一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及檔案管理領(lǐng)域，具體涉及一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法。
【背景技術(shù)】
[0002]隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，企事業(yè)單位隨著業(yè)務(wù)的累積檔案不斷增多，同時(shí)一些檔案的不斷電子化也給檔案管理和借閱帶來(lái)很多現(xiàn)實(shí)的挑戰(zhàn)；同時(shí)如何快速便捷的調(diào)閱檔案，以及無(wú)地域限制的調(diào)閱也是一個(gè)現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。
[0003]目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)檔案管理采用的模式主要有以下幾種:
I)檔案盒管理:每種檔案放在對(duì)應(yīng)的檔案盒中。
[0004]2)編目管理:將檔案分門(mén)歸類(lèi)后堆疊放置，通過(guò)目錄進(jìn)行檢索。
[0005]3)電子檔案柜:把傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化后存儲(chǔ)。
[0006]上述現(xiàn)有關(guān)于檔案管理的方式在不同程度上帶來(lái)了一定的問(wèn)題，比如調(diào)閱不方便，隨著全球化進(jìn)程的加快以及移動(dòng)終端的興起，傳統(tǒng)電腦方式有待改進(jìn)，檔案的調(diào)閱也無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前快捷的工作節(jié)奏，而且不在同一地域但是有權(quán)限的用戶(hù)還無(wú)法隨時(shí)隨身調(diào)閱。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0007]本發(fā)明所要解決的技術(shù)問(wèn)題是提供一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法。
[0008]為解決上述技術(shù)問(wèn)題，本發(fā)明提供以下技術(shù)方案:一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法，包括存儲(chǔ)設(shè)備、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備和管理檔案的系統(tǒng)，步驟如下:
(I)企事業(yè)單位先將紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化，并且根據(jù)檔案管理系統(tǒng)的分類(lèi)編目方法進(jìn)行歸類(lèi)存儲(chǔ)。
[0009](2)用戶(hù)通過(guò)手機(jī)或者平板登錄操作使用系統(tǒng)，系統(tǒng)部署的時(shí)候需要與每部手機(jī)或者平板進(jìn)行終端綁定，提高系統(tǒng)的安全性。
[0010](3)管理檔案的系統(tǒng)，重點(diǎn)是將檔案進(jìn)行歸類(lèi)整理電子化，然后采用虛擬文件柜的方式進(jìn)行存儲(chǔ)展示；在調(diào)閱具體檔案的時(shí)候可以選擇檔案柜然后再選擇檔案盒，按照這種順序一級(jí)一級(jí)打開(kāi)。同時(shí)檔案的管理采取分級(jí)管理，調(diào)閱申請(qǐng)需要審核后才能調(diào)閱對(duì)應(yīng)級(jí)別的檔案。
[0011]在上述方案基礎(chǔ)上優(yōu)選，所述(I)中檔案電子化后存儲(chǔ)在服務(wù)器上。
[0012]在上述方案基礎(chǔ)上優(yōu)選，所述(2)用戶(hù)所使用的設(shè)備與系統(tǒng)進(jìn)行綁定，可以不限地域的情況下使用本系統(tǒng)。
[0013]在上述方案基礎(chǔ)上優(yōu)選，所述(3 )中系統(tǒng)可以針對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化，需要借助高拍儀等硬件設(shè)備進(jìn)行操作；也可以直接轉(zhuǎn)換已經(jīng)電子化的檔案文件。
[0014]在上述方案基礎(chǔ)上優(yōu)選，所述(3)中檔案的管理按照虛擬化現(xiàn)實(shí)中的檔案管理方式和過(guò)程，歸檔和調(diào)閱的時(shí)候均采取與現(xiàn)實(shí)高度相似的樣式。
[0015]在上述方案基礎(chǔ)上優(yōu)選，所述(3)中系統(tǒng)對(duì)不同的檔案進(jìn)行了安全級(jí)別的分類(lèi)管理，人員在申請(qǐng)調(diào)閱的時(shí)候需要走相關(guān)的審核流程，并取得對(duì)應(yīng)權(quán)限人員的審核后方可查閱。
[0016]在上述方案基礎(chǔ)上優(yōu)選，所述(3)中檔案的調(diào)閱以及管理過(guò)程均存有對(duì)應(yīng)的操作日志，而且日志內(nèi)容中會(huì)存儲(chǔ)所使用的移動(dòng)終端設(shè)備。
[0017]有益效果:基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)，方便電子檔案的統(tǒng)一管理，便于集中管理檔案的存儲(chǔ)、訪問(wèn)；有效的解決了不同地域用戶(hù)對(duì)檔案的使用問(wèn)題，更重要的是解決了目前移動(dòng)辦公對(duì)檔案管理的需求，同時(shí)本系統(tǒng)順應(yīng)移動(dòng)終端設(shè)備的使用特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)系統(tǒng)，簡(jiǎn)單、便捷、同時(shí)與移動(dòng)設(shè)備緊密結(jié)合，安全、高效，基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的便捷性，保證用戶(hù)可以隨時(shí)隨身進(jìn)行使用，通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)這種方式，可以對(duì)檔案管理安全性多一層保障；手機(jī)或者其它移動(dòng)終端與用戶(hù)的身份進(jìn)行有效的綁定，即提供了快捷的登錄方式，又有效的保障了系統(tǒng)的安全，。
【附圖說(shuō)明】
[0018]圖1是實(shí)施例原理圖。
[0019]圖2是流程圖。
【具體實(shí)施方式】
[0020]一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法，包括存儲(chǔ)設(shè)備、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備和管理檔案的系統(tǒng)，步驟如下:
(I)企事業(yè)單位先將紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化，并且根據(jù)檔案管理系統(tǒng)的分類(lèi)編目方法進(jìn)行歸類(lèi)存儲(chǔ)。
[0021](2)用戶(hù)通過(guò)手機(jī)或者平板登錄操作使用系統(tǒng)，系統(tǒng)部署的時(shí)候需要與每部手機(jī)或者平板進(jìn)行終端綁定，提高系統(tǒng)的安全性。
[0022](3)管理檔案的系統(tǒng)，重點(diǎn)是將檔案進(jìn)行歸類(lèi)整理電子化，然后采用虛擬文件柜的方式進(jìn)行存儲(chǔ)展示；在調(diào)閱具體檔案的時(shí)候可以選擇檔案柜然后再選擇檔案盒，按照這種順序一級(jí)一級(jí)打開(kāi)。同時(shí)檔案的管理采取分級(jí)管理，調(diào)閱申請(qǐng)需要審核后才能調(diào)閱對(duì)應(yīng)級(jí)別的檔案。
[0023]在上述方案基礎(chǔ)上優(yōu)選，所述(I)中檔案電子化后存儲(chǔ)在服務(wù)器上。
[0024]在上述方案基礎(chǔ)上優(yōu)選，所述(2)用戶(hù)所使用的設(shè)備與系統(tǒng)進(jìn)行綁定，可以不限地域的情況下使用本系統(tǒng)。
[0025]進(jìn)一步，所述(3)中系統(tǒng)可以針對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化，需要借助高拍儀等硬件設(shè)備進(jìn)行操作；也可以直接轉(zhuǎn)換已經(jīng)電子化的檔案文件。
[0026]進(jìn)一步，所述(3)中檔案的管理按照虛擬化現(xiàn)實(shí)中的檔案管理方式和過(guò)程，歸檔和調(diào)閱的時(shí)候均采取與現(xiàn)實(shí)高度相似的樣式。
[0027]進(jìn)一步，所述(3)中系統(tǒng)對(duì)不同的檔案進(jìn)行了安全級(jí)別的分類(lèi)管理，人員在申請(qǐng)調(diào)閱的時(shí)候需要走相關(guān)的審核流程，并取得對(duì)應(yīng)權(quán)限人員的審核后方可查閱。
[0028]進(jìn)一步，所述(3)中檔案的調(diào)閱以及管理過(guò)程均存有對(duì)應(yīng)的操作日志，而且日志內(nèi)容中會(huì)存儲(chǔ)所使用的移動(dòng)終端設(shè)備。
[0029]實(shí)施例:
包括客戶(hù)端部分與服務(wù)器端部分，客戶(hù)端部分包括:移動(dòng)設(shè)備使用客戶(hù)端，使用戶(hù)移動(dòng)設(shè)備在認(rèn)證服務(wù)器上進(jìn)行認(rèn)證，通過(guò)認(rèn)證后便可以高效登錄；以后用戶(hù)只要手持移動(dòng)設(shè)備便可以登錄本系統(tǒng)，針對(duì)檔案進(jìn)行查閱、管理等。
[0030]實(shí)施例原理圖:如圖1 檔案管理流程:
1、用戶(hù)、移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行注冊(cè)認(rèn)證。
[0031]2、檔案電子化并按照系統(tǒng)管理的模式進(jìn)行存儲(chǔ)。
[0032]3、設(shè)定檔案管理的級(jí)別，并設(shè)置移動(dòng)互聯(lián)終端的接入權(quán)限。
[0033]4、記錄下移動(dòng)終端訪問(wèn)的日志以及操作內(nèi)容流程圖:如圖2
以上所述僅為本發(fā)明的較佳實(shí)施例而已，并不用以限制本發(fā)明，凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)所作的任何修改、等同替換和改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法，其特征在于，包括存儲(chǔ)設(shè)備、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備和管理檔案的系統(tǒng)，步驟如下: (1)企事業(yè)單位先將紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化，并且根據(jù)檔案管理系統(tǒng)的分類(lèi)編目方法進(jìn)行歸類(lèi)存儲(chǔ)； (2)用戶(hù)通過(guò)手機(jī)或者平板登錄操作使用系統(tǒng)，系統(tǒng)部署的時(shí)候需要與每部手機(jī)或者平板進(jìn)行終端綁定，提高系統(tǒng)的安全性； (3)管理檔案的系統(tǒng)，重點(diǎn)是將檔案進(jìn)行歸類(lèi)整理電子化，然后采用虛擬文件柜的方式進(jìn)行存儲(chǔ)展示；在調(diào)閱具體檔案的時(shí)候可以選擇檔案柜然后再選擇檔案盒，按照這種順序一級(jí)一級(jí)打開(kāi)；同時(shí)檔案的管理采取分級(jí)管理，調(diào)閱申請(qǐng)需要審核后才能調(diào)閱對(duì)應(yīng)級(jí)別的檔案。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法，其特征在于:所述(I)中檔案電子化后存儲(chǔ)在服務(wù)器上。3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法，其特征在于:所述(2)用戶(hù)所使用的設(shè)備與系統(tǒng)進(jìn)行綁定，可以不限地域的情況下使用本系統(tǒng)。4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法，其特征在于:所述(3)中系統(tǒng)可以針對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化，需要借助高拍儀等硬件設(shè)備進(jìn)行操作；也可以直接轉(zhuǎn)換已經(jīng)電子化的檔案文件。5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法，其特征在于:所述(3)中檔案的管理按照虛擬化現(xiàn)實(shí)中的檔案管理方式和過(guò)程，歸檔和調(diào)閱的時(shí)候均采取與現(xiàn)實(shí)高度相似的樣式。6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法，其特征在于:所述(3)中系統(tǒng)對(duì)不同的檔案進(jìn)行了安全級(jí)別的分類(lèi)管理，人員在申請(qǐng)調(diào)閱的時(shí)候需要走相關(guān)的審核流程，并取得對(duì)應(yīng)權(quán)限人員的審核后方可查閱。7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法，其特征在于:所述(3)中檔案的調(diào)閱以及管理過(guò)程均存有對(duì)應(yīng)的操作日志，而且日志內(nèi)容中會(huì)存儲(chǔ)所使用的移動(dòng)終端設(shè)備。
【專(zhuān)利摘要】本發(fā)明涉及檔案管理領(lǐng)域，具體涉及一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理方法，包括存儲(chǔ)設(shè)備、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備和管理檔案的系統(tǒng)，基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)，方便電子檔案的統(tǒng)一管理，便于集中管理檔案的存儲(chǔ)、訪問(wèn)；有效的解決了不同地域用戶(hù)對(duì)檔案的使用問(wèn)題，更重要的是解決了目前移動(dòng)辦公對(duì)檔案管理的需求，同時(shí)本系統(tǒng)順應(yīng)移動(dòng)終端設(shè)備的使用特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)系統(tǒng)，簡(jiǎn)單、便捷、同時(shí)與移動(dòng)設(shè)備緊密結(jié)合，安全、高效，基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的便捷性。
【IPC分類(lèi)】G06F17/30, G06Q10/06
【公開(kāi)號(hào)】CN105117812
【申請(qǐng)?zhí)枴緾N201410611271
【發(fā)明人】馬愛(ài)琳, 方賢軍
【申請(qǐng)人】合肥軒明信息科技有限公司
【公開(kāi)日】2015年12月2日
【申請(qǐng)日】2014年11月4日