專利名稱：圖像通信裝置和圖像通信方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及配置為組合圖像數(shù)據(jù)與接收到的電子郵件，并且將合成郵件傳輸?shù)侥康牡氐膱D像通信裝置。
背景技術(shù)：
多功能外設(shè)(此后，稱為“MFP”)具有拷貝功能、打印功能、掃描功能(即，圖像讀取功能)、以及傳真/網(wǎng)絡(luò)發(fā)送/接收功能。MFP可以讀取(掃描)原始文檔的圖像數(shù)據(jù)，并且可以將包括掃描的圖像數(shù)據(jù)的電子郵件傳輸?shù)接呻娮余]件地址指定的所希望的目的地(參考日本專利申請?zhí)亻_號2004-336562)。
另外，MFP包括使得用戶能夠輸入包括附加圖像數(shù)據(jù)的電子郵件的文本(即，字符串)的操作屏幕。MFP操作屏幕是可以改進(jìn)可操作性的大尺寸觸摸面板。
然而，MFP操作屏幕輸入構(gòu)成電子郵件文本的長句子不夠有效，因?yàn)樗ㄙM(fèi)用戶很長時(shí)間。MFP可能僅由一個(gè)用戶占用，并且其他用戶可能要等待很長的時(shí)間才可以使用MFP。由同一個(gè)用戶長時(shí)間占用MFP的情況是不可取的。
同時(shí)，通過個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)傳輸包括附加圖像數(shù)據(jù)(其中附加的圖像數(shù)據(jù)的原件是硬拷貝)的電子郵件，需要復(fù)雜的操作。更具體地，用戶被要求在個(gè)人計(jì)算機(jī)上使用應(yīng)用軟件創(chuàng)建郵件文本，并且被要求使用MFP掃描原始文檔。然后，用戶被要求組合掃描的圖像數(shù)據(jù)和電子郵件，并且將該電子郵件傳輸?shù)侥康牡亍?br>
發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的示例實(shí)施例涉及圖像通信裝置，其可以改進(jìn)將包括由掃描設(shè)備掃描的紙質(zhì)文檔的附加圖像數(shù)據(jù)的電子郵件傳輸?shù)侥康牡氐奶幚淼目刹僮餍浴?br> 根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)方面，圖像通信裝置包括配置為從外部設(shè)備接收第一數(shù)據(jù)的接收單元；配置為當(dāng)?shù)谝粩?shù)據(jù)包括特定信息時(shí)存儲第一數(shù)據(jù)的存儲單元；配置為讀取文檔圖像并且創(chuàng)建文檔圖像數(shù)據(jù)的讀取單元；配置為通過將文檔圖像數(shù)據(jù)添加到第一數(shù)據(jù)創(chuàng)建第二數(shù)據(jù)的添加單元；配置為基于第一數(shù)據(jù)確定第二數(shù)據(jù)的傳輸目的地的確定單元；以及配置為將第二數(shù)據(jù)傳輸?shù)絺鬏斈康牡氐膫鬏攩卧?br> 根據(jù)本發(fā)明的另一個(gè)方面，用于控制圖像通信裝置的方法包括從外部設(shè)備接收第一數(shù)據(jù)，當(dāng)?shù)谝粩?shù)據(jù)包括特定信息時(shí)存儲接收到的第一數(shù)據(jù)，讀取文檔圖像并且創(chuàng)建文檔圖像數(shù)據(jù)，通過將文檔圖像數(shù)據(jù)添加到第一數(shù)據(jù)創(chuàng)建第二數(shù)據(jù)，基于第一數(shù)據(jù)確定第二數(shù)據(jù)的傳輸目的地，并且將第二數(shù)據(jù)傳輸?shù)酱_定的傳輸目的地。
根據(jù)本發(fā)明的另一個(gè)方面，一種計(jì)算機(jī)可讀存儲介質(zhì)存儲使得計(jì)算機(jī)能夠執(zhí)行圖像通信方法的計(jì)算機(jī)可執(zhí)行處理步驟。
根據(jù)本發(fā)明的示例實(shí)施例，由MFP掃描的紙質(zhì)文檔的圖像數(shù)據(jù)可以附加到由個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)創(chuàng)建的電子郵件，并且可以將其傳輸?shù)侥康牡?。因此，?dāng)用戶使用MFP掃描功能附加圖像數(shù)據(jù)的文件時(shí)，用戶不需要?jiǎng)?chuàng)建電子郵件文本。因此，本發(fā)明的示例實(shí)施例可以改進(jìn)圖像通信系統(tǒng)的可操作性。
參考附圖從下面詳細(xì)的示例實(shí)施例描述中，將明了本發(fā)明的其他特征和方面。


結(jié)合在說明書中、并且構(gòu)成說明書的一部分的附圖與用于解釋本發(fā)明的原理的描述一起示出了本發(fā)明的示例實(shí)施例、特征和方面。
圖1是示出了根據(jù)本發(fā)明的示例實(shí)施例的整體系統(tǒng)布置的方框圖；圖2是示出了MFP拷貝活動的方框圖；
圖3是示出了包括可以存儲掃描圖像的圖像存儲部分的MFP的存儲活動的方框圖；圖4是示出了可以打印存儲在圖像存儲部分內(nèi)的圖像的MFP的打印輸出活動的方框圖；圖5是示出了可以發(fā)送掃描圖像的MFP的發(fā)送活動的方框圖；圖6是示出了可以發(fā)送存儲在圖像存儲部分內(nèi)的圖像的MFP的發(fā)送活動的方框圖；圖7是示出了MFP內(nèi)的圖像處理部分的功能塊的方框圖；圖8是示出了MFP內(nèi)的壓縮/展開處理部分的功能塊的方框圖；圖9示出了MFP的操作部分的例子；圖10是示出了根據(jù)本發(fā)明的示例實(shí)施例的整合處理的流程圖；圖11是示出了圖10中所示的處理的細(xì)節(jié)的流程圖；圖12示出了本發(fā)明的第四示例實(shí)施例中使用的操作屏幕；圖13示出了第四示例實(shí)施例中使用的操作屏幕；圖14示出了第一示例操作中使用的操作屏幕；圖15示出了第一示例操作中使用的操作屏幕；圖16示出了第一示例操作中使用的操作屏幕；圖17示出了第二示例實(shí)施例中使用的操作屏幕；圖18示出了第二示例實(shí)施例中使用的操作屏幕；圖19示出了第二示例實(shí)施例中使用的操作屏幕；圖20示出了根據(jù)第三示例實(shí)施例經(jīng)由MFP執(zhí)行的電子郵件傳輸活動；圖21示出了由PC創(chuàng)建的電子郵件的例子；圖22示出了由MFP創(chuàng)建的電子郵件的例子；圖23示出了由MFP創(chuàng)建的電子郵件的另一個(gè)例子；圖24是示出了根據(jù)示例實(shí)施例由MFP執(zhí)行的電子郵件接收處理的流程圖；圖25示出了可以顯示臨時(shí)信箱的MFP的操作部分的例子；圖26是示出了根據(jù)示例實(shí)施例由可以傳輸存儲在臨時(shí)信箱內(nèi)的電子郵件的MFP執(zhí)行的電子郵件傳輸處理的流程圖。
具體實(shí)施例方式
下面對示例實(shí)施例的描述本質(zhì)上僅是示例性的，并且絕不旨在限制本發(fā)明、其應(yīng)用或使用。
可以不詳細(xì)討論本領(lǐng)域普通技術(shù)人員所公知的處理、技術(shù)、設(shè)備和系統(tǒng)，但是在適當(dāng)時(shí)它們將要作為使得描述能夠?qū)崿F(xiàn)的部分。
例如，可以不詳細(xì)描述用于圖像處理、數(shù)據(jù)處理和其他使用的某個(gè)電路。然而，本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員所公知的這些系統(tǒng)和制造這些系統(tǒng)的方法在適當(dāng)時(shí)將要作為此處的使得能夠?qū)崿F(xiàn)的公開的部分。
注意在整個(gè)說明書中，在隨后的附圖中類似的參考號和字母指代類似的項(xiàng)目，并且因此一旦在一個(gè)圖中定義了一個(gè)項(xiàng)目，隨后的附圖可以不對其進(jìn)行討論。
下面將參考附圖詳細(xì)描述示例實(shí)施例。
圖1是示出了根據(jù)本發(fā)明的示例實(shí)施例的整體系統(tǒng)布置的方框圖。
局域網(wǎng)(LAN)120連接到MFP-A100、PC-A130、PC-B140、PC-C150。LAN 120連接到因特網(wǎng)160。PC-D170連接到因特網(wǎng)。
連接到LAN120的PC-A130、PC-B140、PC-C150以及連接到因特網(wǎng)160的PC-D170的每一個(gè)是信息處理裝置(例如，個(gè)人計(jì)算機(jī))。信息處理裝置(PC)可以向和從MFP-A100或其他PC傳輸和接收包括打印數(shù)據(jù)和電子郵件的各種數(shù)據(jù)。另外，信息處理裝置(PC)可以控制MFP-A100。
PC-D170通過因特網(wǎng)160連接到LAN120。如果需要，PC-D170可以向或從連接LAN120的其他PC傳輸和接收數(shù)據(jù)和電子郵件。
MFP-A100是多功能外圍設(shè)備(MFP)，其能夠起具有各種功能(例如，拷貝、傳真發(fā)送/接收、網(wǎng)絡(luò)發(fā)送/接收、打印、掃描圖像讀取)的圖像通信裝置或圖像處理裝置的作用。
在MFP-A100中，掃描儀部分101裝配有可以光學(xué)地讀取(掃描)文檔的電荷耦合裝置(CCD)。掃描儀部分101可以執(zhí)行模擬/數(shù)字轉(zhuǎn)換處理，以產(chǎn)生表示捕捉的圖像的RGB(紅，綠和藍(lán))數(shù)字信號。
圖像處理部分102可以輸入來自掃描儀部分101的數(shù)字化的RGB信號。圖像處理部分102可以執(zhí)行各種圖像處理，包括濾波、顏色轉(zhuǎn)換、大小改變、并且可以輸出根據(jù)各個(gè)輸出目的地格式化的信號。例如，圖像處理部分102可以給彩色二進(jìn)制打印機(jī)產(chǎn)生CMYK(青，品紅，黃和黑)二進(jìn)制圖像信號。圖像處理部分102可以為彩色多值打印機(jī)執(zhí)行各種圖像處理并產(chǎn)生RGB多值信號。
存儲器103，例如，隨機(jī)訪問存儲器(RAM)或其他存儲介質(zhì)，可以存儲各種圖像數(shù)據(jù)，諸如從掃描儀部分101發(fā)送的RGB圖像數(shù)據(jù)以及從圖像處理部分102產(chǎn)生的圖像數(shù)據(jù)。存儲器103使得MFP-A100能夠通過反復(fù)讀取存儲在存儲器103內(nèi)的信息多次打印同樣的圖像數(shù)據(jù)而不用掃描文檔。因此，使用存儲器103有效地減少打印處理時(shí)間。
打印機(jī)部分104可以基于圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行打印輸出處理。在本示例實(shí)施例中，打印機(jī)部分104是可以使用4色(CMYK)墨水的彩色二進(jìn)制打印機(jī)。然而，打印機(jī)部分104可以是任意其他類型的打印機(jī)，諸如能夠輸出彩色多值信號的彩色打印機(jī)或單色打印機(jī)。打印系統(tǒng)可以是電子照相系統(tǒng)或噴墨記錄系統(tǒng)。
壓縮/展開處理部分105可以執(zhí)行壓縮和展開RGB多值圖像數(shù)據(jù)或CMYK二進(jìn)制圖像數(shù)據(jù)的處理。圖像存儲部分108可以存儲多個(gè)圖像數(shù)據(jù)。圖像存儲部分108可以使用硬盤驅(qū)動器(HDD)或能夠存儲大量數(shù)據(jù)的其他大型存儲介質(zhì)。MFP-A100的中央處理單元(CPU)110可以管理存儲在圖像存儲部分108內(nèi)的數(shù)據(jù)。圖像存儲部分108可以形成稍后描述的“信箱”。可將由掃描儀部分101讀取(掃描)的圖像數(shù)據(jù)存儲在信箱內(nèi)。另外，可將通過LAN120從外部設(shè)備接收的圖像數(shù)據(jù)、打印數(shù)據(jù)和文檔數(shù)據(jù)存儲在信箱內(nèi)。存儲在信箱內(nèi)的各種類型數(shù)據(jù)(即，圖像數(shù)據(jù)、打印數(shù)據(jù)和文檔數(shù)據(jù))被稱為“信箱文檔”。
外部接口(此后，稱為“外部I/F”)106使得MFP-A100能夠通過LAN120輸入和輸出各種圖像數(shù)據(jù)和控制命令，以便根據(jù)各種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議執(zhí)行通信。數(shù)據(jù)路徑控制部分107可以根據(jù)MFP-A100的活動執(zhí)行向和從各個(gè)處理部分的圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送/接收。除了管理存儲在圖像存儲部分內(nèi)的數(shù)據(jù)之外，CPU110可以根據(jù)用戶從操作部分109輸入的指令控制各種活動模式中的各個(gè)處理部分(例如，數(shù)據(jù)路徑控制部分107)。CPU110可以執(zhí)行存儲在ROM111中的程序以便控制MFP-100。CPU110可以將程序從ROM111裝入存儲器103，并且執(zhí)行程序。
根據(jù)本實(shí)施例的操作部分109，如圖9中所示，包括顯示部分902(例如，觸摸板液晶顯示)。另外，輸入部分904包括使得用戶能夠輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的按鍵、使得用戶能夠移動顯示在顯示部分902上的光標(biāo)的光標(biāo)移動按鍵、模式設(shè)置按鍵、開始按鍵、以及清除按鍵?！翱截悺蹦Ｊ桨存I、“發(fā)送”模式按鍵和“信箱”模式按鍵可用作使得用戶能夠轉(zhuǎn)換MFP-A100的活動模式的模式設(shè)置按鍵?！伴_始”按鍵使用戶能夠指示動作的開始?！扒宄卑存I使用戶能夠清除設(shè)置。MFP-A100的用戶可以操作操作部分109的輸入部分904或顯示部分902的觸摸板，同時(shí)觀看顯示部分902的屏幕以便實(shí)現(xiàn)MFP-A100的所希望的操作。
接著，下面將詳細(xì)描述MFP-A100中的圖像處理部分102。圖7是示出了圖像處理部分102的功能塊的方框圖。圖像處理部分102可將從掃描儀部分101輸入的RGB多值圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為CMYK二進(jìn)制數(shù)據(jù)，從而打印機(jī)部分104可以執(zhí)行打印輸出操作。
輸入接口7001可以接收從數(shù)據(jù)路徑控制部分107輸入的圖像數(shù)據(jù)，并且可以根據(jù)圖像處理部分102的內(nèi)部處理執(zhí)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。在本實(shí)施例中，輸入接口7001執(zhí)行RGB多值圖像數(shù)據(jù)的輸入。
通過根據(jù)打印機(jī)的分辨率和紙張大小，對從輸入接口7001輸入的RGB多值圖像數(shù)據(jù)應(yīng)用分辨率轉(zhuǎn)換，縮放部分7002可以執(zhí)行放大/縮小處理。
通過在n×m的區(qū)域內(nèi)執(zhí)行加權(quán)計(jì)算，邊緣(edge)強(qiáng)調(diào)部分7003可以執(zhí)行銳度(sharpness)處理和平滑處理。
圖像旋轉(zhuǎn)處理部分7004可以在內(nèi)置存儲器中臨時(shí)存儲圖像數(shù)據(jù)，并且可以執(zhí)行圖像旋轉(zhuǎn)處理(例如，90度旋轉(zhuǎn))，以便例如根據(jù)輸出紙張將圖像數(shù)據(jù)的布局從肖像位置轉(zhuǎn)換到風(fēng)景位置。
如果必要，顏色空間轉(zhuǎn)換部分7005可以將輸入的圖像數(shù)據(jù)的顏色空間轉(zhuǎn)換到另一種顏色空間。在本實(shí)施例中，顏色空間轉(zhuǎn)換部分7005執(zhí)行對數(shù)(LOG)轉(zhuǎn)換，以便將從掃描儀部分101輸入的RGB圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為打印機(jī)部分104的打印輸出操作中使用的CMY顏色空間中的圖像數(shù)據(jù)。
黑色產(chǎn)生部分7006可以提取CMY信號的最低值作為K信號值。
輸出顏色調(diào)整部分7007可以根據(jù)打印機(jī)特性調(diào)整CMYK值的色調(diào)和濃度。
二進(jìn)制處理部分7008可以使用偽半色調(diào)處理(例如，誤差擴(kuò)散方法)執(zhí)行二進(jìn)制轉(zhuǎn)換處理，以便輸出發(fā)送到彩色二進(jìn)制打印機(jī)的1位CMYK二進(jìn)制信號。
選擇器7009可以選擇RGB多值圖像數(shù)據(jù)或CMYK二進(jìn)制圖像數(shù)據(jù)，并且輸出所選擇的圖像數(shù)據(jù)。
輸出接口7010可以執(zhí)行向當(dāng)將由選擇器7009選擇的圖像數(shù)據(jù)信號輸出到數(shù)據(jù)路徑控制部分107時(shí)所需格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。在本實(shí)施例中，輸出接口7010輸出CMYK二進(jìn)制圖像數(shù)據(jù)。
可以基于從CPU110提供的控制信號控制上述處理部分的設(shè)置和操作。例如，可以基于從CPU110提供的控制信號控制縮放部分7002中的可變拷貝比率的設(shè)置，邊緣強(qiáng)調(diào)部分7003中的濾波系數(shù)，圖像旋轉(zhuǎn)處理部分7004中旋轉(zhuǎn)的必要性以及所需的旋轉(zhuǎn)角，以及二進(jìn)制處理部分7008中的處理方法。
接著，下面將描述MFP-A100中的壓縮/展開處理部分105。圖8是示出了壓縮/展開處理部分105的功能塊的方框圖。
輸入接口(I/F)8001可以從數(shù)據(jù)路徑控制部分107輸入圖像數(shù)據(jù)。
在輸入的圖像數(shù)據(jù)是壓縮的多值圖像數(shù)據(jù)時(shí)，選擇器-A8002可以將輸入的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到多值圖像展開處理部分8003。在輸入的圖像數(shù)據(jù)是非壓縮的多值圖像數(shù)據(jù)時(shí)，選擇器-A8002可以將輸入的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到多值圖像壓縮處理部分8004。在輸入的圖像數(shù)據(jù)是壓縮的二進(jìn)制圖像數(shù)據(jù)時(shí)，選擇器-A8002可以將輸入的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到二進(jìn)制圖像展開處理部分8005。另外，在輸入的圖像數(shù)據(jù)是非壓縮數(shù)據(jù)時(shí)，選擇器-A8002可以將輸入的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到二進(jìn)制圖像壓縮處理部分8006。
多值圖像展開處理部分8003可以展開通過數(shù)據(jù)壓縮處理壓縮的多值圖像數(shù)據(jù)。在本實(shí)施例中，多值圖像展開處理部分8003執(zhí)行聯(lián)合圖像編碼專家組(JPEG)展開處理。
多值圖像壓縮處理部分8004可以壓縮從掃描儀部分101輸入的非壓縮的RGB多值圖像數(shù)據(jù)。在本實(shí)施例中，多值圖像壓縮處理部分8004執(zhí)行JPEG壓縮處理。
二進(jìn)制圖像展開處理部分8005可以展開通過數(shù)據(jù)壓縮處理壓縮的二進(jìn)制圖像數(shù)據(jù)。在本實(shí)施例中，二進(jìn)制圖像展開處理部分8005執(zhí)行聯(lián)合雙級圖像專家組(JBIG)展開處理。
二進(jìn)制圖像壓縮處理部分8006可以壓縮非壓縮的CMYK二進(jìn)制圖像數(shù)據(jù)，諸如從圖像處理部分102輸入的打印輸出數(shù)據(jù)。在本實(shí)施例中，二進(jìn)制圖像壓縮處理部分8006執(zhí)行JBIG壓縮處理。
本實(shí)施例使用用于壓縮多值圖像的JPEG系統(tǒng)和用于壓縮二進(jìn)制圖像的JBIG系統(tǒng)。然而，本發(fā)明不限于使用JPEG系統(tǒng)，并且可以使用能夠?qū)崿F(xiàn)本發(fā)明的任意其他的壓縮系統(tǒng)。
當(dāng)從輸入I/F8001輸入的圖像數(shù)據(jù)是壓縮的多值圖像數(shù)據(jù)時(shí)，選擇器-B8007可以選擇多值圖像展開處理部分8003的輸出信號。當(dāng)從輸入I/F8001輸入的圖像數(shù)據(jù)是非壓縮的多值圖像數(shù)據(jù)時(shí)，選擇器-B8007可以選擇多值圖像壓縮處理部分8004的輸出信號。當(dāng)從輸入I/F8001輸入的圖像數(shù)據(jù)是壓縮的二進(jìn)制圖像數(shù)據(jù)時(shí)，選擇器-B8007可以選擇二進(jìn)制圖像展開處理部分8005的輸出信號。另外，當(dāng)從輸入I/F8001輸入的圖像數(shù)據(jù)是非壓縮的二進(jìn)制圖像數(shù)據(jù)時(shí)，選擇器-B8007可以選擇二進(jìn)制圖像壓縮處理部分8006的輸出信號。輸出接口(I/F)8008可以將在壓縮/展開處理部分105中處理的圖像數(shù)據(jù)輸出到數(shù)據(jù)路徑控制部分107。
接著，下面將描述MFP-A100的各個(gè)活動和MFP-A100內(nèi)的數(shù)據(jù)流。
<拷貝活動>
圖2示出了根據(jù)本實(shí)施例可以執(zhí)行拷貝活動的MFP-A100內(nèi)的圖像數(shù)據(jù)流。以相同的參考號表示與圖1中所示組件或部分相類似的組件或部分。
用戶可以操作操作部分109執(zhí)行拷貝模式(包括拷貝數(shù)目和文檔類型)的設(shè)置。在完成拷貝模式的各個(gè)設(shè)置之后，用戶可以通過操作部分109的輸入部分904指示開始拷貝活動。
掃描儀部分101掃描(即，執(zhí)行文檔讀取活動)并且輸出RGB文檔圖像數(shù)據(jù)。圖像處理部分102輸入文檔圖像數(shù)據(jù)，并且根據(jù)從操作部分109輸入的設(shè)置執(zhí)行預(yù)定的圖像處理。在本實(shí)施例中，圖像處理部分102將輸入的RGB圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為CMYK二進(jìn)制圖像數(shù)據(jù)(即，打印輸出數(shù)據(jù))。由圖2中的數(shù)據(jù)路徑2001指示上述處理中傳輸?shù)膱D像數(shù)據(jù)流。
圖像處理部分102執(zhí)行各種圖像處理，并且向數(shù)據(jù)路徑控制部分107輸出CMYK二進(jìn)制打印圖像數(shù)據(jù)。存儲器103存儲CMYK二進(jìn)制數(shù)據(jù)。由圖2中的數(shù)據(jù)路徑2002指示上述處理中傳輸?shù)膱D像數(shù)據(jù)流。
在將文檔圖像數(shù)據(jù)存儲在存儲器103內(nèi)之后，從存儲器103中讀出CMYK二進(jìn)制數(shù)據(jù)，并且通過數(shù)據(jù)路徑控制部分107發(fā)送到執(zhí)行打印輸出處理的打印機(jī)部分104。由圖2中的數(shù)據(jù)路徑2003指示該處理中的數(shù)據(jù)流。
如果需要多個(gè)拷貝，在任意后續(xù)的打印輸出操作中可以再次使用存儲器103內(nèi)存儲的圖像數(shù)據(jù)。從而可以省略文檔掃描操作。當(dāng)所請求數(shù)目的拷貝的打印輸出操作完成時(shí)，MFP-A100終止拷貝活動。
通過操作部分109，用戶可以輸入關(guān)于“拷貝”活動的設(shè)置。CPU110可以輸入“拷貝”活動設(shè)置。MFP-A100的每個(gè)處理部分在CPU110的控制下執(zhí)行指定的活動。CPU110向操作部分109發(fā)送數(shù)據(jù)，用于使得用戶能夠執(zhí)行設(shè)置的屏幕顯示和執(zhí)行“拷貝”活動的MFP-A100的操作狀態(tài)的顯示。用戶可以確認(rèn)顯示在顯示部分902上的數(shù)據(jù)。由圖2中的兩個(gè)數(shù)據(jù)路徑2004和2005指示該設(shè)置中的數(shù)據(jù)發(fā)送/接收。
<掃描到信箱活動>
圖3示出了可以壓縮由掃描儀部分101讀取的文檔圖像數(shù)據(jù)，并且將壓縮的圖像數(shù)據(jù)存儲在MFP-A100內(nèi)的圖像存儲部分108內(nèi)的MFP-A100中的圖像數(shù)據(jù)流。圖3中示出的活動被稱為“掃描到信箱”活動。另外，將圖像數(shù)據(jù)從掃描儀部分101或外部設(shè)備存儲在圖像存儲部分108內(nèi)的功能、打印存儲在圖像存儲部分108內(nèi)圖像數(shù)據(jù)的功能、以及傳真?zhèn)鬏敾蚓W(wǎng)絡(luò)傳輸該圖像數(shù)據(jù)的功能被稱為信箱功能。在圖3中，以相同的參考號表示與圖1中所示組件或部分類似的組件或部分。
通過操作部分109，用戶可以為圖像讀取操作執(zhí)行各種設(shè)置(例如，文檔大小和類型，讀取分辨率和圖像存儲部分中的文件夾選擇)。在完成各種設(shè)置之后，用戶可以選擇在輸入部分904內(nèi)提供的掃描開始按鍵。
掃描儀部分101掃描(即，執(zhí)行文檔讀取活動)以輸出RBG文檔圖像數(shù)據(jù)。圖像處理部分102輸入文檔圖像數(shù)據(jù)，并且根據(jù)設(shè)置執(zhí)行預(yù)定的圖像處理。在本實(shí)施例中，圖像處理部分102將輸入的RGB圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可存儲在圖像存儲部分108內(nèi)的RGB多值圖像數(shù)據(jù)。由圖3中的數(shù)據(jù)路徑3001指示該處理中的圖像數(shù)據(jù)流。
圖像處理部分102執(zhí)行各種圖像處理，并且將適合于存儲在圖像存儲部分108內(nèi)的RGB多值圖像數(shù)據(jù)輸出到數(shù)據(jù)路徑控制部分107。存儲器103存儲RGB多值數(shù)據(jù)。由圖3中的數(shù)據(jù)路徑3002指示上述處理中傳輸?shù)膱D像數(shù)據(jù)流。
在文檔圖像數(shù)據(jù)完全存儲在存儲器103內(nèi)之后，從存儲器103中讀出RGB多值數(shù)據(jù)，并且通過數(shù)據(jù)路徑控制部分107發(fā)送到壓縮/展開處理部分105。由圖3中的數(shù)據(jù)路徑3003指示上述傳輸處理中的數(shù)據(jù)流。
壓縮/展開處理部分105為輸入的RGB多值圖像數(shù)據(jù)(即，非壓縮的圖像數(shù)據(jù))執(zhí)行JPEG壓縮處理。在完成JPEG壓縮處理之后，壓縮/展開處理部分105通過數(shù)據(jù)路徑控制部分107將RGB多值JPEG圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到圖像存儲部分108。圖像存儲部分108在指定的文件夾內(nèi)存儲該JPEG圖像數(shù)據(jù)。由圖3中的數(shù)據(jù)路徑3004指示上述處理中傳輸?shù)膱D像數(shù)據(jù)流。
用戶可以通過操作部分109輸入關(guān)于“掃描到信箱”活動的設(shè)置。CPU110可以輸入“掃描到信箱”設(shè)置。MFP-A100的每個(gè)處理部分在CPU110的控制下執(zhí)行指定的活動。CPU110向操作部分109發(fā)送數(shù)據(jù)，用于使得用戶能夠執(zhí)行設(shè)置的屏幕顯示和執(zhí)行“掃描到信箱”活動的MFP-A100的操作狀態(tài)的顯示。用戶可以確認(rèn)顯示在顯示部分902上的數(shù)據(jù)。由圖3中的兩個(gè)數(shù)據(jù)路徑3005和3006指示該設(shè)置中的數(shù)據(jù)發(fā)送/接收。
<信箱打印>
圖4示出了可以打印存儲在圖像存儲部分108內(nèi)的圖像數(shù)據(jù)的MFP-A100內(nèi)的圖像數(shù)據(jù)流。圖4中所示的活動被稱為“信箱打印”活動。在圖4中，以相同的參考號表示與圖1中所示組件或部分類似的組件或部分。
用戶可以通過MFP-A100的操作部分109執(zhí)行各種設(shè)置，以便指定存儲要打印的圖像數(shù)據(jù)的圖像存儲部分108內(nèi)的文件夾，指定要打印的圖像，以及各種打印輸出模式(例如，打印拷貝數(shù)目、單面/雙面打印、以及結(jié)束設(shè)置)的設(shè)置。在完成各種設(shè)置之后，用戶可以選擇在輸入部分904內(nèi)提供的打印開始按鍵。
響應(yīng)打印開始指令，圖像存儲部分108通過數(shù)據(jù)路徑控制部分107將指定的圖像數(shù)據(jù)(即，JPEG壓縮的RGB數(shù)據(jù))發(fā)送到壓縮/展開處理部分105。由圖4中的數(shù)據(jù)路徑4001指示上述處理內(nèi)傳輸?shù)膱D像數(shù)據(jù)流。
壓縮/展開處理部分105為RGB多值圖像數(shù)據(jù)(即，JPEG壓縮的圖像數(shù)據(jù))執(zhí)行JPEG展開處理。壓縮/展開處理部分105通過數(shù)據(jù)路徑控制部分107將RGB多值圖像數(shù)據(jù)(即，已經(jīng)過JPEG展開處理的圖像數(shù)據(jù))發(fā)送到圖像處理部分102。由圖4中的數(shù)據(jù)路徑4002指示上述處理內(nèi)傳輸?shù)膱D像數(shù)據(jù)流。
圖像處理部分102對輸入的RGB多值圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行各種圖像處理，并且將CMYK二進(jìn)制打印圖像數(shù)據(jù)(即，處理后的圖像數(shù)據(jù))發(fā)送到數(shù)據(jù)路徑控制部分107。存儲器103存儲CMYK二進(jìn)制數(shù)據(jù)。由圖4中的數(shù)據(jù)路徑4003指示上述處理內(nèi)傳輸?shù)膱D像數(shù)據(jù)流。
存儲器103通過數(shù)據(jù)路徑控制部分107將存儲的CMYK二進(jìn)制數(shù)據(jù)發(fā)送到可以執(zhí)行打印輸出操作的打印機(jī)部分104。由圖4中的數(shù)據(jù)路徑4004指示上述處理內(nèi)傳輸?shù)膱D像數(shù)據(jù)流。
如果需要多個(gè)打印件(product)，在后續(xù)的打印輸出操作中可以再次使用存儲在存儲器103內(nèi)的圖像數(shù)據(jù)。因此，不必從圖像存儲部分108讀出圖像數(shù)據(jù)，并且為后續(xù)的打印輸出操作執(zhí)行圖像處理。當(dāng)所需打印數(shù)目的打印輸出操作結(jié)束時(shí)，MFP-A100終止打印活動。
用戶可以通過操作部分109輸入關(guān)于“信箱打印”活動的設(shè)置。CPU110可以輸入“信箱打印”設(shè)置。MFP-A100的每個(gè)處理部分在CPU110的控制下執(zhí)行指定的活動。CPU110向操作部分109發(fā)送數(shù)據(jù)，用于使得用戶能夠執(zhí)行設(shè)置屏幕顯示和執(zhí)行“信箱打印”活動的MFP-A100的操作狀態(tài)的顯示。用戶可以確認(rèn)顯示在顯示部分902上的數(shù)據(jù)。由圖4中的兩個(gè)數(shù)據(jù)路徑4005和4006指示該設(shè)置中的數(shù)據(jù)發(fā)送/接收。
<發(fā)送活動>
圖5示出了可以從掃描儀部分101讀取圖像數(shù)據(jù)、壓縮該圖像數(shù)據(jù)、創(chuàng)建包括壓縮的圖像數(shù)據(jù)的附加文件的電子郵件、并且通過網(wǎng)絡(luò)將該電子郵件傳輸?shù)狡渌麍D像處理裝置或PC的MFP-A100內(nèi)的圖像數(shù)據(jù)流。圖5中所示的活動被稱為“發(fā)送”活動。在圖5中，以相同的參考號表示與圖1中所示組件或部分類似的組件或部分。
用戶可以通過MFP-A100的操作部分109執(zhí)行各種設(shè)置，以便設(shè)置傳輸目的地地址并且指定傳輸中的圖像數(shù)據(jù)的處理(例如，分辨率、以及圖像文件格式)。在完成各種設(shè)置之后，用戶可以選擇在操作部分109內(nèi)提供的執(zhí)行開始按鍵。在本實(shí)施例中，傳輸目的地可以是連接到LAN120的PC-B140或PC-C150，或是連接到因特網(wǎng)160的PC-D170或連接到LAN120或因特網(wǎng)160的MFP(未示出)。
掃描儀部分101掃描(即，執(zhí)行文檔讀取活動)并且將RGB文檔圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到圖像處理部分102。圖像處理部分102輸入文檔圖像數(shù)據(jù)，并且根據(jù)用戶的設(shè)置執(zhí)行預(yù)定的圖像處理。在本實(shí)施例中，圖像處理部分102將輸入的RGB圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可附加到電子郵件的RGB多值圖像數(shù)據(jù)。由圖5中的數(shù)據(jù)路徑5001指示上述處理內(nèi)傳輸?shù)膱D像數(shù)據(jù)流。
圖像處理部分102執(zhí)行各種圖像處理，并且通過數(shù)據(jù)路徑控制部分107將可附加到電子郵件的RGB多值圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到存儲器103。存儲器103存儲該RGB多值數(shù)據(jù)。由圖5中的數(shù)據(jù)路徑5002指示上述處理內(nèi)傳輸?shù)膱D像數(shù)據(jù)流。
在將文檔圖像數(shù)據(jù)存儲在存儲器103內(nèi)之后，存儲器103通過數(shù)據(jù)路徑控制部分107將RGB多值數(shù)據(jù)發(fā)送到壓縮/展開處理部分105。由圖5中的數(shù)據(jù)路徑5003指示上述處理內(nèi)傳輸?shù)膱D像數(shù)據(jù)流。
壓縮/展開處理部分105為輸入的RGB多值圖像數(shù)據(jù)(即，非壓縮的圖像數(shù)據(jù))執(zhí)行JPEG壓縮處理。壓縮/展開處理部分105通過數(shù)據(jù)路徑控制部分107將RGB多值JPEG圖像數(shù)據(jù)(即，已經(jīng)過JPEG壓縮處理的圖像數(shù)據(jù))發(fā)送到外部I/F106作為將要附加到電子郵件的圖像數(shù)據(jù)。由圖5中的數(shù)據(jù)路徑5004指示上述傳輸處理內(nèi)的圖像數(shù)據(jù)流。
外部I/F106執(zhí)行處理，以便將輸入的RGB多值JPEG圖像數(shù)據(jù)作為附加文件附加到預(yù)先根據(jù)從操作部分109輸入的設(shè)置創(chuàng)建的電子郵件上，并且將該電子郵件輸出到LAN120。由圖5中的數(shù)據(jù)路徑5005指示上述傳輸處理內(nèi)的數(shù)據(jù)流。
類似于普通電子郵件，可將包括附加文件的電子郵件從MFP-A100的外部I/F106發(fā)送到傳輸目的地(例如，連接到LAN120的PC-B140或PC-C150等)。由圖5中的數(shù)據(jù)路徑5006指示電子郵件流。另外，如果PC-D170被指定為傳輸目的地，可以通過因特網(wǎng)160將包括附加文件的電子郵件發(fā)送到PC-D170。由圖5中的數(shù)據(jù)路徑5007指示該情況中的電子郵件流。在普通的電子郵件傳輸中，雖然圖5中未示出，數(shù)據(jù)路徑5006和5007可以包括簡單郵件傳輸協(xié)議(SMTP)服務(wù)器和郵局協(xié)議(POP)服務(wù)器。
用戶可以通過操作部分109執(zhí)行關(guān)于“發(fā)送”活動的設(shè)置。CPU110可以輸入“發(fā)送”設(shè)置。MFP-A100的每個(gè)處理部分在CPU110的控制下執(zhí)行指定的活動。CPU110向操作部分109發(fā)送數(shù)據(jù)，用于使得用戶能夠執(zhí)行設(shè)置的屏幕顯示和執(zhí)行“發(fā)送”活動的MFP-A100的操作狀態(tài)的顯示。用戶可以確認(rèn)顯示在顯示部分902上的數(shù)據(jù)。由圖5中的兩個(gè)數(shù)據(jù)路徑5008和5009指示該設(shè)置中的數(shù)據(jù)發(fā)送/接收。
<信箱發(fā)送>
圖6示出了可以對存儲在圖像存儲部分108內(nèi)的圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行圖像處理，創(chuàng)建包括處理后的圖像數(shù)據(jù)作為附加文件的電子郵件，并且傳輸該電子郵件的MFP-A100內(nèi)的圖像數(shù)據(jù)流。圖6中所示的活動被稱為“信箱發(fā)送”活動。在圖6中，以相同的參考號表示與圖1中所示組件或部分類似的組件或部分。
用戶可以通過在操作部分109上的操作指定存儲著傳輸圖像數(shù)據(jù)的圖像存儲部分108內(nèi)的信箱、要傳輸?shù)膱D像、傳輸目的地，并且可以確定傳輸中的各種圖像處理模式(例如，分辨率)。在完成各種設(shè)置之后，用戶可以通過操作部分109內(nèi)提供的按鍵指示開始傳輸活動。類似于上述的“發(fā)送功能”，傳輸目的地可以是LAN120上的PC-B140或PC-C150，或是連接到因特網(wǎng)160的PC-D170或MFP(未示出)。
圖像存儲部分108通過數(shù)據(jù)路徑控制部分107將要被傳輸?shù)膱D像數(shù)據(jù)(即，存儲在上述信箱中的圖像數(shù)據(jù))作為JPEG壓縮的RGB數(shù)據(jù)發(fā)送到壓縮/展開處理部分105。由圖6中的數(shù)據(jù)路徑6001指示上述處理中傳輸?shù)膱D像數(shù)據(jù)流。
壓縮/展開處理部分105對輸入的RGB多值JPEG壓縮圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行JPEG展開處理。壓縮/展開處理部分105通過數(shù)據(jù)路徑控制部分107將RGB多值圖像數(shù)據(jù)(即，已經(jīng)過JPEG展開處理的圖像數(shù)據(jù))發(fā)送到圖像處理部分102。由圖6中的數(shù)據(jù)路徑6002指示上述處理中傳輸?shù)膱D像數(shù)據(jù)流。
圖像處理部分102對輸入的RGB多值圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行各種圖像處理，并且將處理后的RGB多值圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到數(shù)據(jù)路徑控制部分107。存儲器103存儲該RGB多值數(shù)據(jù)。由圖6中的數(shù)據(jù)路徑6003指示上述處理中傳輸?shù)膱D像數(shù)據(jù)流。
在將圖像數(shù)據(jù)存儲在存儲器103內(nèi)之后，存儲器103通過數(shù)據(jù)路徑控制部分107將RGB多值數(shù)據(jù)發(fā)送到壓縮/展開處理部分105。由圖6中的數(shù)據(jù)路徑6004指示上述處理中傳輸?shù)膱D像數(shù)據(jù)流。
壓縮/展開處理部分105對RGB多值圖像數(shù)據(jù)(即，非壓縮的圖像數(shù)據(jù))執(zhí)行JPEG壓縮處理。壓縮/展開處理部分105通過數(shù)據(jù)路徑控制部分107將要附加到電子郵件的JPEG圖像數(shù)據(jù)(即，已經(jīng)過JPEG壓縮處理的RGB多值圖像數(shù)據(jù))發(fā)送到外部接口I/F106。由圖6中的數(shù)據(jù)路徑6005指示上述處理中傳輸?shù)膱D像數(shù)據(jù)流。
外部接口I/F106執(zhí)行處理，以便將輸入的RGB多值JPEG圖像數(shù)據(jù)作為附加文件附加到根據(jù)從操作部分109輸入的設(shè)置預(yù)先創(chuàng)建的電子郵件，并且將該電子郵件輸出到LAN120。由圖6中的數(shù)據(jù)路徑6006指示上述傳輸處理中的數(shù)據(jù)流。
類似于上述的“發(fā)送”活動，將包括附加文件的電子郵件從MFP-A100的外部接口I/F106發(fā)送到連接到LAN120的傳輸目的地。由圖5中的數(shù)據(jù)路徑5006指示電子郵件流。傳輸目的地可以是連接到LAN120的PC-B140或PC-C150，或是連接到因特網(wǎng)160的PC-D170。由圖6中的數(shù)據(jù)路徑6007和6008指示電子郵件流。
用戶可以通過操作部分109輸入關(guān)于“信箱發(fā)送”活動的設(shè)置。CPU110可以輸入“信箱發(fā)送”設(shè)置。MFP-A100的每個(gè)處理部分在CPU110的控制下執(zhí)行指定的活動。CPU110向操作部分109發(fā)送數(shù)據(jù)，用于使得用戶能夠執(zhí)行設(shè)置的屏幕顯示和執(zhí)行“發(fā)送信箱”活動的MFP-A100的操作狀態(tài)的顯示。用戶可以確認(rèn)顯示在顯示部分902上的數(shù)據(jù)。由圖6中的兩個(gè)數(shù)據(jù)路徑6009和6010指示該設(shè)置中的數(shù)據(jù)發(fā)送/接收。
接著，參考圖20到26，根據(jù)本發(fā)明描述通過MFP執(zhí)行的電子郵件傳輸活動。
圖20示出了根據(jù)本示例實(shí)施例通過MFP執(zhí)行的示例電子郵件傳輸活動。PC-A130的操作者(即，用戶)A2420執(zhí)行下面的處理(1)操作者A2420希望獲得紙質(zhì)文檔B2410的電子數(shù)據(jù)B2470，并且將電子數(shù)據(jù)B2470與存儲在PC-A130中的電子數(shù)據(jù)A2401組合在一起，以便形成整合的電子數(shù)據(jù)C2477。電子數(shù)據(jù)A2401可以是圖像數(shù)據(jù)或文檔數(shù)據(jù)的文件。另外，紙質(zhì)文檔B的電子數(shù)據(jù)B2470可以是可通過應(yīng)用于圖像數(shù)據(jù)的字符識別處理獲得的圖像數(shù)據(jù)或文本數(shù)據(jù)的文件。
(2)操作者A2420希望將包括整合的電子數(shù)據(jù)C2477的電子郵件傳輸?shù)絇C-B140的操作者(即，用戶)B2480。操作者A2420還希望添加消息作為該電子郵件內(nèi)的文本的一部分。
為了實(shí)現(xiàn)(1)和(2)，操作者A2420使用本實(shí)施例的PC-A130和MFP-A100。
更具體地，操作者A2420是PC-A130的用戶。PC-A130可以使用預(yù)先安裝的軟件實(shí)現(xiàn)電子郵件發(fā)送/接收處理。在PC-A130中預(yù)先設(shè)置操作者A2420的電子郵件地址(例如，PC.A@****.co.jp)。
首先，操作者A2420操作PC-A130創(chuàng)建圖21中所示的電子郵件2500。電子郵件2500包括存儲在PC-A130中的電子數(shù)據(jù)A2401的附加文件。電子郵件2500的標(biāo)題域(即，“主題”)2510是“發(fā)送規(guī)劃會議備忘錄”。電子郵件2500包括目的地域(即“到”)2520中的MFP-A100的電子郵件地址(MFP-A@****.co.jp)，以及發(fā)送者域(即，“從”)2530中的PC-A130的操作者A2420的電子郵件地址。字符串2540包括操作者B2480(即，電子郵件的最終目的地)的電子郵件地址。另外，可以在字符串2540中包括消息。
當(dāng)操作者A2420指示傳輸電子郵件2500時(shí)，PC-A130將電子郵件2500傳輸?shù)組FP-A100。MFP-A100分析接收到的電子郵件2500，并且將附加的文件(即，電子數(shù)據(jù)A2401)從電子郵件文本中分離開。
由于電子郵件2500的附加文件是字符編碼的，MFP-A100執(zhí)行預(yù)定的解碼處理以便分離電子數(shù)據(jù)A2401。然后，MFP-A100創(chuàng)建包括電子郵件2500的文本和與操作者A2420的用戶信息相關(guān)的電子數(shù)據(jù)A2401的臨時(shí)文件，并且在圖像存儲部分108的預(yù)定臨時(shí)區(qū)域內(nèi)存儲該臨時(shí)文件。該臨時(shí)區(qū)域被稱為臨時(shí)信箱。
隨后，操作者A2420將紙質(zhì)文檔B2410帶到MFP-A100。操作者A2420執(zhí)行用戶認(rèn)證的預(yù)定操作以便登錄到MFP-A100。例如，要求操作者A2420通過MFP-A100的操作部分輸入用戶ID和口令，或要求操作者A2420使用IC卡或生物測定機(jī)制。
MFP-A100具有可以存儲用戶信息的內(nèi)部或外部數(shù)據(jù)庫(例如，目錄服務(wù)器)。參考用戶信息，MFP-A100可以確定已執(zhí)行登錄操作的用戶是否被授權(quán)操作MFP-A100，并且可以允許該用戶操作MFP-A100。如果MFP-A100可以正確地認(rèn)證操作者A2420，MFP-A100的操作部分109顯示預(yù)先從操作者A2420接收并且存儲在臨時(shí)信箱內(nèi)的電子郵件的存在?？商鎿Q地，操作者A2420可以在操作部分109上執(zhí)行預(yù)定的操作，以便直接訪問臨時(shí)信箱。
圖25示出了可以顯示在操作部分109上的包括臨時(shí)信箱的示例的列表顯示屏幕。根據(jù)圖25中所示的例子，臨時(shí)信箱域2906顯示在信箱名稱域2902的最低位置。文檔名稱，即，電子郵件2500的題目(即，“主題”)2510顯示在信箱文檔名稱域2904內(nèi)的最低位置。因此，操作者A2420可以確認(rèn)附加到電子郵件2500的電子數(shù)據(jù)A2401的存在。
如果除了操作者A2420之外的任何用戶登錄MFP-A100，電子郵件2500的題目不能被顯示在臨時(shí)信箱域2906內(nèi)。因此，其他用戶不知道由操作者A2420傳輸?shù)碾娮余]件2500的存在。
操作者A2420通過操作部分109指定臨時(shí)信箱中的文檔，同時(shí)操作者A2420指示MFP-A100掃描紙質(zhì)文檔B2410。MFP-A100掃描紙質(zhì)文檔B2410，并且通過執(zhí)行類似于圖3中所示的“掃描到信箱”活動的活動創(chuàng)建電子數(shù)據(jù)B2470。
然后，MFP-A100組合電子數(shù)據(jù)A2401和電子數(shù)據(jù)B2470，以便創(chuàng)建整合的電子數(shù)據(jù)C2477。如下所述，MFP-A100可以參考電子數(shù)據(jù)A2401的屬性信息，自動執(zhí)行掃描指令中的各種設(shè)置(例如，讀取分辨率、彩色和單色)。然后，MFP-A100創(chuàng)建電子郵件2600，并且將其發(fā)送到目的地2620。
圖22示出了電子郵件2600的例子。電子郵件2600的題目(即，“主題”)2610是“發(fā)送規(guī)劃會議備忘錄”，其與電子郵件2500的題目2510相同。目的地(即，“到”)2620是電子郵件2500的文本中描述的操作者B2480的電子郵件地址(PC.B@****.co.jp)，即，該電子郵件的最終目的地。發(fā)送者(即，“從”)2630是操作者A2420的電子郵件地址，即電子郵件2500的傳輸源，而不是MFP-A100的郵件地址。電子郵件2600在文本2640中包括指示該郵件是從MFP-A100傳輸?shù)倪@一事實(shí)的消息。電子郵件2600的附加文件是整合的電子數(shù)據(jù)C2477。
操作者B2480在PC-B140處接收電子郵件2600，并且可以閱讀顯示在PC-B140的顯示屏上的電子郵件文本。另外，操作者B2480可以獲得附加到電子郵件2600上的整合的電子數(shù)據(jù)C2477。
操作者B可以基于電子郵件2600的發(fā)送者(即，“從”)2630識別傳輸源是操作者A2420。另外，操作者B可以基于文本中的消息得知電子郵件2600是從MFP-A100傳輸?shù)摹?br> 圖24是示出了根據(jù)本實(shí)施例由MFP-A100執(zhí)行的電子郵件接收處理的流程圖。為了實(shí)現(xiàn)圖24中所示的流程圖的處理，MFP-A100的CPU110將存儲在ROM111或存儲在圖像存儲部分108內(nèi)的程序裝入存儲器103，并且執(zhí)行該程序。
在步驟S2810，MFP-A100從PC-A130接收電子郵件。然后，在步驟S2820，MFP-A100分析該電子郵件，并且確定該電子郵件是否包括任何附加文件。另外，MFP-A100確定該電子郵件的文本中是否存在指示最終目的地的字符串2540(即，目的地)。
在步驟S2830中，基于在步驟S2820獲得的分析結(jié)果，MFP-A100確定接收到的電子郵件是否可以存儲在臨時(shí)信箱內(nèi)。如果存在指示最終目的地的字符串2540，MFP-A100在步驟S2860或步驟S2870將該電子郵件存儲在臨時(shí)信箱內(nèi)。
在步驟S2830可以使用能夠?qū)崿F(xiàn)本發(fā)明的任意其他確定方法。例如，可以在電子郵件2500的文本中或在電子郵件2500的特定頭部中描述指示臨時(shí)信箱作為電子郵件的存儲部分的命令。在步驟S2830，MFP-A100基于命令的存在確定將接收到的電子郵件存儲在臨時(shí)信箱內(nèi)還是對其進(jìn)行普通的接收處理。
如果不能將接收到的電子郵件存儲在臨時(shí)信箱內(nèi)(即，步驟S2830為否)，處理流進(jìn)入步驟S2840。在步驟S2840，MFP-A100執(zhí)行普通的電子郵件處理(例如，打印處理、信箱存儲處理、傳輸處理、以及預(yù)定的圖像處理)，并且然后終止該例程的處理。
當(dāng)接收到的電子郵件可以存儲在臨時(shí)信箱內(nèi)時(shí)(即，步驟S2830為是)，處理流進(jìn)入步驟S2850。在步驟S2850，MFP-A100基于在步驟S2820獲得的分析結(jié)果確定接收到的電子郵件是否包括任何附加文件。如果接收到的電子郵件包括附加文件(即，步驟S2850中為是)，處理流進(jìn)入步驟S2860。當(dāng)接收到的電子郵件不包括附加文件時(shí)(即，步驟S2850中為否)，處理流進(jìn)入步驟S2870。
在步驟S2860，MFP-A100將附加的文件從電子郵件分離開，并且對該文件解碼。然后，MFP-A100將解碼文件與該電子郵件的文本關(guān)聯(lián)在一起，并且將它們一起存儲在臨時(shí)信箱內(nèi)。然后，基于電子郵件的發(fā)送者(即，“從”)，MFP-A100將電子郵件與MFP-A100中的用戶的用戶賬戶(即，登錄到MFP-A100所需的用戶信息)關(guān)聯(lián)在一起。然后，MFP-A100終止該例程的處理。MFP-A100中的用戶賬戶(例如，登錄操作中輸入的用戶ID)和與相應(yīng)的電子郵件地址有關(guān)的信息可以作為表存儲在MFP-A100的圖像存儲部分108內(nèi)?？梢栽谕獠磕夸浄?wù)器(未示出)中管理該表。參考電子郵件地址信息，MFP-A100可以從它的表或從目錄服務(wù)器獲得用戶賬戶。
在步驟S2870，MFP-A100將電子郵件的文本存儲在臨時(shí)信箱內(nèi)。然后，基于電子郵件的發(fā)送者(即，“從”)，MFP-A100將電子郵件和MFP-A100內(nèi)的用戶的用戶賬戶關(guān)聯(lián)在一起。然后，MFP-A100終止該例程的處理。
圖26是根據(jù)本實(shí)施例由MFP-A100執(zhí)行以便傳輸存儲在臨時(shí)信箱內(nèi)的電子郵件的電子郵件傳輸處理的流程圖。為了實(shí)現(xiàn)圖26中所示的流程圖的處理，MFP-A100的CPU110將存儲在ROM111或存儲在圖像存儲部分108內(nèi)的程序裝入存儲器103，并且執(zhí)行該程序。
在步驟S3001，MFP-A100等待用戶的登錄(例如，用戶認(rèn)證)請求。如果收到了登錄請求(即，步驟S3001中為是)，MFP-A100執(zhí)行登錄處理(步驟S3002)?？梢酝ㄟ^將從操作部分109接收的用戶ID和口令與存儲在MFP-A100內(nèi)或外部目錄服務(wù)器內(nèi)的信息進(jìn)行比較實(shí)現(xiàn)登錄處理?？商鎿Q地，可以通過使用IC卡或生物測定執(zhí)行用戶認(rèn)證實(shí)現(xiàn)登錄處理。
在步驟S3003中，MFP-A100基于步驟S3002的結(jié)果確定是否收到來自授權(quán)用戶的登錄請求。如果收到了來自授權(quán)用戶的登錄請求(即，步驟S3003中為是)，處理流進(jìn)入步驟S3004。當(dāng)收到來自未授權(quán)用戶的登錄請求時(shí)(即，步驟S3003中為否)，MFP-A100終止該例程的處理。
在步驟S3004中，MFP-A100確定是否有與登錄用戶相關(guān)的任意電子郵件存在于臨時(shí)信箱內(nèi)。在臨時(shí)信箱內(nèi)，各個(gè)電子郵件可以與在圖24的步驟S2860或步驟S2870內(nèi)關(guān)聯(lián)的用戶賬戶存儲在一起。因此，MFP-A100檢查臨時(shí)信箱內(nèi)是否存在與登錄用戶賬戶相關(guān)的任意電子郵件。
當(dāng)臨時(shí)信箱內(nèi)不存在與登錄用戶相關(guān)的電子郵件時(shí)(即，步驟S3004中為否)，處理流進(jìn)入步驟S3012。在步驟S3012中，MFP-A100基于用戶的操作執(zhí)行任意其他處理，并且終止該例程的處理。在另一方面，如果臨時(shí)信箱內(nèi)存在與登錄用戶相關(guān)的電子郵件(即，步驟S3004中為是)，則處理流進(jìn)入步驟S3005。在步驟S3005中，MFP-A100確定是否有任何文件被附加到存儲在臨時(shí)信箱內(nèi)的電子郵件上。
當(dāng)沒有文件被附加時(shí)(即，步驟S3005中為否)，處理流進(jìn)入步驟S3006。在步驟S3006中，MFP-A100掃描由用戶設(shè)置的紙質(zhì)文檔。然后，MFP-A100創(chuàng)建要被附加到電子郵件上的圖像數(shù)據(jù)。當(dāng)創(chuàng)建的圖像數(shù)據(jù)的文件被附加到電子郵件時(shí)，用戶可以通過操作部分109輸入文件名，或MFP-A100可以自動創(chuàng)建文件名。
當(dāng)附加文件存在時(shí)(即，步驟S3005中為是)，則處理流進(jìn)入步驟S3007。在步驟S3007中，MFP-A100確定附加文件是否是圖像數(shù)據(jù)。執(zhí)行步驟S3007中的確定，是因?yàn)橛勺痔幚碥浖?chuàng)建的文檔文件(即，除了圖像數(shù)據(jù)之外的數(shù)據(jù))不能與紙質(zhì)文檔圖像數(shù)據(jù)組合在一起作為單個(gè)文件。如果附加的文件是圖像數(shù)據(jù)(即，步驟S3007中為是)，處理流進(jìn)入步驟S3008。如果附加的文件不是圖像數(shù)據(jù)(即，步驟S3007中為否)，處理流進(jìn)入步驟S3009。
在步驟S3008中，MFP-A100執(zhí)行整合處理。執(zhí)行該整合處理，以便如下所述將電子郵件的附加文件與掃描的文檔圖像數(shù)據(jù)整合到單個(gè)文件中。用戶可以通過操作部分109輸入整合文件的文件名，或MFP-A100可以自動創(chuàng)建文件名。另外，可以直接使用臨時(shí)信箱內(nèi)存儲的附加文件的文件名(即，組合目標(biāo))。
在步驟S3009中，MFP-A100執(zhí)行處理以便掃描由用戶設(shè)置的紙質(zhì)文檔。然后，MFP-A100創(chuàng)建要被附加到電子郵件的圖像數(shù)據(jù)。然而，在該情況下，附加到電子郵件的文件不是圖像數(shù)據(jù)，并且因此不執(zhí)行步驟S3008的整合處理。因此，在步驟S3009中，MFP-A100執(zhí)行處理，以便添加不同于電子郵件的附加文件的掃描文檔圖像數(shù)據(jù)的另一個(gè)文件。
在步驟S3010中，MFP-A100通過將在步驟S3006或在步驟S3008或在步驟S3009中創(chuàng)建的文件附加到存儲在臨時(shí)信箱內(nèi)的電子郵件的文本上創(chuàng)建電子郵件。為了創(chuàng)建傳輸電子郵件，MFP-A100基于包括指示存儲在臨時(shí)信箱內(nèi)的電子郵件的文本中所描述的最終目的地的電子郵件地址的字符串(相應(yīng)于圖21的2540)設(shè)置目的地。然后，MFP-A100將臨時(shí)信箱內(nèi)存儲的電子郵件的發(fā)送者設(shè)置為發(fā)送者(相應(yīng)于圖22的步驟S2630)。然后，MFP-A100刪除存儲在臨時(shí)信箱內(nèi)的電子郵件的文本中所描述的目的地。MFP-A100將指示電子郵件是從MFP-A100傳輸?shù)倪@一事實(shí)的消息插入傳輸電子郵件內(nèi)(相應(yīng)于圖22的步驟2640)。然后，在步驟S3011中，MFP-A100傳輸步驟S3010中創(chuàng)建的電子郵件，并且終止該例程的處理。
在本實(shí)施例中，包括在字符串2540內(nèi)的最終目的地不限于電子郵件地址。例如，最終目的地可以是電話號碼。MFP-A100可將該電子郵件和存儲在臨時(shí)信箱內(nèi)的附加文件轉(zhuǎn)換為傳真圖像，并且可以將傳真圖像傳輸?shù)接稍撾娫捥柎a識別的指定的最終目的地。另外，最終目的地可以是可以使用文件傳輸協(xié)議(FTP)傳輸方法或服務(wù)消息塊(SMB)傳輸方法訪問的目的地。
另外，取代執(zhí)行步驟S3008中的組合處理，掃描的紙質(zhì)文檔圖像數(shù)據(jù)可被作為不同于存儲在臨時(shí)信箱內(nèi)的電子郵件的附加文件的獨(dú)立的文件創(chuàng)建，并且創(chuàng)建的文件可以作為另一個(gè)文件附加到該電子郵件上。用戶例如在紙質(zhì)文檔B2410被掃描時(shí)或預(yù)先可以任意地確定是否能夠執(zhí)行組合處理。
不同于圖26的步驟S3011內(nèi)傳輸?shù)碾娮余]件，圖23中示出的電子郵件2700可以單獨(dú)創(chuàng)建并且傳輸?shù)讲僮髡逜2420的電子郵件地址。電子郵件2700包括目的地域2710(即，“到”)中的PC-A130的電子郵件地址，以及發(fā)送者域2720(即，“從”)中的MFP-A100的電子郵件地址。另外，電子郵件2700包括電子數(shù)據(jù)A2401、電子數(shù)據(jù)B2470、以及作為附件域2730內(nèi)的附加文件的整合電子數(shù)據(jù)C2477。
當(dāng)通過由MFP-A100掃描紙質(zhì)文檔B2410創(chuàng)建電子數(shù)據(jù)B2470時(shí)，通過將電子數(shù)據(jù)B2470傳輸?shù)讲僮髡逜2420，上面的描述允許操作者A2420使用電子數(shù)據(jù)B2470。附加的文件可以僅是電子數(shù)據(jù)B2470，或可以僅是整合電子數(shù)據(jù)C2477。用戶可以在傳輸電子郵件2700時(shí)或在設(shè)置中預(yù)先任意指定附加文件。
可替換地，取代單獨(dú)創(chuàng)建電子郵件2700，可以添加操作者A2420的電子郵件地址作為圖22所示的電子郵件2600中的目的地。在該情況下，MFP-A100在目的地域(即，“到”)2620或在廣播域2650(即，“抄送”)中添加操作者A2420的電子郵件地址。
可替換地，取代在步驟S3006、S3008和S3009中掃描紙質(zhì)文檔以創(chuàng)建圖像數(shù)據(jù)，可以例如由用戶指定存儲在信箱內(nèi)的圖像數(shù)據(jù)。在該情況下，在步驟S3010中，MFP-A100創(chuàng)建包括通過附加或整合處理可獲得的指定的信箱存儲圖像的電子郵件。
通過上述處理，由PC-A130創(chuàng)建的電子郵件可以與由MFP-A100掃描的紙質(zhì)文檔圖像數(shù)據(jù)組合或整合在一起?？梢詫⒔M合的或整合的數(shù)據(jù)傳輸?shù)絇C-B140(即，最終目的地)。因此可以簡化將由MFP掃描的紙質(zhì)文檔圖像數(shù)據(jù)附加到由PC創(chuàng)建的電子郵件文本上的工作。
另外，當(dāng)通過MFP將由PC創(chuàng)建的電子郵件傳輸?shù)阶罱K目的地時(shí)，可以正確地設(shè)置電子郵件的目的地(即，“到”)和發(fā)送者(即，“從”)。因此，操作者B2480(即，電子郵件的最終接收者)可以認(rèn)識到電子郵件是從操作者A2420傳輸?shù)倪@一事實(shí)。
接著，將描述圖26的步驟S3008中執(zhí)行的處理，即，用于將通過掃描紙質(zhì)文檔圖像獲得的圖像數(shù)據(jù)與存儲在臨時(shí)信箱內(nèi)的圖像數(shù)據(jù)整合在一起的處理。
圖10是示出了根據(jù)本實(shí)施例的整合處理的流程圖。MFP-A100的CPU110可以執(zhí)行圖10中所示的流程圖的處理。首先，MFP-A100執(zhí)行信箱文檔選擇流程，以便選擇存儲在信箱內(nèi)的信箱文檔(參考步驟S1001)，并且然后執(zhí)行掃描設(shè)置流程，以便設(shè)置掃描(文檔讀取)參數(shù)(參考步驟S1002)。
圖11示出了圖10中所示的流程圖的細(xì)節(jié)。在圖11中，流程圖的左半部是由MFP-A100執(zhí)行的處理，并且流程圖的右半部是由用戶執(zhí)行的處理。
首先，用戶登錄到MFP-A100(參考步驟S1101)。通過MFP-A100的操作部分109，可以執(zhí)行用戶的登錄操作(即，用戶認(rèn)證)。MFP-A100接收來自用戶的登錄請求(參考步驟S1102)，并且顯示功能設(shè)置屏幕(參考步驟S1103)。然后，用戶選擇用于掃描參數(shù)的設(shè)置方法(參考步驟S1104)。
如果用戶在步驟S1104中選擇“面向發(fā)送設(shè)置”模式，MFP-A100在顯示部分902上顯示如下所述的發(fā)送設(shè)置屏幕。為了執(zhí)行“發(fā)送”操作，用戶執(zhí)行傳輸目的地設(shè)置(參考步驟S1105)。隨后，用戶選擇用于掃描設(shè)置的參考文件(參考步驟S1106)。
在另一方面，當(dāng)用戶在步驟S1104中選擇“面向參考文件選擇”模式時(shí)，用戶選擇如下所述的“信箱”功能(參考步驟S1114)，并且選擇設(shè)置參考文件(參考步驟S1115)。在完成掃描設(shè)置參考文件的選擇后，用戶選擇掃描功能或發(fā)送功能(參考步驟S1116)。
當(dāng)用戶根據(jù)上述的設(shè)置方法之一選擇掃描設(shè)置參考文件時(shí)，MFP-A100檢索設(shè)置參考文件的屬性(參考步驟S1107)。隨后，MFP-A100自動檢索掃描活動可設(shè)置的項(xiàng)目(參考步驟S1108)。MFP-A100自動在操作屏幕上設(shè)置可設(shè)置的項(xiàng)目作為參數(shù)和顯示設(shè)置內(nèi)容(參考步驟S1109)。
當(dāng)MFP-A100結(jié)束自動掃描(讀取)設(shè)置以及設(shè)置內(nèi)容的顯示時(shí)，用戶可以執(zhí)行另外的或補(bǔ)充設(shè)置(參考步驟S1110)。另外的或補(bǔ)充設(shè)置中的項(xiàng)目包括，但不限于，對“雙面”文檔的指定。接著，用戶選擇開始按鍵(參考步驟S1111)。MFP-A100開始掃描(即，圖像讀取)操作(參考步驟S1112)，并且還執(zhí)行掃描/發(fā)送處理(參考步驟S1113)。
當(dāng)執(zhí)行圖26中的步驟S3008的處理時(shí)，已經(jīng)執(zhí)行了步驟S1101的登錄操作，并且因此其可以被省略。在該情況下，在步驟S1104中自動選擇“面向參考文件選擇”模式，并且在步驟S1116中選擇“發(fā)送”功能。
下面參考圖12到19描述使用掃描設(shè)置方法的包括操作部分在內(nèi)的操作例子。
<操作例子1>
圖14到16示出了基于自動掃描功能設(shè)置將信箱文檔和掃描文檔圖像數(shù)據(jù)組合在一起，并且發(fā)送包括整合文檔的電子郵件的第一示例操作。
下面是關(guān)于與掃描文檔圖像數(shù)據(jù)組合的信箱文檔的信息*掃描文檔1400包括彩色部分的A4大小的文檔；和*信箱文檔1500包括彩色圖像的格式化為具有等于300dpi的分辨率的JPEG圖像文件的A4大小的文檔。
關(guān)于掃描文檔和信箱文檔的信息不限于上面所列信息，并且可以包括關(guān)于掃描文檔或信箱文檔的任意另外的信息。組合這些文檔，并且將其作為電子郵件的附加文件發(fā)送。
首先，用戶在操作部分109上選擇發(fā)送/傳真標(biāo)簽(tab)1401。然后，用戶選擇目的地(輸入目的地)1403并且輸入電子郵件地址。顯示通信對方的郵件地址1402。隨后，用戶選擇“基于文件屬性的掃描設(shè)置”1404，以便激活信箱標(biāo)簽1501，并且顯示圖15中所示的屏幕。
用戶在操作部分109上選擇信箱文檔“monthly reportdocumentation.jpg”1502作為掃描設(shè)置的目標(biāo)，即，將與文檔圖像數(shù)據(jù)組合的對象。隨后，用戶在操作部分109上選擇“組合傳輸”按鍵1503。如圖16中所示，操作部分109顯示“發(fā)送/傳真”設(shè)置屏幕。在如圖24到30中描述的本實(shí)施例中，在用戶選擇了圖29中所示的屏幕內(nèi)的臨時(shí)信箱內(nèi)的文檔2908之后，顯示圖16所示的屏幕。在該情況下，操作部分109顯示“發(fā)送規(guī)劃會議備忘錄”作為文件名1603，并且顯示電子郵件地址PC-B140(PC.B@***.co.jp)作為目的地1613。
當(dāng)用戶在圖15的屏幕上選擇了“組合傳輸”按鍵1503時(shí)，除了傳輸目的地的電子郵件地址之外，圖16的屏幕包括附加的信箱文檔的文件名“monthly report documentation.jpg”1603?！癿onthly reportdocumentation.jpg”是未被組合的文件。下面是檢索處理得出的文件屬性并且被確定為自動設(shè)置的項(xiàng)目(參數(shù))*掃描設(shè)置1602300dpi×300dpi，ACS(自動彩色/單色選擇)，以及8位多值；*文件格式1604JPEG；*對每頁的劃分1605有效；和文件名1603組合的信箱文檔的文件名。
可以自動設(shè)置的文件屬性不限于上述這些。
一旦完成設(shè)置，則將結(jié)果顯示給用戶?；谝呀?jīng)自動設(shè)置的項(xiàng)目，用戶可以添加另外的設(shè)置項(xiàng)目。
“編輯”標(biāo)簽1611包括“雙面文檔”按鍵1607，其使得用戶能夠掃描雙面文檔?！熬庉嫛睒?biāo)簽1611還包括“文檔添加”按鍵1606、“詳細(xì)掃描設(shè)置”按鍵1608、“文檔合并設(shè)置”按鍵1609、以及“組合文件名改變”(未示出)?！拔臋n添加”按鍵1606使得用戶能夠添加要被組合的文檔?！霸敿?xì)掃描設(shè)置”按鍵1608使得用戶能夠確定詳細(xì)的掃描設(shè)置。“文檔合并設(shè)置”按鍵1609使得用戶能夠確定信箱文檔中插入掃描文檔圖像數(shù)據(jù)的頁和位置。
選擇“文檔合并設(shè)置”按鍵1609使得用戶能夠確定默認(rèn)設(shè)置。例如，默認(rèn)設(shè)置可以包括項(xiàng)目“在沒有設(shè)置時(shí)組合到文檔的最后”。如果系統(tǒng)包括用戶認(rèn)證功能，則可以為每個(gè)用戶存儲設(shè)置信息。
在完成上述補(bǔ)充設(shè)置后，用戶選擇“開始組合傳輸”按鍵1610。在選擇“開始組合傳輸”按鍵1610后，MFP-A100啟動“掃描”活動、“組合”活動、以及“發(fā)送”活動。
在另一個(gè)示例實(shí)施例中，僅可獲得掃描設(shè)置而不執(zhí)行與指定信箱文檔的組合。為了實(shí)現(xiàn)它，當(dāng)選擇“傳輸設(shè)置”按鍵1612時(shí)，在顯示的菜單中添加選擇項(xiàng)目“僅傳輸掃描文件”(未示出)。另外，可以用普通名稱(諸如“開始傳輸”)代替“開始組合傳輸”按鍵1610的標(biāo)簽，以便使得用戶能夠開始“發(fā)送”活動。
在另一個(gè)實(shí)施例中，當(dāng)執(zhí)行圖26中的步驟S3008的處理時(shí)，通過選擇臨時(shí)信箱內(nèi)的電子郵件，可以自動確定“發(fā)送”功能。因此，用戶不需選擇“發(fā)送”功能。當(dāng)執(zhí)行圖26中的步驟S3008的處理時(shí)，顯示圖25中所示的屏幕。使用該屏幕，用戶選擇存儲在臨時(shí)信箱2906內(nèi)的電子郵件，即，“發(fā)送規(guī)劃會議備忘錄”2908，并且選擇“基于文件屬性的掃描設(shè)置”2910。
<操作例子2>
圖17到19示出了第二示例操作。類似于第一示例操作，第二示例操作基于自動掃描功能設(shè)置將信箱文檔與掃描文檔圖像數(shù)據(jù)組合在一起，并且發(fā)送包括整合的文檔的電子郵件。第二示例操作的過程/處理不同于第一示例操作的過程/處理。第二示例操作相應(yīng)于在圖11所示的流程圖的步驟S1104中選擇“面向參考文件選擇”模式時(shí)執(zhí)行的活動。
下面是關(guān)于與掃描文檔組合的信箱文檔的信息*掃描文檔1900包括彩色部分(將組合為單色部分)的A3大小的文檔；和*信箱文檔1700包括單色圖像并且格式化為具有等于600dpi的分辨率的PDF文件的A4大小的文檔。
關(guān)于掃描文檔和信箱文檔的信息不限于上面所列信息，并且可以包括關(guān)于掃描文檔或信箱文檔的任意附加信息。組合這些文檔，并且將其作為電子郵件的附加文件發(fā)送。
轉(zhuǎn)到圖17，用戶選擇“信箱”標(biāo)簽1701以便顯示圖17中所示的信箱屏幕。用戶選擇信箱文檔“scorer information.pdf”1702，它是掃描設(shè)置參考的目標(biāo)，并且是將與文檔圖像數(shù)據(jù)組合的對象。隨后，用戶選擇“基于文件屬性的掃描設(shè)置”按鍵1703，并且使用圖18中所示的屏幕開始掃描設(shè)置。
如果預(yù)先完成了傳輸設(shè)置，將顯示“組合傳輸”按鍵1503。然而，在本操作中，未確定出組合傳輸?shù)膱?zhí)行。因此，顯示“基于文件屬性的掃描設(shè)置”按鍵1703。
圖18中所示的掃描設(shè)置屏幕包括可基于從在圖17中所示的屏幕中指定為要被組合的對象的信箱文檔獲得的設(shè)置信息自動設(shè)置的參數(shù)。該參數(shù)包括但不限于*掃描設(shè)置1802600dpi×600dpi并且為單色；*文件格式1804PDF；對每頁的劃分1805無效；和文件1803顯示為組合目標(biāo)的信箱文檔文件。
在本操作中，類似于上述的第一示例操作，“編輯”標(biāo)簽包括用于另外設(shè)置的菜單。菜單包括“雙面文檔”按鍵1807、用于如果掃描的紙張不是A4大小自動將文檔的大小調(diào)整到A4以執(zhí)行組合的“調(diào)整為A4大小(即，組合目標(biāo)文檔的紙張大小)”按鍵1813。
另外，類似于上述第一示例操作，在本操作中，用戶通過轉(zhuǎn)換屏幕執(zhí)行詳細(xì)設(shè)置。如此一來，“編輯”標(biāo)簽包括“詳細(xì)的掃描設(shè)置”按鍵1808、“文檔添加”按鍵1813、以及“文檔合并設(shè)置”按鍵1809。
為了設(shè)置傳輸設(shè)置，用戶選擇“傳輸設(shè)置”按鍵1812以顯示圖19中所示的屏幕。當(dāng)用戶輸入傳輸目的地的電子郵件地址時(shí)，在目的地域中顯示輸入的電子郵件地址1902。另外，在“文件”域中顯示信箱文檔名1903(即，要被組合和傳輸?shù)男畔湮臋n的名稱)。隨后，用戶選擇“組合傳輸”按鍵1904。在選擇“組合傳輸”按鍵1904后，MFP-A100啟動“掃描”活動、“組合”活動以及“發(fā)送”活動。如此一來，類似于第一示例操作，在本操作中，用戶可以執(zhí)行傳輸而不進(jìn)行任何組合，以組合的信箱文檔覆蓋信箱文檔，并且為存儲的文檔使用任意名稱。
可以使用軟件程序代碼實(shí)現(xiàn)上述實(shí)施例的功能，可將該軟件程序代碼提供給連接到各種設(shè)備的系統(tǒng)或裝置。系統(tǒng)或裝置中的計(jì)算機(jī)(或CPU或微處理單元(MPU))可以執(zhí)行該程序，以便操作設(shè)備實(shí)現(xiàn)上述示例實(shí)施例的功能。因此，當(dāng)示例實(shí)施例的功能或處理能夠以計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)時(shí)，本發(fā)明包括可安裝在計(jì)算機(jī)內(nèi)的程序代碼。
在該情況下，該程序代碼本身可以實(shí)現(xiàn)示例實(shí)施例的功能。如果程序的等同物擁有等同的功能，則可以使用。另外，本發(fā)明包括用于給計(jì)算機(jī)提供程序代碼的裝置，諸如存儲程序代碼的存儲(或記錄)介質(zhì)。
在該情況下，程序類型可以是目標(biāo)代碼，解釋程序和OS腳本數(shù)據(jù)中的任意一個(gè)?？梢詮能洷P、硬盤、光盤、磁光(MO)盤、壓縮盤-ROM(CD-ROM)、可記錄CD(CD-R)、可重寫CD(CD-R W)、磁帶、非易失存儲卡、ROM以及DVD(DVD-ROM、DVD-R)中選擇提供程序的記錄介質(zhì)。
用于提供程序的方法包括當(dāng)主頁允許每個(gè)用戶將本發(fā)明的計(jì)算機(jī)程序或具有自動安裝功能的程序的壓縮文件下載到用戶的硬盤或其他記錄介質(zhì)時(shí)，使用客戶計(jì)算機(jī)的瀏覽功能訪問因特網(wǎng)上的主頁。
另外，構(gòu)成本發(fā)明的程序的程序代碼可被劃分為多個(gè)文件，從而可從不同主頁下載各個(gè)文件。即，本發(fā)明包括允許許多用戶下載程序文件從而可以在他們的計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的功能或處理的WWW服務(wù)器。
另外，當(dāng)將本發(fā)明的程序分發(fā)給用戶時(shí)，將本發(fā)明的程序加密，并且將加密程序存儲在CD-ROM或等同的記錄介質(zhì)上是一種示例方法。允許授權(quán)用戶(即，滿足預(yù)定條件的用戶)從因特網(wǎng)上的頁面下載密鑰信息。用戶可以用獲得的密鑰信息對程序解密，并且可以在他們的計(jì)算機(jī)上安裝程序。當(dāng)計(jì)算機(jī)讀取并且執(zhí)行安裝的程序時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)上述示例實(shí)施例的功能。
另外，基于程序的指令，運(yùn)行在計(jì)算機(jī)上的操作系統(tǒng)(OS)或其他應(yīng)用軟件可以執(zhí)行部分或全部實(shí)際處理。可將從存儲介質(zhì)中讀出的程序代碼寫到配備在計(jì)算機(jī)內(nèi)的功能擴(kuò)展板的存儲器內(nèi)或連接到計(jì)算機(jī)的功能擴(kuò)展單元的存儲器內(nèi)。在該情況下，基于該程序的指令，提供在功能擴(kuò)展板或功能擴(kuò)展單元上的CPU可以執(zhí)行所述處理的部分或全部，從而可以實(shí)現(xiàn)上述示例實(shí)施例的功能。
本發(fā)明可應(yīng)用于包括多個(gè)設(shè)備的系統(tǒng)，或可應(yīng)用于單個(gè)裝置。另外，可以通過給系統(tǒng)或裝置提供程序(多個(gè))實(shí)現(xiàn)本發(fā)明。在該情況下，系統(tǒng)或裝置可以從存儲介質(zhì)讀取關(guān)于本發(fā)明的軟件程序。
雖然參考示例實(shí)施例描述了本發(fā)明，應(yīng)當(dāng)理解本發(fā)明不限于公開的示例實(shí)施例。下面的權(quán)利要求的范圍要與最寬的解釋一致，從而包括所有修改、等同結(jié)構(gòu)和功能。
本申請要求于2005年12月20日申請的日本專利申請?zhí)?005-366560的優(yōu)先權(quán)，其在此整體引入作為參考。
權(quán)利要求
1.一種圖像通信裝置，包括接收單元，配置為從外部設(shè)備接收第一數(shù)據(jù)；存儲單元，配置為當(dāng)?shù)谝粩?shù)據(jù)包括特定信息時(shí)存儲第一數(shù)據(jù)；讀取單元，配置為讀取文檔圖像和創(chuàng)建文檔圖像數(shù)據(jù)；添加單元，配置為通過將所述文檔圖像數(shù)據(jù)添加到第一數(shù)據(jù)創(chuàng)建第二數(shù)據(jù)；確定單元，配置為基于第一數(shù)據(jù)確定第二數(shù)據(jù)的傳輸目的地；和傳輸單元，配置為將第二數(shù)據(jù)傳輸?shù)剿鰝鬏斈康牡亍?br> 2.如權(quán)利要求1的圖像通信裝置，其中第一數(shù)據(jù)包括消息數(shù)據(jù)和第一圖像數(shù)據(jù)，并且其中所述添加單元通過將第一圖像數(shù)據(jù)和所述文檔圖像數(shù)據(jù)添加到所述消息數(shù)據(jù)創(chuàng)建第二數(shù)據(jù)。
3.如權(quán)利要求2的圖像通信裝置，還包括組合單元，配置為組合第一圖像數(shù)據(jù)和所述文檔圖像數(shù)據(jù)作為組合數(shù)據(jù)，其中所述添加單元通過將所述組合數(shù)據(jù)添加到所述消息數(shù)據(jù)創(chuàng)建第二數(shù)據(jù)。
4.如權(quán)利要求2的圖像通信裝置，還包括設(shè)置單元，配置為設(shè)置由所述讀取單元執(zhí)行的文檔圖像讀取操作中使用的參數(shù)，其中所述設(shè)置單元基于第一圖像數(shù)據(jù)的屬性信息設(shè)置所述參數(shù)。
5.如權(quán)利要求1的圖像通信裝置，其中第一數(shù)據(jù)和第二數(shù)據(jù)是電子郵件格式的數(shù)據(jù)，其中所述確定單元將第一數(shù)據(jù)中預(yù)定部分中描述的傳輸目的地確定為第二數(shù)據(jù)的傳輸目的地，其中所述傳輸單元將包括第二數(shù)據(jù)的電子郵件傳輸?shù)接伤龃_定單元確定的所述傳輸目的地。
6.如權(quán)利要求5的圖像通信裝置，其中第一數(shù)據(jù)中的所述預(yù)定部分中描述的傳輸目的地是第一數(shù)據(jù)的電子郵件文本內(nèi)描述的電子郵件地址。
7.如權(quán)利要求5的圖像通信裝置，其中將第二數(shù)據(jù)的發(fā)送者域中的電子郵件地址設(shè)置為第一數(shù)據(jù)的發(fā)送者域中描述的電子郵件地址。
8.如權(quán)利要求5的圖像通信裝置，其中第二數(shù)據(jù)的電子郵件文本包括指示第二數(shù)據(jù)從所述圖像通信裝置傳輸?shù)南ⅰ?br> 9.如權(quán)利要求1的圖像通信裝置，還包括認(rèn)證單元，配置為認(rèn)證使用所述圖像通信裝置的用戶；和操作顯示單元，配置為顯示關(guān)于第一數(shù)據(jù)的信息，以及接收用戶選擇第一數(shù)據(jù)的操作指令，其中所述存儲單元將由所述接收單元接收到的第一數(shù)據(jù)與識別第一數(shù)據(jù)的傳輸源用戶的信息相關(guān)聯(lián)地存儲，和當(dāng)所述認(rèn)證單元認(rèn)證的用戶為與第一數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)地存儲的用戶時(shí)，所述操作顯示單元顯示指示第一數(shù)據(jù)的信息。
10.如權(quán)利要求9的圖像通信裝置，其中所述添加單元將所述文檔圖像數(shù)據(jù)添加到所述用戶選擇的第一數(shù)據(jù)。
11.如權(quán)利要求1的圖像通信裝置，其中當(dāng)由所述接收單元接收到的第一數(shù)據(jù)不包括特定信息時(shí)，對第一數(shù)據(jù)執(zhí)行預(yù)定的圖像處理。
12.如權(quán)利要求1的圖像通信裝置，其中所述特定信息是第二數(shù)據(jù)的傳輸目的地信息。
13.一種控制圖像通信裝置的方法，該方法包括從外部設(shè)備接收第一數(shù)據(jù)；當(dāng)?shù)谝粩?shù)據(jù)包括特定信息時(shí)存儲接收到的第一數(shù)據(jù)；讀取文檔圖像和創(chuàng)建文檔圖像數(shù)據(jù)；通過將所述文檔圖像數(shù)據(jù)添加到第一數(shù)據(jù)創(chuàng)建第二數(shù)據(jù)；基于第一數(shù)據(jù)確定第二數(shù)據(jù)的傳輸目的地；和將第二數(shù)據(jù)傳輸?shù)酱_定的傳輸目的地。
14.如權(quán)利要求13的方法，其中第一數(shù)據(jù)包括消息數(shù)據(jù)和第一圖像數(shù)據(jù)，并且其中通過將第一圖像數(shù)據(jù)和所述文檔圖像數(shù)據(jù)添加到所述消息數(shù)據(jù)創(chuàng)建第二數(shù)據(jù)。
15.如權(quán)利要求14的方法，還包括組合第一圖像數(shù)據(jù)和所述文檔圖像數(shù)據(jù)作為組合數(shù)據(jù)，其中通過將所述組合數(shù)據(jù)添加到所述消息數(shù)據(jù)創(chuàng)建第二數(shù)據(jù)。
16.如權(quán)利要求13的方法，其中第一數(shù)據(jù)和第二數(shù)據(jù)是電子郵件格式的數(shù)據(jù)，其中將第一數(shù)據(jù)中預(yù)定部分中描述的傳輸目的地確定為第二數(shù)據(jù)的傳輸目的地，其中將包括第二數(shù)據(jù)的電子郵件傳輸?shù)皆摯_定的傳輸目的地。
17.如權(quán)利要求13的方法，還包括認(rèn)證使用所述圖像通信裝置的用戶；顯示關(guān)于第一數(shù)據(jù)的信息；接收用戶選擇第一數(shù)據(jù)的操作指令；將第一數(shù)據(jù)與識別第一數(shù)據(jù)的傳輸源用戶的信息相關(guān)聯(lián)地存儲，和當(dāng)認(rèn)證的用戶是與第一數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)地存儲的用戶時(shí)，顯示指示第一數(shù)據(jù)的信息。
18.如權(quán)利要求13的方法，其中當(dāng)接收到的第一數(shù)據(jù)不包括特定信息時(shí)，對第一數(shù)據(jù)執(zhí)行預(yù)定的處理。
19.如權(quán)利要求13的方法，其中所述特定信息是第二數(shù)據(jù)的傳輸目的地信息。
20.一種計(jì)算機(jī)可讀存儲介質(zhì)，存儲有使得圖像通信裝置能夠執(zhí)行圖像通信方法的計(jì)算機(jī)可執(zhí)行處理步驟，該計(jì)算機(jī)可執(zhí)行處理步驟包括從外部設(shè)備接收第一數(shù)據(jù)；當(dāng)?shù)谝粩?shù)據(jù)包括特定信息時(shí)存儲第一數(shù)據(jù)；讀取文檔圖像和創(chuàng)建文檔圖像數(shù)據(jù)；通過將所述文檔圖像數(shù)據(jù)添加到第一數(shù)據(jù)創(chuàng)建第二數(shù)據(jù)；基于第一數(shù)據(jù)確定第二數(shù)據(jù)的傳輸目的地；和將第二數(shù)據(jù)傳輸?shù)酱_定的傳輸目的地。
全文摘要
圖像通信裝置和用于控制該圖像通信裝置的方法，包括從外部設(shè)備接收第一數(shù)據(jù)，當(dāng)?shù)谝粩?shù)據(jù)包括特定信息時(shí)存儲第一數(shù)據(jù)，讀取文檔圖像和創(chuàng)建文檔圖像數(shù)據(jù)，通過將所述文檔圖像數(shù)據(jù)添加到第一數(shù)據(jù)創(chuàng)建第二數(shù)據(jù)，基于第一數(shù)據(jù)確定第二數(shù)據(jù)的傳輸目的地；和將第二數(shù)據(jù)傳輸?shù)酱_定的傳輸目的地。
文檔編號H04N1/32GK1988584SQ20061016907
公開日2007年6月27日 申請日期2006年12月20日 優(yōu)先權(quán)日2005年12月20日
發(fā)明者小倉圭吾 申請人:佳能株式會社