一種將excel數(shù)據(jù)在ppt文件中進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的方法
【專(zhuān)利說(shuō)明】一種將EXCEL數(shù)據(jù)在PPT文件中進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的方法
[0001]
技術(shù)領(lǐng)域
[0002]本發(fā)明涉及數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)技術(shù)領(lǐng)域，具體來(lái)說(shuō)是一種將EXCEL數(shù)據(jù)在PPT文件中進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的方法。
[0003]
【背景技術(shù)】
[0004]在日常工作和生活中，經(jīng)常會(huì)遇到需要把EXCEL數(shù)據(jù)文檔轉(zhuǎn)換或嵌入到已有的PPT模板中。而EXCEL文檔和PPT文檔都是獨(dú)立的，沒(méi)有將兩者進(jìn)行有機(jī)關(guān)聯(lián)，于是在演示這些文檔的時(shí)候不僅非常不方便，還需要花費(fèi)大量的人力時(shí)間和成本在中間的數(shù)據(jù)生成、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和嵌入工作環(huán)節(jié)。
[0005]目前也有部分技術(shù)針對(duì)這一問(wèn)題提出了一些解決方案，如專(zhuān)利名稱(chēng)為“一種EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方法和裝置”，申請(qǐng)?zhí)枮?01110254532.4的專(zhuān)利文件中，公開(kāi)了一種EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方法和裝置，其方法包括:步驟1:用戶向服務(wù)端導(dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù)，服務(wù)端逐行判斷EXCEL數(shù)據(jù)，若判斷存在錯(cuò)誤格式行，轉(zhuǎn)至步驟2，否則，提示EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功;步驟2:建立一個(gè)新的EXCEL文件，并把格式行數(shù)據(jù)寫(xiě)入新的EXCEL文件并對(duì)錯(cuò)誤格式行進(jìn)行標(biāo)注；步驟3:將標(biāo)注錯(cuò)誤格式行的EXCEL文件返回瀏覽器端，供用戶下載;步驟4:用戶根據(jù)標(biāo)注對(duì)EXCEL數(shù)據(jù)進(jìn)行修改并再次導(dǎo)入修改過(guò)的EXCEL數(shù)據(jù)。本發(fā)明使導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)的用戶有了最直觀的提示，不用再去原文件逐行查找后再修改，方便了返回的Excel文件中修改，提高了再導(dǎo)入的效率，改善了用戶體驗(yàn)。
[0006]再如專(zhuān)利名稱(chēng)為“一種PPT文件的操作控制方法和裝置”，申請(qǐng)?zhí)枮?01010514717.X的專(zhuān)利文件中，公開(kāi)了一種PPT文件的操作控制方法和裝置，其方法應(yīng)用于移動(dòng)終端，所述方法包括:加載PPT文件和插入文件，所述PPT文件包括演示內(nèi)容及其備注內(nèi)容;在所述PPT文件通過(guò)計(jì)算機(jī)和投影儀演示過(guò)程中，對(duì)所述演示內(nèi)容對(duì)應(yīng)的備注內(nèi)容進(jìn)行檢測(cè);根據(jù)檢測(cè)到的所述備注內(nèi)容的關(guān)鍵詞，對(duì)所述PPT文件和/或所述插入文件和/或所述關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)操作控制。通過(guò)本發(fā)明實(shí)施例提供的方法和裝置，演講者在利用移動(dòng)終端，例如手機(jī)給PC上的PPT文件翻頁(yè)的同時(shí)，就能夠看到下一頁(yè)的備注，并且能夠根據(jù)備注里相關(guān)提示字樣，對(duì)PPT文件演講的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)操作，有利于提升演講質(zhì)量。
[0007]但這些方法和技術(shù)中，EXCEL和PPT文檔均各自獨(dú)立，無(wú)論在功能上還是實(shí)際應(yīng)用中都沒(méi)有聯(lián)系起來(lái)，EXCEL與PPT同時(shí)作為演示、匯報(bào)時(shí)，其數(shù)據(jù)和演示工作無(wú)法達(dá)到協(xié)調(diào)運(yùn)作，致使效率低下。如何將EXCEL和PPT兩者結(jié)合在一起實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步共享已經(jīng)成為急需解決的技術(shù)問(wèn)題。
[0008]

【發(fā)明內(nèi)容】

[0009]本發(fā)明的目的是為了解決現(xiàn)有技術(shù)中EXCEL和PPT兩者無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的缺陷，提供一種將EXCEL數(shù)據(jù)在PPT文件中進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的方法來(lái)解決上述問(wèn)題。
[0010]為了實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明的技術(shù)方案如下:
一種將EXCEL數(shù)據(jù)在PPT文件中進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的方法，包括以下步驟:
定義由若干個(gè)EXCEL文件所組成的EXCEL模板，以MS EXCEL中數(shù)據(jù)、圖形和圖表功能為基礎(chǔ)，以EXCEL模板配置參數(shù)為依據(jù)，利用VB腳本或JAVA應(yīng)用程序生成EXCEL模板文件；
定義PPT模板，讀取數(shù)據(jù)庫(kù)中的模板配置參數(shù)，通過(guò)API給程序?qū)S PPT文檔進(jìn)行文檔基本信息和數(shù)據(jù)寫(xiě)入功能，寫(xiě)入的信息包括模板基本樣式和基本數(shù)據(jù)內(nèi)容；
生成EXCEL模板數(shù)據(jù)，在EXCEL模板中進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，并將EXCEL模板中的數(shù)據(jù)寫(xiě)入EXCEL對(duì)象模板中；
對(duì)PPT文件進(jìn)行基本信息錄入，對(duì)最終PPT文件和EXCEL模板文件進(jìn)行打包處理，生成含有EXCEL模板文件的最終PPT文件。
[0011]所述的定義PPT模板包括以下步驟:
定義PPT模板的基本數(shù)據(jù)、框架、樣式和母板；
在PPT文件的適當(dāng)位置插入若干個(gè)預(yù)先定義的EXCEL對(duì)象模板，
對(duì)EXCEL對(duì)象模板進(jìn)行鏈接方式的設(shè)置，將EXCEL對(duì)象模板鏈接在當(dāng)前PPT文件中。
[0012]所述的EXCEL文件和EXCEL對(duì)象模板均為表格、圖表、圖形或文檔文件。
[0013]
有益效果
本發(fā)明的一種將EXCEL數(shù)據(jù)在PPT文件中進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的方法，與現(xiàn)有技術(shù)相比利用PPT能夠添加EXCEL對(duì)象文件并利用自動(dòng)更新的原理來(lái)解決PPT需要頻繁手動(dòng)生成的弊端。在本發(fā)明中，預(yù)先定義好EXCEL模板后，再根據(jù)這些EXCEL模板生成PPT模板，并準(zhǔn)備EXCEL數(shù)據(jù)向EXCEL模板填充所需數(shù)據(jù)，且對(duì)PPT實(shí)際可能的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行寫(xiě)入后即可直接得出含有預(yù)定義文字、EXCEL表格、圖形、圖表、文檔文件等數(shù)據(jù)的PPT正式文檔。該文檔可直接被用于工作匯報(bào)、數(shù)據(jù)演示等領(lǐng)域。本發(fā)明簡(jiǎn)單方便易用，減少了人工頻繁干預(yù)PPT文檔制作流程的時(shí)間、工作和復(fù)雜性，可以廣泛應(yīng)用于交通、銀行、通訊等各大行業(yè)的PPT演示和匯報(bào)工作。具有以下優(yōu)點(diǎn):
1、將EXCEL模板和PPT模板有機(jī)結(jié)合起來(lái)，操作EXCEL等同操作PPT，操作模板等于操作文檔，不僅方便省時(shí)省力，更簡(jiǎn)單易用，可廣泛適用于任何需要頻繁變更PPT中實(shí)際數(shù)據(jù)的演示和匯報(bào)工作中；
2、無(wú)需使用復(fù)雜的流程和邏輯生成EXCEL模板，直接產(chǎn)生EXCEL模板的做法一目了然；
3、根據(jù)PPT模板生成最終所需的PPT文件，一次實(shí)現(xiàn)循環(huán)使用，模板建立后無(wú)需技術(shù)再參與流程，簡(jiǎn)單易行；
4、本方案配置簡(jiǎn)單，配置可選依賴(lài)數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以選擇依賴(lài)文件，配置過(guò)程簡(jiǎn)單方便，可廣泛用于各行業(yè)的應(yīng)用和系統(tǒng)，無(wú)需復(fù)雜流程和成本。
[0014]
【附圖說(shuō)明】
圖1為本發(fā)明的方法流程圖。
[0015]
【具體實(shí)施方式】
[0016]為使對(duì)本發(fā)明的結(jié)構(gòu)特征及所達(dá)成的功效有更進(jìn)一步的了解與認(rèn)識(shí)，用以較佳的