文檔管理系統(tǒng)、文檔管理裝置和文檔管理方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及文檔管理系統(tǒng)、文檔管理裝置和文檔管理方法。
【背景技術(shù)】
[0002]專利文獻I (JP-A-2007-013934)公開了如下的技術(shù):將標識碼改變成QR碼，將QR碼與掃描圖像一起打印，并且以關(guān)聯(lián)的方式存儲電子數(shù)據(jù)和QR碼。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明的目的在于減輕作為當存在多個文檔時將信息與文檔的讀取圖像數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)的操作的信息關(guān)聯(lián)操作的負擔。
[0004][I]根據(jù)本發(fā)明的一方面，提供了文檔管理系統(tǒng)，包括:圖像讀取單元，讀取多個文檔的圖像并且生成多個文檔的讀取圖像數(shù)據(jù)；圖像數(shù)據(jù)劃分單元，對讀取圖像數(shù)據(jù)進行劃分，并且生成包括在多個文檔中的各個文檔的圖像數(shù)據(jù)；信息獲取單元，獲取與多個文檔相關(guān)的信息；以及處理單元，將信息獲取單元獲取的信息與各個文檔的圖像數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。
[0005][2]根據(jù)[I]所述的文檔管理系統(tǒng)，其中，圖像讀取單元還讀取其中存儲有信息的信息存儲圖像并且生成信息存儲圖像的讀取圖像數(shù)據(jù)，信息獲取單元從信息存儲圖像的讀取圖像數(shù)據(jù)中獲取與多個文檔相關(guān)的信息。
[0006][3]根據(jù)[I]所述的文檔管理系統(tǒng)，其中，信息獲取單元從指示執(zhí)行對多個文檔的圖像的讀取的操作者操作的終端獲取與多個文檔相關(guān)的信息。
[0007][4]根據(jù)[I]所述的文檔管理系統(tǒng)，其中，在多個文檔被固定到片狀基材的狀態(tài)下，執(zhí)行通過圖像讀取單元對多個文檔的圖像的讀取。
[0008][5]根據(jù)[4]所述的文檔管理系統(tǒng)，其中，多個文檔的顏色不同于片狀基材的顏色。
[0009][6]根據(jù)[I]至[5]中任一項所述的文檔管理系統(tǒng)，還包括:襯托紙生成單元，生成多個文檔所依附至的襯托紙；其中，襯托紙生成單元基于襯托紙上的各個文檔的圖像數(shù)據(jù)來形成圖像。
[0010][7]根據(jù)[2]所述的文檔管理系統(tǒng)，其中，信息存儲圖像包括在對指示執(zhí)行對多個文檔的讀取的操作者的認證中所使用的用于認證的信息。
[0011][8]根據(jù)[2]或[7]所述的文檔管理系統(tǒng)，其中，信息存儲圖像包括關(guān)于針對多個文檔執(zhí)行授權(quán)的授權(quán)方的信息。
[0012][9]根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供了一種文檔管理裝置，包括:圖像數(shù)據(jù)劃分單元，對多個文檔的讀取圖像數(shù)據(jù)進行劃分，并且生成包括在多個文檔中的各個文檔的圖像數(shù)據(jù)；信息獲取單元，獲取與多個文檔相關(guān)的信息；以及處理單元，將信息獲取單元獲取的信息與各個文檔的各圖像數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。
[0013][10]根據(jù)[9]所述的文檔管理裝置，信息獲取單元從其中存儲有信息的信息存儲圖像的讀取圖像數(shù)據(jù)中獲取與多個文檔相關(guān)的信息。
[0014][11]根據(jù)[9]所述的文檔管理裝置，其中，信息獲取單元從指示執(zhí)行對多個文檔的圖像的讀取的操作者操作的終端獲取與多個文檔相關(guān)的信息。
[0015][12]根據(jù)本發(fā)明的另一方面，一種使得計算機執(zhí)行用于文檔管理的處理的方法，該處理包括:對多個文檔的讀取圖像數(shù)據(jù)進行劃分，并且生成包括在多個文檔中的各個文檔的圖像數(shù)據(jù)；獲取與多個文檔相關(guān)的信息；以及將所獲取的信息與各個文檔的各圖像數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。
[0016][13]根據(jù)[12]所述的方法，該處理還包括:從其中存儲有信息的信息存儲圖像的讀取圖像數(shù)據(jù)中獲取與多個文檔相關(guān)的信息。
[0017][14]根據(jù)[12]所述的方法，該處理還包括:從指示執(zhí)行對多個文檔的圖像的讀取的操作者操作的終端獲取與多個文檔相關(guān)的信息。
[0018]根據(jù)[I]至[3]、[9]至[14]中任一項，可以減輕作為當存在多個文檔時將信息與多個文檔的讀取圖像數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的操作的信息關(guān)聯(lián)操作的負擔。
[0019]根據(jù)[4]，與文檔未固定到片狀基材的情況相比，可以減輕當讀取多個文檔的圖像時操作者的負擔。
[0020]根據(jù)[5]，與多個文檔的顏色與片狀基材的顏色相同的情況相比，提高了當圖像數(shù)據(jù)生成單元對讀取圖像數(shù)據(jù)進行劃分時的精度。
[0021]根據(jù)[6]，與基于各個文檔的圖像數(shù)據(jù)的圖像未形成在襯托紙上的情況相比，當多個文檔附于襯托紙時可減輕操作者的負擔。
[0022]根據(jù)[7]，可以確定指示執(zhí)行對多個文檔的讀取的操作者是否是授權(quán)的操作者。
[0023]根據(jù)[8]，可以將通知發(fā)送到執(zhí)行對多個文檔的認證的授權(quán)方。
【附圖說明】
[0024]將基于附圖詳細描述本發(fā)明的示例性實施例，在附圖中:
[0025]圖1是示出根據(jù)實施例的收據(jù)管理系統(tǒng)的整體配置的示圖；
[0026]圖2是示出圖像形成裝置的硬件配置的示例的框圖；
[0027]圖3是示出服務(wù)器設(shè)備的硬件配置的示例的框圖；
[0028]圖4是示出服務(wù)器設(shè)備的功能框圖；
[0029]圖5是示出根據(jù)實施例的收據(jù)管理系統(tǒng)中所執(zhí)行的處理的流程的示例的示圖；
[0030]圖6是示出圖5中的步驟101的處理的詳情的示圖；
[0031]圖7是示出存儲在服務(wù)器設(shè)備的數(shù)據(jù)存儲單元中的信息的示例的示圖；
[0032]圖8是示出收據(jù)管理系統(tǒng)中的另一處理示例的示圖；
[0033]圖9是示出收據(jù)管理系統(tǒng)中的另一處理示例的示圖；以及
[0034]圖10是示出圖像形成裝置輸出的附著用襯托紙的示例的示圖。
【具體實施方式】
[0035]下文中，參照附圖，詳細描述本發(fā)明的實施例。
[0036]圖1是示出根據(jù)實施例的收據(jù)管理系統(tǒng)的整體配置的示圖。
[0037]多個圖像形成裝置10設(shè)置在根據(jù)實施例的收據(jù)管理系統(tǒng)I中。每個圖像形成裝置10均包括復印功能、生成通過讀取文檔而獲得的文檔圖像數(shù)據(jù)的功能以及在紙張上形成圖像的功能。這里，每個圖像形成裝置10安裝在便利店或辦公室內(nèi)。
[0038]另外，收據(jù)管理系統(tǒng)I包括服務(wù)器設(shè)備20和多個計算機設(shè)備30，該服務(wù)器設(shè)備執(zhí)行與作為文檔的示例的收據(jù)相關(guān)的處理。這里，圖像形成裝置10、服務(wù)器設(shè)備20和計算機設(shè)備30連接到通信線路40，并且通過通信線路40彼此進行通信。另外，在以下描述中，描述針對收據(jù)的處理的示例。然而，收據(jù)是示例，并且除了收據(jù)外，還可以針對其他文檔執(zhí)行與針對收據(jù)的處理相同的處理。
[0039]圖2是示出圖像形成裝置10的硬件配置的示例的框圖。
[0040]如圖2所示，圖像形成裝置10的各個單元連接到總線101，并且通過總線101執(zhí)行數(shù)據(jù)發(fā)送和接收。
[0041]用戶界面(UI)單元106包括監(jiān)視器(未示出)，并且向用戶顯示信息。另外，UI單元106接收用戶輸入的信息。UI單元106被配置有例如輸出與按壓位置相對應(yīng)的控制信號的觸摸面板型監(jiān)視器。另外，UI單元106被配置有例如監(jiān)視器和硬件鍵。
[0042]圖像讀取單元108被配置有所謂的掃描裝置，讀取由用戶設(shè)置的文檔(副本)形成的圖像，并且生成圖像數(shù)據(jù)。另外，所生成的圖像數(shù)據(jù)被輸出到例如圖像處理單元111。
[0043]圖像形成單元109使用電子照相方法，并且在諸如紙張的記錄材料上形成與圖像數(shù)據(jù)相對應(yīng)的調(diào)色劑圖像。另外，該方法不限于電子照相方法，可以通過使用噴墨方法來形成圖像。
[0044]網(wǎng)絡(luò)通信單元110起到與連接到通信線路40的其他裝置進行通信的通信接口的作用。
[0045]短程通信單元112包括諸如天線之類的發(fā)送和接收單元，并且與位于發(fā)送和接收單元附近的移動電話終端或平板電腦終端(下文中，移動電話終端或平板電腦終端被稱為“便攜式終端”)進行通信。另外，在短程