專利名稱：計量器具條碼管理系統(tǒng)的制作方法
技術領域：
本發(fā)明是一種計算機管理系統(tǒng)，特別是采用條碼技術作為信息自動識別手段、計算機技術作為數(shù)據(jù)處理手段，用于企業(yè)、事業(yè)單位使用中計量器具管理的系統(tǒng)。
目前，絕大多數(shù)企業(yè)、事業(yè)單位對使用中計量器具的管理均采用手工方式，安排專人按期收集每件計量器具的檢定信息，再手工歸類、整理、統(tǒng)計、制定周期檢定計劃和抄送周檢通知。這樣手工管理費時、費力、且容易出錯。以擁有1萬件計量器具的中型企業(yè)計算，如果計量器具的檢定周期平均為四個月，則每月需檢定2500件。由手工處理如此大量信息，一直是大、中型企業(yè)、事業(yè)單位和政府計量機構面臨的老大難問題。
近年來，隨著計算機的日益普及，也有少量大、中型企業(yè)單位使用計算機進行計量器具的管理。但是，由于企業(yè)的計量器具數(shù)量較大，使用頻繁，每次檢定后，要將檢定信息由人工逐臺逐件鍵入到計算機中來更新原數(shù)據(jù)仍然是十分費時和麻煩的，而且在鍵入時容易出錯，對操作不熟練的人員更是如此。
上述的計量器具計算機管理，由于沒能解決快速、準確地大批量錄入周檢信息的難題，因而只好采用一種“靜態(tài)管理法”來減少信息錄入量，即設定計量器具的檢定日期是固定不變的，檢定日期加檢定周期就是下次應檢日期，這樣，對企業(yè)中大量的周期檢定結論是合格的計量器具，以及抽檢的和計劃外臨時送檢的計量器具，均不再錄入其周檢信息，計算機將按固定的檢定日期打印下次周檢通知。
這種“靜態(tài)管理法”的弊端有兩點①，檢定日期固定不變不符合企業(yè)計量器具實際情況，實際上，大多數(shù)計量器具由于有修理時間、檢定時間，送檢時間等不確定因素的影響，檢定日期都是變化的，有些變化還很大。例如一個千分尺，確定的檢定周期為90天，如果送檢時修理、檢定花去85天，按“靜態(tài)管理法”，該千分尺送回使用單位僅1-2天，又得送去周檢。對抽檢和計劃外臨時送檢的計量器具，不論何時檢定的，只要到了固定檢定日期，也都得送去周檢。這樣，不僅降低了計量器具的利用率，而且增加了檢定費，送檢費，造成浪費。②，由于大量周檢信息沒有錄入計算機，要進行除檢定結論以外的周檢信息的統(tǒng)計、查詢只能仍采用手工方式，未能體現(xiàn)計算機管理的優(yōu)越性。
鑒于上述原因，本發(fā)明的目的是利用計算機和條碼技術，設計一種方便企、事業(yè)單位對使用中計量器具進行管理的系統(tǒng)，克服以往管理中的弊端，快速、準確地錄入每件計量器具的周檢信息，自動進行數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計，按實際檢定日期編制周檢計劃和打印周檢通知，并能方便，快速地完成各項計量器具信息的查詢。
本發(fā)明包括掃描器，解碼器、計算機、計算機鍵盤、打印機和連接電纜，掃描器和鍵盤為信息輸入端，二者輸出端均接解碼器輸入端，解碼器輸出端接計算機鍵盤輸入口，或鍵盤輸出端與計算機的鍵盤輸入口相連，掃描器輸出端接解碼器輸入端，解碼器輸出端接計算機串行輸入口，其特征是由信息錄入操作卡、周期檢定結果統(tǒng)計查詢卡及每件計量器具均對應具有的周期檢定信息記錄卡構成，信息錄入操作卡正面印有合格、修后合格、報廢、封存、遺失、阿拉伯數(shù)字0-9、回車、光標移動↑、↓、←、→、空格等項文字、符號或數(shù)字，在每一項文字，符號或數(shù)字下方印有唯一標識該項文字、符號或數(shù)字的條碼;周檢結果統(tǒng)計查詢卡正面印有開始、是、否、換頁、回車、阿拉伯數(shù)字0-12等項文字或數(shù)字，在每一項文字或數(shù)字下方印有唯一標識該項文字或數(shù)字的條碼;周期檢定信息記錄卡正面印有標識計量器具的條碼及計量器具名稱、編號、制造廠家、測量范圍、分類、檢定周期、檢定結論、檢定員、修理員、檢定費、修理費、檢定工時、修理工時的字樣與對應表格。各卡可以膠片或紙質為基底，卡片印刷后外表可由透明強化塑料封卡。
掃描器和解碼器將上述三種卡片上的條碼信息轉譯成計算機能識別的ASCⅡ碼輸入計算機，鍵盤用于輸入不必轉換成條碼的信息，計算機將解碼器送來的信息進行自動處理，并根據(jù)需要完成各項計量器具信息的統(tǒng)計查詢和編制打印周檢計劃。
在計量器具周檢活動中固定不變的或相對不變的信息，如器具名稱，制造廠家，測量范圍、分類、檢定周期、使用部門、檢定部門等均由計算機鍵盤一次性錄入，不必轉換成條碼。
本發(fā)明的實質，是將計量器具周檢活動中經(jīng)常需要輸入計算機的各種信息分類制成卡片，并經(jīng)編制轉換成條碼，用掃描器和譯碼器快速、準確地識別條碼信息，并將信息傳送給計算機處理，運用計算機的處理結果，實現(xiàn)對使用中計量器具的現(xiàn)代化管理。
下面結合附圖進一步介紹本發(fā)明的結構及工作過程

圖1條碼管理系統(tǒng)框圖Ⅰ圖2條碼管理系統(tǒng)框圖Ⅱ圖3周檢信息記錄卡正面圖4周檢信息錄入卡正面圖5周檢結果統(tǒng)計查詢卡正面圖6信息錄入流程7周檢結果統(tǒng)計查詢流程8編制打印周檢計劃流程1中，計算機1與打印機2相連，譯碼器3的輸出端接計算機鍵盤輸入口，掃描器4與鍵盤5的輸出端接譯碼器的輸入端。計算機、打印機、譯碼器、掃描器及鍵盤之間均用電纜線連接。
圖2是條碼管理系統(tǒng)的另一種形式的框圖。計算機1與打印機2相連，譯碼器3的輸出端接計算機串行輸入口，掃描器4的輸出端接譯碼器的輸入端，鍵盤5的輸出端接計算機鍵盤輸入口，計算機、打印機、譯碼器、掃描器及鍵盤之間均用電纜連接。
圖3所示的周檢信息記錄卡為紙質基底，正面印有器具名稱、本廠編號、測量范圍、檢定周期、使用部門、檢定日期、結論、檢定員、修理員、檢修費等項目，右上方打印的唯一標識該計量器具的條碼是從該計量器具的本廠編號轉換而來，卡上還可注明制造廠家、分類、檢定部門、檢定工時、修理工時等項目名稱以及單位、車間名稱。
圖4所示周檢信息錄入操作卡為紙質或膠片基底，正面印有合格、修后合格、報廢、封存、遺失、回車、光標移動←、光標移動→、阿拉伯數(shù)字0-9等文字或數(shù)字及經(jīng)轉換后的對應條碼?？嫔线€可以印有光標移動↑、↓，空格等文字或數(shù)字組合及其對應條碼。
圖5所示的周檢結果統(tǒng)計查詢卡為紙質或膠片基底，正面印有開始、是、否、換頁、回車、阿拉伯數(shù)字0-9等項文字或數(shù)字及其經(jīng)轉換后的對應條碼。卡面上還可印有阿拉伯數(shù)字組合及其對應條碼和使用說明。
三種卡根據(jù)需要，可分別或全部用透明強化塑料封卡。
周檢信息的錄入操作人員啟動系統(tǒng)，使之進入錄入周檢信息狀態(tài)。計算機屏幕顯示“請輸入計量器具編號”，操作人員用掃描器錄入擬輸入周檢信息的計量器具的周檢信息記錄卡上的條碼，屏幕上立即顯現(xiàn)出該計量器具的周檢信息檔案，檔案上所列項目與周檢信息記錄卡上的項目一一對應，操作人員根據(jù)周檢信息記錄卡上的各項目內新增添的內容，查找到周檢信息錄入操作卡上與此內容對應的條碼，再用掃描器一一掃描這些條碼，即可完成該計量器具的周檢信息的輸入，系統(tǒng)自行返回到錄入周檢信息狀態(tài)，準備錄入下一個計量器具的周檢信息。
計量器具周檢結果的統(tǒng)計查詢操作人員啟動系統(tǒng)，使之進入計量器具周檢結果統(tǒng)計查詢狀態(tài)計算機屏幕顯示“請輸入統(tǒng)計對象編號總廠(1)、分廠(2)、車間(3)、檢定單位(4)、檢定人員(5)、修理人員(6)”，假設操作人員選擇總廠，則用掃描器掃描周檢結果統(tǒng)計查詢卡上阿拉伯數(shù)字1下方的條碼，屏幕顯示“總廠、請輸入統(tǒng)計年月，”操作人員再用掃描器掃描統(tǒng)計查詢卡上所需的年、月條碼，統(tǒng)計完，屏幕顯示出以下項目該年或月的統(tǒng)計結果”，計劃受檢數(shù)(臺件)____，實檢數(shù)(臺件)____，受檢率____，合格率____，自檢計劃數(shù)(臺件)，自檢合格數(shù)(臺件)____，自檢合格率____，修理數(shù)(臺件)____，報廢數(shù)(臺件)____，封存數(shù)(臺件)____，遺失數(shù)(臺件)____，檢定工時(小時)____，修理工時(小時)____，檢定費(元)____，修理費(元)____”。查詢完畢，操作人員用掃描器掃描統(tǒng)計查詢卡上的回車條碼，屏幕將顯示“是否打印”，若不需打印，再掃描回車條碼，系統(tǒng)即返回到計量器具周檢結果統(tǒng)計查詢狀態(tài)。
編制打印周檢計劃啟動系統(tǒng)，選擇周檢計劃功能，屏幕顯示“請選擇周檢計劃功能年度計劃編制(1)，月度計劃編制(2)，部門計劃打印(3)，類別計劃打印(4)請選擇(1～4)”，如欲編制月度周檢計劃，用掃描器掃描計量器具周檢結果統(tǒng)計查詢卡上數(shù)字2下方的條碼，屏幕將顯示“您編制哪一年哪一月的周檢計劃__年__月”，當用掃描器輸入編制日期后，屏幕顯示“正在編制月度周檢計劃，請稍候”，編制完畢，屏幕顯示“周檢計劃編制完畢”，即可掃描統(tǒng)計查詢卡上的回車條碼，返回到周檢計劃功能，再根據(jù)需要，選擇打印周檢計劃。
權利要求
1.計量器具條碼管理系統(tǒng)，包括掃描器4、解碼器3、計算機1、計算機鍵盤5、打印機2和連接電纜，掃描器和鍵盤為信息輸入端，二者輸出端均接解碼器輸入端，解碼器輸出端接計算機鍵盤輸入口，或鍵盤輸出端與計算機鍵盤輸入口相連，掃描器輸出端與解碼器輸入端相連，解碼器輸出端接計算機串行輸入口，其特征是由信息錄入操作卡，周期檢定結果統(tǒng)計查詢卡及每件計量器具均對應具有的周期檢定信息記錄卡構成，信息記錄卡正面印有標識計量器具的條碼及計量器具名稱、編號、制造廠家、測量范圍、分類、檢定周期、檢定結論、檢定員、修理員、檢定費、修理費、檢定工時、修理工時的字樣與對應表格；信息錄入操作卡正面印有合格、修后合格、報廢、封存、遺失、阿拉伯數(shù)字0-9及其組合回車、光標移動↑、↓、←、→、空格等項文字、符號或數(shù)字，在每項文字、符號或數(shù)字下方印有唯一標識該項文字、符號或數(shù)字的條碼；周檢結果統(tǒng)計查詢卡正面印有開始、是、否、換頁、回車、阿拉伯數(shù)字0-9及其組合等項文字或數(shù)字，在每一項文字或數(shù)字下方印有唯一標識該項文字或數(shù)字的條碼。
2.根據(jù)權利要求1所述的計量器具條碼管理系統(tǒng)，其特征是各卡為膠片或紙質基底，卡片印刷后外表由透明強化塑料封卡。
全文摘要
由于本發(fā)明以條碼技術和計算機技術作為信息自動識別和數(shù)據(jù)處理手段，能快速、準確、方便地錄入、統(tǒng)計、分析、查詢計量器具周檢信息，極大地提高了工作效率和信息利用率，降低了操作強度和出錯率，也大大降低了檢定、送檢費用，是值得大力推廣的計量器具現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。
文檔編號G07C3/00GK1074053SQ9211197
公開日1993年7月7日 申請日期1992年11月14日 優(yōu)先權日1992年11月14日
發(fā)明者陳孝慶, 楊路, 康志遠 申請人:四川省技術監(jiān)督管理研究所, 成都軸承總廠