數(shù)據(jù)通信方法、數(shù)據(jù)通信裝置及信息處理裝置的制造方法
【技術領域】
[0001]本發(fā)明涉及數(shù)據(jù)通信方法、存儲介質(zhì)、數(shù)據(jù)通信裝置及信息處理裝置，更具體地，涉及將通過傳真發(fā)送的數(shù)據(jù)存儲在信息處理裝置中的數(shù)據(jù)通信方法、存儲介質(zhì)、數(shù)據(jù)通信裝置及信息處理裝置。
【背景技術】
[0002]在進行傳真發(fā)送的數(shù)據(jù)通信裝置中，對通過傳真發(fā)送的數(shù)據(jù)進行備份，使得用戶能夠在任意時間確認何時通過傳真發(fā)送了數(shù)據(jù)以及通過傳真發(fā)送了何種數(shù)據(jù)。具體地，數(shù)據(jù)通信裝置在傳真發(fā)送結(jié)束時將通過傳真發(fā)送的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)至與網(wǎng)絡連接的文件服務器，以將該數(shù)據(jù)存儲在文件服務器中。
[0003]例如，在日本特開2004-356849號公報中，數(shù)據(jù)通信裝置從諸如外部PC的信息處理裝置接收數(shù)據(jù)，并且在接收到的數(shù)據(jù)的傳真發(fā)送結(jié)束時，數(shù)據(jù)通信裝置基于通過傳真發(fā)送的數(shù)據(jù)的附加信息，來將該數(shù)據(jù)存儲在文件服務器中提供的文件夾中。基于數(shù)據(jù)的附加信息，來設置數(shù)據(jù)的文件名稱以及用于存儲該數(shù)據(jù)的文件夾的文件夾名稱。
[0004]然而，在日本特開2004-356849號公報的技術中，形成文件夾而無層級結(jié)構。因此，例如，在存在多個具有類似文件名稱的數(shù)據(jù)的情況下，無法使用文件夾的層級結(jié)構來區(qū)分數(shù)據(jù)，可能難以指定期望的數(shù)據(jù)。結(jié)果是，通過傳真發(fā)送并且被備份的數(shù)據(jù)的內(nèi)容，在該數(shù)據(jù)需要不打開而被快速確認的情況下，可能不容易被確認。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]本發(fā)明提供一種能夠不打開備份數(shù)據(jù)而確認該數(shù)據(jù)的內(nèi)容的數(shù)據(jù)通信方法、存儲介質(zhì)、數(shù)據(jù)通信裝置及信息處理裝置。
[0006]相應地，本發(fā)明提供一種數(shù)據(jù)通信方法，其將從數(shù)據(jù)發(fā)送裝置發(fā)送的數(shù)據(jù)存儲在信息處理裝置中提供的文件夾中，該數(shù)據(jù)通信方法包括:層級結(jié)構設置步驟，設置文件夾的層級結(jié)構；以及文件夾生成步驟，基于所設置的文件夾的層級結(jié)構，在所述層級結(jié)構的各級中生成所述文件夾，其中在所述層級結(jié)構設置步驟中，將與所述數(shù)據(jù)的發(fā)送相關的信息的類型，設置作為所述層級結(jié)構的各級中的所述文件夾的名稱的類型，以及其中在所述文件夾生成步驟中，將與所設置的類型對應的與所述數(shù)據(jù)的發(fā)送相關的所述信息的具體值，提供給所生成的文件夾作為所生成的文件夾的名稱。
[0007]根據(jù)本發(fā)明，基于設置的文件夾的層級結(jié)構在層級結(jié)構的各級中生成文件夾，將與數(shù)據(jù)的發(fā)送相關的信息的類型設置為層級結(jié)構的各級中的文件夾的名稱的類型，并且將與設置的類型相對應的與數(shù)據(jù)的發(fā)送相關的信息的具體值，提供給生成的文件夾作為生成的文件夾的名稱。結(jié)果是，能夠參照生成的文件夾的名稱來確認與數(shù)據(jù)的發(fā)送相關的特定信息，并且無需打開數(shù)據(jù)而能夠確認備份數(shù)據(jù)的內(nèi)容。
[0008]根據(jù)以下參照附圖對示例性實施例的描述，本發(fā)明的其他特征將變得清楚。
【附圖說明】
[0009]圖1是示意性地示出根據(jù)本發(fā)明的實施例的包括作為數(shù)據(jù)通信裝置的圖像通信裝置的數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)的結(jié)構的框圖。
[0010]圖2是示意性地示出圖1中的圖像通信裝置的結(jié)構的框圖。
[0011]圖3是示出由圖2中的圖像通信裝置執(zhí)行的數(shù)據(jù)通信處理的過程的流程圖。
[0012]圖4是用于描述在圖3中的數(shù)據(jù)通信處理中使用的用戶模式的設置畫面的圖。
[0013]圖5是用于描述在圖3中的數(shù)據(jù)通信處理中使用的傳真發(fā)送文檔的備份的設置畫面的圖。
[0014]圖6是用于描述在圖3中的數(shù)據(jù)通信處理中使用的傳真發(fā)送文檔的備份的設置畫面的圖。
[0015]圖7是用于描述在圖3中的數(shù)據(jù)通信處理中生成的文件夾的名稱以及備份數(shù)據(jù)的名稱的圖。
[0016]圖8是用于描述在圖3中的數(shù)據(jù)通信處理的變型例中生成的文件夾的名稱以及備份數(shù)據(jù)的名稱的圖。
[0017]圖9是示出在圖3中的數(shù)據(jù)通信處理中的發(fā)送者信息的設置處理的變型例的過程的流程圖。
[0018]圖10是示出由圖2中的圖像通信裝置執(zhí)行的線路信息的設置處理的過程的流程圖。
[0019]圖11是用于描述基于由圖2中的系統(tǒng)控制單元設置的線路信息而生成的文件夾的名稱的圖。
[0020]圖12是示出由圖2中的圖像通信裝置執(zhí)行的接受者信息的設置處理的過程的流程圖。
[0021]圖13是示出由圖2中的圖像通信裝置執(zhí)行的目的地組信息的設置處理的過程的流程圖。
[0022]圖14是用于描述基于由圖2中的系統(tǒng)控制單元設置的目的地組信息而生成的文件夾的名稱的圖。
[0023]圖15是示出由圖2中的圖像通信裝置執(zhí)行的計費代碼信息的設置處理的過程的流程圖。
[0024]圖16是用于描述基于由圖2中的系統(tǒng)控制單元設置的計費代碼信息而生成的文件夾的名稱的圖。
[0025]圖17是示出圖3中的數(shù)據(jù)通信處理中的機密發(fā)送信息的設置處理的過程的流程圖。
[0026]圖18是用于描述基于由圖2中的系統(tǒng)控制單元設置的機密發(fā)送信息和F代碼信息而生成的文件夾的名稱的圖。
[0027]圖19是示出圖3中的數(shù)據(jù)通信處理中的F代碼信息的設置處理的過程的流程圖。
【具體實施方式】
[0028]以下將參照附圖來詳細描述本發(fā)明的實施例。
[0029]圖1是示意性地示出根據(jù)本發(fā)明的實施例的包括作為數(shù)據(jù)通信裝置的圖像通信裝置103的數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)的結(jié)構的框圖。
[0030]在圖1中，數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)包括文件服務器101 (信息處理裝置)、圖像通信裝置103 (數(shù)據(jù)發(fā)送裝置)以及傳真裝置105。圖像通信裝置103通過網(wǎng)絡102連接到文件服務器101，并且通過PSTN線路104連接到傳真裝置105。具有傳真功能的圖像通信裝置103通過PSTN線路104進行與傳真裝置105的傳真通信，并且生成記錄傳真發(fā)送的結(jié)果、日期等的發(fā)送記錄。圖像通信裝置103還通過網(wǎng)絡102進行與文件服務器101的數(shù)據(jù)通信。例如，圖像通信裝置103還通過將例如由傳真通信發(fā)送到傳真裝置105的數(shù)據(jù)發(fā)送給文件服務器101，來對該數(shù)據(jù)進行備份。
[0031]圖2是示意性地示出圖1中的圖像通信裝置103的結(jié)構的框圖。
[0032]圖像通信裝置103包括掃描器單元201、打印機單元202、操作顯示單元203、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單元204、網(wǎng)絡控制單元205、系統(tǒng)存儲器單元206、頁存儲器單元207、系統(tǒng)控制單元208、加密處理單元209、傳真控制單元210以及HDD 211。圖像通信裝置103的構成元件通過系統(tǒng)總線212彼此連接。
[0033]掃描器單元201通過基于由用戶設置的設置信息(諸如關于紙張大小、分辨率及濃度的信息)光學讀取用戶準備的原稿等，來將該原稿等轉(zhuǎn)換為數(shù)字數(shù)據(jù)。打印機單元202打印例如由掃描器單元201轉(zhuǎn)換的數(shù)字數(shù)據(jù)。操作顯示單元203包括觸摸屏顯示器。用戶可以觸摸操作顯示單元203的顯示器，來選擇顯示器上顯示的設置項目以進行各種設置。
[0034]數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單元204轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)以進行該數(shù)據(jù)的傳真通信。具體地，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單元204對發(fā)送到傳真裝置105的數(shù)據(jù)進行編碼并且對該數(shù)據(jù)進行壓縮。另一方面，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單元204對從傳真裝置105接收到的編碼數(shù)據(jù)進行解碼，以恢復在通過傳真裝置105進行編碼前的數(shù)據(jù)。
[0035]網(wǎng)絡控制單元205連接到網(wǎng)絡102，并且通過網(wǎng)絡進行與文件服務器101的數(shù)據(jù)通信。網(wǎng)絡控制單元205利用例如電子郵件、FTP(文件傳送協(xié)議)、SMB(服務器消息塊)以及WebDAV(針對萬維網(wǎng)的分布式創(chuàng)作及版本控制協(xié)議)來進行數(shù)據(jù)通信。
[0036]系統(tǒng)存儲器單元206包括SRAM和ROM。系統(tǒng)存儲器單元206中的SRAM存儲預先登記在圖像通信裝置103中的信息，例如關于稍后描述的用戶模式的信息。系統(tǒng)存儲器單元206中的ROM存儲例如由圖像通信裝置103使用的控制程序。頁存儲器單元207存儲當數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單元204對數(shù)據(jù)進行編碼和解碼時的一頁的數(shù)據(jù)。
[0037]系統(tǒng)控制單元208監(jiān)視構成元件的操作以整體控制構成元件。加密處理單元209在數(shù)據(jù)被存儲在HDD 211中時或者在數(shù)據(jù)被發(fā)送至文件服務器101時對數(shù)據(jù)進行加密。當數(shù)據(jù)被加密并被存儲在HDD 211中時，加密處理單元209對編碼數(shù)據(jù)應用加密處理并將加密后的數(shù)據(jù)存儲在HDD 211中。另一方面，當在不進行對數(shù)據(jù)加密的情況下將該數(shù)據(jù)存儲在HDD 211中時，加密處理單元209將由數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單元204編碼的數(shù)據(jù)存儲在HDD 211中而不對該數(shù)據(jù)進行加密。
[0038]傳真控制單元210連接到諸如PSTN線路104的電話線路，并且通過該線路進行與傳真裝置105的傳真通信。HDD 211是非易失性存儲介質(zhì)，并且存儲例如由網(wǎng)絡控制單元205接收到的數(shù)據(jù)、由掃描器單元201掃描的數(shù)據(jù)、以及在傳真發(fā)送中生成的發(fā)送記錄。
[0039]圖3是示出由圖2中的圖像通信裝置103執(zhí)行的數(shù)據(jù)通信處理的過程的流程圖。
[0040]在圖像通信裝置103進行傳真發(fā)送結(jié)束之后，傳真控制單元210執(zhí)行圖3中的處理。
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