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一種具有提醒功能的云考勤系統(tǒng)的制作方法

文檔序號(hào):12675935閱讀:195來源:國知局
一種具有提醒功能的云考勤系統(tǒng)的制作方法與工藝

本發(fā)明公開一種考勤系統(tǒng),涉及電子設(shè)備應(yīng)用領(lǐng)域,具體的說是一種具有提醒功能的云考勤系統(tǒng)。



背景技術(shù):

考勤,顧名思義,就是考查出勤,也是就通過某種方式來獲得員工或者某些團(tuán)體、個(gè)人在某個(gè)特定的場所及特定的時(shí)間段內(nèi)的出勤情況,包括上下班、遲到、早退、病假、婚假、喪假、公休、工作時(shí)間、加班情況等。通過對(duì)以前階段,本階段內(nèi)出勤情況的研究,進(jìn)行以后階段的統(tǒng)籌、安排等。由于當(dāng)前很多公司都采用考勤機(jī)來統(tǒng)計(jì)員工的出勤情況,這些考勤系統(tǒng)提供考勤統(tǒng)計(jì)以及后期的數(shù)據(jù)輸出,以便公司查看參勤人員的考勤記錄。但是參勤人員忘記打卡的現(xiàn)象是非常普遍的,同時(shí)忘記打卡的后續(xù)申請(qǐng)工作也是非常的復(fù)雜,甚至有些時(shí)候管理人員并不認(rèn)可是忘記打卡而作為缺勤記錄。往往帶給參勤人員以及管理人員帶來相當(dāng)大的困擾。

為了防止這種情況的發(fā)生,本發(fā)明提供一種具有提醒功能的云考勤系統(tǒng),在云考勤系統(tǒng)中設(shè)置人性化的提醒功能。云考勤系統(tǒng)在臨近考勤截止時(shí)間的時(shí)候?qū)⑦M(jìn)行出勤統(tǒng)計(jì),從統(tǒng)計(jì)結(jié)果中找出目前尚未打卡的參勤人員后將尚未打卡的提醒信息發(fā)送給參勤人員,以此避免忘記打卡的這種情況發(fā)生。



技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:

本發(fā)明針對(duì)參勤人員忘記打卡的現(xiàn)象是非常普遍的,同時(shí)忘記打卡的后續(xù)申請(qǐng)工作也是非常的復(fù)雜,甚至有些時(shí)候管理人員并不認(rèn)可是忘記打卡而作為缺勤記錄。往往帶給參勤人員以及管理人員帶來相當(dāng)大的困擾的情況,提供一種具有提醒功能的云考勤系統(tǒng),將尚未打卡的提醒信息發(fā)送給參勤人員,以此避免忘記打卡的這種情況發(fā)生。

一種具有提醒功能的云考勤系統(tǒng),進(jìn)行打卡考勤,

包括用于存儲(chǔ)考勤系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)的信息存儲(chǔ)模塊,

用于記錄已打卡人員的記錄模塊,

用于系統(tǒng)在上班規(guī)定時(shí)間的前一段時(shí)間及上班規(guī)定時(shí)間統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員進(jìn)行標(biāo)記,并在上班規(guī)定時(shí)間后,考勤截止時(shí)間前的一段時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員進(jìn)行標(biāo)記,在考勤截止時(shí)間最后統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員的計(jì)算單元模塊,

用于通知標(biāo)記的尚未打卡的人員打卡的漏打卡提醒模塊。

所述計(jì)算單元模塊在上班規(guī)定時(shí)間的前一段時(shí)間內(nèi)重復(fù)統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員進(jìn)行標(biāo)記,如之前的標(biāo)記的人員已經(jīng)打卡,則消除標(biāo)記,視為已出勤;否則繼續(xù)保持標(biāo)記。

所述計(jì)算單元模塊在上班規(guī)定時(shí)間后,考勤截止時(shí)間前的一段時(shí)間內(nèi)重復(fù)統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員進(jìn)行標(biāo)記,如之前的標(biāo)記的人員已經(jīng)打卡,則消除標(biāo)記,視為遲到;否則繼續(xù)保持標(biāo)記;在考勤截止時(shí)間最后統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員,消除標(biāo)記,視為缺勤。

所述考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)包括參勤人員數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)、系統(tǒng)參數(shù)數(shù)據(jù)。

所述漏打卡提醒模塊通過發(fā)送信息至標(biāo)記的尚未打卡的人員的終端設(shè)備來通知打卡。

一種具有提醒功能的云考勤系統(tǒng)提醒考勤的方法,利用所述的云考勤系統(tǒng),將考勤數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于信息存儲(chǔ)模塊中,記錄已打卡人員,同時(shí)利用計(jì)算單元模塊在上班規(guī)定時(shí)間的前一段時(shí)間及上班規(guī)定時(shí)間統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員進(jìn)行標(biāo)記,并在上班規(guī)定時(shí)間后,考勤截止時(shí)間前的一段時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員進(jìn)行標(biāo)記,在考勤截止時(shí)間最后統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員,對(duì)標(biāo)記的尚未打卡的人員使用漏打卡提醒模塊進(jìn)行通知。

在上班規(guī)定時(shí)間的前一段時(shí)間內(nèi)重復(fù)統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員進(jìn)行標(biāo)記,如之前的標(biāo)記的人員已經(jīng)打卡,則消除標(biāo)記,視為已出勤;否則繼續(xù)保持標(biāo)記。

在于在上班規(guī)定時(shí)間后,考勤截止時(shí)間前的一段時(shí)間內(nèi)重復(fù)統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員進(jìn)行標(biāo)記,如之前的標(biāo)記的人員已經(jīng)打卡,則消除標(biāo)記,視為遲到;否則繼續(xù)保持標(biāo)記;在考勤截止時(shí)間最后統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員,消除標(biāo)記,視為缺勤。

本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)相比具有的有益效果是:

本發(fā)明提供一種具有提醒功能的云考勤系統(tǒng),包括用于存儲(chǔ)考勤系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)的信息存儲(chǔ)模塊,用于記錄已打卡人員的記錄模塊,用于系統(tǒng)在上班規(guī)定時(shí)間的前一段時(shí)間及上班規(guī)定時(shí)間統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員進(jìn)行標(biāo)記,并在上班規(guī)定時(shí)間后,考勤截止時(shí)間前的一段時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員進(jìn)行標(biāo)記,在考勤截止時(shí)間最后統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員的計(jì)算單元模塊,用于通知標(biāo)記的尚未打卡的人員打卡的漏打卡提醒模塊;利用本發(fā)明在云考勤系統(tǒng)中設(shè)置人性化的提醒功能,云考勤系統(tǒng)在臨近考勤截止時(shí)間的時(shí)候?qū)⑦M(jìn)行出勤統(tǒng)計(jì),從統(tǒng)計(jì)結(jié)果中找出目前尚未打卡的參勤人員后將尚未打卡的提醒信息發(fā)送給參勤人員,以此避免忘記打卡的這種情況發(fā)生。

附圖說明

圖1 本發(fā)明系統(tǒng)模塊組成示意圖;

圖2 本發(fā)明方法流程示意圖。

具體實(shí)施方式

本發(fā)明提供一種具有提醒功能的云考勤系統(tǒng),進(jìn)行打卡考勤,

包括用于存儲(chǔ)考勤系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)的信息存儲(chǔ)模塊,

用于記錄已打卡人員的記錄模塊,

用于系統(tǒng)在上班規(guī)定時(shí)間的前一段時(shí)間及上班規(guī)定時(shí)間統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員進(jìn)行標(biāo)記,并在上班規(guī)定時(shí)間后,考勤截止時(shí)間前的一段時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員進(jìn)行標(biāo)記,在考勤截止時(shí)間最后統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員的計(jì)算單元模塊,

用于通知標(biāo)記的尚未打卡的人員打卡的漏打卡提醒模塊。

同時(shí)還提供一種具有提醒功能的云考勤系統(tǒng)提醒考勤的方法,利用所述的云考勤系統(tǒng),將考勤數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于信息存儲(chǔ)模塊中,記錄已打卡人員,同時(shí)利用計(jì)算單元模塊在上班規(guī)定時(shí)間的前一段時(shí)間及上班規(guī)定時(shí)間統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員進(jìn)行標(biāo)記,并在上班規(guī)定時(shí)間后,考勤截止時(shí)間前的一段時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員進(jìn)行標(biāo)記,在考勤截止時(shí)間最后統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員,對(duì)標(biāo)記的尚未打卡的人員使用漏打卡提醒模塊進(jìn)行通知。

為使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點(diǎn)更加清楚明白,以下結(jié)合具體實(shí)施,對(duì)本發(fā)明進(jìn)一步詳細(xì)說明。

前期準(zhǔn)備基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建,搭建基于云計(jì)算理念的物理設(shè)備及其服務(wù)平臺(tái),用戶購買前端考勤機(jī)設(shè)備并通過以太網(wǎng)連接云端數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),在客戶端錄入系統(tǒng)參數(shù)信息以及參勤人員的個(gè)人信息,參勤人員的個(gè)人信息可以包括參勤人員的姓名、職位、工作地、指紋信息、臉譜信息、手機(jī)號(hào)碼、QQ號(hào)碼、微信號(hào)碼等信息,系統(tǒng)參數(shù)信息主要包括考勤設(shè)置信息,比如正常出勤時(shí)間、遲到時(shí)間范圍、節(jié)假日安排、忘記打卡提醒時(shí)間等信息。

利用本發(fā)明系統(tǒng)及方法,在考勤截止前每隔一段時(shí)間統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員進(jìn)行標(biāo)記,并在考勤截止時(shí)間點(diǎn)最后統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員進(jìn)行標(biāo)記,例如上班規(guī)定時(shí)間為8:30,規(guī)定8:30到9:30為遲到,9:30為考勤截止時(shí)間,上班規(guī)定時(shí)間的前5分鐘,統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員進(jìn)行標(biāo)記,并到9:30前5分鐘內(nèi)統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員進(jìn)行標(biāo)記,在9:30最后統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員進(jìn)行標(biāo)記,具體過程為:

進(jìn)入正常考勤時(shí)間范圍,系統(tǒng)記錄模塊記錄出勤人員,

在到8:30的前5分鐘時(shí)間內(nèi)重復(fù)統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員進(jìn)行標(biāo)記,漏打卡提醒模塊對(duì)標(biāo)記尚未打卡的人員發(fā)送信息提醒進(jìn)行打卡,如之前的標(biāo)記的人員已經(jīng)打卡,則消除標(biāo)記,視為已出勤;否則繼續(xù)保持標(biāo)記,

到8:30,計(jì)算單元模塊仍統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員進(jìn)行標(biāo)記,如之前的標(biāo)記的人員已經(jīng)打卡,則消除標(biāo)記,視為已出勤;否則繼續(xù)保持標(biāo)記,

在上班規(guī)定時(shí)間后即8:30后,到9:30前的5分鐘內(nèi)統(tǒng)計(jì)尚未打卡的工作人員并標(biāo)記為“忘記打卡人員”,通過漏打卡提醒模塊提醒該人員;如8:30后至9:30前的標(biāo)記為“忘記打卡人員”的人員已經(jīng)打卡,則消除標(biāo)記,視為遲到,否則繼續(xù)保持標(biāo)記;在考勤截止時(shí)間9:30最后統(tǒng)計(jì)尚未打卡的人員,消除標(biāo)記,視為缺勤。

上述過程中漏打卡提醒模塊可以通過短信、QQ、微信等方式發(fā)送“您好,現(xiàn)距離正常出勤(遲到)截止時(shí)間還有**分鐘,請(qǐng)及時(shí)打卡?!钡男畔⒔o“忘記打卡人員”。

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