一種辦公文檔管理系統(tǒng)的制作方法
【技術領域】
[0001]本發(fā)明涉及軟件領域，特別是涉及一種辦公文檔管理系統(tǒng)。
【背景技術】
[0002]對于文件資料的管理目前許多時候感覺到吃力，有時候為查找一份文件翻箱倒柜，但仍無結果，不僅降低了工作效率，也不利于一些密級文件和資料的保密，若能把文件和資料進行電子化管理，不僅能方便的查閱文檔而且能夠提高辦公人員的工作效率。

【發(fā)明內容】

[0003]本發(fā)明主要解決的技術問題是提供一種操作簡單、使用方便、便于管理的辦公文檔管理系統(tǒng)。
[0004]為解決上述技術問題，本發(fā)明提供一種辦公文檔管理系統(tǒng)，包括系統(tǒng)控制模塊、文檔歸檔模塊和文檔管制模塊，所述系統(tǒng)控制模塊包括個人信息數(shù)據(jù)庫單元、權限管制單元和文檔數(shù)據(jù)庫單元，所述文檔歸檔模塊包括文檔年限歸檔單元、管理文件歸檔單元、操作流程歸檔單元、供應合同歸檔單元和各表格歸檔單元，所述文檔管制模塊包括文檔更新保管記錄單元、文檔保存期限管制單元、文檔保密制度單元和文檔借閱記錄單元。
[0005]在本發(fā)明一個較佳實施例中，所述權限管制單元包括查閱權限和下載權限。
[0006]在本發(fā)明一個較佳實施例中，所述文檔數(shù)據(jù)庫單元包括包括文檔編碼數(shù)據(jù)庫、部門文檔數(shù)據(jù)庫、文檔日期數(shù)據(jù)庫和文檔保持位置數(shù)據(jù)庫。
[0007]在本發(fā)明一個較佳實施例中，所述文檔更新保管記錄單元包括新文檔的更新和原文檔的保存。
[0008]在本發(fā)明一個較佳實施例中，所述文檔保存期限管制單元包括永久保存、長期保存和短期保存。
[0009]本發(fā)明的有益效果是:本發(fā)明辦公文檔管理系統(tǒng)操作簡單、使用方便、便于公司管理，能夠實現(xiàn)遠程文檔閱讀、審批、打印、轉發(fā)，實現(xiàn)了辦公自動化，提高辦事效率，便于公司全面普及使用。
【附圖說明】
[0010]為了更清楚地說明本發(fā)明實施例中的技術方案，下面將對實施例描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實施例，對于本領域普通技術人員來講，在不付出創(chuàng)造性勞動的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲得其它的附圖，其中:
圖1是本發(fā)明的辦公文檔管理系統(tǒng)一較佳實施例的結構示意圖。
【具體實施方式】
[0011]下面將對本發(fā)明實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅是本發(fā)明的一部分實施例，而不是全部的實施例。基于本發(fā)明中的實施例，本領域普通技術人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其它實施例，都屬于本發(fā)明保護的范圍。
[0012]請參閱圖1，本發(fā)明實施例包括:
一種辦公文檔管理系統(tǒng)，包括系統(tǒng)控制模塊1、文檔歸檔模塊2和文檔管制模塊3，所述系統(tǒng)控制模塊I包括個人信息數(shù)據(jù)庫單元11、權限管制單元12和文檔數(shù)據(jù)庫單元13，所述文檔歸檔模塊2包括文檔年限歸檔單元21、管理文件歸檔單元22、操作流程歸檔單元23、供應合同歸檔單元24和各表格歸檔單元25，所述文檔管制模塊3包括文檔更新保管記錄單元31、文檔保存期限管制單元32、文檔保密制度單元33和文檔借閱記錄單元34。
[0013]另外，所述權限管制單元12包括查閱權限和下載權限，所述查閱權限只限于閱讀，不能夠對文檔進行修改、下載、轉發(fā)和打印。
[0014]另外，所述文檔數(shù)據(jù)庫單元13包括包括文檔編碼數(shù)據(jù)庫、部門文檔數(shù)據(jù)庫、文檔日期數(shù)據(jù)庫和文檔保持位置數(shù)據(jù)庫。
[0015]另外，所述文檔更新保管記錄單元31包括新文檔的更新和原文檔的保存，對于每一次的文檔版本更新，都做有記錄，對原文檔只供保存，查閱人員只能夠看到最新版本文檔。
[0016]另外，所述文檔保存期限管制單元32包括永久保存、長期保存和短期保存，所述長期保存的文檔保存期限在15-50年，所述短期保存的文檔保存期限在15年以下。
[0017]區(qū)別于現(xiàn)有技術，本發(fā)明辦公文檔管理系統(tǒng)操作簡單、使用方便、便于公司管理，能夠實現(xiàn)遠程文檔閱讀、審批、打印、轉發(fā)，實現(xiàn)了辦公自動化，提高辦事效率。
[0018]以上所述僅為本發(fā)明的實施例，并非因此限制本發(fā)明的專利范圍，凡是利用本發(fā)明說明書內容所作的等效結構或等效流程變換，或直接或間接運用在其它相關的技術領域，均同理包括在本發(fā)明的專利保護范圍內。
【主權項】
1.一種辦公文檔管理系統(tǒng)，其特征在于，包括系統(tǒng)控制模塊、文檔歸檔模塊和文檔管制模塊，所述系統(tǒng)控制模塊包括個人信息數(shù)據(jù)庫單元、權限管制單元和文檔數(shù)據(jù)庫單元，所述文檔歸檔模塊包括文檔年限歸檔單元、管理文件歸檔單元、操作流程歸檔單元、供應合同歸檔單元和各表格歸檔單元，所述文檔管制模塊包括文檔更新保管記錄單元、文檔保存期限管制單元、文檔保密制度單元和文檔借閱記錄單元。
2.根據(jù)權利要求1所述的辦公文檔管理系統(tǒng)，其特征在于，所述權限管制單元包括查閱權限和下載權限。
3.根據(jù)權利要求1所述的辦公文檔管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文檔數(shù)據(jù)庫單元包括文檔編碼數(shù)據(jù)庫、部門文檔數(shù)據(jù)庫、文檔日期數(shù)據(jù)庫和文檔保持位置數(shù)據(jù)庫。
4.根據(jù)權利要求1所述的辦公文檔管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文檔更新保管記錄單元包括新文檔的更新和原文檔的保存。
5.根據(jù)權利要求1所述的辦公文檔管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文檔保存期限管制單元包括永久保存、長期保存和短期保存。
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種辦公文檔管理系統(tǒng)，包括系統(tǒng)控制模塊、文檔歸檔模塊和文檔管制模塊，所述系統(tǒng)控制模塊包括個人信息數(shù)據(jù)庫單元、權限管制單元和文檔數(shù)據(jù)庫單元，所述文檔歸檔模塊包括文檔年限歸檔單元、管理文件歸檔單元、操作流程歸檔單元、供應合同歸檔單元和各表格歸檔單元，所述文檔管制模塊包括文檔更新保管記錄單元、文檔保存期限管制單元、文檔保密制度單元和文檔借閱記錄單元。通過上述方式，本發(fā)明辦公文檔管理系統(tǒng)操作簡單，可方便的供各部門查閱使用，并保存查閱人員記錄以便公司規(guī)范管理。
【IPC分類】G06Q10-06
【公開號】CN104809585
【申請?zhí)枴緾N201510227804
【發(fā)明人】周怡峰
【申請人】蘇州首旗信息科技有限公司
【公開日】2015年7月29日
【申請日】2015年5月7日