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輸出裝置的管理系統(tǒng)以及輸出裝置的管理方法

文檔序號:9667088閱讀:376來源:國知局
輸出裝置的管理系統(tǒng)以及輸出裝置的管理方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種管理輸出裝置的動作的輸出裝置的管理系統(tǒng)以及輸出裝置的管理方法。
【背景技術(shù)】
[0002]—直以來,對于與打印機(jī)等輸出裝置的特別條件有關(guān)的設(shè)定及其更新,要求如下那樣的安全性功能:由管理者統(tǒng)一進(jìn)行管理,包含輸出裝置的使用者在內(nèi)的除了管理者以外的人無法隨意地變更。
[0003]為了滿足上述那樣的要求,例如在專利文獻(xiàn)1中記載了使用第一軟件和第二軟件的技術(shù),其中,該第一軟件用于從打印機(jī)取入特別條件設(shè)定信息并且在更新時將特別條件設(shè)定信息寫入打印機(jī),該第二軟件用于從第一軟件接收特別設(shè)定信息并對該特別設(shè)定信息的信息進(jìn)行變更,將變更后的特別設(shè)定信息的信息返回到第一軟件。而且,在專利文獻(xiàn)1中公開了以下技術(shù):將對打印機(jī)設(shè)定的管理用/所屬用代碼與對從第二軟件返回到第一軟件的信息附加的管理用/所屬用代碼進(jìn)行比較,由此保證特別設(shè)定信息的改寫的安全性。
[0004]專利文獻(xiàn)1:日本特許第4642793號公報

【發(fā)明內(nèi)容】

_5] 發(fā)明要解決的問題
[0006]但是,在專利文獻(xiàn)1所記載的技術(shù)中,第一軟件需要始終對打印機(jī)直接進(jìn)行訪問,進(jìn)行特別設(shè)定信息的讀出和寫入。例如,在打印機(jī)的管理者是打印機(jī)銷售店的情況下,很多銷售出的打印機(jī)遠(yuǎn)離打印機(jī)銷售店或者被設(shè)置在普通用戶的例如工廠內(nèi)等獨(dú)立的專用網(wǎng)絡(luò)上的情況多。
[0007]因此,在銷售店操作第一軟件的情況下,作為現(xiàn)實(shí)的方法,前往打印機(jī)的設(shè)置地點(diǎn)來進(jìn)行作業(yè),但存在作業(yè)效率差的問題。
[0008]另外,在普通用戶操作第一軟件、管理者操作第二軟件那樣的情況下,需要由普通用戶向管理者聯(lián)系來通知操作并獲取了第一軟件,之后,管理者操作第二軟件,并且管理者向普通用戶聯(lián)系來通知操作了第二軟件,因此存在作業(yè)效率差的問題。
[0009]本發(fā)明是鑒于上述問題而完成的,其目的在于提供一種在與遠(yuǎn)離管理者地使用的輸出裝置有關(guān)的設(shè)定處理中確保安全性功能并且作業(yè)效率良好的輸出裝置的管理系統(tǒng)及其管理方法。
[0010]用于解決問題的方案
[0011]作為一個實(shí)施方式,通過以下公開的解決手段來解決上述問題。
[0012]公開的輸出裝置的管理系統(tǒng)是輸出從計算機(jī)傳遞的信息的輸出裝置的管理系統(tǒng),該輸出裝置的管理系統(tǒng)具備:信息獲取單元,其獲取內(nèi)置于上述輸出裝置的輸出裝置控制部所具有的上述輸出裝置的固有信息;設(shè)定信息生成單元,其生成針對一個以上的設(shè)定項(xiàng)目設(shè)定了多個不同的內(nèi)容的多個特別設(shè)定信息,該設(shè)定項(xiàng)目用于對與獲取到的上述固有信息對應(yīng)的輸出裝置控制部進(jìn)行設(shè)定;以及設(shè)定信息賦予單元,其將從所生成的上述多個特別設(shè)定信息中任意地選擇出的、在包含上述固有信息的狀態(tài)下被設(shè)定了安全性的一個上述特別設(shè)定信息賦予到上述輸出裝置控制部,其中,上述輸出裝置控制部具有:解除單元,其判定包含在被賦予的上述特別設(shè)定信息中的固有信息與上述輸出裝置控制部所具有的固有信息是否相同,只在相同的情況下解除被賦予的上述特別設(shè)定信息的安全性;以及信息變更單元,其將上述輸出裝置控制部的特別設(shè)定信息變更為解除了上述安全性的特別設(shè)定信息,使得能夠執(zhí)行上述輸出裝置的特定的動作。
[0013]根據(jù)上述結(jié)構(gòu),統(tǒng)一地進(jìn)行多個特別設(shè)定信息的生成,管理者等從所生成的特別設(shè)定信息選擇任意一個特別設(shè)定信息,將所選擇出的特別設(shè)定信息賦予到輸出裝置控制部。由此,在管理者等想要更新特別設(shè)定信息的情況下,不需要每次都獲取輸出裝置的固有信息,因此能夠?qū)崿F(xiàn)更新設(shè)定的作業(yè)效率的提高。
[0014]另外,在本發(fā)明中優(yōu)選的是,還具備加密單元,該加密單元使用上述固有信息對由上述設(shè)定信息生成單元生成的多個上述特別設(shè)定信息分別進(jìn)行加密,在包含上述固有信息的狀態(tài)下被設(shè)定了安全性的一個上述特別設(shè)定信息是從由上述加密單元加密后的多個特別設(shè)定信息中任意地選擇出的特別設(shè)定信息,上述解除單元判定包含在被賦予的上述特別設(shè)定信息中的上述固有信息與上述輸出裝置控制部所具有的上述固有信息是否一致,只在一致的情況下對被賦予的上述特別設(shè)定信息進(jìn)行解密。
[0015]根據(jù)上述結(jié)構(gòu),使用輸出裝置的固有信息而加密多個特別設(shè)定信息,由此不需要利用密碼等,能夠?qū)崿F(xiàn)加密用密鑰的保密性的提高。由此,能夠?qū)崿F(xiàn)兼顧安全性和更新設(shè)定的作業(yè)效率。
[0016]另外,在本發(fā)明中優(yōu)選的是,還具備初始值賦予單元,在上述信息獲取單元獲取到上述固有信息時,該初始值賦予單元針對上述輸出裝置控制部對上述特別設(shè)定信息賦予初始值。
[0017]根據(jù)上述結(jié)構(gòu),在到針對輸出裝置變更特別設(shè)定信息為止花費(fèi)規(guī)定的等待時間的情況下,事前對特別設(shè)定信息賦予初始值,由此能夠使得在該規(guī)定的等待時間的期間中也能夠進(jìn)行輸出裝置的動作。另外,也能夠刪除輸出裝置所具有的舊的特別設(shè)定信息。
[0018]另外,在本發(fā)明中優(yōu)選的是,上述加密單元在設(shè)置在專用網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器上進(jìn)行動作。
[0019]根據(jù)上述結(jié)構(gòu),加密單元在限制來自外部的訪問的環(huán)境下動作,由此能夠提高加密處理自身的安全性,能夠采取與向外部的帶出、惡意篡改等非法訪問有關(guān)的對策。
[0020]另外,在本發(fā)明中,上述特別設(shè)定信息至少包含對信息的可輸出期間進(jìn)行規(guī)定的可輸出期間設(shè)定信息,上述多個不同的內(nèi)容具有各不相同的可輸出期間設(shè)定信息。
[0021]根據(jù)上述結(jié)構(gòu),具有多個不同的可輸出期間,由此例如在每次更新輸出裝置的使用合同期間時,對輸出裝置控制部賦予對應(yīng)的加密后的可輸出期間,由此能夠進(jìn)行更新作業(yè),實(shí)現(xiàn)更新作業(yè)效率的提高。
[0022]另外,在本發(fā)明中優(yōu)選的是,上述輸出裝置控制部當(dāng)判斷為是距可輸出期間設(shè)定信息所設(shè)定的可輸出期間的期限日的日數(shù)為規(guī)定日數(shù)以下時,使上述輸出裝置進(jìn)行警告顯不ο
[0023]根據(jù)該結(jié)構(gòu),例如通過事前將警告語顯示在輸出裝置所具有的顯示部上,能夠促使輸出裝置的使用者進(jìn)行合同的更新等,能夠在與該合同相應(yīng)的可輸出期間內(nèi)可靠地延長可輸出期間。
[0024]以上那樣的本發(fā)明也可以將上述輸出裝置的管理系統(tǒng)所涉及的發(fā)明理解為通過該管理系統(tǒng)進(jìn)行的輸出裝置的管理系統(tǒng)。
[0025]發(fā)明的效果
[0026]根據(jù)本發(fā)明,能夠提供一種在與由遠(yuǎn)離管理者的用戶使用的輸出裝置有關(guān)的設(shè)定處理中確保安全性功能并且作業(yè)效率良好的輸出裝置的管理系統(tǒng)及其管理方法。
【附圖說明】
[0027]圖1是用于說明應(yīng)用了本發(fā)明的打印機(jī)的管理系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)的圖。
[0028]圖2是用于說明通過應(yīng)用了本發(fā)明的打印機(jī)的管理系統(tǒng)來管理打印機(jī)的處理內(nèi)容的圖。
[0029]圖3是用于說明進(jìn)行分期付款銷售出的打印機(jī)10的管理的應(yīng)用例的圖。
[0030]圖4是用于說明對分期付款銷售出的打印機(jī)10進(jìn)行管理的處理內(nèi)容的圖。
[0031]圖5是用于說明對分期付款銷售出的打印機(jī)10的可輸出期間進(jìn)行管理的管理系統(tǒng)的動作例的圖。
[0032]附圖標(biāo)iP,說曰月
[0033]1:管理系統(tǒng);10:打印機(jī)(輸出裝置);11:打印機(jī)控制部(輸出裝置控制部);111:解除部(解除單元);112:信息變更部(信息變更單元);20:用戶計算機(jī);31:信息獲取部(信息獲取單元);32:初始值賦予部(初始值賦予單元);42:設(shè)定信息賦予部(設(shè)定信息賦予單元);61:設(shè)定信息生成部(設(shè)定信息生成單元);62:加密部。
【具體實(shí)施方式】
[0034]示出具體例來說明用于實(shí)施本發(fā)明的方式。本實(shí)施方式涉及對輸出從計算機(jī)傳遞的信息的輸出裝置的動作進(jìn)行管理的輸出裝置的管理系統(tǒng)。
[0035](1)整體結(jié)構(gòu)
[0036]在本實(shí)施方式中,作為輸出從計算機(jī)傳遞的信息的輸出裝置的管理系統(tǒng)一個例子,說明圖1所示那樣的對打印機(jī)10的設(shè)定及其更新進(jìn)行管理的管理系統(tǒng)1。
[0037]如圖1所示,管理系統(tǒng)1具備打印機(jī)10、用戶計算機(jī)20、初始管理用計算機(jī)30、更新管理用計算機(jī)40、中介者計算機(jī)50、制造者計算機(jī)60以及郵件服務(wù)器計算機(jī)70。
[0038]打印機(jī)10是本發(fā)明所涉及的輸出裝置的一個方式,具有打印機(jī)控制部11以及按照打印機(jī)控制部11進(jìn)行打印處理的打印處理部12。
[0039]打印機(jī)控制部11是本發(fā)明所涉及的輸出裝置控制部的一個方式,按照包含特別設(shè)定信息和普通設(shè)定信息的設(shè)定信息,來對打印處理部12的打印處理等打印機(jī)10整體的動作進(jìn)行控制。在此,特別設(shè)定信息是指與由后述的管理者管理的一個以上的設(shè)定項(xiàng)目有關(guān)的信息,具體地說,是與打印機(jī)10的可輸出期間、其它對打印機(jī)10新追加的可選功能的設(shè)定有關(guān)的信息。普通設(shè)定信息是指分辨率的設(shè)定、打印份數(shù)等普通用戶為了打印而設(shè)定的信息。另外,打印機(jī)控制部11存儲有能夠唯一地識別打
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