專利名稱：便攜式通信終端的制作方法
技術領域：
本發(fā)明涉及具有名片替代功能的便攜式通信終端，其使用如便攜式電話機的移動通信終端并且允許通過通信網進行名片交換。
背景技術：
本申請要求2002年2月18日提出的日本專利申請第2002-040619號的利益，其內容合并在這里供參考。
名片通常由具有個人數據印記的紙卡組成并且實現與其他人名片交換通信的輔助功能。因此當進行商業(yè)旅行等時攜帶名片是必不可少的。但是，因在旅行的目的地停留時間的延長經常出現攜帶的名片被用光的情況。在這樣的情況下，對于對方將會是不禮貌的。
而且，收集的名片被存儲在專用的文件等中，或者其數據被手工輸入電子日記等，因此當變得必須這樣做時它們被使用。但是，隨著收集的名片數量的增加，需要很長時間來為必須的名片檢索該文件。還造成了通過按鍵操作輸入名片數據非常耗時的另一個問題。
作為解決上述問題的方法，提議使用具有通信功能的PDA(個人數字助理)或便攜式個人計算機。在PDA中，可能將初步注冊的名片數據與其他PDA數據交換并且將接收的數據輸入自己系統的地址日記。在利用便攜式個人計算機的情況下，可能安裝具有名片交換功能或與之相關的地址日記管理功能的PIM(個人信息管理器)軟件等用于與其他通信系統的自動名片數據交換(如在日本公開的專利第2000-307788號中所公開的)。
而且，日本公開的專利第2001-117883號公開了便攜式電話終端，其中終端所有者的電子名片數據初步在其中注冊以便在名片交換問候時代替紙卡名片從專用無線系統中取出，同時收集的名片數據管理在其中自動完成，因此在不需要攜帶任何PDA或便攜式個人計算機的情況下確保名片數據的便攜性并且允許在任何地方名片數據的取得。
上面公開的便攜式電話終端包括提供用于輸入和記錄如其擁有者的公司名稱、部門、管理職位、名字、地址、電話號碼、傳真號碼和電子郵件地址的名片數據的應用軟件，用于存儲這些數據的存儲器，用于提供從對方接收同樣的名片數據并且允許與該名片交換相關的存儲器數據的輸入用于按項目單位管理和記錄數據的應用軟件，以及用于存儲這些數據的存儲器。名片交換通過在通常的便攜式電話系統應用中和基于窄接收區(qū)域低密度無線波或如紅外輻射的光的無線系統中沒有問題的頻段中兩個便攜式電話終端之間名片數據的相互傳輸和接收來實現。終端還有允許檢索聯系目的地電話號碼或電子郵件目的地的名稱以便能夠直接從中找到目的地地址。
由上述公開的便攜式電話終端完成的名片交換不需要任何紙制的名片，因此節(jié)省了紙漿資源。而且，因為不需要訂購和購買名片，可以實現成本減少，并且還可以促進名片管理。而且，隨著便攜式電話機最近的無線普及，提供了在不需要單獨地攜帶任何PDA或便攜式個人計算機的情況下可以進行名片交換的優(yōu)點。
但是，對于名片交換，在上述公開的出版物中公開的便攜式電話終端需要單獨提供一種結構用于利用通常的便攜式電話系統以及窄接收區(qū)域的弱無線電波或如紅外輻射的光線在沒有問題的頻段中進行無線通信，并且這是便攜式電話終端相應成本增加的一個原因。

發(fā)明內容
由于上述問題，本發(fā)明的目的是提供一種裝置，它能夠利用imail或提供作為便攜式電話機中可移動單元通信功能的快速數據通信功能進行電子名片交換。
根據本發(fā)明的一個方面，提供了具有名片替代功能的便攜式通信終端(例如終端電話機)，其有用于輸入數據的按鍵以及用于顯示通過按鍵輸入生成的數據或接收的數據的顯示單元并且還有通過網絡發(fā)送和接收數據的功能，便攜式電話機包括用于通過按鍵輸入生成名片數據的名片數據生成功能，用于存儲生成的名片數據的功能，預置名片交換模式功能，名片數據發(fā)送功能，其當名片交換模式被預置并且到另一個便攜式電話機的數據發(fā)送被指定時，提供數據發(fā)送和接收功能以便讀出存儲的名片數據并且將讀出的數據發(fā)送到另一個便攜式電話機，以及在顯示單元上顯示利用數據發(fā)送和接收功能接收的名片數據的功能。
上述功能根據存儲在便攜式電話機中提供的存儲器中的名片卡處理程序被執(zhí)行。名片管理程序包括這樣的功能，如名片生成功能，存儲生成的名片數據的功能，讀出存儲的名片數據同時還顯示并且發(fā)送讀出的數據的功能，顯示接收的名片數據同時在存儲器中存儲該數據的功能，以及檢索存儲的名片數據的功能。
對于名片生成功能，不同格式的多個名片式樣被預先存儲，并且用戶可以在準備好的當中讀出想要的名片式樣并且通過按鍵輸入讀出的名片數據生成想要的名片數據塊。該功能還包括允許多個不同樣式的名片數據被生成和存儲在存儲器中以便能夠在名片交換時，在多個生成的樣式中選擇和發(fā)送想要的名片樣式。
根據本發(fā)明的移動通信終端(例如，便攜式電話機)可以實現通過利用imail或提供作為通信功能的快速數據通信允許名片交換的功能。因此在不需要單獨提供具有用于名片交換的任何專用硬件的便攜式電話機并且不需要單獨攜帶任何PDA或個人計算機的情況下，名片交換變得可能。
從參考附圖的下列描述中其他目的和特性將被闡明。


圖1是具體表達本發(fā)明的名片生成功能的示意表示；圖2是說明根據本發(fā)明的名片交換功能的處理流程圖；圖3是說明根據本發(fā)明的名片接收功能的處理流程圖；圖4是說明根據本發(fā)明的名片檢索功能的處理流程圖；具體實施方式
現在將參考附圖描述本發(fā)明的優(yōu)選實施方案。
圖1是具體表達本發(fā)明的名片生成功能的示意表示。用于執(zhí)行本發(fā)明的名片管理程序被存儲在便攜式電話機1的存儲器中。
當作為便攜式電話機1的用戶功能的名片管理程序被啟動并且通過菜單鍵(也就是M鍵)選擇名片生成功能100時，在便攜式電話機1的顯示屏(也就是LCD)上出現顯示101。在提供顯示101之后通過按下確定鍵，出現顯示102，并且然后用戶在輸入欄按鍵輸入如名字、公司名稱、電話號碼和電子郵件地址的名片數據(顯示103)。
但是，公司名稱、電話號碼和電子郵件地址基本上不需要被輸入，而是作為可選功能。例如，當遇到公司相關的人，選項位置當然被清楚地輸入，但是對于進行團體工作的人如學生和家庭主婦這個項目不必要。
出于這個原因，不同格式的多個名片樣式被預先準備好并且被作為這個實施方案的名片生成功能存儲，并且通過在顯示102的出現中指定名片樣式轉換，存儲在程序中的名片樣式被連續(xù)地轉換和顯示。因此用戶在顯示的名片樣式中選擇適當的名片樣式。
而且，通過按鍵輸入對應于具有讀出如顯示102的橫向書寫格式的名片樣式的名片數據，并且然后將讀出的數據改變?yōu)榭v向書寫的數據格式或者指明字符的大小、字體等的改變，可能生成具有用戶特有的樣式的名片。當在讀出的名片樣式中不存在合適的名片樣式時，通過在顯示102的出現中選擇新的名片樣式產品，可以生成對用戶特有的名片數據的排列的名片樣式。
通過生成想要的名片(也就是顯示3)并且按下確認按鍵，出現顯示104，其中可以輸入自由的消息內容。然后，通過輸入自由消息以及按下注冊按鍵，生成的名片數據被登記在便攜式電話機的存儲器中。顯示104允許留下作為談話以及預先安排的數據內容并且還有與向其中發(fā)送名片數據的對方會見的日期，以及在朋友的情況下，享受用戶他或她自己的P.R.等。
用上述功能生成的數據可以被至多保留到100個容器中。當想要永久地留下數據時，可能在用戶使用的個人計算機中保留該數據。
圖2是說明根據本發(fā)明的名片交換功能的處理流程圖。當通過M鍵選擇名片交換功能時(步驟200)，由名片生成功能100生成并且保留在存儲器中的自己的名片數據被讀出并且顯示在顯示單元(步驟201)。在存儲器中登記有多個不同的名片樣式存在的情況下，用戶預先安排并且導致顯示其他名片樣式已經被登記。
然后用戶導致登記的名片樣式的連續(xù)顯示，當想要的名片樣式在顯示中出現時，按下確認按鍵(步驟202)。然后，用戶輸入對方終端的電話號碼或郵件地址(步驟203)，并且按下發(fā)送按鍵(步驟204)。結果，想要的名片數據和附隨的登記自由消息被發(fā)送到對方終端(步驟205)。
圖3是說明根據本發(fā)明的名片接收功能的處理流程圖。當從對方終端接收到名片數據時(步驟300)，接收的名片數據被顯示在顯示單元上(步驟301)。通過按下在名片數據顯示中存在的保留按鍵(步驟302)，接收的名片數據被存儲在存儲器中(步驟303)。
存儲在存儲器中的名片數據可以通過名片檢索功能被檢索。圖4是說明根據本發(fā)明的名片檢索功能的處理流程圖。通過M按鍵選擇名片檢索功能(步驟400)，指明檢索項目如姓名、公司名稱等(步驟401)并且按鍵輸入數據(步驟402)，有關名片數據塊的數量被顯示在顯示單元上(步驟403)。當有關名片數據塊數量太大時，通過增加檢索項的數量可以使其減少。
通過按下按鍵用于指明在顯示單元上存在的有關名片卡數據塊數量顯示中的名片數據顯示(步驟404)，選中的名片數據ICES之一被顯示在顯示單元(步驟405)。隨后，其他再現名片數據塊也被接連地每次按下名片數據顯示指明按鍵顯示一個。
根據本發(fā)明，不需要名片，因此導致節(jié)省紙張消耗和資源。而且，因為廣泛普及的便攜式電話功能可以被直接利用，名片交換可以以相對低的成本實現。而且，可能按想要的來改變名片風格。而且，因為名片數據不是由任何公司確定的任何名片，可能很容易要求對方提供婚姻狀況，并且名片數據可以作為用于維護令人滿意的通信狀況的裝置來有效的使用。
對于本領域的技術人員結構的改變將出現并且在不背離本發(fā)明的范圍的情況下可以有各種明顯不同的修改和實施方案。上述描述以及附圖中提出的內容僅被提供作為說明。因此打算上述描述被認為是說明性的而不是限制的。
權利要求
1.一種具有名片替代功能的便攜式通信終端，其有用于輸入數據的按鍵以及用于顯示通過按鍵輸入的數據或接收的數據的顯示單元并且還有通過網絡發(fā)送和接收數據的功能，所述便攜式電話機包括用于通過按鍵輸入生成名片數據的名片數據生成功能，用于存儲生成的名片數據的功能，預置名片交換模式的功能，名片數據發(fā)送功能，當名片交換模式被預置并且指明到另一個便攜式電話機的數據發(fā)送時，所述數據發(fā)送和接收功能被提供來讀出存儲的名片數據并且將讀出的數據發(fā)送到另一個便攜式電話機，以及利用數據發(fā)送和接收功能接收的數據在顯示單元上的功能。
2.根據權利要求1的具有名片替代功能的便攜式通信終端裝置，其中所述名片數據生成功能包括從在多個不同格式的預先準備的名片樣式中選擇的名片樣式和按鍵輸入名片數據生成名片數據的功能。
3.根據權利要求2的具有名片功能的便攜式通信終端，其中所述名片數據生成功能被提供自由消息內容輸入欄作為名片數據。
4.根據權利要求2和3之一的具有名片替代功能的便攜式通信終端，其中存儲生成的數據的功能包括保存由名片數據生成功能生成的不同格式的多個名片數據的功能。
5.根據權利要求4的具有名片替代功能的便攜式通信終端，其中名片數據發(fā)送功能在由名片數據生成功能生成的不同格式的多個保存的名片數據中讀出并且發(fā)送選擇的名片數據。
6.根據權利要求1到5之一的具有名片替代功能的便攜式通信終端，其還包括存儲接收的名片數據的功能以及響應用戶的操作檢索和顯示存儲的名片數據的功能。
7.根據權利要求1到6之一的具有名片替代功能的便攜式通信終端，其還包括從接收的名片數據中提取預定的數據并且為了保存而將提取的數據發(fā)送到便攜式電話機中提供的電話日記中的功能。
8.根據權利要求1到7之一的具有名片替代功能的便攜式通信終端，其中所述便攜式通信終端是電話機。
全文摘要
當作為便攜式電話機1的用戶功能的名片管理程序被啟動時，名片生成功能100被菜單按鍵(或M鍵)選擇，并且想要的名片樣式被讀出用于生成名片數據。生成的名片數據被存儲在存儲器中。為了名片交換，通過確認保存在存儲器中的自己的名片數據已經被讀出并且顯示在顯示單元上，對方終端的電話號碼或郵件地址被輸入并且發(fā)送。通過在顯示單元上指明在從對方終端接收的名片數據的顯示的存在中的保留，接收的名片數據被存儲在存儲器中。
文檔編號H04M1/00GK1440215SQ0310374
公開日2003年9月3日 申請日期2003年2月18日 優(yōu)先權日2002年2月18日
發(fā)明者佐藤司 申請人:日本電氣株式會社