專利名稱：電子郵件管理系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種電子郵件管理技術(shù)，特別是一種電子郵件信息量減少的系統(tǒng)及方法。
背景技術(shù)：
電子郵件中經(jīng)常含有大量的影像，或是將大量的影像包含在電子郵件附加的文件中。然而，電子郵件若包含使用大量位來紀(jì)錄的影像時，將需要較多的儲存空間以及傳輸頻寬，如此將使得電子郵件系統(tǒng)的效能不明顯。其中所包含的影像通常會被壓縮，以使用較少的位或字節(jié)表示此原始影像。如此一來，通過網(wǎng)絡(luò)傳遞此類電子郵件所需的頻寬量便能大幅減少。由于能減少與頻寬需求、輸入/輸出前置作業(yè)以及傳輸延遲相關(guān)聯(lián)的成本，影像壓縮技術(shù)在電子郵件管理中顯得日益重要。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于提供一種電子郵件管理方法，用來降低電子郵件信息量。本發(fā)明實施例的電子郵件管理方法由一部計算機來執(zhí)行，其接收用來指出一個影像被儲存在一個儲存體的一個保留區(qū)域中的事件，從儲存體的保留區(qū)域中取得儲存的影像，壓縮取得的影像，以及通過一個電子郵件來裝載壓縮的影像并傳遞至目的地。
上述方法還可包括下述步驟將壓縮的影像儲存在儲存體的保留區(qū)域中，用來置換原始影像，其中，通過一個粘貼(paste)指令將儲存在儲存體的保留區(qū)域中的壓縮的影像，插入至電子郵件。
上述方法還可包括下述步驟取得至少一個壓縮參數(shù)設(shè)定，而其中取得的影像是根據(jù)取得的壓縮參數(shù)設(shè)定來壓縮。壓縮參數(shù)設(shè)定可相應(yīng)于影像分辨率(image resolution)、壓縮格式(compression format)、色階(color scale)或壓縮率(compression rate)。壓縮參數(shù)設(shè)定可儲存在一個配置文件(configuration file)。另一方面，壓縮參數(shù)設(shè)定可儲存在一個彈出式菜單對象(pop-up menu object)中的一個選取項目屬性，并且在選取或取消相應(yīng)于選取項目屬性的選取項目時，更新壓縮參數(shù)設(shè)定。
本發(fā)明實施例也提出一種機器可讀取儲存媒體，用來儲存一個計算機程序，當(dāng)計算機程序被執(zhí)行時，執(zhí)行本發(fā)明所提供的一個電子郵件方法。
本發(fā)明實施例還提供一種電子郵件管理系統(tǒng)。本發(fā)明實施例的電子郵件管理系統(tǒng)包括一部計算機，該計算機接收用來指出一個影像被儲存在一個儲存體的一個保留區(qū)域中的一個事件，從儲存體的保留區(qū)域中取得儲存的影像，壓縮取得的影像，以及通過一個電子郵件來裝載壓縮的影像并傳遞至目的地。
在一些情況下，該計算機也可將壓縮的影像儲存在儲存體的保留區(qū)域中，用來置換原始影像?？赏ㄟ^一個粘貼指令將儲存在儲存體的保留區(qū)域中的壓縮的影像插入至電子郵件。電子郵件可通過內(nèi)存于計算機中的一個郵件用戶代理(mail user agent，MUA)及內(nèi)存于一部遠(yuǎn)程計算機中的一個郵件傳遞代理(mail transfer agent，MTA)來傳送。
在一些情況下，該計算機還可取得至少一個壓縮參數(shù)設(shè)定，并且此取得的影像是根據(jù)壓縮參數(shù)設(shè)定來進行壓縮。壓縮參數(shù)設(shè)定可相應(yīng)于影像分辨率、壓縮格式、色階或壓縮率。壓縮參數(shù)設(shè)定可儲存在一個配置文件中。另一方面，壓縮參數(shù)設(shè)定可儲存在一個彈出式菜單對象中的一個選取項目屬性，并且在通過一個圖形用戶接口選取或取消相應(yīng)于選取項目屬性的選取項目時，更新壓縮參數(shù)設(shè)定。
儲存體可為一個內(nèi)存或一個文件。儲存體的保留區(qū)域可為一個剪貼板，作為影像與壓縮的影像的暫存區(qū)，并且使用復(fù)制與粘貼(copy and paste)指令或剪切與粘貼(cut and paste)指令，將壓縮的影像從一個應(yīng)用軟件復(fù)制或移動到一個郵件用戶代理。電子郵件通過一個郵件用戶代理及一個郵件傳遞代理來傳送。


圖1為表示依據(jù)本發(fā)明實施例的電子郵件管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境結(jié)構(gòu)圖；圖2為依據(jù)本發(fā)明實施例的應(yīng)用于電子郵件管理系統(tǒng)中的客戶端計算機與服務(wù)器計算機的硬件環(huán)境結(jié)構(gòu)示意圖；圖3為依據(jù)本發(fā)明實施例的電子郵件管理方法的方法流程圖；圖4為依據(jù)本發(fā)明實施例的電子郵件管理方法的方法流程圖；圖5為顯示范例的彈出式菜單的畫面示意圖；圖6為表示依據(jù)本發(fā)明實施例的電子郵件管理的計算機可讀取儲存媒體的示意圖。
其中，附圖標(biāo)記說明如下20～電子郵件管理系統(tǒng)；21～客戶端計算機；22～服務(wù)器計算機；211～郵件用戶代理； 221～郵件傳遞代理； 11～處理單元；12～內(nèi)存；13～儲存裝置；14～輸入裝置；15～輸出裝置；16～通訊裝置；17～總線；S31、S33、S35、S37～方法步驟；S411、S421、S423、S425、S427、S431、S433～方法步驟；51～彈出式菜單；51a、51b、51c、51d、51e、51f、 51g、51h～選取項目；52～彈出式菜單對象；52a、52b、52c、52d、52e、52f、52g、52h～選取項目屬性；60～儲存媒體；620～電子郵件管理計算機程序；621～接收一個用以指出影像儲存在保留區(qū)域的事件邏輯；622～取得儲存在保留區(qū)域的影像邏輯；623～取得壓縮參數(shù)設(shè)定邏輯；624～依據(jù)壓縮參數(shù)設(shè)定來壓縮影像邏輯；625～儲存壓縮后的影像至保留區(qū)域邏輯；626～將儲存在保留區(qū)域中的壓縮影像插入到一個電子郵件邏輯；627～傳送電子郵件到目的地邏輯。
具體實施例方式
圖1為表示依據(jù)本發(fā)明實施例的電子郵件管理系統(tǒng)20的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境結(jié)構(gòu)圖。電子郵件管理系統(tǒng)20包含一部客戶端計算機21、一部服務(wù)器計算機22。服務(wù)器計算機22包含一個郵件傳遞代理(mail transfer agent，MTA)221，客戶端計算機21包含一個郵件用戶代理(mail user agent，MUA)211。郵件傳遞代理221也可稱為郵件服務(wù)器或郵件交換服務(wù)器，其為一個計算機程序或軟件代理，用于從一部計算機傳輸電子郵件信息至其它計算機。信息傳遞代理221可在后臺執(zhí)行，使得當(dāng)用戶與另一個程序互動時，郵件用戶代理211會同時與郵件傳遞代理221聯(lián)系以執(zhí)行實際的郵件傳遞。郵件傳遞代理221可被配置來支持簡易信件傳輸通訊協(xié)議(Simple Mail Transfer Protocol，SMTP)及/或多用途網(wǎng)絡(luò)郵件擴充(Multipurpose Internet Mail extensions，MIME)。簡易信件傳輸通訊協(xié)議為傳輸控制通訊協(xié)議/因特網(wǎng)通訊協(xié)議(TCP/IP)協(xié)議組中的一部分，用來定義郵件傳遞代理使用儲存與寄送電子郵件的信息格式及規(guī)格。多用途網(wǎng)絡(luò)郵件擴充是一個通訊協(xié)議，用來允許傳送多種格式的數(shù)據(jù)，例如音頻信號、二元或視訊數(shù)據(jù)。簡易信件傳輸通訊協(xié)議的設(shè)計僅供傳送純文字文件(ASCII文件)，而多用途網(wǎng)絡(luò)郵件擴充以及其它編碼方法則使可執(zhí)行的程序與多媒體文件得以附加在電子郵件中并且一起傳送。SMTP服務(wù)器通過因特網(wǎng)按既定路由發(fā)送SMTP信息至一部遠(yuǎn)程郵件服務(wù)器，該郵件服務(wù)器提供新進的電子郵件一個信息儲存區(qū)域。郵件用戶代理211也提供一個圖形化用戶接口(GUI)，以有利于電子郵件的建立、修改、刪除及傳遞。
圖2為依據(jù)本發(fā)明實施例的應(yīng)用在電子郵件管理系統(tǒng)中的客戶端計算機21與服務(wù)器計算機22的硬件環(huán)境結(jié)構(gòu)示意圖。圖2的硬件環(huán)境包括一個處理單元11、一個內(nèi)存12、一個儲存裝置13、一個輸入裝置14、一個輸出裝置15以及一個通訊裝置16。根據(jù)范紐曼(Von Neumann)結(jié)構(gòu)，使用總線17將處理單元11、內(nèi)存12、儲存裝置13、輸入裝置14、顯示裝置15以及通訊裝置16連接在一起。處理單元11可包含一個或多個處理器，使得計算機的處理單元可包含一個中央處理單元(CPU)、一個微處理單元(microprocessing unit，MPU)或關(guān)聯(lián)于一個平行運算環(huán)境的多處理單元。內(nèi)存12在較佳的情況下為動態(tài)存取內(nèi)存(RAM)，但也可為只讀存儲器(ROM)或閃存(flash memory)。在較佳的情況下，內(nèi)存12儲存可由處理單元11所執(zhí)行的程序模塊，用以實現(xiàn)電子郵件管理的功能。一般而言，程序模塊包括常序(routines)、程序(programs)、對象(objects)、組件(components)、腳本指令(scripts)、網(wǎng)頁(Web pages)等，用來執(zhí)行特定功能或?qū)嵶魈囟ǔ橄髷?shù)據(jù)類型(abstract data type)。除此之外，熟悉此技術(shù)的人士也可將本發(fā)明實施于其它計算機系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(configuration)上，包括手持式設(shè)備(hand-helddevices)、多處理器系統(tǒng)、以微處理器為基礎(chǔ)或可程序化的消費性電子產(chǎn)品(microprocessor-based or programmable consumer electronics)、網(wǎng)絡(luò)計算機、迷你計算機、大型主機以及類似的設(shè)備。本發(fā)明也可以實施于分布式運算環(huán)境，其運算工作由一連結(jié)于通訊網(wǎng)路的遠(yuǎn)程處理設(shè)備執(zhí)行。在分布式環(huán)境中，程序模塊可同時存在于本地以及遠(yuǎn)程記憶儲存裝置中，而遠(yuǎn)程訪問結(jié)構(gòu)包含分布式組件對象模型(DCOM)、通用對象請求中介結(jié)構(gòu)(CORBA)、網(wǎng)頁對象(Web objects)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(Web Services)或其它類似結(jié)構(gòu)。儲存裝置13可為一硬盤裝置、磁性裝置、光盤裝置、可攜式儲存裝置或非揮發(fā)內(nèi)存裝置(nonvolatile memory drive)。這些裝置以及其相關(guān)的計算機可讀取媒體(computer-readable medium)提供計算機可讀取指令、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、程序模塊的非揮發(fā)儲存空間(nonvolatile storage)。處理單元11從內(nèi)存12或經(jīng)由一操作人員通過輸入裝置接收程序模塊，用以執(zhí)行電子郵件管理的功能。
以下描述使用客戶端計算機21來執(zhí)行電子郵件管理方法的實施例。第圖3為依據(jù)本發(fā)明實施例的電子郵件管理方法的方法流程圖。在步驟S31中，接收用來指出一個影像被儲存在儲存體的保留區(qū)域中的一個事件。在步驟S33中，從儲存體的保留區(qū)域中取得儲存的影像。在步驟S35中，壓縮取得的影像。在步驟S37中，通過電子郵件承載壓縮后的影像并傳遞至目的地。
以下描述使用客戶端計算機21來執(zhí)行電子郵件管理方法的另一實施例。圖4為依據(jù)本發(fā)明實施例的電子郵件管理法的方法流程圖。在步驟S411中，接收用來指出一個影像被儲存在內(nèi)存12的保留區(qū)域中的一個事件。熟悉此技術(shù)的人士都知道保留區(qū)域可作為儲存在儲存裝置13中的一個文件。內(nèi)存12的保留區(qū)域在較佳的情況下可為剪貼板(clipboard)，作為影像的暫存區(qū)，并且使用復(fù)制與粘貼(copy and paste)指令或剪切與粘貼(cut and paste)指令，將影像從一個應(yīng)用軟件，如圖形編輯器、文字處理編輯器等，復(fù)制或移動到諸如郵件用戶代理、文字處理編輯器等上。當(dāng)每一次儲存新的影像至剪貼板時，之前的內(nèi)容就被刪除。剪貼板于后臺中執(zhí)行，用以暫存一個影像，使得此影像可被粘貼(插入)至一個郵件用戶代理所提供的圖形化用戶接口。在步驟S421中，取得儲存在內(nèi)存12中的保留區(qū)域的影像。在步驟S423中，取得壓縮參數(shù)設(shè)定，諸如影像分辨率(image resolution)、JPEG及GIF等的壓縮格式(compression format)選擇、色階(color scales)、壓縮率(compressionrate)以及上述各種參數(shù)的結(jié)合等。壓縮參數(shù)設(shè)定可儲存在一個配置文件(configuration file)或一個彈出式菜單對象(pop-up menu object)中。在較佳的情況下，諸如此類的壓縮參數(shù)設(shè)定儲存在彈出式菜單對象中的選取項目屬性中，因此可以更有效率地選取或取消選取項目，以調(diào)整特定的壓縮設(shè)定。圖5為顯示范例的彈出式菜單51的畫面示意圖，其包含多種選取項目，51a至51h，用來設(shè)定配置出壓縮參數(shù)。選取項目51a至51b、51c至51d、51e至51f以及51g至51h分別用來調(diào)整影像分辨率、壓縮格式、色階及壓縮率設(shè)定。彈出式菜單51相應(yīng)于彈出式菜單對象52，此對象為一個特定的資料類型，并且其中所顯示的選取項目51a至51h及其選取設(shè)定，記錄于相關(guān)聯(lián)的選取項目屬性52a至52h中。當(dāng)選取或取消一個選取項目時，更新相應(yīng)的選取項目屬性。
參考圖4，在步驟S425中，依據(jù)取得的壓縮參數(shù)將取得的影像進行壓縮。在步驟S427中，儲存壓縮后的影像在內(nèi)存12的保留區(qū)域中。在步驟S431中，將儲存在內(nèi)存12的保留區(qū)域中的壓縮影像插入到一個電子郵件。除此之外，壓縮后的影像也可插入至一個文件，諸如一個文字處理文件、電子表格、簡報文件等等。上述文件可接著附加在一個電子郵件中。在步驟S433中，通過郵件用戶代理211以及郵件傳遞代理221，將包含壓縮后影像的電子郵件傳送到目的地。
本發(fā)明實施例另提供一種用來儲存電子郵件管理計算機程序620的儲存媒體。圖6為表示依據(jù)本發(fā)明實施例的電子郵件管理的計算機可讀取儲存媒體示意圖。此計算機程序產(chǎn)品包括一個可使用于計算機系統(tǒng)上并含有計算機可讀取程序的儲存媒體60。計算機可讀取程序包含接收一個用以指出影像儲存在保留區(qū)域的事件邏輯621，取得儲存在保留區(qū)域的影像邏輯622，取得壓縮參數(shù)設(shè)定邏輯623，依據(jù)壓縮參數(shù)設(shè)定來壓縮影像邏輯624，儲存壓縮后的影像至保留區(qū)域邏輯625，將儲存在保留區(qū)域中的壓縮影像插入到一個電子郵件邏輯626，傳送電子郵件到目的地邏輯627。
雖然本發(fā)明已以較佳實施例揭示如上，然其并非用以限定本發(fā)明，任何熟悉此項技術(shù)的人士，在不脫離本發(fā)明的精神和范圍內(nèi)，可做多種更動與潤飾，因此本發(fā)明的保護范圍當(dāng)視所附權(quán)利要求書所界定的范圍為準(zhǔn)。
權(quán)利要求
1.一種電子郵件管理方法，包括使用一部計算機來執(zhí)行下列步驟接收用來指出一原始影像被儲存在一儲存體的一保留區(qū)域中的一事件；從上述儲存體的上述保留區(qū)域中取得上述儲存的原始影像；壓縮上述取得的原始影像；以及通過一電子郵件來裝載上述壓縮的影像并傳遞至一目的地。
2.如權(quán)利要求1所述的電子郵件管理方法，其中還包括一步驟，將上述壓縮的影像儲存在上述儲存體的上述保留區(qū)域中，用來置換上述原始影像，其中，通過一粘貼指令將儲存在儲存體的上述保留區(qū)域中的上述壓縮的影像，插入至上述電子郵件。
3.如權(quán)利要求1所述的電子郵件管理方法，其中上述儲存體的上述保留區(qū)域為一剪貼板，作為上述原始影像與上述壓縮的影像的一暫存區(qū)，并且使用復(fù)制與粘貼指令或剪切與粘貼指令，將上述壓縮的影像從一應(yīng)用軟件復(fù)制或移動到一郵件用戶代理。
4.如權(quán)利要求1所述的電子郵件管理方法，其中還包括一步驟，取得至少一壓縮參數(shù)設(shè)定；并且上述取得的原始影像是根據(jù)上述壓縮參數(shù)設(shè)定來壓縮。
5.如權(quán)利要求4所述的電子郵件管理方法，其中上述壓縮參數(shù)設(shè)定相應(yīng)于影像分辨率、壓縮格式、色階或壓縮率。
6.如權(quán)利要求4所述的電子郵件管理方法，其中上述壓縮參數(shù)設(shè)定儲存在一配置文件。
7.如權(quán)利要求4所述的電子郵件管理方法，其中上述壓縮參數(shù)設(shè)定儲存在一彈出式菜單對象中的一選取項目屬性，并且在選取或取消相應(yīng)于上述選取項目屬性的一選取項目時，更新上述壓縮參數(shù)設(shè)定。
8.一種電子郵件管理系統(tǒng)，包括一部計算機，接收用來指出一原始影像被儲存在一儲存體的一保留區(qū)域中的一事件，從上述儲存體的上述保留區(qū)域中取得上述儲存的原始影像，壓縮上述取得的原始影像以及通過一電子郵件來裝載上述壓縮的影像并傳遞至一目的地。
9.如權(quán)利要求8所述的電子郵件管理系統(tǒng)，其中上述計算機將上述壓縮的影像儲存在上述儲存體的上述保留區(qū)域中，用來置換上述原始影像，其中，通過一粘貼指令將儲存在儲存體的上述保留區(qū)域中的上述壓縮的影像，插入至上述電子郵件。
10.如權(quán)利要求8所述的電子郵件管理系統(tǒng)，其中上述計算機取得至少一壓縮參數(shù)設(shè)定；并且上述取得的原始影像是根據(jù)上述壓縮參數(shù)設(shè)定來壓縮。
11.如權(quán)利要求10所述的電子郵件管理系統(tǒng)，其中上述壓縮參數(shù)設(shè)定儲存在一彈出式菜單對象中的一選取項目屬性；并且在選取或取消相應(yīng)于上述選取項目屬性的一選取項目時，更新上述壓縮參數(shù)設(shè)定。
12.如權(quán)利要求11所述的電子郵件管理系統(tǒng)，通過一圖形化用戶接口來選取或取消相應(yīng)于上述選取項目屬性的上述選取項目。
全文摘要
一種電子郵件管理系統(tǒng)及方法，其中，該電子郵件管理方法包括下述步驟接收用來指出一個影像被儲存在儲存體的保留區(qū)域中的一個事件；從儲存體的保留區(qū)域中取得儲存的影像；壓縮取得的影像；以及通過一個電子郵件來裝載壓縮的影像并傳遞至一目的地。
文檔編號H04L12/58GK1984088SQ20061008489
公開日2007年6月20日 申請日期2006年5月29日 優(yōu)先權(quán)日2005年12月14日
發(fā)明者徐明達, 陳榮偉 申請人:臺灣積體電路制造股份有限公司