一種采購供應(yīng)商投標(biāo)管理方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種采購供應(yīng)商投標(biāo)管理方法，包括S1：申請注冊供應(yīng)商并保存；S2：截取關(guān)鍵詞，鏈接到互聯(lián)網(wǎng)搜索系統(tǒng)進(jìn)行自動搜索，獲取搜索結(jié)果數(shù)據(jù)并保存；S3：對比分析供應(yīng)商基本信息數(shù)據(jù)和獲取搜索結(jié)果數(shù)據(jù)的一致性，得到供應(yīng)商的真實(shí)性得分和信用評估得分?jǐn)?shù)據(jù)；S4：選定供應(yīng)商，現(xiàn)場調(diào)研其獲取數(shù)據(jù)的真實(shí)性，重新修改其真實(shí)性得分和信用評估得分?jǐn)?shù)據(jù)并保存；S5：進(jìn)行是否為合格供應(yīng)商的評估，是則保存到合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，否則不保存；S6：選擇合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的供應(yīng)商，進(jìn)行采購?fù)稑?biāo)確認(rèn)。本發(fā)明通過互聯(lián)網(wǎng)搜索初步評分，并還通過現(xiàn)場調(diào)研考察評分，可以全面獲取供應(yīng)商近況和社會評價、考察及評價標(biāo)準(zhǔn)明確，使用效率高。
【專利說明】
_種采購供應(yīng)商投標(biāo)管理方法
技術(shù)領(lǐng)域
[0001]本發(fā)明涉及計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用領(lǐng)域，尤其涉及的是一種采購供應(yīng)商投標(biāo)管理方法。
【背景技術(shù)】
[0002]現(xiàn)有階段，大部分房企在項(xiàng)目采購過程中的采購管理標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、專業(yè)化方面花了大力氣，大多制定了完善的管理流程及管理辦法。但傳統(tǒng)的管理方法仍舊在日常工作中占據(jù)主導(dǎo)地位。
[0003]供應(yīng)商的考察停留在資料手工的收集和核對，無法全面獲取供應(yīng)商近況和社會評價，對供應(yīng)商的評價完全依賴個人能力和態(tài)度。
[0004]為保證供應(yīng)商質(zhì)量和產(chǎn)能，不同供應(yīng)商會限制I年內(nèi)合作的次數(shù)，現(xiàn)有的供應(yīng)商管理使用Excel進(jìn)行記錄和跟蹤，不能多人操作和共享，不方便維護(hù)。
[0005]入圍名單審批過程中，參與的供應(yīng)商數(shù)量有要求，當(dāng)數(shù)量不達(dá)標(biāo)時，采購專員人為進(jìn)行判定，然后往上進(jìn)行申報(bào)。
[0006]傳統(tǒng)的采購及供應(yīng)商管理方式不僅影響采購活動的質(zhì)量和效率，而且會阻礙現(xiàn)代化供應(yīng)商及采購管理方法的繼續(xù)推廣，對企業(yè)的良性發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
[0007]供應(yīng)商管理體系不完善，考察及評價標(biāo)準(zhǔn)不明確，供應(yīng)商數(shù)據(jù)的獲取途徑單一，不能做到全面評估。
[0008]因此，現(xiàn)有技術(shù)存在缺陷，需要改進(jìn)。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0009]本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題是:提供一種可以全面獲取供應(yīng)商近況和社會評價、考察及評價標(biāo)準(zhǔn)明確，使用效率高的采購供應(yīng)商投標(biāo)管理方法。
[0010]本發(fā)明的技術(shù)方案如下:一種采購供應(yīng)商投標(biāo)管理方法，包括如下步驟:S1:按照預(yù)設(shè)格式上傳供應(yīng)商基本信息數(shù)據(jù)和資質(zhì)認(rèn)證文件，申請注冊供應(yīng)商，并保存;S2:截取供應(yīng)商基本信息數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵詞，按照預(yù)設(shè)鏈接自動鏈接到互聯(lián)網(wǎng)搜索系統(tǒng)，并按照關(guān)鍵詞進(jìn)行自動搜索，按照預(yù)設(shè)條件獲取搜索結(jié)果數(shù)據(jù)并保存;S3:對比分析供應(yīng)商基本信息數(shù)據(jù)和獲取搜索結(jié)果數(shù)據(jù)的一致性，并根據(jù)預(yù)設(shè)評分標(biāo)準(zhǔn)，得到供應(yīng)商的真實(shí)性得分和信用評估得分?jǐn)?shù)據(jù)，并保存;S4:選定供應(yīng)商，獲取其上傳的供應(yīng)商基本信息數(shù)據(jù)和資質(zhì)認(rèn)證文件，并獲取其對應(yīng)的真實(shí)性得分和信用評估得分?jǐn)?shù)據(jù);現(xiàn)場調(diào)研其獲取數(shù)據(jù)的真實(shí)性，根據(jù)現(xiàn)場調(diào)研重新修改其真實(shí)性得分和信用評估得分?jǐn)?shù)據(jù)并保存;S5:按照預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)修改后的真實(shí)性得分和信用評估得分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行是否為合格供應(yīng)商的評估，是則保存到合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，否則不保存;S6:選擇合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的供應(yīng)商，進(jìn)行采購?fù)稑?biāo)確認(rèn)。
[0011]應(yīng)用于上述技術(shù)方案，所述的采購供應(yīng)商投標(biāo)管理方法中，步驟S6具體包括如下子步驟:S61:獲取參與采購?fù)稑?biāo)的供應(yīng)商，檢索其是否為合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的供應(yīng)商，是則繼續(xù)，否則結(jié)束;S62:獲取本次采購?fù)稑?biāo)的供應(yīng)商年度合作次數(shù)限制要求，并獲取供應(yīng)商的合作歷史數(shù)據(jù)，判讀供應(yīng)商歷史合作數(shù)據(jù)是否滿足本次采購?fù)稑?biāo)中供應(yīng)商年度合作次數(shù)限制要求，是則繼續(xù)，否則結(jié)束;S63:獲取本次采購?fù)稑?biāo)的參與招標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量要求，判斷供應(yīng)商數(shù)量是否滿足本次采購?fù)稑?biāo)參與招標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量要求，是則繼續(xù)，否則返回步驟SI;S64:獲取本次采購?fù)稑?biāo)的供應(yīng)商年度中標(biāo)次數(shù)要求，并獲取供應(yīng)商的合作歷史數(shù)據(jù)，判讀供應(yīng)商歷史合作數(shù)據(jù)是否滿足本次采購?fù)稑?biāo)的供應(yīng)商年度中標(biāo)次數(shù)要求，是則繼續(xù)，否則結(jié)束。S65:采購?fù)稑?biāo)確認(rèn)。
[0012]應(yīng)用于各個上述技術(shù)方案，所述的采購供應(yīng)商投標(biāo)管理方法中，在步驟S65之前，還獲取本次采購?fù)稑?biāo)的其他約束條件，并判斷對應(yīng)的供應(yīng)商是否滿足，是則繼續(xù)，否則結(jié)束。
[0013]采用上述方案，本發(fā)明通過截取供應(yīng)商基本信息數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵詞，按照預(yù)設(shè)鏈接自動鏈接到互聯(lián)網(wǎng)搜索系統(tǒng)進(jìn)行搜索后，在通過分析進(jìn)行初步評分，在此基礎(chǔ)上，還通過現(xiàn)場調(diào)研考察評分，并重新進(jìn)行修改評分，如此，可以全面獲取供應(yīng)商近況和社會評價、考察及評價標(biāo)準(zhǔn)明確，使用效率高。
【具體實(shí)施方式】
[0014]以下結(jié)合具體實(shí)施例，對本發(fā)明進(jìn)行詳細(xì)說明。
[0015]本實(shí)施例提供了一種采購供應(yīng)商投標(biāo)管理方法，包括如下步驟:首先，步驟S1:按照預(yù)設(shè)格式上傳供應(yīng)商基本信息數(shù)據(jù)和資質(zhì)認(rèn)證文件，申請注冊供應(yīng)商，并保存;其預(yù)設(shè)格式可以是用于填寫供應(yīng)商基本信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)表格格式，供應(yīng)商基本信息數(shù)據(jù)包括供應(yīng)商名稱、成立時間、供應(yīng)產(chǎn)品種類和數(shù)量、供應(yīng)能力、獲得的知識產(chǎn)權(quán)、獲得的認(rèn)證資質(zhì)等采購需要的各種基本信息數(shù)據(jù);資質(zhì)認(rèn)證文件包括該領(lǐng)域產(chǎn)品所要求各種資質(zhì)認(rèn)證文件，例如，質(zhì)量體系認(rèn)證資質(zhì)文件、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證資質(zhì)文件等。
[0016]然后，步驟S2:在供應(yīng)商申請注冊并保存后，系統(tǒng)截取供應(yīng)商基本信息數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵詞，其中，在獲取關(guān)鍵詞時，系統(tǒng)可以通過截取填寫供應(yīng)商基本信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)表格格式中固定位置關(guān)鍵詞，例如，截取供應(yīng)商名稱中的商號、獲得的知識產(chǎn)權(quán)，又如，截取供應(yīng)產(chǎn)品的種類、獲得的認(rèn)證資質(zhì)等;在截取后，系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)鏈接自動鏈接到互聯(lián)網(wǎng)搜索系統(tǒng)，例如，通過設(shè)置好，可以自動鏈接到互聯(lián)網(wǎng)中的百度搜索系統(tǒng)、或者google搜索系統(tǒng)等，并按照關(guān)鍵詞進(jìn)行自動搜索，在搜索后，按照預(yù)設(shè)條件獲取搜索結(jié)果數(shù)據(jù)并保存，可以按照搜到的包含一個關(guān)鍵詞的條數(shù)、包含多個關(guān)鍵詞的條數(shù)、以及將搜索結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。
[0017]然后，步驟S3:對比分析供應(yīng)商基本信息數(shù)據(jù)和獲取搜索結(jié)果數(shù)據(jù)的一致性，其中，可以通過根據(jù)多個關(guān)鍵詞所搜索到的內(nèi)容的條數(shù)，包含關(guān)鍵詞的數(shù)量來分析其一致性，在搜索時，如果搜索到所有截取的關(guān)鍵詞、以及關(guān)鍵詞的任意組合的索引，則認(rèn)為一致性為百分比，可以給予其真實(shí)性得分為100，以及信用得分為100，如果只包含部分關(guān)鍵詞或任意關(guān)鍵詞的組合，則根據(jù)包含的多少進(jìn)行對應(yīng)的減分，在得到供應(yīng)商的真實(shí)性得分和信用評估得分?jǐn)?shù)據(jù)，則將供應(yīng)商的真實(shí)性得分和信用評估得分?jǐn)?shù)據(jù)與供應(yīng)商上傳供應(yīng)商基本信息數(shù)據(jù)和資質(zhì)認(rèn)證文件進(jìn)行關(guān)聯(lián)并保存。
[0018]并且，在步驟S4中:在通過互聯(lián)網(wǎng)搜索給供應(yīng)商評分后，還對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研考核，在現(xiàn)場調(diào)研考核時，通過遠(yuǎn)程連接系統(tǒng)來選定供應(yīng)商，并獲取其上傳的供應(yīng)商基本信息數(shù)據(jù)和資質(zhì)認(rèn)證文件，以及并獲取其對應(yīng)的真實(shí)性得分和信用評估得分?jǐn)?shù)據(jù);通過現(xiàn)場調(diào)研供應(yīng)商所對應(yīng)獲取數(shù)據(jù)的真實(shí)性，根據(jù)現(xiàn)場調(diào)研重新修改其真實(shí)性得分和信用評估得分?jǐn)?shù)據(jù)并保存，在調(diào)研時，可以通過考察供應(yīng)商的現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)工廠來考察其供應(yīng)產(chǎn)品種類和數(shù)量、以及供應(yīng)能力，通過驗(yàn)證知識產(chǎn)權(quán)和認(rèn)證資質(zhì)證書原件來確定其真實(shí)性，跟根據(jù)真是情況來進(jìn)行真實(shí)性得分和信用評估得分?jǐn)?shù)據(jù)的修改，并將修改后的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。
[0019]然后，步驟S5:按照預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)修改后的真實(shí)性得分和信用評估得分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行是否為合格供應(yīng)商的評估，例如，可以將合格的供應(yīng)商的真實(shí)性得分和信用評估得分別設(shè)定為80分，則將所有80分或80分以上的供應(yīng)商設(shè)定為合格供應(yīng)商，并保存到合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，不合格的供應(yīng)商則不進(jìn)行處理。
[0020]最后，步驟S6:通過選擇合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中合格的供應(yīng)商，進(jìn)行采購?fù)稑?biāo)確認(rèn)。[0021 ] 或者，步驟S6在進(jìn)行采購?fù)稑?biāo)確認(rèn)時，還進(jìn)行以下步驟:
首先，步驟S61:企業(yè)在采購產(chǎn)品時，先通過發(fā)布需要采購的產(chǎn)品公告，各供應(yīng)商報(bào)名參與采購?fù)稑?biāo)，如此，企業(yè)可以根據(jù)報(bào)名，直接獲取參與采購?fù)稑?biāo)的供應(yīng)商，通過供應(yīng)商的名稱在合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，并判斷其是否為合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的供應(yīng)商，是則繼續(xù)步驟S62，否則結(jié)束。
[0022]在確定各供應(yīng)商為合格供應(yīng)商后，步驟S62:獲取本次采購?fù)稑?biāo)的供應(yīng)商年度合作次數(shù)限制要求，并獲取供應(yīng)商的合作歷史數(shù)據(jù)，例如，要求供應(yīng)商必須是合作兩次或兩次以上的供應(yīng)商，則可以通過獲取供應(yīng)商的合作歷史數(shù)據(jù)后來進(jìn)行判斷，如此，可以判讀供應(yīng)商歷史合作數(shù)據(jù)是否滿足本次采購?fù)稑?biāo)中供應(yīng)商年度合作次數(shù)限制要求，是則繼續(xù)步驟S63，否則結(jié)束。
[0023]然后，在步驟S63時，還獲取本次采購?fù)稑?biāo)的參與招標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量要求，例如，要求參與招標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量必須達(dá)到3家或3家以上，如此，再判斷步滿足符合前面所有步驟的合格供應(yīng)商的數(shù)量，看其數(shù)量是否滿足本次采購?fù)稑?biāo)參與招標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量要求，是則繼續(xù)步驟S64，否則返回步驟SI，通過步驟SI繼續(xù)進(jìn)行招攬供應(yīng)商，增加合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中合格供應(yīng)商的數(shù)量，再進(jìn)行S6中的各個步驟，直至滿足參與招標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量要求為止。
[0024]接著，步驟S64:獲取本次采購?fù)稑?biāo)的供應(yīng)商年度中標(biāo)次數(shù)要求，再通獲取獲取供應(yīng)商的合作歷史數(shù)據(jù)，然后，判讀供應(yīng)商歷史合作數(shù)據(jù)是否滿足本次采購?fù)稑?biāo)的供應(yīng)商年度中標(biāo)次數(shù)要求，是則繼續(xù)，否則結(jié)束。
[°°25]最后，通過步驟S65確認(rèn)采購?fù)稑?biāo)，系統(tǒng)檢查所有條件都滿足后，本次采購的入圍名單確認(rèn)完成。
[0026]或者，在步驟S65之前，還獲取本次采購?fù)稑?biāo)的其他約束條件，并判斷對應(yīng)的供應(yīng)商是否滿足，是則繼續(xù)通過步驟S65確認(rèn)采購?fù)稑?biāo)，完成本次采購的入圍名單，否則結(jié)束。
[0027]以上僅為本發(fā)明的較佳實(shí)施例而已，并不用于限制本發(fā)明，凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)所作的任何修改、等同替換和改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種采購供應(yīng)商投標(biāo)管理方法，其特征在于，包括如下步驟: S1:按照預(yù)設(shè)格式上傳供應(yīng)商基本信息數(shù)據(jù)和資質(zhì)認(rèn)證文件，申請注冊供應(yīng)商，并保存； S2:截取供應(yīng)商基本信息數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵詞，按照預(yù)設(shè)鏈接自動鏈接到互聯(lián)網(wǎng)搜索系統(tǒng)，并按照關(guān)鍵詞進(jìn)行自動搜索，按照預(yù)設(shè)條件獲取搜索結(jié)果數(shù)據(jù)并保存； S3:對比分析供應(yīng)商基本信息數(shù)據(jù)和獲取搜索結(jié)果數(shù)據(jù)的一致性，并根據(jù)預(yù)設(shè)評分標(biāo)準(zhǔn)，得到供應(yīng)商的真實(shí)性得分和信用評估得分?jǐn)?shù)據(jù)，并保存； S4:選定供應(yīng)商，獲取其上傳的供應(yīng)商基本信息數(shù)據(jù)和資質(zhì)認(rèn)證文件，并獲取其對應(yīng)的真實(shí)性得分和信用評估得分?jǐn)?shù)據(jù);現(xiàn)場調(diào)研其獲取數(shù)據(jù)的真實(shí)性，根據(jù)現(xiàn)場調(diào)研重新修改其真實(shí)性得分和信用評估得分?jǐn)?shù)據(jù)并保存； S5:按照預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)修改后的真實(shí)性得分和信用評估得分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行是否為合格供應(yīng)商的評估，是則保存到合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，否則不保存； S6:選擇合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的供應(yīng)商，進(jìn)行采購?fù)稑?biāo)確認(rèn)。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的采購供應(yīng)商投標(biāo)管理方法，其特征在于，步驟S6具體包括如下子步驟: S61:獲取參與采購?fù)稑?biāo)的供應(yīng)商，檢索其是否為合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的供應(yīng)商，是則繼續(xù)，否則結(jié)束； S62:獲取本次采購?fù)稑?biāo)的供應(yīng)商年度合作次數(shù)限制要求，并獲取供應(yīng)商的合作歷史數(shù)據(jù)，判讀供應(yīng)商歷史合作數(shù)據(jù)是否滿足本次采購?fù)稑?biāo)中供應(yīng)商年度合作次數(shù)限制要求，是則繼續(xù)，否則結(jié)束； S63:獲取本次采購?fù)稑?biāo)的參與招標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量要求，判斷供應(yīng)商數(shù)量是否滿足本次采購?fù)稑?biāo)參與招標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量要求，是則繼續(xù)，否則返回步驟SI; S64:獲取本次采購?fù)稑?biāo)的供應(yīng)商年度中標(biāo)次數(shù)要求，并獲取供應(yīng)商的合作歷史數(shù)據(jù)，判讀供應(yīng)商歷史合作數(shù)據(jù)是否滿足本次采購?fù)稑?biāo)的供應(yīng)商年度中標(biāo)次數(shù)要求，是則繼續(xù)，否則結(jié)束； S65:采購?fù)稑?biāo)確認(rèn)。3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的采購供應(yīng)商投標(biāo)管理方法，其特征在于，在步驟S65之前，還獲取本次采購?fù)稑?biāo)的其他約束條件，并判斷對應(yīng)的供應(yīng)商是否滿足，是則繼續(xù)，否則結(jié)束。
【文檔編號】G06Q50/28GK105956817SQ201610580380
【公開日】2016年9月21日
【申請日】2016年7月22日
【發(fā)明人】馬玉冰, 程愛民, 黃永福
【申請人】深圳市賽普愛德科技股份有限公司