本發(fā)明涉及物料智能管理技術領域，特別是一種實驗室耗材管理系統(tǒng)及實驗室耗材管理方法。

背景技術：

隨著高校實驗室突飛猛進的發(fā)展，實驗室數量和實驗室耗材不斷增加，面對與日俱增的教學實訓器材和實驗室耗材，傳統(tǒng)的實驗室設備耗材管理已經無法滿足目前的實驗室資源的增長。

實驗室耗材具有數量大、種類多、規(guī)格不一、體積較小的特點，這些特點給耗材管理和登記帶來了很大困難。目前，針對高校實驗室耗材管理的方法并不多，很多高校依然采用傳統(tǒng)手工登記的方法進行耗材管理，這種耗材管理方式有以下問題：

(1)經濟效益低。由于人工登記常常出現遺漏、疏忽的問題，導致耗材遺失、浪費等情況出現，降低了實驗室的經濟效益。

(2)工作效率低。傳統(tǒng)登記方法需要耗費大量人力資源，借取或歸還耗材需要進行登記，耗材需要專人職守。

(3)管理方式繁雜。不同的部門或管理員使用不同的管理辦法或管理制度，導致管理方式繁雜，給耗材管理帶來了辦事流程復雜的問題。

目前已經公開的耗材管理技術，基本都是采用RFID技術對耗材和管理員進行標識，通過讀卡器對RFID標簽進行識別，確定耗材種類或管理員信息。但RFID標簽和讀卡器都需要耗費大量費用，特別是對于耗材種類繁多的高校實驗室。中國實用新型專利CN201420155796.3公開了一種電子儲物柜及基于電子儲物柜的耗材管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)為每一類耗材制作一個RFID標簽或條形碼標簽，但對于高校實驗室種類繁多的耗材，這樣會產生大量的標簽卡，需要大量的制作費用。

技術實現要素：

為了解決目前實驗室耗材管理系統(tǒng)存在的上述問題，本發(fā)明提出了一種實驗室耗材管理系統(tǒng)及實驗室耗材管理方法，以提高管理效果并降低使用成本。

為了實現上述目的，本發(fā)明提供了一種實驗室耗材管理系統(tǒng)，包括存儲柜，存儲柜具有多個分隔柜，分隔柜包括柜體和柜門，其特征在于，還包括服務器和用戶終端，服務器包括數據庫模塊和界面模塊，所述柜體內設有單片機和網絡通信裝置，所述柜門上設有電子鎖裝置，單片機與網絡通信裝置和電子鎖裝置連接，服務器與網絡通信裝置和用戶終端通過通信網絡連接并進行網絡通信，網絡通信裝置把服務器發(fā)送過來的打開柜門指令發(fā)送給單片機，單片機控制電子鎖裝置打開柜門。

本發(fā)明還提供了一種實驗室耗材管理方法，其特征在于，用戶終端與服務器通過通信網絡連接并進行網絡通信，服務器包括數據庫模塊和界面模塊，用戶終端訪問界面模塊并對數據庫模塊進行操作，界面模塊把操作情況生成操作日志并保存，存儲柜具有多個分隔柜，分隔柜包括柜體和柜門，柜體內設有單片機和網絡通信裝置，所述柜門上設有電子鎖裝置，單片機與網絡通信裝置和電子鎖裝置連接，服務器向相應的網絡通信裝置發(fā)送打開柜門指令，網絡通信裝置把接收到的打開柜門指令發(fā)送給單片機，單片機控制電子鎖裝置打開柜門。

本發(fā)明提供的實驗室耗材管理系統(tǒng)和實驗室耗材管理方法，使實驗室耗材管理實現了網絡化、自動化和智能化，能夠滿足各類實驗室各類耗材的管理，大大減少了耗材管理的工作量，提高了管理質量、管理效率和安全性。使用人員和管理人員通過電腦或手機的瀏覽器就可以登錄耗材管理系統(tǒng)，快速又方便。不需要為每一個或每一類耗材制作標簽，也不需要讀卡器，降低了成本。

附圖說明

圖1為本發(fā)明實驗室耗材管理系統(tǒng)的結構示意圖；

圖2為存儲柜的一個分隔柜結構示意圖；

圖3為實驗室耗材管理方法流程圖。

下面結合附圖對本發(fā)明作進一步詳細說明。

具體實施方式

參見圖1，實驗室耗材管理系統(tǒng)包括存儲柜1、服務器2和用戶終端3，存儲柜1為一個大柜體，具有多個分隔柜。參見圖2，每個分隔柜包括柜體11和柜門12，柜體11內設有單片機13和網絡通信裝置14，柜門12上設有電子鎖裝置15，電子鎖裝置15用于控制柜門12打開或關閉，單片機13與網絡通信裝置14和電子鎖裝置15連接。服務器2包括數據庫模塊和界面模塊，數據庫模塊用于存儲用戶信息、耗材信息、耗材變更記錄等數據，界面模塊用于方便用戶直觀的管理和操作數據庫模塊，可以在用戶終端3的瀏覽器中訪問。用戶終端3可以是計算機或手機等通信設備，通過通信網絡與服務器2連接并進行網絡通信，用戶終端3通過其上安裝的瀏覽器訪問服務器2的界面模塊。網絡通信裝置14通過通信網絡與服務器2連接并進行網絡通信，用戶終端3通過其上的瀏覽器訪問服務器2的界面模塊并對數據庫模塊進行操作，界面模塊把數據庫模塊的操作情況生成操作日志并保存，在有往柜體內放入耗材或取出耗材需要時，需要打開相應的柜門，服務器2向相應的網絡通信裝置14發(fā)送打開柜門指令，網絡通信裝置14把接收到的打開柜門指令發(fā)送給單片機13，單片機13控制電子鎖裝置15打開柜門，放入耗材或取出耗材后再把柜門關上。

參見圖3，采用本發(fā)明實驗室耗材管理系統(tǒng)實現的實驗室耗材管理方法，用戶終端3通過其上的瀏覽器訪問服務器2的界面模塊，通過用戶名密碼方式登錄系統(tǒng)，對數據庫模塊進行操作，操作包括對數據庫模塊儲存的數據進行查詢、更新耗材數據、新建耗材數據等，具體與用戶的需求有關。操作完成后界面模塊把數據庫模塊的操作情況生成操作日志并保存，在有往柜體內放入耗材或取出耗材需要時，需要打開相應的柜門，服務器2向相應的網絡通信裝置14發(fā)送打開柜門指令，網絡通信裝置14把接收到的打開柜門指令發(fā)送給單片機13，單片機13控制電子鎖裝置15打開柜門，放入耗材或取出耗材后再把柜門關上。

實驗室耗材管理方法具體包括實驗室耗材的存料和取料方法，存料主要是由實驗室管理人員完成，管理人員使用用戶終端訪問界面模塊，通過管理員賬戶密碼登錄系統(tǒng)，通過輸入耗材名稱、耗材規(guī)格、數量和存放的分隔柜編號對耗材進行精確或模糊查詢，若耗材數據庫中已有該耗材信息，則管理員可以更新該耗材的數據；若耗材庫中沒有該耗材信息，則管理員可在數據庫模塊中新建耗材數據并指定空的分隔柜，填寫相應耗材信息和分隔柜編號，信息包括耗材名稱、耗材規(guī)格、數量等。在更新耗材數據或新建耗材數據操作完成后，界面模塊會自動將該操作的耗材信息、具體操作信息、操作員信息、操作時間和操作結果生成一個操作日志并保存。服務器向相應編號的分隔柜內的網絡通信裝置發(fā)送打開柜門指令，網絡通信裝置把接收到的打開柜門指令發(fā)送給單片機，單片機控制電子鎖裝置打開該編號的柜門，管理員將耗材存入相應編號的分隔柜中，再把柜門關上，完成耗材存料。

實驗室耗材的取料可以分為實驗室管理人員取料和使用人員取料，圖3中示出的是使用人員取料的方法，使用人員使用用戶終端訪問界面模塊，通過用戶名密碼登錄系統(tǒng)，通過輸入耗材名稱、耗材規(guī)格、數量和存放的分隔柜編號對耗材進行精確或模糊查詢，然后輸入取出數量，若耗材數據庫中該耗材不存在或數量不足，則界面模塊提示用戶耗材不足并拒絕取出操作，界面模塊會自動將該操作的耗材信息、具體操作信息、操作員信息、操作時間和操作結果生成一個操作日志并保存，沒有柜門打開；若耗材庫中該耗材數量充足，則向管理人員賬號提出取出申請，此時管理員賬號會收到通知。管理員通過管理賬戶密碼登錄系統(tǒng)，查看取出申請，若管理員點擊同意申請，則數據庫模塊中的該耗材數量會根據取出申請的數量自動更新，界面模塊會自動將該操作的耗材信息、具體操作信息、操作員信息、操作時間和操作結果生成一個操作日志并保存，服務器向相應編號的分隔柜內的網絡通信裝置發(fā)送打開柜門指令，網絡通信裝置把接收到的打開柜門指令發(fā)送給單片機，單片機控制電子鎖裝置打開該編號的柜門，使用人員從相應編號的分隔柜中取出耗材，再把柜門關上，完成耗材取料；若管理員不同意取出申請，界面模塊會向使用人員賬號發(fā)送通知，向提出取出申請的用戶通知申請被拒，界面模塊會自動將該操作的耗材信息、具體操作信息、操作員信息、操作時間和操作結果生成一個操作日志并保存，沒有柜門打開，使用人員不能取料。使用人員取料時，需要先向管理人員提出申請，管理人員批準了才能取出物料，實現了實驗室耗材專人統(tǒng)一管理。實驗室管理人員取料與使用人員取料不同僅在于，在查詢到該耗材量充足時，無需經過審批，直接更新耗材數據，生成操作日志，打開對應分隔柜的柜門。

本發(fā)明結合了信息化、自動化技術，使實驗室耗材管理實現了網絡化、自動化和智能化，能夠滿足各類實驗室各類耗材的管理，提供了查詢、操作、記錄、盤點等功能，大大減少了耗材管理的工作量，提高了管理質量、管理效率和安全性。使用人員和管理人員通過電腦或手機的瀏覽器就可以登錄耗材管理系統(tǒng)，快速又方便。不需要為每一個或每一類耗材制作標簽，也不需要讀卡器，減少了標簽制作費用，降低了成本。