一種校園公寓管理系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
【背景技術(shù)】
[0001]目前公寓管理系統(tǒng)以公寓房間、入住學(xué)生為基礎(chǔ)信息源，但并不能使教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處、公寓管理中心、財(cái)務(wù)處等學(xué)校職能部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)獲得全方位的公寓管理信息，實(shí)時(shí)掌握學(xué)生入住與繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)，動(dòng)態(tài)監(jiān)控公寓管理情況，無法實(shí)現(xiàn)信息共享，提高工作效率。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0002]針對(duì)上述問題，本發(fā)明提供一種便于校領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)獲得全方位的公寓管理信息，實(shí)時(shí)掌握學(xué)生入住與繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)，動(dòng)態(tài)監(jiān)控公寓管理情況的校園公寓管理系統(tǒng)。
[0003]為解決上述問題，本發(fā)明采取的方案為:一種校園公寓管理系統(tǒng)，學(xué)生基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)、公寓基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)、住宿預(yù)算、分配和管理系統(tǒng)、設(shè)施與物品管理系統(tǒng)、日常管理系統(tǒng)、工作人員管理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、報(bào)表與統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)以及入住人數(shù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。
[0004]學(xué)生基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)能夠快速錄入或?qū)雽W(xué)生檔案數(shù)據(jù)。學(xué)生可以按院系、專業(yè)、班級(jí)為線索進(jìn)行管理，也可以按入住的校區(qū)、樓房、房間、床位為線索進(jìn)行管理。支持學(xué)生照片，可以打印學(xué)生卡片。
[0005]公寓基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)可快速建立公寓基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。房源可以按校區(qū)、樓房、樓層、房間、床位、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行管理。學(xué)生入住后，學(xué)生信息和公寓信息建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。
[0006]住宿預(yù)算、分配和管理系統(tǒng)可以根據(jù)新生錄取情況，提前進(jìn)行住宿床位預(yù)算、床位分配、收費(fèi)預(yù)算，打印出住宿分配單與收費(fèi)清單，以解決新生報(bào)到時(shí)安排住宿慢、安排住宿亂的情況。住宿管理包括住宿登記、退房管理、住宿調(diào)整等功能。住宿登記支持集體集中登記和個(gè)人零星登記兩種方式，集中登記對(duì)于住宿分配成功的學(xué)生可以按院系、專業(yè)、班級(jí)、年級(jí)、性別或公寓樓、房間等集中處理，零星登記適用于個(gè)別學(xué)生或外來人員進(jìn)行住宿登記。對(duì)已住宿學(xué)生可以進(jìn)行房間、床位調(diào)整。
[0007]住宿收費(fèi)管理根據(jù)房間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)生類型等自動(dòng)生成住宿收費(fèi)應(yīng)收數(shù)，住宿費(fèi)可以在入住時(shí)一次交清，也可以多次繳納，還可以通過數(shù)據(jù)交換，由學(xué)校財(cái)務(wù)處收費(fèi)軟件代收，然后將財(cái)務(wù)處的實(shí)收數(shù)據(jù)傳送至本系統(tǒng)。
[0008]設(shè)施與物品管理系統(tǒng)對(duì)公寓物品的登記與發(fā)放、押金的收取與退還進(jìn)行管理；公寓基礎(chǔ)設(shè)施的維修管理。
[0009]日常管理系統(tǒng)對(duì)公寓衛(wèi)生、紀(jì)律、出操、學(xué)生晚歸、夜不歸宿、外人來訪等情況進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)分析、評(píng)比，以加強(qiáng)日常管理。
[0010]工作人員管理系統(tǒng)對(duì)公寓的值班、衛(wèi)生、保衛(wèi)、傳達(dá)等管理人員進(jìn)行管理，包括簡(jiǎn)單檔案、工作安排、工作考核、考勤等方面，可以對(duì)值班的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。
[0011]查詢系統(tǒng)以簡(jiǎn)單、直觀、快捷的操作方式，通過校園網(wǎng)查詢房間與床位、學(xué)生、住宿、繳費(fèi)、欠費(fèi)、公寓物品、衛(wèi)生、紀(jì)律、學(xué)生晚歸、工作人員日常工作記錄等信息。可以直接按最常使用的學(xué)生院系、專業(yè)、班級(jí)進(jìn)行查詢，也可以按樓、房間、床位進(jìn)行查詢。為查詢提供了各種匯總、統(tǒng)計(jì)、分析功能，增強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的綜合利用。
[0012]報(bào)表與統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)隨處能夠生成各種常用報(bào)表。系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，可以對(duì)空房率、欠費(fèi)情況、衛(wèi)生評(píng)比情況、學(xué)生基本信息等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成樣式豐富的各類報(bào)表。
[0013]入住人數(shù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)可以按不同條件和方式統(tǒng)計(jì)入住人數(shù)。統(tǒng)計(jì)形式分列表形式和圖標(biāo)形式。
[0014]本發(fā)明以公寓房間、入住學(xué)生為基礎(chǔ)信息源，可以對(duì)房間床位分配、住宿收費(fèi)、房間設(shè)施、日常檢查、公寓工作人員等進(jìn)行規(guī)范管理，可以使教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處、公寓管理中心、財(cái)務(wù)處等學(xué)校職能部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)獲得全方位的公寓管理信息，實(shí)時(shí)掌握學(xué)生入住與繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)，動(dòng)態(tài)監(jiān)控公寓管理情況，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高工作效率。
【具體實(shí)施方式】
[0015]一種校園公寓管理系統(tǒng)，學(xué)生基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)、公寓基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)、住宿預(yù)算、分配和管理系統(tǒng)、設(shè)施與物品管理系統(tǒng)、日常管理系統(tǒng)、工作人員管理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、報(bào)表與統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)以及入住人數(shù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。
[0016]學(xué)生基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)能夠快速錄入或?qū)雽W(xué)生檔案數(shù)據(jù)。學(xué)生可以按院系、專業(yè)、班級(jí)為線索進(jìn)行管理，也可以按入住的校區(qū)、樓房、房間、床位為線索進(jìn)行管理。支持學(xué)生照片，可以打印學(xué)生卡片。
[0017]公寓基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)可快速建立公寓基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。房源可以按校區(qū)、樓房、樓層、房間、床位、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行管理。學(xué)生入住后，學(xué)生信息和公寓信息建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。
[0018]住宿預(yù)算、分配和管理系統(tǒng)可以根據(jù)新生錄取情況，提前進(jìn)行住宿床位預(yù)算、床位分配、收費(fèi)預(yù)算，打印出住宿分配單與收費(fèi)清單，以解決新生報(bào)到時(shí)安排住宿慢、安排住宿亂的情況。住宿管理包括住宿登記、退房管理、住宿調(diào)整等功能。住宿登記支持集體集中登記和個(gè)人零星登記兩種方式，集中登記對(duì)于住宿分配成功的學(xué)生可以按院系、專業(yè)、班級(jí)、年級(jí)、性別或公寓樓、房間等集中處理，零星登記適用于個(gè)別學(xué)生或外來人員進(jìn)行住宿登記。對(duì)已住宿學(xué)生可以進(jìn)行房間、床位調(diào)整。
[0019]住宿收費(fèi)管理根據(jù)房間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)生類型等自動(dòng)生成住宿收費(fèi)應(yīng)收數(shù)，住宿費(fèi)可以在入住時(shí)一次交清，也可以多次繳納，還可以通過數(shù)據(jù)交換，由學(xué)校財(cái)務(wù)處收費(fèi)軟件代收，然后將財(cái)務(wù)處的實(shí)收數(shù)據(jù)傳送至本系統(tǒng)。
[0020]設(shè)施與物品管理系統(tǒng)對(duì)公寓物品的登記與發(fā)放、押金的收取與退還進(jìn)行管理；公寓基礎(chǔ)設(shè)施的維修管理。
[0021]日常管理系統(tǒng)對(duì)公寓衛(wèi)生、紀(jì)律、出操、學(xué)生晚歸、夜不歸宿、外人來訪等情況進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)分析、評(píng)比，以加強(qiáng)日常管理。
[0022]工作人員管理系統(tǒng)對(duì)公寓的值班、衛(wèi)生、保衛(wèi)、傳達(dá)等管理人員進(jìn)行管理，包括簡(jiǎn)單檔案、工作安排、工作考核、考勤等方面，可以對(duì)值班的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。
[0023]查詢系統(tǒng)以簡(jiǎn)單、直觀、快捷的操作方式，通過校園網(wǎng)查詢房間與床位、學(xué)生、住宿、繳費(fèi)、欠費(fèi)、公寓物品、衛(wèi)生、紀(jì)律、學(xué)生晚歸、工作人員日常工作記錄等信息?？梢灾苯影醋畛Ｊ褂玫膶W(xué)生院系、專業(yè)、班級(jí)進(jìn)行查詢，也可以按樓、房間、床位進(jìn)行查詢。為查詢提供了各種匯總、統(tǒng)計(jì)、分析功能，增強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的綜合利用。
[0024]報(bào)表與統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)隨處能夠生成各種常用報(bào)表。系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，可以對(duì)空房率、欠費(fèi)情況、衛(wèi)生評(píng)比情況、學(xué)生基本信息等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成樣式豐富的各類報(bào)表。
[0025]入住人數(shù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)可以按不同條件和方式統(tǒng)計(jì)入住人數(shù)。統(tǒng)計(jì)形式分列表形式和圖標(biāo)形式。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種校園公寓管理系統(tǒng)，其特征在于:學(xué)生基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)、公寓基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)、住宿預(yù)算、分配和管理系統(tǒng)、設(shè)施與物品管理系統(tǒng)、日常管理系統(tǒng)、工作人員管理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、報(bào)表與統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)以及入住人數(shù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的校園公寓管理系統(tǒng)，其特征在于:所述的學(xué)生基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)可快速錄入或?qū)雽W(xué)生檔案數(shù)據(jù)。3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的校園公寓管理系統(tǒng)，其特征在于:住宿預(yù)算、分配和管理系統(tǒng)可以根據(jù)新生錄取情況，提前進(jìn)行住宿床位預(yù)算、床位分配、收費(fèi)預(yù)算，打印出住宿分配單與收費(fèi)清單。
【專利摘要】一種校園公寓管理系統(tǒng)，其特征在于：學(xué)生基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)、公寓基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)、住宿預(yù)算、分配和管理系統(tǒng)、設(shè)施與物品管理系統(tǒng)、日常管理系統(tǒng)、工作人員管理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、報(bào)表與統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)以及入住人數(shù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。本發(fā)明以公寓房間、入住學(xué)生為基礎(chǔ)信息源，可以對(duì)房間床位分配、住宿收費(fèi)、房間設(shè)施、日常檢查、公寓工作人員等進(jìn)行規(guī)范管理，可以使教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處、公寓管理中心、財(cái)務(wù)處等學(xué)校職能部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)獲得全方位的公寓管理信息，實(shí)時(shí)掌握學(xué)生入住與繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)，動(dòng)態(tài)監(jiān)控公寓管理情況，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高工作效率。
【IPC分類】G06Q10/06, G06Q50/20
【公開號(hào)】CN105184437
【申請(qǐng)?zhí)枴緾N201510418198
【發(fā)明人】周文奇
【申請(qǐng)人】濟(jì)南華漢電氣科技有限公司
【公開日】2015年12月23日
【申請(qǐng)日】2015年7月16日