生成記賬憑證的方法和系統(tǒng)的制作方法
【技術領域】
[0001] 本發(fā)明涉及計算機技術領域，具體涉及一種生成記賬憑證的方法和系統(tǒng)。
【背景技術】
[0002] 原始憑證又稱單據(jù)或票據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄 或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng) 濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以分類，填制記賬憑證。
[0003] 在現(xiàn)有的技術條件和電子商務的大環(huán)境下，原始憑證不再只是以紙張作為記錄的 載體，原始憑證電子化已經(jīng)成為不可阻擋的發(fā)展趨勢?，F(xiàn)有的技術方案是將票據(jù)上傳，作為 記賬憑證的附件保存，記錄在財務軟件之中。
[0004]在賬務處理過程中，記賬憑證是根據(jù)原始憑證錄制的，原始憑證是會計核算工作 的原始資料和重要依據(jù)，是非常有價值的信息。傳統(tǒng)的原始憑證管理方式使得很多有用的 信息不能進入企業(yè)管理信息系統(tǒng)，丟失了很多有價值的信息；同時原始憑證的印制、審核和 傳遞一定程度上也造成了人力、物力和財力上的浪費。從原始憑證到記賬憑證這一環(huán)節(jié)仍 然是由人工錄制憑證，因此如何從原始憑證自動加工成會計信息，成為阻礙會計工作效率 提尚的一大瓶頸。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005] 本發(fā)明實施例提供一種生成記賬憑證的方法和系統(tǒng)，以有助于自動生成記賬憑 證。
[0006] 本發(fā)明第一方面提供一種生成記賬憑證的方法，包括:獲取被作為附件上傳的原 始憑證，以及獲取所述原始憑證的特征信息;根據(jù)所述原始憑證的特征信息確定憑證模板； 根據(jù)所述憑證模板生成所述原始憑證的記賬憑證。
[0007] 本發(fā)明第二方面提供一種生成記賬憑證的系統(tǒng)，包括:獲取模塊，用于獲取被作為 附件上傳的原始憑證，以及獲取所述原始憑證的特征信息;確定模塊，用于根據(jù)所述原始憑 證的特征信息確定憑證模板;生成模塊，用于根據(jù)所述憑證模板生成所述原始憑證的記賬 憑證。
[0008] 本發(fā)明第三方面提供一種計算機設備，可包括:處理器、存儲器、總線和通信接口； 所述存儲器用于存儲程序，所述處理器與所述存儲器通過所述總線連接，當所述計算機設 備運行時，所述處理器執(zhí)行所述存儲器存儲的所述程序，以使所述計算機設備執(zhí)行如上文 方法實施例所述的生成記賬憑證的方法
[0009] 本發(fā)明第四方面提供一種存儲一個或多個程序的計算機可讀存儲介質(zhì)，所述一個 或多個程序包括指令，所述指令當被包括一個或多個處理器的計算機設備執(zhí)行時使所述移 動設備執(zhí)行如上文方法實施例所述的生成記賬憑證的方法。
[0010] 由上可見，本發(fā)明實施例采用根據(jù)上傳的原始憑證的特征信息自動匹配到對應憑 證模板，進而生成記賬憑證的技術方案，實現(xiàn)了根據(jù)原始憑證自動生成記賬憑證，有助于提 高會計工作效率。
【附圖說明】
[0011] 為了更清楚地說明本發(fā)明實施例技術方案，下面將對實施例和現(xiàn)有技術描述中所 需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實施 例，對于本領域普通技術人員來講，在不付出創(chuàng)造性勞動的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲 得其它的附圖。
[0012] 圖1是本發(fā)明實施例提供的一種生成記賬憑證的方法的流程示意圖；
[0013] 圖2是本發(fā)明實施例提供的一種生成記賬憑證的系統(tǒng)的結構示意圖；
[0014] 圖3是本發(fā)明實施例提供的一種計算機設備的結構示意圖。
【具體實施方式】
[0015] 為了使本技術領域的人員更好地理解本發(fā)明方案，下面將結合本發(fā)明實施例中的 附圖，對本發(fā)明實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅僅是 本發(fā)明一部分的實施例，而不是全部的實施例?；诒景l(fā)明中的實施例，本領域普通技術人 員在沒有做出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都應當屬于本發(fā)明保護的范 圍。
[0016] 本發(fā)明技術方案應用于涉及財務管理的計算機管理系統(tǒng)，例如企業(yè)管理信息系 統(tǒng)。本發(fā)明的目的在于，將目前由人工錄制記賬憑證的現(xiàn)狀改進為依賴計算機管理系統(tǒng)自 動生成記賬憑證，以便提高憑證錄制效率，提高會計工作效率。
[0017]下面通過具體實施例，分別進行詳細的說明。
[0018] (實施例一、）
[0019] 請參考圖1，本發(fā)明實施例提供一種生成記賬憑證的方法，可包括：
[0020] 101、獲取被作為附件上傳的原始憑證，以及獲取所述原始憑證的特征信息。
[0021] 本發(fā)明實施例方法例如可以由企業(yè)管理信息系統(tǒng)或者其它財務軟件系統(tǒng)執(zhí)行。通 過系統(tǒng)的"原始憑證附件4上傳附件"，用戶可以將拍照、掃描獲取的票據(jù)圖片或者電子發(fā) 票等各種原始憑證作為附件上傳至系統(tǒng)。
[0022] 所述原始憑證具有自身的特征信息，系統(tǒng)需要獲取上傳的原始憑證的特征信息。 獲取方式例如可以包括：
[0023] ( - )獲取用戶輸入的所述原始憑證的特征信息。
[0024]用戶可以在上傳原始憑證附件時，選擇輸入原始憑證的特征信息。原始憑證的特 征信息可以包括:業(yè)務類型和所屬會計期間以及金額等。一些實施例中，用戶上傳附件后輸 入特征信息，系統(tǒng)可以根據(jù)獲取的特征信息生成一個如表1所示的列表字段，字段中包括以 下內(nèi)容:附件日期、編號、業(yè)務類型、摘要、金額、憑證字號、操作。
[0025] 表 1
[0026]
[0027] 其中，業(yè)務類型用于對原始憑證附件分類，并輔助生成會計憑證。系統(tǒng)可以預設三 個大類：日常開支、采購銷售、往來款(含個人借款），用戶可修改、刪除，也可新增相應的子 分類。
[0028] 需要說明的是，上述列舉的原始憑證的特征信息僅為本文中的示例，在不同的應 用場景可以根據(jù)需要確定原始憑證的特征信息，不限于以上列舉的內(nèi)容，也就是說，以上列 舉的特征信息的具體種類不構成對本發(fā)明的限制。
[0029](二)識別所述原始憑證的內(nèi)容，根據(jù)原始憑證的內(nèi)容確定所述原始憑證的特征信 息。作為一種實現(xiàn)方式，系統(tǒng)如果具備對圖片等的自動識別功能，也可以識別上傳的原始憑 證的內(nèi)容，根據(jù)原始憑證的內(nèi)容確定所述原始憑證的特征信息。
[0030] 102、根據(jù)所述原始憑證的特征信息確定憑證模板。
[0031] 本步驟中，系統(tǒng)可以根據(jù)原始憑證的特征信息，例如，根據(jù)原始憑證的業(yè)務類型， 自動匹配到對應的憑證模板。憑證模板可以是預先設置在模板數(shù)據(jù)庫中的，以業(yè)務類型或 其它特征信息作為索引。每當有用戶上傳原始憑證且系統(tǒng)獲取了原始憑證的業(yè)務類型的特 征信息后，就可以根據(jù)原始憑證的業(yè)務類型從模板數(shù)據(jù)庫中匹配對應的憑證模板。
[0032] 可選的，用戶可以對具體業(yè)務類型的分類名稱、摘要及憑證模板等進行自定義，保 存后，下次選擇該業(yè)務類型和所屬會計期間、填入金額即可自動匹配到該對應的憑證模板。 提供商可以在系統(tǒng)中預設一些憑證模板，用戶也可以根據(jù)需要自定義模板。
[0033] 103、根據(jù)所述憑證模板生成所述原始憑證的記賬憑證。
[0034]本步驟中，根據(jù)匹配到的憑證模板，將所述原始憑證的金額等內(nèi)容填寫到所述憑 證模板中，保存該憑證模板即可自動生成所述原始憑證的記賬憑證。
[0035] 一些實施例中，可為上傳的每一張原始憑證，生成一張對應的記賬憑證。
[0036]可選的，一些實施例中，可以進行附件合并，把所選的多個原始憑證附件合并為一 組，并對該組原始憑證補充完善憑證信息，為每組原始憑證生成一張記賬憑證。
[0037]下面列舉一個實例進行說明。
[0038] 例1:某公司銷售商品8000元，應