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一種消費金額數據處理方法及系統(tǒng)的制作方法_2

文檔序號:9547814閱讀:來源:國知局
051]員工可以要求向其綁定的第三賬戶中還款,系統(tǒng)支持在報銷信息錄入時輸入綁定的第三賬戶賬號。還款時,款項直接轉入其第三賬戶中。此種方式更為靈活適用。
[0052]S102、根據輸入信息查詢所述第一賬戶列表中的第一賬戶需要進行消費金額轉入的消費明細;所述輸入信息為根據所述第一賬戶的所有者提供的刷卡憑證輸入的信息;
[0053]為了避免虛開發(fā)票或偽造票據,所述消費金額數據處理系統(tǒng)為用戶提供了查詢消費明細的功能,企業(yè)操作員根據員工提供的P0S機刷卡憑證,在操作界面上輸入所述輸入信息,可以查詢到滿足所述輸入信息的消費記錄。查詢結果中包含了全量消費信息,包括商戶名稱等,便于財務核對。
[0054]S103、接收錄入的報銷信息;所述報銷信息包括:根據所述第一賬戶的消費明細確定的可轉入所述第一賬戶的消費金額及所述消費金額的消費用途;
[0055]對于查詢到的所述消費明細,用戶可以依據實際情況確定合理的報銷金額,所述消費金額數據處理系統(tǒng)可以根據所述第一賬戶的消費明細確定可轉入所述第一賬戶的消費金額,支持企事業(yè)單位靈活調整其實際報銷金額,同時支持選擇或手工錄入該筆消費金額的消費用途,如:餐費、差旅費等等,便于日后的審計和管理。
[0056]另外,在具體的實際應用中,所述報銷信息還可以包括從所述第二賬戶列表中選擇的將所述消費金額轉入所述第一賬戶的第二賬戶,使所述消費金額數據處理系統(tǒng)可以通過所述報銷信息支持企事業(yè)單位從第二賬戶列表中選擇第二賬戶針對這筆消費進行報銷,便于企事業(yè)單位對第二賬戶的使用進行分類管理?;蛘撸鰣箐N信息還可以包括選擇是否使用與所述第一賬戶綁定的第三賬戶為所述第一賬戶進行還款,所述消費金額數據處理系統(tǒng)選擇通過第三賬戶為第一賬戶進行還款時,可將第二賬戶的賬戶金額轉入第三賬戶。
[0057]S104、根據錄入的所述報銷信息生成報銷單;
[0058]所述報銷信息可以為一條,也可以為多條。系統(tǒng)支持用戶同時選擇多筆報銷信息,根據所述多筆報銷信息生成一個報銷單即可,在同一報銷單中批量提交至下級復核員進行報銷單的審核。
[0059]S105、判斷所述報銷單是否通過審核;
[0060]在具體的操作過程中,可以由企事業(yè)單位的具體審查人員進行審核后,將審核結果輸入至所述消費金額數據處理系統(tǒng)的操作界面上,再由所述消費金額數據處理系統(tǒng)根據所述審核結果判斷所述報銷單是否通過審核;
[0061]S106、當所述報銷單通過審核時,依據所述報銷單,將所述第二賬戶類表中的賬戶金額轉入所述第一賬戶。
[0062]多數企事業(yè)單位會維護多于一個還款賬戶,企業(yè)操作員可以根據企業(yè)自身對財務出納的具體要求,選擇所述第二賬戶列表中的一個還款賬戶對當前報銷信息進行還款。另夕卜,所述消費金額數據處理系統(tǒng)選擇通過第三賬戶為第一賬戶進行還款時,可將第二賬戶的賬戶金額轉入第三賬戶。
[0063]本實施例提供的所述消費金額數據處理方法,以所述第一賬戶的所有者提供的刷卡憑證為依據,進而查詢所述第一賬戶列表中的第一賬戶需要進行消費金額轉入的消費明細;再根據所述第一賬戶的消費明細確定可轉入所述第一賬戶的消費金額后,接收錄入的報銷信息并生成報銷單;待所述報銷單通過審核時,才能依據所述報銷單,將所述第二賬戶類表中的賬戶金額轉入所述第一賬戶。以刷卡憑證取代現(xiàn)有技術中的發(fā)票等其它可篡改的交易憑證,再經過查詢消費明細及所述報銷單的審核,消除了報銷費用與實際消費金額之間的誤差。
[0064]優(yōu)選的,步驟S105包括:
[0065]接收至少一次審核結果;
[0066]根據所述審核結果判斷所述報銷單是否通過審核。
[0067]對于卡報銷業(yè)務,考慮到賬務的安全性,所述消費金額數據處理系統(tǒng)建議采用多步審核流程,需要至少有制單員和審核員兩個人進行二級審核。在具體的實際應用中,還可以根據用戶的需求,自行設定多步審核流程,均在本申請的保護范圍內。
[0068]優(yōu)選的,如圖2所示,步驟S106包括:
[0069]S1061、依據所述報銷單扣減所述第二賬戶類表中選擇賬戶的相應金額,將所述相應金額存入銀行內部賬戶,并實時將所述相應金額數量增加至所述第一賬戶的可用額度中;
[0070]S1062、日終時將所述相應金額由所述銀行內部賬戶轉入所述第一賬戶中。
[0071]傳統(tǒng)的現(xiàn)金系統(tǒng)中其還款的實現(xiàn)方式為:分別向信用卡系統(tǒng)以及銀行核心系統(tǒng)發(fā)送清算文件,待日終清算后實現(xiàn)資金從用戶的還款賬戶轉入第一賬戶中,即T+1入賬。
[0072]而本實施例所述的消費金額數據處理方法,在所述報銷單通過審核后,所述消費金額數據處理系統(tǒng)組合調用所述銀行核心系統(tǒng)的轉賬交易,扣減用戶還款賬戶中的相應金額存入所述銀行內部賬戶,并實時提升第一賬戶的可用額度。待日終時由所述銀行內部賬戶將報銷款轉入所述第一賬戶中。
[0073]所述消費金額數據處理系統(tǒng)在傳統(tǒng)現(xiàn)金系統(tǒng)的基礎上進行了優(yōu)化,實現(xiàn)了報銷還款的實時入賬。
[0074]優(yōu)選的,如圖3所示,步驟S103之后還包括:
[0075]S107、接收所述報銷信息修改;
[0076]或者,S108、接收所述報銷信息刪除。
[0077]對于已經錄入的所述報銷信息,所述消費金額數據處理系統(tǒng)提供了修改以及刪除的功能,并做了權限控制。只有錄入此條報銷信息的企業(yè)操作員才有權限修改或刪除所述報銷信息。
[0078]優(yōu)選的,如圖4所示,步驟S104之后還包括:
[0079]S109、接收報銷單收回;
[0080]S110、接收報銷單刪除。
[0081]對于尚未完成終審的所述報銷單,制單員可以申請收回所述報銷單,已收回的所述報銷單可以被刪除。
[0082]優(yōu)選的,步驟S106之后還包括:同步或異步輸出交易結果信息。
[0083]所述消費金額數據處理系統(tǒng)支持同步和異步兩種輸出交易結果信息的方式,其中:
[0084]同步輸出交易結果信息的方式是指:所述消費金額數據處理系統(tǒng)在執(zhí)行步驟S106、依據所述報銷單,將所述第二賬戶類表中的賬戶金額轉入所述第一賬戶后,即時轉賬,并返回交易“成功”或者“失敗”的確定結果。
[0085]異步輸出交易結果信息的方式返回交易結果是指:所述消費金額數據處理系統(tǒng)在執(zhí)行步驟S106、依據所述報銷單,將所述第二賬戶類表中的賬戶金額轉入所述第一賬戶后,不明確返回交易的執(zhí)行結果,僅通知用戶“銀行已受理”,用戶可以通過事后查詢交易結果,或查看銀行推送的結果文件獲取交易執(zhí)行的狀態(tài)。
[0086]本實施例所述的消費金額數據處理方法,通過上述步驟可以支持報銷結果的實時查詢和定期推送。
[0087]本發(fā)明另一實施例還提供了一種消費金額數據處理系統(tǒng),如圖5所示,包括:
[0088]合約單元101、查詢單元102、錄入單元103、制單單元104、判斷單元105及還款單元 106。
[0089]具體的工作原理為:
[0090]合約單元101用于確定第一賬戶列表及第二賬戶列表;
[0091]查詢單元102用于根據輸入信息查詢所述第一賬戶列表中的第一賬戶需要進行消費金額轉入的消費明細;所述輸入信息為根據所述第一賬戶的所有者提供的刷卡憑證輸入的信息;
[0092]錄入單元103用于接收錄入的報銷信息;所述報銷信息包括:根據所述第一賬戶的消費明細確定的可轉入所述第一賬戶的消費金額及所述消費金額的消費用途;
[0093]制單單元104用于根據錄入的所述報銷信息生成報銷單;
[0094]判斷單元105用于判斷所述報銷單是否通過審核;
[0095]還款單元106用于當所述報銷單通過審核時,依據所述報銷單,將所述第二賬戶類表中的賬戶金額轉入所述第一賬戶。
[0096]本實施例提供的所述消費金額數據處理系統(tǒng),以所述第一賬戶的所有者提供的刷卡憑證為依據,進而查詢所述第一賬戶列表中的第一賬戶需要進行消費金額轉入的消費明細;再根據所述第一賬戶的消費明細確定可轉入所述第一賬戶的消費金額后,接收錄入的一條或多條報銷信息并生成報銷單;待所述報銷單通過審核時,才能依據所述報銷單,將所述第二賬戶類表中的賬
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