專利名稱:圖像處理裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域:
本發(fā)明涉及一種圖像處理裝置,該裝置將經(jīng)受圖像處理的數(shù)據(jù)和該數(shù)據(jù)的圖像處理所涉及的信息作為歷史信息,對其執(zhí)行管理。
背景技術(shù):
目前,裝備有諸如復(fù)印功能、傳真功能、發(fā)送功能和打印機(jī)功能的多種功能的數(shù)字多功能機(jī)已經(jīng)被作為一種圖像處理裝置投入商業(yè)生產(chǎn)。在復(fù)印功能中,記錄在文檔上的圖像被掃描,并被作為圖像數(shù)據(jù)讀取,并且,根據(jù)所讀取的圖像數(shù)據(jù)在紙張上形成圖像,并輸出。在傳真功能中,圖像數(shù)據(jù)被通過傳真通信在圖像處理裝置和外部傳真裝置之間傳輸。在發(fā)送功能中,所讀取的圖像數(shù)據(jù)被發(fā)送到外部裝置。在打印機(jī)功能中,從外部裝置發(fā)送來的圖像數(shù)據(jù)被接收并被輸出到紙張上。特別地,近些年的數(shù)字復(fù)印機(jī)裝備有例如硬盤的存儲圖像數(shù)據(jù)的存儲單元,并被構(gòu)造成使得所有功能的處理被串行地執(zhí)行。
一個新功能被添加到上述數(shù)字復(fù)印機(jī)。根據(jù)這個新功能,被讀取的圖像數(shù)據(jù)和例如從外部裝置獲取的數(shù)據(jù)被存儲在存儲單元中。根據(jù)要求,存儲的數(shù)據(jù)被輸出,成為記錄在紙張上的圖像?;蛘撸軌?qū)⒃摂?shù)據(jù)發(fā)送到例如個人計(jì)算機(jī)的從外部連接的裝置。這樣,數(shù)字復(fù)印機(jī)可以被用作圖像數(shù)據(jù)的服務(wù)器設(shè)備。這個功能已經(jīng)被實(shí)現(xiàn)了。
作為它的一個例子,在已公開的日本專利申請No.6-178041(1994)中,已經(jīng)公開了一種配備有電子存檔功能的圖像數(shù)據(jù)輸出控制裝置。根據(jù)該公開,通過使用掃描儀讀取的圖像數(shù)據(jù),或通過傳真通信接收到的圖像數(shù)據(jù)被存儲。根據(jù)要求,給出指令以讀出該圖像數(shù)據(jù),并輸出圖像。通過使用這樣的圖像處理裝置,已經(jīng)被使用過的圖像數(shù)據(jù)可以被重復(fù)使用,并且,任何時(shí)候只要需要,用戶都能夠順利地輸出文檔或圖像。
另一方面,由圖像處理裝置處理的圖像數(shù)據(jù)包括機(jī)密圖像數(shù)據(jù),該機(jī)密圖像數(shù)據(jù)包含機(jī)密文檔,如商業(yè)秘密。如果在圖像處理裝置中對圖像數(shù)據(jù)的不受限制的存儲和輸出成為可能,則會引發(fā)與安全性相關(guān)的問題,例如信息泄漏或者濫用信息。為了應(yīng)付這個問題,在已公開的日本專利申請No.7-28365(1995)中,已經(jīng)公開了一種復(fù)印機(jī),它執(zhí)行個人認(rèn)證,并只允許預(yù)先注冊過的用戶使用。
此外,在已公開的日本專利申請No.1-256068(1989)中,已經(jīng)公開了一種技術(shù),以作為針對圖像處理裝置所存儲的圖像數(shù)據(jù)的安全性措施,在該技術(shù)中,圖像數(shù)據(jù)在編碼之后被存儲在存儲單元中。而且,在已公開的日本專利申請No.9-223061(1997)中,已經(jīng)公開了一種當(dāng)圖像數(shù)據(jù)變得多余時(shí),從存儲單元刪除所存儲的圖像數(shù)據(jù)的技術(shù)。這樣,通過利用圖像處理裝置對圖像數(shù)據(jù)編碼,濫用從圖像處理裝置讀取的圖像數(shù)據(jù)變得困難,并且,通過利用圖像處理裝置刪除圖像數(shù)據(jù),使圖像數(shù)據(jù)無法從圖像處理裝置被讀取,這也提高了圖像處理裝置的安全性。
但是,在將圖像數(shù)據(jù)存儲在存儲單元中的電子存檔功能中,通過執(zhí)行在對圖像數(shù)據(jù)編碼后的存儲處理,或執(zhí)行刪除已經(jīng)變得多余的圖像數(shù)據(jù)的處理,雖然能夠提高圖像處理裝置的安全性,但是卻不能了解到被存儲的圖像數(shù)據(jù)已經(jīng)被怎樣使用。因此,即使圖像數(shù)據(jù)已經(jīng)被不正當(dāng)?shù)厥褂眠^,也不能了解到,這是個問題。
發(fā)明內(nèi)容
考慮到這些問題做出了本發(fā)明,并且,本發(fā)明的目的是提供一種圖像處理裝置,該裝置通過將所接收到的用于圖像處理的數(shù)據(jù)以及關(guān)于圖像處理的信息一起存儲為歷史信息,能夠執(zhí)行對每一個數(shù)據(jù)的歷史信息的管理。
本發(fā)明的另一個目的是提供一種圖像處理裝置,該裝置能夠通過將每一個數(shù)據(jù)的歷史信息存儲在對其訪問受到限制的歷史存儲單元中,來防止對每一個數(shù)據(jù)的歷史信息的濫用和未經(jīng)授權(quán)的編輯。
根據(jù)本發(fā)明的圖像處理裝置包括數(shù)據(jù)存儲單元,它存儲接收到的數(shù)據(jù);指令接收單元,它接收用于基于所存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行圖像處理的執(zhí)行指令;處理單元,它依據(jù)指令接收單元所接收到的執(zhí)行指令,基于存儲在數(shù)據(jù)存儲單元中的數(shù)據(jù),執(zhí)行圖像處理;上述根據(jù)本發(fā)明的圖像處理裝置包含歷史存儲單元,它將存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元的數(shù)據(jù)和基于該數(shù)據(jù)的圖像處理所涉及的信息作為歷史信息存儲,其中,所述圖像處理是其執(zhí)行指令已經(jīng)被所述指令接收單元接收到的圖像處理;和,限制單元,它限制對歷史存儲單元的訪問。
根據(jù)本發(fā)明,接收到的數(shù)據(jù)被存儲在數(shù)據(jù)存儲單元中。在根據(jù)所存儲的數(shù)據(jù)接收到執(zhí)行指令時(shí),按照接收到的執(zhí)行指令,基于存儲在數(shù)據(jù)存儲單元中的數(shù)據(jù)執(zhí)行圖像處理的圖像處理裝置,將接收到的數(shù)據(jù)和基于所接收數(shù)據(jù)的圖像處理所涉及的信息作為歷史信息存儲在歷史存儲單元中,對該歷史存儲單元的訪問受到限制。因此,有可能執(zhí)行對作為歷史信息的每一個數(shù)據(jù)以及基于每一個數(shù)據(jù)的圖像處理所涉及的信息的管理,并有可能限制對經(jīng)受管理的歷史信息的訪問。在本發(fā)明中,通過將接收到的并存儲在存儲單元中的數(shù)據(jù)和基于該數(shù)據(jù)的其執(zhí)行指令被接收到的圖像處理所涉及的信息作為歷史信息存儲在歷史存儲單元中,有可能將每一個數(shù)據(jù),以及基于每一個數(shù)據(jù)的圖像處理中的各種處理?xiàng)l件,和諸如所述圖像處理執(zhí)行的日期和時(shí)間的信息,一起作為歷史信息,并對其進(jìn)行管理。因此,由于這使得能夠?qū)υ谄渖闲纬蓤D像的紙張數(shù)量、拷貝數(shù)量、構(gòu)成濃度、縮小比例和放大比例,和對于每一個數(shù)據(jù)執(zhí)行的圖像處理的執(zhí)行時(shí)間和日期,以及經(jīng)受處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,因此能夠在以后對這些信息進(jìn)行查證。而且,如果任何數(shù)據(jù)被濫用,由于能夠根據(jù)這些信息追蹤到該數(shù)據(jù)的使用,因此安全性得到提高。此外,通過限制對其中存儲了歷史信息的歷史存儲單元的訪問,有可能防止未經(jīng)授權(quán)地編輯和刪除接受管理的歷史信息。
在根據(jù)本發(fā)明的圖像處理裝置中,處理單在歷史信息被存儲在歷史存儲單元中時(shí)開始與歷史信息相關(guān)的圖像處理。根據(jù)本發(fā)明,在將歷史信息存儲在歷史存儲單元結(jié)束之后,通過開始對該歷史信息的圖像處理,可以在開始圖像處理之前可靠地存儲該歷史信息。即使圖像處理已經(jīng)在中途被停止,由于歷史信息在開始圖像處理之前被存儲,歷史信息也可以被可靠地獲取。
根據(jù)本發(fā)明的圖像處理裝置包括認(rèn)證單元,并被構(gòu)造成使得當(dāng)處理單元確認(rèn)認(rèn)證單元是正確的時(shí),圖像處理被依照指令接收單元接收到的執(zhí)行指令,基于存儲在數(shù)據(jù)存儲單元中的數(shù)據(jù)執(zhí)行,并且,當(dāng)處理單元基于數(shù)據(jù)執(zhí)行圖像處理時(shí),歷史信息包括與認(rèn)證相關(guān)的信息。根據(jù)本發(fā)明,僅在認(rèn)證正確時(shí)才按照接收到的執(zhí)行指令執(zhí)行圖像處理的圖像處理裝置,將在執(zhí)行圖像處理時(shí)獲取的關(guān)于認(rèn)證的信息包含在歷史信息中,以將其存儲在歷史存儲單元。這使得能夠在用戶信息可以通過與認(rèn)證相關(guān)的信息被獲取時(shí),執(zhí)行對給出圖像處理的執(zhí)行指令的用戶信息以及每一個數(shù)據(jù)的管理。因此,有可能不僅了解已經(jīng)基于每一個數(shù)據(jù)執(zhí)行的圖像處理,而且知道給出每一個圖像處理的執(zhí)行指令的用戶。而且,例如,可以檢測到通過沒有認(rèn)證的非法訪問對數(shù)據(jù)的使用。
根據(jù)本發(fā)明的圖像處理裝置包括多個處理單元,執(zhí)行多種類型的圖像處理;接收單元,它接收關(guān)于每一個處理單元所執(zhí)行的圖像處理的歷史信息是否要被存儲的指令;和,設(shè)置單元,它根據(jù)接收到的指令,設(shè)置是否將與每一個圖像處理相關(guān)的歷史信息存儲在歷史存儲單元中,并且,歷史存儲單元存儲與在存儲時(shí)被設(shè)置單元設(shè)置的圖像處理相關(guān)的歷史信息。根據(jù)本發(fā)明,對于多種類型的各個圖像處理,會接收到關(guān)于是否要將其歷史信息存儲在歷史存儲單元中的指令,并且,根據(jù)接收到的指令,做出是否要將與每一個圖像處理相關(guān)的歷史信息存儲在歷史存儲單元中的設(shè)置,并且,只有與被設(shè)置為將要被存儲的圖像處理相關(guān)的歷史信息才被存儲在歷史存儲單元中。因此,有可能設(shè)置圖像處理的類型,其中,歷史存儲單元根據(jù)來自用戶的指令執(zhí)行對歷史信息的管理。在本發(fā)明中,對于多種類型的各個圖像處理,由于是否要將歷史信息存儲在歷史存儲單元中的設(shè)置是依據(jù)來自用戶的指令做出的,因此,其歷史信息被存儲的圖像處理類型可以被用戶自由地改變。
根據(jù)本發(fā)明的圖像處理裝置包括判斷單元,它做出預(yù)定信息是否被包括在存儲于數(shù)據(jù)存儲單元中的數(shù)據(jù)中的判斷,并且,歷史存儲單元存儲與被判斷為包括預(yù)定信息的數(shù)據(jù)相關(guān)的歷史信息。根據(jù)本發(fā)明,通過判斷預(yù)定信息是否被包括在被接收并被存儲在數(shù)據(jù)存儲單元中的數(shù)據(jù)中,并通過將與其中包括預(yù)定信息的數(shù)據(jù)相關(guān)的歷史信息存儲在歷史存儲單元中,有可能只執(zhí)行對與包括歷史信息的數(shù)據(jù)相關(guān)的歷史信息的管理,例如從附加了指示該文檔為機(jī)密文檔的標(biāo)記的文檔讀出的圖像數(shù)據(jù)。因此,根據(jù)被接收并存儲在數(shù)據(jù)存儲單元中的每一個數(shù)據(jù),可以完成是否要將歷史信息存儲在歷史存儲單元中的設(shè)置,并且,可以根據(jù)期望選擇將被作為歷史信息存儲的重要文檔,并且可以存儲該歷史信息。
根據(jù)本發(fā)明的圖像處理裝置包括中斷單元,它中斷將接收到的數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)存儲部分,并且,歷史存儲單元存儲與將數(shù)據(jù)存儲進(jìn)數(shù)據(jù)存儲單元被中斷之前被存儲在數(shù)據(jù)存儲單元中的數(shù)據(jù)相關(guān)的歷史信息。根據(jù)本發(fā)明,當(dāng)將接收到的數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)存儲單元中的處理被中斷時(shí),通過將與直到存儲被中斷時(shí)為止存儲到數(shù)據(jù)存儲單元中的數(shù)據(jù)相關(guān)的歷史信息存儲在歷史存儲單元中,即使基于被接收到的數(shù)據(jù)的圖像處理還未被執(zhí)行,也有可能將所獲得的不完全的數(shù)據(jù)作為歷史信息進(jìn)行管理。因此,有可能執(zhí)行對與對其進(jìn)行了執(zhí)行圖像處理的嘗試的整個數(shù)據(jù)相關(guān)的歷史信息的管理。
根據(jù)本發(fā)明的圖像處理裝置裝備有停止認(rèn)證單元,它執(zhí)行用于停止將歷史信息存儲在歷史存儲單元中的處理的認(rèn)證;和,停止單元,當(dāng)停止認(rèn)證單元已經(jīng)確認(rèn)是正確時(shí),停止單元停止存儲歷史信息。根據(jù)本發(fā)明,通過執(zhí)行用于停止將歷史信息存儲進(jìn)歷史存儲單元中的處理的認(rèn)證,并且僅當(dāng)認(rèn)證被確認(rèn)為正確時(shí)才停止存儲歷史信息的處理,有可能阻止未經(jīng)授權(quán)人員停止存儲歷史信息的處理,并防止因疏忽所致的安全性下降。
根據(jù)本發(fā)明的圖像處理裝置裝備有訪問認(rèn)證單元,它執(zhí)行用于訪問歷史存儲單元的認(rèn)證,并且,當(dāng)訪問認(rèn)證單元已確認(rèn)為正確的時(shí),限制單元允許訪問。根據(jù)本發(fā)明,當(dāng)訪問存儲歷史信息的歷史存儲單元時(shí),執(zhí)行認(rèn)證,并且,通過在其通過認(rèn)證時(shí)允許訪問,有可能阻止未經(jīng)授權(quán)人員處理歷史信息,并防止對歷史信息的未經(jīng)授權(quán)的編輯和刪除。
圖1是示出根據(jù)本發(fā)明的圖像處理裝置的內(nèi)部構(gòu)造的例子的方框圖;圖2A是管理員認(rèn)證屏幕的結(jié)構(gòu)的例子的示意圖;圖2B是管理員操作屏幕的結(jié)構(gòu)的例子的示意圖;圖2C是管理?xiàng)l件設(shè)置屏幕的結(jié)構(gòu)的例子的示意圖;圖3A到圖3D是歷史數(shù)據(jù)顯示屏幕的結(jié)構(gòu)的例子的示意圖;圖4A到圖4D是歷史數(shù)據(jù)刪除屏幕的結(jié)構(gòu)的例子的示意圖;圖5A到圖5B是流程圖,示出了根據(jù)本發(fā)明的圖像處理裝置的處理過程;圖6是流程圖,示出了對歷史數(shù)據(jù)的管理處理的過程;圖7是流程圖,示出了對歷史數(shù)據(jù)的檢查處理的過程;以及圖8A和圖8B是流程圖,示出了對歷史數(shù)據(jù)的刪除處理的過程。
具體實(shí)施例方式
下面參考附圖,具體地描述根據(jù)本發(fā)明的圖像處理裝置,附圖示出了圖像處理裝置的實(shí)施例。圖1是示出根據(jù)本發(fā)明的圖像處理裝置的內(nèi)部構(gòu)造的例子的框圖。根據(jù)本實(shí)施例的圖像處理裝置1包括控制部分10、ROM(只讀存儲器)11、RAM(隨機(jī)訪問存儲器)12、NCU(網(wǎng)絡(luò)控制單元)13、調(diào)制解調(diào)器14、圖像讀出部分15、圖像存儲器16、圖像形成部分17、操作面板18、用戶檢測部分19、通信部分20、管理部分21、數(shù)據(jù)無效部分22,和硬盤設(shè)備(此后的“HDD”)23,并且,通過總線1a彼此連接。
控制部分10包括具有定時(shí)器(在圖中未示出)的MPU(微處理器單元)或者CPU(中央處理單元),并且控制上述通過總線1a連接的每一個硬件部分,讀出并在RAM 12中適當(dāng)?shù)貓?zhí)行預(yù)先存儲在ROM 11中的控制程序。將圖像處理裝置1像根據(jù)本發(fā)明的圖像處理裝置那樣操作所需的各種控制程序和認(rèn)證程序等被預(yù)先存儲在ROM 11中。RAM 12包括SRAM或快閃存儲器,并暫時(shí)地存儲控制部分10執(zhí)行控制程序期間所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。
調(diào)制解調(diào)器14包括實(shí)現(xiàn)傳真通信的傳真調(diào)制解調(diào)器,并被直接連接到NCU 13。NCU 13被連接到公共電話線網(wǎng)絡(luò)101,并根據(jù)要求,將調(diào)制解調(diào)器14連接到公共電話線網(wǎng)絡(luò)101。NCU 13作為處理單元工作,執(zhí)行通過公共電話線網(wǎng)絡(luò)101與外部傳真裝置3的傳真通信處理。
通信部分20是用于連接到例如LAN(局域網(wǎng))的通信網(wǎng)絡(luò)100的接口,并從被連接到通信網(wǎng)絡(luò)100的計(jì)算機(jī)2和2接收打印作業(yè),以及發(fā)送需要通知給計(jì)算機(jī)2和2的信息。因此,通信部分20作為處理單元工作,將圖像讀出部分15從文檔讀出的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到外部計(jì)算機(jī)2和2。
操作面板18包括從用戶接收操作指令的操作部分,和顯示將要通知給用戶的信息的顯示部分。操作部分裝備有各種操作按鈕,用于從用戶接收操作指令,并且操作部分是接收指令的指令接收部分,所接收的指令諸如每個功能的例如拷貝數(shù)量、拷貝濃度等的設(shè)置值,每個功能的切換操作,和每個處理的執(zhí)行指令。顯示部分包括液晶顯示器,并顯示信息,所顯示的信息例如圖像處理裝置1的操作條件、操作部分所輸入的設(shè)置值、以及將要被通知給用戶的信息。
圖像讀出部分15是包括A/D轉(zhuǎn)換器和圖像傳感器的掃描儀單元,在圖像傳感器中,使用了CCD(電荷耦合器件)和照射將要被讀出的文檔的光源。圖像讀出部分15引起被置于預(yù)定讀出位置的文檔上的圖像被在圖像傳感器上形成,將其轉(zhuǎn)換為模擬電信號,然后執(zhí)行對所獲得的模擬電信號的A/D轉(zhuǎn)換。然后,圖像讀出部分15通過對讀出文檔時(shí)光源的光分布特性和圖像傳感器的靈敏度的不均勻施加校正,將A/D轉(zhuǎn)換之后所獲得的數(shù)字信號生成數(shù)字格式的圖像數(shù)據(jù),并將該數(shù)字格式的圖像數(shù)據(jù)存儲在圖像存儲器16中。
圖像存儲器16由例如DRAM構(gòu)成,并暫時(shí)地存儲數(shù)據(jù),如在由圖像讀出部分15讀出文檔上的圖像之后生成的圖像數(shù)據(jù)、通過公共電話線網(wǎng)絡(luò)101從外部傳真裝置3接收到的圖像數(shù)據(jù)、和通過執(zhí)行經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)100從外部計(jì)算機(jī)2和2接收到的打印作業(yè)所獲取的圖像數(shù)據(jù)。暫時(shí)被存儲在圖像存儲器16中的圖像數(shù)據(jù)以頁為單位被傳送到HDD 23,并被在圖像累積部分23a中累積。
圖像形成部分17包括充電器,它將光敏鼓充電到預(yù)定的電勢;激光寫入部分,它根據(jù)圖像數(shù)據(jù),通過發(fā)射激光束在光敏鼓上形成靜電潛像;顯影單元,它通過供應(yīng)調(diào)色劑,使得在光敏鼓的表面上形成的靜電潛像可視化;傳送單元,它將調(diào)色劑圖像傳送到例如紙張和OHP膠片的介質(zhì)(這些單元都未在圖中示出)。并且,圖像形成部分17作為處理單元工作,它通過電子照像術(shù),執(zhí)行在紙張上形成用戶期望的圖像的處理。而且,圖像形成部分17不限于使用激光寫入單元、通過電子照相術(shù)形成圖像的結(jié)構(gòu),而可以是允許通過噴墨方法、熱傳送方法和升華方法來形成圖像的任何結(jié)構(gòu)。
管理部分21包括例如快閃存儲器,并存儲關(guān)于形成圖像處理裝置1的硬件的信息和關(guān)于該裝置的內(nèi)部狀態(tài)的信息。管理部分21的構(gòu)造使得當(dāng)電源被接通時(shí),管理部分21通過與每一個硬件通信來獲取這個信息,并且在操作中周期性地監(jiān)視硬件的狀態(tài),并且,無論何時(shí)只要需要就對正被管理的信息的內(nèi)容進(jìn)行更新。
而且,管理部分21存儲用于認(rèn)證處理的認(rèn)證信息,在圖像處理裝置1的操作期間,認(rèn)證處理被適當(dāng)?shù)貓?zhí)行。作為認(rèn)證信息,包括例如多行數(shù)字的認(rèn)證號被預(yù)先存儲在管理部分21中,并且,當(dāng)從操作面板18輸入認(rèn)證數(shù)據(jù)時(shí),控制部分10將存儲在ROM 11中的認(rèn)證程序讀出并在RAM 12中執(zhí)行,藉此判斷所輸入的認(rèn)證數(shù)據(jù)和預(yù)先存儲在管理部分21中的管理信息是否匹配。如果它們匹配,則它作為認(rèn)證單元工作,將用戶或管理員認(rèn)證為經(jīng)過授權(quán)人員。
HDD 23是大容量存儲單元,并存儲數(shù)據(jù),諸如被圖像讀出部分15從文檔讀出的圖像數(shù)據(jù)、從外部傳真裝置3接收到的圖像數(shù)據(jù)、和通過執(zhí)行從外部計(jì)算機(jī)2和2接收到的打印作業(yè)所獲取的圖像數(shù)據(jù)。在編碼后,每一個圖像數(shù)據(jù)均可以被存儲在HDD 23中。HDD 23具有圖像累積部分23a,圖像累積部分23a是數(shù)據(jù)存儲單元,它存儲上述數(shù)據(jù)以用于重復(fù)使用;處理管理部分23b,處理管理部分23b是歷史存儲單元,它存儲與圖像處理裝置1所做的每一個圖像處理相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)(歷史信息)。
當(dāng)因輸出故障或輸出拷貝數(shù)量不足,或者根據(jù)來自用戶的指令或從計(jì)算機(jī)2和2發(fā)送來的并在通信部分20被接收到的指令,要求再次輸出被輸出過的圖像時(shí),存儲在圖像累積部分23a中的圖像數(shù)據(jù)可以根據(jù)要求被讀出并被再次使用。通過這么做,圖像處理裝置1起到數(shù)據(jù)的文件服務(wù)器設(shè)備的作用。當(dāng)圖像數(shù)據(jù)被存儲在圖像累積部分23a中時(shí),重復(fù)使用圖像數(shù)據(jù)所帶來的方便性得到改善。但是,當(dāng)圖像數(shù)據(jù)未被存儲在圖像累積部分23a中時(shí),由于有可能防止圖像數(shù)據(jù)從圖像累積部分23a泄漏,因此可以改善圖像處理裝置1的安全性。
因此,圖像處理裝置1的用戶和管理員可以根據(jù)圖像處理裝置1在方便性方面的改善和在安全性方面的改善的優(yōu)先順序,執(zhí)行圖像數(shù)據(jù)是否要被累積在圖像累積部分23a中的設(shè)置。根據(jù)使用目的,存儲在圖像累積部分23a中的圖像數(shù)據(jù)被傳送到傳送的目的地。具體來說,當(dāng)要在紙張上形成圖像時(shí),圖像數(shù)據(jù)被傳送到圖像形成部分17,當(dāng)它要被發(fā)送到計(jì)算機(jī)2和2時(shí),圖像數(shù)據(jù)被傳送到通信部分20,并且,當(dāng)它要被傳送到傳真裝置時(shí),圖像數(shù)據(jù)被傳送到調(diào)制解調(diào)器14。
在另一方面,當(dāng)圖像處理裝置1通過操作面板18從用戶接收到圖像處理的執(zhí)行指令時(shí),與示出所接收到的執(zhí)行指令的圖像處理相關(guān)的處理信息和將要在圖像處理中被處理的圖像數(shù)據(jù)被存儲在處理管理部分23b中。具體來說,當(dāng)圖像處理裝置1通過操作面板18從用戶接收到復(fù)印處理的執(zhí)行命令時(shí),放置在預(yù)定文檔托盤上的文檔被圖像讀出部分15讀出,并且,一旦存儲在圖像累積部分23a中以后,與示出所接收到的執(zhí)行指令的復(fù)印處理相關(guān)的處理信息和被存儲在圖像累積部分23a中的圖像數(shù)據(jù)被作為一個歷史數(shù)據(jù)存儲在處理管理部分23b中。
而且,例如當(dāng)圖像處理裝置1通過操作面板18從用戶接收到傳真發(fā)送處理的執(zhí)行命令時(shí),放置在預(yù)定文檔托盤上的文檔被圖像讀出部分15讀出,并且,一旦被存儲在圖像累積部分23a中以后,與示出所接收到的執(zhí)行指令的傳真發(fā)送相關(guān)的處理信息和被存儲在圖像累積部分23a中的圖像數(shù)據(jù)被存儲在處理管理部分23b中。
上述處理信息包括例如圖像處理的執(zhí)行日期和時(shí)間的信息、關(guān)于獲取圖像數(shù)據(jù)時(shí)的獲取處理的信息、關(guān)于當(dāng)所獲取的圖像數(shù)據(jù)的圖像被在紙張上輸出時(shí)的圖像處理的信息,和關(guān)于當(dāng)所獲取的圖像數(shù)據(jù)被發(fā)送到外部裝置時(shí)的發(fā)送處理的信息。更具體地說,與獲取處理相關(guān)的信息包括的信息例如圖像數(shù)據(jù)的獲取途徑,和傳真裝置3的傳真號碼,或者計(jì)算機(jī)2和2的IP地址。關(guān)于圖像處理的信息包括的信息例如紙張的數(shù)量、拷貝的數(shù)量、濃度,以及縮小比例或者放大比例;關(guān)于發(fā)送處理的信息包括的信息例如在圖像數(shù)據(jù)的目的地處的傳真裝置3的傳真號碼,或者計(jì)算機(jī)2和2的IP地址。
而且,如果在用戶使用圖像處理裝置1時(shí)用戶認(rèn)證是強(qiáng)制性的,則在執(zhí)行認(rèn)證時(shí)可以獲取的用戶信息也包括在處理信息中,并被存儲在處理管理部分23b中。在這種情況下,由于有可能知道已經(jīng)執(zhí)行了由存儲在處理管理部分23b中的每一個歷史數(shù)據(jù)所指示的圖像處理的用戶,所以如果圖像數(shù)據(jù)被濫用,則可以可靠地追蹤到濫用者。
對于每一個圖像數(shù)據(jù)的每一個文件格式,對于諸如復(fù)印、傳真發(fā)送和打印機(jī)輸出的每一個圖像處理,或者對于用戶生成的每一個文件夾,處理管理部分23b將每一個歷史數(shù)據(jù)縮小并存儲在它里面。而且,當(dāng)圖像處理裝置1處于正常操作時(shí),控制部分(限制單元)10限制對處理管理部分23b的訪問。
具體來說,當(dāng)有讀出或者刪除存儲在處理管理部分23b中的歷史數(shù)據(jù)的指令時(shí),控制部分10(訪問認(rèn)證單元)執(zhí)行認(rèn)證,并且,僅當(dāng)確認(rèn)用戶是圖像處理裝置1的經(jīng)過授權(quán)的管理員時(shí),才允許從處理管理部分23b讀出或者刪除歷史數(shù)據(jù)。當(dāng)允許讀出存儲在處理管理部分23b中的歷史數(shù)據(jù)時(shí),即,當(dāng)圖像處理裝置1被經(jīng)過授權(quán)的管理員操作時(shí),通過在經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)100連接的計(jì)算機(jī)2和2的顯示部分或操作面板18上顯示歷史數(shù)據(jù),可以對其進(jìn)行驗(yàn)證。
數(shù)據(jù)無效部分22通過根據(jù)來自控制部分10的指令刪除存儲在HDD 23中的圖像數(shù)據(jù),或者通過覆蓋預(yù)定數(shù)據(jù)來執(zhí)行進(jìn)行無效的數(shù)據(jù)刪除功能,以使得存儲在HDD 23中的圖像數(shù)據(jù)不能被使用。即使HDD 23中數(shù)據(jù)被刪除了,由于殘留在HDD 23中的磁性,數(shù)據(jù)可以被恢復(fù),所以通過隨機(jī)地覆蓋數(shù)據(jù)多次,設(shè)置可以被完成,以使恢復(fù)數(shù)據(jù)變得不可能。
用戶檢測部分19是傳感器,它檢測靠近圖像處理裝置1的用戶的存在,并檢測用戶接近圖像處理裝置1的預(yù)定范圍內(nèi)和用戶離開圖像處理裝置1的預(yù)定范圍。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu),在圖像處理裝置1中,圖像讀出部分15讀出被用戶放在預(yù)定的文檔托盤上的文檔,圖中沒有示出文檔托盤。圖像處理裝置1在讀出之后將所獲取的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到通過調(diào)制解調(diào)器14和NCU 13連接到公共電路線網(wǎng)絡(luò)101的傳真裝置3,并接收傳真通信通過公共電話線網(wǎng)絡(luò)101從外部傳真裝置3發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)。這樣,圖像處理裝置1起到傳真裝置的作用。
圖像處理裝置1還起到復(fù)印機(jī)的作用,其中,在圖像形成部分17中,基于所獲取的圖像數(shù)據(jù)的圖像被復(fù)印到紙張上。而且,圖像處理裝置1起到網(wǎng)絡(luò)掃描儀的作用,它將圖像讀出部分15從文檔讀出的圖像數(shù)據(jù)從通信部分20發(fā)送到被連接到通信網(wǎng)絡(luò)100的計(jì)算機(jī)2和2。此外,圖像處理裝置1起到網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的作用,它基于利用通信部分20通過通信網(wǎng)絡(luò)100從外部設(shè)備接收到的數(shù)據(jù),在圖像形成部分17處將圖像記錄在紙張上。
而且,如上所述,圖像處理裝置1執(zhí)行圖像數(shù)據(jù)管理,其中,在執(zhí)行基于存儲在圖像累積部分23a中的圖像數(shù)據(jù)的圖像處理的同時(shí),將要被處理的圖像數(shù)據(jù)和與圖像處理相關(guān)的處理信息被存儲在處理管理部分23b中。在當(dāng)前實(shí)施例中,僅當(dāng)經(jīng)過認(rèn)證圖像處理裝置1的管理員的確認(rèn)是肯定的時(shí),才有可能開始和結(jié)束對歷史數(shù)據(jù)的管理,以及檢查和刪除存儲在數(shù)據(jù)管理部分23b中的歷史數(shù)據(jù)。
下面是當(dāng)圖像處理裝置1的管理員執(zhí)行上述操作時(shí)對控制部分10的描述,管理員被允許執(zhí)行上述操作。由于管理員只執(zhí)行他被允許的操作,所以當(dāng)管理員操作在操作面板18上的預(yù)定的操作按鈕時(shí),圖像處理裝置1的控制部分10在操作面板18上顯示如圖2A中所示的管理員認(rèn)證屏幕。在操作面板18上顯示的所有屏幕信息都被預(yù)先存儲在ROM 11中。
管理員根據(jù)圖2A中所示的管理員認(rèn)證屏幕,利用數(shù)字小鍵盤輸入被分配給該管理員的認(rèn)證數(shù)據(jù),并操作“認(rèn)證”按鈕。當(dāng)“認(rèn)證”按鈕被操作時(shí),控制部分10判斷被輸入的認(rèn)證數(shù)據(jù)與存儲在管理部分21中的用于該管理員認(rèn)證的認(rèn)證信息是否匹配。如果它不匹配,則執(zhí)行該操作的人員沒有被認(rèn)證為管理員的情況被在操作面板18上顯示,并被通知給用戶。
在另一方面,如果已經(jīng)執(zhí)行了操作的人員被認(rèn)證為管理員,則在操作面板18上顯示如圖2B中所示的管理員操作屏幕。管理員操作屏幕是用于選擇只有管理員才被允許的操作的屏幕,這些操作即“開始對歷史數(shù)據(jù)的管理”、“結(jié)束對歷史數(shù)據(jù)的管理”、“檢查歷史數(shù)據(jù)”和“刪除歷史數(shù)據(jù)”,并且,管理員選擇所需操作。
在這種情況下,如果管理員選擇“開始對歷史數(shù)據(jù)的管理”,則控制部分10在操作面板18上顯示如圖2C中所示的管理?xiàng)l件設(shè)置屏幕。管理?xiàng)l件設(shè)置屏幕是用于設(shè)置當(dāng)接收到每一個處理的執(zhí)行指令時(shí),是否在HDD 23的處理管理部分23b中累積對應(yīng)的歷史數(shù)據(jù)的屏幕,并且,管理員從“復(fù)印”、“傳真”和“打印機(jī)”中選擇對歷史數(shù)據(jù)將要管理的處理的類型,并操作“設(shè)置”按鈕。在管理?xiàng)l件設(shè)置屏幕上,不僅可以從“復(fù)印”、“傳真”和“打印機(jī)”中選擇一個,而且可以選擇兩個或所有處理,并且,選擇對于每一個處理是否要執(zhí)行對歷史數(shù)據(jù)的管理。
在圖2C所示的管理?xiàng)l件設(shè)置屏幕上,當(dāng)管理員操作“設(shè)置”按鈕時(shí),控制部分(設(shè)置單元)10將所選擇的處理設(shè)置成將要對其進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)管理的處理。通過選擇它,當(dāng)接收到所選擇的處理的執(zhí)行指令時(shí),控制部分10將從文檔讀出的要被處理的圖像數(shù)據(jù)或從外部裝置接收到的要被處理的圖像數(shù)據(jù),以及與所接收的執(zhí)行指令所示出的每一個處理相關(guān)的處理信息,作為歷史數(shù)據(jù)存儲在處理管理部分23b中。
具體地說,當(dāng)從用戶接收到復(fù)印處理或者傳真發(fā)送處理的執(zhí)行指令時(shí),圖像處理裝置1的控制部分10在將圖像讀出部分15從文檔讀出的圖像數(shù)據(jù)存儲在HDD 23的圖像累積部分23a中以后,將針對復(fù)印處理或者傳真發(fā)送處理的所有處理?xiàng)l件和例如由控制部分10的定時(shí)器所顯示的時(shí)間和日期的信息一起作為歷史數(shù)據(jù)存儲(復(fù)制)到處理管理部分23b中。然后,如果存儲歷史數(shù)據(jù)結(jié)束了,則控制部分10根據(jù)接收到的執(zhí)行指令,將存儲在圖像累積部分23a中的圖像數(shù)據(jù)傳送到圖像形成部分17或者調(diào)制解調(diào)器14,并在紙張上執(zhí)行圖像形成處理,或者傳真發(fā)送處理。
而且,當(dāng)圖像處理裝置1基于從外部計(jì)算機(jī)2和2接收到的數(shù)據(jù),執(zhí)行傳真接收處理或者圖像形成處理時(shí),控制部分10在將通過NCU 13和調(diào)制解調(diào)器14或者通信部分20接收到的圖像數(shù)據(jù)存儲在HDD 23的圖像累積部分23a中之后,將針對來自計(jì)算機(jī)2和2的數(shù)據(jù)接收處理,或針對傳真接收處理的所有處理?xiàng)l件,以及例如由控制部分10的定時(shí)器所顯示的時(shí)間和日期信息一起作為歷史數(shù)據(jù)存儲在處理管理部分23b中。然后,如果存儲歷史數(shù)據(jù)結(jié)束了,則控制部分10根據(jù)接收到的執(zhí)行指令,將存儲在圖像累積部分23a中的圖像數(shù)據(jù)傳送到圖像形成部分17,并執(zhí)行在紙張上形成圖像。
這樣,如上所述,當(dāng)圖像處理裝置1執(zhí)行圖像處理時(shí),除了存儲在HDD23的圖像累積部分23a中以外,它還將經(jīng)受圖像處理的處理的圖像數(shù)據(jù)和與圖像處理相關(guān)的處理信息存儲在處理管理部分23b中,這使得能夠通過圖像處理裝置1執(zhí)行對圖像處理中的歷史數(shù)據(jù)的管理。而且,將與每一個處理相關(guān)的處理信息與該處理的圖像數(shù)據(jù)累積在一起,使得能夠了解到圖像數(shù)據(jù)在什么時(shí)間被用于哪個處理。此外,在執(zhí)行圖像處理之前將歷史數(shù)據(jù)存儲在圖像累積部分23a中,使得能夠?qū)⒃趫D像處理裝置1中被讀取的、用于執(zhí)行圖像處理的數(shù)據(jù)作為歷史數(shù)據(jù),對其執(zhí)行管理。
在另一方面,當(dāng)管理員在圖2B中所示的管理員操作屏幕上選擇“結(jié)束對歷史數(shù)據(jù)的管理處理”時(shí),,則控制部分10結(jié)束在圖像處理裝置1接收到每一個處理的執(zhí)行指令時(shí)將歷史數(shù)據(jù)累積在HDD 23的處理管理部分23b中的處理。即使在結(jié)束對歷史數(shù)據(jù)的管理處理時(shí),如圖2A所示,控制部分10(停止認(rèn)證單元)仍然執(zhí)行管理員認(rèn)證,并且,如果管理員被認(rèn)證為經(jīng)過授權(quán)人員,才能夠結(jié)束對歷史數(shù)據(jù)的管理的處理。這使得能夠防止可能由未經(jīng)授權(quán)人員結(jié)束了歷史數(shù)據(jù)的管理處理所引起的非有意的安全性下降。
而且,當(dāng)管理員在圖2B中所示的管理員操作屏幕上選擇“檢查管理數(shù)據(jù)”時(shí),控制部分10在操作面板18上顯示如圖3A中所示的歷史數(shù)據(jù)顯示屏幕。在本實(shí)施例中,當(dāng)從存儲在處理管理部分23b中的歷史數(shù)據(jù)選擇了期望的歷史數(shù)據(jù)時(shí),已經(jīng)做出了使用每一個歷史數(shù)據(jù)示出的每一個處理的處理信息的配置,并且,圖3A中所示的歷史數(shù)據(jù)顯示屏幕是用于選擇按日期和時(shí)間順序來顯示處理信息,或者根據(jù)處理的類型,按日期和時(shí)間順序來顯示的屏幕。
當(dāng)管理員在這個歷史數(shù)據(jù)顯示屏幕上選擇“日期和時(shí)間順序”時(shí),控制部分10在操作面板18上按日期和時(shí)間順序顯示與存儲在HDD 23的處理管理部分23b中的整個歷史數(shù)據(jù)所對應(yīng)的處理信息的列表。而且,當(dāng)管理員選擇“根據(jù)處理的類型”時(shí),控制部分10在操作面板18上顯示如圖3B中所示的歷史數(shù)據(jù)顯示屏幕,并提請管理員選擇處理的類型,該類型的處理信息將要被顯示。
當(dāng)管理員選擇了其處理信息將要被顯示的處理的類型時(shí),控制部分10從處理管理部分23讀出與被選擇類型的處理相對應(yīng)的處理信息,并且,它在操作面板18上按日期和時(shí)間順序顯示。例如,當(dāng)管理員選擇“傳真”時(shí),控制部分10在操作面板18上顯示指示傳真發(fā)送處理和傳真接收處理中的歷史數(shù)據(jù)的處理信息,如圖3C中所示。
通過在操作面板18上顯示,管理員指定指示將要被檢查的歷史數(shù)據(jù)的處理信息,選擇被指定的處理信息并操作確定按鈕。當(dāng)管理員操作確定按鈕時(shí),控制部分10從HDD 23的處理管理部分23b讀出與被選擇的處理信息對應(yīng)的歷史數(shù)據(jù),并將其顯示在操作面板18上。這樣,即使在顯示被存儲在處理管理部分23b中的歷史數(shù)據(jù)時(shí),通過根據(jù)圖2A中所示的管理員認(rèn)證屏幕執(zhí)行管理員認(rèn)證,可以阻止未經(jīng)授權(quán)人員讀出歷史數(shù)據(jù)。
在被讀出的歷史數(shù)據(jù)中的圖像數(shù)據(jù)和處理信息,以及用于被顯示歷史數(shù)據(jù)在紙張上的圖像輸出的“打印”按鈕被顯示在圖3D所示的歷史數(shù)據(jù)顯示屏幕上。當(dāng)將要輸出被顯示的歷史數(shù)據(jù)時(shí),管理員操作“打印”按鈕,并且,當(dāng)“打印”按鈕被操作時(shí),控制部分10將從處理管理部分23b讀出的歷史數(shù)據(jù)傳送到圖像形成部分17。
此外,當(dāng)管理員在圖2B中所示的管理員操作屏幕上選擇“刪除歷史數(shù)據(jù)”時(shí),控制部分10在操作面板18上顯示如圖4A中所示的歷史數(shù)據(jù)刪除屏幕。歷史數(shù)據(jù)刪除屏幕是用于從“刪除整個歷史數(shù)據(jù)”、“根據(jù)處理的類型刪除”和“根據(jù)日期和時(shí)間刪除”中選擇刪除方法的屏幕。
在這種情況下,當(dāng)管理員選擇“刪除整個歷史數(shù)據(jù)”時(shí),控制部分10在操作面板18上顯示如圖4B中所示的檢查屏幕,并且,當(dāng)管理員進(jìn)一步選擇“刪除”按鈕時(shí),存儲在HDD 23的處理管理部分23b中的整個歷史數(shù)據(jù)被數(shù)據(jù)無效部分22刪除。除了被數(shù)據(jù)無效部分22刪除以外,通過由數(shù)據(jù)無效部分22覆蓋預(yù)定的數(shù)據(jù),也可以使存儲在處理管理部分23b中的歷史數(shù)據(jù)被無效。
而且,當(dāng)管理員選擇“根據(jù)處理的類型刪除”時(shí),控制部分10在操作面板18上顯示選擇處理的類型的屏幕,用于從處理管理部分23b刪除歷史數(shù)據(jù)。當(dāng)管理員選擇其歷史數(shù)據(jù)將要被刪除的處理的類型,并操作“刪除”按鈕時(shí),控制部分10導(dǎo)致數(shù)據(jù)無效部分22從存儲HDD 23的處理管理部分23b中的歷史數(shù)據(jù)刪除與被選擇的處理對應(yīng)的歷史數(shù)據(jù)。
此外,當(dāng)管理員選擇“根據(jù)日期和時(shí)間刪除”時(shí),控制部分10在操作面板18上顯示用于輸入要被從處理管理部分23b刪除的歷史數(shù)據(jù)中的日期和時(shí)間的屏幕,如圖4D中所示。當(dāng)管理員在通過數(shù)字小鍵盤輸入期望的日期和時(shí)間之后操作“刪除”按鈕時(shí),控制部分10引起數(shù)據(jù)無效部分22從存儲在HDD 23的處理管理部分23b中的歷史數(shù)據(jù)刪除與被輸入的日期和時(shí)間范圍對應(yīng)的歷史數(shù)據(jù)。在圖4D中所示的歷史數(shù)據(jù)刪除屏幕上,做出根據(jù)日期來指明要被刪除的歷史數(shù)據(jù)的配置。但是,可以做出根據(jù)日期和時(shí)間來指明歷史數(shù)據(jù)的配置。
這樣,即使在刪除存儲在處理管理部分23b中的歷史數(shù)據(jù)的情況下,歷史數(shù)據(jù)也只能由經(jīng)過授權(quán)的管理員刪除,經(jīng)過授權(quán)的管理員由根據(jù)圖2A中所示的管理員認(rèn)證屏幕的管理員認(rèn)證確認(rèn)。因此,有可能阻止未經(jīng)授權(quán)人員刪除歷史數(shù)據(jù),并可靠地執(zhí)行對由圖像處理裝置1所執(zhí)行的圖像處理的歷史數(shù)據(jù)的管理,以及有效地使用處理管理部分23b,以使管理員能夠刪除不必要的歷史數(shù)據(jù)。
而且,當(dāng)用戶信息也被包括在如山所述的存儲在處理管理部分23b中的歷史數(shù)據(jù)中的處理信息中時(shí),歷史數(shù)據(jù)不僅被根據(jù)處理的類型以及日期和時(shí)間刪除,而且可以被根據(jù)用戶刪除,由此能夠?qū)崿F(xiàn)選擇和刪除與因調(diào)動等而不再使用圖像處理裝置1的用戶所執(zhí)行的處理相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)。
下面是對只有被授權(quán)的特定管理員執(zhí)行操作時(shí)圖像處理裝置1所執(zhí)行的處理的描述。圖5A和圖5B是流程圖,示出了根據(jù)本發(fā)明的圖像處理裝置1的處理的過程。控制部分10利用存儲在ROM 11中的計(jì)算機(jī)程序執(zhí)行下面的處理。
在處于正常操作的圖像處理裝置1中,當(dāng)管理員操作操作面板18上的預(yù)定操作按鈕來執(zhí)行只有管理員才被允許執(zhí)行的操作時(shí),控制部分10顯示圖2A中所示的管理員認(rèn)證屏幕,并做出對輸入認(rèn)證數(shù)據(jù)的請求(步驟S1)。管理員根據(jù)管理員認(rèn)證屏幕,通過操作面板18上的數(shù)字小鍵盤輸入認(rèn)證數(shù)據(jù),并操作“認(rèn)證”按鈕。由此,控制部分10接收到輸入的認(rèn)證數(shù)據(jù)(步驟S2),并根據(jù)接收到的認(rèn)證數(shù)據(jù)是否與預(yù)先存儲在管理部分21中的用于管理員認(rèn)證的認(rèn)證信息匹配,做出管理員是否是經(jīng)過授權(quán)人員的判斷(步驟S3)。
如果控制部分10判斷管理員是未經(jīng)授權(quán)人員(在步驟S3為否),在它在操作面板18上顯示管理員不能通過認(rèn)證的情況,并將其通知給用戶(步驟S4)。如果控制部分10判斷管理員是經(jīng)過授權(quán)人員(在步驟S3為是),則它顯示圖2B中所示的管理員操作屏幕(步驟S5),并接收對管理員希望執(zhí)行的處理的選擇。
控制部分10做出管理員是否已經(jīng)選擇了操作面板18上的“開始對歷史數(shù)據(jù)的管理”的判斷(步驟S6),并且,如果判斷出“開始對歷史數(shù)據(jù)的管理”已經(jīng)被選擇(在步驟S6為是),則它顯示圖2C中所示的管理?xiàng)l件設(shè)置屏幕(步驟S7)。管理員根據(jù)管理?xiàng)l件設(shè)置屏幕,選擇期望的處理類型,并操作“設(shè)置”按鈕。因此,控制部分10接收被選擇的管理?xiàng)l件,并實(shí)施設(shè)置,以便執(zhí)行對處理?xiàng)l件所示的處理的歷史數(shù)據(jù)的管理(步驟S8),并根據(jù)設(shè)置條件執(zhí)行對歷史數(shù)據(jù)的管理處理(步驟S9)。稍后參考圖6描述對歷史數(shù)據(jù)的管理處理。
在另一方面,如果判斷出“開始對歷史數(shù)據(jù)的管理”還沒有被選擇(在步驟S6為否),則控制部分10做出管理員是否已經(jīng)選擇了“結(jié)束對歷史數(shù)據(jù)的管理處理”(步驟S10)的判斷。如果控制部分10做出判斷,“結(jié)束對歷史數(shù)據(jù)的管理處理”已經(jīng)被選擇(在步驟S10為是),則它結(jié)束對歷史數(shù)據(jù)的管理處理(步驟S11)。
而且,如果控制部分10做出判斷,“結(jié)束對歷史數(shù)據(jù)的管理處理”還沒有被選擇(在步驟S10為否),則它做出管理員是否已經(jīng)選擇了“檢查歷史數(shù)據(jù)”的判斷(步驟S12)。如果判斷出“檢查歷史數(shù)據(jù)”已經(jīng)被選擇(在步驟S12為是),則控制部分10執(zhí)行對歷史數(shù)據(jù)的檢查(步驟S13)。稍后參考圖7描述對歷史數(shù)據(jù)的檢查處理。
此外,如果判斷出“檢查歷史數(shù)據(jù)”還沒有被選擇(在步驟S12為否),則控制部分10做出管理員是否已經(jīng)選擇了“刪除歷史數(shù)據(jù)”的判斷(步驟S14)。如果判斷出“刪除歷史數(shù)據(jù)”已經(jīng)被選擇(在步驟S14為是),則控制部分10執(zhí)行刪除歷史數(shù)據(jù)(步驟S15)。稍后參考圖8A和圖8B描述歷史數(shù)據(jù)的刪除處理。
如果判斷出“刪除歷史數(shù)據(jù)”還沒有被選擇(在步驟S14為否),則當(dāng)圖2B中所示管理員操作面板上的“結(jié)束”按鈕已經(jīng)被操作時(shí),控制部分10結(jié)束上述處理。這樣,在執(zhí)行只有管理員才被允許的操作時(shí),通過首先由管理員執(zhí)行管理員認(rèn)證,有可能防止除了經(jīng)過授權(quán)的管理員之外的人員對歷史數(shù)據(jù)的未經(jīng)授權(quán)的編輯和未經(jīng)授權(quán)的操作。
下面是對當(dāng)如上所述,管理員設(shè)置開始對歷史數(shù)據(jù)的管理處理時(shí)圖像處理裝置1所做的操作的描述。圖6是流程圖,示出根據(jù)本發(fā)明的圖像處理裝置1所做的歷史數(shù)據(jù)管理處理的過程??刂撇糠?0根據(jù)存儲在ROM 11中的計(jì)算機(jī)程序執(zhí)行下面的處理。
在處于正常操作的圖像處理裝置1中,如果通過用戶對操作面板18的操作,接收到針對復(fù)印處理或者傳真發(fā)送處理的執(zhí)行指令,則當(dāng)NCU 13或者調(diào)制解調(diào)器14已經(jīng)接收到傳真數(shù)據(jù),或通信部分20已經(jīng)接收到打印作業(yè)時(shí),將要被處理的圖像數(shù)據(jù)和每一個類型的圖像處理的執(zhí)行指令一起被控制部分10所接收(步驟S21)??刂撇糠?0將接收到的圖像數(shù)據(jù)存儲在HDD 23的圖像累積部分23a中(步驟S22)。具體地說,接收到的圖像數(shù)據(jù)包括由圖像讀出部分15從文檔讀出的圖像數(shù)據(jù)、通過執(zhí)行經(jīng)調(diào)制解調(diào)器14接收到的傳真數(shù)據(jù)所獲取的圖像數(shù)據(jù),和通過執(zhí)行經(jīng)通信部分20接收到的打印作業(yè)所獲取的圖像數(shù)據(jù)。
在這個階段,控制部分10根據(jù)是否已經(jīng)做出了執(zhí)行在步驟21接收到其執(zhí)行指令的圖像處理的歷史數(shù)據(jù)的管理的設(shè)置,,判斷是否有必要執(zhí)行與在步驟22存儲在圖像累積部分23a中的圖像數(shù)據(jù)相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)的管理處理的判斷(步驟S23)。如果判斷出有必要執(zhí)行對歷史數(shù)據(jù)的管理(在步驟S23為是),則控制部分10將存儲在圖像累積部分23a中的圖像數(shù)據(jù)和與在步驟21接收到其執(zhí)行命令的圖像處理相關(guān)的處理信息作為歷史數(shù)據(jù),存儲在處理管理部分23b中(步驟S24)。如果判斷出沒有必要執(zhí)行對歷史數(shù)據(jù)的管理(在步驟S23為否),則控制部分10把過程切換到步驟S25。
此后,控制部分10根據(jù)在步驟21接收到的執(zhí)行指令,對存儲在圖像累積部分23a中的圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行圖像處理(步驟S25)。具體地說,當(dāng)有用于在紙張上的圖像輸出處理的指令時(shí),控制部分10把存儲在圖像累積部分23a中的圖像數(shù)據(jù)傳送到圖像形成部分17,當(dāng)有用于傳真發(fā)送處理的指令時(shí),控制部分10把存儲在圖像累積部分23a中的圖像數(shù)據(jù)傳送到調(diào)制解調(diào)器14,并且,當(dāng)有用于網(wǎng)絡(luò)發(fā)送處理的指令時(shí),控制部分10把存儲在圖像累積部分23a中的圖像數(shù)據(jù)傳送到通信部分20。
接著,控制部分10做出在步驟25經(jīng)受圖像處理的圖像數(shù)據(jù)是否要被保存在HDD 23的圖像累積部分23a中的判斷(步驟26)。如果做出圖像數(shù)據(jù)要被保存在圖像累積部分23a中的判斷(在步驟26為是),則控制部分10結(jié)束步驟。而且,如果做出不把圖像數(shù)據(jù)保存在圖像累積部分23a中的判斷(在步驟26為否),則控制部分10引起用戶檢測部分19做出用戶是否已經(jīng)從圖像處理裝置1的預(yù)定范圍離開的判斷(步驟S27),并等待,直到用戶離開預(yù)定的范圍(在步驟S27為否)。如果做出了戶已經(jīng)從圖像處理裝置1的預(yù)定范圍離開的判斷(在步驟S27為是),則控制部分10引起數(shù)據(jù)無效部分22刪除在步驟22存儲在圖像累積部分23a中的圖像數(shù)據(jù)(步驟S28),并且過程返回。
這樣,當(dāng)圖像處理裝置1接收到復(fù)印處理、傳真通信處理和網(wǎng)絡(luò)通信處理的執(zhí)行指令時(shí),通過把要被處理的圖像數(shù)據(jù)與和每一個處理相關(guān)的處理信息一起存儲在HDD 23的處理管理部分23b中,有可能了解到圖像數(shù)據(jù)已在什么時(shí)間被用于哪個處理。而且,在圖像處理裝置1中,如果使得對于每一個用戶的使用的用戶認(rèn)證都是強(qiáng)制性的,則由于可以對處理信息以及被處理的數(shù)據(jù)的用戶信息一起執(zhí)行管理,所以有可能防止濫用圖像數(shù)據(jù)。而且,對于已被濫用的圖像數(shù)據(jù),則可以追蹤到什么人在什么時(shí)間已經(jīng)將圖像數(shù)據(jù)用于哪個處理。
此外,除了通過將被圖像處理裝置1處理的圖像數(shù)據(jù)存儲在處理管理部分23b中的管理處理以外,通過將所述被圖像處理裝置1處理的圖像數(shù)據(jù)累積在圖像累積部分23a中,有可能執(zhí)行對整個圖像數(shù)據(jù)的處理歷史的管理,以及將圖像處理裝置1作為文件服務(wù)器設(shè)備使用。
如果圖像處理裝置1沒有被用作文件服務(wù)器設(shè)備,則在結(jié)束了圖像處理裝置1所做的處理之后,通過利用數(shù)據(jù)無效部分22從圖像累積部分23a刪除圖像數(shù)據(jù),使得圖像數(shù)據(jù)不再被有意地保留在圖像累積部分23a中。只有當(dāng)通過用戶檢測部分19,檢測到用戶已經(jīng)從圖像處理裝置1的預(yù)定范圍離開時(shí),通過從圖像累積部分23a刪除圖像數(shù)據(jù),用戶連續(xù)地執(zhí)行不同的復(fù)印處理時(shí)具體執(zhí)行的每一個復(fù)印處理中的圖像數(shù)據(jù)的刪除所帶來的用戶的等待時(shí)間可以被縮短。
下面是對管理員對存儲在HDD 23的處理管理部分23b中的歷史數(shù)據(jù)的檢查的描述(圖5B中的步驟13)。圖7是根據(jù)本發(fā)明的圖像處理裝置1所做的歷史數(shù)據(jù)檢查處理的過程的流程圖??刂撇糠?0利用存儲在ROM 11中的計(jì)算機(jī)程序執(zhí)行下面的處理。
如上所述,在圖5中,當(dāng)控制部分10做出管理員已經(jīng)選擇了“檢查歷史數(shù)據(jù)”的判斷,則它顯示圖3A中所示的歷史數(shù)據(jù)顯示屏幕(步驟S31),并接收對顯示與歷史數(shù)據(jù)對應(yīng)的處理信息的方法的選擇。
控制部分10做出管理員是否已經(jīng)在歷史數(shù)據(jù)顯示屏幕上選擇了按“日期和時(shí)間順序”顯示的判斷(步驟S32),并且,如果控制部分10做出判斷,已經(jīng)選擇了按“日期和時(shí)間順序”顯示(在步驟S32為是),則它按日期和時(shí)間順序,顯示分別與存儲在HDD 23的處理管理部分23b中的整個歷史數(shù)據(jù)對應(yīng)的處理信息(步驟S33)。在另一方面,如果控制部分10做出判斷,沒有選擇按“日期和時(shí)間順序”顯示(在步驟S32為否),即,如果已經(jīng)選擇了按“根據(jù)處理類型”顯示,則它顯示圖3B中所示的歷史數(shù)據(jù)顯示屏幕,并接收對其處理信息將要被顯示的處理的選擇(步驟S34)。
當(dāng)管理員選擇的處理被接收到時(shí),如圖3C中所示,控制部分10從處理管理部分23b讀出與接收到的處理對應(yīng)的處理信息,并按日期和時(shí)間順序顯示(步驟S35)。控制部分10判斷管理員是否已經(jīng)通過從處理信息列表選擇期望的處理信息并操作了確定按鈕,從而選擇了處理信息(步驟S36),并且,如果做出判斷,還沒有選擇處理信息(在步驟S36為否),則它一直等待,直到處理信息被選擇為止。
當(dāng)判斷出已經(jīng)根據(jù)處理信息列表選擇了處理信息時(shí)(在步驟S36為是),控制部分10從HDD 23處理管理部分23b讀出與被選擇的處理信息對應(yīng)的歷史數(shù)據(jù),并將其按圖3D中所示那樣顯示(步驟S37)。接著,控制部分10判斷管理員是否已經(jīng)選擇了“打印”按鈕以輸出被顯示的歷史數(shù)據(jù)的圖像。如果做出已經(jīng)選擇了“打印”按鈕的判斷(在步驟S38為是),則控制部分10把被顯示的歷史數(shù)據(jù)傳送到圖像形成部分17,并在紙張上輸出圖像。如果做出沒有選擇“打印”按鈕的判斷(在步驟S38為否),則控制部分10跳過在步驟S39的操作。
在例如當(dāng)圖3D中所示的歷史數(shù)據(jù)顯示屏幕上的“結(jié)束”按鈕被管理員操作時(shí),或者當(dāng)圖像處理裝置1的電源按鈕(在圖中未示出)被管理員操作時(shí)的情況下,控制部分10做出是否已有用于結(jié)束處理的指令的判斷(步驟S40)。如果做出還沒有用于結(jié)束處理的指令的判斷(在步驟S40為否),則過程返回到步驟S31,并重復(fù)上述過程。而且,如果做出已經(jīng)有用于結(jié)束處理的指令的判斷(在步驟S40為是),則控制部分10結(jié)束上述步驟并返回。
這樣,有可能通過由管理員執(zhí)行的操作,在操作面板18上顯示并檢查存儲在HDD 23的處理管理部分23b中的歷史數(shù)據(jù)。這使得管理員能夠驗(yàn)證圖像數(shù)據(jù)已經(jīng)在何時(shí)被用于哪個處理,并且,以后可以追蹤通過使用圖像處理裝置1被濫用的圖像數(shù)據(jù)的處理的內(nèi)容。
下面是對管理員刪除存儲在HDD 23的處理管理部分23b中的歷史數(shù)據(jù)的處理的描述(圖5B中的步驟S15)。圖8A和圖8B是流程圖,示出根據(jù)本發(fā)明的圖像處理裝置1的歷史數(shù)據(jù)刪除處理的過程??刂撇糠?0利用存儲在ROM 11中的計(jì)算機(jī)程序執(zhí)行下面的處理。
如上所述,當(dāng)控制部分10做出判斷,在圖5B中管理員已經(jīng)選擇了“刪除歷史數(shù)據(jù)”(在步驟S14為是)時(shí),它顯示圖4A中所示的歷史數(shù)據(jù)刪除屏幕(步驟S41),并接收對刪除歷史數(shù)據(jù)的方法的選擇。
控制部分10做出管理員是否已經(jīng)在歷史數(shù)據(jù)刪除屏幕上選擇了“刪除整個歷史數(shù)據(jù)”的判斷(步驟S42),并且,如果已經(jīng)選擇了“刪除整個歷史數(shù)據(jù)”(在步驟S42為是),則它顯示圖4B示出的檢查屏幕(步驟S43)??刂撇糠?0判斷是否已經(jīng)通過操作檢查屏幕上的“刪除”按鈕給出了刪除整個歷史數(shù)據(jù)的指令(步驟S44)。如果控制部分10做出判斷,已經(jīng)給出了刪除整個歷史數(shù)據(jù)的指令(在步驟S44為是),則它引起數(shù)據(jù)無效部分22刪除存儲在HDD 23的處理管理部分23b中的整個歷史數(shù)據(jù)(步驟S45)。如果控制部分10做出判斷,還沒有給出刪除整個歷史數(shù)據(jù)的指令(在步驟S44為否),則例如當(dāng)圖4B中所示的檢查屏幕上的“結(jié)束”按鈕被操作時(shí),過程切換到步驟S51。
在另一方面,如果控制部分10判斷出沒有選擇“刪除整個歷史數(shù)據(jù)”(在步驟S42為否),則它判斷管理員是否已經(jīng)選擇了“根據(jù)處理的類型刪除”(步驟S46)。如果判斷出已經(jīng)選擇了“根據(jù)處理的類型刪除”(在步驟S46為是),則控制部分10顯示圖4C中所示的歷史數(shù)據(jù)刪除屏幕,并接收處理的類型,該處理類型的歷史數(shù)據(jù)將要被刪除(步驟S47)。當(dāng)已經(jīng)選擇了其歷史數(shù)據(jù)要被刪除的處理的類型并且“刪除”按鈕被管理員操作時(shí),控制部分10引起數(shù)據(jù)無效部分22從存儲在HDD 23的處理管理部分23b中的歷史數(shù)據(jù)刪除與所接收到的處理類型對應(yīng)的歷史數(shù)據(jù)(步驟S48)。
此外,如果控制部分10做出判斷,沒有選擇“根據(jù)處理的類型刪除”(在步驟S46為否),即,當(dāng)選擇了“根據(jù)日期和時(shí)間刪除”時(shí),它顯示圖4D中所示的歷史數(shù)據(jù)刪除屏幕,并接收指定要被刪除的歷史數(shù)據(jù)的日期和時(shí)間(步驟S49)。當(dāng)指定要被刪除的歷史數(shù)據(jù)的日期和時(shí)間被輸入,并且“刪除”按鈕被操作時(shí),控制部分10引起數(shù)據(jù)無效部分22從存儲在HDD 23的處理管理部分23b中的歷史數(shù)據(jù)刪除與接收到的日期和時(shí)間范圍對應(yīng)的歷史數(shù)據(jù)(步驟S50)。
在例如當(dāng)圖4A到圖4D中所示的每一個歷史數(shù)據(jù)刪除屏幕上的“結(jié)束”按鈕被管理員操作時(shí),或者當(dāng)圖像處理裝置1的電源按鈕被管理員操作時(shí)的情況下,控制部分10判斷是否已有用于結(jié)束處理的指令(步驟S51)。如果判斷出還沒有用于結(jié)束處理的指令(在步驟S51為否),則步驟返回到步驟S41,并重復(fù)上述過程。而且,如果判斷出已經(jīng)有用于結(jié)束處理的指令(在步驟S51為是),則控制部分10結(jié)束上述過程并返回。
這樣,通過做出配置以使存儲在HDD 23的處理管理部分23b中的歷史數(shù)據(jù)只被管理員的適當(dāng)操作從處理管理部分23b刪除,有可能可靠地執(zhí)行對通過使用圖像處理裝置1被處理的、作為處理管理部分23b中的歷史數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)的管理,并使得管理員能夠刪除不必要的歷史數(shù)據(jù),由此實(shí)現(xiàn)了有效地使用HDD 23。
在上述圖像處理裝置1中,已經(jīng)描述了用于通過由圖像讀出部分15讀出文檔上的圖像的處理和通過調(diào)制解調(diào)器14或者通信部分20接收圖像數(shù)據(jù)的處理來獲取圖像數(shù)據(jù)的配置。但是,當(dāng)圖像處理裝置1包括用于讀取卡形式的記錄介質(zhì),例如IC卡或者存儲器卡的機(jī)制時(shí),該配置可以是使得從卡形式的記錄介質(zhì)讀出的圖像數(shù)據(jù)被獲取。
而且,根據(jù)上述實(shí)施例,描述了一種配置,其中,通過在操作面板18上的操作,在執(zhí)行管理員認(rèn)證和用戶認(rèn)證時(shí)執(zhí)行對數(shù)據(jù)的認(rèn)證。但是,可以做出這樣的配置,使得提供能夠通過非接觸方法來讀取例如RFID(RadioFrequency Identification,射頻識別)卡的讀出單元,并且,存儲在RFID卡中的認(rèn)證數(shù)據(jù)被讀出單元讀出。
此外,根據(jù)上述實(shí)施例,已經(jīng)描述了一種配置,其中,將要經(jīng)受復(fù)印處理、傳真通信處理或者網(wǎng)絡(luò)通信處理的圖像數(shù)據(jù)被作為歷史數(shù)據(jù)存儲HDD 23的處理管理部分23b中。但是,可以做出配置,以使得當(dāng)預(yù)定信息被包括在從文檔讀出的圖像數(shù)據(jù)中或者從外部裝置接收到的圖像數(shù)據(jù)中時(shí),要被處理的歷史數(shù)據(jù)被存儲在處理管理部分23b中。在這種情況下,有可能只選擇從附加了標(biāo)記的文檔讀出的圖像數(shù)據(jù)并存儲在處理管理部分23b中,所述標(biāo)記,例如“只限內(nèi)部使用”,指示該文檔是重要文檔。
而且,操作面板18包括全部清除按鈕或清除按鈕,并且可以做出配置,以便即使在獲取數(shù)據(jù)被中斷的情況下,例如全部清除按鈕或者清除按鈕在圖像讀出部分15的文檔讀出處理期間被操作的情況下,或者全部清除按鈕或者清除按鈕在從外界接收圖像數(shù)據(jù)期間被操作的情況下,將直到獲取中斷時(shí)為止所獲取的圖像數(shù)據(jù),作為歷史數(shù)據(jù)存儲在處理管理部分23b中。在這種情況下,即使圖像處理沒有被結(jié)束,也可以執(zhí)行對與在圖像處理裝置1中對其做出執(zhí)行圖像處理的嘗試得整個數(shù)據(jù)相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)的管理。
權(quán)利要求
1.一種圖像處理裝置,包含數(shù)據(jù)存儲單元,其存儲接收到的數(shù)據(jù);指令接收單元,其接收基于所存儲的數(shù)據(jù)執(zhí)行圖像處理的執(zhí)行指令;處理單元,其按照所述指令接收單元接收到的執(zhí)行指令,基于存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的數(shù)據(jù),執(zhí)行圖像處理;歷史存儲單元,其將存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元的數(shù)據(jù)和與基于該數(shù)據(jù)的圖像處理相關(guān)的信息作為歷史信息存儲,其中,所述圖像處理是其執(zhí)行指令已經(jīng)被所述指令接收單元接收到的圖像處理;和限制單元,其限制對所述歷史存儲單元的訪問。
2.如權(quán)利要求1所述的圖像處理裝置,其中所述處理單元在將所述歷史信息存儲到所述歷史存儲單元中時(shí),開始與該歷史信息相關(guān)的圖像處理。
3.如權(quán)利要求1所述的圖像處理裝置,還包含認(rèn)證單元;其中,當(dāng)所述認(rèn)證單元認(rèn)證為經(jīng)過授權(quán)時(shí),所述處理單元按照所述指令接收單元接收到的執(zhí)行指令,基于存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的所述數(shù)據(jù),執(zhí)行圖像處理,并且所述歷史信息包括當(dāng)所述處理單元基于該數(shù)據(jù)執(zhí)行圖像處理時(shí)進(jìn)行認(rèn)證所相關(guān)的信息。
4.如權(quán)利要求1所述的圖像處理裝置,還包含多個所述處理單元,其分別執(zhí)行多個類型的圖像處理;接收單元,其接收指令,該指令指示由所述圖像處理單元分別執(zhí)行的每一個圖像處理的歷史信息是否將要被存儲到所述歷史存儲單元中;和設(shè)置單元,其按照所接收到的指令,設(shè)置與每一個圖像處理相關(guān)的歷史信息是否將要被存儲在所述歷史存儲單元中,其中所述歷史存儲單元存儲與圖像處理相關(guān)的歷史信息,其中,對于所述圖像處理,所述設(shè)置單元執(zhí)行了將要存儲的設(shè)置。
5.如權(quán)利要求1所述的圖像處理裝置,還包含判斷單元,其判斷在存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的所述數(shù)據(jù)中是否包括預(yù)定信息,其中所述歷史存儲單元存儲關(guān)于數(shù)據(jù)的歷史信息,對于所述數(shù)據(jù)做出是否包括預(yù)定信息的判斷。
6.如權(quán)利要求1所述的圖像處理裝置,還包含中斷單元,其中斷將接收到的數(shù)據(jù)存儲到所述數(shù)據(jù)存儲單元,其中所述歷史存儲單元存儲與在數(shù)據(jù)存入所述數(shù)據(jù)存儲單元中被中斷之前被存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的數(shù)據(jù)相關(guān)的歷史信息。
7.如權(quán)利要求1所述的圖像處理裝置,還包含停止認(rèn)證單元,其執(zhí)行用于停止將歷史信息存入所述歷史存儲單元的處理的認(rèn)證;和停止單元,其在所述停止認(rèn)證單元已經(jīng)認(rèn)證為經(jīng)過授權(quán)時(shí),停止存儲歷史信息的處理。
8.如權(quán)利要求1所述的圖像處理裝置,還包含訪問認(rèn)證單元,其執(zhí)行用于訪問所述歷史存儲單元的認(rèn)證;其中所述限制單元在所述訪問認(rèn)證單元認(rèn)證為經(jīng)過授權(quán)時(shí)允許訪問。
全文摘要
當(dāng)圖像處理裝置接收到圖像處理的執(zhí)行指令時(shí),它將與圖像處理相關(guān)的信息和經(jīng)受圖像處理的圖像數(shù)據(jù)作為歷史數(shù)據(jù),對其執(zhí)行管理。當(dāng)從用戶接收到圖像處理的執(zhí)行指令時(shí),圖像處理裝置存儲從文檔讀出的圖像數(shù)據(jù)或從外界接收到的圖像數(shù)據(jù),然后,將根據(jù)所接收的執(zhí)行指令的圖像處理所涉及的處理信息和所存儲的圖像數(shù)據(jù)作為歷史信息進(jìn)行存儲。然后,圖像處理裝置按照接收到的執(zhí)行指令,執(zhí)行對所存儲的圖像數(shù)據(jù)的圖像處理。
文檔編號H04N1/00GK1752962SQ20051010975
公開日2006年3月29日 申請日期2005年9月21日 優(yōu)先權(quán)日2004年9月22日
發(fā)明者岡本裕次, 藤原勝良, 上田直史, 吉浦昭一郎 申請人:夏普株式會社