專利代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及專利管理技術(shù)領(lǐng)域，具體涉及一種專利代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的細(xì)胞、社會主義市場經(jīng)濟(jì)的微觀基礎(chǔ)和重要主體。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立、健全和世界貿(mào)易組織的加入，企業(yè)作為平等的市場經(jīng)濟(jì)主體，要在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展，就必須實行各種經(jīng)營資源的優(yōu)化配置，提高市場競爭力。隨著專利代理行業(yè)的快速發(fā)展，專利代理業(yè)務(wù)種類和數(shù)量都在急速增長，由此帶來專利代理機(jī)構(gòu)需管理的數(shù)據(jù)信息成幾何級數(shù)遞增，與此同時，專利代理機(jī)構(gòu)之間的競爭也越來越激烈，為了增強專利代理機(jī)構(gòu)的市場競爭力，所以有必要提供一種專利代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)，提高專利代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理能力、優(yōu)化專利代理流程、提高辦案效率及提升專利代理服務(wù)質(zhì)量。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]為解決上述專利代理機(jī)構(gòu)辦事效率低及市場競爭能力不高的技術(shù)問題，本發(fā)明基于信息化建設(shè)提供一種能夠提高專利代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理能力、優(yōu)化專利代理流程、提高辦案效率及提升專利代理服務(wù)質(zhì)量的專利代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)。
[0004]本發(fā)明提供一種專利代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)，包括后臺管理單元、數(shù)據(jù)單元及用戶管理單元，所述后臺管理單元和所述用戶管理單元分別與所述數(shù)據(jù)單元通過網(wǎng)絡(luò)連接；所述后臺管理單元用于管理員錄入、編輯人員信息并分配所述人員訪問所述數(shù)據(jù)單元的權(quán)限，及查看、管理專利代理機(jī)構(gòu)的資料，包括人員管理模塊和資料管理模塊；所述數(shù)據(jù)單元包括數(shù)據(jù)存儲模塊及提醒模塊，所述數(shù)據(jù)存儲模塊用于存儲專利代理機(jī)構(gòu)的資料及各種實時數(shù)據(jù)，包括培訓(xùn)模塊、業(yè)務(wù)人員管理模塊及相互連接的專利文件管理模塊、流程人員管理模塊、專利文件審核模塊和專利文件質(zhì)量評估模塊，所述提醒模塊用于提醒人員審核文件和遞交文件，包括短信提醒模塊和/或郵件提醒模塊；所述用戶管理單元用于人員登陸及在所述分配權(quán)限內(nèi)操作所述數(shù)據(jù)單元的模塊，包括登錄模塊和操作模塊。
[0005]在本發(fā)明提供的專利代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)一較佳實施例中，所述人員包括專利撰寫人員、業(yè)務(wù)人員、流程人員、審核人員及外聘專家。
[0006]在本發(fā)明提供的專利代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)一較佳實施例中，所述培訓(xùn)模塊用于管理培訓(xùn)信息，所述專利文件管理模塊用于專利撰寫人員下載交底書、提交審核稿、下載修改稿及提交送件文件，所述業(yè)務(wù)人員管理模塊用于業(yè)務(wù)人員管理客戶信息，所述流程人員管理模塊用于流程人員管理案件進(jìn)度及下載文件存檔，所述專利文件審核模塊用于審核人員審核專利申請文件，所述專利文件質(zhì)量評估模塊用于外聘專家評估專利文件質(zhì)量。
[0007]在本發(fā)明提供的專利代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)一較佳實施例中，所述專利撰寫人員具訪問所述培訓(xùn)模塊及所述專利文件管理模塊的權(quán)限，所述業(yè)務(wù)人員具訪問所述培訓(xùn)模塊及所述業(yè)務(wù)人員管理模塊的權(quán)限，所述流程人員具訪問所述培訓(xùn)模塊及所述流程人員管理模塊的權(quán)限，所述審核人員具訪問所述專利文件審核模塊的權(quán)限，所述外聘專家具訪問所述專利文件質(zhì)量評估模塊的權(quán)限。
[0008]在本發(fā)明提供的專利代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)一較佳實施例中，所述專利文件管理模塊的專利文件信息以表格形式呈現(xiàn)，所述專利申請文件信息包括卷號、派單日期、專利類型、專利名稱、審核稿及遞交稿，對應(yīng)卷號點擊審核稿和遞交稿均能上傳和下載審核稿和遞交稿資料，審核稿和遞交稿的字體顏色會根據(jù)具體操作行為發(fā)生相應(yīng)變化。
[0009]在本發(fā)明提供的專利代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)一較佳實施例中，所述專利文件管理模塊具有自動分配功能，所述專利撰寫人員進(jìn)行上傳審核稿的操作行為后，所述專利文件管理模塊根據(jù)卷號信息分配至預(yù)設(shè)的審核人并通過提醒模塊提醒審核人審核和流程人員更新進(jìn)度表。
[0010]在本發(fā)明提供的專利代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)一較佳實施例中，所述專利撰寫人員進(jìn)行上傳遞交稿的操作行為后，所述提醒模塊提醒流程人員遞交文件、更新進(jìn)度表及文件存檔。
[0011 ] 在本發(fā)明提供的專利代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)一較佳實施例中，所述培訓(xùn)信息包括專利法培訓(xùn)課程、專利法實施細(xì)則培訓(xùn)課程、專利審查指南培訓(xùn)課程、撰寫培訓(xùn)課程、案例檢討樣本、案例學(xué)習(xí)樣本及名詞解釋。
[0012]在本發(fā)明提供的專利代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)一較佳實施例中，所述流程人員管理模塊的專利信息以表格形式呈現(xiàn)。
[0013]在本發(fā)明提供的專利代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)一較佳實施例中，所述流程人員管理模塊具專利期限監(jiān)控功能。
[0014]相較于現(xiàn)有技術(shù)，本發(fā)明提供的專利代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)具有以下有益效果:
[0015]—、該系統(tǒng)基于信息化建設(shè)，能夠大大提高辦案效率，同時還設(shè)有提醒功能，方便審核人員及時審核文件保證進(jìn)度，方便流程人員及時了解專利信息跟蹤狀態(tài)，減少人工操作造成的失誤。
[0016]二、該系統(tǒng)設(shè)有培訓(xùn)模塊，在大大降低人工培訓(xùn)成本的同時讓員工通過自主學(xué)習(xí)就能取得較快的進(jìn)步，提高企業(yè)績效。
[0017]三、專利撰寫人員可在專利文件管理模塊上傳和下載審核稿、遞交稿，審核人員也可在專利文件審核模塊上傳、下載或直接修改審核稿，且審核稿和遞交稿的字體顏色會根據(jù)專利撰寫人員和審核人員的具體操作行為發(fā)生相應(yīng)變化，方便相關(guān)人員及時了解案件狀態(tài)，同時專利文件管理模塊、專利文件審核模塊均與流程人員管理模塊相連，方便流程人員監(jiān)控案件狀態(tài)和期限。
[0018]四、該系統(tǒng)具自動分配功能，可根據(jù)卷號自動分配審核稿給預(yù)設(shè)的審核人，提高工作效率。
[0019]五、專利信息以表格形式呈現(xiàn)且表格對應(yīng)內(nèi)容具鏈結(jié)功能，方便管理。
[0020]六、該系統(tǒng)設(shè)有專利文件質(zhì)量評估模塊，外聘專家登陸該模塊按照預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)給專利文件評分，加權(quán)多個專家的評分確定該專利文件的分?jǐn)?shù)，管理者可通過專利文件質(zhì)量評估模塊考量員工的撰寫水平，作為員工加薪升職的標(biāo)準(zhǔn)，公平公正，對員工有較好的激勵作用。
【附圖說明】
[0021]為了更清楚地說明本發(fā)明實施例中的技術(shù)方案，下面將對實施例描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實施例，對于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來講，在不付出創(chuàng)造性勞動的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲得其它的附圖，其中:
[0022]圖1是本發(fā)明提供的專利代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框圖；
[0023]圖2是圖1所示專利代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲模塊的結(jié)構(gòu)框圖；
[0024]圖3是圖1所示專利代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)的工作流程圖。
【具體實施方式】
[0025]下面將結(jié)合本發(fā)明實施例中的附圖，對本發(fā)明實施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅是本發(fā)明的一部分實施例，而不是全部的實施例?；诒景l(fā)明中的實施例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其它實施例，都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。
[0026]請參閱圖1，是本發(fā)明提供的專利代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框圖。所述專利代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)I包括后臺管理單元11、數(shù)據(jù)單元13及用戶管理單元15，所述后臺管理單元11和所述用戶管理單元15均通過網(wǎng)絡(luò)與所述數(shù)據(jù)單元13連接。
[0027]所述后臺管理單元11用于管理員錄入、編輯人員信息并分配所述人員訪問所述數(shù)據(jù)單元13的權(quán)限，及查看、管理專利代理機(jī)構(gòu)的資料。所述后臺管理單元11包括人員管理模塊111和資料管理模塊113，通過所述人員管理模塊111可錄入人員信息，所述人員被分成專利撰寫人員、業(yè)務(wù)人員、流程人員、審核人員及外聘專家等類別，每一類人員訪問所述數(shù)據(jù)單元的13權(quán)限不一樣；同時管理員通過所述資料管理模塊113還可以管理專利代理機(jī)構(gòu)的資料，比如存檔，糾正所述人員在操作過程所犯的錯誤。
[0028]所述數(shù)據(jù)單元13包括數(shù)據(jù)存儲模塊131及提醒模塊133，所述數(shù)據(jù)存儲模塊131用于存儲專利代理機(jī)構(gòu)的資料及各種實時數(shù)據(jù)。
[0029]請參閱圖2，是圖1所示專利代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲模塊的結(jié)構(gòu)框圖。所述數(shù)據(jù)存儲模塊131包括培訓(xùn)模塊1311、業(yè)務(wù)人員管理模塊1312及相互連接的專利文件管理模塊1313、流程人員管理模塊1314、專利文件審核模塊1315和專利文件質(zhì)量評估模塊1316。
[0030]請再結(jié)合圖3，是圖1所示專利代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)的工作流程圖。所述培訓(xùn)模塊1311用于管理培訓(xùn)信息，所述培訓(xùn)信息包括專利法培訓(xùn)課程、專利法實施細(xì)則培訓(xùn)課程、專利審查指南培訓(xùn)課程、撰寫培訓(xùn)課程、案例檢討樣本、案例學(xué)習(xí)樣本及名詞解釋，所述人員均能訪問所述培訓(xùn)模塊1311進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，提高所述人員的專業(yè)技能，同時降低公司的培訓(xùn)成本，間接提高公司的盈利能力。
[0031]所述業(yè)務(wù)人員管理模塊1312用于業(yè)務(wù)人員管理客戶信息，只有所述業(yè)務(wù)人員具有訪問權(quán)限，所述客戶包括重點客戶、一般客戶、目標(biāo)客戶及潛在客戶，所述客戶信息包括通過表格呈現(xiàn)的公司名稱/個人名稱、聯(lián)系方式、客戶特點、客戶專利數(shù)量及當(dāng)年客戶專利申請計劃數(shù)量和通過文檔整理的專利信息調(diào)查分析報告，所述專利信息調(diào)查分析包括公司簡介、產(chǎn)品概況、行業(yè)現(xiàn)狀及企業(yè)專利現(xiàn)狀等。
[0032]所述專利文件管理模塊1313用于專利撰寫人員下載交底書、提交審核稿、下載修改稿及提交送件文件。所述專利文件管理模塊1313的專利申請文件信息以表格形式呈現(xiàn)，所述專利申請文件信息包括卷號、派單日期、專利類型、專利名稱、專利申請文件審核稿、專利申請文件遞交稿、答