(xiàng)到賬情況以及開票申請(qǐng)的審核情況，方便業(yè)務(wù)人員針對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行下一步的操作，避免出現(xiàn)漏開、錯(cuò)開發(fā)票的情況，縮短開票周期。所述的客戶端申請(qǐng)單管理模塊12用于對(duì)開票申請(qǐng)單的查詢、增加、修改、刪除、導(dǎo)出、打印、送審；所有的開票申請(qǐng)單信息保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，業(yè)務(wù)人員可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行按字段查詢，并可增加或刪除數(shù)據(jù)記錄，以應(yīng)對(duì)重開、漏開或者錯(cuò)開開票申請(qǐng)單的情況；數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)記錄可以選擇性地導(dǎo)出，并進(jìn)行打印以及遠(yuǎn)程送審，方便業(yè)務(wù)人員集中處理。所述的客戶端信息維護(hù)模13包括對(duì)購(gòu)方信息的維護(hù)和對(duì)商品信息的維