工程變更控制管理系統(tǒng)及其方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及工程項目管理技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種工程變更控制管理系統(tǒng)及其方法。
【背景技術(shù)】
[0002]隨著科學技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代工程項目管理涉及的內(nèi)容越來越廣泛。它包含了實施工程項目過程中人力、物力、財力和時間資源合理分配的全過程，涵蓋了項目管理、成本預算、工程報價、全面質(zhì)量、合同文件的管理以及人事、勞資、財務、材料設備、計劃統(tǒng)計等辦公室自動化的一系列工作。如果仍沿用傳統(tǒng)的人工管理模式去進行管理就顯得力不從心。而依托先進的工程管理系統(tǒng)，可以為用戶提供市場預測、招標投標、工程規(guī)劃、方案優(yōu)選、設計進度與質(zhì)量成本控制、工程設計與圖檔管理、設備訂貨與施工管理及系統(tǒng)維護、運行、支持方面的一條龍服務。
[0003]在工程規(guī)模不斷擴大、工期要求愈來愈嚴格的今天，應用先進的工程項目管理系統(tǒng)或者方法是大型工程項目管理中保證工期、減少事物性重復工作、高效率高質(zhì)量完成工程項目的必要條件，在目前工程變更管控方面，主要有系統(tǒng)管理和手工管理兩種方式，但是都是針對單一工程變更進行信息傳遞和審核工作，主要有以下問題和缺點:
[0004]1、分散管理，項目整體進度不明確，無法進行整體管控和統(tǒng)計；
[0005]2、信息只有直接責任人知曉，無法實現(xiàn)真正信息傳遞和共享；
[0006]3、手工傳遞工作量大，出錯幾率大。
[0007]因此，本領(lǐng)域的技術(shù)人員致力于開發(fā)一種較為完善的工程項目管理系統(tǒng)，解決現(xiàn)有工程項目管理系統(tǒng)存在的問題。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0008]有鑒于現(xiàn)有技術(shù)的上述缺陷，本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題是提供一種工程變更控制管理系統(tǒng)及其方法，本發(fā)明的工程管理系統(tǒng)包含與工程變更相關(guān)的六大部門(工程、采購、財務、制造、物流、項目)操作模塊，按照設定流程，逐級流轉(zhuǎn)確認處理。其中，各個模塊的功能為，工程:確定填寫工程變更具體內(nèi)容，上傳相關(guān)技術(shù)文件，向相關(guān)部門澄清變更內(nèi)容；采購:根據(jù)工程部提供的變更點與供應商議價，議價結(jié)束后上傳報價單；財務:根據(jù)工程部提供的變更點審核采購報價結(jié)果，記錄財務審核結(jié)果；制造:根據(jù)工程部提供的變更點，確認對生產(chǎn)、制造、裝配等是否有影響，記錄制造部確認結(jié)果；物流:根據(jù)工程部提供的變更點，確認對物流進口件清單是否有影響，記錄物流部確認結(jié)果；項目:審閱各部門資料，最終批準工程變更。本發(fā)明的工程變更信息可以及時傳達記錄和有效處理，責任部門明確，問題可以得到共享，項目工程變更整體進展情況明確，便于跟蹤、推動、管理。
[0009]為實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供了一種工程變更控制管理系統(tǒng)，包括用于對人員和輸入的變更信息進行維護管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護管理模塊SI，用于支持變更信息數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)輸入模塊S2，用于提供變更信息數(shù)據(jù)輸出功能的數(shù)據(jù)輸出模塊S3，用于支持系統(tǒng)主界面工作節(jié)點狀態(tài)和進度顯示的狀態(tài)顯示模塊S4，用于支持系統(tǒng)按設定需求向用戶自動發(fā)送通知郵件的信息通知模塊S5，所述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護管理模塊S1、數(shù)據(jù)輸入模塊S2、數(shù)據(jù)輸出模塊S3、狀態(tài)顯示模塊S4和信息通知模塊S5依次相連。
[0010]進一步地，所述數(shù)據(jù)維護管理模塊SI包括人員信息管理模塊S01、項目與管理員設置模塊S02、工程變更數(shù)據(jù)信息模塊S03。
[0011 ] 進一步地，所述數(shù)據(jù)輸入模塊S2包括變更信息輸入模塊S04和審核意見輸入模塊S05。
[0012]進一步地，所述數(shù)據(jù)輸出模塊S3包括工程變更快速查詢/自定義條件查詢模塊S06和工程變更系統(tǒng)日報表模塊S07。
[0013]進一步地，所述狀態(tài)顯示模塊S4包括工作節(jié)點狀態(tài)顯示模塊S08和責任人相關(guān)變更狀態(tài)列表模塊S09。
[0014]本發(fā)明還提供了一種工程變更控制管理方法，包括以下步驟:
[0015]步驟1、首先，系統(tǒng)管理員通過人員信息管理模塊SOl設置用戶權(quán)限，分為普通用戶權(quán)限和變更管理員權(quán)限，變更管理員通過項目與管理員設置模塊S02新建項目，然后通過變更信息輸入模塊S04，在選定項目下建立變更，接著工程部工程師完成工程信息確認和上傳工作，工程部主管審核，工程部經(jīng)理審批；
[0016]步驟2、根據(jù)零件來源，系統(tǒng)自動響應對單個變更進行特定流程設置。采購部、物流部、制造部將分別按已設定流程進行工作。對于國產(chǎn)件，包含采購部完成國產(chǎn)件議價后上傳報價單至采購工作節(jié)點；或者制造部確認變更零件對廠內(nèi)裝配等的影響，并在系統(tǒng)中記錄確認結(jié)果；物流部對國產(chǎn)件不作確認，系統(tǒng)自動跳過物流工作節(jié)點。對于進口件，包含采購部完成進口件議價后上傳報價單至采購工作節(jié)點；或者制造部確認變更零件對廠內(nèi)裝配等的影響，并在系統(tǒng)中記錄確認結(jié)果；或者物流部確認進口件信息，并在系統(tǒng)中記錄確認結(jié)果。對于廠內(nèi)件，包含制造部確認變更零件對廠內(nèi)裝配等的影響，并在系統(tǒng)中記錄確認結(jié)果；采購部、物流部對廠內(nèi)件不作確認，系統(tǒng)自動跳過采購、物流工作節(jié)點。
[0017]步驟3、對單個變更進行特定流程設置完成后，依次進行財務審批、項目總監(jiān)審批、工程部和供應商簽署PSW，然后物流指定實施期，制造確定變更零件實際切換期，最后關(guān)閉變更。
[0018]進一步地，所述步驟1、步驟2和步驟3的各個節(jié)點完成情況通過工程變更快速查詢/自定義條件查詢模塊S06查看其變更的進度和狀態(tài)，通過工作節(jié)點狀態(tài)顯示模塊S08以不同狀態(tài)區(qū)別顯示:未執(zhí)行/待處理/報警/已執(zhí)行。
[0019]進一步地，所述步驟1、步驟2和步驟3中任意一個當前節(jié)點狀態(tài)為已執(zhí)行時，自動激活特定流程設置的下一未執(zhí)行節(jié)點，并且節(jié)點變?yōu)榇幚頎顟B(tài)。同時系統(tǒng)會通過郵件信息通知模塊S1自動發(fā)送郵件通知該節(jié)點對應負責人，并通過責任人相關(guān)變更狀態(tài)列表模塊S09在對應負責人待處理清單中顯示需要處理的變更號。
[0020]進一步地，所述步驟1、步驟2和步驟3中任意一個當前節(jié)點已超過設置期限還是待處理狀態(tài)，節(jié)點狀態(tài)自動變?yōu)閳缶癄顟B(tài)，同時系統(tǒng)會通過郵件信息通知模塊SlO再次發(fā)送提醒郵件通知。
[0021]進一步地，所述步驟I中變更管理員通過管理員設置模塊S02新建項目后，用戶可進入工程變更系統(tǒng)日報表模塊S07，選擇已建立項目號，選定后系統(tǒng)會自動鏈接至該項目統(tǒng)計數(shù)據(jù)，點擊具體選項可以批量導出相關(guān)的變更信息和狀態(tài)數(shù)據(jù)。
[0022]本發(fā)明的有益效果是:
[0023]1、工程變更查詢:只要有系統(tǒng)賬號的人員都可以隨時進入系統(tǒng)進行查閱，并可自定義條件進行快速查詢。
[0024]2、項目分類管理:按項目對變更進行分類管理、初始個性化設置。
[0025]3、工程變更系統(tǒng)日報表:可以批量導出各項目下所有工程變更信息數(shù)據(jù)，便于整體狀態(tài)統(tǒng)計和項目管理。
[0026]4、職能區(qū)分:工程變更管理流程按照部門劃分，部門內(nèi)部又根據(jù)工作內(nèi)容進行了分節(jié)點設置，數(shù)據(jù)上傳和審核工作流明確，易于判定問題發(fā)生點。
[0027]總之，本發(fā)明的工程變更信息可以及時傳達記錄和有效處理，責任部門明確，問題可以得到共享，項目工程變更整體進展情況明確，便于跟蹤、推動、管理。
[0028]以下將結(jié)合附圖對本發(fā)明的構(gòu)思、具體結(jié)構(gòu)及產(chǎn)生的技術(shù)效果作進一步說明，以充分地了解本發(fā)明的目的、特征和效果。
【附圖說明】
[0029]圖1是本發(fā)明的工程變更控制管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖；
[0030]圖2是本發(fā)明的工程變更控制管理系統(tǒng)流程圖。
【具體實施方式】
[0031]如圖1所示，本發(fā)明的一具體實施例，為工程變更控制管理系統(tǒng)功能架構(gòu)圖，主要包含5個功能模塊:數(shù)據(jù)輸入模塊S2、數(shù)據(jù)輸出模塊S3、狀態(tài)顯示模塊S4和信息通知模塊S5。SI模塊對人員和輸入的變更信息進行維護管理；S2模塊支持變更信息數(shù)據(jù)輸入；S3模塊提供變更信息數(shù)據(jù)輸出功能；S4模塊支持系統(tǒng)主界面工作節(jié)點狀態(tài)和進度顯示；S5支持系統(tǒng)按設定需求向用戶自動發(fā)送通知郵件。
[0032]其中，數(shù)據(jù)維護管理模塊SI包括人員信息管理模塊S01、項目與管理員設置模塊S02、工程變更數(shù)據(jù)信息模塊S03。
[0033]數(shù)據(jù)輸入模塊S2包括變更信息輸入模塊S04和審核