本發(fā)明涉及管理系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域，特別涉及一種檔案管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

現(xiàn)有技術(shù)中，檔案管理系統(tǒng)還未實(shí)現(xiàn)完全的智能化管理，部分工作還需要人工完成，例如在檔案館內(nèi)查取用戶借閱的檔案、將借閱完畢的檔案放回其原始位置，或盤點(diǎn)檔案室內(nèi)的所有檔案，以排查擺放錯(cuò)位或丟失的檔案。在檔案庫(kù)存量較大的情況下，采用人工查取、存放或盤點(diǎn)檔案則需要消耗大量的人力與時(shí)間，因而，制約著檔案管理系統(tǒng)整體工作效率及服務(wù)質(zhì)量的提升。同時(shí)，人工管理檔案的過程中，將必不可免的出現(xiàn)一些由于人為疏忽導(dǎo)致的失誤，例如將借閱完畢的檔案擺放在錯(cuò)誤的位置或在盤點(diǎn)檔案的過程中未發(fā)現(xiàn)丟失的檔案，從而影響了檔案管理工作的準(zhǔn)確性。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

為解決上述背景技術(shù)中存在的問題，本發(fā)明的目的在于提供一種檔案管理系統(tǒng)，以達(dá)到全智能化管理，減少人工查取和存放，提高準(zhǔn)確性的目的。

為達(dá)到上述目的，本發(fā)明的技術(shù)方案如下：

一種檔案管理系統(tǒng)，包括用于存放檔案的檔案室、云端服務(wù)器和移動(dòng)終端，所述檔案室入口相應(yīng)位置設(shè)置有目錄二維碼，所述檔案室包括若干檔案架，每個(gè)所述檔案架的一端設(shè)置有明細(xì)二維碼，所述目錄二維碼和明細(xì)二維碼的數(shù)據(jù)信息保存至所述云端服務(wù)器，且所述目錄二維碼和明細(xì)二維碼為可編輯二維碼，所述目錄二維碼內(nèi)按照分類列出檔案室的檢索目錄及對(duì)應(yīng)檔案架的擺放位置，所述明細(xì)二維碼詳細(xì)記錄了每個(gè)檔案架上檔案摘要信息及其擺放順序，所述檔案架上設(shè)置有若干檔案格，所述檔案格的上端設(shè)置有編號(hào)，所述檔案格的下端設(shè)置有借還二維碼，所述檔案格的內(nèi)側(cè)設(shè)置有與所述借還二維碼相配合的借還鎖，所述借還二維碼通過移動(dòng)終端的掃描將借閱指令發(fā)送至云端服務(wù)器，所述云端服務(wù)器控制借還鎖打開，實(shí)現(xiàn)檔案的借閱，借閱完成需要?dú)w還時(shí)，先將檔案放回原處，再次掃描所述借還二維碼，所述云端服務(wù)器收到歸還指令后控制借還鎖鎖緊，實(shí)現(xiàn)檔案的歸還。

優(yōu)選的，所述目錄二維碼和明細(xì)二維碼為設(shè)置權(quán)限的可編輯二維碼。

優(yōu)選的，所述借還鎖可設(shè)置在所述檔案格的前端頂部或底部，其設(shè)置為伸縮式電子鎖。

優(yōu)選的，所述檔案室內(nèi)還設(shè)置有若干監(jiān)控?cái)z像頭。

優(yōu)選的，所述檔案的借閱采用限時(shí)免費(fèi)與超時(shí)計(jì)費(fèi)相結(jié)合的形式，用戶在借閱時(shí)需要具有授信擔(dān)保。

通過上述技術(shù)方案，本發(fā)明提供的檔案管理系統(tǒng)，通過目錄二維碼和明細(xì)二維碼的介入使其無需用人工進(jìn)行查閱，移動(dòng)終端掃描即可進(jìn)行查閱，并至相應(yīng)位置同樣利用二維碼的掃描進(jìn)行借還，借還位置具有借還鎖，只有將檔案放回原處時(shí)借還鎖才可再次鎖上，促使了查閱者將檔案放回原處，提高了檔案管理的工作效率和準(zhǔn)確性。

附圖說明

為了更清楚地說明本發(fā)明實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)中的技術(shù)方案，下面將對(duì)實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)描述中所需要使用的附圖作簡(jiǎn)單地介紹。

圖1為本發(fā)明實(shí)施例所公開的一種檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框圖；

圖2為本發(fā)明實(shí)施例所公開的一種檔案管理系統(tǒng)的檔案室的結(jié)構(gòu)示意圖；

圖3為本發(fā)明實(shí)施例所公開的一種檔案管理系統(tǒng)的檔案格的結(jié)構(gòu)示意圖。

圖中：

1、檔案室；2、云端服務(wù)器；3、移動(dòng)終端；4、目錄二維碼；5、檔案架；6、明細(xì)二維碼；7、檔案格；8、借還二維碼；9、借還鎖；10、監(jiān)控?cái)z像頭。

具體實(shí)施方式

下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖，對(duì)本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述。

本發(fā)明提供的一種檔案管理系統(tǒng)，如圖1-3所示，包括用于存放檔案的檔案室1、云端服務(wù)器2和移動(dòng)終端3，所述檔案室1入口相應(yīng)位置設(shè)置有目錄二維碼4，所述檔案室1包括若干檔案架5，每個(gè)所述檔案架5的一端設(shè)置有明細(xì)二維碼6，所述目錄二維碼4和明細(xì)二維碼6為設(shè)置權(quán)限的可編輯二維碼，所述目錄二維碼4和明細(xì)二維碼6的數(shù)據(jù)信息保存至所述云端服務(wù)器2，且所述目錄二維碼4和明細(xì)二維碼6為可編輯二維碼，所述目錄二維碼4內(nèi)按照分類列出檔案室的檢索目錄及對(duì)應(yīng)檔案架5的擺放位置，所述明細(xì)二維碼6詳細(xì)記錄了每個(gè)檔案架5上檔案摘要信息及其擺放順序，所述檔案架5上設(shè)置有若干檔案格7，所述檔案格7的上端設(shè)置有編號(hào)，所述檔案格7的下端設(shè)置有借還二維碼8，所述檔案格7的內(nèi)側(cè)設(shè)置有與所述借還二維碼8相配合的借還鎖9，所述借還鎖9可設(shè)置在所述檔案格7的前端頂部或底部，其設(shè)置為伸縮式電子鎖，所述借還二維碼8通過移動(dòng)終端3的掃描將借閱指令發(fā)送至云端服務(wù)器2，所述云端服務(wù)器2控制借還鎖9打開，實(shí)現(xiàn)檔案的借閱，借閱完成需要?dú)w還時(shí)，先將檔案放回原處，再次掃描所述借還二維碼8，所述云端服務(wù)器2收到歸還指令后控制借還鎖9鎖緊，實(shí)現(xiàn)檔案的歸還。

所述檔案室1內(nèi)還設(shè)置有若干監(jiān)控?cái)z像頭10。

所述檔案的借閱采用限時(shí)免費(fèi)與超時(shí)計(jì)費(fèi)相結(jié)合的形式，用戶在借閱時(shí)需要具有授信擔(dān)保。

本發(fā)明公開的一種檔案管理系統(tǒng)，通過目錄二維碼和明細(xì)二維碼的介入使其無需用人工進(jìn)行查閱，移動(dòng)終端掃描即可進(jìn)行查閱，并至相應(yīng)位置同樣利用二維碼的掃描進(jìn)行借還，借還位置具有借還鎖，只有將檔案放回原處時(shí)借還鎖才可再次鎖上，促使了查閱者將檔案放回原處，提高了檔案管理的工作效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)，借閱過程實(shí)行限時(shí)免費(fèi)與超時(shí)計(jì)費(fèi)相結(jié)合的形式，更進(jìn)一步督促查閱者將檔案放回原處。

對(duì)所公開的實(shí)施例的上述說明，使本領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)或使用本發(fā)明。對(duì)這些實(shí)施例的多種修改對(duì)本領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)人員來說將是顯而易見的，本文中所定義的一般原理可以在不脫離本發(fā)明的精神或范圍的情況下，在其它實(shí)施例中實(shí)現(xiàn)。因此，本發(fā)明將不會(huì)被限制于本文所示的這些實(shí)施例，而是要符合與本文所公開的原理和新穎特點(diǎn)相一致的最寬的范圍。

技術(shù)特征：

技術(shù)總結(jié)
本發(fā)明公開了一種檔案管理系統(tǒng)，包括用于存放檔案的檔案室、云端服務(wù)器和移動(dòng)終端，檔案室入口相應(yīng)位置設(shè)置有目錄二維碼，檔案室包括若干檔案架，每個(gè)檔案架的一端設(shè)置有明細(xì)二維碼，目錄二維碼和明細(xì)二維碼的數(shù)據(jù)信息保存至云端服務(wù)器，目錄二維碼內(nèi)按照分類列出檔案室的檢索目錄及對(duì)應(yīng)檔案架的擺放位置，明細(xì)二維碼詳細(xì)記錄了每個(gè)檔案架上檔案摘要信息及其擺放順序，檔案架上設(shè)置有若干檔案格，檔案格的上端設(shè)置有編號(hào)，檔案格的下端設(shè)置有借還二維碼，檔案格的內(nèi)側(cè)設(shè)置有與借還二維碼相配合的借還鎖。本系統(tǒng)全智能化管理，減少人工查取和存放，提高準(zhǔn)確性。

技術(shù)研發(fā)人員：羅辛;陳寧斌
受保護(hù)的技術(shù)使用者：蘇州市千尺浪信息科技服務(wù)有限公司
技術(shù)研發(fā)日：2017.05.19
技術(shù)公布日：2017.07.28