專利名稱：文檔掃描系統(tǒng)、文檔傳輸系統(tǒng)、文檔傳輸方法以及計算機可讀存儲介質(zhì)的制作方法
技術(shù)領域：
本發(fā)明涉及一種文檔掃描系統(tǒng)，其包括分別在多個位置上提供的掃描儀。
背景技術(shù)：
例如，可以使用包括掃描儀功能的數(shù)字多功能機器來掃描紙文檔，并且將所獲得的電子文檔(下文中可以稱作“掃描文檔”)裝入用戶自己的個人計算機(PC)中。
當按照上述方式使用該多功能機器時，用戶通過在其PC中安裝掃描儀驅(qū)動程序，并且在PC中指定該多功能機器在網(wǎng)絡上的地址等等，來預先設置該PC，使得從該PC可以對該多功能機器進行訪問。此外，用戶預先在該多功能機器內(nèi)生成分配給自己的存儲部分(稱為安全盒)，從而能夠?qū)⑺膾呙栉臋n保留在該多功能機器內(nèi)。通常將用戶ID和密碼分配給安全盒，從而確保安全。當用戶指定其安全盒并且掃描紙文檔時，該掃描文檔保留在所指定的安全盒中。隨后，用戶通過提交用戶ID和密碼而從PC訪問該多功能機器，并且將保留在安全盒中的掃描文檔裝入PC中。
在辦公室等地方，多功能機器通常設置在多個位置(包括會議室等)。在這種環(huán)境中，當用戶希望利用設置在該用戶首次訪問的位置的多功能機器，從紙文檔獲得掃描文檔時，該用戶必須預先執(zhí)行以下準備操作。該用戶必須首先確定該多功能機器的型號，并且在其PC中安裝對應于該型號的驅(qū)動程序軟件。該用戶還必須確定該多功能機器在網(wǎng)絡上的地址，并且在PC中指定該地址。而且，用戶必須在該多功能機器內(nèi)生成其自己的安全盒，或者可選擇的是，獲取關(guān)于現(xiàn)有安全盒的信息(用戶ID和密碼等)。
同樣，在具有設置在多個位置的掃描儀的常規(guī)環(huán)境中，在使用該掃描儀之前，用戶必須對于不同位置的各個掃描儀獨立地執(zhí)行上述步驟。

發(fā)明內(nèi)容
根據(jù)本發(fā)明的一個方面，提供了一種文檔掃描系統(tǒng)，其具有掃描儀，其設置在多個位置，并且掃描文檔以生成和存儲電子文檔；信息終端，其設置在多個位置，并且接收用于識別用戶的用戶識別信息的輸入；文檔訪問單元，在用戶識別信息輸入信息終端之后，從設置在提供了信息終端的位置的掃描儀獲取電子文檔；以及文檔記錄單元，其將文檔訪問單元獲取的電子文檔存儲到分配給該用戶識別信息表示的用戶的存儲區(qū)域中。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供了一種文檔掃描系統(tǒng)，其具有掃描儀，其設置在多個位置，并且掃描文檔以生成和存儲電子文檔；信息終端，其設置在多個位置，并且接收用于識別用戶的用戶識別信息的輸入；文檔傳輸單元，其將存儲在掃描儀中的電子文檔傳輸?shù)椒峙浣o用戶的存儲區(qū)域；掃描儀訪問信息表，其表示了位置與獲取存儲在該位置設置的掃描儀中的電子文檔所需的掃描儀訪問信息之間的相關(guān)性；以及存儲區(qū)域訪問信息表，其表示了用戶識別信息與用于將電子文檔存儲到分配給該用戶識別信息表示的用戶的存儲區(qū)域中所需的存儲區(qū)域訪問信息之間的相關(guān)性；其中該信息終端通知文檔傳輸單元關(guān)于設置該信息終端的位置的信息以及輸入用戶識別信息；文檔傳輸單元根據(jù)依照掃描儀訪問信息表獲取的掃描儀訪問信息，從設置在所通知的信息表示的位置的掃描儀獲取存儲在該掃描儀中的電子文檔，并且根據(jù)依照存儲區(qū)域訪問信息表獲取的存儲區(qū)域訪問信息，將獲取的電子文檔存儲到分配給所通知的用戶識別信息表示的用戶的存儲區(qū)域中。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供了一種文檔傳輸系統(tǒng)，其在多個位置設置有掃描儀的環(huán)境中傳輸存儲在掃描儀中的電子文檔，該系統(tǒng)具有信息終端，其設置在多個位置，并且接收用于識別用戶的用戶識別信息；文檔獲取單元，在用戶識別信息輸入到信息終端之后，從設置在提供信息終端的位置的掃描儀獲取電子文檔；以及文檔記錄單元，其將所獲取的電子文檔存儲到分配給用戶識別信息表示的用戶的存儲區(qū)域中。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供了一種文檔傳輸方法，以用于在多個位置設置有掃描儀的環(huán)境中傳輸存儲在掃描儀中的電子文檔，該方法具有通過設置在多個位置的信息終端接收用于識別用戶的用戶識別信息；在用戶識別信息輸入到信息終端之后，從設置在提供信息終端的位置的掃描儀獲取電子文檔；以及將所獲取的電子文檔存儲到分配給用戶識別信息表示的用戶的存儲區(qū)域中。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供了一種計算機可讀的存儲介質(zhì)，該存儲介質(zhì)存儲了計算機可執(zhí)行的指令程序，以實施用于在多個位置設置有掃描儀的環(huán)境中傳輸存儲在掃描儀中的電子文檔的功能，該功能具有通過設置在多個位置的信息終端接收用于識別用戶的用戶識別信息；在用戶識別信息輸入到信息終端之后，從設置在提供信息終端的位置的掃描儀獲取電子文檔；以及將所獲取的電子文檔存儲到用戶識別信息表示的用戶的存儲區(qū)域中。
附圖簡述參照以下附圖詳細描述本發(fā)明的實施例，在附圖中

圖1是表示根據(jù)本發(fā)明第一實施例的文檔掃描系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)的框圖；圖2是表示記錄在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的圖表；圖3是表示信息終端的結(jié)構(gòu)的框圖；圖4是表示文檔傳輸服務器的結(jié)構(gòu)的框圖；圖5是表示文檔掃描系統(tǒng)的操作順序的流程圖；圖6是表示根據(jù)本發(fā)明第二實施例的文檔掃描系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)的框圖；圖7是表示記錄在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的圖表；圖8是表示信息終端的結(jié)構(gòu)的框圖；
圖9是表示文檔傳輸服務器的結(jié)構(gòu)的框圖；以及圖10是表示文檔掃描系統(tǒng)的操作順序的流程圖。
發(fā)明詳述以下參照附圖描述本發(fā)明的實施例。
圖1是表示根據(jù)本發(fā)明第一實施例的文檔掃描系統(tǒng)1的整體結(jié)構(gòu)的框圖。該文檔掃描系統(tǒng)1包括設置在多個位置的掃描儀，并且用于將用戶利用希望的位置處的掃描儀掃描的電子文檔傳輸?shù)筋A先分配給該用戶的存儲區(qū)域。本實施例涉及將文檔掃描系統(tǒng)1用于電子會議系統(tǒng)的實例。應當注意，該文檔掃描系統(tǒng)1不必非要用于電子會議系統(tǒng)。
在圖1中，該文檔掃描系統(tǒng)1包括分別設置在多個位置的掃描儀10，還包括分別設置在上述多個位置的文件服務器20、數(shù)據(jù)庫30、信息終端40，以及文檔傳輸服務器50。這些設備通過諸如互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)之類的網(wǎng)絡N按照有線或無線的方式互連。在圖1中，表示了作為多個位置的兩個會議室X和Y，并且這些房間分別設有掃描儀10X、10Y和信息終端40X、40Y。而且，將用于識別各個位置的位置標識符RIDX和RIDY分配給會議室X、Y。應當注意，本文中涉及的術(shù)語“會議室”不僅表示房間內(nèi)的實際空間，還表示房間附近的區(qū)域。因此，例如可以將掃描儀10放置在會議室的實際房間空間之外。
對于文檔掃描系統(tǒng)1的每個用戶，預先發(fā)放用于用戶驗證的無接觸IC卡5。每張用戶IC卡5內(nèi)存儲了用于識別用戶的用戶標識符。圖1分別表示了擁有IC卡5A、5B的兩個用戶A、B。用戶標識符UIDA、UIDB分別存儲在IC卡5A、5B中。盡管在本實施例中為了方便該IC卡5是無接觸的，但是該IC卡5也可以是接觸型。
盡管作為實例在圖1中表示了兩個會議室，但是在許多情況下實際包括更多的會議室，其中會議室的最小數(shù)量是兩個。而且，盡管作為實例在圖1中表示了兩個用戶，但是在許多情況下實際包括更多的用戶，其中用戶的最小數(shù)量是一個。
<掃描儀>
每個掃描儀10是一種掃描原本以生成并保存電子文檔的設備。在一個實施例中，該掃描儀10是數(shù)字多功能機器，其還包括不同于掃描功能的功能，例如打印功能和傳真功能。具體講，該掃描儀10利用讀取系統(tǒng)光學讀取紙等材料上的原始文檔的圖像，從而將該圖像轉(zhuǎn)變?yōu)閳D像數(shù)據(jù)，該讀取系統(tǒng)例如平板掃描系統(tǒng)或者供紙掃描系統(tǒng)。然后，該掃描儀10根據(jù)轉(zhuǎn)變后的圖像數(shù)據(jù)生成具有文件格式的電子文檔(稱作“掃描文檔”)，并且將所生成的掃描文檔保存在掃描儀10內(nèi)的存儲部分(例如安全盒)中。
出于安全的目的，為掃描儀10內(nèi)的存儲部分設置讀取限制。如果該掃描儀10已經(jīng)從外部設備接收了讀取掃描文檔的請求，則在提交了預定的讀取權(quán)限信息時掃描儀10允許進行讀取，并且在未提交該信息時不允許進行讀取。在本實施例中，讀取權(quán)限信息是用戶名和密碼。用戶名UX和密碼PX是為掃描儀10X而設的，用戶名UY和密碼PY是為掃描儀10Y而設的。
<文件服務器>
文件服務器20是存儲并管理數(shù)據(jù)的服務器，并且包括分配給各個用戶的多個存儲區(qū)域。在圖1中，表示了用于用戶A的存儲區(qū)域20A和用于用戶B的存儲區(qū)域20B作為多個存儲區(qū)域的實例。
出于安全的目的，為每個存儲區(qū)域設定寫入限制和讀取限制。如果文件服務器20已經(jīng)從外部設備接收了用于在某個存儲區(qū)域?qū)懭霐?shù)據(jù)的請求，則在提交了分配給該存儲區(qū)域的寫入權(quán)限信息時該文件服務器20允許進行寫入，并且在未提交該信息時不允許進行寫入。而且，如果文件服務器20已經(jīng)從外部設備接收了用于讀取某個存儲區(qū)域中的數(shù)據(jù)的請求，則在提交了分配給該存儲區(qū)域的讀取權(quán)限信息時該文件服務器20允許進行讀取，而在未提交該信息時不允許進行讀取。在本實例中，寫入權(quán)限信息和讀取權(quán)限信息中的每個信息包括用戶名和密碼。對于存儲區(qū)域20A而言，指定用戶名UWA和密碼PWA作為寫入權(quán)限信息，并且指定用戶名URA和密碼PRA作為讀取權(quán)限信息。對于存儲區(qū)域20B而言，指定用戶名UWB和密碼PWB作為寫入權(quán)限信息，并且指定用戶名URB和密碼PRB作為讀取權(quán)限信息。
<數(shù)據(jù)庫>
數(shù)據(jù)庫30存儲了文檔掃描系統(tǒng)中的采用的各種數(shù)據(jù)。圖2表示了記錄在數(shù)據(jù)庫30中的數(shù)據(jù)表格。根據(jù)本實施例，如圖2所示，數(shù)據(jù)庫30中已經(jīng)存儲了掃描儀訪問信息表31、存儲區(qū)域訪問信息表32和文檔訪問信息表33。
該掃描儀訪問信息表31是表示每個位置標識符與用于從設置在該位置標識符表示的位置的掃描儀10讀取數(shù)據(jù)所需的相應掃描儀訪問信息之間的相關(guān)性的表格。在本實施例中，掃描儀訪問信息包括表示該掃描儀10在網(wǎng)絡上的位置的掃描儀地址(例如IP地址)，以及對應于該掃描儀10的讀取限制的讀取權(quán)限信息(用戶名和密碼)。
存儲區(qū)域訪問信息表32是表示每個用戶標識符與用于將數(shù)據(jù)寫入該用戶標識符表示的用戶的存儲區(qū)域中所需的相應存儲區(qū)域訪問信息之間的相關(guān)性的表格。在本實施例中，該存儲區(qū)域訪問信息包括表示該存儲區(qū)域在網(wǎng)絡上的位置的存儲區(qū)域地址(例如URL)，以及對應于該存儲區(qū)域的寫入限制的寫入權(quán)限信息(用戶名和密碼)。
文檔訪問信息表33是表示每個用戶標識符與用于從該用戶標識符表示的用戶的存儲區(qū)域讀取數(shù)據(jù)所需的相應文檔訪問信息之間的相關(guān)性的表格。在本實施例中，該文檔訪問信息包括表示該存儲區(qū)域在網(wǎng)絡上的位置的存儲區(qū)域地址，以及對應于該存儲區(qū)域的讀取限制的讀取權(quán)限信息(用戶名和密碼)。
<信息終端>
每個信息終端40可以是任意類型的設備，只要該設備允許用戶在其中輸入用于識別用戶的用戶標識符。在本實施例中，該信息終端40是用于電子會議系統(tǒng)的信息終端。圖3是表示信息終端40的結(jié)構(gòu)的圖表。如圖3所示，該信息終端40包括IC卡讀取器41、存儲設備42、用戶界面(UI)43、大尺寸顯示單元44和控制設備45。
IC卡讀取器41是用于從用戶IC卡5讀取存儲在其中的用戶標識符的無接觸讀取設備。該存儲設備42是用于存儲掃描文檔等數(shù)據(jù)的硬盤設備等。UI 43是用于向用戶(主要向會議發(fā)言人)提供各種信息以及從用戶接收操作輸入的界面。在本實施例中，該UI 43是小尺寸的觸摸板顯示單元(15英寸顯示器)。大尺寸顯示單元44是能夠通過用手指觸摸屏幕進行操作的電子白板。利用電子筆可以在大尺寸顯示單元44的屏幕上畫出符號和圖形。
控制設備45是用于對信息終端40進行整體控制以及執(zhí)行各種類型信息處理的設備，例如計算機。該控制設備45包括作為功能塊的用戶標識符接收單元45a、通知單元45b、文檔訪問信息識別單元45c、文檔訪問單元45d和屏幕控制單元45e。
該用戶標識符接收單元45a接收利用IC卡讀取器41讀取的用戶標識符，并且將接收到的用戶標識符提供給通知單元45b和文檔訪問信息識別單元45c。
該通知單元45b向文檔傳輸服務器50發(fā)送從用戶標識符接收單元45a接收到的用戶標識符，以及分配給放置信息終端40的位置的位置標識符。假定已經(jīng)預先將該位置標識符記錄在信息終端40內(nèi)的預定存儲部分中。
該文檔訪問信息識別單元45c識別預先與從用戶標識符接收單元45a接收的用戶標識符相關(guān)的文檔訪問信息。在本實施例中，該文檔訪問信息識別單元45c引用數(shù)據(jù)庫30內(nèi)的文檔訪問信息表33，從而識別與接收到的用戶標識符相關(guān)的文檔訪問信息。該文檔訪問信息識別單元45c向文檔訪問單元45d提供經(jīng)識別的文檔訪問信息。
在接收到文檔訪問信息(包括存儲區(qū)域地址和讀取權(quán)限信息)之后，文檔訪問單元45d利用文檔訪問信息從文件服務器20獲取存儲在其中的掃描文檔。具體講，文檔訪問單元45d以預定定時訪問向存儲區(qū)域地址表示的存儲區(qū)域提交讀取權(quán)限信息的存儲區(qū)域，并且在將掃描文檔存儲在所訪問的存儲區(qū)域中時獲取掃描文檔。例如，在接收文檔訪問信息之后，該文檔訪問單元45d通過周期性訪問該存儲區(qū)域來監(jiān)測該存儲區(qū)域，并且在將掃描文檔存儲到存儲區(qū)域中時獲取該掃描文檔。在一個實施例中，該文檔訪問單元45d依照用戶對UI 43的指令操作開始或停止監(jiān)測該存儲區(qū)域。應當注意，能夠適當?shù)卦O定文檔訪問單元45d訪問該存儲區(qū)域的定時、頻率、持續(xù)時間等等。文檔訪問單元45d將從文件服務器20獲取的掃描文檔存儲到存儲器設備42中。
屏幕控制單元45e允許存儲在該存儲設備42中的掃描文檔顯示到大尺寸顯示單元44上。在本實施例中，該屏幕控制單元45e首先控制UI 43以顯示提示用戶選擇存儲在存儲設備42內(nèi)的一個或多個掃描文檔中的哪一個應當在大尺寸顯示單元44上顯示的屏幕，通過UI 43上的該屏幕接收用戶選擇掃描文檔的輸入，并且使該大尺寸顯示單元44顯示選定的掃描文檔。該屏幕控制單元45e可以配置為在完成了將掃描文檔存儲到存儲設備42中的存儲過程之后，立刻在大尺寸顯示單元44上顯示掃描文檔。
在本實施例中，CPU通過執(zhí)行存儲在諸如ROM的存儲介質(zhì)內(nèi)的程序來實現(xiàn)上述功能塊45a-45e。應當注意，對于將實現(xiàn)功能塊45a-45e的特定配置沒有施加限制。
<文檔傳輸服務器>
該文檔傳輸服務器50是將保存在每個掃描儀10內(nèi)的掃描文檔傳輸?shù)轿募掌?0內(nèi)的用戶存儲區(qū)域的服務器，并且可以由計算機構(gòu)成。該文檔傳輸服務器50具有兩個主要功能。第一個功能是文檔訪問功能，其中在將用戶的用戶標識符輸入到設置在多個位置中的一個位置上的信息終端40中之后，該文檔傳輸服務器50利用預先與該位置相關(guān)的掃描儀訪問信息，從而從屬于該位置的掃描儀獲取保存在掃描儀10內(nèi)的掃描文檔。第二個功能是文檔記錄功能，其中該文檔傳輸服務器50利用預先與該用戶的用戶標識符相關(guān)的存儲區(qū)域訪問信息，從而將利用文檔訪問功能獲取的掃描文檔存儲到分配給該用戶的存儲區(qū)域中。
圖4是表示文檔傳輸服務器50的配置的框圖。在圖4中，文檔傳輸服務器50包括作為功能塊的通知接收單元51、掃描儀訪問信息識別單元52、存儲區(qū)域訪問信息識別單元53、文檔獲取單元54和文檔記錄單元55。
該通知接收單元51從信息終端40接收用戶標識符和位置標識符的通知。然后，通知接收單元51將位置標識符提供給掃描儀訪問信息識別單元52，同時將用戶標識符提供給存儲區(qū)域訪問信息識別單元53。
該掃描儀訪問信息識別單元52識別預先與從通知接收單元51接收的位置標識符相關(guān)的掃描儀訪問信息。在本實施例中，該掃描儀訪問信息識別單元52查閱數(shù)據(jù)庫30內(nèi)的掃描儀訪問信息表31，從而識別對應于該位置標識符的掃描儀訪問信息。該掃描儀訪問信息識別單元52向文檔訪問單元54提供經(jīng)識別的掃描儀訪問信息。
存儲區(qū)域訪問信息識別單元53識別預先與從通知接收單元51接收的用戶標識符相關(guān)的存儲區(qū)域訪問信息。在本實施例中，該存儲區(qū)域訪問信息識別單元53查閱數(shù)據(jù)庫30內(nèi)的存儲區(qū)域訪問信息表32，從而識別對應于該用戶標識符的存儲區(qū)域訪問信息。該存儲區(qū)域訪問信息識別單元53向文檔記錄單元55提供經(jīng)識別的存儲區(qū)域訪問信息。
文檔訪問單元54接收掃描儀訪問信息(包括掃描儀地址和讀取權(quán)限信息)，然后使用掃描儀訪問信息從掃描儀10獲取保存在其中的掃描文檔。具體講，文檔訪問單元54以預定定時向該掃描儀地址表示的掃描儀10提交讀取權(quán)限信息，從而訪問該掃描儀10，并且當掃描文檔保存在所訪問的掃描儀10中時獲取掃描文檔。例如，在接收掃描儀訪問信息之后，文檔訪問單元54通過周期性地訪問掃描儀10來監(jiān)測該掃描儀10，并且當該掃描文檔存儲到掃描儀10中時獲取該掃描文檔。在一個實施例中，該文檔訪問單元54根據(jù)用戶對UI 43的指令操作，開始或停止監(jiān)測該掃描儀10。應當注意，能夠適當?shù)卦O定文檔訪問單元54訪問掃描儀10的定時、頻率、持續(xù)時間等等。文檔訪問單元54將從掃描儀10獲取的掃描文檔提供到文檔記錄單元55中。
文檔記錄單元55利用從存儲區(qū)域訪問信息識別單元53接收的存儲區(qū)域訪問信息(包括存儲區(qū)域地址和寫入權(quán)限信息)，將文檔訪問單元54獲取的掃描文檔存儲到文件服務器20中。具體講，該文檔記錄單元55向該存儲區(qū)域地址表示的存儲區(qū)域提交寫入權(quán)限信息，從而訪問該存儲區(qū)域并且將掃描文檔存儲到該區(qū)域中。
在本實施例中，通過CPU執(zhí)行存儲在存儲介質(zhì)(例如ROM)中的程序來實現(xiàn)上述功能塊51-55。應當注意，對于實現(xiàn)功能塊51-55所采用的具體結(jié)構(gòu)沒有限制。
<文檔掃描系統(tǒng)的操作>
圖5是表示文檔掃描系統(tǒng)1的操作順序的流程圖。圖5表示了用戶A使用會議室X中的掃描儀10X的情況。以下，參照圖5詳細描述了文檔掃描系統(tǒng)1的操作。
當要在會議室X中召開會議時，作為會議發(fā)言人的用戶A首先將其IC卡5A保持在置于會議室X中的信息終端40X的IC卡讀取器41上。
在信息終端40X中，當IC卡5A保持在IC卡讀取器41上時，用戶標識符接收單元45a通過IC卡讀取器41獲取存儲在該IC卡5A中的用戶標識符UIDA(S1)。然后，用戶標識符接收單元45a向通知單元45b和文檔訪問信息識別單元45c提供用戶標識符UIDA。
當接收用戶標識符UIDA時，通知單元45b向文檔傳輸服務器50發(fā)送該用戶標識符UIDA以及預先記錄在信息終端40X中的位置標識符RIDX(S2)。
同時，當接收到用戶標識符UIDA時，文檔訪問信息識別單元45c查閱數(shù)據(jù)庫30內(nèi)的文檔訪問信息表33，并且獲取對應于用戶標識符UIDA的文檔訪問信息(ADA、URA、PRA)(S3)。將所獲取的文檔訪問信息提供給文檔訪問單元45d。
當接收文檔訪問信息(ADA、URA、PRA)時，該文檔訪問單元45d開始周期性地訪問存儲區(qū)域地址ADA表示的存儲區(qū)域20A(S4)。這個訪問過程包括向存儲區(qū)域20A提交讀取權(quán)限信息(URA、PRA)。
在文檔傳輸服務器50中，當從信息終端40X接收到用戶標識符UIDA和位置標識符RIDX時，通知接收單元51向掃描儀訪問信息識別單元52提供位置標識符RIDX，并且向存儲區(qū)域訪問信息識別單元53提供用戶標識符UIDA。
當接收位置標識符RIDX時，掃描儀訪問信息識別單元52查閱數(shù)據(jù)庫30內(nèi)的掃描儀訪問信息表31，并且獲取對應于該位置標識符RIDX的掃描儀訪問信息(ADX、UX、PX)(S5)。將所獲取的掃描儀訪問信息提供給文檔訪問單元54。
同時，當接收到用戶標識符UIDA時，存儲區(qū)域訪問信息識別單元53查閱數(shù)據(jù)庫30內(nèi)的存儲區(qū)域訪問信息表32，并且獲取對應于該用戶標識符UIDA的存儲區(qū)域訪問信息(ADA、UWA、PWA)(S6)。將所獲取的存儲區(qū)域訪問信息提供給文檔記錄單元55。
當接收掃描儀訪問信息(ADX、UX、PX)時，文檔訪問單元54開始周期性地訪問掃描儀地址ADX表示的掃描儀10X(S7)。這個訪問過程包括向掃描儀10X提交讀取權(quán)限信息(UX、PX)。
在會議過程中，當希望在信息終端40X的大尺寸顯示單元44上顯示與會者所擁有的紙文檔時，用戶A將紙文檔放置在掃描儀10X上，并且按下掃描儀10X的掃描開始按鈕(未示出)。相應地，掃描儀10X讀取放置在其上的紙文檔的圖像，從而生成掃描文檔DA，并且將該掃描文檔DA存儲到內(nèi)部存儲部分內(nèi)(S8)。
在文檔傳輸服務器50中，該文檔訪問單元54通過周期性地訪問掃描儀10X來監(jiān)測掃描儀10X，并且在將掃描文檔DA存儲到掃描儀10X中時，從該掃描儀10X讀取掃描文檔DA(S9)。盡管對于掃描儀10X的存儲部分設定了讀取限制，但是允許文檔訪問單元54讀取掃描文檔DA，這是因為文檔訪問單元54通過提交讀取權(quán)限信息(UX、PX)來訪問該掃描儀10X。文檔訪問單元54向文檔記錄單元55提供所獲取的掃描文檔DA。
當接收掃描文檔DA時，文檔記錄單元55通過提交從存儲區(qū)域訪問信息識別單元53接收到的寫入權(quán)限信息(UWA、PWA)，訪問從存儲區(qū)域訪問信息識別單元53接收到的存儲區(qū)域地址ADA表示的存儲區(qū)域20A，從而將掃描文檔DA存儲到文件服務器20內(nèi)的存儲區(qū)域20A中(S10)。盡管對存儲區(qū)域20A設定了寫入限制，但是允許文檔記錄單元55將掃描文檔DA存儲到存儲區(qū)域20A中，這是因為文檔記錄單元55通過提交寫入權(quán)限信息(UWA、PWA)來訪問存儲區(qū)域20A。
在信息終端40X中，文檔訪問單元45d通過周期性地訪問存儲區(qū)域20A來監(jiān)測該存儲區(qū)域20A，并且當掃描文檔DA存儲到存儲區(qū)域20A中時從存儲區(qū)域20A讀取掃描文檔DA(S11)。文檔訪問單元45d將所獲取的掃描文檔DA存儲到存儲設備42內(nèi)。
屏幕控制單元45e監(jiān)測存儲設備42，并且當掃描文檔DA存儲到存儲設備42中時在UI 43的顯示屏幕上顯示掃描文檔DA的縮略圖。當用戶觸摸和選擇UI 43的顯示屏幕上的縮略圖時，響應于這個用戶操作，該屏幕控制單元45e允許在大尺寸顯示單元44上顯示掃描文檔DA(S12)。
如上所述，在會議室X中，當用戶A將其IC卡5A保持在信息終端40X上，并且隨后利用掃描儀10X掃描紙文檔，將掃描文檔DA自動輸入信息終端40X中，并且在信息終端40X的UI 43上顯示掃描文檔DA的縮略圖。當用戶A觸摸該縮略圖時，在大尺寸顯示單元44上顯示該掃描文檔DA的圖像。
根據(jù)上述實施例，可以實現(xiàn)以下優(yōu)點。
(1)根據(jù)本實施例，在多個位置中的每個位置上提供掃描儀和信息終端。在將用戶的用戶標識符輸入設置在多個位置中的某個位置上的信息終端之后，文檔傳輸服務器采用預先與該位置相關(guān)的掃描儀訪問信息，從而從設置在該位置上的掃描儀獲取保存在掃描儀內(nèi)的掃描文檔。隨后，文檔傳輸服務器采用預先與該用戶的用戶標識符相關(guān)的存儲區(qū)域訪問信息，從而將所獲取的掃描文檔存儲到分配給該用戶的存儲區(qū)域中。依靠本實施例的這種配置，在多個位置上提供掃描儀的環(huán)境下，用戶通過實施類似的、簡單操作就能夠使用多個位置中任意位置上的掃描儀，以使得紙文檔數(shù)字化并且將所獲得的掃描文檔存儲到其自己的存儲區(qū)域中。
(2)因為在多個會議室中提供了掃描儀和信息終端，所以在會議過程中能夠?qū)⒊蓡T擁有的紙文檔快速轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n，并且存儲到可訪問的存儲區(qū)域中。尤其是，當本發(fā)明的這個實施例用于電子會議系統(tǒng)時，能夠快速將紙文檔輸入電子會議系統(tǒng)中。
(3)文檔傳輸服務器在將用戶標識符輸入信息終端中之后監(jiān)測掃描儀，并且當掃描文檔保存在該掃描儀中時從掃描儀獲取掃描文檔。依靠這種配置，能夠快速將掃描儀生成的掃描文檔傳輸給用戶存儲區(qū)域。通過配置該文檔傳輸服務器以根據(jù)用戶指令操作開始或停止監(jiān)測掃描儀，監(jiān)測周期可以按照用戶的希望設定，從而更方便。此外，因此能夠?qū)⒈O(jiān)測周期限制到需要傳輸?shù)闹芷?，使得能夠防止掃描文檔傳輸過程中的錯誤并且減少處理量。
(4)為保存在每個掃描儀內(nèi)的掃描文檔設定讀取限制，并且對應于讀取限制的讀取權(quán)限信息包含在掃描儀訪問信息中。依靠這種配置，能夠?qū)崿F(xiàn)掃描文檔從掃描儀到存儲區(qū)域的傳輸，同時避免從掃描儀未授權(quán)讀取掃描文檔的安全風險。
(5)對每個存儲區(qū)域設定寫入限制，并且對應于寫入限制的寫入權(quán)限信息包含在存儲區(qū)域訪問信息中。因此，能夠?qū)崿F(xiàn)掃描文檔的自動傳輸，同時防止未授權(quán)訪問該存儲區(qū)域。
(6)信息終端使用預先與輸入用戶標識符相關(guān)的文檔訪問信息，從而從分配給該用戶標識符表示的用戶的存儲區(qū)域獲取掃描文檔。依靠這種配置，當信息終端是例如電子會議終端時，能夠在電子會議室中立刻采用該掃描文檔。例如，能夠在掃描之后立刻在信息終端的大尺寸顯示單元或UI屏幕上顯示該掃描文檔。
(7)對每個存儲區(qū)域設定讀取限制，并且對應于讀取限制的讀取權(quán)限信息包含在文檔訪問信息中。因此，能夠?qū)崿F(xiàn)掃描文檔從存儲區(qū)域到信息終端的傳輸，同時避免從該存儲區(qū)域未授權(quán)讀取掃描文檔的安全風險。
圖6是表示根據(jù)本發(fā)明第二實施例的文檔掃描系統(tǒng)2的整體結(jié)構(gòu)的框圖。如圖6所示，文檔掃描系統(tǒng)2具有與上述文檔掃描系統(tǒng)1非常相似的結(jié)構(gòu)。在以下的章節(jié)中，將詳細描述文檔掃描系統(tǒng)2與文檔掃描系統(tǒng)1不同的特征，而對于共同特征的描述將省略或簡化。而且，與文檔掃描系統(tǒng)1相同的元件用相同的附圖標記表示。
在圖6中，與第一實施例相似，文檔掃描系統(tǒng)2包括分別設置在多個位置的掃描儀10，還包括分別設置在上述多個位置的文件服務器60、數(shù)據(jù)庫70、信息終端80，以及文檔傳輸服務器90。在圖6中，將兩個會議室X和Y表示為多個位置的實例，并且這些房間分別設有掃描儀10X、10Y和信息終端80X、80Y。而且，將用于識別各個位置的位置標識符RIDX和RIDY分配給會議室X、Y。
與第一實施例一樣，預先將IC卡5發(fā)給文檔掃描系統(tǒng)2的每個用戶。圖6分別表示了作為實例的擁有IC卡5A、5B的兩個用戶A、B。用戶標識符UIDA、UIDB分別存儲在IC卡5A、5B中。
<掃描儀>
與第一實施例一樣，每個掃描儀10是掃描原本以生成掃描文檔并且將該掃描文檔保存在其內(nèi)部存儲部分中的設備。對每個掃描儀10內(nèi)的存儲部分設定讀取限制。為掃描儀10X設定用戶名UX和密碼PX，以及為掃描儀10Y設定用戶名UY和密碼PY。
<文件服務器>
在本實施例中，文件服務器60包括分配給各個會議室的多個存儲區(qū)域。在圖6中，表示了用于會議室J的存儲區(qū)域60J和用于會議室K的存儲區(qū)域60K作為多個存儲區(qū)域的實例。
為每個存儲區(qū)域設定用于限制數(shù)據(jù)寫入和讀取的訪問限制。如果文件服務器60已經(jīng)從外部設備接收了訪問某個存儲區(qū)域的請求，則文件服務器60在提交了預定訪問權(quán)限信息時允許訪問，并且在沒有提交該信息時拒絕訪問。在本實施例中，某個存儲區(qū)域的預定訪問權(quán)限信息包括分配給與該存儲區(qū)域相關(guān)的會議已記錄與會者的訪問權(quán)限信息中的任意信息。已記錄的與會者是在文檔掃描系統(tǒng)2的用戶當中預先記錄為會議與會者的用戶。將訪問權(quán)限信息預先分配給每個用戶。
<數(shù)據(jù)庫>
數(shù)據(jù)庫70存儲文檔掃描系統(tǒng)2中采用的各種數(shù)據(jù)。圖7表示了記錄在數(shù)據(jù)庫70中的數(shù)據(jù)表。根據(jù)本實施例，該數(shù)據(jù)庫70中已經(jīng)存儲了與會者表71、存儲區(qū)域地址表72、訪問權(quán)限信息表73和掃描儀訪問信息表74，如圖7所示。
與會者表71是表示用于識別會議的每個會議標識符(在本實施例中為會議名稱)與與會用戶的用戶標識符之間的相關(guān)性的表格。
存儲區(qū)域地址表72是表示每個會議名稱與表示分配給該會議名稱表示的會議的存儲區(qū)域在網(wǎng)絡上的位置的相應存儲區(qū)域地址(例如URL)之間的相關(guān)性的表格。
訪問權(quán)限信息表73是表示每個用戶標識符與分配給該用戶標識符表示的用戶的相應訪問權(quán)限信息之間的相關(guān)性的表格。在本實施例中，訪問權(quán)限信息包括用戶名和密碼。
掃描儀訪問信息表74是表示每個地址標識符與從設置在該地址標識符表示的位置上的掃描儀10讀取數(shù)據(jù)所需的相應掃描儀訪問信息之間的相關(guān)性的表格。在本實施例中，掃描儀訪問信息包括表示該掃描儀10在網(wǎng)絡上的位置的掃描儀地址(例如IP地址)以及對應于該掃描儀10的讀取限制的讀取權(quán)限信息(用戶名和密碼)。
<信息終端>
每個信息終端80是電子會議系統(tǒng)的信息終端，并且具有圖8所示的結(jié)構(gòu)。如圖8所示，該信息終端80包括IC卡讀取器81、存儲設備82、UI 83、大尺寸顯示單元84以及控制設備85。除了控制設備85之外的所有特征與第一實施例相同。
在本實施例中，控制設備85包括作為功能塊的用戶標識符接收單元85a、會議識別單元85b、存儲區(qū)域訪問信息識別單元85c、通知單元85d、文檔訪問單元85e和屏幕控制單元85f。
用戶標識符接收單元85a接收IC卡讀取器81讀取的用戶標識符，并且將接收到的用戶標識符提供給會議識別單元85b。
當從用戶標識符接收單元85a接收用戶標識符時，會議識別單元85b向用戶提供表示預先與用戶標識符相關(guān)的會議的顯示，并且接收用于選擇會議的用戶輸入。具體講，會議識別單元85b查閱數(shù)據(jù)庫70內(nèi)的與會者表71，從而提取與接收到的用戶標識符相關(guān)的會議名稱。將提取出的會議名稱在UI 83的屏幕上顯示，并且在該屏幕上執(zhí)行用于選擇會議名稱的用戶操作。會議識別單元85b向存儲區(qū)域訪問信息識別單元85c提供選定的會議名稱以及用戶標識符。
存儲區(qū)域訪問信息識別單元85c識別預先與從會議識別單元85b接收的會議名稱或者用戶標識符相關(guān)的存儲區(qū)域訪問信息。在本實施例中，存儲區(qū)域訪問信息識別單元85c查閱數(shù)據(jù)庫70內(nèi)的存儲區(qū)域地址表72，從而識別與接收到的會議名稱相關(guān)的存儲區(qū)域地址。此外，該存儲區(qū)域訪問信息識別單元85c查閱訪問權(quán)限信息表73，從而識別對應于接收到的用戶標識符的訪問權(quán)限信息。將經(jīng)識別的存儲區(qū)域地址和訪問權(quán)限信息作為存儲區(qū)域訪問信息提供給通知單元85d和文檔訪問單元85e。
通知單元85d將從存儲區(qū)域訪問信息識別單元85c接收的存儲區(qū)域訪問信息以及分配給放置了信息終端80的位置的位置標識符發(fā)送到文檔傳輸服務器90。假設該位置標識符已經(jīng)預先記錄在信息終端80內(nèi)的預定存儲部分中。
當從存儲區(qū)域訪問信息識別單元85c接收存儲區(qū)域訪問信息(包括存儲區(qū)域地址和訪問權(quán)限信息)時，該文檔訪問單元85e使用存儲區(qū)域訪問信息以從文件服務器60獲取存儲在其中的掃描文檔。具體講，該文檔訪問單元85e以預定定時向存儲區(qū)域地址表示的存儲區(qū)域提交訪問權(quán)限信息，從而訪問該存儲區(qū)域，并且當掃描文檔存儲到被訪問的存儲區(qū)域中時獲取該掃描文檔。例如，在接收存儲區(qū)域訪問信息之后，文檔訪問單元85e通過周期性地訪問該存儲區(qū)域來監(jiān)測該存儲區(qū)域，并且當掃描文檔存儲到該存儲區(qū)域中時獲取該掃描文檔。在一個實施例中，該文檔訪問單元85e依照用戶對UI 83的指令操作開始或停止監(jiān)測該存儲區(qū)域。應當注意，能夠適當設定文檔訪問單元85e訪問該存儲區(qū)域的定時、頻率、持續(xù)時間等等。文檔訪問單元85e將從存儲區(qū)域獲取的掃描文檔存儲到存儲設備82中。
屏幕控制單元85f允許將存儲在存儲設備82中的掃描文檔顯示到大尺寸顯示單元84上。在本實施例中，該屏幕控制單元85f首先控制UI 83以顯示屏幕，提示用戶選擇存儲設備82內(nèi)存儲的一個或多個掃描文檔中的哪個文檔應當顯示到大尺寸顯示單元84上，借助UI 83上的該屏幕接收選擇掃描文檔的用戶輸入，并且使該大尺寸顯示單元84顯示選定的掃描文檔。該屏幕控制單元85f可以配置為在完成了將掃描文檔存儲到存儲設備82中的過程之后，立刻在大尺寸顯示單元84上顯示掃描文檔。
<文檔傳輸服務器>
文檔傳輸服務器90是將保存在每個掃描儀10內(nèi)的掃描文檔傳輸?shù)轿募掌?0內(nèi)分配給會議的存儲區(qū)域的服務器。
圖9是表示文檔傳輸服務器90的結(jié)構(gòu)的框圖。如圖9所示，該文檔傳輸服務器90包括作為功能塊的通知接收單元91、掃描儀訪問信息識別單元92、文檔訪問單元93以及文檔記錄單元94。
該通知接收單元91從信息終端80接收存儲區(qū)域訪問信息的通知和位置標識符。通知接收單元91又將該位置標識符提供給掃描儀訪問信息識別單元92，同時將存儲區(qū)域訪問信息提供給文檔記錄單元94。
掃描儀訪問信息識別單元92識別預先與從通知接收單元91接收的位置標識符相關(guān)的掃描儀訪問信息。在本實施例中，掃描儀訪問信息識別單元92查閱數(shù)據(jù)庫70內(nèi)的掃描儀訪問信息表74，從而識別對應于該位置標識符的掃描儀訪問信息。掃描儀訪問信息識別單元92將經(jīng)識別的掃描儀訪問信息提供給文檔訪問單元93。
在接收掃描儀訪問信息(包括掃描儀地址和讀取權(quán)限信息)之后，文檔訪問單元93利用該掃描儀訪問信息從掃描儀10獲取保存在其中的掃描文檔。具體講，該文檔訪問單元93以預定定時向該掃描儀地址表示的掃描儀10提交讀取權(quán)限信息，從而訪問該掃描儀10，并且在掃描文檔保存在所訪問的掃描儀10中時獲取掃描文檔。例如，在接收掃描儀訪問信息之后，文檔訪問單元93通過周期性地訪問該掃描儀10監(jiān)測該掃描儀10，并且當掃描文檔存儲到掃描儀10中時獲取掃描文檔。在一個實施例中，該文檔訪問單元93依照用戶對UI 83的指令操作開始或停止監(jiān)測該掃描儀10。應當注意，能夠適當設定文檔訪問單元93訪問該掃描儀10的定時、頻率、持續(xù)時間等等。該文檔訪問單元93將從掃描儀10獲取的掃描文檔提供到文檔記錄單元94中。
文檔記錄單元94利用從通知接收單元91接收的存儲區(qū)域訪問信息(包括存儲區(qū)域地址和訪問權(quán)限信息)，將文檔訪問單元93獲取的掃描文檔存儲到文件服務器60中。具體講，該文檔記錄單元94向該存儲區(qū)域地址表示的存儲區(qū)域提交訪問權(quán)限信息，從而訪問該存儲區(qū)域并且將掃描文檔存儲到該區(qū)域中。
<文檔掃描系統(tǒng)的操作>
圖10是表示文檔掃描系統(tǒng)2的操作順序的流程圖。圖10表示用戶A在會議室X中開始會議J并且采用掃描儀10X的情況。以下參照圖10詳細描述文檔掃描系統(tǒng)2的操作。
當將要在會議室X中召開會議J時，作為會議發(fā)言人的用戶A首先將其IC卡5A保持在置于會議室X中的信息終端80X的IC卡讀取器81上。
在信息終端80X中，當IC卡5A保持在IC卡讀取器81上時，用戶標識符接收單元85a通過該IC卡讀取器81獲取存儲在IC卡5A中的用戶標識符UIDA(S21)。然后，該用戶標識符接收單元85a向會議識別單元85b提供用戶標識符UIDA。
當接收該用戶標識符UIDA時，會議識別單元85b查閱數(shù)據(jù)庫70內(nèi)的與會者表71，并且提取與該用戶標識符UIDA相關(guān)的會議名稱(在本實例中為MNJ、MNL和MNM)。然后，會議識別單元85b將提取出的會議名稱顯示到UI 83的屏幕上，從而提示用戶選擇會議。在本實例中，因為用戶A召開會議J，所以用戶A在UI 83的屏幕上觸摸并選擇會議名稱MNJ。會議識別單元85b接收選擇會議名稱MNJ的該輸入(S22)。隨后，會議識別單元85b向存儲區(qū)域訪問信息識別單元85c提供選定的會議名稱MNJ以及用戶標識符UIDA。
當從會議識別單元85b接收上述信息(MNJ、UIDA)時，存儲區(qū)域訪問信息識別單元85c查閱數(shù)據(jù)庫70內(nèi)的存儲區(qū)域訪問信息表72，并且獲取對應于該會議名稱MNJ的存儲區(qū)域地址ADJ。此外，存儲區(qū)域訪問信息識別單元85c查閱訪問權(quán)限信息表73，并且獲取對應于UIDA的訪問權(quán)限信息(UA、PA)(S23)。將所獲取的存儲區(qū)域地址ADJ和訪問權(quán)限信息(UA、PA)作為存儲區(qū)域訪問信息提供給通知單元85d和文檔訪問單元85e。
當接收存儲區(qū)域訪問信息(ADJ、UA、PA)時，通知單元85d向文檔傳輸服務器90發(fā)送接收到的信息以及預先記錄在信息終端80X中的位置標識符RIDX(S24)。
同時，當接收存儲區(qū)域訪問信息(ADJ、UA、PA)時，文檔訪問單元85e開始周期性地訪問存儲區(qū)域地址ADJ表示的存儲區(qū)域60J(S25)。該訪問過程包括向存儲區(qū)域60J提交訪問權(quán)限信息(UA、PA)。
在文檔傳輸服務器90中，當從信息終端80X接收存儲區(qū)域訪問信息(ADJ、UA、PA)和位置標識符RIDX時，通知接收單元91向掃描儀訪問信息識別單元92提供位置標識符RIDX，并且向文檔記錄單元94提供存儲區(qū)域訪問信息(ADJ、UA、PA)。
當接收位置標識符RIDX時，掃描儀訪問信息識別單元92查閱掃描儀訪問信息表74，并且獲取對應于該位置標識符RIDX的掃描儀訪問信息(ADX、UX、PX)(S26)。將所獲取的掃描儀訪問信息提供給文檔訪問單元93。
當接收掃描儀訪問信息(ADX、UX、PX)時，文檔訪問單元93開始周期性地訪問掃描儀地址ADX表示的掃描儀10X(S27)。該訪問過程包括向掃描儀10X提交讀取權(quán)限信息(UX、PX)。
在會議過程中，當希望在信息終端80X的大尺寸顯示單元84上顯示與會者擁有的紙文檔時，用戶A將紙文檔放置在掃描儀10X上，并且按壓掃描儀10X的掃描開始按鈕(未示出)。相應地，掃描儀10X讀取放置在其上的紙文檔的圖像，從而生成掃描文檔DJ，并且將掃描文檔DJ存儲在內(nèi)部存儲部分內(nèi)(S28)。
在文檔傳輸服務器90中，文檔訪問單元93通過周期性地訪問掃描儀10X來監(jiān)測掃描儀10X，并且當掃描文檔DJ存儲在該掃描儀10X中時從該掃描儀10X讀取掃描文檔DJ(S29)。盡管對于該掃描儀10X的存儲部分設定了讀取限制，但是允許文檔訪問單元93讀取該掃描文檔DJ，這是因為文檔訪問單元93通過提交讀取權(quán)限信息(UX、PX)來訪問該掃描儀10X。文檔訪問單元93向文檔記錄單元94提供所獲取的掃描文檔DJ。
當接收掃描文檔DJ時，該文檔記錄單元94通過提交從通知接收單元91接收到的訪問權(quán)限信息(UA、PA)來訪問由從通知接收單元91接收到的存儲區(qū)域地址ADJ表示的存儲區(qū)域60J，從而將該掃描文檔DJ存儲到該存儲區(qū)域60J中(S30)。盡管對該存儲區(qū)域60J設定了訪問限制，但是允許文檔記錄單元94將掃描文檔DJ存儲到存儲區(qū)域60J中，這是因為該文檔記錄單元94通過提交作為會議J的記錄與會者的用戶A的訪問權(quán)限信息(UA、PA)來訪問該存儲區(qū)域60J。
在信息終端80X中，文檔訪問單元85e通過周期性地訪問該存儲區(qū)域60J來監(jiān)測存儲區(qū)域60J，并且當掃描文檔DJ存儲到該存儲區(qū)域60J中時從存儲區(qū)域60J讀取掃描文檔DJ(S31)。文檔訪問單元85e將所獲取的掃描文檔DJ存儲到存儲設備82內(nèi)。
屏幕控制單元85f監(jiān)測該存儲設備82，并且在掃描文檔DJ存儲到該存儲設備82中時在UI 83的顯示屏幕上顯示掃描文檔DJ的縮略圖像。響應于用戶在UI 83的顯示屏幕上觸摸以及選擇縮略圖，屏幕控制單元85f允許掃描文檔DJ顯示到大尺寸顯示單元84上(S32)。
如上所述，在會議室X中，當用戶A將IC卡5A保持在信息終端80X上、選擇會議J，并且隨后利用掃描儀10X掃描紙文檔時，掃描文檔DJ自動裝載到信息終端80X中，并且在信息終端80X的UI 83上顯示掃描文檔DJ的縮略圖。當用戶A觸摸該縮略圖時，在大尺寸顯示單元84上顯示該掃描文檔DJ的圖像。
當結(jié)束會議J時，用戶A觸摸信息終端80X的UI 83上顯示的“結(jié)束會議”按鈕。相應地，信息終端80X停止監(jiān)測該存儲區(qū)域60J，并且通知文檔傳輸服務器90會議J結(jié)束，使得文檔傳輸服務器90停止文檔傳輸處理。此外，信息終端80X將大尺寸顯示單元84上顯示的掃描文檔記錄到預定存儲區(qū)域中，例如存儲區(qū)域60J，同時附上會議信息，包括會議名稱、會議時間和日期以及與會者，從而生成會議J的備忘錄。
根據(jù)上述實施例，除了與第一實施例中的優(yōu)點(1)-(7)類似的優(yōu)點，還獲得了以下優(yōu)點。
(8)根據(jù)上述實施例，將電子會議系統(tǒng)的顯示單元上顯示的掃描文檔存儲到預定的存儲區(qū)域中，同時將會議信息附加到掃描文檔。利用這種配置，能夠減少生成會議備忘錄所需的工作量，從而更加方便。
應當注意，本發(fā)明不限于上述實施例，可以在不背離本發(fā)明范圍的情況下進行各種修改。
例如，盡管在上述實施例中為了用戶驗證而采用了IC卡，但是可選擇的是使用用戶名稱和密碼或者生物信息的組合。換句話說，可以由諸如手動輸入用戶名稱和密碼或者指紋傳感器讀取指紋特征信息的操作來取代IC卡讀取器讀取IC卡。
此外，盡管在上述實施例中，掃描儀在位于該掃描儀內(nèi)的存儲部分內(nèi)保存了該掃描文檔，但是可以將該掃描儀配置為將掃描文檔保存在外部提供的存儲部分內(nèi)。
此外，盡管在上述實施例中，信息終端從文件服務器自動地下載掃描文檔，但是從文件服務器獲取掃描文檔的路徑不限于這種形式。例如，用戶可以通過利用不同于信息終端的PC訪問文件服務器來獲取掃描文檔。
此外，可以適當省略使用對掃描儀存儲部分的讀取限制、對存儲區(qū)域的寫入限制或者對存儲區(qū)域的讀取限制。
盡管已經(jīng)特別利用具體實例在一定程度上描述了本發(fā)明的實施例，但是應當理解本發(fā)明不限于此。本領域技術(shù)人員還能理解，可以在不背離本發(fā)明精神和范圍的情況下，對本發(fā)明進行各種改變和修改。
權(quán)利要求
1.一種文檔掃描系統(tǒng)，其包括掃描儀，其設置在多個位置，并且掃描文檔以生成和存儲電子文檔；信息終端，其設置在所述多個位置，并且接收用于識別用戶的用戶識別信息的輸入；文檔訪問單元，在用戶識別信息輸入信息終端之后，從設置在提供了該信息終端的位置的掃描儀獲取電子文檔；以及文檔記錄單元，其將該文檔訪問單元獲取的電子文檔存儲到分配給該用戶識別信息表示的用戶的存儲區(qū)域中。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔掃描系統(tǒng)，其中該多個位置是多個會議室。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的文檔掃描系統(tǒng)，還包括會議識別單元，當用戶識別信息輸入到設置在會議室中的信息終端中時，其顯示與該用戶識別信息相關(guān)的一個或多個會議的信息，并且接收用于選擇會議的輸入；其中該文檔記錄單元將該電子文檔存儲到分配給該會議的存儲區(qū)域中。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔掃描系統(tǒng)，其中該文檔訪問單元在輸入該用戶識別信息之后監(jiān)測該掃描儀，并且在該電子文檔存儲到該掃描儀中時，獲取該電子文檔。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的文檔掃描系統(tǒng)，其中該文檔訪問單元依照用戶的指令操作開始或停止監(jiān)測該掃描儀。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔掃描系統(tǒng)，其中對存儲在該掃描儀中的電子文檔設定讀取限制；并且該文檔訪問單元利用與該位置相關(guān)的讀取權(quán)限信息獲取該電子文檔。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔掃描系統(tǒng)，其中對該存儲區(qū)域設定寫入限制；并且該文檔記錄單元利用與該用戶相關(guān)的寫入權(quán)限信息存儲該電子文檔。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔掃描系統(tǒng)，其中該信息終端利用與該用戶識別信息相關(guān)的文檔訪問信息從該存儲區(qū)域獲取該電子文檔。
9.根據(jù)權(quán)利要求3所述的文檔掃描系統(tǒng)，其中該信息終端利用與該會議相關(guān)的文檔訪問信息從該存儲區(qū)域獲取該電子文檔。
10.根據(jù)權(quán)利要求8所述的文檔掃描系統(tǒng)，其中對該存儲區(qū)域設定讀取限制；并且該文檔訪問信息包括用于從該存儲區(qū)域獲取該電子文檔所需的讀取權(quán)限信息。
11.根據(jù)權(quán)利要求9所述的文檔掃描系統(tǒng)，其中對該存儲區(qū)域設定讀取限制；并且該文檔訪問信息包括用于從該存儲區(qū)域獲取該電子文檔所需的讀取權(quán)限信息。
12.根據(jù)權(quán)利要求8所述的文檔掃描系統(tǒng)，其中該信息終端在電子會議系統(tǒng)的顯示單元上顯示從該存儲區(qū)域獲取的該電子文檔。
13.根據(jù)權(quán)利要求9所述的文檔掃描系統(tǒng)，其中該信息終端在電子會議系統(tǒng)的顯示單元上顯示從該存儲區(qū)域獲取的該電子文檔。
14.根據(jù)權(quán)利要求12所述的文檔掃描系統(tǒng)，其中將該顯示單元上顯示的該電子文檔存儲到具有包括會議名稱、時間或與會者的會議信息的存儲區(qū)域中。
15.根據(jù)權(quán)利要求13所述的文檔掃描系統(tǒng)，其中將該顯示單元上顯示的該電子文檔存儲到具有包括會議名稱、時間或與會者的會議信息的存儲區(qū)域中。
16.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔掃描系統(tǒng)，其中該信息終端利用IC卡讀取器從該用戶擁有的IC卡讀取該用戶識別信息。
17.一種文檔掃描系統(tǒng)，其包括掃描儀，其設置在多個位置，并且掃描文檔以生成和存儲電子文檔；信息終端，其設置在所述多個位置，并且接收用于識別用戶的用戶識別信息的輸入；文檔傳輸單元，其將存儲在掃描儀中的電子文檔傳輸?shù)椒峙浣o用戶的存儲區(qū)域；掃描儀訪問信息表，其表示了位置與獲取存儲在該位置設置的掃描儀中的電子文檔所需的掃描儀訪問信息之間的相關(guān)性；以及存儲區(qū)域訪問信息表，其表示了用戶識別信息與用于將電子文檔存儲到分配給該用戶識別信息表示的用戶的存儲區(qū)域中所需的存儲區(qū)域訪問信息之間的相關(guān)性；其中該信息終端通知該文檔傳輸單元關(guān)于設置該信息終端的位置的信息以及輸入用戶識別信息；以及文檔傳輸單元，根據(jù)依照該掃描儀訪問信息表獲取的該掃描儀訪問信息，從在所通知的信息表示的位置上設置的掃描儀獲取存儲在該掃描儀中的電子文檔，并且根據(jù)依照該存儲區(qū)域訪問信息表獲取的該存儲區(qū)域訪問信息，將該獲取的電子文檔存儲到分配給所通知的用戶識別信息表示的用戶的存儲區(qū)域中。
18.一種文檔傳輸系統(tǒng)，其在多個位置設置有掃描儀的環(huán)境中傳輸存儲在掃描儀中的電子文檔，該系統(tǒng)包括多個信息終端，設置在該多個位置，并且接收用于識別用戶的用戶識別信息；文檔獲取單元，在用戶識別信息輸入到信息終端之后，從設置在提供該信息終端的位置的掃描儀獲取電子文檔；以及文檔記錄單元，其將所獲取的電子文檔存儲到分配給該用戶識別信息表示的用戶的存儲區(qū)域中。
19.一種文檔傳輸方法，用于在多個位置設置有掃描儀的環(huán)境中傳輸存儲在掃描儀中的電子文檔，該方法包括通過設置在該多個位置的多個信息終端接收用于識別用戶的用戶識別信息；在用戶識別信息輸入到信息終端之后，從設置在提供該信息終端的位置的掃描儀獲取電子文檔；以及將所獲取的電子文檔存儲到分配給該用戶識別信息表示的用戶的存儲區(qū)域中。
20.一種計算機可讀的存儲介質(zhì)，該存儲介質(zhì)存儲了該計算機可執(zhí)行的指令程序，以實施用于在多個位置設置有掃描儀的環(huán)境中傳輸存儲在掃描儀中的電子文檔的功能，該功能包括通過設置在該多個位置的多個信息終端接收用于識別用戶的用戶識別信息；在用戶識別信息輸入到信息終端之后，從設置在提供該信息終端的位置的掃描儀獲取電子文檔；以及將所獲取的電子文檔存儲到分配給該用戶識別信息表示的用戶的存儲區(qū)域中。
全文摘要
一種文檔掃描系統(tǒng)，其包括掃描儀，其設置在多個位置，并且掃描文檔以生成和存儲電子文檔；信息終端，其設置在多個位置，并且接收用于識別用戶的用戶識別信息的輸入；文檔訪問單元，在用戶識別信息輸入信息終端之后，從設置在提供了信息終端的位置的掃描儀獲取電子文檔；以及文檔記錄單元，其將文檔訪問單元獲取的電子文檔存儲到分配給該用戶識別信息表示的用戶的存儲區(qū)域中。
文檔編號H04N1/00GK101039370SQ20061006807
公開日2007年9月19日 申請日期2006年3月17日 優(yōu)先權(quán)日2006年3月17日
發(fā)明者堀切和典, 渡邊美樹 申請人:富士施樂株式會社