一種協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
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[0001]本發(fā)明涉及計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)領(lǐng)域，具體涉及一種協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
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[0002]協(xié)同辦公，又稱:0A。隨著企業(yè)對協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公的定義隨之?dāng)U展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，并且在即時溝通、數(shù)據(jù)共享、移動辦公等方面提出了更進(jìn)一步的需求，不僅如此，很多企業(yè)也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業(yè)的綜合性管理應(yīng)用平臺。這對包括天絡(luò)在線在內(nèi)的眾多軟件供應(yīng)商發(fā)起了一場別開生面的挑戰(zhàn)。協(xié)同辦公是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款在線軟件。協(xié)同辦公平臺實(shí)際上是協(xié)同應(yīng)用軟件的開發(fā)平臺和運(yùn)行支撐平臺，同時為協(xié)同應(yīng)用提供協(xié)同工具和協(xié)同引擎服務(wù)。協(xié)同辦公平臺必須具備以下的三個基礎(chǔ)功能:首先，協(xié)同辦公平臺首先是一個溝通平臺。這里的溝通并不限于團(tuán)隊(duì)的信息傳達(dá)或者通訊，協(xié)同全面實(shí)現(xiàn)溝通過程的時效性、完整性和有效性。其次，協(xié)同辦公平臺是管理和協(xié)作的平臺。協(xié)同辦公平臺必須能夠?qū)崿F(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，比如，項(xiàng)目管理、流程管理、事務(wù)管理等等。這樣才能做到隨需應(yīng)變，動態(tài)適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)柔性管理；再者，協(xié)同辦公平臺是知識中心和應(yīng)用運(yùn)行支持平臺，人和行為的協(xié)同就要以人為中心重新組織應(yīng)用、數(shù)據(jù)、信息和知識。從某種程度上說，協(xié)同辦公平臺就是每個團(tuán)隊(duì)成員的隨身的辦公室。同時，在此平臺之上還要能夠部署一些應(yīng)用，如人事管理、ERP系統(tǒng)等，開發(fā)各種協(xié)同化的應(yīng)用——也就是具備協(xié)同特征的各類應(yīng)用軟件?，F(xiàn)有的協(xié)同辦公平臺僅僅是諸如公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、檔案管理、會議安排、文獻(xiàn)檢索、電子表格、電子郵件等等這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理和交換過程，缺乏協(xié)同與交互，面向的用戶群也只是機(jī)關(guān)辦公室或企業(yè)的職能部門、文秘部門，有些通知或者消息在工作平臺公布之后，需要及時下達(dá)到生產(chǎn)部門，此過程就需要有專門人員通過廣播或者口頭將消息廣而告之，這樣就比較麻煩。

【發(fā)明內(nèi)容】

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[0003]本發(fā)明的目的是提供一種協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)，它結(jié)構(gòu)簡單，操作方便，能夠?qū)⒐嫉南⒓皶r下達(dá)到生產(chǎn)部門，大大提高了辦公效率。
[0004]為了解決【背景技術(shù)】所存在的問題，本發(fā)明是采用以下技術(shù)方案:它包含文檔管理模塊、信息發(fā)布模塊、特別通知模塊、信息交流模塊，文檔管理模塊與信息發(fā)布模塊數(shù)據(jù)連接，信息發(fā)布模塊與特別通知模塊數(shù)據(jù)連接，特別通知模塊與信息交流模塊數(shù)據(jù)連接，所述的特別通知模塊包括短信發(fā)送模塊和閱讀模塊，所述的短信發(fā)送模塊通過網(wǎng)絡(luò)短信發(fā)送平臺將所需要的特別通知發(fā)送給所有生產(chǎn)部的工作人員的手機(jī)上，所述的閱讀模塊通過網(wǎng)絡(luò)閱讀器閱讀，經(jīng)由擴(kuò)音器即使公告給生產(chǎn)部的工作人員。
[0005]本發(fā)明的工作原理:通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將協(xié)同辦公過程中需要的消息即使傳達(dá)給某些不能接觸到任何協(xié)同辦公軟件的工作人員，若某些工作人員不在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)時，還可以通過網(wǎng)絡(luò)短信，即使收到這類重要的消息，不至于導(dǎo)致生產(chǎn)不及時的現(xiàn)象，提高了工作效率。
[0006]本發(fā)明具有以下有益效果:它結(jié)構(gòu)簡單，操作方便，能夠?qū)⒐嫉南⒓皶r下達(dá)到生產(chǎn)部門，大大提高了辦公效率。
【附圖說明】
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[0007]圖1是本發(fā)明的結(jié)構(gòu)示意圖。
【具體實(shí)施方式】
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[0008]參看圖1，本【具體實(shí)施方式】是采用以下技術(shù)方案:它包含文檔管理模塊1、信息發(fā)布模塊2、特別通知模塊3、信息交流模塊4，文檔管理模塊I與信息發(fā)布模塊2數(shù)據(jù)連接，信息發(fā)布模塊2與特別通知模塊3數(shù)據(jù)連接，特別通知模塊3與信息交流模塊4數(shù)據(jù)連接，所述的特別通知模塊3包括短信發(fā)送模塊5和閱讀模塊6，所述的短信發(fā)送模塊5通過網(wǎng)絡(luò)短信發(fā)送平臺將所需要的特別通知發(fā)送給所有生產(chǎn)部的工作人員的手機(jī)上，所述的閱讀模塊6通過網(wǎng)絡(luò)閱讀器閱讀，經(jīng)由擴(kuò)音器即使公告給生產(chǎn)部的工作人員。
[0009]本【具體實(shí)施方式】的工作原理:通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將協(xié)同辦公過程中需要的消息即使傳達(dá)給某些不能接觸到任何協(xié)同辦公軟件的工作人員，若某些工作人員不在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)時，還可以通過網(wǎng)絡(luò)短信，即使收到這類重要的消息，不至于導(dǎo)致生產(chǎn)不及時的現(xiàn)象，提高了工作效率。
[0010]本【具體實(shí)施方式】具有以下有益效果:它結(jié)構(gòu)簡單，操作方便，能夠?qū)⒐嫉南⒓皶r下達(dá)到生產(chǎn)部門，大大提高了辦公效率。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)，它包含文檔管理模塊(I)、信息發(fā)布模塊(2)、特別通知模塊(3)、信息交流模塊(4)，文檔管理模塊(I)與信息發(fā)布模塊(2)數(shù)據(jù)連接，信息發(fā)布模塊(2)與特別通知模塊(3)數(shù)據(jù)連接，特別通知模塊(3)與信息交流模塊⑷數(shù)據(jù)連接，其特征在于所述的特別通知模塊(3)包括短信發(fā)送模塊(5)和閱讀模塊￠)，所述的短信發(fā)送模塊(5)通過網(wǎng)絡(luò)短信發(fā)送平臺將所需要的特別通知發(fā)送給所有生產(chǎn)部的工作人員的手機(jī)上，所述的閱讀模塊(6)通過網(wǎng)絡(luò)閱讀器閱讀，經(jīng)由擴(kuò)音器即使公告給生產(chǎn)部的工作人員。
【專利摘要】一種協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)，它涉及計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)領(lǐng)域，它包含文檔管理模塊(1)、信息發(fā)布模塊(2)、特別通知模塊(3)、信息交流模塊(4)，所述的特別通知模塊(3)包括短信發(fā)送模塊(5)和閱讀模塊(6)，所述的短信發(fā)送模塊(5)通過網(wǎng)絡(luò)短信發(fā)送平臺將所需要的特別通知發(fā)送給所有生產(chǎn)部的工作人員的手機(jī)上，所述的閱讀模塊(6)通過網(wǎng)絡(luò)閱讀器閱讀，經(jīng)由擴(kuò)音器即使公告給生產(chǎn)部的工作人員。它結(jié)構(gòu)簡單，操作方便，能夠?qū)⒐嫉南⒓皶r下達(dá)到生產(chǎn)部門，大大提高了辦公效率。
【IPC分類】G06Q10/06
【公開號】CN105512785
【申請?zhí)枴緾N201410552762
【發(fā)明人】杭李中
【申請人】南京瀚和軟件技術(shù)有限公司
【公開日】2016年4月20日
【申請日】2014年10月16日