專(zhuān)利名稱(chēng):圖像處理設(shè)備及其文檔數(shù)據(jù)傳輸方法、程序和存儲(chǔ)介質(zhì)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域:
本發(fā)明總體上涉及圖像處理設(shè)備以及用于圖像處理設(shè)備的文檔數(shù)據(jù)傳輸方法,具體地涉及使用例如多功能外圍設(shè)備(MFP)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向另一個(gè)信息處理設(shè)備恰當(dāng)?shù)貍鬏敶鎯?chǔ)的文檔數(shù)據(jù)的方法,以及使用具有通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向另一個(gè)信息處理設(shè)備傳輸文檔數(shù)據(jù)的功能的MFP的技術(shù)。
背景技術(shù):
傳統(tǒng)上,MFP比如數(shù)字照相復(fù)印機(jī)、數(shù)字多功能設(shè)備等具有在內(nèi)部存儲(chǔ)從其裝備的文檔讀取設(shè)備(以后稱(chēng)掃描儀)讀取的文檔數(shù)據(jù),并將存儲(chǔ)的文檔數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到另一個(gè)信息處理設(shè)備的功能。
另外,內(nèi)部存儲(chǔ)所述文檔數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備被分為多個(gè)稱(chēng)為“盒子”的區(qū)域,以組織和存儲(chǔ)文檔數(shù)據(jù),并且對(duì)每一個(gè)盒子賦予了名稱(chēng)等。另外,文檔數(shù)據(jù)一般被歸類(lèi)到盒子中,以便能夠容易地訪問(wèn)文檔數(shù)據(jù)。
對(duì)于能夠存儲(chǔ)這樣的文檔數(shù)據(jù)的信息處理系統(tǒng),為了保護(hù)文檔中所包含的敏感信息,可以對(duì)文檔數(shù)據(jù)本身設(shè)置口令,以不允許知道口令的用戶(hù)之外的人讀取文檔數(shù)據(jù)的內(nèi)容,或者可以對(duì)文檔數(shù)據(jù)所在的盒子區(qū)域設(shè)置口令,以不允許知道口令的人之外的人訪問(wèn)位于該盒子中的文檔數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)上已經(jīng)嵌入了這樣的安全功能。
另一方面,已經(jīng)存在對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的通信添加限制的技術(shù),比如日本專(zhuān)利申請(qǐng)公開(kāi)No.2002-229916中所述的技術(shù)在利用多功能打印設(shè)備包括諸如連接到網(wǎng)絡(luò)的傳真設(shè)備等設(shè)備打印通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接收的文檔數(shù)據(jù)的情況下,在基于諸如來(lái)自外部發(fā)送方的電子郵件地址等信息對(duì)接收方添加限制之后處理從外部發(fā)送方發(fā)送的文檔數(shù)據(jù)。
類(lèi)似地,對(duì)于多功能打印設(shè)備,包括諸如連接到網(wǎng)絡(luò)的傳真設(shè)備等設(shè)備,如日本專(zhuān)利公開(kāi)No.2002-077506或者日本專(zhuān)利公開(kāi)No.2002-111936所述,一般,在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)送從文檔閱讀設(shè)備讀取的文檔數(shù)據(jù)的情況下,根據(jù)收信人,對(duì)電子郵件等的接收容量存在限制。這樣,存在這樣的設(shè)備,根據(jù)上述接收容量限制,為了防止發(fā)送失敗等而對(duì)發(fā)送操作加以限制。
作為一種單獨(dú)的技術(shù),存在一種設(shè)備,其具有安全功能,在將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接收的文檔數(shù)據(jù)傳遞到獨(dú)立的多功能打印設(shè)備的情況下,根據(jù)賦予所接收的文檔數(shù)據(jù)本身的屬性值比如秘密級(jí)別來(lái)對(duì)傳輸操作加以限制,例如如日本專(zhuān)利公開(kāi)No.2001-211306所述。
但是,對(duì)于為上述文檔數(shù)據(jù)或者文檔數(shù)據(jù)所在的盒子設(shè)置口令的方法,如果內(nèi)部人員知道口令,則能夠訪問(wèn)盒子中存儲(chǔ)的文檔數(shù)據(jù),就能夠使用發(fā)送功能將其文檔自由地發(fā)送到外部,高密級(jí)的文檔數(shù)據(jù)就可能被盜。另外,上述日本專(zhuān)利公開(kāi)No.2002-229916是一種對(duì)接收側(cè)施加限制的技術(shù),因此對(duì)于這種情況根本無(wú)效。
另外,對(duì)于日本專(zhuān)利公開(kāi)No.2002-077506和No.2002-111936中所描述的技術(shù),如果不考慮安全性,則對(duì)于試圖向該地址發(fā)送的人之外的人,難以知道文檔數(shù)據(jù)被發(fā)往的地址,因此問(wèn)題沒(méi)有得到有效的解決。
另外,即使使用日本專(zhuān)利公開(kāi)No.2001-211306中所描述的技術(shù)的情況下,在比如如上所述的情況下,成問(wèn)題的文檔數(shù)據(jù)的發(fā)送并不是通過(guò)傳輸從別處發(fā)送的文檔數(shù)據(jù)來(lái)執(zhí)行的,而是對(duì)曾經(jīng)被保存到盒子中的數(shù)據(jù)進(jìn)行的,因此問(wèn)題沒(méi)有得到有效的解決。
發(fā)明內(nèi)容
考慮到上述問(wèn)題,本發(fā)明提高了為了組織文檔數(shù)據(jù)的目的而存儲(chǔ)在盒子中的文檔數(shù)據(jù)中具有高密級(jí)的文檔數(shù)據(jù)的安全性。
根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)方面,一種圖像處理設(shè)備包括具有多個(gè)存儲(chǔ)區(qū)的存儲(chǔ)單元,適合在存儲(chǔ)區(qū)中存儲(chǔ)文檔數(shù)據(jù);適合對(duì)存儲(chǔ)區(qū)執(zhí)行有關(guān)安全性的設(shè)置的安全設(shè)置單元;適合從存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中的文檔數(shù)據(jù)指定要發(fā)送到外部的文檔數(shù)據(jù)的指定單元;以及控制單元,其適合判斷存儲(chǔ)所述指定單元所指定的文檔數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)區(qū)是否是已經(jīng)由所述安全設(shè)置單元進(jìn)行了有關(guān)安全性的設(shè)置的存儲(chǔ)區(qū),并基于該判斷結(jié)果決定是允許還是禁止發(fā)送所述文檔數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面,一種用圖像處理設(shè)備執(zhí)行的文檔數(shù)據(jù)發(fā)送方法,該圖像處理設(shè)備的存儲(chǔ)單元具有多個(gè)存儲(chǔ)區(qū)并在存儲(chǔ)區(qū)內(nèi)存儲(chǔ)文檔數(shù)據(jù),該方法包括對(duì)存儲(chǔ)區(qū)執(zhí)行有關(guān)安全性的設(shè)置的安全設(shè)置步驟;從存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中的文檔數(shù)據(jù)指定要發(fā)送到外部的文檔數(shù)據(jù)的指定步驟;以及控制步驟,用于判斷存儲(chǔ)所述指定步驟所指定的文檔數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)區(qū)是否是已經(jīng)由所述安全設(shè)置步驟進(jìn)行了有關(guān)安全性的設(shè)置的存儲(chǔ)區(qū),并基于該判斷結(jié)果決定是允許還是禁止發(fā)送所指定的文檔數(shù)據(jù)。
從下面結(jié)合附圖對(duì)實(shí)施例的說(shuō)明可以更加清楚本發(fā)明的其它特征。
圖1是根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例的MFP的結(jié)構(gòu)的框圖;圖2是圖1所示MFP所連接的網(wǎng)絡(luò)的示意圖;圖3是根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例的盒子列表屏幕的一個(gè)例子的示意圖;圖4是根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例,在盒子中的文檔數(shù)據(jù)的列表屏幕的一個(gè)例子的示意圖;圖5是根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例,對(duì)盒子進(jìn)行安全設(shè)置的屏幕的一個(gè)例子的示意圖;圖6是根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例,從盒子發(fā)送文檔數(shù)據(jù)放入屏幕的一個(gè)例子的示意圖;圖7是在根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例的MFP的發(fā)送操作的流程圖;圖8是根據(jù)本發(fā)明的第二實(shí)施例,對(duì)盒子進(jìn)行安全設(shè)置的屏幕的一個(gè)例子的示意圖;圖9是在根據(jù)本發(fā)明的第二實(shí)施例的MFP的發(fā)送操作的流程圖;圖10是根據(jù)本發(fā)明的第三實(shí)施例,對(duì)盒子進(jìn)行安全設(shè)置的屏幕的一個(gè)例子的示意圖;圖11是在根據(jù)本發(fā)明的第三實(shí)施例的MFP的發(fā)送操作的流程圖;圖12是根據(jù)本發(fā)明的第四實(shí)施例,對(duì)盒子進(jìn)行安全設(shè)置的屏幕的一個(gè)例子的示意圖;圖13是在根據(jù)本發(fā)明的第四實(shí)施例的MFP的發(fā)送操作的流程圖;圖14是根據(jù)本發(fā)明的第四實(shí)施例發(fā)送給管理員的報(bào)警電子郵件的一個(gè)例子的示意圖;圖15是根據(jù)本發(fā)明的第四實(shí)施例,由管理員用于發(fā)出允許發(fā)送的指令的萬(wàn)維網(wǎng)(WWW)瀏覽器屏幕的示意圖;圖16是根據(jù)本發(fā)明的第四實(shí)施例,在管理員已經(jīng)發(fā)出允許發(fā)送的指令之后MFP的發(fā)送操作的流程圖。
具體實(shí)施例方式
下面結(jié)合附圖詳細(xì)描述本發(fā)明的實(shí)施例。
第一實(shí)施例首先結(jié)合附圖描述本發(fā)明的第一實(shí)施例。
圖1的框解了作為根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例的圖像處理設(shè)備的數(shù)字多功能設(shè)備(MFP)201的主要部分的結(jié)構(gòu)舉例。在圖1中,控制設(shè)備101負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)MFP201的控制。在控制設(shè)備101中還包括中央處理器(CPU)107、隨機(jī)存取存儲(chǔ)器(RAM)108和只讀存儲(chǔ)器(ROM)109。另外,CPU 107能夠執(zhí)行超文本傳輸協(xié)議(HTTP)服務(wù)器程序110(將在后面描述),這樣,MFP 201能夠提供萬(wàn)維網(wǎng)(WWW)服務(wù)器功能。文檔讀取設(shè)備(掃描儀)102讀取原稿數(shù)據(jù)并生成圖像數(shù)據(jù)。打印設(shè)備103打印和輸出由文檔讀取設(shè)備102讀取的圖像數(shù)據(jù),以及通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接口從其它MFP201、工作站或者客戶(hù)計(jì)算機(jī)接收的數(shù)據(jù)。另外,打印設(shè)備103打印輸出在存儲(chǔ)設(shè)備105中存儲(chǔ)的圖像數(shù)據(jù)。操作面板104接收用戶(hù)對(duì)MFP的操作指令。存儲(chǔ)設(shè)備105存儲(chǔ)文檔讀取設(shè)備102產(chǎn)生的圖像數(shù)據(jù)或者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接口接收的圖像數(shù)據(jù)(后面將這些類(lèi)型的圖像數(shù)據(jù)稱(chēng)為文檔數(shù)據(jù))。如今,存儲(chǔ)設(shè)備105是由多個(gè)稱(chēng)為“盒子”的存儲(chǔ)區(qū)形成的。對(duì)于本實(shí)施例,存儲(chǔ)設(shè)備105是大容量硬盤(pán)(HD),但是也可以使用其它存儲(chǔ)介質(zhì)比如閃存等或者各種存儲(chǔ)介質(zhì)的組合。這將在后面進(jìn)一步詳細(xì)描述。網(wǎng)絡(luò)接口106是MFP201和網(wǎng)絡(luò)206之間的接口。
圖2的示意示了連接到MFP201的網(wǎng)絡(luò)206。在圖2中,信息設(shè)備,包括MFP201、服務(wù)器202、MFP203和204以及工作站205連接到連接這些信息設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)206。類(lèi)似于MFP201,MFP203和204分別具有比如如圖1所示的配置。
圖3的示意示了MFP201的具有盒子功能的盒子列表顯示屏的一個(gè)例子。當(dāng)選擇盒子時(shí),該屏幕被顯示在操作面板104上。這里,盒子的一個(gè)實(shí)施例假設(shè)是對(duì)在存儲(chǔ)設(shè)備105上構(gòu)建的文件系統(tǒng)進(jìn)行文件分選的功能。
在圖3中,圖標(biāo)301是被賦予盒子的符號(hào)標(biāo)記。在實(shí)際,可以將這樣的圖形符號(hào)標(biāo)記賦予盒子,或者可以使用另一種表示方式。
使用盒子名稱(chēng)302來(lái)容易地區(qū)分盒子并對(duì)盒子命名。對(duì)于管理員或者用戶(hù)來(lái)說(shuō)希望能夠命名一個(gè)通用盒子,但是用于專(zhuān)用功能的盒子可以被賦予特定的名字,對(duì)于所能賦予的名字可以進(jìn)行某些限制。圖3圖示了在一個(gè)屏幕上顯示六個(gè)盒子的例子。
如果有盒子在順序上先于這里所顯示的盒子,則可以按“前一頁(yè)”按鈕303來(lái)使得顯示屏幕切換,以顯示六個(gè)或者以下的這些在先的盒子。如果有盒子在順序上在這里所顯示的盒子之后,則可以按下“下一頁(yè)”按鈕304來(lái)是顯示屏幕切換,以顯示六個(gè)或者以下的這些在后的盒子。如果沒(méi)有在前的盒子,則“前一頁(yè)”按鈕303被禁用(變灰),如果被按也無(wú)效。如果沒(méi)有在后的盒子,則“下一頁(yè)”按鈕304被禁用(變灰),如果被按也無(wú)效。
圖4圖示了在本實(shí)施例的盒子功能中,在操作面板104上顯示的盒子的內(nèi)容的顯示屏幕的一個(gè)例子。在選擇盒子之后,該屏幕顯示在操作面板104上。這里,假定盒子只存儲(chǔ)文檔數(shù)據(jù),并假定文檔數(shù)據(jù)作為在存儲(chǔ)設(shè)備105上構(gòu)建的文件系統(tǒng)的文件被存儲(chǔ)。
在圖4中,圖標(biāo)401是被賦予當(dāng)前顯示的盒子的符號(hào)標(biāo)記,類(lèi)似于圖3中符號(hào)標(biāo)記301的顯示。盒子名稱(chēng)402是被賦予當(dāng)前顯示的盒子的名稱(chēng),類(lèi)似于圖3中盒子名稱(chēng)302的顯示。
列表403是以列表形式顯示文檔數(shù)據(jù)的信息的文檔數(shù)據(jù)列表,在這里顯示了選中的五個(gè)文檔數(shù)據(jù)的信息。在圖4的列表403中所圖示的例子中,每一個(gè)文檔數(shù)據(jù)信息從左邊開(kāi)始顯示圖標(biāo)、文檔數(shù)據(jù)名稱(chēng)、創(chuàng)建日期和時(shí)間、紙張大小和頁(yè)數(shù),以及文件大小。
按下安全設(shè)置按鈕404會(huì)產(chǎn)生一個(gè)顯示,允許操作用戶(hù)顯示和設(shè)置與所顯示的盒子(在圖4所示的例子中,是僅供內(nèi)部使用的盒子)有關(guān)的安全設(shè)置。該安全設(shè)置按鈕404可以被設(shè)置為在操作用戶(hù)不具有管理員權(quán)限的情況下就不顯示。
在按下了“前一頁(yè)”按鈕405的情況下,如果在盒子中存在在順序上早于當(dāng)前顯示的文檔數(shù)據(jù)的文檔數(shù)據(jù),則文檔數(shù)據(jù)列表403的顯示內(nèi)容切換,以顯示五個(gè)或者以下的這些在先的數(shù)據(jù)項(xiàng)目。在舉例的實(shí)施例中,如果不存在在先的數(shù)據(jù)項(xiàng)目,則“前一頁(yè)”按鈕405被禁用(變灰,如果按下也無(wú)效)。
在按下了“下一頁(yè)”按鈕406的情況下,如果在盒子中存在在順序上晚于當(dāng)前顯示的文檔數(shù)據(jù)的文檔數(shù)據(jù),則文檔數(shù)據(jù)列表403的顯示內(nèi)容切換,以顯示五個(gè)或者以下的這些在后的數(shù)據(jù)項(xiàng)目。在不存在在后的數(shù)據(jù)項(xiàng)目的情況下,“下一頁(yè)”按鈕406被禁用(變灰而無(wú)效)。
圖5是在本實(shí)施例的盒子功能中,用于在操作面板104上顯示的盒子的安全設(shè)置屏幕。從圖4所示的屏幕按下安全設(shè)置按鈕404時(shí)顯示該屏幕。
圖標(biāo)501是被賦予當(dāng)前顯示的盒子的符號(hào)標(biāo)記,類(lèi)似于圖3中符號(hào)標(biāo)記301的顯示。盒子名稱(chēng)502是被賦予當(dāng)前顯示的盒子的名稱(chēng),顯示與在圖3中的盒子名稱(chēng)302中所顯示的相同的名稱(chēng)。
“返回”按鈕503是用于返回圖4中的文檔數(shù)據(jù)列表的按鈕。當(dāng)該“返回”按鈕503被按下時(shí),顯示切換到圖4所示的屏幕。限制收件人復(fù)選框504用于決定在從該盒子發(fā)出的情況下是否要限制收件人。在如圖5所示選擇了限制收件人復(fù)選框504的情況下,對(duì)該盒子進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌踩拗?,在從該盒子發(fā)出文檔數(shù)據(jù)的情況時(shí),執(zhí)行地址限制。
允許的域名列表505是允許向其發(fā)送的地址的域名的列表。在選中了限制地址復(fù)選框504的情況下,在該盒子中存儲(chǔ)的文檔允許被發(fā)送到在允許域名列表505中顯示的域名。這里,對(duì)于本實(shí)施例,“域”表示包括互聯(lián)網(wǎng)或者內(nèi)聯(lián)網(wǎng)中的網(wǎng)絡(luò)的組。按下“刪除全部”按鈕506會(huì)導(dǎo)致允許域名列表505中保有的域名的條目在經(jīng)過(guò)屏幕上的確認(rèn)之后全部被刪除。這里,可以顯示確認(rèn)消息,比如“全部?jī)?nèi)容將被刪除,繼續(xù)嗎?”。在這種情況下,只有當(dāng)用戶(hù)確認(rèn)刪除全部?jī)?nèi)容,才會(huì)刪除所有域名。
在允許發(fā)送的允許域名列表505中存在被預(yù)先選中的域名條目的情況下,按下“刪除選中項(xiàng)目”按鈕507會(huì)導(dǎo)致選中的條目被刪除。如果允許發(fā)送的允許域名列表505中沒(méi)有條目被選中,則“刪除選中條目”按鈕507可以被禁用(變灰而無(wú)效),從而不接受按鈕的按下。
輸入框508是字符輸入框,用于輸入域名。在向字符輸入框508輸入域名的文本串之后按下“添加輸入條目到列表”按鈕509,會(huì)導(dǎo)致輸入到字符輸入框508的域名的文本串被添加到允許域名列表505中。
當(dāng)字符輸入框508的輸入框?yàn)榭諘r(shí),“添加輸入條目到列表”按鈕509可以被設(shè)置為無(wú)效。另外,當(dāng)限制地址復(fù)選框504未被選中時(shí),用于向允許發(fā)送的允許域名列表505進(jìn)行添加的按鈕509的各種控制都被無(wú)效。
“設(shè)置完成”按鈕510是用于指示完成設(shè)置的按鈕。當(dāng)按下該“設(shè)置完成”按鈕510時(shí),使得對(duì)限制地址復(fù)選框504的改變或者對(duì)允許域名列表505的改變生效,盒子的設(shè)置在此狀態(tài)下完成。設(shè)置“取消設(shè)置”按鈕511是指令取消設(shè)置的按鈕。當(dāng)按下設(shè)置取消按鈕511時(shí),對(duì)限制地址復(fù)選框504或者允許發(fā)送的允許域名列表505所作的所有改變都被廢棄,盒子所處的狀態(tài)是其設(shè)置與進(jìn)入圖5的設(shè)置屏幕之前一樣。在按下“設(shè)置完成”按鈕510或者設(shè)置取消按鈕511之后,進(jìn)行的設(shè)置要么是被反映出來(lái)要么是被廢棄,操作面板返回圖4的文檔數(shù)據(jù)列表屏幕。也可以實(shí)現(xiàn)為將屏幕轉(zhuǎn)換到另一個(gè)屏幕。
圖6圖解了本實(shí)施例的用于發(fā)送盒子中的顯示在操作面板104上的文檔數(shù)據(jù)的屏幕的一個(gè)例子。該屏幕是通過(guò)從圖4的文檔數(shù)據(jù)列表選擇一個(gè)文檔數(shù)據(jù)而被調(diào)用的?;蛘?,可以向圖4的屏幕添加一個(gè)“發(fā)送選中項(xiàng)目”按鈕,在按下該按鈕時(shí)調(diào)用所述屏幕。
在圖6中,按鈕601是賦予當(dāng)前顯示的其中存儲(chǔ)文檔數(shù)據(jù)的盒子的符號(hào)標(biāo)記,類(lèi)似于圖3中符號(hào)標(biāo)記301的顯示。盒子名稱(chēng)602是被賦予當(dāng)前顯示的其中存儲(chǔ)文檔數(shù)據(jù)的盒子的名稱(chēng),類(lèi)似于圖3中盒子名稱(chēng)302的顯示。
“返回”按鈕603是“返回文檔數(shù)據(jù)列表”按鈕,通過(guò)按下“返回”按鈕603,操作面板104的顯示被轉(zhuǎn)換到圖4所示的文檔數(shù)據(jù)列表屏幕。圖標(biāo)和文檔數(shù)據(jù)名稱(chēng)604標(biāo)識(shí)當(dāng)前顯示的文檔數(shù)據(jù)。在圖6所示的例子中,當(dāng)前顯示的文檔數(shù)據(jù)的其它信息605顯示保存的日期和時(shí)間、紙張大小和頁(yè)數(shù),以及文件大小,作為與當(dāng)前顯示的文檔數(shù)據(jù)相關(guān)的信息。地址列表606顯示用于發(fā)送文檔的電子郵件地址。
按下“刪除全部”按鈕607會(huì)導(dǎo)致在地址列表606中顯示的所有電子郵件地址被刪除,列表變空。按下“刪除選中的地址”按鈕608會(huì)導(dǎo)致地址列表606中當(dāng)前被選中的電子郵件地址被刪除。在地址列表606中沒(méi)有項(xiàng)目被選中的情況下,“刪除選中地址”按鈕608可以被無(wú)效。
輸入框609是文本串輸入框,用于輸入電子郵件地址。當(dāng)向文本串輸入框609輸入文本串,并且按下“添加地址到列表”按鈕610時(shí),被輸入到文本串輸入框609的文本串被添加到地址列表606。在文本串輸入框609的輸入框?yàn)榭盏那闆r下,可以使“添加輸入的地址到列表”按鈕610無(wú)效。
輸入框611是一個(gè)用于輸入主題的文本串輸入框。按下“發(fā)送”按鈕612會(huì)導(dǎo)致電子郵件以輸入框611中的主題被發(fā)送到在地址列表606中指定的電子郵件地址,并附加當(dāng)前所顯示的文檔數(shù)據(jù)。
按下取消“發(fā)送”按鈕613會(huì)導(dǎo)致取消傳輸。屏幕可以被設(shè)置為在取消發(fā)送之后返回圖4的文檔數(shù)據(jù)列表,或者可以使地址列表606、文本串輸入框609中用于輸入電子郵件地址的輸入框、用于輸入主題的輸入框611均被顯示為清空狀態(tài)。另外,在地址列表606為空的情況下,可以使“發(fā)送”按鈕612無(wú)效。
另外,在用于輸入主題行的輸入框611為空的情況下,可以使“發(fā)送”按鈕612無(wú)效?;蛘撸谟糜谳斎胫黝}行的輸入框611為空的情況下,操作面板104可以顯示一個(gè)詢(xún)問(wèn)消息,比如“主題行為空,繼續(xù)發(fā)送嗎?”,在這種情況下,只有當(dāng)用戶(hù)確認(rèn)發(fā)送時(shí),才會(huì)執(zhí)行發(fā)送。在用戶(hù)取消發(fā)送的情況下,屏幕會(huì)返回圖6所示的屏幕中保持到當(dāng)前為止所輸入的值的地址列表。
圖7的流程示了在根據(jù)本實(shí)施例從盒子發(fā)送文檔數(shù)據(jù)的情況下的處理流程。當(dāng)前的流程圖是用MFP 201的CPU 107執(zhí)行的。在步驟S701開(kāi)始處理過(guò)程。在接下來(lái)的步驟S702,判斷用戶(hù)是否執(zhí)行了發(fā)送指令。如果用戶(hù)執(zhí)行的指令不是發(fā)送指令,則過(guò)程前進(jìn)到步驟S703。在步驟S703,對(duì)于用戶(hù)指令的任何其它內(nèi)容執(zhí)行處理,之后過(guò)程前進(jìn)到步驟S710,處理結(jié)束。
作為步驟S702的判斷的結(jié)果,在用戶(hù)執(zhí)行的指令是發(fā)送指令的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S704。用戶(hù)的發(fā)送指令還包括用于選擇要從盒子發(fā)送的文檔數(shù)據(jù)的指令,或者用于發(fā)送地址的指令。在步驟S704,判斷存儲(chǔ)發(fā)送指令所涉及的文檔數(shù)據(jù)的盒子是否被進(jìn)行了安全設(shè)置。作為該判斷的結(jié)果,在沒(méi)有進(jìn)行安全設(shè)置的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S709。在步驟S704判斷進(jìn)行了安全設(shè)置的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S705。
在步驟S705,檢查發(fā)送指令對(duì)地址設(shè)置的電子郵件地址列表中的第一條目。然后過(guò)程前進(jìn)到下面的步驟S706。在步驟S706,判斷所考慮的當(dāng)前電子郵件地址是否是盒子中的安全設(shè)置所允許發(fā)送的域名內(nèi)的地址。作為該判斷的結(jié)果,在其不是允許的地址的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S710,處理結(jié)束。如果在步驟S706判定所考慮的當(dāng)前電子郵件地址是允許的地址,則過(guò)程前進(jìn)到步驟S707。
在步驟S707,判斷所考慮的當(dāng)前地址是不是在地址中設(shè)置的電子郵件地址列表中的最后一個(gè)條目,如果是最后一個(gè)條目,則過(guò)程前進(jìn)到步驟S709。如果在步驟S707判定所考慮的當(dāng)前地址不是電子郵件地址列表中的最后一個(gè)條目,則過(guò)程前進(jìn)到步驟S708。在步驟S708,檢查對(duì)地址設(shè)置的電子郵件地址列表中的下一個(gè)條目,過(guò)程返回步驟S706,對(duì)下一個(gè)地址重復(fù)上述過(guò)程。
另一方面,作為步驟S707中的判斷的結(jié)果,在所考慮的地址是最后一個(gè)地址的情況下,或者如果步驟S704中的當(dāng)前盒子沒(méi)有進(jìn)行安全設(shè)置,則過(guò)程前進(jìn)到步驟S709。在過(guò)程從步驟S704來(lái)到步驟S709的情況下,這表明不需要任何條件就允許進(jìn)行任何傳輸,因?yàn)樵摵凶記](méi)有進(jìn)行安全設(shè)置。在過(guò)程從步驟S707來(lái)到步驟S709的情況下,這表明電子郵件地址列表中所包含的所有電子郵件地址都被檢查過(guò),結(jié)果確認(rèn)安全設(shè)置允許對(duì)所有這些地址進(jìn)行發(fā)送。
在步驟S709,基于用戶(hù)的發(fā)送指令進(jìn)行操作。過(guò)程然后前進(jìn)到步驟S710,處理結(jié)束。
另外,作為步驟S706的判斷的結(jié)果,在所述電子郵件地址中的任何一個(gè)不被允許發(fā)送的情況下,過(guò)程不經(jīng)過(guò)步驟S709而結(jié)束,不進(jìn)行發(fā)送操作。在允許發(fā)送的情況下,正確地執(zhí)行發(fā)送,并結(jié)束處理,使得在步驟S709執(zhí)行發(fā)送之后過(guò)程前進(jìn)到步驟S710。這樣,如果在盒子中正確地進(jìn)行了安全設(shè)置,就能防止向不允許發(fā)送的地址進(jìn)行發(fā)送。
這樣,根據(jù)第一實(shí)施例,通過(guò)準(zhǔn)備用于存儲(chǔ)機(jī)密文檔的盒子,并預(yù)先在其中進(jìn)行安全設(shè)置,用戶(hù)能夠防止將該盒子中存儲(chǔ)的機(jī)密文檔數(shù)據(jù)發(fā)送到不允許發(fā)送的地址。
(第二實(shí)施例)下面結(jié)合附圖描述本發(fā)明的第二實(shí)施例。根據(jù)本實(shí)施例的MFP201的結(jié)構(gòu)與圖1所示相同,因此省略了說(shuō)明。表示連接到根據(jù)本實(shí)施例的MFP 201的網(wǎng)絡(luò)的示意圖也是一樣的。同樣,本實(shí)施例的盒子列表屏幕的例子與圖3所示的相同,文檔數(shù)據(jù)列表屏幕的例子也與圖4所示相同。
圖8圖解了本實(shí)施例中用于對(duì)盒子進(jìn)行安全性設(shè)置的屏幕的例子。該屏幕是通過(guò)從圖4所示的屏幕按下安全設(shè)置按鈕404而顯示的。在圖8中,圖標(biāo)801是被賦予在操作面板104上當(dāng)前顯示的盒子的符號(hào)標(biāo)記,類(lèi)似于圖3中的符號(hào)標(biāo)記301的顯示。盒子名稱(chēng)802是被賦予當(dāng)前顯示的盒子的名稱(chēng),顯示了與圖3中盒子名稱(chēng)302中所顯示的一樣的名稱(chēng)。
“返回”按鈕803是用于將操作面板140的顯示返回到圖4中的文檔數(shù)據(jù)列表的按鈕。當(dāng)按下“返回”按鈕803時(shí),顯示切換到圖4所示的屏幕。限制地址復(fù)選框804用于決定在從該盒子發(fā)送的情況下是否限制收件人。在如圖8所示選中了該限制地址復(fù)選框704時(shí),執(zhí)行地址限制。在未選中限制地址復(fù)選框804時(shí),不進(jìn)行地址限制。
允許域名列表805是允許向其發(fā)送的地址的域名的列表。在選中了限制地址復(fù)選框804的情況下,在該盒子中存儲(chǔ)的文檔允許被發(fā)送到在允許域名列表805中登記的域名。按下“刪除全部”按鈕806會(huì)導(dǎo)致允許域名列表805中登記的域名的條目全部被刪除??梢燥@示確認(rèn)消息,比如“全部?jī)?nèi)容將被刪除,繼續(xù)嗎?”,以供用戶(hù)確認(rèn)。在這種情況下,只有當(dāng)用戶(hù)確認(rèn)刪除全部?jī)?nèi)容,才會(huì)刪除所有域名。
在允許域名列表805中存在被選中的項(xiàng)目的情況下,按下“刪除選中項(xiàng)目”按鈕807會(huì)導(dǎo)致允許域名列表805中預(yù)先被選中的項(xiàng)目被刪除。如果允許域名列表805中沒(méi)有項(xiàng)目被選中,則不需要執(zhí)行任何動(dòng)作,或者可以向用戶(hù)提供消息,比如“沒(méi)有選中任何項(xiàng)目”,以供確認(rèn)?;蛘?,在沒(méi)有在地址域名列表805中選中項(xiàng)目的情況下,可以將該按鈕禁用(變灰而無(wú)效,從而不接受按鈕按下動(dòng)作)。
輸入框808是文本串輸入框,用于輸入代表新添加的域名的文本串。按下“添加輸入項(xiàng)目到列表”按鈕809會(huì)導(dǎo)致輸入到文本串輸入框808的域名的文本串被添加到允許域名列表805中。
此時(shí),當(dāng)文本串輸入框808為空時(shí),“添加輸入項(xiàng)目到列表”按鈕809可以被設(shè)置為無(wú)效。輸入框810是用于輸入安全口令的文本串輸入框。輸入框811是用于輸入安全口令的確認(rèn)的文本串輸入框。兩個(gè)輸入框810和811都使用諸如“*”這樣的字符來(lái)進(jìn)行響應(yīng),以屏蔽實(shí)際輸入的字符。
將口令輸入輸入框810,但是由于無(wú)法確認(rèn)實(shí)際的輸入是否與希望輸入的內(nèi)容匹配,向輸入框811的確認(rèn)輸入再次輸入同樣的內(nèi)容,從而,只有兩次執(zhí)行的是同樣的輸入,才會(huì)使用正確的口令設(shè)置進(jìn)行處理。
按下“設(shè)置完成”按鈕使得對(duì)限制地址復(fù)選框804、來(lái)自允許域名列表805的允許域名列表以及口令輸入框810和811的輸入的改變?nèi)可А5?,在輸入?10和811中的輸入內(nèi)容不匹配的情況下,操作面板104可以顯示一個(gè)消息,比如“您的口令的確認(rèn)輸入不匹配,請(qǐng)?jiān)僭??!?,并使屏幕返回圖8的屏幕。
在正確地進(jìn)行設(shè)置之后,過(guò)程轉(zhuǎn)換到圖4所示的文檔數(shù)據(jù)列表屏幕。即使對(duì)限制地址復(fù)選框804、允許域名列表805或者輸入框810或者811的口令輸入進(jìn)行了改變,如果按下了“取消設(shè)置”按鈕813,這些改變也都會(huì)被廢棄,屏幕返回進(jìn)入圖8的該屏幕之前的設(shè)置狀態(tài),處理結(jié)束。之后,屏幕切換到圖4所示的文檔數(shù)據(jù)列表屏幕。此刻,屏幕可以切換到另一個(gè)屏幕。本實(shí)施例的用于發(fā)送文檔數(shù)據(jù)的屏幕與圖6所示類(lèi)似。
圖9的流程示了在根據(jù)本實(shí)施例從盒子發(fā)送文檔數(shù)據(jù)的情況下的操作流程。當(dāng)前的流程圖是用MFP 201的CPU 107執(zhí)行的。在步驟S901開(kāi)始處理過(guò)程。在接下來(lái)的步驟S902,檢查用戶(hù)是否執(zhí)行了發(fā)送指令。如果用戶(hù)執(zhí)行的指令是針對(duì)另一個(gè)操作的(不是發(fā)送指令),則過(guò)程前進(jìn)到步驟S903。在步驟S903,執(zhí)行對(duì)應(yīng)于用戶(hù)所指令的內(nèi)容的處理,過(guò)程前進(jìn)到步驟S914,處理結(jié)束。
另一方面,作為步驟S902的判斷的結(jié)果,在用戶(hù)給出了進(jìn)行發(fā)送的指令的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S904。用戶(hù)的發(fā)送指令還包括用于選擇要從盒子發(fā)送的文檔數(shù)據(jù)的指令,或者用于發(fā)送地址的指令。在步驟S904,檢查存儲(chǔ)發(fā)送指令所涉及的文檔數(shù)據(jù)的盒子是否被進(jìn)行了安全設(shè)置。作為該判斷的結(jié)果,在沒(méi)有進(jìn)行安全設(shè)置的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S913。
另一方面,作為在步驟S904中的檢查的結(jié)果,在發(fā)送指令所涉及的文檔數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)盒子被進(jìn)行了安全設(shè)置的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S905。在步驟S905,檢查發(fā)送指令對(duì)地址設(shè)置的電子郵件地址列表中的第一條目。在接下來(lái)的步驟S906中,判斷所考慮的當(dāng)前電子郵件地址是否是盒子中的安全設(shè)置所允許發(fā)送的域名內(nèi)的地址。
作為步驟S906中的該判斷的結(jié)果,在其是允許的地址的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S907。如果在步驟S906判斷其不是允許的地址,則過(guò)程前進(jìn)到步驟S909。在步驟S907檢查所考慮的當(dāng)前地址是不是在地址中設(shè)置的電子郵件地址列表中的最后一個(gè)條目,如果是,則過(guò)程前進(jìn)到步驟S913。如果不是,則過(guò)程前進(jìn)到步驟S908,所考慮的電子郵件地址前進(jìn)到下一個(gè)條目,從步驟S906繼續(xù)進(jìn)行處理,進(jìn)行重復(fù),直到到達(dá)最后一個(gè)電子郵件地址條目。
作為步驟S906中的上述檢查的結(jié)果,在不是允許的電子郵件地址的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S909,在操作面板104上顯示一個(gè)請(qǐng)求從用戶(hù)輸入口令的對(duì)話框。在接下來(lái)的步驟S910中,檢查用戶(hù)是否沒(méi)有進(jìn)行輸入而取消了。在取消了的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S912。在輸入了口令的情況下(用戶(hù)沒(méi)有取消),則過(guò)程前進(jìn)到步驟S911。在步驟S911,檢查口令是否與預(yù)先設(shè)置的口令匹配,如果匹配,則過(guò)程前進(jìn)到步驟S913。預(yù)先設(shè)置的口令是在圖8中的輸入框810和811中輸入的口令。如果口令不匹配,則過(guò)程前進(jìn)到步驟S914,處理結(jié)束。
在步驟S910取消了的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S912,在設(shè)置了表示取消的標(biāo)記之后,過(guò)程前進(jìn)到步驟S914,處理結(jié)束。
在步驟S904中盒子沒(méi)有進(jìn)行安全設(shè)置的情況下,可以無(wú)條件地進(jìn)行發(fā)送,因此在前進(jìn)到步驟S913并執(zhí)行發(fā)送之后,過(guò)程前進(jìn)到步驟S914,處理結(jié)束。同樣,在步驟S907將電子郵件地址一直檢查到最后一個(gè)的情況下,這顯示所有的地址都是允許的地址,因此過(guò)程前進(jìn)到步驟S913,在執(zhí)行發(fā)送之后,過(guò)程前進(jìn)到步驟S914,結(jié)束處理。
同樣,在步驟S911,在輸入了與用戶(hù)設(shè)置的口令匹配的正確口令的情況下,判定用戶(hù)知道用于發(fā)送的必要安全口令。然后,在前進(jìn)到步驟S913并執(zhí)行發(fā)送之后,過(guò)程前進(jìn)到步驟S914,結(jié)束處理。
在用戶(hù)輸入的口令與設(shè)置的口令不匹配的情況下,從安全的角度考慮,希望不輸出任何消息而取消發(fā)送。但是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的安全策略,可以在操作面板104上顯示一個(gè)報(bào)警消息。但是,在用戶(hù)在步驟S910取消了發(fā)送的情況下,希望過(guò)程返回圖6中所示的發(fā)送屏幕,繼續(xù)處理。這樣的切換反映了使用在步驟S912設(shè)置的標(biāo)記。但是,無(wú)論在哪種情況下,當(dāng)過(guò)程到達(dá)步驟S914時(shí),該發(fā)送操作都結(jié)束。
這樣,根據(jù)第二實(shí)施例,在安全設(shè)置期間提供口令,在用戶(hù)試圖將文檔數(shù)據(jù)發(fā)送到無(wú)條件地允許發(fā)送的地址的情況下,在輸入了設(shè)置口令的情況下才能執(zhí)行發(fā)送,防止了沒(méi)有充分權(quán)限的人自己發(fā)送文檔數(shù)據(jù)。
(第三實(shí)施例)下面結(jié)合附圖描述本發(fā)明的多功能打印設(shè)備的第三實(shí)施例。根據(jù)本實(shí)施例的MFP201的結(jié)構(gòu)圖也與圖1所示相同。表示連接到根據(jù)本實(shí)施例的MFP201的網(wǎng)絡(luò)的示意圖也與圖2所示是一樣的。同樣,本實(shí)施例的盒子列表顯示屏幕的例子與圖3所示的相同,文檔數(shù)據(jù)列表屏幕的例子也與圖4所示相同。
圖10圖解了本實(shí)施例的安全設(shè)置屏幕。該屏幕是通過(guò)從圖4所示的屏幕按下安全設(shè)置按鈕404而顯示的。在圖10中,圖標(biāo)1001是被賦予在當(dāng)前操作面板104上顯示的盒子的符號(hào)標(biāo)記,與圖3中的符號(hào)標(biāo)記301的顯示相同。
盒子名稱(chēng)1002是被賦予當(dāng)前顯示的盒子的名稱(chēng),顯示了與圖3中盒子名稱(chēng)302中所顯示的一樣的名稱(chēng)?!胺祷亍卑粹o1003是用于將操作面板104的顯示返回到圖4中的文檔數(shù)據(jù)列表的按鈕。當(dāng)按下“返回”按鈕1003時(shí),屏幕切換到圖4所示的屏幕。
限制地址復(fù)選框1004用于決定在從該盒子發(fā)送的情況下是否限制收件人。在如圖10所示選中了該限制地址復(fù)選框1004時(shí),對(duì)該盒子進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌踩O(shè)置,并在從該盒子發(fā)送文檔數(shù)據(jù)的情況下,執(zhí)行地址限制。在未選中限制地址復(fù)選框1004時(shí),不進(jìn)行地址限制。
允許域名列表1005是允許向其發(fā)送的地址的域名的列表。在選中了限制地址復(fù)選框1004的情況下,在該盒子中存儲(chǔ)的文檔允許被發(fā)送到在允許域名列表1005中登記的域名。按下“刪除全部”按鈕1006會(huì)導(dǎo)致允許域名列表1005中登記的域名的條目全部被刪除。可以在操作面板104上顯示諸如“全部?jī)?nèi)容將被刪除,繼續(xù)嗎?”這樣的消息,以供用戶(hù)確認(rèn)。在這種情況下,只有當(dāng)用戶(hù)確認(rèn)刪除全部?jī)?nèi)容,才會(huì)刪除所有域名。
按下“刪除選中項(xiàng)目”按鈕1007會(huì)導(dǎo)致允許域名地址域名列表1005中預(yù)先被選中的項(xiàng)目被刪除。如果允許域名列表1005中沒(méi)有項(xiàng)目被選中,則不需要執(zhí)行任何動(dòng)作,或者可以向用戶(hù)提供消息,比如“沒(méi)有選中任何項(xiàng)目”,以供確認(rèn)?;蛘撸跊](méi)有在允許域名列表1005中選中項(xiàng)目的情況下,可以將該刪除選中項(xiàng)目按鈕禁用(變灰而無(wú)效,從而不接受按鈕按下動(dòng)作)。
輸入框1008是文本串輸入框,用于輸入代表新添加的域名的文本串。按下“添加輸入項(xiàng)目到列表”按鈕1009會(huì)導(dǎo)致輸入到文本串輸入框1008的域名被添加到允許域名列表1005中。
此時(shí),當(dāng)文本串輸入框1008為空時(shí),“添加輸入項(xiàng)目到列表”按鈕1009可以被設(shè)置為無(wú)效。輸入框1010是用于輸入在試圖進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)的通信的情況下要被通知的地址的文本串輸入框。
按下“設(shè)置完成”按鈕1011時(shí),如果對(duì)限制地址復(fù)選框1004、允許域名列表1005或者文本串輸入框1010的要被通知的地址進(jìn)行了任何改變,則這些改變被反映出來(lái)并生效,在此狀態(tài)下完成設(shè)置。在按下了“取消設(shè)置”按鈕1012時(shí),所有這些改變都被廢棄,顯示此屏幕之前的設(shè)置值生效,結(jié)束設(shè)置。根據(jù)本實(shí)施例的用于發(fā)送文檔數(shù)據(jù)的屏幕與圖6所示類(lèi)似。
圖11的流程示了本實(shí)施例的操作的操作流程。在步驟S1101開(kāi)始處理過(guò)程。在接下來(lái)的步驟S1102,檢查用戶(hù)是否執(zhí)行了發(fā)送指令。作為該檢查的結(jié)果,如果指令是針對(duì)另一個(gè)操作的(不是發(fā)送指令),則過(guò)程前進(jìn)到步驟S1103。作為步驟S1102的檢查的結(jié)果,如果指令是用于進(jìn)行發(fā)送的,則過(guò)程前進(jìn)到步驟S1104。
在步驟S1103,執(zhí)行對(duì)應(yīng)于用戶(hù)所指令的非發(fā)送操作的處理,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1112,處理結(jié)束。在步驟S1102判定用戶(hù)執(zhí)行了發(fā)送指令的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1104,檢查對(duì)存儲(chǔ)要發(fā)送的文檔數(shù)據(jù)的盒子是否進(jìn)行了安全設(shè)置。
作為步驟S1104的檢查的結(jié)果,在沒(méi)有進(jìn)行設(shè)置的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1111。在進(jìn)行了設(shè)置的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1105。在步驟S1105,檢查發(fā)送指令對(duì)地址設(shè)置的電子郵件地址列表中的第一條目。
在接下來(lái)的步驟S1106中,檢查所考慮的當(dāng)前電子郵件地址是否被所述安全設(shè)置設(shè)置為允許發(fā)送。作為步驟S1106中的該檢查的結(jié)果,在其不是允許的地址的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1109。在其不是允許的地址的情況下,則過(guò)程前進(jìn)到步驟S1107,并檢查所考慮的當(dāng)前地址是不是在地址中設(shè)置的電子郵件地址列表中的最后一個(gè)條目。如果是,則過(guò)程前進(jìn)到步驟S1111。如果不是,則過(guò)程前進(jìn)到步驟S1108,在檢查地址中設(shè)置的電子郵件地址列表中的下一個(gè)條目之后,過(guò)程返回步驟S1106,繼續(xù)處理。進(jìn)行重復(fù),直到到達(dá)最后一個(gè)電子郵件地址條目。
在步驟S1106,在所考慮的電子郵件地址不是安全設(shè)置允許發(fā)送的地址的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1109,生成一個(gè)電子郵件,向管理員報(bào)警說(shuō)試圖進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)的傳輸。在這里創(chuàng)建的報(bào)警電子郵件然后在下一步驟S1110發(fā)送出去。此時(shí)使用的電子郵件地址是在圖10的文本串輸入框1010中輸入的通知電子郵件地址。
現(xiàn)在,存在這樣的情況作為一個(gè)盒子文檔的發(fā)送地址可能有多個(gè)電子郵件地址,在這些地址中可能有多個(gè)電子郵件地址是不被安全設(shè)置允許發(fā)送的。在這種情況下,根據(jù)圖11的流程,在步驟S1106檢查作為第一條目的電子郵件地址,生成報(bào)警電子郵件并發(fā)送,流程終止。因此,過(guò)程直接結(jié)束而沒(méi)有檢查在步驟S110安全設(shè)置不允許發(fā)送的、作為在后條目的電子郵件地址。
作為圖11中的流程的另一種方案,可以執(zhí)行下列過(guò)程。在找到了在步驟S1106安全設(shè)置不允許發(fā)送的第一個(gè)電子郵件條目時(shí),檢查地址中的所有其它條目,抽出發(fā)送地址中安全設(shè)置不允許的所有電子郵件地址。然后生成報(bào)警電子郵件,在其正文中描述在步驟S1109抽出的電子郵件地址列表,并可以在步驟S1110被發(fā)送給管理員。
在發(fā)出報(bào)警電子郵件后,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1112,處理結(jié)束。在步驟S1104中沒(méi)有對(duì)盒子進(jìn)行安全設(shè)置的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1111,并且,因?yàn)榘l(fā)送沒(méi)有限制,在原樣發(fā)送文檔數(shù)據(jù)之后,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1112,處理結(jié)束。
同樣,在步驟S1107,在所考慮的電子郵件地址是最后一個(gè)地址的情況下,這表明發(fā)送地址中的所有已被檢查的電子郵件地址都是允許發(fā)送的地址,因此,在過(guò)程前進(jìn)到步驟S1111并執(zhí)行發(fā)送之后,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1112并結(jié)束處理。
這樣,根據(jù)本實(shí)施例,因?yàn)樵诎踩O(shè)置中包括了對(duì)管理員的通知,在用戶(hù)試圖將文檔數(shù)據(jù)發(fā)送到未被授權(quán)的地址的情況下,禁止發(fā)送,此外還向管理員發(fā)送電子郵件,告知游人試圖發(fā)送帶有安全設(shè)置的文檔數(shù)據(jù)。這樣,可以防止未經(jīng)授權(quán)的用戶(hù)自己發(fā)送文檔數(shù)據(jù)的情況,并且管理員能夠觀察到有安全問(wèn)題的操作,從而可以執(zhí)行操作以預(yù)先阻止進(jìn)一步的損害。
(第四實(shí)施例)下面結(jié)合附圖描述本發(fā)明的第四實(shí)施例。根據(jù)本實(shí)施例的MFP201的結(jié)構(gòu)也與圖1所示相同。表示連接到根據(jù)本實(shí)施例的MFP201的網(wǎng)絡(luò)206的示意圖也與圖2所示是一樣的。同樣,本實(shí)施例的盒子列表屏幕的例子與圖3所示的相同,盒子中的文檔數(shù)據(jù)列表屏幕的例子也與圖4所示的相同。
圖12圖解了為了對(duì)本實(shí)施例的MFP201的盒子進(jìn)行安全設(shè)置的目的而顯示在操作面板104上的屏幕的例子。在圖12中,圖標(biāo)1201是被賦予當(dāng)前顯示的盒子的符號(hào)標(biāo)記,與圖3中的符號(hào)標(biāo)記301的顯示相同。盒子名稱(chēng)1202是被賦予當(dāng)前顯示的盒子的名稱(chēng),與圖3的302中所顯示的名稱(chēng)一樣。
“返回”按鈕1203是用于將操作面板104的顯示返回到圖4中的文檔數(shù)據(jù)列表的按鈕。當(dāng)按下“返回”按鈕1203時(shí),屏幕切換到圖4所示的屏幕。限制地址復(fù)選框1204用于決定在從該盒子發(fā)送的情況下是否限制收件人。在如圖12所示選中了該限制地址復(fù)選框1204時(shí),對(duì)該盒子進(jìn)行地址限制。在未選中限制地址復(fù)選框1204時(shí),不進(jìn)行特別的地址限制。
允許域名列表1205是允許向其發(fā)送的地址的域名的列表。在選中了限制地址復(fù)選框1204的情況下,無(wú)條件地允許向在該列表中登記的域名發(fā)送。
按下“刪除全部”按鈕1206會(huì)導(dǎo)致允許域名列表1205中登記的域名的條目全部被刪除??梢燥@示諸如“全部?jī)?nèi)容將被刪除,繼續(xù)嗎?”這樣的消息,以供用戶(hù)確認(rèn)。在這種情況下,只有當(dāng)用戶(hù)確認(rèn)刪除全部?jī)?nèi)容,才會(huì)刪除所有域名。
“刪除選中項(xiàng)目”按鈕1207用來(lái)刪除在允許域名列表1205中預(yù)先選中的項(xiàng)目。如果允許域名列表1205中沒(méi)有項(xiàng)目被選中,則不需要執(zhí)行任何動(dòng)作,或者可以在操作面板104上顯示消息,比如“沒(méi)有選中任何項(xiàng)目”,請(qǐng)求用戶(hù)確認(rèn)?;蛘?,在沒(méi)有在允許域名列表1205中選中項(xiàng)目的情況下,可以將該刪除選中項(xiàng)目按鈕禁用(變灰而無(wú)效,從而不接受按鈕按下動(dòng)作)。
輸入框1208是文本串輸入框,用于輸入代表新添加的域名的文本串。按下“添加輸入項(xiàng)目到列表”按鈕1209會(huì)導(dǎo)致輸入到文本串輸入框1208的域名被添加到無(wú)條件地允許的域名列表中的允許域名列表1205。
此時(shí),當(dāng)文本串輸入框1208為空時(shí),“添加輸入項(xiàng)目到列表”按鈕1209可以被設(shè)置為無(wú)效。輸入框1210是用于輸入在試圖進(jìn)行需要授權(quán)的通信的情況下要被通知的電子郵件地址的文本串輸入框。輸入框1211是用于輸入安全口令的文本串輸入框。輸入框1212是用于輸入安全口令的確認(rèn)的文本串輸入框。
兩個(gè)輸入框1211和1212都使用諸如星號(hào)“*”這樣的字符來(lái)進(jìn)行響應(yīng),以屏蔽實(shí)際輸入的字符。將口令輸入文本串輸入框1211,但是由于無(wú)法確認(rèn)實(shí)際的輸入是否與希望輸入的內(nèi)容匹配,向文本串輸入框1212的確認(rèn)輸入再次輸入同樣的內(nèi)容,從而,只有兩次執(zhí)行的是同樣的輸入,才會(huì)使用正確的口令設(shè)置進(jìn)行處理。
在按下“設(shè)置完成”按鈕1213的情況下,檢查在文本串輸入框1211中輸入的口令是否與1212中的口令確認(rèn)輸入匹配,之后,在它們不匹配的情況下,顯示諸如“口令不正確”這樣的消息,屏幕返回該屏幕。另一方面,如果它們匹配,則當(dāng)前輸入的項(xiàng)目覆蓋設(shè)置,從而完成設(shè)置。在按下了“取消設(shè)置”按鈕1214的情況下,不管當(dāng)前輸入的值而取消所有改變,繼續(xù)使用在顯示該屏幕之前設(shè)置的值。根據(jù)本實(shí)施例的用于發(fā)送文檔數(shù)據(jù)的屏幕與圖6所示類(lèi)似。
下面使用圖13所示的流程圖描述使用本實(shí)施例的MFP201的發(fā)送操作。在步驟S1301開(kāi)始處理過(guò)程。在接下來(lái)的步驟S1302,檢查用戶(hù)是否執(zhí)行了發(fā)送指令。如果指令是針對(duì)非發(fā)送操作的,則過(guò)程前進(jìn)到步驟S1303。
在步驟S1303,對(duì)用戶(hù)的指令執(zhí)行處理,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1313,處理結(jié)束。在步驟S1302判定用戶(hù)執(zhí)行了發(fā)送指令的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1304。在步驟1304,檢查對(duì)存儲(chǔ)要發(fā)送的文檔數(shù)據(jù)的盒子是否進(jìn)行了安全設(shè)置。
作為步驟S1304的檢查的結(jié)果,在沒(méi)有進(jìn)行設(shè)置的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1312。在進(jìn)行了設(shè)置的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1305。在步驟S1305,檢查發(fā)送指令對(duì)地址設(shè)置的電子郵件地址列表中的第一條目。
在接下來(lái)的步驟S1306中,檢查所考慮的當(dāng)前電子郵件地址是否被所述安全設(shè)置設(shè)置為允許發(fā)送。作為該檢查的結(jié)果,在其不是允許的地址的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1309。在其是允許的地址的情況下,則過(guò)程前進(jìn)到步驟S1307。
在步驟S1307檢查所考慮的當(dāng)前電子郵件地址是不是在地址中設(shè)置的電子郵件地址列表中的最后一個(gè)條目。作為該檢查的結(jié)果,如果是最后一個(gè)條目,則過(guò)程前進(jìn)到步驟S1312。否則,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1308。
在步驟S1308,在檢查地址中設(shè)置的電子郵件地址列表中的下一個(gè)條目之后,過(guò)程返回步驟S1306,繼續(xù)處理。重復(fù)該處理,直到到達(dá)最后一個(gè)電子郵件地址條目。如果在步驟S1306地址不是無(wú)條件地允許的地址,則過(guò)程前進(jìn)到步驟S1309。
在步驟S1309,生成一個(gè)報(bào)警電子郵件,向管理員報(bào)警說(shuō)試圖進(jìn)行并非無(wú)條件地允許的傳輸。然后在下一步驟S1310中,該電子郵件被發(fā)送到被指定為在安全設(shè)置要求授權(quán)的情況下的通知地址的電子郵件地址。在接下來(lái)的步驟S1311,發(fā)送數(shù)據(jù),比如文檔數(shù)據(jù)、地址列表以及當(dāng)前要發(fā)送的主題,被臨時(shí)存儲(chǔ)到存儲(chǔ)設(shè)備105中。一旦進(jìn)行存儲(chǔ)之后,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1313,處理結(jié)束。
作為步驟S1304中的檢查的結(jié)果,在沒(méi)有對(duì)盒子執(zhí)行安全設(shè)置的情況下,或者在確認(rèn)了在步驟S1307檢查的電子郵件地址是最后一個(gè)電子以及地址,所有電子郵件地址都是允許無(wú)條件地設(shè)置的電子郵件地址的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1312,執(zhí)行發(fā)送。之后,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1313,發(fā)送過(guò)程結(jié)束。
圖14圖解了在圖13的步驟S1309中生成、在步驟S1310被發(fā)送給管理員的報(bào)警電子郵件的一個(gè)例子。在圖14中,這是一個(gè)在管理員的計(jì)算機(jī)上顯示報(bào)警電子郵件的屏幕。當(dāng)通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)在報(bào)警電子郵件中描述的統(tǒng)一資源定位符(URL)時(shí),顯示比如如圖15所示的屏幕。在報(bào)警電子郵件中描述的URL是指定MFP201中所包括的HTTP服務(wù)器110所保有的資源的信息,例如HTML(超文本標(biāo)記語(yǔ)言)內(nèi)容或者JAVA腳本或者公共網(wǎng)關(guān)接口(CGI)。對(duì)于本實(shí)施例,所述HTTP服務(wù)器被配置為被包括在MFP201中,但是也可以配置成服務(wù)器在網(wǎng)絡(luò)206上。
在圖15中,輸入域1501用于輸入口令。提供了“授權(quán)”按鈕1502和“不授權(quán)”按鈕1503。當(dāng)在文本串輸入框1211中設(shè)置的安全口令被輸入到該屏幕上的口令輸入域1501中并按下“授權(quán)”按鈕1502時(shí),輸入內(nèi)容被發(fā)送到MFP201的HTTP服務(wù)器110,該發(fā)送內(nèi)容被從HTTP服務(wù)器110傳輸?shù)娇刂圃O(shè)備101,控制設(shè)備101核實(shí)管理員對(duì)該傳輸給予了許可。
在輸入域1501中輸入的口令不正確的情況下,取消傳輸。同樣,在按下了“不授權(quán)”按鈕1503的情況下,取消傳輸。只有在向輸入域1501中輸入了正確的口令,并且按下了“授權(quán)”按鈕1502時(shí),才執(zhí)行傳輸。
圖16的流程示了從管理員的計(jì)算機(jī)向HTTP服務(wù)器110的發(fā)送操作,以及控制設(shè)備101中的處理操作。該流程圖由MFP201的控制設(shè)備101的CPU107執(zhí)行。在執(zhí)行該處理之前,報(bào)警電子郵件在圖13的步驟S1309和S1310中被發(fā)送給管理員,在步驟S1311,要被發(fā)送的文檔數(shù)據(jù)被臨時(shí)存儲(chǔ)到存儲(chǔ)設(shè)備105中。然后開(kāi)始處理管理員在圖15的屏幕上進(jìn)行輸入,按下“授權(quán)”按鈕1502或者“不授權(quán)”按鈕1503,從WWW瀏覽器傳輸信息。處理始于步驟S1601。
接下來(lái),在步驟S1602,從發(fā)送管理員接收指令。在接下來(lái)的步驟S1603,檢查按下的按鈕是不是“授權(quán)”按鈕。作為該檢查的結(jié)果,在是“授權(quán)”按鈕的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1604,否則,在按下了“不授權(quán)”按鈕1503的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1606。
在步驟S1604,檢查在口令輸入域1501輸入的口令是否與文本串輸入框1211中輸入的口令匹配。作為該檢查的結(jié)果,在匹配的情況下,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1605。如果不匹配,則過(guò)程前進(jìn)到步驟S1606。
在步驟S1605,被臨時(shí)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)設(shè)備105中的諸如文檔數(shù)據(jù)、地址和主題行等數(shù)據(jù)被取出,基于該數(shù)據(jù)執(zhí)行發(fā)送。在執(zhí)行發(fā)送后,過(guò)程前進(jìn)到步驟S1607,處理結(jié)束。
在步驟S1606,管理員沒(méi)有授權(quán)發(fā)送,因此刪除臨時(shí)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)設(shè)備1505中的數(shù)據(jù)比如文檔數(shù)據(jù)、地址和主題行。同樣,在該情況下,不執(zhí)行發(fā)送。當(dāng)完成刪除處理時(shí),過(guò)程前進(jìn)到步驟S1607,結(jié)束處理。
根據(jù)該實(shí)施例,在執(zhí)行需要管理員授權(quán)的發(fā)送的情況下,可以在管理員使用的終端設(shè)備中接收通知,并且可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)該發(fā)送予以授權(quán)。這樣,可以預(yù)先防止不正確的傳輸,并且可以容易地執(zhí)行安全管理。
(其它實(shí)施例)對(duì)于第一到第三實(shí)施例,允許發(fā)送文檔的域名被作為安全設(shè)置加以設(shè)置。但是,作為替代方案,可以設(shè)置禁止發(fā)送文檔的域名。
另外,可以通過(guò)操作存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的RAM或者ROM中存儲(chǔ)的程序而實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的上述各實(shí)施例中用于配置打印設(shè)備的各種功能,也就是安全設(shè)置功能、文檔數(shù)據(jù)發(fā)送功能、安全設(shè)置判斷功能等等。另外,通過(guò)操作存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的RAM或者ROM中存儲(chǔ)的程序,可以實(shí)現(xiàn)用上述打印設(shè)備進(jìn)行的文檔數(shù)據(jù)發(fā)送方法的各個(gè)步驟。
具體地,上述程序被存儲(chǔ)在存儲(chǔ)介質(zhì)上,比如只讀光盤(pán)(CD-ROM)或者通過(guò)各種傳輸介質(zhì)被提供給計(jì)算機(jī)。用于存儲(chǔ)上述程序的存儲(chǔ)介質(zhì)可以是除了CD-ROM之外的軟盤(pán)、硬盤(pán)、磁帶、磁光盤(pán)、非易失性存儲(chǔ)卡等。另一方面,用于上述程序的傳輸介質(zhì)可以是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(局域網(wǎng)LAN、廣域網(wǎng)WAN比如因特網(wǎng)、無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò)等)系統(tǒng)中的用于作為載波傳播程序信息并提供程序信息的通信介質(zhì)(纜線比如光纖、無(wú)線線路等)。
另外,不僅上述各實(shí)施例的各種功能是通過(guò)執(zhí)行被提供給計(jì)算機(jī)的程序而實(shí)現(xiàn)的,而且在上述實(shí)施例的各種功能與在運(yùn)行程序的計(jì)算機(jī)上工作的操作系統(tǒng)軟件或者與其它應(yīng)用軟件配合而實(shí)現(xiàn)的情況下,或者在由所提供的程序被功能擴(kuò)展卡或者功能擴(kuò)展單元執(zhí)行的處理的部分或者全部實(shí)現(xiàn)上述實(shí)施例的各種功能的情況下,其程序都被包括在本發(fā)明中。
根據(jù)本實(shí)施例,準(zhǔn)備了多個(gè)盒子用于存儲(chǔ)文檔數(shù)據(jù),預(yù)先對(duì)所需的盒子執(zhí)行安全設(shè)置,因此,可以防止具有高密級(jí)的文檔數(shù)據(jù)未經(jīng)管理員的授權(quán)就被發(fā)送出去。
另外,由于對(duì)盒子進(jìn)行安全設(shè)置,因此減少了對(duì)每一個(gè)文檔進(jìn)行安全設(shè)置的麻煩,并減少了設(shè)置中出錯(cuò)的情況。
另外,在發(fā)送文檔數(shù)據(jù)時(shí)基于地址執(zhí)行安全設(shè)置,因此防止了具有安全設(shè)置的文檔數(shù)據(jù)被發(fā)送到授權(quán)地址之外的地址。
另外,只能在輸入了所設(shè)置的口令的情況下才能執(zhí)行發(fā)送,因此防止了沒(méi)有發(fā)送授權(quán)的用戶(hù)自己發(fā)送文檔數(shù)據(jù)。
另外,所述安全設(shè)置包括對(duì)管理員的通知,因此,在用戶(hù)試圖向不允許發(fā)送的地址發(fā)送文檔數(shù)據(jù)時(shí),可以通知管理員,告知曾有操作試圖發(fā)送帶有安全設(shè)置的文檔數(shù)據(jù)。這樣,就防止了未經(jīng)授權(quán)的用戶(hù)在管理員沒(méi)有意識(shí)到的情況下發(fā)送文檔數(shù)據(jù),觀察到具有安全問(wèn)題的操作的管理員可以采取措施防止發(fā)生進(jìn)一步的損害。
另外,在在執(zhí)行需要管理員授權(quán)的傳輸?shù)那闆r下,可以在管理員使用的終端設(shè)備上接收通知,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)給予對(duì)該傳輸?shù)氖跈?quán)。這樣,可以預(yù)先防止不正確的傳輸,另外還容易執(zhí)行這樣的安全管理。
上面結(jié)合實(shí)施例描述了本發(fā)明,但是應(yīng)當(dāng)理解本發(fā)明不限于所公開(kāi)的實(shí)施例。所附權(quán)利要求的范圍要按照最寬的解釋包括所有的修改、等效結(jié)構(gòu)和功能。
權(quán)利要求
1.一種圖像處理設(shè)備,包括具有多個(gè)存儲(chǔ)區(qū)的存儲(chǔ)單元,適合在存儲(chǔ)區(qū)中存儲(chǔ)文檔數(shù)據(jù);適合對(duì)存儲(chǔ)區(qū)執(zhí)行有關(guān)安全性的設(shè)置的安全設(shè)置單元;適合從存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中的文檔數(shù)據(jù)指定要發(fā)送到外部的文檔數(shù)據(jù)的指定單元;以及控制單元,其適合判斷存儲(chǔ)所述指定單元所指定的文檔數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)區(qū)是否是已經(jīng)由所述安全設(shè)置單元進(jìn)行了有關(guān)安全性的設(shè)置的存儲(chǔ)區(qū),并基于該判斷結(jié)果決定是允許還是禁止發(fā)送所述文檔數(shù)據(jù)。
2.如權(quán)利要求1所述的圖像處理設(shè)備,其中,所述安全設(shè)置單元適合進(jìn)行有關(guān)安全性的設(shè)置,以限制存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)區(qū)中的文檔數(shù)據(jù)的發(fā)送地址;并且,所述控制單元適合根據(jù)要發(fā)送的文檔數(shù)據(jù)的發(fā)送地址是不是所述安全設(shè)置單元限制的發(fā)送地址來(lái)決定是允許還是禁止所述文檔數(shù)據(jù)的發(fā)送。
3.如權(quán)利要求2所述的圖像處理設(shè)備,其中,所述安全設(shè)置單元適合通過(guò)指定允許發(fā)送的網(wǎng)域來(lái)限制存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)區(qū)中的文檔數(shù)據(jù)的發(fā)送地址。
4.如權(quán)利要求2所述的圖像處理設(shè)備,還包括適合從用戶(hù)接收指令的用戶(hù)界面,其中,所述安全設(shè)置單元適合設(shè)置口令,作為與安全性有關(guān)的設(shè)置,并且,所述控制單元適合在文檔數(shù)據(jù)的發(fā)送地址是所述安全設(shè)置單元所限制的發(fā)送地址的情況下,如果從用戶(hù)界面輸入的口令與安全設(shè)置單元所設(shè)置的口令相同,則允許發(fā)送所述文檔數(shù)據(jù)。
5.如權(quán)利要求2所述的圖像處理設(shè)備,其中,所述安全設(shè)置單元適合設(shè)置一個(gè)通知地址作為與安全性相關(guān)的設(shè)置,其中,所述圖像處理設(shè)備還包括通知單元,該通知單元適合在所述存儲(chǔ)區(qū)中存儲(chǔ)的文檔數(shù)據(jù)的發(fā)送地址是所述安全設(shè)置單元所限制的發(fā)送地址的情況下,向所述通知地址發(fā)送有關(guān)企圖進(jìn)行被禁止的傳輸?shù)耐ㄖ?br>
6.如權(quán)利要求1所述的圖像處理設(shè)備,其中,所述安全設(shè)置單元適合進(jìn)行有關(guān)安全性的設(shè)置,以限制所述存儲(chǔ)區(qū)中存儲(chǔ)的文檔數(shù)據(jù)的發(fā)送地址,并適合設(shè)置用于向其通知授權(quán)請(qǐng)求的通知地址作為有關(guān)安全性的設(shè)置;其中,所述圖像處理設(shè)備還包括發(fā)送許可請(qǐng)求通知單元,適合在所述存儲(chǔ)區(qū)中存儲(chǔ)的文檔數(shù)據(jù)的發(fā)送地址是所述安全設(shè)置單元所限制的發(fā)送地址的情況下,向所述通知地址發(fā)送有關(guān)所述文檔數(shù)據(jù)的許可請(qǐng)求。
7.如權(quán)利要求6所述的圖像處理設(shè)備,其中,所述控制單元適合根據(jù)從外部接收的作為發(fā)送許可請(qǐng)求通知單元對(duì)所述許可請(qǐng)求的響應(yīng)的許可響應(yīng),允許向所述受限制的發(fā)送地址的發(fā)送;根據(jù)從外部接收的作為發(fā)送許可請(qǐng)求通知單元對(duì)所述許可請(qǐng)求的響應(yīng)的禁止響應(yīng),禁止向所述受限制的發(fā)送地址的發(fā)送。
8.如權(quán)利要求6所述的圖像處理設(shè)備,其中,所述發(fā)送許可請(qǐng)求通知單元適合通過(guò)電子郵件向所述安全設(shè)置單元設(shè)置的通知地址發(fā)送通知,所述電子郵件描述對(duì)發(fā)送所述進(jìn)行了安全設(shè)置的存儲(chǔ)區(qū)中所存儲(chǔ)的文檔數(shù)據(jù)的授權(quán)的請(qǐng)求。
9.如權(quán)利要求8所述的圖像處理設(shè)備,其中,所述電子郵件描述訪問(wèn)信息,所述訪問(wèn)信息用于響應(yīng)對(duì)進(jìn)行了安全設(shè)置的存儲(chǔ)區(qū)中存儲(chǔ)的文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)送的授權(quán)請(qǐng)求,輸入允許或者禁止信息。
10.如權(quán)利要求9所述的圖像處理設(shè)備,其中,在所述電子郵件中描述的用于輸入所述允許或者禁止信息的訪問(wèn)信息是對(duì)所述圖像處理設(shè)備中預(yù)定資源的訪問(wèn)信息,其中,所述控制單元適合根據(jù)從訪問(wèn)所述預(yù)定資源輸入的信息和所述訪問(wèn)信息,決定允許或者禁止將進(jìn)行了安全設(shè)置的所述存儲(chǔ)區(qū)中存儲(chǔ)的文檔數(shù)據(jù)發(fā)送到所述受限制的發(fā)送地址。
11.一種用圖像處理設(shè)備執(zhí)行的文檔數(shù)據(jù)發(fā)送方法,該圖像處理設(shè)備的存儲(chǔ)單元具有多個(gè)存儲(chǔ)區(qū)并在存儲(chǔ)區(qū)內(nèi)存儲(chǔ)文檔數(shù)據(jù),該方法包括對(duì)存儲(chǔ)區(qū)執(zhí)行有關(guān)安全性的設(shè)置的安全設(shè)置步驟;從存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中的文檔數(shù)據(jù)指定要發(fā)送到外部的文檔數(shù)據(jù)的指定步驟;以及控制步驟,用于判斷存儲(chǔ)所述指定步驟所指定的文檔數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)區(qū)是否是已經(jīng)由所述安全設(shè)置步驟進(jìn)行了有關(guān)安全性的設(shè)置的存儲(chǔ)區(qū),并基于該判斷結(jié)果決定是允許還是禁止發(fā)送所指定的文檔數(shù)據(jù)。
全文摘要
本申請(qǐng)涉及圖像處理設(shè)備及其文檔數(shù)據(jù)傳輸方法、程序和存儲(chǔ)介質(zhì)。該圖像處理設(shè)備,包括具有多個(gè)存儲(chǔ)區(qū)并在存儲(chǔ)區(qū)中存儲(chǔ)文檔數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)單元、對(duì)存儲(chǔ)區(qū)執(zhí)行有關(guān)安全性的設(shè)置的安全設(shè)置單元、從存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中的文檔數(shù)據(jù)指定要發(fā)送到外部的文檔數(shù)據(jù)的指定單元,判斷存儲(chǔ)所述指定單元所指定的文檔數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)區(qū)是否是已經(jīng)由所述安全設(shè)置單元進(jìn)行了有關(guān)安全性的設(shè)置的存儲(chǔ)區(qū),并基于該判斷結(jié)果決定是允許還是禁止發(fā)送所述文檔數(shù)據(jù)。
文檔編號(hào)H04N1/32GK1750582SQ20051010396
公開(kāi)日2006年3月22日 申請(qǐng)日期2005年9月16日 優(yōu)先權(quán)日2004年9月17日
發(fā)明者畑農(nóng)學(xué)海 申請(qǐng)人:佳能株式會(huì)社