專(zhuān)利名稱(chēng)：用手機(jī)召開(kāi)會(huì)議的方法及其手機(jī)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及手機(jī)，主要是指一種用手機(jī)召開(kāi)會(huì)議的方法及其手機(jī)。
背景技術(shù)：
隨著科學(xué)的發(fā)展，社會(huì)變化越來(lái)越多，情況有時(shí)也越來(lái)越復(fù)雜，往往出現(xiàn)許多突發(fā)事件或矛盾，并且需要緊急處理，而需要處理的人一時(shí)又不能趕到現(xiàn)場(chǎng)聚在一起，往往等關(guān)鍵人物趕到或者相關(guān)人員聚齊需要一段時(shí)間，這樣往往就錯(cuò)過(guò)了處理問(wèn)題的最佳時(shí)機(jī)，致使問(wèn)題事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大，損失不斷加劇，給人們的正常工作、生活帶來(lái)巨大痛苦和損失。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是提供一種用手機(jī)召開(kāi)會(huì)議的方法及其手機(jī)，通過(guò)在手機(jī)的會(huì)議模式中設(shè)置召集會(huì)議模式、召開(kāi)會(huì)議模式和收聽(tīng)會(huì)議記錄模式的軟件程序，以及執(zhí)行上述程序的硬件部分，可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)召開(kāi)會(huì)議的功能，解決了現(xiàn)有手機(jī)在功能上存在的不足。
實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的方法是這種方法屬于手機(jī)應(yīng)用程序，其特點(diǎn)是具有召開(kāi)會(huì)議的功能，該會(huì)議包括召集會(huì)議、召開(kāi)會(huì)議、收聽(tīng)會(huì)議記錄等。
該方法還包括所述召開(kāi)會(huì)議包括在手機(jī)的會(huì)議模式中設(shè)置召集會(huì)議模式、召開(kāi)會(huì)議模式、收聽(tīng)會(huì)議記錄模式等。
所述召集會(huì)議包括向參會(huì)人員撥打電話(huà)或發(fā)短信。
所述召開(kāi)會(huì)議包括到達(dá)會(huì)議時(shí)間時(shí)，參會(huì)人員撥打召集人電話(huà)或召集人撥打參會(huì)人員電話(huà)或統(tǒng)一撥打某一電話(huà)號(hào)碼，電話(huà)接通后，會(huì)議開(kāi)始。
所述收聽(tīng)會(huì)議記錄包括會(huì)后撥打電話(huà)收聽(tīng)情況通報(bào)錄音和會(huì)議結(jié)論錄音。
所述召開(kāi)會(huì)議包括音頻和視頻。
所述召集會(huì)議內(nèi)容包括召開(kāi)會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、內(nèi)容、召集人/召集人電話(huà)號(hào)碼。
所述召開(kāi)會(huì)議形式包括個(gè)人發(fā)言、輪流發(fā)言、討論、確定結(jié)論。
所述方法包括下列步驟A.開(kāi)始—→是否電話(huà)召集—→是—→設(shè)置召集會(huì)議模式—→生成并存儲(chǔ)通話(huà)信息—→發(fā)送給參會(huì)人員—→時(shí)間到—→開(kāi)始開(kāi)會(huì)—→情況通報(bào)—→輪流發(fā)言—→討論商議—→確定結(jié)論—→收聽(tīng)會(huì)議記錄—→否—→分頭行動(dòng)—→問(wèn)題協(xié)調(diào)—→是否召集會(huì)議—→否—→完成事件—→結(jié)束；B.開(kāi)始—→是否電話(huà)召集—→否—→開(kāi)始開(kāi)會(huì)；C.開(kāi)始—→收聽(tīng)會(huì)議記錄—→是—→分頭行動(dòng)；D.是否召集會(huì)議—→是—→開(kāi)始。
實(shí)現(xiàn)本方法的技術(shù)方案是這種手機(jī)包括主控芯片、通訊模塊、存儲(chǔ)模塊、顯示模塊，其特點(diǎn)是所述手機(jī)還包括有信息生成模塊、信息轉(zhuǎn)換模塊、信息存儲(chǔ)模塊、召集會(huì)議模式、召開(kāi)會(huì)議模式、收聽(tīng)會(huì)議記錄模式；其中信息存儲(chǔ)模塊分別與信息生成模塊、信息轉(zhuǎn)換模塊、召集會(huì)議模式、召開(kāi)會(huì)議模式、收聽(tīng)會(huì)議記錄模式相互連接，信息生成模塊與信息轉(zhuǎn)換模塊相互連接。
本發(fā)明具有的有益效果具有召開(kāi)會(huì)議功能的手機(jī)，能夠在緊急情況下，在最短的時(shí)間內(nèi)，聯(lián)系和召集到關(guān)鍵和決策人物，進(jìn)行有效的偵察、溝通、討論、決策等會(huì)議功能，調(diào)動(dòng)有效資源，指導(dǎo)人們正確操作，以最快的時(shí)間，最有效的方法處理緊急事情，阻止事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大，最大限度地降低損失，減少人們的痛苦等特點(diǎn)。


圖1是本發(fā)明的方法框圖。
圖2是本方明的硬件框圖。
具體實(shí)施例方式
下面結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明做進(jìn)一步說(shuō)明本發(fā)明是在原有手機(jī)功能的基礎(chǔ)上、在會(huì)議模式里增加召集會(huì)議、召開(kāi)會(huì)議和聽(tīng)取會(huì)議記錄等功能。
當(dāng)有緊急事情需要召集會(huì)議時(shí)，可以打電話(huà)或者發(fā)短信(不方便接電話(huà)時(shí))通知相關(guān)人員。例如，因有緊急事情，需要召開(kāi)電話(huà)會(huì)議，請(qǐng)于XX時(shí)間統(tǒng)一撥打XX(或召集人)電話(huà)號(hào)碼或統(tǒng)一撥打某一電話(huà)號(hào)碼，緊急處理相關(guān)事宜。
當(dāng)?shù)綍?huì)議時(shí)間時(shí)，需要參加會(huì)議的人員撥打XX(或召集人)電話(huà)號(hào)碼，或者召集人撥打需要參加會(huì)議人員電話(huà)號(hào)碼，待全部人員或者主要人員接通電話(huà)會(huì)議就可以召開(kāi)，主持人先就當(dāng)前的情況進(jìn)行通報(bào)。然后大家輪流發(fā)言，討論商議，確定結(jié)論，然后分頭行動(dòng)。
中途進(jìn)入會(huì)議、電話(huà)沒(méi)打通或者忘記通知的人員，在會(huì)議結(jié)束后可以撥打電話(huà)收聽(tīng)情況通報(bào)錄音和會(huì)議結(jié)論錄音。也可以查詢(xún)到參會(huì)人員聯(lián)系方式，隨時(shí)和參會(huì)人員進(jìn)行溝通聯(lián)系，了解最新情況，確定更好對(duì)策，盡快把問(wèn)題妥善處理。
會(huì)議模式中增加召集會(huì)議模式、召開(kāi)會(huì)議模式和聽(tīng)取會(huì)議記錄模式等功能。
召集會(huì)議功能對(duì)事情進(jìn)行簡(jiǎn)短描述，通過(guò)存儲(chǔ)的短信和錄音通知相關(guān)人員在XX時(shí)間撥打XX(或召集人)電話(huà)號(hào)碼，參加電話(huà)會(huì)議，解決緊急問(wèn)題。常見(jiàn)參考內(nèi)容如下★您好！我是XXX，我在XX地方，現(xiàn)在這里發(fā)生一件嚴(yán)重事情，需要您參加電話(huà)會(huì)議，請(qǐng)于XX時(shí)間(15分鐘后或XX點(diǎn)XX分)撥打XX(或召集人)電話(huà)號(hào)碼，商討處理緊急事宜，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加。
★您好！我是XXX，我在XX地方，現(xiàn)在需要就XX事件進(jìn)行緊急商討，XXX主持，需要您參加電話(huà)會(huì)議，請(qǐng)于XX時(shí)間(15分鐘后或XX點(diǎn)XX分)撥打XX(或召集人)電話(huà)號(hào)碼，商討處理緊急事宜，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加。
召開(kāi)會(huì)議功能在會(huì)議到達(dá)開(kāi)會(huì)時(shí)間，通知參會(huì)的人員撥打指定電話(huà)號(hào)碼，全部或者大部分人員撥通電話(huà)，會(huì)議開(kāi)始。主持人先就當(dāng)前的情況進(jìn)行通報(bào)。然后大家輪流發(fā)言，也可以積極發(fā)言，討論商議，確定結(jié)論，然后分頭行動(dòng)。聽(tīng)取會(huì)議記錄功能中途進(jìn)入會(huì)議、電話(huà)沒(méi)打通或者忘記通知的人員，在會(huì)議結(jié)束后可以撥打電話(huà)收聽(tīng)情況通報(bào)錄音和會(huì)議結(jié)論錄音。也可以查詢(xún)到參會(huì)人員聯(lián)系方式，隨時(shí)和參會(huì)人員進(jìn)行溝通聯(lián)系，了解最新情況，確定更好對(duì)策，盡快把問(wèn)題妥善處理。
★您好！有關(guān)XX事件的會(huì)議已經(jīng)結(jié)束，下面是情況通報(bào)錄音，請(qǐng)認(rèn)真收聽(tīng)了解詳情。
★您好！有關(guān)XX事件的會(huì)議已經(jīng)結(jié)束，下面是情況會(huì)議結(jié)論，請(qǐng)認(rèn)真收聽(tīng)，并協(xié)助相關(guān)部門(mén)和人員盡快行動(dòng)。
操作方法調(diào)整為會(huì)議模式，插上耳機(jī)，進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)(召集會(huì)議、召開(kāi)會(huì)議和聽(tīng)取會(huì)議記錄功能)。
說(shuō)明
1.本手機(jī)具有多方通話(huà)或者視頻功能，或者統(tǒng)一撥打電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)。
2.輪流發(fā)言時(shí)可以搶麥，主持人根據(jù)需要安排發(fā)言順序。
3.本手機(jī)功能需要比較強(qiáng)大，要求具有PDA功能，可以傳輸視頻圖像等等。
此方法屬于手機(jī)軟件設(shè)置，同時(shí)具有短信轉(zhuǎn)化為語(yǔ)音，語(yǔ)音轉(zhuǎn)化為短信功能。
權(quán)利要求
1.一種用手機(jī)召開(kāi)會(huì)議的方法，屬于手機(jī)應(yīng)用程序，其特征是所述召開(kāi)會(huì)議包括召集會(huì)議、召開(kāi)會(huì)議、收聽(tīng)會(huì)議記錄。
2.如權(quán)利要求1所述的用手機(jī)召開(kāi)會(huì)議的方法，其特征是所述召開(kāi)會(huì)議包括在手機(jī)的會(huì)議模式中設(shè)置召集會(huì)議模式、召開(kāi)會(huì)議模式、收聽(tīng)會(huì)議記錄模式。
3.如權(quán)利要求1或2所述的用手機(jī)召開(kāi)會(huì)議的方法，其特征是所述召集會(huì)議包括向參會(huì)人員撥打電話(huà)或發(fā)短信。
4.如權(quán)利要求1或2所述的用手機(jī)召開(kāi)會(huì)議的方法，其特征是所述召開(kāi)會(huì)議包括到達(dá)會(huì)議時(shí)間時(shí)，參會(huì)人員撥打召集人電話(huà)或召集人撥打參會(huì)人員電話(huà)，電話(huà)接通后，會(huì)議開(kāi)始。
5.如權(quán)利要求1或2所述的用手機(jī)召開(kāi)會(huì)議的方法，其特征是所述收聽(tīng)會(huì)議記錄包括會(huì)后撥打電話(huà)收聽(tīng)情況通報(bào)錄音和會(huì)議結(jié)論錄音。
6.如權(quán)利要求1或2所述的用手機(jī)召開(kāi)會(huì)議的方法，其特征是所述召開(kāi)會(huì)議包括音頻和視頻。
7.如權(quán)利要求3所述的用手機(jī)召開(kāi)會(huì)議的方法，其特征是所述召集會(huì)議內(nèi)容包括召開(kāi)會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、內(nèi)容、召集人/召集人電話(huà)號(hào)碼。
8.如權(quán)利要求4所述的用手機(jī)召開(kāi)會(huì)議的方法，其特征是所述召開(kāi)會(huì)議形式包括個(gè)人發(fā)言、輪流發(fā)言、討論、確定結(jié)論。
9.如權(quán)利要求1或2所述的用手機(jī)召開(kāi)會(huì)議的方法，其特征是所述方法包括下列步驟A.開(kāi)始→是否電話(huà)召集→是→設(shè)置召集會(huì)議模式→生成并存儲(chǔ)通話(huà)信息→發(fā)送給參會(huì)人員→時(shí)間到→開(kāi)始開(kāi)會(huì)→情況通報(bào)→輪流發(fā)言→討論商議→確定結(jié)論→收聽(tīng)會(huì)議記錄→否→分頭行動(dòng)→問(wèn)題協(xié)調(diào)→是否召集會(huì)議→否→完成事件→結(jié)束；B.開(kāi)始→是否電話(huà)召集→否→開(kāi)始開(kāi)會(huì)；C.開(kāi)始→收聽(tīng)會(huì)議記錄→是→分頭行動(dòng)；D.是否召集會(huì)議→是→開(kāi)始。
10.實(shí)現(xiàn)權(quán)利要求1的召開(kāi)會(huì)議的手機(jī)，包括主控芯片、通訊模塊、存儲(chǔ)模塊、顯示模塊，其特征是所述手機(jī)還包括有信息生成模塊、信息轉(zhuǎn)換模塊、信息存儲(chǔ)模塊、召集會(huì)議模式、召開(kāi)會(huì)議模式、收聽(tīng)會(huì)議記錄模式；其中信息存儲(chǔ)模塊分別與信息生成模塊、信息轉(zhuǎn)換模塊、召集會(huì)議模式、召開(kāi)會(huì)議模式、收聽(tīng)會(huì)議記錄模式相互連接，信息生成模塊與信息轉(zhuǎn)換模塊相互連接。
全文摘要
一種用手機(jī)召開(kāi)會(huì)議的方法，包括在手機(jī)的會(huì)議模式中設(shè)置召集會(huì)議模式、召開(kāi)會(huì)議模式、收聽(tīng)會(huì)議記錄模式等。其中召集會(huì)議模式包括向參會(huì)人員撥打電話(huà)或發(fā)短信，內(nèi)容包括召開(kāi)會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、內(nèi)容、召集人/召集人電話(huà)號(hào)碼；召開(kāi)會(huì)議包括到達(dá)會(huì)議時(shí)間時(shí)，參會(huì)人員撥打召集人電話(huà)、召集人撥打參會(huì)人員電話(huà)，或統(tǒng)一撥打某一電話(huà)。電話(huà)接通后，會(huì)議開(kāi)始，形式包括個(gè)人發(fā)言、輪流發(fā)言、討論、確定結(jié)論；收聽(tīng)會(huì)議記錄包括會(huì)后撥打電話(huà)、收聽(tīng)情況通報(bào)錄音和會(huì)議結(jié)論錄音。
文檔編號(hào)H04L12/18GK1976375SQ20061015749
公開(kāi)日2007年6月6日 申請(qǐng)日期2006年12月13日 優(yōu)先權(quán)日2006年12月13日
發(fā)明者陸軍鋒 申請(qǐng)人:康佳集團(tuán)股份有限公司