專(zhuān)利名稱(chēng)：控制彩色文件輸出的方法與影像輸出裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種控制彩色文件輸出的方法與影像輸出裝置，尤其涉及一種驗(yàn)證使用者是 否具有輸出彩色文件權(quán)限的方法與影像輸出裝置。
背景技術(shù)：
目前打印機(jī)市場(chǎng)上的兩大主流為噴墨打印機(jī)及激光打印機(jī)，其中激光打印機(jī)雖然售價(jià)較 噴墨打印機(jī)高，但其具有較好的打印質(zhì)量和打印速度，且耗材便宜，適用于需要大量打印的 公司商社，因此激光打印機(jī)已成為企業(yè)、公司商社不可或缺的輔助工具之一。其中，激光打 印機(jī)又可分為黑白激光打印機(jī)及彩色激光打印機(jī)。由于彩色激光打印機(jī)的價(jià)格較黑白激光打印機(jī)與噴墨打印機(jī)昂貴，而大部份公司商社的 文件、圖表打印量都很大，通常會(huì)采用快速的黑白激光打印機(jī)，當(dāng)有彩色打印需求時(shí)，再搭 配彩色噴墨打印機(jī)使用，但此種情況不僅浪費(fèi)時(shí)間、空間，使用上也很不方便。因此，有不 少打印需求量較大的企業(yè)公司愿意出高價(jià)選購(gòu)彩色激光打印機(jī)。然而，對(duì)于彩色激光打印機(jī) 而言，打印相同一份文件，打印成黑白文件的成本會(huì)比打印成彩色文件的成本來(lái)得低許多， 但目前市面上出售的彩色激光打印機(jī)，只能單方面地接收傳來(lái)的文件并直接打印或復(fù)印輸出， 對(duì)于控制打印文件沒(méi)有有效的方法。為避免非必要的打印，造成公司企業(yè)負(fù)擔(dān)多余的成本， 有效控制打印方式顯得相當(dāng)重要。發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明提供一種控制彩色文件輸出的方法，該方法包含選擇彩色文件輸出模式；要求輸 入驗(yàn)證數(shù)據(jù)；判斷該驗(yàn)證數(shù)據(jù)是否為有效數(shù)據(jù)；及根據(jù)判斷該驗(yàn)證數(shù)據(jù)的結(jié)果，進(jìn)行文件輸 出動(dòng)作。其中，文件輸出模式是文件打印模式或文件復(fù)印模式。該方法還包含當(dāng)判斷該驗(yàn)證 數(shù)據(jù)的結(jié)果是有效數(shù)據(jù)時(shí)，進(jìn)行彩色文件輸出動(dòng)作；當(dāng)判斷該驗(yàn)證數(shù)據(jù)的結(jié)果是非有效數(shù)據(jù) 時(shí)，進(jìn)行黑白文件輸出動(dòng)作；及當(dāng)判斷該驗(yàn)證數(shù)據(jù)的結(jié)果是非有效數(shù)據(jù)時(shí)，則詢(xún)問(wèn)是否接受 黑白文件輸出模式。其中，彩色文件輸出動(dòng)作系利用彩色激光打印機(jī)或彩色多功能事務(wù)機(jī)輸 出。 本發(fā)明提供一種控制彩色文件輸出的影像輸出裝置，該影像輸出裝置包含輸入接口、顯 示裝置以及控制單元。該輸入接口具有多個(gè)按鍵。所述顯示裝置用來(lái)顯示所述影像輸出裝置 以及所述輸入裝置的運(yùn)作狀態(tài)。所述控制單元耦接于所述輸入接口及顯示裝置，所述控制單 元用來(lái)在接收到選擇欲進(jìn)入彩色的文件輸出模式的信號(hào)時(shí)，要求并接收驗(yàn)證數(shù)據(jù)，判斷該驗(yàn) 證數(shù)據(jù)是否為有效數(shù)據(jù)，并根據(jù)判斷驗(yàn)證數(shù)據(jù)的結(jié)果，進(jìn)行文件輸出動(dòng)作。所述影像輸出裝 置另包含接收單元，用來(lái)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式接收遠(yuǎn)程主機(jī)傳來(lái)選擇欲進(jìn)入文件輸出模式的信號(hào)。 其中，該影像輸出裝置是彩色多功能事務(wù)機(jī)或彩色激光打印機(jī)。


圖1為本發(fā)明控制彩色文件輸出方法的流程圖；圖2為本發(fā)明的另一種控制彩色文件輸出方法的流程圖；圖3為本發(fā)明影像輸出裝置的外觀(guān)示意圖；圖4為本發(fā)明實(shí)施例說(shuō)明可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置的方框圖；圖5為本發(fā)明的另一實(shí)施例說(shuō)明可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置的方框圖。
具體實(shí)施方式
參考圖1。圖1為本發(fā)明控制彩色文件輸出方法的流程10的示意圖。流程10包含以下 的步驟步驟102: 使用者欲輸出文件。步驟104:要求選擇文件輸出模式。如選擇彩色的文件輸出模式，程序進(jìn)行到步驟106; 否則，程序進(jìn)行到歩驟U2。步驟106: 要求輸入驗(yàn)證數(shù)據(jù)。步驟108: 判斷該驗(yàn)證數(shù)據(jù)是否為有效數(shù)據(jù)。如果是，程序進(jìn)行到步驟110;否則，程 序進(jìn)行到步驟112。步驟110: 進(jìn)行彩色的文件輸出動(dòng)作。 步驟112: 進(jìn)行黑白的文件輸出動(dòng)作。 步驟114: 結(jié)束。其中，步驟104中，當(dāng)接收到選擇黑白文件輸出模式后，則直接進(jìn)行黑白文件輸出動(dòng)作(步驟112)。于步驟108中，當(dāng)該驗(yàn)證數(shù)據(jù)是非有效數(shù)據(jù)時(shí)，則進(jìn)行黑白文件輸出動(dòng)作(步 驟112)。若該驗(yàn)證數(shù)據(jù)是有效數(shù)據(jù)，則進(jìn)行彩色文件輸出動(dòng)作(步驟IIO)。本方法通通過(guò)驗(yàn) 證機(jī)制來(lái)控制彩色激光打印機(jī)或彩色多功能事務(wù)機(jī)輸出彩色文件，只有擁有權(quán)限的使用者才能輸出彩色文件。而步驟106中，要求輸入驗(yàn)證數(shù)據(jù)，可為要求輸入使用者的密碼、辨識(shí)碼、 兩者或任何可認(rèn)證使用者權(quán)限的數(shù)據(jù)，并不局限于一組可認(rèn)證使用者權(quán)限的數(shù)據(jù)。此外，文 件輸出模式可以是打印模式或者復(fù)印模式，并不局限于某一種。參考圖2。圖2為本發(fā)明另一控制彩色文件輸出方法的流程20的示意圖。流程20包含 以下的步驟步驟202: 使用者欲輸出文件。步驟204: 要求選擇文件輸出模式。如選擇彩色文件輸出模式，程序進(jìn)行到步驟206; 否則，程序進(jìn)行到步驟212。步驟206: 要求輸入驗(yàn)證數(shù)據(jù)。步驟208: 判斷該驗(yàn)證數(shù)據(jù)是否為有效數(shù)據(jù)。如果是，程序進(jìn)行到步驟210;否則，程序進(jìn)行到步驟216。步驟210: 進(jìn)行彩色文件輸出動(dòng)作。步驟216: 是否接受黑白文件輸出模式。如果是，程序進(jìn)行到步驟212;否則，程序進(jìn) 行到步驟214。步驟212: 進(jìn)行黑白文件輸出動(dòng)作。 步驟214: 結(jié)束。其中，流程20的步驟202 —步驟214與流程10的步驟102—步驟114相同，兩者不同的 是，流程20多了一個(gè)步驟216，當(dāng)該驗(yàn)證數(shù)據(jù)是非有效數(shù)據(jù)時(shí)，不直接進(jìn)行黑白文件輸出動(dòng) 作，會(huì)先詢(xún)問(wèn)使用者是否接受黑白文件輸出模式，如果使用者接受黑白文件輸出模式，則執(zhí) 行步驟212，否則結(jié)束流程20。本方法通過(guò)驗(yàn)證機(jī)制來(lái)控制彩色激光打印機(jī)或彩色多功能事 務(wù)機(jī)輸出彩色文件，只有擁有權(quán)限的使用者方能輸出彩色文件。而步驟206中，要求輸入驗(yàn) 證數(shù)據(jù)，可為要求輸入使用者的密碼、辨識(shí)碼、兩者或任何可認(rèn)證使用者權(quán)限的數(shù)據(jù)，并不 局限于一組可認(rèn)證使用者權(quán)限的數(shù)據(jù)。此外，文件輸出模式可以是打印模式或者復(fù)印模式， 并不局限于某一種。參考圖3。圖3為本發(fā)明影像輸出裝置30的外觀(guān)示意圖。影像輸出裝置30包含殼體32、 出紙閘34、入紙閘35、輸入接口 36以及顯示裝置38。其中，入紙閘35設(shè)于殼體32之外部， 用來(lái)饋入紙張，出紙閘34設(shè)于殼體32外部，用來(lái)輸出己打印完成的紙張。輸入接口36設(shè)于 殼體32外部，具有多個(gè)可輸入驗(yàn)證數(shù)據(jù)或/且可選擇文件輸出模式的功能按鍵37，輸入接口 36用來(lái)提供使用者控制影像輸出裝置30的運(yùn)作。顯示裝置38設(shè)于殼體32外部，用來(lái)顯示
影像輸出裝置30以及輸入接口 36的運(yùn)作狀態(tài)。影像輸出裝置30是彩色多功能事務(wù)機(jī) (Multi-function Printer, MFP)或彩色激光打印機(jī)。參考圖4。圖4為本發(fā)明一實(shí)施例說(shuō)明的可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置40的方框 圖。影像輸出裝置40包含輸入接口 46、顯示裝置48以及控制單元44。輸入接口 46具有多 個(gè)可輸入驗(yàn)證數(shù)據(jù)或/且可選擇文件輸出模式的功能按鍵47，和圖3的輸入接口 36 —樣具有 多個(gè)功能按鍵37。顯示裝置48用來(lái)顯示影像輸出裝置40以及輸入接口 46的運(yùn)作狀態(tài)?？?制單元44耦接于輸入接口46及顯示裝置48，用來(lái)在接收到彩色文件輸出模式的信號(hào)時(shí)，要 求并接收驗(yàn)證數(shù)據(jù)，判斷該驗(yàn)證數(shù)據(jù)是否為有效數(shù)據(jù)，并根據(jù)判斷驗(yàn)證數(shù)據(jù)的結(jié)果，進(jìn)行文 件輸出動(dòng)作?？刂茊卧?4還用來(lái)在判斷該驗(yàn)證數(shù)據(jù)的結(jié)果是有效數(shù)據(jù)時(shí)，則進(jìn)行彩色文件輸 出動(dòng)作；在判斷該驗(yàn)證數(shù)據(jù)的結(jié)果是非有效數(shù)據(jù)時(shí)，則進(jìn)行黑白文件輸出動(dòng)作；以及在該驗(yàn) 證數(shù)據(jù)是非有效數(shù)據(jù)時(shí)，詢(xún)問(wèn)是否接受黑白文件輸出模式，且在接收到接受黑白文件輸出模 式之信號(hào)時(shí)，進(jìn)入黑白文件輸出模式。影像輸出裝置40是彩色多功能事務(wù)機(jī) (Multi-function Printer, MFP)或彩色激光打印機(jī)。繼續(xù)參考圖4。當(dāng)使用者欲輸出文件時(shí)，影像輸出裝置40會(huì)將「選擇欲進(jìn)入的文件輸出 模式」的信息顯示在顯示裝置48上，使用者可通過(guò)輸入接口46的多個(gè)功能按鍵47來(lái)選擇。 當(dāng)控制單元44收到進(jìn)入彩色文件輸出模式的信號(hào)后，會(huì)要求使用者輸入驗(yàn)證數(shù)據(jù)，此時(shí)影像 輸出裝置40會(huì)將「輸入驗(yàn)證數(shù)據(jù)」的信息顯示在顯示裝置48上，使用者可通過(guò)輸入接口46 的多個(gè)功能按鍵47來(lái)輸入數(shù)據(jù)。當(dāng)影像輸出裝置40接收到輸入的驗(yàn)證數(shù)據(jù)后，控制單元44 會(huì)判斷該驗(yàn)證數(shù)據(jù)是否為有效數(shù)據(jù)，當(dāng)該驗(yàn)證數(shù)據(jù)是有效數(shù)據(jù)時(shí)，控制單元44會(huì)進(jìn)行彩色文 件輸出動(dòng)作。若一開(kāi)始使用者選擇黑白文件輸出模式時(shí)，則控制單元44會(huì)進(jìn)行黑白文件輸出 動(dòng)作。若該驗(yàn)證數(shù)據(jù)是非有效數(shù)據(jù)時(shí)，控制單元44會(huì)進(jìn)行黑白文件輸出動(dòng)作。繼續(xù)參考圖4。在另一種情況下，當(dāng)影像輸出裝置40接收到該驗(yàn)證數(shù)據(jù)后，控制單元44 會(huì)判斷該驗(yàn)證數(shù)據(jù)是否為有效數(shù)據(jù)，若該驗(yàn)證數(shù)據(jù)是非有效數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)有「是否接受黑白文 件輸出模式」的信息顯示在顯示裝置48上，使用者通過(guò)輸入接口 46的多個(gè)功能按鍵47來(lái)輸 入數(shù)據(jù)。當(dāng)接收到接受黑白文件輸出模式的信號(hào)后，則進(jìn)入黑白文件輸出模式。參考圖5。圖5為本發(fā)明另一實(shí)施例說(shuō)明的可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置50的方 框圖。影像輸出裝置50包含輸入接口 46、顯示裝置48、控制單元44以及接收單元52。影 像輸出裝置50與影像輸出裝置40類(lèi)似，不同之處在于影像輸出裝置50還包含接收單元52， 與控制單元44耦接，用來(lái)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式接收遠(yuǎn)程主機(jī)傳來(lái)選擇欲進(jìn)入的文件輸出模式的信 號(hào)。因此，通過(guò)接收單元52可由遠(yuǎn)程主機(jī)的鍵盤(pán)輸入，不一定要通過(guò)輸入接口 46及多個(gè)功 能按鍵47來(lái)輸入驗(yàn)證數(shù)據(jù)或者選擇文件輸出模式。使用者可直接在影像輸出裝置50上直接 操作彩色文件輸出與否，或者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)由遠(yuǎn)程主機(jī)的鍵盤(pán)來(lái)執(zhí)行影像輸出裝置50的彩色文件 輸出功能。以上所述的實(shí)施例僅用來(lái)說(shuō)明本發(fā)明，并不限定本發(fā)明的范圍。文中所提到的步驟106 中一要求輸入驗(yàn)證數(shù)據(jù)，并不局限于輸入使用者的密碼、辨識(shí)碼或兩者，也可以是其它形式 的數(shù)據(jù)，且并不局限于一組可認(rèn)證使用者權(quán)限的數(shù)據(jù)，甚至可以擴(kuò)充至數(shù)組可認(rèn)證使用者權(quán) 限的數(shù)據(jù)。且使用者的密碼或辨識(shí)碼并非固定，可視使用者的需求而變更。此外，文件輸出 模式可以應(yīng)用于打印功能，但也適用于在機(jī)臺(tái)上操作的復(fù)印功能，并不局限于此。影像輸出 裝置30、 40、 50可為彩色多功能事務(wù)機(jī)(Multi-function Printer, MFP)或彩色激光打印 機(jī)。由上可知，本發(fā)明提供一種控制彩色文件輸出的方法與影像輸出裝置，當(dāng)使用者欲進(jìn)入 彩色文件輸出模式時(shí)，需先通過(guò)權(quán)限驗(yàn)證才能使用該影像輸出裝置的彩色打印功能或者彩色 復(fù)印功能。如此一來(lái)，可以有效控制打印機(jī)的耗材成本，進(jìn)而節(jié)省企業(yè)支出費(fèi)用。以上所述僅為本發(fā)明的較佳實(shí)施例，所有依本發(fā)明申請(qǐng)專(zhuān)利范圍所做的均等變化與修飾， 皆應(yīng)屬本發(fā)明的涵蓋范圍。符號(hào)說(shuō)明 10、 20流程102 — 114、 202—216 步驟 30、 40、 50 影像輸出裝置 32 殼體34 出紙閘35 入紙閘 37、 47 功能按鍵 44 控制單元36、 46輸入接口38、 48顯示裝置 52 接收單元
權(quán)利要求
1.一種控制彩色文件輸出的方法，包含以下步驟選擇彩色文件輸出模式；要求輸入驗(yàn)證數(shù)據(jù)；判斷所述驗(yàn)證數(shù)據(jù)是否為有效數(shù)據(jù)；以及根據(jù)判斷所述驗(yàn)證數(shù)據(jù)的結(jié)果，進(jìn)行文件輸出動(dòng)作。
2. 如權(quán)利要求l所述的控制彩色文件輸出的方法，其特征在于， 其中所述文件輸出模式是文件打印模式或文件復(fù)印模式。
3. 如權(quán)利要求l所述的控制彩色文件輸出的方法，其特征在于， 還包含以下步驟當(dāng)判斷所述驗(yàn)證數(shù)據(jù)的結(jié)果是有效數(shù)據(jù)時(shí)，則進(jìn)行彩色文件輸出動(dòng)作。
4. 如權(quán)利要求l所述的控制彩色文件輸出的方法，其特征在于， 還包含以下步驟當(dāng)判斷所述驗(yàn)證數(shù)據(jù)的結(jié)果是非有效數(shù)據(jù)時(shí)，則進(jìn)行黑白文件輸出動(dòng)作。
5. 如權(quán)利要求l所述的控制彩色文件輸出的方法，其特征在于， 還包含以下步驟當(dāng)判斷所述驗(yàn)證數(shù)據(jù)的結(jié)果是非有效數(shù)據(jù)時(shí)，則詢(xún)問(wèn)是否接受黑白文件輸出模式。
6. 如權(quán)利要求5所述的控制彩色文件輸出的方法，其特征在于， 還包含以下步驟當(dāng)接收到接受黑白文件輸出模式的信號(hào)時(shí)，則進(jìn)行黑白文件輸出動(dòng)作。
7. 如權(quán)利要求3所述的控制彩色文件輸出的方法，其特征在于， 所述彩色文件輸出動(dòng)作利用彩色激光打印機(jī)或彩色多功能事務(wù)機(jī)輸出。
8. 如權(quán)利要求l所述的控制彩色文件輸出的方法，其特征在于， 所述驗(yàn)證數(shù)據(jù)包含使用者密碼或使用者辨識(shí)碼。
9. 如權(quán)利要求l所述的控制彩色文件輸出的方法，其特征在于， 所述驗(yàn)證數(shù)據(jù)包含使用者辨識(shí)碼與使用者密碼。
10. 如權(quán)利要求l所述之控制彩色文件輸出的方法，其特征在于， 所述驗(yàn)證數(shù)據(jù)是任何可辨識(shí)使用者是否具備輸出彩色文件權(quán)限的數(shù)據(jù)。
11. 如權(quán)利要求l所述的控制彩色文件輸出的方法，其特征在于， 判斷所述驗(yàn)證數(shù)據(jù)是否為有效數(shù)據(jù)是判斷所述驗(yàn)證資料是否與預(yù)存有效驗(yàn)證數(shù)據(jù)的其中 一個(gè)相吻合。
12. —種可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置，包含 輸入裝置，具有數(shù)個(gè)按鍵；顯示裝置，用以顯示所述影像輸出裝置以及所述輸入裝置的運(yùn)作狀態(tài)；以及 控制單元，與所述輸入裝置及所述顯示裝置耦接，所述控制單元用來(lái)在接收到彩色文件 輸出模式的信號(hào)時(shí)，要求并接收驗(yàn)證數(shù)據(jù)，判斷所述驗(yàn)證數(shù)據(jù)是否為有效數(shù)據(jù)，并根據(jù) 所述判斷驗(yàn)證數(shù)據(jù)的結(jié)果，進(jìn)行文件輸出動(dòng)作。
13. 如權(quán)利要求12所述的可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置，其特征在于， 所述數(shù)個(gè)按鍵包含數(shù)個(gè)可輸入驗(yàn)證數(shù)據(jù)或/且可選擇文件輸出模式的功能按鍵。
14. 如權(quán)利要求12所述的可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置，其特征在于， 所述控制單元判斷所述驗(yàn)證數(shù)據(jù)的結(jié)果是有效數(shù)據(jù)時(shí)，則進(jìn)行彩色文件輸出動(dòng)作。
15. 如權(quán)利要求12所述的可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置，其特征在于，所述控制單元判斷所述驗(yàn)證數(shù)據(jù)的結(jié)果是非有效數(shù)據(jù)時(shí)，則進(jìn)行黑白文件輸出動(dòng)作。
16. 如權(quán)利要求12所述的可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置，其特征在于，所述控制單元判斷所述驗(yàn)證數(shù)據(jù)的結(jié)果是非有效數(shù)據(jù)時(shí)，則詢(xún)問(wèn)是否接受黑白文件輸出 模式。
17. 如權(quán)利要求16所述的可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置，其特征在于， 所述控制單元接收到接受黑白文件輸出模式的信號(hào)時(shí)，則進(jìn)行黑白文件輸出動(dòng)作。
18. 如權(quán)利要求12所述的可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置，其特征在于， 所述裝置是彩色激光打印機(jī)或彩色多功能事務(wù)機(jī)。
19. 如權(quán)利要求12所述的可控制彩色文件輸出的影像輸出裝置，其特征在于， 還包含接收單元，用來(lái)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接收遠(yuǎn)程主機(jī)傳來(lái)的彩色文件輸出模式信號(hào)。
全文摘要
一種控制彩色文件輸出的方法與應(yīng)用其方法的影像輸出裝置。控制彩色文件輸出的方法包含選擇彩色文件輸出模式；要求輸入驗(yàn)證數(shù)據(jù)；判斷該驗(yàn)證數(shù)據(jù)是否為有效數(shù)據(jù)；及根據(jù)判斷該驗(yàn)證數(shù)據(jù)的結(jié)果，進(jìn)行文件輸出動(dòng)作。控制彩色文件輸出的影像輸出裝置包含輸入接口、顯示裝置以及控制單元。該輸入接口具有多個(gè)按鍵。該顯示裝置用來(lái)顯示該影像輸出裝置以及該輸入裝置的運(yùn)作狀態(tài)。該控制單元耦接于該輸入接口及該顯示裝置，該控制單元系用來(lái)于接收到選擇欲進(jìn)入彩色文件輸出模式的信號(hào)時(shí)，要求并接收驗(yàn)證數(shù)據(jù)，判斷該驗(yàn)證數(shù)據(jù)是否為有效數(shù)據(jù)，并根據(jù)該判斷驗(yàn)證數(shù)據(jù)的結(jié)果，進(jìn)行文件輸出動(dòng)作。
文檔編號(hào)H04N1/44GK101166227SQ20061011738
公開(kāi)日2008年4月23日 申請(qǐng)日期2006年10月20日 優(yōu)先權(quán)日2006年10月20日
發(fā)明者施伯升, 盛少瀾 申請(qǐng)人:虹光精密工業(yè)(蘇州)有限公司