一種基于電子流程歸檔建模方法
【專利摘要】本發(fā)明屬于一種管理電子檔案以及動(dòng)態(tài)展示電子檔案的流程化歸檔方法以及卷宗查看的方法，具體涉及一種基于電子流程歸檔建模方法。包括如下步驟，確定流程流轉(zhuǎn)規(guī)則，即確定歸檔系統(tǒng)的兩種模式的啟用，包括手動(dòng)歸檔模式和自動(dòng)歸檔模式，以及確定歸卷的規(guī)則；確定人員權(quán)限，即確定歸檔系統(tǒng)的使用人員的功能權(quán)限和使用模塊權(quán)限；啟動(dòng)自動(dòng)歸卷或者手動(dòng)歸卷；啟用歸卷存儲(chǔ)功能，依據(jù)人員的選擇進(jìn)行信息的存儲(chǔ)。其優(yōu)點(diǎn)是，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)歸卷功能，實(shí)施過(guò)程中可以自主設(shè)置歸檔規(guī)則，并會(huì)按照自己設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行歸檔，也可以按照自己的需求設(shè)置為手動(dòng)歸檔，手動(dòng)操作案卷。
【專利說(shuō)明】
一種基于電子流程歸檔建模方法
技術(shù)領(lǐng)域
[0001]本發(fā)明屬于一種管理電子檔案以及動(dòng)態(tài)展示電子檔案的流程化歸檔方法以及卷宗查看的方法，具體涉及一種用于管理電子文檔的自主歸卷方法。
【背景技術(shù)】
[0002]在日常生活中，人們對(duì)檔案的定義各式各樣，目前公認(rèn)的、比較權(quán)威的自然是《中華人民共和國(guó)檔案法》中對(duì)檔案定義，表述如下:即是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。由定義可見，檔案由檔案信息和記錄檔案信息的載體組成。它包括四個(gè)方面的涵義，即:檔案是各種機(jī)關(guān)組織和個(gè)人在特定的社會(huì)活動(dòng)中形成的；檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件；檔案的形式多種多樣；檔案是歷史的原始記錄，只有滿足上述四個(gè)條件的信息材料才能成為檔案。檔案具有真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效益。它能夠提供歷史資料，為組織、管理、決策、科研等工作服務(wù)。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明的目的是提供一種基于電子流程歸檔建模方法，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)歸卷功能，實(shí)施過(guò)程中可以自主設(shè)置歸檔規(guī)則，并會(huì)按照自己設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行歸檔，也可以按照自己的需求設(shè)置為手動(dòng)歸檔，手動(dòng)操作案卷。
[0004]本發(fā)明是這樣實(shí)現(xiàn)的，一種基于電子流程歸檔建模方法，包括如下步驟，
[0005]步驟1:確定流程流轉(zhuǎn)規(guī)則，即確定歸檔系統(tǒng)的兩種模式的啟用，包括手動(dòng)歸檔模式和自動(dòng)歸檔模式，以及確定歸卷的規(guī)則；
[0006]步驟2:確定人員權(quán)限，即確定歸檔系統(tǒng)的使用人員的功能權(quán)限和使用模塊權(quán)限；
[0007]啟動(dòng)自動(dòng)歸卷或者手動(dòng)歸卷；
[0008]步驟15:啟用歸卷存儲(chǔ)功能，依據(jù)人員的選擇進(jìn)行信息的存儲(chǔ)。
[0009]所述的自動(dòng)歸卷包括，
[0010]步驟3:獲取存儲(chǔ)事件并觸發(fā)歸檔模式判斷以及判斷人員權(quán)限功能，
[0011]步驟4:若人員具有歸檔權(quán)限，并對(duì)已知文檔設(shè)置為自動(dòng)歸卷模式，獲取文檔存儲(chǔ)事件，并觸發(fā)歸檔事件，
[0012]步驟5:獲取觸發(fā)事件存儲(chǔ)表單的屬性信息并獲取歸卷的規(guī)則，以及觸發(fā)歸卷功能，
[0013]步驟6:啟用歸卷功能，依據(jù)權(quán)限查詢?nèi)藛T的卷宗權(quán)限，依據(jù)表單的屬性進(jìn)行觸發(fā)匹配卷標(biāo)事件，
[0014]步驟7:啟用匹配卷標(biāo)，依據(jù)事件提供的信息進(jìn)行判斷歸卷方向，
[0015]步驟8:若無(wú)匹配的卷標(biāo)則進(jìn)行創(chuàng)建新的卷標(biāo)或則確定權(quán)限下已有的卷標(biāo)進(jìn)行觸發(fā)歸卷存儲(chǔ)事件，
[0016]步驟9:啟用歸卷存儲(chǔ)功能，將事件觸發(fā)的歸卷信息進(jìn)行存儲(chǔ)。
[0017]所述的手動(dòng)歸卷包括，
[0018]步驟10:重復(fù)上述步驟中1,2步驟，
[0019]步驟11:觸發(fā)歸卷事件，
[0020]步驟12:從觸發(fā)事件中獲取此表單以及列表的屬性信息，并觸發(fā)卷宗的管理事件，
[0021]步驟13:依據(jù)人員權(quán)限，啟用卷宗管理功能，列出人員所屬的卷宗，
[0022]步驟14:卷宗管理操作，依據(jù)人員對(duì)卷宗的操作進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。
[0023]本發(fā)明的優(yōu)點(diǎn)是，在對(duì)已知文檔進(jìn)行歸卷存儲(chǔ)過(guò)程中，設(shè)置其文檔的類型、文檔內(nèi)容繼承自已知文檔，自動(dòng)轉(zhuǎn)化為摘要文檔記錄于卷宗內(nèi)，保證了數(shù)據(jù)的一致性。同時(shí)，流程系統(tǒng)獲取其表單的屬性以及表單觸發(fā)事件，給設(shè)定的下一個(gè)流程作為觸發(fā)條件。當(dāng)查看卷結(jié)構(gòu)時(shí)，觸發(fā)權(quán)限設(shè)置的方法進(jìn)行查看其所有權(quán)，通過(guò)其權(quán)限列取其所有的各項(xiàng)選項(xiàng)。并獲取卷內(nèi)具有獨(dú)有權(quán)限的所有列表，當(dāng)查看列表詳情時(shí)，觸發(fā)信息展示方法進(jìn)行將所有權(quán)限下的詳細(xì)信息進(jìn)行展示。
【附圖說(shuō)明】
[0024]圖1為本發(fā)明所提供的一種基于電子流程歸檔建模方法流程圖；
[0025]圖2為歸卷展示流程圖。
【具體實(shí)施方式】
[0026]下面結(jié)合附圖和實(shí)施例對(duì)本發(fā)明進(jìn)行詳細(xì)介紹:
[0027]如圖1所示，一種基于電子流程歸檔建模方法，包括如下步驟:
[0028]步驟1:確定流程流轉(zhuǎn)規(guī)則，即確定歸檔系統(tǒng)的兩種模式的啟用，包括手動(dòng)歸檔模式和自動(dòng)歸檔模式，以及確定歸卷的規(guī)則，如:依據(jù)表單的屬性進(jìn)行創(chuàng)建卷模式或者根據(jù)現(xiàn)有的卷宗進(jìn)行歸卷方式等等。
[0029]步驟2:確定人員權(quán)限，即確定歸檔系統(tǒng)的使用人員的功能權(quán)限和使用模塊權(quán)限。
[0030]自動(dòng)歸卷:
[0031]步驟3:獲取存儲(chǔ)事件并觸發(fā)歸檔模式判斷以及判斷人員權(quán)限功能。
[0032]步驟4:若人員具有歸檔權(quán)限，并對(duì)已知文檔設(shè)置為自動(dòng)歸卷模式，獲取文檔存儲(chǔ)事件，并觸發(fā)歸檔事件
[0033]步驟5:獲取觸發(fā)事件存儲(chǔ)表單的屬性信息并獲取歸卷的規(guī)則，以及觸發(fā)歸卷功倉(cāng)泛。
[0034]步驟6:啟用歸卷功能，依據(jù)權(quán)限查詢?nèi)藛T的卷宗權(quán)限，依據(jù)表單的屬性進(jìn)行觸發(fā)匹配卷標(biāo)事件。
[0035]步驟7:啟用匹配卷標(biāo)，依據(jù)事件提供的信息進(jìn)行判斷歸卷方向
[0036]步驟8:若無(wú)匹配的卷標(biāo)則進(jìn)行創(chuàng)建新的卷標(biāo)或則確定權(quán)限下已有的卷標(biāo)進(jìn)行觸發(fā)歸卷存儲(chǔ)事件。
[0037]步驟9:啟用歸卷存儲(chǔ)功能，將事件觸發(fā)的歸卷信息進(jìn)行存儲(chǔ)。
[0038]手動(dòng)歸卷
[0039]步驟10:重復(fù)上述步驟中1,2步驟
[0040]步驟11:觸發(fā)歸卷事件
[0041]步驟12:從觸發(fā)事件中獲取此表單以及列表的屬性信息，并觸發(fā)卷宗的管理事件
[0042]步驟13:依據(jù)人員權(quán)限，啟用卷宗管理功能，列出人員所屬的卷宗
[0043]步驟14:卷宗管理操作，依據(jù)人員對(duì)卷宗的操作進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。
[0044]步驟15:啟用歸卷存儲(chǔ)功能，依據(jù)人員的選擇進(jìn)行信息的存儲(chǔ)。
[0045]如圖2所示，案卷查看方法流程包括，
[0046]步驟1:確定人員權(quán)限，即確定人員的目錄查看權(quán)限以及操作權(quán)限；
[0047]步驟2:觸發(fā)歸檔展示功能，依據(jù)人員的權(quán)限進(jìn)行展示卷宗結(jié)構(gòu)以及操作權(quán)限的方式、方法；
[0048]步驟3:根據(jù)展示事件進(jìn)行觸發(fā)查詢操作權(quán)限；
[0049]步驟4:確定權(quán)限；
[0050]步驟5:列出歸卷樹形，并依據(jù)權(quán)限列出各個(gè)卷宗的信息內(nèi)容。
[0051]用戶可以根據(jù)需求配置，配置歸卷權(quán)限操作事件，當(dāng)出發(fā)事件后，流程化歸檔系統(tǒng)獲取事件，進(jìn)行響應(yīng)，通過(guò)事件獲取其事件類型以及事件屬性，系統(tǒng)通過(guò)事件屬性獲取該歸檔類型，(此處獲取其事件響應(yīng)不限于使用，如:javascript事件等方式)，歸檔系統(tǒng)啟用判斷模式，觸發(fā)系統(tǒng)啟用匹配設(shè)置規(guī)則模式數(shù)進(jìn)行保存(不限于存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)等或其他存儲(chǔ)介質(zhì)，且其獲取歸檔文件參數(shù)不限于其URL等)，其中分為兩類歸卷，一種根據(jù)規(guī)則向有目錄結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)中保存以及根據(jù)規(guī)則自動(dòng)建立目錄存儲(chǔ)于其中，系統(tǒng)進(jìn)入歸卷保護(hù)階段，存儲(chǔ)完畢之后，系統(tǒng)進(jìn)入睡眠狀態(tài)；待權(quán)限用戶進(jìn)行操作目錄結(jié)構(gòu)時(shí)，系統(tǒng)啟用展示模式，通過(guò)判斷登陸用戶權(quán)限進(jìn)行展示其不同層次的目錄結(jié)構(gòu)，以及展示其卷檔中的內(nèi)容(此內(nèi)容會(huì)根據(jù)用戶的秘密級(jí)別或者說(shuō)其權(quán)限大小進(jìn)行內(nèi)容展示)，系統(tǒng)處于展示模式；待歸檔內(nèi)容展示完畢后，系統(tǒng)流程處于待觸發(fā)狀態(tài)，等待用戶的下一步操作(即系統(tǒng)處于接收觸發(fā)事件下)，待用戶對(duì)其內(nèi)容，目錄授權(quán)等操作，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶級(jí)別進(jìn)行智能判斷其權(quán)限是否可以操作。
[0052]歸檔規(guī)則設(shè)置，用戶可以根據(jù)權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)歸檔規(guī)則給系統(tǒng)設(shè)置，不限于其目錄結(jié)構(gòu)以及歸檔方式，還包括起流程化走向設(shè)置。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種基于電子流程歸檔建模方法，其特征在于:包括如下步驟， 步驟1:確定流程流轉(zhuǎn)規(guī)則，即確定歸檔系統(tǒng)的兩種模式的啟用，包括手動(dòng)歸檔模式和自動(dòng)歸檔模式，以及確定歸卷的規(guī)則； 步驟2:確定人員權(quán)限，即確定歸檔系統(tǒng)的使用人員的功能權(quán)限和使用模塊權(quán)限； 啟動(dòng)自動(dòng)歸卷或者手動(dòng)歸卷； 步驟15:啟用歸卷存儲(chǔ)功能，依據(jù)人員的選擇進(jìn)行信息的存儲(chǔ)。2.如權(quán)利要求1所述的一種基于電子流程歸檔建模方法，其特征在于:所述的自動(dòng)歸卷包括， 步驟3:獲取存儲(chǔ)事件并觸發(fā)歸檔模式判斷以及判斷人員權(quán)限功能， 步驟4:若人員具有歸檔權(quán)限，并對(duì)已知文檔設(shè)置為自動(dòng)歸卷模式，獲取文檔存儲(chǔ)事件，并觸發(fā)歸檔事件， 步驟5:獲取觸發(fā)事件存儲(chǔ)表單的屬性信息并獲取歸卷的規(guī)則，以及觸發(fā)歸卷功能，步驟6:啟用歸卷功能，依據(jù)權(quán)限查詢?nèi)藛T的卷宗權(quán)限，依據(jù)表單的屬性進(jìn)行觸發(fā)匹配卷標(biāo)事件， 步驟7:啟用匹配卷標(biāo)，依據(jù)事件提供的信息進(jìn)行判斷歸卷方向， 步驟8:若無(wú)匹配的卷標(biāo)則進(jìn)行創(chuàng)建新的卷標(biāo)或則確定權(quán)限下已有的卷標(biāo)進(jìn)行觸發(fā)歸卷存儲(chǔ)事件， 步驟9:啟用歸卷存儲(chǔ)功能，將事件觸發(fā)的歸卷信息進(jìn)行存儲(chǔ)。3.如權(quán)利要求1所述的一種基于電子流程歸檔建模方法，其特征在于:所述的手動(dòng)歸卷包括， 步驟10:重復(fù)上述步驟中1，2步驟， 步驟11:觸發(fā)歸卷事件， 步驟12:從觸發(fā)事件中獲取此表單以及列表的屬性信息，并觸發(fā)卷宗的管理事件， 步驟13:依據(jù)人員權(quán)限，啟用卷宗管理功能，列出人員所屬的卷宗， 步驟14:卷宗管理操作，依據(jù)人員對(duì)卷宗的操作進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。
【文檔編號(hào)】G06Q10/06GK105894142SQ201410558528
【公開日】2016年8月24日
【申請(qǐng)日】2014年10月21日
【發(fā)明人】孟祥超, 陳立忠, 吳志成, 崔斌
【申請(qǐng)人】北京京航計(jì)算通訊研究所