專(zhuān)利名稱：數(shù)據(jù)處理設(shè)備、具有數(shù)據(jù)處理功能的傳真機(jī)以及與數(shù)據(jù)處理設(shè)備相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)管理設(shè)備的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實(shí)用新型涉及一種用于處理圖像數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理設(shè)備、具有數(shù)據(jù)處理功能的傳真機(jī)、用于管理將被數(shù)據(jù)處理設(shè)備處理的圖像數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)管理設(shè)備、以及由數(shù)據(jù)處理設(shè)備、數(shù)據(jù)管理設(shè)備和傳真機(jī)所采用的計(jì)算機(jī)程序。
背景技術(shù)：
傳統(tǒng)上，傳真機(jī)以及其中安裝有用于執(zhí)行傳真數(shù)據(jù)發(fā)送和接收的應(yīng)用軟件的個(gè)人計(jì)算機(jī)被作為數(shù)據(jù)處理設(shè)備。圖像數(shù)據(jù)通過(guò)諸如調(diào)制解調(diào)器的通信單元從諸如公共電話線網(wǎng)絡(luò)的外部網(wǎng)絡(luò)獲得，并且所獲得的圖像數(shù)據(jù)用該數(shù)據(jù)處理設(shè)備進(jìn)行處理。
此外，現(xiàn)已存在一種圖像數(shù)據(jù)接收處理方法，在該方法中，接收的數(shù)據(jù)相繼被存儲(chǔ)在存儲(chǔ)器(RAM)中所準(zhǔn)備的工作區(qū)中，并且在圖像數(shù)據(jù)接收定期或正常結(jié)束時(shí)，已存儲(chǔ)在存儲(chǔ)器中的圖像數(shù)據(jù)被提供給預(yù)定的處理(例如打印處理)。
在傳真機(jī)具有降低的存儲(chǔ)容量的情況下，如果其數(shù)量超過(guò)降低的存儲(chǔ)容量的傳真數(shù)據(jù)被從外部傳真機(jī)發(fā)送給具有降低的存儲(chǔ)容量的傳真機(jī)，則數(shù)據(jù)接收不能正常結(jié)束。為了避免這個(gè)缺點(diǎn)，根據(jù)在公開(kāi)號(hào)為Hei-4-8055的日本專(zhuān)利申請(qǐng)中所描述的發(fā)明，如果剩余存儲(chǔ)容量沒(méi)有大于預(yù)定量，則存儲(chǔ)在存儲(chǔ)器中的接收數(shù)據(jù)被暫時(shí)轉(zhuǎn)移至通過(guò)接口而連接至該傳真機(jī)的外部主設(shè)備的硬盤(pán)或其它存儲(chǔ)單元。
提出上述技術(shù)是為了在傳真機(jī)具有降低的存儲(chǔ)容量的情況下使傳真數(shù)據(jù)的接收正?；Ｈ绻捎眠@種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移技術(shù)，則可以在外部主設(shè)備上檢查傳真數(shù)據(jù)，如公開(kāi)號(hào)為2001-282694的日本專(zhuān)利申請(qǐng)中所描述。
但是，在傳統(tǒng)的設(shè)備中，為了使外部主設(shè)備能夠檢查傳真數(shù)據(jù)，必須在外部主設(shè)備上安裝用于實(shí)現(xiàn)傳真數(shù)據(jù)的檢查的適當(dāng)應(yīng)用軟件，并且該傳真機(jī)也必須安裝與該適當(dāng)應(yīng)用軟件兼容的應(yīng)用軟件。
這種應(yīng)用軟件需要復(fù)雜的雙向協(xié)議，因此，該軟件的結(jié)構(gòu)很復(fù)雜，并且需要較多的時(shí)間和精力來(lái)開(kāi)發(fā)。此外，在外部主設(shè)備與傳真機(jī)之間的通信需要延長(zhǎng)的時(shí)間段。
發(fā)明內(nèi)容
本實(shí)用新型的基本目的是提供一種數(shù)據(jù)處理設(shè)備、傳真機(jī)和程序，其能夠通過(guò)通信設(shè)備只把經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)而接收的圖像數(shù)據(jù)中所選擇的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送至終端設(shè)備，所選擇的圖像數(shù)據(jù)是終端設(shè)備的用戶所需的數(shù)據(jù)，即使該終端設(shè)備沒(méi)有安裝適當(dāng)?shù)膽?yīng)用軟件也能夠?qū)崿F(xiàn)。
本實(shí)用新型的另一目的是在獲得上述基本目的同時(shí)通過(guò)利用數(shù)據(jù)處理設(shè)備中的資源來(lái)低成本地制造數(shù)據(jù)處理設(shè)備和傳真機(jī)。
本實(shí)用新型的另一目的是提供一種數(shù)據(jù)管理設(shè)備和其中所使用的程序，其能夠管理將在數(shù)據(jù)處理設(shè)備中處理的圖像數(shù)據(jù)。
本實(shí)用新型的這些和其它目的將通過(guò)一種被連接至終端設(shè)備并與其通信的數(shù)據(jù)處理設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)，其包括存儲(chǔ)單元、識(shí)別設(shè)置單元、通信單元、數(shù)據(jù)獲取單元、轉(zhuǎn)換單元以及寫(xiě)入單元。存儲(chǔ)單元包括在其中存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域。識(shí)別設(shè)置單元使終端設(shè)備能夠把存儲(chǔ)單元中的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域識(shí)別為外存儲(chǔ)設(shè)備，以使終端設(shè)備能夠訪問(wèn)圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域。通信單元通過(guò)外部網(wǎng)絡(luò)被連接至終端設(shè)備。數(shù)據(jù)獲取單元獲取經(jīng)由通信單元從外部網(wǎng)絡(luò)接收的圖像數(shù)據(jù)。轉(zhuǎn)換單元把數(shù)據(jù)獲取單元通過(guò)通信單元而獲取的圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為其格式與終端設(shè)備兼容的圖像數(shù)據(jù)。寫(xiě)入單元把由轉(zhuǎn)換單元所轉(zhuǎn)換的圖像數(shù)據(jù)寫(xiě)入圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域。
在本實(shí)用新型的另一方面中，提供了一種傳真機(jī)，其包括讀取原始文檔的圖像的掃描單元、通信單元、存儲(chǔ)單元、識(shí)別設(shè)置單元、數(shù)據(jù)獲取單元、轉(zhuǎn)換單元和寫(xiě)入單元。
在本實(shí)用新型的另一方面中，提供了一種結(jié)合數(shù)據(jù)處理設(shè)備而使用的數(shù)據(jù)管理設(shè)備。該數(shù)據(jù)管理設(shè)備包括存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)的非易失性存儲(chǔ)介質(zhì)、判斷單元、復(fù)制單元和刪除單元。判斷單元判斷圖像數(shù)據(jù)是否已存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)處理設(shè)備的外存儲(chǔ)設(shè)備中。如果判斷單元判斷圖像數(shù)據(jù)已存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)設(shè)備中，則復(fù)制單元把存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)設(shè)備中的圖像數(shù)據(jù)寫(xiě)入非易失性存儲(chǔ)介質(zhì)中。在復(fù)制單元把圖像數(shù)據(jù)寫(xiě)入非易失性存儲(chǔ)介質(zhì)中之后，刪除單元把已存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)設(shè)備中的圖像數(shù)據(jù)從外存儲(chǔ)設(shè)備中刪除。
在本實(shí)用新型的另一方面中，提供了一種存儲(chǔ)用于允許傳真機(jī)作為數(shù)據(jù)處理設(shè)備的程序的存儲(chǔ)介質(zhì)，該傳真機(jī)包括通過(guò)外部網(wǎng)絡(luò)連接至終端設(shè)備的通信單元，以及存儲(chǔ)單元包括其中存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域。該程序至少包含第一至第四程序。第一程序使終端設(shè)備能夠把存儲(chǔ)器中的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域識(shí)別為外存儲(chǔ)設(shè)備，以使終端設(shè)備能夠訪問(wèn)圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域。第二程序獲取經(jīng)由通信單元從外部網(wǎng)絡(luò)接收的圖像數(shù)據(jù)。第三程序把通過(guò)通信單元而獲取的圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為其格式與終端設(shè)備兼容的圖像數(shù)據(jù)。第四程序把由轉(zhuǎn)換單元所轉(zhuǎn)換的圖像數(shù)據(jù)寫(xiě)入圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域。
在本實(shí)用新型的另一方面中，提供了一種存儲(chǔ)介質(zhì)，其存儲(chǔ)用于允許個(gè)人計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)管理設(shè)備以結(jié)合數(shù)據(jù)處理設(shè)備而使用的的程序。該個(gè)人計(jì)算機(jī)包括存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)的非易失性存儲(chǔ)介質(zhì)。該程序包含第一至第三程序。第一程序判斷圖像數(shù)據(jù)是否已存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)處理設(shè)備的外存儲(chǔ)設(shè)備中。如果圖像數(shù)據(jù)已存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)設(shè)備中，則第二程序把存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)設(shè)備中的圖像數(shù)據(jù)復(fù)制入非易失性存儲(chǔ)介質(zhì)中。在把圖像數(shù)據(jù)復(fù)制入非易失性存儲(chǔ)介質(zhì)中之后，第三程序把已存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)設(shè)備中的圖像數(shù)據(jù)從外存儲(chǔ)設(shè)備中刪除。
在附圖中圖1是示出了向其應(yīng)用了本實(shí)用新型的數(shù)字多功能設(shè)備和個(gè)人計(jì)算機(jī)的結(jié)構(gòu)的框圖；圖2是示出了RAM 12的結(jié)構(gòu)的解釋性框圖；圖3是示出了由數(shù)字多功能設(shè)備中的CPU所執(zhí)行的切換處理的步驟的流程圖；圖4是示出了由CPU所執(zhí)行的識(shí)別設(shè)置處理的步驟的流程圖；圖5是示出了由CPU所執(zhí)行的傳真接收處理的步驟的流程圖；圖6是示出了由CPU所執(zhí)行的第一圖像形成處理的步驟的流程圖；圖7是示出了由CPU所執(zhí)行的轉(zhuǎn)換/寫(xiě)入處理的步驟的流程圖；圖8是示出了日志文件的結(jié)構(gòu)的解釋性框圖；圖9是示出了由CPU所執(zhí)行的模式選擇處理的步驟的流程圖；圖10是示出了由CPU所執(zhí)行的第二圖像形成處理的步驟的流程圖；圖11是示出了由CPU所執(zhí)行的第一傳真發(fā)送處理的步驟的流程圖；圖12是示出了由CPU所執(zhí)行的第二傳真發(fā)送處理的步驟的流程圖；圖13是示出了由CPU所執(zhí)行的郵件發(fā)送處理的步驟的流程圖；圖14是示出了由作為連接至數(shù)字多功能設(shè)備的終端設(shè)備的個(gè)人計(jì)算機(jī)中的CPU所執(zhí)行的數(shù)據(jù)讀取處理的步驟的流程圖；以及圖15是示出了由個(gè)人計(jì)算機(jī)的CPU所執(zhí)行的終端側(cè)傳真發(fā)送處理的步驟的流程圖。
具體實(shí)施方式
接下來(lái)將參考附圖對(duì)本實(shí)用新型的優(yōu)選實(shí)施例進(jìn)行描述。圖1示出了作為向其應(yīng)用了本實(shí)用新型的傳真機(jī)的數(shù)字多功能識(shí)別(MFC)1和作為終端設(shè)備的個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)50的結(jié)構(gòu)。
數(shù)字多功能設(shè)備1包括用于執(zhí)行該設(shè)備的綜合控制的CPU 10以及用于存儲(chǔ)CPU 10的運(yùn)行所需的程序、數(shù)據(jù)等的存儲(chǔ)器(ROM 11和RAM 12)。CPU 10經(jīng)由總線13控制該設(shè)備的各個(gè)元件，例如掃描單元21、打印單元23以及線路控制單元25，以實(shí)現(xiàn)傳真功能、打印功能、拷貝功能等。
掃描單元21從用于傳真發(fā)送(即傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送)、拷貝等的原始文檔掃描圖像內(nèi)容。掃描單元21獲取原始文檔，在其上面，文本、圖形等的圖像從數(shù)字多功能設(shè)備1的紙張供應(yīng)盤(pán)(未示出)形成。然后，掃描單元21從原件上光學(xué)掃描圖像，并形成作為掃描結(jié)果的圖像數(shù)據(jù)。
打印單元23起到圖像形成單元的作用，用于在記錄紙上形成(打印)彩色圖像或單色圖像。當(dāng)用于打印的圖像數(shù)據(jù)從外部輸入時(shí)，打印單元23根據(jù)圖像數(shù)據(jù)在記錄紙上形成圖像。
線路控制單元25執(zhí)行諸如把撥打信號(hào)發(fā)送至公共電話網(wǎng)絡(luò)和響應(yīng)來(lái)自公共電話網(wǎng)絡(luò)的呼叫信號(hào)的處理。線路控制單元25被經(jīng)由安裝在建筑物中的電話線連接至作為外部網(wǎng)絡(luò)的公共電話網(wǎng)絡(luò)，并且經(jīng)由該公共電話網(wǎng)絡(luò)在與外部通信終端(傳真機(jī)5、電話終端等)之間發(fā)送和接收傳真數(shù)據(jù)、語(yǔ)音通信等。
此外，連接至線路控制單元25的調(diào)制解調(diào)器27起到把傳真數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為將經(jīng)由公共電話網(wǎng)絡(luò)而發(fā)送的通信信號(hào)的作用并且通過(guò)對(duì)從公共電話網(wǎng)絡(luò)而接收的信號(hào)進(jìn)行解調(diào)的方式來(lái)提取出傳真數(shù)據(jù)。此外，手持設(shè)備26被連接至線路控制單元25，以在數(shù)字多功能設(shè)備1中實(shí)現(xiàn)與外部電話終端的語(yǔ)音通信。
數(shù)字多功能設(shè)備1還包括液晶顯示屏28、具有多個(gè)操作鍵的操作單元29等。當(dāng)通過(guò)用戶操作在操作單元29上輸入各種命令時(shí)，CPU10執(zhí)行對(duì)應(yīng)于命令類(lèi)型的處理。
例如，如果從操作單元29輸入傳真發(fā)送命令，則數(shù)字多功能設(shè)備1通過(guò)使用掃描單元21光學(xué)掃描來(lái)自原始文檔的圖像來(lái)生成傳真數(shù)據(jù)。然后，數(shù)字多功能設(shè)備1經(jīng)由調(diào)制解調(diào)器27和線路控制單元25把所生成的傳真數(shù)據(jù)發(fā)送至連接至公共電話網(wǎng)絡(luò)的外部傳真機(jī)5。此外，當(dāng)從傳真機(jī)5收到傳真數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)字多功能設(shè)備1經(jīng)由線路控制單元25和調(diào)制解調(diào)器27來(lái)獲取傳真數(shù)據(jù)并且控制打印單元23，以根據(jù)該傳真數(shù)據(jù)來(lái)形成圖像(傳真功能)。
當(dāng)從操作單元29輸入拷貝命令時(shí)，數(shù)字多功能設(shè)備1使用掃描單元21來(lái)掃描來(lái)自原件的圖像，把這個(gè)圖像數(shù)據(jù)輸入打印單元23，并且控制打印單元23，以根據(jù)這個(gè)圖像數(shù)據(jù)在記錄紙上形成圖像(拷貝功能)。
數(shù)字多功能設(shè)備1還包括用于實(shí)現(xiàn)免提功能的語(yǔ)音輸入/輸出單元31。語(yǔ)音輸入/輸出單元31包括麥克風(fēng)31a、揚(yáng)聲器31b以及用于驅(qū)動(dòng)麥克風(fēng)31a和揚(yáng)聲器31b的驅(qū)動(dòng)電路31c。數(shù)字多功能設(shè)備1還包括介質(zhì)驅(qū)動(dòng)器35，其用于從諸如Compact Flash(微型閃存)(注冊(cè)商標(biāo))卡等的存儲(chǔ)卡33讀取各種數(shù)據(jù)并向其寫(xiě)入各種數(shù)據(jù)。
數(shù)字多功能設(shè)備1還包括USB(通用串行總線)接口37和LAN(局域網(wǎng))接口39。當(dāng)經(jīng)由USB接口37從外部個(gè)人計(jì)算機(jī)50或經(jīng)由LAN接口39從連接至LAN或互聯(lián)網(wǎng)的個(gè)人計(jì)算機(jī)接收?qǐng)D像數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)字多功能設(shè)備1引導(dǎo)打印單元23根據(jù)這個(gè)圖像數(shù)據(jù)在記錄紙上形成圖像(打印功能)。
數(shù)字多功能設(shè)備1具有虛擬驅(qū)動(dòng)功能，其允許連接至USB接口37的個(gè)人計(jì)算機(jī)50把RAM 12(下面所述的虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d)的區(qū)域識(shí)別為外存儲(chǔ)設(shè)備并允許個(gè)人計(jì)算機(jī)50訪問(wèn)這個(gè)區(qū)域。
RAM 12主要由系統(tǒng)區(qū)域12a、工作區(qū)域12b、用戶區(qū)域12c和虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d構(gòu)成。圖2(a)是示出了當(dāng)虛擬驅(qū)動(dòng)功能被打開(kāi)時(shí)RAM12中的結(jié)構(gòu)的解釋性框圖。圖2(b)時(shí)示出了當(dāng)虛擬驅(qū)動(dòng)功能被關(guān)閉時(shí)RAM 12中的結(jié)構(gòu)的解釋性框圖。
系統(tǒng)區(qū)域12a是用于執(zhí)行用于數(shù)字多功能設(shè)備1的基本管理和操作的程序的存儲(chǔ)空間。工作區(qū)域12b是用于執(zhí)行數(shù)字多功能設(shè)備1所處理的各種功能的存儲(chǔ)空間。用戶區(qū)域12c是用于暫存諸如經(jīng)由線路控制單元25、USB接口37、LAN接口39等從外部獲取的傳真數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)空間。虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d是個(gè)人計(jì)算機(jī)50能夠把其識(shí)別為外存儲(chǔ)設(shè)備的存儲(chǔ)空間。
虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d只在虛擬驅(qū)動(dòng)功能打開(kāi)的時(shí)候建立。當(dāng)虛擬驅(qū)動(dòng)功能關(guān)閉時(shí)，對(duì)應(yīng)于虛擬存儲(chǔ)器區(qū)域12d的內(nèi)容空間被用作用戶區(qū)域12c。虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d具有樹(shù)型文件夾結(jié)構(gòu)(稱為目錄)，其中，文件夾數(shù)據(jù)文件被歸類(lèi)并存儲(chǔ)。
切換虛擬驅(qū)動(dòng)功能(打開(kāi)/關(guān)閉)以如圖3所示的切換處理和如圖4所示的識(shí)別設(shè)置處理來(lái)實(shí)現(xiàn)。圖3是示出了當(dāng)從操作單元29輸入切換命令時(shí)由CPU 10所執(zhí)行的切換處理的流程圖。在圖3中，第一模式采用接收的傳真數(shù)據(jù)沒(méi)有被記錄而是轉(zhuǎn)移至PC的操作模式，第二模式采用接收的傳真數(shù)據(jù)被記錄并且被轉(zhuǎn)移至PC的操作模式。第三模式是接收的傳真數(shù)據(jù)被記錄但沒(méi)有轉(zhuǎn)移至PC的操作模式。圖4是示出了由CPU 10一直重復(fù)執(zhí)行的識(shí)別設(shè)置處理的流程圖。
當(dāng)從操作單元29輸入切換命令時(shí)，CPU 10確定該切換命令表示在第一模式至第三模式中的哪一種模式(S100)。如果切換命令被確定為用于切換至第一模式的命令，則CPU 10把用于傳真數(shù)據(jù)的接收/打印功能設(shè)置為關(guān)閉(S111)并把虛擬驅(qū)動(dòng)功能設(shè)置為打開(kāi)(S113)。在此，用于傳真數(shù)據(jù)的接收/打印功能是用于快速且自動(dòng)打印經(jīng)由線路控制單元25從外部接收的傳真數(shù)據(jù)而沒(méi)有提示用戶進(jìn)行打印確認(rèn)的功能。
當(dāng)S113中的處理結(jié)束時(shí)，CPU 10在RAM 12中建立虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d并在虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中建立用于歸類(lèi)和存儲(chǔ)各種數(shù)據(jù)的多個(gè)文件夾(S115)。具體地說(shuō)，優(yōu)選實(shí)施例中的CPU 10建立用于存儲(chǔ)用于打印的圖像數(shù)據(jù)的第一文件夾、用于存儲(chǔ)用于傳真發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)的第二文件夾、用于存儲(chǔ)用于電子郵件發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)的第三文件夾，以及用于存儲(chǔ)經(jīng)由線路控制單元25接收的傳真數(shù)據(jù)的第四文件夾。在建立了多個(gè)文件夾之后，CPU 10結(jié)束該處理。
但是，如果在S100中該切換命令被確定為用于切換至第二模式的命令，則CPU 10把用于傳真數(shù)據(jù)的接收/打印功能設(shè)置為打開(kāi)(S121)并把虛擬驅(qū)動(dòng)功能設(shè)置為打開(kāi)(S123)。在S125中，CPU 10在RAM 12中建立虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d并在虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中建立多個(gè)文件夾。如果已建立了虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d，則跳過(guò)S125的處理。然后，CPU 10結(jié)束該切換處理。
此外，如果在S100中該切換命令被確定為用于切換至第三模式的命令，則CPU 10把用于傳真數(shù)據(jù)的接收/打印功能設(shè)置為打開(kāi)(S131)并把虛擬驅(qū)動(dòng)功能設(shè)置為關(guān)閉(S133)。然后，CPU 10清除RAM 12中所分配的虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d并把該存儲(chǔ)空間分配給用戶區(qū)域12c(S135)。然后，CPU 10結(jié)束該切換處理。
接下來(lái)對(duì)識(shí)別設(shè)置處理(參見(jiàn)圖4)進(jìn)行描述。當(dāng)執(zhí)行識(shí)別設(shè)置處理時(shí)，CPU 10一直等待到用于確認(rèn)與USB設(shè)備相關(guān)的操作的詢問(wèn)信號(hào)被從個(gè)人計(jì)算機(jī)50發(fā)送出(S210)。
具體地說(shuō)，Windows(注冊(cè)商標(biāo))及其它操作系統(tǒng)被配置成以若干秒的間隔從USB接口58發(fā)送“TEST UNIT READY(測(cè)試單元就緒)”命令，作為用于確認(rèn)與USB設(shè)備相關(guān)的操作的詢問(wèn)信號(hào)。如果CPU 10確定“TEST UNIT READY”命令已通過(guò)USB接口58和37從個(gè)人計(jì)算機(jī)50發(fā)送出(S210是)，則CPU 10判斷虛擬驅(qū)動(dòng)功能是否打開(kāi)(S220)。
如果CPU 10確定虛擬驅(qū)動(dòng)功能關(guān)閉(S220否)，則通過(guò)經(jīng)由USB接口37發(fā)送表示虛擬驅(qū)動(dòng)還不可以運(yùn)行的“NOT READY(未就緒)”命令至個(gè)人計(jì)算機(jī)50的方式，CPU 10阻止個(gè)人計(jì)算機(jī)50把RAM 12中的虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d識(shí)別為外存儲(chǔ)設(shè)備(S230)。
但是，如果CPU 10確定虛擬驅(qū)動(dòng)功能打開(kāi)(S220是)，則通過(guò)經(jīng)由USB接口37發(fā)送表示虛擬驅(qū)動(dòng)已可以運(yùn)行的“READY(就緒)”命令至個(gè)人計(jì)算機(jī)50的方式，CPU 10使個(gè)人計(jì)算機(jī)50把虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d識(shí)別為外存儲(chǔ)設(shè)備(S240)。在完成這個(gè)處理之后，CPU 10結(jié)束識(shí)別設(shè)置處理。
接下來(lái)對(duì)數(shù)字多功能設(shè)備1所執(zhí)行的傳真接收處理進(jìn)行描述。圖5是示出了由CPU 10重復(fù)執(zhí)行的傳真接收處理的流程圖。
在開(kāi)始傳真接收處理時(shí)，CPU 10一直等待到已經(jīng)由公共電話網(wǎng)絡(luò)建立了從傳真機(jī)5到線路控制單元25的連接(S310)。當(dāng)建立了從傳真機(jī)5到線路控制單元25的連接時(shí)(S310是)，然后在S320中，CPU 10確定接收/打印功能是否打開(kāi)。
如果CPU 10確定接收/打印功能已打開(kāi)(S320是)，CPU 10則開(kāi)始執(zhí)行如圖6所示的第一圖像形成處理(S325)并進(jìn)行到S330中的處理。但是，如果CPU 10確定接收/打印功能關(guān)閉(S320否)，CPU10則沒(méi)有執(zhí)行第一圖像形成處理而進(jìn)行到S330。
在S330中，CPU 10確定虛擬驅(qū)動(dòng)功能是否打開(kāi)。如果CPU 10確定虛擬驅(qū)動(dòng)功能已打開(kāi)(S330是)，CPU 10則開(kāi)始執(zhí)行如圖7所示的轉(zhuǎn)換/寫(xiě)入處理(S335)并且之后進(jìn)行到S340中的處理。但是，如果CPU 10確定虛擬驅(qū)動(dòng)功能關(guān)閉(S330否)，CPU 10則沒(méi)有執(zhí)行轉(zhuǎn)換/寫(xiě)入處理而進(jìn)行到S340。
在S340中，CPU 10確定是否已獲取夠一頁(yè)的經(jīng)由線路控制單元25和調(diào)制解調(diào)器27從外部傳真機(jī)發(fā)送的傳真數(shù)據(jù)。如果還沒(méi)有獲取夠一頁(yè)的數(shù)據(jù)(S340否)，CPU 10則繼續(xù)從調(diào)制解調(diào)器27獲取傳真數(shù)據(jù)并把該數(shù)據(jù)寫(xiě)入用戶區(qū)域12c(S350)，直到已獲取夠一頁(yè)的傳真數(shù)據(jù)為止(直到在S340中的判斷為“是”)。
當(dāng)已向用戶區(qū)域12c寫(xiě)入夠一頁(yè)的傳真數(shù)據(jù)時(shí)，CPU 10在S340中判斷為“是”并在S360中判斷是否已獲得所有頁(yè)的傳真數(shù)據(jù)(換言之，傳真機(jī)5是否已結(jié)束傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送)。
如果此時(shí)還沒(méi)有獲得所有頁(yè)的傳真數(shù)據(jù)(S360否)，CPU 10則返回至S340，從調(diào)制解調(diào)器27獲取傳真數(shù)據(jù)的下一頁(yè)并把該數(shù)據(jù)寫(xiě)入用戶區(qū)域12c。但是，如果CPU 10在S360中確定已獲取所有頁(yè)的傳真數(shù)據(jù)(S360是)，則結(jié)束傳真接收處理。
接下來(lái)對(duì)在S325開(kāi)始的第一圖像形成處理進(jìn)行描述。圖6是示出了CPU 10與傳真接收處理并行執(zhí)行的第一圖像形成處理的流程圖。
當(dāng)開(kāi)始執(zhí)行第一圖像形成處理時(shí)，CPU 10從用戶區(qū)域12c讀取在傳真接收處理中寫(xiě)入用戶區(qū)域12c的傳真數(shù)據(jù)(S410)。數(shù)據(jù)的讀取可以在已在傳真接收處理中寫(xiě)入夠一頁(yè)的傳真數(shù)據(jù)之后或者在已寫(xiě)入多頁(yè)的傳真數(shù)據(jù)之后。傳真數(shù)據(jù)的讀取也可以無(wú)需等待已寫(xiě)入夠一頁(yè)的傳真數(shù)據(jù)。
在讀出傳真數(shù)據(jù)之后，CPU 10把該數(shù)據(jù)輸入打印單元23并控制打印單元23，以根據(jù)該傳真數(shù)據(jù)在記錄紙上形成(打印)圖像(S420)。然后，CPU 10確定是否已打印所有頁(yè)的傳真數(shù)據(jù)(S430)。如果CPU 10確定還沒(méi)完成打印(S430否)，CPU 10則繼續(xù)從用戶區(qū)域12c中讀出在傳真接收處理中所寫(xiě)入的傳真數(shù)據(jù)(S410)并執(zhí)行上述的打印處理(S420)。在已打印了所有頁(yè)的傳真數(shù)據(jù)之后(S430是)，結(jié)束第一圖像形成處理。
接下來(lái)對(duì)在S335開(kāi)始的轉(zhuǎn)換/寫(xiě)入處理進(jìn)行描述。圖7是示出了CPU 10與傳真接收處理并行執(zhí)行的轉(zhuǎn)換/寫(xiě)入處理的流程圖。
當(dāng)開(kāi)始執(zhí)行轉(zhuǎn)換/寫(xiě)入處理時(shí)，CPU 10一直等待到收到夠一頁(yè)的傳真數(shù)據(jù)以及到該數(shù)據(jù)被寫(xiě)入用戶區(qū)域12c中(S510)。在已向用戶區(qū)域12c寫(xiě)入夠一頁(yè)的傳真數(shù)據(jù)之后，CPU 10在S510中判斷為“是”并從用戶區(qū)域12c讀出該傳真數(shù)據(jù)(S520)。
然后，CPU 10確定該傳真數(shù)據(jù)是彩色圖像數(shù)據(jù)還是單色圖像數(shù)據(jù)(S530)。如果CPU 10確定該傳真數(shù)據(jù)是彩色圖像數(shù)據(jù)(S530是)，CPU 10則把傳真數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可移植文檔格式的圖像數(shù)據(jù)(PDF；S540)。
由于傳真數(shù)據(jù)一般通過(guò)修正霍夫曼(MH)方法進(jìn)行編碼，所以，在S540中，CPU 10把MH格式的圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為PDF格式的圖像數(shù)據(jù)，其是可由個(gè)人計(jì)算機(jī)50使用的圖像格式且其中可以嵌入描述多個(gè)頁(yè)的排列方式的數(shù)據(jù)。
但是，如果CPU 10在S530中確定該傳真數(shù)據(jù)是單色圖像數(shù)據(jù)(S530否)，CPU 10則把傳真數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為標(biāo)簽圖像文件格式的圖像數(shù)據(jù)(TIFF)，其是可由個(gè)人計(jì)算機(jī)50使用的圖像格式且其中可以嵌入描述多個(gè)頁(yè)的排列方式的數(shù)據(jù)(S545)。TIFF格式的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)了描述多個(gè)頁(yè)的排列方式的數(shù)據(jù)(標(biāo)簽)和用于每頁(yè)的圖像數(shù)據(jù)。
在通過(guò)這種方式已轉(zhuǎn)換了圖像數(shù)據(jù)之后，CPU 10把上述已轉(zhuǎn)換的PDF格式或TIFF格式的圖像數(shù)據(jù)寫(xiě)入用戶區(qū)域12c(S550)。然后，CPU 10確定是否已把所有頁(yè)的傳真數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖像數(shù)據(jù)(S560)。如果CPU 10確定所有頁(yè)并沒(méi)有都已轉(zhuǎn)換(S560否)，CPU 10則返回至S510，從用戶區(qū)域12c讀出傳真數(shù)據(jù)的下一頁(yè)(S520)，并且把該數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為PDF或TIFF格式(S540或S550)。此時(shí)，該下一頁(yè)的圖像數(shù)據(jù)與前一頁(yè)的圖像數(shù)據(jù)組合，以形成單個(gè)圖像數(shù)據(jù)(PDF或TIFF格式的圖像數(shù)據(jù))。接下來(lái)，CPU 10把轉(zhuǎn)換的圖像數(shù)據(jù)寫(xiě)入用戶區(qū)域12c(S550)。
當(dāng)CPU 10確定所有頁(yè)的數(shù)據(jù)都已轉(zhuǎn)換時(shí)(S560是)，CPU 10則為剛接收的傳真數(shù)據(jù)生成通信歷史數(shù)據(jù)。CPU 10通過(guò)向其寫(xiě)入該通信歷史數(shù)據(jù)來(lái)更新日志文件(S570)。
圖8是示出了日志文件的結(jié)構(gòu)的解釋性框圖。該日志文件以廣泛通用且與個(gè)人計(jì)算機(jī)50兼容的逗號(hào)分隔值(CSV)格式來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。該日志文件被存儲(chǔ)在工作區(qū)域12b中。
CPU 10根據(jù)從線路控制單元25和調(diào)制解調(diào)器27接收傳真數(shù)據(jù)的結(jié)果來(lái)生成通信歷史數(shù)據(jù)并把該數(shù)據(jù)添加到日志文件中。通信歷史數(shù)據(jù)包括關(guān)于接收日期、接收時(shí)間、通信類(lèi)型、發(fā)送源、通信長(zhǎng)度、收到的頁(yè)數(shù)、通信結(jié)果的類(lèi)型以及接收數(shù)據(jù)的文件名稱的數(shù)據(jù)。該日志文件在每次接收傳真數(shù)據(jù)的時(shí)候更新。因此，日志文件為多次通信存儲(chǔ)通信歷史數(shù)據(jù)。
通信歷史數(shù)據(jù)不僅在接收傳真數(shù)據(jù)的時(shí)候還在發(fā)送傳真數(shù)據(jù)的時(shí)候被寫(xiě)入日志文件。用于傳真發(fā)送的通信歷史記錄包括關(guān)于發(fā)送日期、發(fā)送時(shí)間、通信類(lèi)型、發(fā)送目的地、通信長(zhǎng)度、發(fā)送的頁(yè)數(shù)、通信結(jié)果的類(lèi)型以及發(fā)送數(shù)據(jù)的文件名稱的數(shù)據(jù)。與上述通信類(lèi)型相關(guān)的數(shù)據(jù)用于區(qū)分不同類(lèi)型的通信。例如，字符“Rx”被附到用于接收傳真的通信歷史數(shù)據(jù)上(當(dāng)接收傳真數(shù)據(jù)的時(shí)候)，作為表示通信類(lèi)型的數(shù)據(jù)，而字符“Tx”被附到用于發(fā)送傳真的通信歷史數(shù)據(jù)上。通信結(jié)果的類(lèi)型是表示通信是否正常執(zhí)行的數(shù)據(jù)。如果通信結(jié)束正常，則向日志文件添加字符“OK(正常)”。
在更新日志文件之后，在S580中，CPU 10把轉(zhuǎn)換的圖像數(shù)據(jù)寫(xiě)入虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中的第四文件夾中。在S590中，CPU 10把更新的日志文件寫(xiě)入虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中，然后結(jié)束轉(zhuǎn)換/寫(xiě)入處理。
上述對(duì)數(shù)字多功能設(shè)備1的操作的描述針對(duì)于傳真接收。當(dāng)個(gè)人計(jì)算機(jī)50在虛擬驅(qū)動(dòng)功能打開(kāi)期間把圖像數(shù)據(jù)寫(xiě)入虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中時(shí)，數(shù)字多功能設(shè)備1從虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中讀出該圖像數(shù)據(jù)并在該圖像數(shù)據(jù)上執(zhí)行指定的處理，例如打印處理、傳真發(fā)送處理或郵件發(fā)送處理。
接下來(lái)對(duì)當(dāng)圖像數(shù)據(jù)從個(gè)人計(jì)算機(jī)50寫(xiě)入虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中時(shí)由CPU 10所執(zhí)行的處理進(jìn)行描述。CPU 10根據(jù)圖像數(shù)據(jù)已被寫(xiě)入其中的文件夾類(lèi)型來(lái)選擇多個(gè)處理模式中的一個(gè)，并且在圖像數(shù)據(jù)上執(zhí)行與該模式一致的指定處理。圖9是示出了當(dāng)虛擬驅(qū)動(dòng)功能打開(kāi)時(shí)由CPU 10一直重復(fù)執(zhí)行的模式選擇處理的流程圖。
當(dāng)執(zhí)行模式選擇處理時(shí)，CPU 10確定個(gè)人計(jì)算機(jī)50是否已通過(guò)USB接口37把數(shù)據(jù)寫(xiě)入虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中(S610)。如果CPU 10確定數(shù)據(jù)已被寫(xiě)入，CPU 10則確定該數(shù)據(jù)已被寫(xiě)入虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中的第一至第三文件夾中的哪一個(gè)(S620)。
如果CPU 10確定該數(shù)據(jù)已被寫(xiě)入第一文件夾中，CPU 10則進(jìn)行到S630的處理并執(zhí)行如圖10所示的第二圖像形成處理。在完成第二圖像形成處理之后，結(jié)束該模式選擇處理。
圖10是示出了由CPU 10所執(zhí)行的第二圖像形成處理的流程圖。當(dāng)執(zhí)行第二圖像形成處理時(shí)，CPU 10讀取存儲(chǔ)在虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d的第一文件夾中的圖像數(shù)據(jù)(S631)。接下來(lái)，CPU 10把該圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為打印單元23能夠形成圖像的打印數(shù)據(jù)(S632)。CPU 10把該打印數(shù)據(jù)輸入打印單元23中并控制打印單元23，以根據(jù)打印數(shù)據(jù)在記錄紙上形成圖像(S633打印處理)。在完成打印之后，CPU 10從虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中刪除打印所使用的該圖像數(shù)據(jù)(S634)并結(jié)束第二圖像形成處理。
但是，如果CPU 10在S620中確定該數(shù)據(jù)已被寫(xiě)入第二文件夾中，CPU 10則執(zhí)行如圖11所示的第一傳真發(fā)送處理(S640)。在完成第一傳真發(fā)送處理之后，CPU 10結(jié)束模式選擇處理。
圖11是示出了由CPU 10所執(zhí)行的第一傳真發(fā)送處理的流程圖。當(dāng)執(zhí)行第一傳真發(fā)送處理時(shí)，CPU 10確定是否已都在第二文件夾中存儲(chǔ)了傳真發(fā)送所需的所有數(shù)據(jù)(S641)。傳真發(fā)送所需的數(shù)據(jù)包括用于發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)(傳真數(shù)據(jù))和存儲(chǔ)了目的地?cái)?shù)據(jù)和發(fā)送時(shí)間數(shù)據(jù)的發(fā)送說(shuō)明文件。如果還未存在所有所需的數(shù)據(jù)(S641否)，CPU10則立即結(jié)束第一傳真發(fā)送處理。
但是，如果在第二文件夾中已存儲(chǔ)了所有所需的數(shù)據(jù)(S641是)，CPU 10則從第二文件夾中讀出圖像數(shù)據(jù)和附到該圖像數(shù)據(jù)上的發(fā)送說(shuō)明文件(S642)。然后，CPU 10分析發(fā)送說(shuō)明文件并確定關(guān)于該圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地和發(fā)送時(shí)間(傳真數(shù)據(jù)；S643)。在此，存儲(chǔ)在發(fā)送說(shuō)明文件中的目的地?cái)?shù)據(jù)是表示發(fā)送目的地的電話號(hào)碼等的發(fā)送目的地?cái)?shù)據(jù)。存儲(chǔ)在該文件中的發(fā)送時(shí)間數(shù)據(jù)是表示發(fā)送的時(shí)間的數(shù)據(jù)(日期、時(shí)、分等)。
接下來(lái)，CPU 10把圖像數(shù)據(jù)(傳真數(shù)據(jù))以及發(fā)送目的地?cái)?shù)據(jù)和發(fā)送時(shí)間數(shù)據(jù)輸入隊(duì)列中(S644)。在把數(shù)據(jù)輸入隊(duì)列中之后，CPU10從虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中刪除關(guān)于這個(gè)輸入的圖像數(shù)據(jù)和對(duì)應(yīng)于該圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送說(shuō)明文件(S645)，并且結(jié)束第一傳真發(fā)送處理。
輸入隊(duì)列中的傳真數(shù)據(jù)在如圖12所示的第二傳真發(fā)送處理期間被發(fā)送至指定目的地上的傳真機(jī)5。圖12是示出了由CPU 10一直重復(fù)執(zhí)行的第二傳真發(fā)送處理的流程圖。
當(dāng)執(zhí)行第二傳真發(fā)送處理時(shí)，CPU 10確定傳真數(shù)據(jù)是否已被輸入隊(duì)列中(S651)。如果CPU 10確定傳真數(shù)據(jù)還沒(méi)有被輸入隊(duì)列中(S651否)，CPU 10則一直等待到傳真數(shù)據(jù)已被輸入隊(duì)列中。
但是，當(dāng)CPU 10確定傳真數(shù)據(jù)已被輸入隊(duì)列中(S651是)時(shí)，CPU 10根據(jù)被輸入具有該傳真數(shù)據(jù)的隊(duì)列中的發(fā)送時(shí)間數(shù)據(jù)來(lái)確定關(guān)于該傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送時(shí)間是否已過(guò)(S652)。如果CPU 10確定發(fā)送時(shí)間已過(guò)(S652是)，CPU 10則根據(jù)目的地?cái)?shù)據(jù)把其發(fā)送時(shí)間已過(guò)的傳真數(shù)據(jù)經(jīng)由線路控制單元25發(fā)送至在第一傳真發(fā)送處理中指定的目的地上的傳真機(jī)5(即，對(duì)應(yīng)于傳真目的地?cái)?shù)據(jù)的目的地；S653)。
然后，CPU 10從隊(duì)列中刪除用于發(fā)送的傳真數(shù)據(jù)，根據(jù)線路控制單元25的發(fā)送結(jié)果來(lái)生成上述的通信歷史數(shù)據(jù)，并且通過(guò)把該數(shù)據(jù)向其寫(xiě)入來(lái)更新日志文件(S654)。接下來(lái)，CPU 10把日志文件寫(xiě)入虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中(S656)并結(jié)束第二傳真發(fā)送處理。
此外，如果CPU 10在模式選擇處理的S620中確定該數(shù)據(jù)已被寫(xiě)入第三文件夾中，CPU 10則執(zhí)行如圖13所示的郵件發(fā)送處理(S660)。在完成郵件發(fā)送處理之后，CPU 10結(jié)束模式選擇處理。圖13是示出了由CPU 10所執(zhí)行的郵件發(fā)送處理的流程圖。
當(dāng)開(kāi)始執(zhí)行郵件發(fā)送處理時(shí)，CPU 10確定發(fā)送電子郵件所需的數(shù)據(jù)是否已存儲(chǔ)在第三文件夾中(S661)。在優(yōu)選實(shí)施例中，發(fā)送電子郵件所需的數(shù)據(jù)包括附到電子郵件上的圖像數(shù)據(jù)和包括目的地?cái)?shù)據(jù)等的發(fā)送說(shuō)明文件。如果CPU 10確定還未存在所需的數(shù)據(jù)(S661否)，CPU 10則立即結(jié)束郵件發(fā)送處理。
但是，如果CPU 10確定在第三文件夾中存在所有所需的數(shù)據(jù)(S661是)，CPU 10則從第三文件夾中讀出圖像數(shù)據(jù)和發(fā)送說(shuō)明文件(S662)。接下來(lái)，CPU10分析發(fā)送說(shuō)明文件并確定電子郵件的發(fā)送目的地(S663)。發(fā)送說(shuō)明文件包括表示電子郵件地址等的數(shù)據(jù)，作為表示發(fā)送目的地的目的地?cái)?shù)據(jù)。
然后，CPU 10把圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為電子郵件格式的數(shù)據(jù)(S664)，并且把電子郵件格式的圖像數(shù)據(jù)經(jīng)由LAN接口139和互聯(lián)網(wǎng)上的郵件(SMTP)服務(wù)器7發(fā)送至由發(fā)送說(shuō)明文件中的目的地?cái)?shù)據(jù)所表示的目的地(S665)。此外，CPU 10從虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中刪除發(fā)送所用的圖像數(shù)據(jù)和對(duì)應(yīng)于該圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送說(shuō)明文件(S666)并且結(jié)束郵件發(fā)送處理。
上面已描述了根據(jù)優(yōu)選實(shí)施例的數(shù)字多功能設(shè)備1的結(jié)構(gòu)，接下來(lái)將對(duì)經(jīng)由USB接口37連接至數(shù)字多功能設(shè)備1并與其通信的個(gè)人計(jì)算機(jī)50的結(jié)構(gòu)和操作進(jìn)行描述。
個(gè)人計(jì)算機(jī)50在本技術(shù)領(lǐng)域中已眾所周知且包括CPU 51、ROM52、RAM 53、硬盤(pán)54、顯示屏55、鍵盤(pán)56、鼠標(biāo)57、USB接口58以及CD-ROM驅(qū)動(dòng)器59。個(gè)人計(jì)算機(jī)50由諸如Windows(注冊(cè)商標(biāo))的具有支持USB的即插即用功能的操作系統(tǒng)操作。
連接至USB接口58的USB設(shè)備(數(shù)字多功能設(shè)備1)由個(gè)人計(jì)算機(jī)50的操作系統(tǒng)檢測(cè)并自動(dòng)識(shí)別。具體地說(shuō)，數(shù)字多功能設(shè)備1的虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d被OS的即插即用功能識(shí)別為個(gè)人計(jì)算機(jī)50的外存儲(chǔ)設(shè)備。
用于引導(dǎo)CPU 51執(zhí)行所下面所描述的數(shù)據(jù)讀取處理和終端側(cè)傳真發(fā)送處理的程序可以由用戶可選地安置在個(gè)人計(jì)算機(jī)50上。
用于數(shù)據(jù)讀取處理的程序起到管理存儲(chǔ)在數(shù)字多功能設(shè)備1的虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中的各種數(shù)據(jù)的作用。當(dāng)這個(gè)程序被安裝在個(gè)人計(jì)算機(jī)50上時(shí)，個(gè)人計(jì)算機(jī)50起到數(shù)據(jù)管理設(shè)備的作用。
圖14示出了由個(gè)人計(jì)算機(jī)50的CPU 51所執(zhí)行的數(shù)據(jù)讀取處理的流程圖。CPU 51一直重復(fù)執(zhí)行這個(gè)數(shù)據(jù)讀取處理。
當(dāng)執(zhí)行數(shù)據(jù)讀取處理時(shí)，CPU 51一直等待到預(yù)定間隔已過(guò)(S710)。在預(yù)定間隔過(guò)去之后(S710是)，在S720中，CPU 51確定圖像數(shù)據(jù)是否已被寫(xiě)入虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中的第四文件夾中。如果CPU 51確定圖像數(shù)據(jù)還沒(méi)有被寫(xiě)入第四文件夾中(S720否)，CPU 51則返回至S710并且再次等待到預(yù)定間隔已過(guò)。
但是，如果CPU 51確定圖像數(shù)據(jù)已被寫(xiě)入第四文件夾中(S720是)，CPU 51則進(jìn)行到S730中并把數(shù)據(jù)寫(xiě)入設(shè)置在個(gè)人計(jì)算機(jī)50中的作為非易失性存儲(chǔ)介質(zhì)的硬盤(pán)54上的第四文件夾中。此時(shí)，圖像數(shù)據(jù)被寫(xiě)入已由用戶預(yù)設(shè)的硬盤(pán)54上的指定文件夾中(S730)。如果該寫(xiě)入正常結(jié)束，CPU 51則從虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中刪除第四文件夾中的該數(shù)據(jù)(S740)。然后，結(jié)束數(shù)據(jù)讀取處理。
通過(guò)這個(gè)數(shù)據(jù)讀取處理，當(dāng)電源關(guān)閉時(shí)將會(huì)丟失的虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域中的圖像數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)移到非易失性存儲(chǔ)介質(zhì)中。因此，用戶能夠在后來(lái)在個(gè)人計(jì)算機(jī)50的顯示屏55上輕松地看到由數(shù)字多功能設(shè)備1接收的過(guò)去的圖像數(shù)據(jù)(傳真數(shù)據(jù))。
用于終端側(cè)傳真發(fā)送的處理的程序被設(shè)計(jì)成使用由個(gè)人計(jì)算機(jī)50側(cè)上的數(shù)字多功能設(shè)備1所提供的傳真發(fā)送功能。圖15是示出了在用戶操作諸如鍵盤(pán)56或鼠標(biāo)57的輸入設(shè)備以把傳真發(fā)送命令輸入CPU 51中的時(shí)候由CPU 51所執(zhí)行的終端側(cè)傳真發(fā)送處理的流程圖。
在開(kāi)始終端側(cè)傳真發(fā)送處理時(shí)，CPU 51在個(gè)人計(jì)算機(jī)50的顯示屏55上顯示對(duì)話框，提示用戶傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地，然后在輸入設(shè)備被操作時(shí)從傳真數(shù)據(jù)獲取發(fā)送目的地?cái)?shù)據(jù)(S810)。
接下來(lái)，CPU 51在顯示屏55上顯示提供用戶輸入關(guān)于傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送時(shí)間的對(duì)話框，然后，經(jīng)由輸入設(shè)備獲取關(guān)于傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送時(shí)間數(shù)據(jù)(S820)。
接下來(lái)，CPU 51在顯示屏55上顯示提示用戶選擇要被附為第一頁(yè)的封頁(yè)，然后經(jīng)由輸入設(shè)備獲取用于封頁(yè)的選擇數(shù)據(jù)(S830)。用于封頁(yè)的數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)在個(gè)人計(jì)算機(jī)50的硬盤(pán)54上。
CPU 51進(jìn)一步在顯示屏55上顯示提示用戶指定要被作為傳真數(shù)據(jù)而發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)的對(duì)話框，然后，經(jīng)由輸入設(shè)備獲取用于要被發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)的選擇數(shù)據(jù)(用于該圖像數(shù)據(jù)的文件名稱等)(S840)。
接下來(lái)，CPU 51根據(jù)在S830中所獲取的封頁(yè)選擇數(shù)據(jù)和在S840中所獲取的發(fā)送數(shù)據(jù)選擇數(shù)據(jù)來(lái)讀取要被發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)，該圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在硬盤(pán)54上。因此，CPU 51在S850中生成發(fā)送數(shù)據(jù)(傳真數(shù)據(jù))。即，CPU 51把該圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為MH格式并把封頁(yè)的圖像數(shù)據(jù)附到圖像數(shù)據(jù)上，作為最頂頁(yè)。
CPU 51根據(jù)在S810和S820中所獲取的發(fā)送目的地?cái)?shù)據(jù)和發(fā)送時(shí)間數(shù)據(jù)來(lái)建立包括目的地?cái)?shù)據(jù)和發(fā)送時(shí)間數(shù)據(jù)的發(fā)送說(shuō)明文件(參見(jiàn)圖11)(S860)。
接下來(lái)，CPU 51把上面所生成的發(fā)送數(shù)據(jù)(傳真數(shù)據(jù))以及發(fā)送說(shuō)明文件寫(xiě)入虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中的第二文件夾中(S870)并且結(jié)束終端側(cè)傳真發(fā)送處理。數(shù)字多功能設(shè)備1通過(guò)圖11的第一傳真發(fā)送處理來(lái)處理發(fā)送數(shù)據(jù)和發(fā)送說(shuō)明文件。
對(duì)于這一點(diǎn)，已對(duì)優(yōu)選實(shí)施例的數(shù)字多功能設(shè)備1和個(gè)人計(jì)算機(jī)50進(jìn)行了描述。根據(jù)優(yōu)選實(shí)施例的數(shù)字多功能設(shè)備1，CPU 10在識(shí)別設(shè)置處理的S240中使個(gè)人計(jì)算機(jī)50能夠把RAM 12中的虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d識(shí)別為外存儲(chǔ)設(shè)備。在此，個(gè)人計(jì)算機(jī)50能夠訪問(wèn)存儲(chǔ)在虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中的圖像數(shù)據(jù)。
因而，與從個(gè)人計(jì)算機(jī)50的硬盤(pán)54中讀出數(shù)據(jù)的方式類(lèi)似，用戶能夠通過(guò)操作個(gè)人計(jì)算機(jī)50從數(shù)字多功能設(shè)備1獲取存儲(chǔ)在虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中的各種圖像數(shù)據(jù)之中所需的數(shù)據(jù)。
換言之，例如當(dāng)需要該圖像數(shù)據(jù)時(shí)，與從硬盤(pán)54中讀出數(shù)據(jù)的方式類(lèi)似，個(gè)人計(jì)算機(jī)50的用戶能夠通過(guò)操作鍵盤(pán)56和鼠標(biāo)57以目標(biāo)定時(shí)從數(shù)字多功能設(shè)備1獲取存儲(chǔ)在虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中的各種圖像數(shù)據(jù)之中所需的數(shù)據(jù)。即，多功能設(shè)備1能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把在經(jīng)由線路控制單元和調(diào)制解調(diào)器27而接收的各種圖像數(shù)據(jù)之中的個(gè)人計(jì)算機(jī)50的用戶所需的圖像數(shù)據(jù)選擇性地發(fā)送至個(gè)人計(jì)算機(jī)50。
一般而言，諸如個(gè)人計(jì)算機(jī)的現(xiàn)已廣泛使用的計(jì)算機(jī)通常帶有能夠自動(dòng)識(shí)別連接至該個(gè)人計(jì)算機(jī)的設(shè)備的即插即用功能。即插即用功能能夠允許個(gè)人計(jì)算機(jī)50把虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d識(shí)別為外存儲(chǔ)設(shè)備。在優(yōu)選實(shí)施例中，通過(guò)根據(jù)支持即插即用的USB標(biāo)準(zhǔn)(其已在個(gè)人計(jì)算機(jī)50中廣泛使用)來(lái)允許個(gè)人計(jì)算機(jī)50把虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d識(shí)別為外存儲(chǔ)設(shè)備，用戶無(wú)需安裝專(zhuān)門(mén)的應(yīng)用軟件和驅(qū)動(dòng)器等來(lái)支持個(gè)人計(jì)算機(jī)50識(shí)別虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d。用戶可以輕松地使用數(shù)字多功能設(shè)備1的虛擬驅(qū)動(dòng)功能。
即，如果作為終端設(shè)備的個(gè)人計(jì)算機(jī)50能夠自動(dòng)識(shí)別與其通信的設(shè)備則借助即插即用功能，，個(gè)人計(jì)算機(jī)50能夠通過(guò)即插即用的功能結(jié)合步驟S115、S125、S135把虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d識(shí)別為外存儲(chǔ)設(shè)備。
此外，在根據(jù)本實(shí)施例的數(shù)字多功能設(shè)備1中，可以通過(guò)參考圖3在CPU 10中執(zhí)行切換處理的方式，根據(jù)用戶的需求進(jìn)行針對(duì)于接收/打印功能(即參考圖6的第一通信形成處理)和虛擬驅(qū)動(dòng)功能(即參考圖7的轉(zhuǎn)換/寫(xiě)入處理)的開(kāi)/關(guān)切換。因此，可以根據(jù)用戶的使用模式通過(guò)多種方式來(lái)處理圖像數(shù)據(jù)。
此外，在根據(jù)本實(shí)施例的數(shù)字多功能設(shè)備1中，RAM 12定義其中的用戶區(qū)域12c和虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d，以共享RAM 12，并且虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d能夠在虛擬驅(qū)動(dòng)功能被關(guān)閉的情況中作為擴(kuò)展用戶區(qū)域。因此，該設(shè)備中的存儲(chǔ)資源能夠得到有效的利用。換言之，降低了存儲(chǔ)的成本，從而能夠以低成本生產(chǎn)數(shù)字多功能設(shè)備1。即，無(wú)需提供具有大存儲(chǔ)容量的RAM 12(例如半導(dǎo)體存儲(chǔ)器)，從而降低了生成成本。
此外，在本實(shí)施例的轉(zhuǎn)換/寫(xiě)入處理中，結(jié)合步驟S540和S545把通過(guò)調(diào)制解調(diào)器27所獲取的傳真數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為多個(gè)頁(yè)(PDF)可用的圖像數(shù)據(jù)，并且每頁(yè)的圖像數(shù)據(jù)被放在一起，以提供數(shù)據(jù)文件。因此，用戶能夠輕松地處理已進(jìn)行轉(zhuǎn)換的圖像數(shù)據(jù)。
由于傳真數(shù)據(jù)由用于多個(gè)頁(yè)的圖像數(shù)據(jù)組成，所以如果傳真數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成能夠支持多頁(yè)的圖像數(shù)據(jù)，則無(wú)需通過(guò)把傳真數(shù)據(jù)劃分成每頁(yè)數(shù)據(jù)的方式來(lái)建立數(shù)據(jù)文件。因此，對(duì)于個(gè)人計(jì)算機(jī)50的用戶來(lái)說(shuō)，對(duì)已進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的圖像數(shù)據(jù)的處理被簡(jiǎn)化了。PDF(可移植文檔格式)的圖像數(shù)據(jù)和TIFF(標(biāo)簽圖像文件格式)的圖像數(shù)據(jù)作為能夠處理多頁(yè)圖像數(shù)據(jù)的示例。
此外，在本實(shí)施例中，作為經(jīng)由諸如線路控制單元25和調(diào)制解調(diào)器27的通信單元的通信結(jié)果的通信歷史數(shù)據(jù)被寫(xiě)入日志文件中，該日志文件是歷史數(shù)據(jù)文件且廣泛通用以及與個(gè)人計(jì)算機(jī)50兼容，并且該日志文件被寫(xiě)入虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中。因此，用戶能夠輕松地個(gè)人計(jì)算機(jī)50上確認(rèn)通信歷史數(shù)據(jù)。
此外，來(lái)自各種來(lái)源的圖像數(shù)據(jù)被寫(xiě)入虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中。在這種情況中，必須禁止來(lái)自各種來(lái)源的圖像數(shù)據(jù)被同時(shí)寫(xiě)入，除非數(shù)據(jù)處理被構(gòu)造成能夠識(shí)別寫(xiě)入虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中的圖像數(shù)據(jù)的來(lái)源。
如果在存儲(chǔ)單元提供了歸類(lèi)管理，圖像數(shù)據(jù)則不僅可以從寫(xiě)入單元還可以從終端設(shè)備50被同時(shí)寫(xiě)入到虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中。因此，可以增強(qiáng)數(shù)字多功能設(shè)備1的方便性能。
在本實(shí)施例中，在虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中提供了文件夾結(jié)構(gòu)，因此，可以識(shí)別虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d中的數(shù)據(jù)種類(lèi)，于是，可以在數(shù)字多功能設(shè)備1上執(zhí)行諸如傳真發(fā)送的經(jīng)由虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d的各種處理操作。
此外，在數(shù)字多功能設(shè)備1中，可以經(jīng)由虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域12d從個(gè)人計(jì)算機(jī)50獲取用于傳真發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)，并且該圖像數(shù)據(jù)可以被發(fā)送至由用戶所指定的目的地。因此，獲得了方便的處理。
此外，一般而言，在午夜的傳真發(fā)送對(duì)于接收方是很惱人的。但是，在本實(shí)施例中，由于可以通過(guò)發(fā)送說(shuō)明文件向數(shù)字多功能設(shè)備1隨機(jī)指定發(fā)送時(shí)間，所以可以避免這種問(wèn)題。
此外，在多功能設(shè)備1中，由于RAM 12是易失性存儲(chǔ)器，當(dāng)多功能設(shè)備1被關(guān)閉時(shí)不能保留圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。但是，連接在多功能設(shè)備1的個(gè)人計(jì)算機(jī)50能夠把RAM 12中的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)入硬盤(pán)54中，以避免存儲(chǔ)在RAM 12中的圖像數(shù)據(jù)的丟失。
此外，由于個(gè)人計(jì)算機(jī)50配備有數(shù)據(jù)刪除功能(S740)，其用于在復(fù)制之后刪除存儲(chǔ)在虛擬啟動(dòng)器區(qū)域12d中的圖像數(shù)據(jù)，所以可以避免由于其中存儲(chǔ)過(guò)多的圖像數(shù)據(jù)而導(dǎo)致不能再向虛擬啟動(dòng)器區(qū)域?qū)懭胄聢D像數(shù)據(jù)的狀況。
順便說(shuō)一下，用于實(shí)現(xiàn)由CPU 10和CPU 51所執(zhí)行的各種處理的程序可以通過(guò)諸如CD-ROM或軟盤(pán)的記錄介質(zhì)提供給用戶。
雖然已參考其具體實(shí)施例對(duì)本實(shí)用新型進(jìn)行了詳細(xì)的描述，但是對(duì)于本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來(lái)說(shuō)顯而易見(jiàn)，在不脫離本實(shí)用新型的范圍的情況下，可以向其作出各種改變和修改。
例如，在優(yōu)選實(shí)施例中，個(gè)人計(jì)算機(jī)50和數(shù)字多功能設(shè)備1可以使用USB接口37來(lái)連接，且個(gè)人計(jì)算機(jī)50可以根據(jù)USB標(biāo)準(zhǔn)來(lái)把虛擬啟動(dòng)器區(qū)域12d識(shí)別為外存儲(chǔ)設(shè)備。但是，可以使用根據(jù)IEEE1394標(biāo)準(zhǔn)的接口或另一接口，而不是使用USB接口37。但是，優(yōu)選地，這些接口應(yīng)當(dāng)支持即插即用。
此外，在終端側(cè)傳真發(fā)送處理中，可以在顯示屏55上顯示提示用戶選擇用于傳真數(shù)據(jù)的圖像質(zhì)量模式(標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)、超精細(xì))的對(duì)話框?？梢栽诎l(fā)送說(shuō)明文件中嵌入用于從輸入設(shè)備所獲取的圖像質(zhì)量模式的圖像質(zhì)量選擇數(shù)據(jù)。
此外，在如圖13所示的郵件發(fā)送處理中，與第二傳真發(fā)送處理一起，在電子郵件發(fā)送之后可以生成表示電子郵件的目的地、發(fā)送日期、發(fā)送時(shí)間和發(fā)送數(shù)據(jù)的名稱的通信歷史數(shù)據(jù)，并且把所生成的圖像歷史數(shù)據(jù)寫(xiě)入日志文件中。
權(quán)利要求1.一種被連接至終端設(shè)備并與其通信的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其特征在于，包括通信單元，其通過(guò)外部網(wǎng)絡(luò)連接至終端設(shè)備；存儲(chǔ)單元，其包括在其中存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域；識(shí)別設(shè)置單元，其使終端設(shè)備能夠把存儲(chǔ)單元中的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域識(shí)別為外存儲(chǔ)設(shè)備，以使終端設(shè)備能夠訪問(wèn)圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域；數(shù)據(jù)獲取單元，其獲取經(jīng)由通信單元從外部網(wǎng)絡(luò)接收的圖像數(shù)據(jù)；轉(zhuǎn)換單元，其把數(shù)據(jù)獲取單元通過(guò)通信單元而獲取的圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為其格式與終端設(shè)備兼容的圖像數(shù)據(jù)；以及寫(xiě)入單元，其把由轉(zhuǎn)換單元所轉(zhuǎn)換的轉(zhuǎn)換圖像數(shù)據(jù)寫(xiě)入圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域。
2.如權(quán)利要求1所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，進(jìn)一步包括圖像形成單元，其在圖像記錄介質(zhì)上形成可視圖像，可視圖像基于由數(shù)據(jù)獲取單元通過(guò)通信單元所獲取的圖像數(shù)據(jù)；以及切換單元，其根據(jù)命令信號(hào)執(zhí)行對(duì)寫(xiě)入單元的開(kāi)/關(guān)控制。
3.如權(quán)利要求2所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，進(jìn)一步包括輸入操作單元，其包括用于輸入命令信號(hào)的多個(gè)鍵。
4.如權(quán)利要求2所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其中，該切換單元提供把寫(xiě)入單元打開(kāi)和把圖像形成單元關(guān)閉的第一模式、把寫(xiě)入單元打開(kāi)和把圖像形成單元打開(kāi)的第二模式以及把寫(xiě)入單元關(guān)閉和把圖像形成單元打開(kāi)的第三模式，該切換單元根據(jù)命令信號(hào)來(lái)選擇第一至第三模式中的一個(gè)，使得對(duì)寫(xiě)入單元和圖像形成單元執(zhí)行開(kāi)/關(guān)控制。
5.如權(quán)利要求2所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其中，存儲(chǔ)單元進(jìn)一步包括暫存區(qū)，其暫存未被轉(zhuǎn)換單元轉(zhuǎn)換的圖像數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)獲取單元，其被安置來(lái)把通過(guò)通信單元而獲取的圖像數(shù)據(jù)寫(xiě)入暫存區(qū)；以及識(shí)別設(shè)置單元，當(dāng)寫(xiě)入單元被切換單元關(guān)閉時(shí)，其允許圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域起到暫存區(qū)的擴(kuò)展區(qū)的作用。
6.如權(quán)利要求1所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其中，該存儲(chǔ)單元進(jìn)一步包括暫存區(qū)，其暫存未被轉(zhuǎn)換單元轉(zhuǎn)換的圖像數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)獲取單元，其把通過(guò)通信單元而獲取的圖像數(shù)據(jù)寫(xiě)入暫存區(qū)。
7.如權(quán)利要求1所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其中，該通信單元被安置來(lái)接收作為圖像數(shù)據(jù)的傳真數(shù)據(jù)，該轉(zhuǎn)換單元把由數(shù)據(jù)獲取單元通過(guò)通信單元所獲取的傳真數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為另一格式的圖像數(shù)據(jù)，該格式與終端設(shè)備兼容且其中可以嵌入關(guān)于多個(gè)頁(yè)的排列方式的數(shù)據(jù)。
8.如權(quán)利要求1所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，進(jìn)一步包括歷史寫(xiě)入單元，其把通信單元的通信歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為與終端設(shè)備兼容的歷史數(shù)據(jù)并且把轉(zhuǎn)換的歷史數(shù)據(jù)寫(xiě)入圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域。
9.如權(quán)利要求8所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其中，該歷史寫(xiě)入單元包括更新部分，其更新表示與數(shù)據(jù)發(fā)送和數(shù)據(jù)接收相關(guān)的多個(gè)數(shù)據(jù)的日志文件；以及寫(xiě)入部分，其把該日志文件寫(xiě)入圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域。
10.如權(quán)利要求1所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其中，終端設(shè)備把圖像數(shù)據(jù)以及向其添加的并表示該圖像數(shù)據(jù)的目的地的目的地命令數(shù)據(jù)發(fā)送至圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域；以及該數(shù)據(jù)處理設(shè)備進(jìn)一步包括數(shù)據(jù)發(fā)送單元，其包括讀取部分，其在圖像數(shù)據(jù)被從終端設(shè)備輸入圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域時(shí)，從圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域中讀出圖像數(shù)據(jù)和目的地命令數(shù)據(jù)；發(fā)送部分，其根據(jù)目的地命令數(shù)據(jù)通過(guò)通信單元發(fā)送圖像數(shù)據(jù)。
11.如權(quán)利要求10所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其中，圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域被劃分成至少第一存儲(chǔ)區(qū)域和第二存儲(chǔ)區(qū)域，用于在第一存儲(chǔ)區(qū)域中歸類(lèi)及存儲(chǔ)由寫(xiě)入單元所寫(xiě)入的圖像數(shù)據(jù)和用于在第二存儲(chǔ)區(qū)域中歸類(lèi)及存儲(chǔ)從終端設(shè)備發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)。
12.如權(quán)利要求10所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其中，該目的地命令數(shù)據(jù)包括表示圖像數(shù)據(jù)要被發(fā)送至目的地的時(shí)間的發(fā)送時(shí)間數(shù)據(jù)，發(fā)送部分在由發(fā)送時(shí)間數(shù)據(jù)所表示的發(fā)送時(shí)間上根據(jù)目的地命令數(shù)據(jù)通過(guò)通信單元把圖像數(shù)據(jù)發(fā)送至目的地。
13.如權(quán)利要求10所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其中，該圖像數(shù)據(jù)是傳真數(shù)據(jù)，以及其中，該通信單元被通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接至外部傳真機(jī)，以向其發(fā)送傳真數(shù)據(jù)；以及該發(fā)送部分用于根據(jù)目的地命令數(shù)據(jù)通過(guò)通信單元把傳真數(shù)據(jù)發(fā)送至外部傳真機(jī)。
14.如權(quán)利要求13所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其中，該通信單元包括連接至公共電話網(wǎng)絡(luò)的線路控制部分；以及連接至線路控制部分的調(diào)制解調(diào)器，其用于把傳真數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為通信信號(hào)，以經(jīng)由公共電話網(wǎng)絡(luò)而發(fā)送，以及用于通過(guò)解調(diào)從公共電話網(wǎng)絡(luò)接收的信號(hào)來(lái)提取出傳真數(shù)據(jù)。
15.如權(quán)利要求1所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其中，該終端設(shè)備具有即插即用功能，用于自動(dòng)識(shí)別連接至該終端設(shè)備并與其通信的設(shè)備；以及其中，識(shí)別設(shè)置單元使用終端設(shè)備中的即插即用功能來(lái)使終端設(shè)備能夠把存儲(chǔ)單元中的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域識(shí)別為外存儲(chǔ)設(shè)備。
16.如權(quán)利要求15所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，進(jìn)一步包括圖像形成單元，其在圖像記錄介質(zhì)上形成可視圖像，可視圖像基于由數(shù)據(jù)獲取單元通過(guò)通信單元所獲取的圖像數(shù)據(jù)；以及切換單元，其根據(jù)命令信號(hào)執(zhí)行對(duì)寫(xiě)入單元的開(kāi)/關(guān)控制。
17.權(quán)利要求16所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，進(jìn)一步包括輸入操作單元，其包括用于輸入命令信號(hào)的多個(gè)鍵。
18.如權(quán)利要求16所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其中，該切換單元提供把寫(xiě)入單元打開(kāi)和把圖像形成單元關(guān)閉的第一模式、把寫(xiě)入單元打開(kāi)和把圖像形成單元打開(kāi)的第二模式以及把寫(xiě)入單元關(guān)閉和把圖像形成單元打開(kāi)的第三模式，該切換單元根據(jù)命令信號(hào)來(lái)選擇第一至第三模式中的一個(gè)，使得對(duì)寫(xiě)入單元和圖像形成單元執(zhí)行開(kāi)/關(guān)控制。
19.如權(quán)利要求16所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其中，存儲(chǔ)單元進(jìn)一步包括暫存區(qū)，其暫存未被轉(zhuǎn)換單元轉(zhuǎn)換的圖像數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)獲取單元，其被安置來(lái)把通過(guò)通信單元而獲取的圖像數(shù)據(jù)寫(xiě)入暫存區(qū)；以及識(shí)別設(shè)置單元，當(dāng)寫(xiě)入單元被切換單元關(guān)閉時(shí)，其允許圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域起到暫存區(qū)的擴(kuò)展區(qū)的作用。
20.如權(quán)利要求15所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其中，該存儲(chǔ)單元進(jìn)一步包括暫存區(qū)，其暫存未被轉(zhuǎn)換單元轉(zhuǎn)換的圖像數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)獲取單元，其把通過(guò)通信單元而獲取的圖像數(shù)據(jù)寫(xiě)入暫存區(qū)。
21.如權(quán)利要求15所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其中，該通信單元被安置來(lái)接收作為圖像數(shù)據(jù)的傳真數(shù)據(jù)，該轉(zhuǎn)換單元把由數(shù)據(jù)獲取單元通過(guò)通信單元所獲取的傳真數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為另一格式的圖像數(shù)據(jù)，該格式與終端設(shè)備兼容且其中可以嵌入關(guān)于多個(gè)頁(yè)的排列方式的數(shù)據(jù)。
22.如權(quán)利要求15所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，進(jìn)一步包括歷史寫(xiě)入單元，其把通信單元的通信歷史記錄轉(zhuǎn)換為與終端設(shè)備兼容的歷史數(shù)據(jù)并且把轉(zhuǎn)換的歷史數(shù)據(jù)寫(xiě)入圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域。
23.如權(quán)利要求22所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其中，該歷史寫(xiě)入單元包括更新部分，其更新表示與數(shù)據(jù)發(fā)送和數(shù)據(jù)接收相關(guān)的多個(gè)數(shù)據(jù)的日志文件；以及寫(xiě)入部分，其把該日志文件寫(xiě)入圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域。
24.如權(quán)利要求15所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其中，該終端設(shè)備把圖像數(shù)據(jù)以及向其添加的并表示該圖像數(shù)據(jù)的目的地的目的地命令數(shù)據(jù)發(fā)送至圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域；以及該數(shù)據(jù)處理設(shè)備進(jìn)一步包括數(shù)據(jù)發(fā)送單元，其包括讀出部分，其在圖像數(shù)據(jù)被從終端設(shè)備輸入圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域時(shí)，從圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域中讀出圖像數(shù)據(jù)和目的地命令數(shù)據(jù)；和發(fā)送部分，其根據(jù)目的地命令數(shù)據(jù)通過(guò)通信單元發(fā)送圖像數(shù)據(jù)。
25.如權(quán)利要求24所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其中，圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域被劃分成至少第一存儲(chǔ)區(qū)域和第二存儲(chǔ)區(qū)域，用于在第一存儲(chǔ)區(qū)域中歸類(lèi)及存儲(chǔ)由寫(xiě)入單元所寫(xiě)入的圖像數(shù)據(jù)和用于在第二存儲(chǔ)區(qū)域中歸類(lèi)及存儲(chǔ)從終端設(shè)備發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)。
26.如權(quán)利要求24所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其中，該目的地命令數(shù)據(jù)包括表示圖像數(shù)據(jù)要被發(fā)送至目的地的時(shí)間的發(fā)送時(shí)間數(shù)據(jù)，發(fā)送部分在由發(fā)送時(shí)間數(shù)據(jù)所表示的發(fā)送時(shí)間上根據(jù)目的地命令數(shù)據(jù)通過(guò)通信單元把圖像數(shù)據(jù)發(fā)送至目的地。
27.如權(quán)利要求24所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其中，該圖像數(shù)據(jù)是傳真數(shù)據(jù)，以及其中，該通信單元被通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接至外部傳真機(jī)，以向其發(fā)送傳真數(shù)據(jù)；以及發(fā)送部分根據(jù)目的地命令數(shù)據(jù)通過(guò)通信單元把傳真數(shù)據(jù)發(fā)送至外部傳真機(jī)。
28.如權(quán)利要求27所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其中，該通信單元包括連接至公共電話網(wǎng)絡(luò)的線路控制部分；以及連接至線路控制部分的調(diào)制解調(diào)器，其用于把傳真數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為通信信號(hào)，以經(jīng)由公共電話網(wǎng)絡(luò)而發(fā)送，以及用于通過(guò)解調(diào)從公共電話網(wǎng)絡(luò)接收的信號(hào)來(lái)提取出傳真數(shù)據(jù)。
29.一種傳真機(jī)，其特征在于，包括掃描單元，其讀取原始文檔的圖像；通信單元，其通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接至終端設(shè)備；存儲(chǔ)單元，其包括在其中存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域；識(shí)別設(shè)置單元，其使終端設(shè)備能夠把存儲(chǔ)單元中的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域識(shí)別為外存儲(chǔ)設(shè)備，以使終端設(shè)備能夠訪問(wèn)圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域；數(shù)據(jù)獲取單元，其獲取經(jīng)由通信單元從外部網(wǎng)絡(luò)接收的圖像數(shù)據(jù)；轉(zhuǎn)換單元，其把數(shù)據(jù)獲取單元通過(guò)通信單元而獲取的圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為其格式與終端設(shè)備兼容的圖像數(shù)據(jù)；以及寫(xiě)入單元，其把由轉(zhuǎn)換單元所轉(zhuǎn)換的轉(zhuǎn)換圖像數(shù)據(jù)寫(xiě)入圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域。
30.一種結(jié)合如權(quán)利要求1所述的數(shù)據(jù)處理設(shè)備而使用的數(shù)據(jù)管理設(shè)備，其特征在于，包括非易失性存儲(chǔ)介質(zhì)，其存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)；判斷單元，其判斷圖像數(shù)據(jù)是否已存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)處理設(shè)備的外存儲(chǔ)設(shè)備中；復(fù)制單元，如果判斷單元判斷圖像數(shù)據(jù)已存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)設(shè)備中，則該單元把存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)設(shè)備中的圖像數(shù)據(jù)寫(xiě)入非易失性存儲(chǔ)介質(zhì)中和刪除單元，在復(fù)制單元把圖像數(shù)據(jù)寫(xiě)入非易失性存儲(chǔ)介質(zhì)中之后，該單元把已存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)設(shè)備中的圖像數(shù)據(jù)從外存儲(chǔ)設(shè)備中刪除。
專(zhuān)利摘要一種數(shù)字多功能設(shè)備被提供具有虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域的RAM。一種個(gè)人計(jì)算機(jī)被連接至數(shù)字多功能設(shè)備且能夠經(jīng)由USB接口與其通信。數(shù)字多功能設(shè)備使個(gè)人計(jì)算機(jī)能夠把這個(gè)虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域識(shí)別為外存儲(chǔ)設(shè)備，且個(gè)人計(jì)算機(jī)能夠訪問(wèn)虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域。在接收傳真數(shù)據(jù)時(shí)，每次在收到夠一頁(yè)的數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)字多功能設(shè)備把夠一頁(yè)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為PDF或TIFF格式的圖像數(shù)據(jù)。在已收到夠整頁(yè)的數(shù)據(jù)且轉(zhuǎn)換的PDT或TIFF圖像數(shù)據(jù)被一起放在單個(gè)數(shù)據(jù)文件中之后，該數(shù)據(jù)文件被寫(xiě)人虛擬驅(qū)動(dòng)區(qū)域。
文檔編號(hào)H04N1/00GK2798182SQ20042000645
公開(kāi)日2006年7月19日 申請(qǐng)日期2004年3月29日 優(yōu)先權(quán)日2003年3月28日
發(fā)明者加藤篤典, 鐮田惠 申請(qǐng)人:兄弟工業(yè)株式會(huì)社