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復印文件的信息源的追溯方法、裝置及信息安全型復印機的制作方法

文檔序號:8488053閱讀:748來源:國知局
復印文件的信息源的追溯方法、裝置及信息安全型復印機的制作方法
【技術領域】
[0001]本發(fā)明涉及計算機技術與信息安全技術領域,具體涉及一種復印文件的信息源的追溯方法、裝置及信息安全型復印機。
【背景技術】
[0002]現有技術中,涉密部門對紙質文件的流轉提出了嚴格的規(guī)章管理要求,對于這些文件復印的安全性、可控性、可審計性亦提出更具針對性的嚴格要求?,F有技術中的復印機由于輸出的復印紙件僅包含原文件中所包含的圖文信息,故對于其信息源及操作人不具有追溯力,因此為信息安全帶來了一定的安全隱患?,F有技術中雖采用人為監(jiān)控及在復印文件上粘貼包含追溯信息的條碼來達到信息源追溯的技術目的,但由于達到這一技術目的需要額外增派人員監(jiān)管,并需要為此配備條碼機操作人員,及購入相應的條碼機,導致涉密部門為此耗費了大量的人力及物力成本。
[0003]因此,研發(fā)一種復印文件信息源的追溯方法、裝置及信息安全型復印機,在降低硬件成本及人力資源消耗的前提下,進一步提高信息傳遞的安全性,將每一份復印件責任到相應的操作人的同時,進一步減輕文件發(fā)生流轉后,過程審計人員的工作負擔成為一種必需。

【發(fā)明內容】

[0004]為此,本發(fā)明提供一種復印文件的信息源的追溯方法及信息安全型復印機,以解決現有技術中復印機信息安全性較弱,難以追溯復印信息源及不便于將復印文件做流轉過程審計的技術問題。
[0005]為此,本發(fā)明提供一種復印文件的信息源的追溯方法,包括:獲取與原始文件相關的第一信息;獲取與復印操作相關的第二信息;以及根據所述第一信息和第二信息來生成追溯標記,并將所述追溯標記生成在所述復印文件上。
[0006]根據本發(fā)明的一個實施方式,其中,所述第一信息包括:原始文件中的圖文信息。
[0007]根據本發(fā)明的一個實施方式,其中,所述第一信息進一步包括:條碼信息。
[0008]根據本發(fā)明的一個實施方式,其中,進一步包括:在確定所述條碼信息在所述原始文件中的位置之后,在所述位置處生成追溯標記之前,消除所述位置處的所述條碼信息。
[0009]根據本發(fā)明的一個實施方式,其中,所述追溯標記中包含復印原文件的標識信息及復印件的標識信息;所述追溯標記中的條碼包含:保密級別、單位名稱、部門名稱、復印份數、復印頁號、復印操作人的ID卡號和/或面部特征識別標識碼中的至少一種信息;所述追溯標記中的文字信息包含:保密級別、單位名稱、部門名稱、用戶名、開始時間、復印設備型號、復印份數和復印頁碼中的至少一種信息。
[0010]根據本發(fā)明的一個實施方式,其中,所述第二信息包括:保密級別、單位名稱、部門名稱、復印份數、復印頁號中的至少一種信息;以及,所述第二信息進一步包括復印操作人的ID卡號和/或面部特征識別標識碼。
[0011]為此,本發(fā)明提供一種復印文件的信息源的追溯裝置,包括:用于獲取與原始文件相關的第一信息的裝置;用于獲取與復印操作相關的第二信息的裝置;以及用于至少根據所述第一信息和第二信息來生成追溯標記,并將所述追溯標記生成在所述復印文件上的裝置。
[0012]為此,本發(fā)明提供一種信息安全型復印機,所述信息安全型復印機所選用的復印文件的信息源的追溯裝置為如前所述的復印文件的信息源的追溯裝置。
[0013]本發(fā)明通過輸出自帶條碼的復印文件,沒有額外的耗材,通過無需人工粘貼條碼進而降低了人力成本。本發(fā)明通過輸出自帶條碼的復印文件,不僅解決了文件回收問題,而且通過給條碼信息附加追溯功能,還能夠進一步追溯到復印件的信息來源,進而實現將涉密文件的流轉責任到個人。
[0014]優(yōu)選的,本發(fā)明與原始文件相關的第一信息中包含的位于原始文件的條碼中可被識別的條碼信息,經過特征摘選后可形成具有追溯特征的條碼信息,進而為本發(fā)明在信息源追溯方面提供極有力的技術支持。
[0015]優(yōu)選的,本發(fā)明中條碼的輸出形式可靈活選擇,既能選擇只輸出條碼,又能選擇在輸出條碼時還輸出肉眼可識別的文字信息,進而方便將一些需要公開的如:保密級別、單位名稱、部門名稱、復印份數、復印頁號、復印操作人的ID卡號和/或面部特征識別標識碼中的部分信息有選擇的進行視覺公開。
[0016]優(yōu)選的,本發(fā)明擁有身份識別功能,通過讀取復印操作人的ID卡號和/或面部特征信息,進而能夠將復印操作人的ID卡號和/或面部特征識別標識碼發(fā)送至服務器,以便于服務器生成復印日志,及為該日志分配檢索所必需的作業(yè)ID,進而為實現信息追溯提供進一步有利的技術支持。
【附圖說明】
[0017]為了更清楚地說明本發(fā)明實施例或現有技術中的技術方案,下面將對實施例或現有技術描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹,顯而易見地,下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實施例,對于本領域普通技術人員來講,在不付出創(chuàng)造性勞動的前提下,還可以根據這些附圖獲得其他的附圖。
[0018]圖1為本發(fā)明實施例1中復印文件信息源的追溯方法流程示意圖;
[0019]圖2為本發(fā)明實施例2中復印文件信息源的追溯方法流程示意圖;
[0020]圖3為本發(fā)明實施例4中復印機管理服務器網絡連接結構示意圖;
[0021]圖4為本發(fā)明實施例4中條碼策略配置流程圖不意圖;
[0022]圖5為本發(fā)明實施例4中條碼配置過程說明示意圖;
[0023]圖6為本發(fā)明實施例4中條碼顯示結構示例示意圖。
【具體實施方式】
[0024]下面結合說明書附圖及實施例,對本發(fā)明的【具體實施方式】作進一步詳細描述。以下實施例僅用于說明本發(fā)明,但不能用來限制本發(fā)明的范圍。
[0025]實施例1:
[0026]不失一般性,如圖1所示,本發(fā)明提供一種復印文件信息源的追溯方法,包括:
[0027]SlOOO:獲取與原始文件相關的第一信息;
[0028]S2000:獲取與復印操作相關的第二信息;以及
[0029]S3000:至少根據所述第一信息和第二信息來生成追溯標記,并將所述追溯標記生成在所述復印文件上。
[0030]優(yōu)選的,所述第一信息包括:原始文件中的圖文信息。復印機通過掃描獲取復印原件的圖文信息,被獲取的圖文信息中可能攜帶能被識別的條碼或不存在條碼。
[0031]優(yōu)選的,所述第一信息進一步包括:條碼信息。當復印機通過掃描獲取復印原件的圖文信息中含有條碼信息時,復印機會常識識別并讀取并保存條碼信息中的信息內容。
[0032]優(yōu)選的,上述操作還進一步包括:確定所述條碼信息在所述原始文件中的位置;在所述位置處生成追溯標記。為了滿足信息追溯的需要,復印機需要在復印文件中進一步生成新的條碼,并優(yōu)選將條碼生成在原始文件中條碼所在的位置處。
[0033]優(yōu)選的,為避免出現原始條碼信息與新生成的條碼信息重疊打印在同一識別區(qū)域,在確定所述條碼信息在所述原始文件中的位置之后,在所述位置處生成追溯標記之前,消除所述位置處的所述條碼信息,既能避免在條碼識別區(qū)域打印不需要打印的原始條碼信息,又能保證新生成的條碼清晰的打印在識別區(qū)域,易于被識別。
[0034]優(yōu)選的,所述第二信息為操作復印機時設置的操作信息。所述操作信息包括:保密級別、單位名稱、部門名稱、復印份數、復印頁號中的至少一種信息;以及,所述第二信息進一步包括復印操作人的ID卡號和/或面部特征識別標識碼。上述信息的輸入均能通過在復印機上操作設置選項獲得。
[0035]實施例2:
[0036]如圖2所示,本實施例將實施例中的方法應用在復印機管理中的一個實施例的具體實施步驟如下:
[0037]SlOO:配置條碼特征;所述條碼特征包括:條碼尺寸和輸出形式;所述條碼的輸出形式包括:只輸出條碼或在輸出條碼信息的同時在條碼的下方同時輸出補充文字信息。配置好的條碼特
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