項目管理系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及管理信息化技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種項目管理系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]項目管理系統(tǒng)是基于現(xiàn)代管理學(xué)基礎(chǔ)之上的一種新興的管理學(xué)科，它把企業(yè)管理中的財務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理(溝通管理)、采購管理等有效的進行整合，以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成企業(yè)內(nèi)部各項工作或項目的目的。目前管理系統(tǒng)除了基本的項目管理功能以外，還會統(tǒng)計項目工時消耗情況，并以圖標(biāo)的形式來顯示工時的分布。比較常見的項目管理工具有JIRA，redmine。
[0003]傳統(tǒng)的項目管理工具最大的弊病是工具歸工具，項目歸項目，工具于項目本身嚴(yán)重脫鉤；其次，與個人的交互很差，雖然說是通用的項目管理軟件，但是熟悉很麻煩，設(shè)置太復(fù)雜；都是被動式的項目管理工具，不是主動將變化推給管理者和參與者，同時跟不上移動互聯(lián)的浪潮。沒有對實際的工程進度做精細(xì)化的跟蹤。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明針對現(xiàn)有技術(shù)中系統(tǒng)與個人交互性差，設(shè)置復(fù)雜的缺點，提供了一系統(tǒng)與個人交互性好，設(shè)置簡單的項目管理系統(tǒng)。
[0005]為了解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明通過下述技術(shù)方案得以解決:
[0006]項目管理系統(tǒng)，包括
[0007]組織架構(gòu)管理模塊，用于建立部門信息與員工信息對應(yīng)的聯(lián)系；
[0008]個人工作中心模塊，用于查詢與本人相關(guān)的項目信息和創(chuàng)建與本人相關(guān)項目信息;
[0009]項目管理模塊，用于查詢歸屬于自己管理的相關(guān)項目的信息和下屬相關(guān)的項目信息;
[0010]日志管理模塊，用于記錄項目的工時、日報和周報；
[0011]項目監(jiān)控模塊，用于查詢項目的推進進度。本技術(shù)設(shè)置簡單，方便用戶熟悉使用，通過各個模塊的結(jié)合，方便了工作人員和管理人員能及時的掌握的項目的進展情況和人員的工作情況，對于突發(fā)情況能及時應(yīng)對，提高了工作效率。
[0012]作為優(yōu)選，組織架構(gòu)管理模塊包括部門管理模塊和員工管理模塊，部門管理模塊內(nèi)設(shè)有部門項目的信息，員工管理模塊內(nèi)設(shè)有員工信息，部門管理模塊與員工管理模塊連接。項目出現(xiàn)問題時，方便通過部門項目中查出相關(guān)的參與人員和負(fù)責(zé)人員，及時的派遣相對應(yīng)的工作人員及時的解決相關(guān)的技術(shù)問題，節(jié)省了等待時間，保證項目快速高效的進行。
[0013]作為優(yōu)選，還包括文檔搜索模塊，用于檢索與項目相關(guān)的文檔。為與項目相關(guān)的所有文檔提供檢索服務(wù)，依賴全文檢索引擎工具包Lucene對文檔內(nèi)容做檢索，提供檢索效率。
[0014]作為優(yōu)選，項目監(jiān)控模塊內(nèi)設(shè)有項目進度的時間節(jié)點，項目監(jiān)控模塊內(nèi)設(shè)有預(yù)警模塊，預(yù)警模塊用于在項目進度推進到時間節(jié)點上時啟動。使項目按照預(yù)定計劃進行，避免出現(xiàn)拖延項目進度的問題。
[0015]作為優(yōu)選，還包括風(fēng)險管理模塊，用于管理項目的風(fēng)險因素。管理導(dǎo)致項目無法按時順利完成的各種風(fēng)險因素，方便做出提前及時的預(yù)防措施。
[0016]作為優(yōu)選，項目管理模塊與員工管理模塊連接，員工管理模塊還用于調(diào)整項目推進過程中工作人員的加入和離開。方便給之后加入的新人參考，當(dāng)之前的工作人員負(fù)責(zé)的部分出現(xiàn)問題時，方便及時聯(lián)系解決相應(yīng)的問題，省去了重新研究解決問題的成本，同時提高了項目進行的效率。
[0017]作為優(yōu)選，項目管理模塊內(nèi)設(shè)有溝通模塊，用于記錄與項目相關(guān)的交流信息讓工作人員進出參考。記錄每次溝通的信息，方便工作人員之間相互的參考，也可以讓后續(xù)加入人員的參考，提高工作人員解決問題的能力。
[0018]作為優(yōu)選，項目監(jiān)控模塊內(nèi)設(shè)有階段管理模塊，用于劃分項目的階段并記錄階段的進度，時間節(jié)點設(shè)在階段管理模塊內(nèi)。將項目進行細(xì)分，方便對各個階段進行實時監(jiān)督，保證項目的順利進行。
[0019]作為優(yōu)選，階段模塊內(nèi)設(shè)有任務(wù)模塊，用戶劃分階段任務(wù)并記錄任務(wù)的進度，時間節(jié)點設(shè)在任務(wù)模塊內(nèi)，當(dāng)任務(wù)推進到時間節(jié)點時，任務(wù)模塊通過預(yù)警模塊對參與人員和負(fù)責(zé)人發(fā)出報警。將項目的階段進行進一步細(xì)分，通過對各個階段內(nèi)的任務(wù)進行跟蹤，當(dāng)任務(wù)推進到時間節(jié)點時，預(yù)警模塊發(fā)出報警，提醒工作人員加快項目內(nèi)任務(wù)的進行，確保整個項目及時的完成。
[0020]本發(fā)明由于采用了以上技術(shù)方案，具有顯著的技術(shù)效果:將各個模塊集成融入到項目之中，方便對項目進度的跟進，并且通過向項目進行細(xì)分設(shè)置時間節(jié)點和預(yù)警模塊，當(dāng)項目到達(dá)時間節(jié)點時，預(yù)警模塊對工作人員及時報警，保證項目的順利進行。
【附圖說明】
[0021 ] 圖1是本發(fā)明的框架結(jié)構(gòu)圖。
[0022]圖2是項目監(jiān)控模塊的框架結(jié)構(gòu)圖。
[0023]圖3是階段管理模塊的框架結(jié)構(gòu)圖。
[0024]附圖中各數(shù)字標(biāo)號所指代的部位名稱如下:1 一組織架構(gòu)管理模塊、2—個人工作中心模塊、3—項目管理模塊、4一文檔搜索模塊、5—項目監(jiān)控模塊、6—溝通模塊、7—日志管理模塊、8—風(fēng)險管理模塊、9 一階段管理模塊、10—任務(wù)模塊、11 一時間節(jié)點、12—預(yù)警模塊、13—部門管理模塊、14 一員工管理模塊。
【具體實施方式】
[0025]下面結(jié)合附圖與實施例對本發(fā)明作進一步詳細(xì)描述。
[0026]實施例1
[0027]項目管理系統(tǒng)，如圖1至圖3所示，包括組織架構(gòu)管理模塊1，用于建立部門信息與員工信息對應(yīng)的聯(lián)系；部門和員工是系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，根據(jù)公司的實際部門設(shè)置在部門管理模塊中設(shè)置各個部門的信息，再把各個員工和對應(yīng)的部門建立聯(lián)系，方便部門和人員的查詢，個人工作中心模塊2，用于查詢與本人相關(guān)的項目信息和創(chuàng)建項目信息；將個人的工作信息記錄在個人工作中心模塊2內(nèi)，項目出現(xiàn)問題時方便針對性的進行查詢，檢測出錯誤并進行及時改正。項目管理模塊3，用于查詢歸屬于自己管理的相關(guān)項目的信息和下屬相關(guān)的項目信息；上級的管理人員可以看到下屬相關(guān)的項目，下屬不可以看到上級的管理人員的個人信息及項目信息，日志管理模塊7，用于記錄項目的工時、日報和周報；可以有效的查看項目每天的執(zhí)行情況和工時的消耗情況，也便于給員工項目提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持，項目監(jiān)控模塊5，用于查詢項目的推進進度。
[0028]組織架構(gòu)管理模塊1包括部門管理模塊13和員工管理模塊14，部門管理模塊13內(nèi)設(shè)有部門項目的信息，員工管理模塊14內(nèi)設(shè)有員工及與員工項目相關(guān)信息，部門管理模塊13與員工管理模塊14連接，還包括文檔搜索模塊4，用于檢索與項目相關(guān)的文檔，項目監(jiān)控模塊5內(nèi)設(shè)有項目進度的時間節(jié)點11，項目監(jiān)控模塊5內(nèi)設(shè)有預(yù)警模塊12，預(yù)警模塊12用于在項目進度推進到時間節(jié)點11上時啟動，預(yù)警模塊12項目的參與人和負(fù)責(zé)人分別發(fā)送報警信息，避免不能及時順利完成，還包括風(fēng)險管理模塊8，用于管理項目的風(fēng)險因素，管理導(dǎo)致項目無法按時順利完成的各種風(fēng)險因素，并將風(fēng)險因素與項目具體的關(guān)聯(lián)起來，提前做好預(yù)防措施，項目管理模塊3與員工管理模塊14連接，員工管理模塊14還用于記錄調(diào)整項目推進過程中工作人員的加入和離開。各個人員的信息保留在員工管理模塊14內(nèi)，方便其他工作人員和新加入的工作人員進行參考，提高工作效率，項目管理模塊3內(nèi)設(shè)有溝通模塊6，用于記錄與項目相關(guān)的交流信息讓工作人員進出參考，碰到問題時方便對溝通信息的及時回顧，找出問題的所在，項目監(jiān)控模塊5內(nèi)設(shè)有階段管理模塊9，用于劃分項目的階段并記錄階段的進度，時間節(jié)點11設(shè)在階段管理模塊9內(nèi)，盡可能的將項目劃分為各個階段，方便項目進度的管理，提高項目完成的效率。
[0029]階段管理模塊9內(nèi)設(shè)有任務(wù)模塊10，用戶劃分階段任務(wù)并記錄任務(wù)的進度，時間節(jié)點11設(shè)在任務(wù)模塊10內(nèi)，當(dāng)任務(wù)推進到時間節(jié)點11時，任務(wù)模塊10通過預(yù)警模塊12對參與人員和負(fù)責(zé)人發(fā)出報警。使用時，項目管理系統(tǒng)平臺設(shè)有微信公眾號，用戶只需通過用戶公眾號進行登陸，即可通過操作界面獲取相應(yīng)的項目信息，適應(yīng)了移動互聯(lián)網(wǎng)時代的辦公需求，設(shè)置簡單，邏輯也簡單，方便用戶的使用。
[0030]總之，以上所述僅為本發(fā)明的較佳實施例，凡依本發(fā)明申請專利范圍所作的均等變化與修飾，皆應(yīng)屬本發(fā)明專利的涵蓋范圍。
【主權(quán)項】
1.項目管理系統(tǒng)，其特征在于:包括 組織架構(gòu)管理模塊，用于建立部門信息與員工信息對應(yīng)的聯(lián)系； 個人工作中心模塊，用于查詢與本人相關(guān)的項目信息和創(chuàng)建與本人相關(guān)項目信息； 項目管理模塊，用于查詢歸屬于自己管理的相關(guān)項目的信息和下屬相關(guān)的項目信息； 日志管理模塊，用于記錄項目的工時、日報和周報； 項目監(jiān)控模塊，用于查詢項目的推進進度。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的項目管理系統(tǒng)，其特征在于:組織架構(gòu)管理模塊包括部門管理模塊和員工管理模塊，部門管理模塊內(nèi)設(shè)有部門項目的信息，員工管理模塊內(nèi)設(shè)有員工信息，部門管理模塊與員工管理模塊連接。3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的項目管理系統(tǒng)，其特征在于:還包括文檔搜索模塊，用于檢索與項目相關(guān)的文檔。4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的項目管理系統(tǒng)，其特征在于:項目監(jiān)控模塊內(nèi)設(shè)有項目進度的時間節(jié)點，項目監(jiān)控模塊內(nèi)設(shè)有預(yù)警模塊，預(yù)警模塊用于在項目進度推進到時間節(jié)點上時啟動。5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的項目管理系統(tǒng)，其特征在于:還包括風(fēng)險管理模塊，用于管理項目的風(fēng)險因素。6.根據(jù)權(quán)利要求2所述的項目管理系統(tǒng)，其特征在于:項目管理模塊與員工管理模塊連接，員工管理模塊還用于調(diào)整項目推進過程中工作人員的加入和離開。7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的項目管理系統(tǒng)，其特征在于:項目管理模塊內(nèi)設(shè)有溝通模塊，用于記錄與項目相關(guān)的交流信息讓工作人員進出參考。8.根據(jù)權(quán)利要求4所述的項目管理系統(tǒng)，其特征在于:項目監(jiān)控模塊內(nèi)設(shè)有階段管理模塊，用于劃分項目的階段并記錄階段的進度，時間節(jié)點設(shè)在階段管理模塊內(nèi)。9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的項目管理系統(tǒng)，其特征在于:階段管理模塊內(nèi)設(shè)有任務(wù)模塊，用戶劃分階段任務(wù)并記錄任務(wù)的進度，時間節(jié)點設(shè)在任務(wù)模塊內(nèi)，當(dāng)任務(wù)推進到時間節(jié)點時，任務(wù)模塊通過預(yù)警模塊對參與人員和負(fù)責(zé)人發(fā)出報警。
【專利摘要】本發(fā)明涉及管理信息化技術(shù)領(lǐng)域，公開了項目管理系統(tǒng)，包括組織架構(gòu)管理模塊，用于建立部門信息與員工信息對應(yīng)的聯(lián)系；個人工作中心模塊，用于查詢與本人相關(guān)的項目信息和創(chuàng)建與本人相關(guān)項目信息；項目管理模塊，用于查詢歸屬于自己管理的相關(guān)項目的信息和下屬相關(guān)的項目信息；日志管理模塊，用于記錄項目的工時、日報和周報；項目監(jiān)控模塊，用于查詢項目的推進進度。本發(fā)明將各個模塊集成融入到項目之中，方便對項目進度的跟進，并且通過向項目進行細(xì)分設(shè)置時間節(jié)點和預(yù)警模塊，當(dāng)項目到達(dá)時間節(jié)點時，預(yù)警模塊對工作人員及時報警，保證項目的順利進行。
【IPC分類】G06Q10/06
【公開號】CN105373896
【申請?zhí)枴緾N201510829211
【發(fā)明人】陳大波, 李繼槐, 方運健
【申請人】杭州構(gòu)家網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
【公開日】2016年3月2日
【申請日】2015年11月24日