一種訪客管理系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及信息化技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種訪客管理系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]目前，很多單位仍然采用手工訪客登記的方式，其存在信息真實(shí)度、準(zhǔn)確性以及登記速度不能保證;訪客素質(zhì)不一，登記字體潦草，從而使得登記信息確認(rèn)時(shí)難以辨認(rèn);并且存在紙質(zhì)文件保管難度大、不易查詢等問題。這種訪客登記管理方式已經(jīng)適應(yīng)不了信息化的需要。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]基于【背景技術(shù)】存在的技術(shù)問題，本發(fā)明提出了一種訪客管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)訪客的自動(dòng)化管理，信息化程度高。
[0004]本發(fā)明提出的一種訪客管理系統(tǒng)，包括:控制單元、人機(jī)交互單元、語(yǔ)音通訊單元、證件掃描單元、攝像裝置、打印機(jī)、條碼掃射儀、網(wǎng)絡(luò)通信單元和數(shù)據(jù)庫(kù)單元；
[0005]語(yǔ)音通訊單元可用于訪客與被訪者通訊；
[0006]證件掃描單元用于對(duì)訪客證件進(jìn)行掃描或信息讀??；
[0007]攝像裝置用于拍照；
[0008]打印機(jī)用于打印訪客憑證，且每張憑證均具有對(duì)應(yīng)的條形碼；
[0009]條碼掃射儀用于讀取訪客憑證上的條形碼；
[0010]網(wǎng)絡(luò)通信單元用于連接網(wǎng)絡(luò)并可進(jìn)行資料共享；
[0011 ]數(shù)據(jù)庫(kù)單元用于存儲(chǔ)信息；
[0012]控制單元分別連接人機(jī)交互單元、語(yǔ)音通訊單元、證件掃描單元、攝像裝置、打印機(jī)、條碼掃射儀、網(wǎng)絡(luò)通信單元和數(shù)據(jù)庫(kù)單元；
[0013]所述訪客管理系統(tǒng)工作時(shí)，訪客可通過與被訪者通訊或者證件掃描確認(rèn)身份，當(dāng)訪客身份確認(rèn)后，攝像裝置對(duì)訪客進(jìn)行拍照存檔，打印機(jī)打印訪客憑條，訪客可憑借訪客憑條到達(dá)被訪者所在區(qū)域，訪客來訪信息被存儲(chǔ);訪客簽離時(shí)出示訪客憑條，條碼掃射儀讀取條形碼，攝像裝置對(duì)訪客進(jìn)行拍照存檔，數(shù)據(jù)庫(kù)單元更新來訪信息記錄本次來訪事件并與訪客照片綁定存儲(chǔ);控制單元設(shè)有簽離時(shí)間閾值，達(dá)到簽離時(shí)間閾值，控制單元統(tǒng)計(jì)未簽離訪客信息，并通過人際交互單元通知工作人員清場(chǎng)。
[0014]優(yōu)選地，證件掃描單元包括證件掃描儀和第二代身份證讀卡器。
[0015]優(yōu)選地，人機(jī)交互單元包括輸入按鍵和顯示器。
[0016]優(yōu)選地，人機(jī)交互單元為觸摸顯示屏。
[0017]優(yōu)選地，包括水平安裝的底座和傾斜安裝并連接底座的支架，證件掃描儀和第二代身份證讀卡器安裝在底座上，觸摸顯示屏安裝在支架上，攝像裝置安裝在支架頂部。
[0018]優(yōu)選地，打印機(jī)為熱敏式快速打印機(jī)。
[0019]優(yōu)選地，條碼掃射儀為紅外條碼掃射儀。
[0020]優(yōu)選地，網(wǎng)絡(luò)通信單元包括有線網(wǎng)絡(luò)接口和/或無線網(wǎng)絡(luò)天線。
[0021]優(yōu)選地，包括報(bào)警裝置，訪客簽離時(shí)，控制單元將簽離時(shí)拍攝照片與來訪時(shí)拍攝照片進(jìn)行對(duì)比，當(dāng)兩者一致時(shí)，允許簽離，當(dāng)兩者不一致時(shí)，控制單元控制報(bào)警裝置報(bào)警。
[0022]本發(fā)明提供的訪客管理系統(tǒng)對(duì)訪客進(jìn)行自動(dòng)化管理，并通過訪客憑證進(jìn)行區(qū)域授權(quán)，避免訪客進(jìn)入不適合進(jìn)入的區(qū)域，提高公司安全程度，同時(shí)，自動(dòng)監(jiān)控訪客是否離開，并統(tǒng)計(jì)滯留訪客信息，通知工作人員清場(chǎng)，避免訪客滯留的情況。
[0023]本發(fā)明提供的訪客管理系統(tǒng)中，訪客可通過與被訪者通訊或者證件掃描確認(rèn)身份，既為未帶身份證件的訪客提供了方便，又使得訪客可提前聯(lián)系被訪者，確認(rèn)被訪者所在地點(diǎn)，節(jié)約尋找時(shí)間，該系統(tǒng)富有人性化。
【附圖說明】
[0024]圖1為本發(fā)明提出的一種訪客管理系統(tǒng)示意圖；
[0025]圖2為本發(fā)明提出的一種訪客管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0026]參照?qǐng)D1，本發(fā)明提出的一種訪客管理系統(tǒng)，包括:控制單元1、人機(jī)交互單元2、語(yǔ)音通訊單元3、證件掃描單元4、攝像裝置5、打印機(jī)6、條碼掃射儀7、網(wǎng)絡(luò)通信單元8、數(shù)據(jù)庫(kù)單元9和報(bào)警裝置10。
[0027]人機(jī)交互單元2用于實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互。本實(shí)施方式中，人機(jī)交互單元2采用觸摸顯示屏，其體積小，操作方便。具體實(shí)施時(shí)，人機(jī)交互單元2可實(shí)現(xiàn)為輸入按鍵和顯示器。
[0028]語(yǔ)音通訊單元3可用于訪客與被訪者通訊，具體可實(shí)現(xiàn)為電話機(jī)，并可直接接通被訪者分機(jī)。
[0029]證件掃描單元4用于對(duì)訪客證件進(jìn)行掃描或信息讀取，包括證件掃描儀41和第二代身份證讀卡器42，前者用于對(duì)普通證件進(jìn)行掃描，后者用于讀取第二代身份證信息。證件掃描單元4對(duì)各種證件包容性強(qiáng)，降低證件讀取局限性，為訪客提供了方便。
[0030]攝像裝置5用于拍照，將訪客照片留檔，便于后期查詢和追蹤，提高訪客管理能力。攝像裝置5具體可選用高清抓拍攝像頭，保證照片清晰度與真實(shí)度。
[0031]打印機(jī)6用于打印訪客憑證，且每張憑證均具有對(duì)應(yīng)的條形碼。條碼掃射儀7用于讀取訪客憑證上的條形碼。本實(shí)施方式中，打印機(jī)6為熱敏式快速打印機(jī)，保證訪客憑證打印速度和清晰度，提高效率;條碼掃射儀7為紅外條碼掃射儀，工作性能可靠。
[0032]網(wǎng)絡(luò)通信單元8用于連接網(wǎng)絡(luò)并可進(jìn)行資料共享。本實(shí)施方式中網(wǎng)絡(luò)通信單元8包括有線網(wǎng)絡(luò)接口和無線網(wǎng)絡(luò)天線，提供有線和無線兩種通信方式，可擇優(yōu)選擇，以保證網(wǎng)絡(luò)連接的穩(wěn)定。
[0033]數(shù)據(jù)庫(kù)單元9用于存儲(chǔ)信息。
[0034]控制單元I分別連接人機(jī)交互單元2、語(yǔ)音通訊單元3、證件掃描單元4、攝像裝置5、打印機(jī)6、條碼掃射儀7、網(wǎng)絡(luò)通信單元8、數(shù)據(jù)庫(kù)單元9和報(bào)警裝置10。
[0035]該訪客管理系統(tǒng)工作時(shí)，訪客可通過與被訪者通訊或者證件掃描確認(rèn)身份，當(dāng)訪客身份確認(rèn)后，攝像裝置5對(duì)訪客進(jìn)行拍照存檔，打印機(jī)6打印訪客憑條，訪客可憑借訪客憑條到達(dá)被訪者所在區(qū)域，訪客來訪信息被存儲(chǔ);訪客簽離時(shí)出示訪客憑條，條碼掃射儀7讀取條形碼，攝像裝置5對(duì)訪客進(jìn)行拍照存檔