一種提升表單審批效率的方法及裝置的制造方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及信息技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種提升表單審批效率的方法及裝置。
【背景技術(shù)】
[0002]目前管理軟件中，為了提升表單錄入的效率，通常會(huì)綁定較多的預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)集，或內(nèi)置勾稽檢查、自動(dòng)運(yùn)算等公式。但是，對(duì)于審核崗的用戶，并不是所有單據(jù)類型都需要進(jìn)行數(shù)據(jù)修改(例如憑證審批、日常辦公單據(jù)審批，用戶都只需進(jìn)行查閱，不無(wú)修改)。但是，每次打開(kāi)需審核的表單時(shí)，由于服務(wù)端都需進(jìn)行動(dòng)態(tài)取數(shù)，加載效率會(huì)很低，當(dāng)數(shù)據(jù)量達(dá)到數(shù)百條時(shí)界面加載將超過(guò)10秒。例如，在第一個(gè)審核崗的數(shù)據(jù)加載、填寫后，預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)集，或內(nèi)置勾稽檢查、自動(dòng)運(yùn)算等公式，都已經(jīng)將數(shù)據(jù)運(yùn)算完成。在進(jìn)入下一個(gè)崗位審核時(shí)，一般會(huì)將所有的這些數(shù)據(jù)再運(yùn)算一次，這樣比較耗時(shí)，用戶體驗(yàn)不好。這對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)性能是一種較大的負(fù)擔(dān)，也極大影響了用戶的操作效率。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明的目的是克服現(xiàn)有技術(shù)中的不足之處，提出一種解決方案，采取服務(wù)端和客戶端數(shù)據(jù)分離的方式，并通過(guò)對(duì)多種單據(jù)類型進(jìn)行數(shù)據(jù)分類整合，在待辦列表界面實(shí)現(xiàn)用戶快速完成單據(jù)審批。
[0004]本發(fā)明實(shí)施例提供一種提升表單審批效率的方法，包括:
[0005]對(duì)用戶待辦表單類型進(jìn)行分類，抽取關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息；
[0006]將所述關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)化，將所述格式化好的數(shù)據(jù)進(jìn)行緩存；
[0007]在首頁(yè)待辦中展示表單重要數(shù)據(jù)信息；
[0008]設(shè)置用戶權(quán)限，以支持用戶從待辦列表打開(kāi)原表單界面，并根據(jù)權(quán)限控制的情況進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，在修改完后更新緩存。
[0009]本發(fā)明實(shí)施例還提供一種提升表單審批效率的裝置，包括:
[0010]分類抽取單元，用于對(duì)用戶待辦表單類型進(jìn)行分類，抽取關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息；
[0011]格式轉(zhuǎn)化單元，用于將所述關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)化；
[0012]緩存單元，用于將所述格式化好的數(shù)據(jù)進(jìn)行緩存；
[0013]展示單元，用于在首頁(yè)待辦中展示表單重要數(shù)據(jù)信息；
[0014]設(shè)置權(quán)限單元，用于設(shè)置用戶權(quán)限，以支持用戶從待辦列表打開(kāi)原表單界面；
[0015]數(shù)據(jù)修改單元，用于根據(jù)權(quán)限控制的情況進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，在修改完后更新緩存。
[0016]通過(guò)本發(fā)明實(shí)施例提供的方法及裝置，利用緩存將首崗位的數(shù)據(jù)緩存起來(lái)，等到下一個(gè)崗位審核時(shí)，直接從緩存中獲取，而不需要再進(jìn)行不必要的運(yùn)算。這樣，首崗位以后的審批，I秒左右即可以打開(kāi)頁(yè)面，而減少運(yùn)算所帶來(lái)的時(shí)間損耗。
【附圖說(shuō)明】
[0017]為了更清楚地說(shuō)明本發(fā)明實(shí)施例的技術(shù)方案，下面將對(duì)實(shí)施例描述中所需要使用的附圖作簡(jiǎn)單地介紹，顯而易見(jiàn)地，下面描述中的附圖是本發(fā)明的一些實(shí)施例，對(duì)于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來(lái)講，在不付出創(chuàng)造性勞動(dòng)的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。
[0018]圖1是本發(fā)明實(shí)施例一的方法流程圖；
[0019]圖2是本發(fā)明實(shí)施例一的JSON格式示意圖；
[0020]圖3是本發(fā)明實(shí)施例一的進(jìn)行數(shù)據(jù)緩存流程圖；
[0021]圖4是本發(fā)明實(shí)施例一的獲取緩存數(shù)據(jù)流程圖；
[0022]圖5是本發(fā)明實(shí)施例二的裝置組成圖。
【具體實(shí)施方式】
[0023]為使本發(fā)明實(shí)施例的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點(diǎn)更加清楚，下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖，對(duì)本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實(shí)施例是本發(fā)明一部分實(shí)施例，而不是全部的實(shí)施例?；诒景l(fā)明中的實(shí)施例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒(méi)有做出創(chuàng)造性勞動(dòng)的前提下所獲得的所有其他實(shí)施例，都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。
[0024]實(shí)施例一
[0025]圖1是本發(fā)明實(shí)施例一的方法流程圖，如圖1所示，該方法包括:
[0026]S101.對(duì)用戶待辦表單類型進(jìn)行分類，抽取關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息；
[0027]對(duì)用戶待辦表單類型進(jìn)行分類，抽取關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息，將這部分?jǐn)?shù)據(jù)分離出來(lái)進(jìn)行緩存。該關(guān)鍵數(shù)據(jù)需要將分離數(shù)據(jù)的時(shí)間記錄下來(lái)，以便數(shù)據(jù)變更時(shí)，能夠及時(shí)從服務(wù)端重新獲取最新數(shù)據(jù)，以保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性。
[0028]S102.將所述關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)化，將所述格式化好的數(shù)據(jù)進(jìn)行緩存；
[0029]在本發(fā)明實(shí)施例中，需要緩存的數(shù)據(jù)將會(huì)格式化成JSON (JavaScript ObjectNotat1n)格式。JSON是一種便于計(jì)算機(jī)理解和讀寫的格式，并且相同的內(nèi)容會(huì)比XML格式的數(shù)據(jù)小不少。JSON格式采用{}符號(hào)來(lái)封裝，里面在通過(guò)數(shù)組存放單據(jù)中的子表數(shù)據(jù)，通過(guò)屬性來(lái)存放總表、主表的數(shù)據(jù)。只是存放單純的數(shù)據(jù)，對(duì)于函數(shù)不允許存放，如圖2所
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[0030]此外，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成后，則會(huì)將JSON對(duì)象序列化成字符串，以備傳輸?shù)椒?wù)端。
[0031]需要說(shuō)明的是，本發(fā)明實(shí)施例是通過(guò)AJAX (Asynchronous JavaScript and XML)技術(shù)，將格式化好的數(shù)據(jù)，緩存到文件服務(wù)器，或者緩存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過(guò)單據(jù)的主鍵作為標(biāo)識(shí)將其保存起來(lái)。除了保存到數(shù)據(jù)庫(kù)外，也會(huì)利用前端緩存WebStorage技術(shù)或者前端數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，將數(shù)據(jù)緩存起來(lái)，以備以后查看該單據(jù)。
[0032]對(duì)于數(shù)據(jù)量比較小的單據(jù)，針對(duì)不同瀏覽器有不同的處理方式。對(duì)于ie6、ie7，利用瀏覽器提供的IM大小的用戶數(shù)據(jù)區(qū)域技術(shù)，進(jìn)行瀏覽器端持久化緩存。而對(duì)于ie8以上(包含 ie8)以及 chrome、firefox、opera,則米用 WebStorage 技術(shù)。WebStorage 具有更多的存儲(chǔ)空間，能保存更多的數(shù)據(jù)。以上技術(shù)都可以實(shí)現(xiàn)比較大數(shù)據(jù)量的持久化緩存，并且做到了跨瀏覽器。
[0033]如果數(shù)據(jù)量比較大，ie的數(shù)據(jù)區(qū)域以及WebStorage技術(shù)都無(wú)法滿足，則可以采用瀏覽器的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行保存。這樣不單可以持久保存數(shù)據(jù)，還可以通過(guò)游標(biāo)進(jìn)行緩存數(shù)據(jù)的快速查找。其數(shù)據(jù)緩存的流程如圖3所示。
[0034]S103.在首頁(yè)待辦中展示表單重要數(shù)據(jù)信息；
[0035]需要說(shuō)明的是，展示表單重要數(shù)據(jù)信息，可以通過(guò)在首頁(yè)待辦中以“嵌入層”或“提示層”的形式來(lái)展示，讓用戶快速完成審批，較大提升了工作效率?！扒度雽印毙枰脩酎c(diǎn)擊數(shù)據(jù)前的+號(hào)展開(kāi)，而提示層則是用戶將鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)上懸停超過(guò)I秒則展示出單據(jù)概要。
[0036]S104.設(shè)置用戶權(quán)限，以支持用戶從待辦列表打開(kāi)原表單界面，并根據(jù)權(quán)限控制的情況進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，在修改完后更新緩存。
[0037]設(shè)置用戶權(quán)限，以支持用戶從待辦列表打開(kāi)原表單界面，并根據(jù)權(quán)限控制可進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，修改完后需要更新緩存。
[0038]此外，本發(fā)明實(shí)施例所述的方法還包括:當(dāng)打開(kāi)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)先檢查本地持久化緩存是否存在，如果有，則直接取出，然后再根據(jù)緩存本身的時(shí)間戳，跟服務(wù)端進(jìn)行比較，如果服務(wù)端的數(shù)據(jù)比本地的要更新，則從服務(wù)端將數(shù)據(jù)更新下來(lái)。否則，直接利用該數(shù)據(jù)進(jìn)行界面展示。如果用戶修改了數(shù)據(jù)，則需要將數(shù)據(jù)更新到本地緩存以及服務(wù)器緩存中。其獲取緩存數(shù)據(jù)的流程如圖4所示。
[0039]當(dāng)單據(jù)審批完成，則將服務(wù)端的緩存刪除。而瀏覽器中的本地緩存則會(huì)根據(jù)設(shè)置的時(shí)效進(jìn)行銷毀。
[0040]實(shí)施例二
[0041]圖5是本發(fā)明實(shí)施例二的裝置組成圖，如圖5所示，該裝置包括:
[0042]分類抽取單元201，用于對(duì)用戶待辦表單類型進(jìn)行分類，抽取關(guān)