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考勤信息智能管理系統(tǒng)的制作方法

文檔序號(hào):11988655閱讀:535來(lái)源:國(guó)知局
考勤信息智能管理系統(tǒng)的制作方法與工藝

本實(shí)用新型涉及考勤系統(tǒng)技術(shù)領(lǐng)域,更具體的涉及一種考勤信息智能管理系統(tǒng)。



背景技術(shù):

目前,隨著社會(huì)科技的不斷進(jìn)步和現(xiàn)代化信息實(shí)現(xiàn)的發(fā)展,各個(gè)行業(yè)工作崗位對(duì)每個(gè)人的工作分配職責(zé)要求十分的明確,亦要求對(duì)用戶(hù)考勤能實(shí)現(xiàn)快速便捷的實(shí)時(shí)管理,預(yù)防因人員跳讀問(wèn)題影響工作生產(chǎn)的整體進(jìn)度,避免不必要的損失。

然而,現(xiàn)有技術(shù)的考勤管理系統(tǒng)存在如下缺陷:考勤系統(tǒng)一般采用打卡或指紋方式進(jìn)行身份識(shí)別,形成用戶(hù)的到勤數(shù)據(jù);而當(dāng)用戶(hù)請(qǐng)假時(shí),需要手工填寫(xiě)請(qǐng)假理由、請(qǐng)假時(shí)間至人事部門(mén)審核,最后統(tǒng)計(jì)用戶(hù)的考勤數(shù)據(jù)時(shí),需要結(jié)合自動(dòng)生成的到勤數(shù)據(jù)和紙質(zhì)的請(qǐng)假單進(jìn)行綜合分析,對(duì)于大型企業(yè),將會(huì)大大增加考勤管理工作人員的工作量,浪費(fèi)時(shí)間,且人工處理容易出錯(cuò),準(zhǔn)確性較低。



技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:

本實(shí)用新型的目的在于提供一種考勤信息智能管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)到勤記錄和缺勤記錄的自動(dòng)管理,自動(dòng)生成考勤報(bào)表,減少考勤管理工作人員的工作量、節(jié)約時(shí)間并提高考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

為實(shí)現(xiàn)上述目的,本實(shí)用新型提供了一種考勤信息智能管理系統(tǒng),包括:

到勤讀取終端,與服務(wù)器連接,用于對(duì)用戶(hù)身份進(jìn)行識(shí)別,并將所述用戶(hù)的到勤記錄上傳至服務(wù)器;

缺勤申請(qǐng)終端,與服務(wù)器連接,用于供所述用戶(hù)向上級(jí)主管進(jìn)行缺勤申請(qǐng)、在申請(qǐng)成功時(shí)形成缺勤記錄并將所述缺勤記錄上傳至所述服務(wù)器;以及

服務(wù)器,與所述到勤讀取終端和缺勤申請(qǐng)終端連接,用于接收并存儲(chǔ)所述用戶(hù)的所述到勤記錄和所述缺勤記錄,并根據(jù)所述到勤記錄和所述缺勤記錄生成所述用戶(hù)的考勤報(bào)表。

與現(xiàn)有技術(shù)相比,本實(shí)用新型考勤信息智能管理系統(tǒng)包括到勤讀取終端、缺勤申請(qǐng)終端以及服務(wù)器,其中缺勤申請(qǐng)終端可以供用戶(hù)向上級(jí)主管進(jìn)行缺勤申請(qǐng)、在申請(qǐng)成功時(shí)形成缺勤記錄并將缺勤記錄上傳至服務(wù)器,之后服務(wù)器會(huì)根據(jù)接收到的到勤記錄和缺勤記錄生成用戶(hù)的考勤報(bào)表,從而實(shí)現(xiàn)了到勤記錄和缺勤記錄的自動(dòng)管理以及自動(dòng)生成考勤報(bào)表,減少了考勤管理工作人員的工作量、節(jié)約了時(shí)間并提高了考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

較佳的,所述缺勤申請(qǐng)終端為移動(dòng)終端和/或PC機(jī)。

較佳的,所述考勤信息智能管理系統(tǒng)還包括:

打印機(jī),與所述服務(wù)器連接,用于打印所述考勤報(bào)表。

較佳的,所述到勤讀取終端為指紋識(shí)別終端或打卡機(jī)。

較佳的,所述到勤讀取終端與所述服務(wù)器通過(guò)ADSL寬帶方式連接。

通過(guò)以下的描述并結(jié)合附圖,本實(shí)用新型將變得更加清晰,這些附圖用于解釋本實(shí)用新型的實(shí)施例。

附圖說(shuō)明

圖1為本實(shí)用新型考勤信息智能管理系統(tǒng)一實(shí)施例的結(jié)構(gòu)框圖。

圖2為圖1中缺勤申請(qǐng)終端的結(jié)構(gòu)框圖。

圖3為本實(shí)用新型考勤信息智能管理系統(tǒng)另一實(shí)施例的結(jié)構(gòu)框圖。

具體實(shí)施方式

現(xiàn)在參考附圖描述本實(shí)用新型的實(shí)施例,附圖中類(lèi)似的元件標(biāo)號(hào)代表類(lèi)似的元件。

請(qǐng)參考圖1,圖1為本實(shí)用新型考勤信息智能管理系統(tǒng)100一實(shí)施例的結(jié)構(gòu)框圖,如圖1所示,勤信息管理系統(tǒng)100包括到勤讀取終端11、缺勤申請(qǐng)終端12以及服務(wù)器13,其中到勤讀取終端11用于對(duì)用戶(hù)身份進(jìn)行識(shí)別,并將用戶(hù)的到勤記錄上傳至服務(wù)器13;缺勤申請(qǐng)終端12用于供用戶(hù)向上級(jí)主管進(jìn)行缺勤申請(qǐng)、在申請(qǐng)成功時(shí)形成缺勤記錄并將缺勤記錄上傳至服務(wù)器13;服務(wù)器13用于接收并存儲(chǔ)用戶(hù)的到勤記錄和缺勤記錄,并根據(jù)到勤記錄和缺勤記錄生成用戶(hù)的考勤報(bào)表。其中,考勤報(bào)表可以作為評(píng)價(jià)用戶(hù)的工資、獎(jiǎng)金及出差補(bǔ)助的依據(jù)。

其中,到勤讀取終端11為指紋識(shí)別終端或打卡機(jī)等現(xiàn)有技術(shù)中常用的設(shè)備,用戶(hù)通過(guò)輸入指紋或身份卡即可實(shí)現(xiàn)身份的識(shí)別,到勤讀取終端11可以與服務(wù)器13通過(guò)ADSL寬帶方式連接。此外,到勤記錄包括用戶(hù)的到勤時(shí)間和用戶(hù)身份等信息。

具體的,如圖2所示,缺勤申請(qǐng)終端12包括:

登錄模塊121,供用戶(hù)進(jìn)行用戶(hù)登錄;

缺勤申請(qǐng)模塊122,供用戶(hù)錄入缺勤申請(qǐng)并將缺勤申請(qǐng)發(fā)送至用戶(hù)的上級(jí)主管,其中缺勤申請(qǐng)包括缺勤時(shí)間和缺勤理由;

審批模塊123,用于將缺勤申請(qǐng)顯示給上級(jí)主管進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果反饋至用戶(hù);以及

上傳模塊124,用于當(dāng)缺勤申請(qǐng)的審批結(jié)果為同意時(shí),形成缺勤記錄并將缺勤記錄上傳至服務(wù)器13,其中缺勤記錄包括缺勤時(shí)間、缺勤理由以及批準(zhǔn)時(shí)間等信息。

需要說(shuō)明的是,缺勤申請(qǐng)終端12可以為移動(dòng)終端和/或PC機(jī),其中移動(dòng)終端可以是手機(jī)、ipad等設(shè)備。在實(shí)現(xiàn)時(shí),缺勤申請(qǐng)終端12上安裝缺勤申請(qǐng)軟件,用戶(hù)通過(guò)該缺勤申請(qǐng)軟件實(shí)現(xiàn)缺勤申請(qǐng)的所有流程,其中缺勤申請(qǐng)軟件包括windows平臺(tái)、安卓系統(tǒng)或蘋(píng)果系統(tǒng)下的各個(gè)版本。具體的,用戶(hù)首先登錄該缺勤申請(qǐng)軟件,錄入缺勤申請(qǐng)(包括缺勤時(shí)間和缺勤理由等信息),之后缺勤申請(qǐng)軟件將用戶(hù)的缺勤申請(qǐng)發(fā)送并顯示給上級(jí)主管進(jìn)行審批,上級(jí)主管審批完成后, 缺勤申請(qǐng)軟件并將審批結(jié)果(同意或不同意)反饋至用戶(hù),且當(dāng)審批結(jié)果為同意時(shí),會(huì)根據(jù)缺勤申請(qǐng)自動(dòng)生成缺勤記錄并將缺勤記錄上傳至服務(wù)器13。

與現(xiàn)有技術(shù)相比,本實(shí)用新型考勤信息智能管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成到勤記錄和缺勤記錄、將到勤記錄和缺勤記錄自動(dòng)上傳至服務(wù)器并自動(dòng)生成考勤報(bào)表,減少了考勤管理工作人員的工作量、節(jié)約了時(shí)間,且自動(dòng)處理過(guò)程提高了考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

再請(qǐng)參考圖3,為本實(shí)用新型考勤信息智能管理系統(tǒng)另一實(shí)施例的結(jié)構(gòu)框圖。本實(shí)施例中考勤信息智能管理系統(tǒng)與圖1所示考勤信息智能管理系統(tǒng)的區(qū)別在于,還包括打印機(jī)14,打印機(jī)14與服務(wù)器13連接,用于打印考勤報(bào)表以供查看,其中,考勤報(bào)表為周期性(如以一個(gè)月為周期)的格式化表格,如EXCEL表格。需要說(shuō)明的是,服務(wù)器13還可以設(shè)置權(quán)限管理模塊,設(shè)置員工的權(quán)限,只有具有查看權(quán)限的管理員才可以查看服務(wù)器13上存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。

需要說(shuō)明的是,圖1至圖3所示實(shí)施例中,考勤信息智能管理系統(tǒng)100還可以包括考勤電腦,服務(wù)器13定期將存儲(chǔ)的所有用戶(hù)的考勤報(bào)表傳輸至考勤電腦進(jìn)行存儲(chǔ),當(dāng)然,服務(wù)器13還可以作為考勤電腦上的一部分而存在,如考勤電腦上的數(shù)據(jù)管理存儲(chǔ)模塊。

下面以本實(shí)用新型考勤信息智能管理系統(tǒng)100應(yīng)用于企業(yè)為例對(duì)其進(jìn)行說(shuō)明。如企業(yè)包括若干個(gè)部門(mén),則各個(gè)部門(mén)可以設(shè)置有若干到勤讀取終端11,部門(mén)員工通過(guò)勤讀取終端11可以在上班時(shí)輸入到勤信息(包括到勤日期和到勤時(shí)間點(diǎn)等),同時(shí)若有用戶(hù)有事需請(qǐng)假,則用戶(hù)可以通過(guò)缺勤申請(qǐng)終端12(可以為用戶(hù)的手機(jī)或電腦等終端,只要安裝用缺勤申請(qǐng)軟件即可)進(jìn)行缺勤申請(qǐng),若上級(jí)主管同意其缺勤申請(qǐng),則向用戶(hù)反饋“同意”信息且自動(dòng)生成該用戶(hù)的缺勤記錄,并將缺勤記錄上傳至服務(wù)器14,反之,若上級(jí)主管不同意其缺勤申請(qǐng),則僅向用戶(hù)反饋“不同意”信息,不會(huì)生成缺勤記錄,經(jīng)過(guò)一定的數(shù)據(jù)采集后,服務(wù)器13上會(huì)存儲(chǔ)有用戶(hù)的到勤記錄和缺勤記錄,根據(jù)到勤記錄和缺勤記錄可以生成用戶(hù)的考勤報(bào)表,該考勤報(bào)表以只讀形式進(jìn)行存儲(chǔ),同時(shí)可以輸出至打印機(jī)14進(jìn)行打印。

以上結(jié)合最佳實(shí)施例對(duì)本實(shí)用新型進(jìn)行了描述,但本實(shí)用新型并不局限于以上揭示的實(shí)施例,而應(yīng)當(dāng)涵蓋各種根據(jù)本實(shí)用新型的本質(zhì)進(jìn)行的修改、等效組合。

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