專利名稱：：對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的方法及裝置的制作方法
技術領域：
：本發(fā)明涉及傳真數(shù)據(jù)控制
技術領域：
，尤其涉及一種對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的方法及裝置。
背景技術：
：傳統(tǒng)的傳真機或具有傳真功能的多功能設備是與電話相融合的，需要通過包括電話交換機、傳輸線路連接而成的電話交換系統(tǒng)工作，包括CPU(CentralProcessorUnit,中央處理單元)、存儲單元、控制板單元、接口單元和打印單元。CPU根據(jù)預定的程序控制傳真機或多功能設備；存儲器單元存儲CPU的操作和控制程序，并臨時存儲由傳真機或其他設備中接收到的傳真數(shù)據(jù)；傳真機或者多功能設備在接收傳真數(shù)據(jù)后，臨時存儲所接收的傳真數(shù)據(jù)，然后進行傳真發(fā)送。隨著PC(PersonalComputer,個人計算機)的普及和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，計算機用戶可以在局域網(wǎng)上交換共享文本、語音、圖像、視頻等各種格式的數(shù)據(jù)；將計算機與傳真機連接，將計算機中的電子數(shù)據(jù)發(fā)送到傳真機，可以替代現(xiàn)有技術中利用紙件進行傳真，具體實現(xiàn)方案包括首先，計算機存儲傳真數(shù)據(jù)，該傳真數(shù)據(jù)可以由用戶輸入或以其它形式獲得的電子數(shù)據(jù)；然后，將該電子數(shù)據(jù)轉換為傳真機可以識別發(fā)送的傳真數(shù)據(jù)，并存儲于計算機中；而后，當接到發(fā)送指令或是到達預設發(fā)送時間，將該傳真數(shù)據(jù)發(fā)送到傳真機；最后，傳真機將字符、數(shù)字或圖片等傳真數(shù)據(jù)分解成像素，并將該傳真數(shù)據(jù)換成電信號進行發(fā)送。雖然現(xiàn)有技術中，計算機存儲器中的傳真數(shù)據(jù)可直接發(fā)送到目的地，但是傳真發(fā)送具體內(nèi)容和傳真發(fā)送對象和實際傳真發(fā)送數(shù)據(jù)都進行統(tǒng)一操作，沒有考慮傳真內(nèi)容和傳真發(fā)送對象的共同性和相異性，不便于對傳真數(shù)據(jù)進行格式化處理和分類管理。
發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明要解決的問題是提供一種對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的方法及裝置，以解決現(xiàn)有技術中沒有對傳真內(nèi)容和傳真發(fā)送對象的共同性和相異性區(qū)分的缺陷。為了實現(xiàn)以上目的，本發(fā)明實施例提供了一種對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的方法，包括以下步驟預先設置傳真模板；提取傳真數(shù)據(jù)中的用戶關鍵詞信息；調用所述傳真模板，并將所述關鍵詞添入所述傳真模板，形成發(fā)送到特定用戶的發(fā)送傳真。優(yōu)選地，所述提取傳真數(shù)據(jù)中的用戶關鍵詞之前或之后還包括建立用戶關鍵詞數(shù)據(jù)庫，并待提取用戶關鍵詞后將所述用戶關鍵詞信息存儲于所述關鍵詞信息庫。優(yōu)選地，調用所述傳真模板之前還包括對提取到的傳真數(shù)據(jù)進行分類，并判斷所述傳真數(shù)據(jù)的分類是否有對應的傳真模板，如杲有，則調用所述傳真模板；否則按現(xiàn)有流程處理，或生成該種傳真數(shù)據(jù)分類的傳真模板。優(yōu)選地，根據(jù)傳真內(nèi)容、或傳真發(fā)送對象對傳真數(shù)據(jù)進行分類。優(yōu)選地，根據(jù)傳真內(nèi)容、或傳真發(fā)送對象設置所述傳真模板。優(yōu)選地，對所述傳真模板進行動態(tài)或靜態(tài)編輯。優(yōu)選地，所述用戶關鍵詞信息包括發(fā)送方名稱、接收方名稱、聯(lián)系人、收件人、電話和頁數(shù)中的一種或幾種。本發(fā)明實施例提供了一種對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的裝置，包括傳真模板生成單元、用戶關鍵詞信息獲取單元和發(fā)送傳真生成單元；所述傳真模板生成單元，用于根據(jù)傳真數(shù)據(jù)分類生成傳真模板；所述用戶關鍵詞信息獲取單元，用于從傳真數(shù)據(jù)中提取用戶關鍵詞信息；所述發(fā)送傳真生成單元，用于將所述用戶關鍵詞信息添加到所述傳真模板中，生成發(fā)送到特定用戶的發(fā)送傳真。優(yōu)選地，還包括用戶關鍵詞存儲單元，與所述用戶關鍵詞信息獲取單元連接，用于存儲用戶關鍵詞信息，并供所述發(fā)送傳真生成單元調用所述用戶關鍵詞信息。優(yōu)選地，還包括傳真模板編輯單元，與所述傳真模板生成單元連接，用于根據(jù)對傳真模板進行動態(tài)或靜態(tài)編輯。優(yōu)選地，還包括匹配傳真模板查找單元，用于對接收到的傳真數(shù)據(jù)進行分類，并判斷所述傳真數(shù)據(jù)分類是否有對應的傳真模板，如果有，則調用所述傳真模板；否則按現(xiàn)有流程處理，或通知所述傳真模板生成單元生成該傳真數(shù)據(jù)分類的傳真模板。優(yōu)選地，所述匹配傳真模板查找單元根據(jù)傳真內(nèi)容、或傳真發(fā)送對象對接收到的傳真數(shù)據(jù)進行分類。優(yōu)選地，所述傳真模板生成單元根據(jù)傳真內(nèi)容、或傳真發(fā)送對象設置所述傳真模板。優(yōu)選地，所述用戶關鍵詞信息包括發(fā)送方名稱、接收方名稱、聯(lián)系人、收件人、電話和頁數(shù)中的一種或幾種。與現(xiàn)有技術相比，本發(fā)明具有以下優(yōu)點本發(fā)明可以把特定傳真對象內(nèi)容關鍵字信息和共有內(nèi)容分開，將要發(fā)送的傳真數(shù)據(jù)進行類別的格式化模板定義，批量發(fā)送傳真時數(shù)據(jù)自動根據(jù)傳真模板發(fā)送給接收方，并顯示不同類別的傳真內(nèi)容。圖1是本發(fā)明一種對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的方法流程圖；圖2是本發(fā)明應用于提醒類傳真數(shù)據(jù)的傳真模板示意圖；圖3是本發(fā)明根據(jù)圖2的傳真才莫板生成的發(fā)送傳真示意圖；圖4是本發(fā)明一種回執(zhí)傳真發(fā)送流程圖；圖5是本發(fā)明應用于回執(zhí)類傳真數(shù)據(jù)的傳真模板示意圖；圖6是本發(fā)明根據(jù)圖5的傳真模板生成的發(fā)送傳真示意圖；圖7是本發(fā)明一種對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的裝置結構圖。具體實施方式本發(fā)明的核心思想是將傳真數(shù)據(jù)的的特定傳真對象內(nèi)容關鍵字信息和共有內(nèi)容分開，實現(xiàn)對特定的發(fā)送對象類可訂制特定傳真的具體內(nèi)容模板的功能。本發(fā)明實施例提供了一種對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的方法，如圖l所示，包括以下步驟步驟s101，預先設置傳真模板。按照傳真數(shù)據(jù)發(fā)送的內(nèi)容、性質、及傳真發(fā)送對象劃分，例如問候，通知還是到期提醒等，傳真發(fā)送者把已經(jīng)規(guī)劃好的類型內(nèi)容形成傳真模板文件，傳真模板文件可重復使用，用戶可以任意調用傳真模板文件。另外，傳真模板文件并不是一成不變的，用戶可以隨時對設置好的傳真模板進行編輯修改，使該傳真模板具有靈活性。其中，編輯可以包括靜態(tài)編輯和動態(tài)編輯，靜態(tài)編輯是指沒有傳真數(shù)據(jù)發(fā)送時對傳真模板進行編輯修改；動態(tài)編輯是指利用傳真模板生成傳真數(shù)據(jù)過程中，根據(jù)用戶需要對傳真模板中的某些參數(shù)進行修改。步驟s102，提取傳真數(shù)據(jù)中的用戶關鍵詞信息。傳真數(shù)據(jù)中一般會包括具有共性的傳真內(nèi)容；和具有個性化的用戶關4定詞信息，例如發(fā)送方名稱、接收方名稱、聯(lián)系人、收件人、電話和頁數(shù)等中的一種或幾種。由于用戶關鍵詞對于不同的用戶來說，很有可能不同，因此可以建立用戶關鍵詞數(shù)據(jù)庫，其中存儲各種用戶關鍵詞信息。例如，每收到一條傳真數(shù)據(jù)，則將該傳真數(shù)據(jù)中的關鍵詞都提取出來，并存儲到數(shù)據(jù)庫中，用戶可以通過存儲時間順序、存儲編碼或其它方式作為查詢該數(shù)據(jù)庫的索引。步驟s103,調用傳真模板，并將關鍵詞添入傳真模板，形成發(fā)送到特定用戶的發(fā)送傳真。首先，確定接收到的傳真數(shù)據(jù)的分類，可以釆用生成傳真模板相同的分類標準進行分類，例如，傳真內(nèi)容、性質、及傳真發(fā)送對象等；并判斷該分類是否有對應的傳真模板，如果有，則調用對應的傳真模板，將該傳真數(shù)據(jù)中的用戶關鍵詞信息添加到該傳真模板中；如果沒有，則可以按照現(xiàn)有技術直接進行發(fā)送，或針對該傳真數(shù)據(jù)生成一傳真模板，以便后續(xù)其它類似傳真數(shù)據(jù)調用。本發(fā)明另一具體應用實例，首先根據(jù)不同的傳真分類生成傳真模板，例如利用Velocity技術生成及編輯傳真才莫板，其中Velocity是一個模板引擎，允許用戶在模板中設定變量，然后在運行時，動態(tài)的將數(shù)據(jù)插入到模板中，替換這些變量；例如對于訂單提醒類傳真模板如圖2所示。計算機接收到一條需要發(fā)送的傳真數(shù)據(jù)，判斷該傳真數(shù)據(jù)的類型為到期提醒類；然后從該傳真數(shù)據(jù)中提取用戶關鍵詞信息，如登錄ID為"aqua"、公司名稱為"XX有限公司"、聯(lián)系人為"ABC"、傳真號碼為"XXXXXXXX"、電話號碼為"XXXXXXXX"、Email為"Autorenew@XXX.com"、期限為"Jul-30-2006"。將上述用戶關鍵詞信息存儲到計算機的數(shù)據(jù)庫中，如表l所示。該數(shù)據(jù)庫中的項目名稱是在數(shù)據(jù)庫建立時已設定好的，其范圍應該大于傳真數(shù)據(jù)的用戶關鍵詞集合，因此不是每條傳真數(shù)據(jù)的用戶關鍵詞都會全面覆蓋數(shù)據(jù)庫項目名稱。但是有些情況下，數(shù)據(jù)庫中的項目名稱可能沒有某個用戶關鍵詞，則可以動態(tài)修改數(shù)據(jù)庫，將該用戶關鍵詞添加到數(shù)據(jù)庫項目名稱中。表l:<table>tableseeoriginaldocumentpage8</column></row><table>上述數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容可以保存在一個excel文件、或word文件等形式的文件存儲器，對用戶關鍵詞信息相同的用戶可以多次使用該數(shù)據(jù)庫。即，計算機接收到一條傳真數(shù)據(jù)，提取用戶關鍵詞后，與數(shù)據(jù)庫中已存在用戶關鍵詞進行比較，發(fā)現(xiàn)存在與該用戶的所有關鍵詞都匹配的數(shù)據(jù)列表，則可直接將該數(shù)據(jù)列表與傳真模板結合，生成針對該傳真數(shù)據(jù)的發(fā)送傳真，減少數(shù)據(jù)處理時間，提高效率。將用戶關鍵詞信息添加到訂單提醒類傳真模板后，自動生成針對該類型的發(fā)送傳真，如圖3所示。本發(fā)明又一具體應用實例對回執(zhí)類傳真進行了說明。當用戶從其它用戶接收到一條傳真，經(jīng)過處理發(fā)現(xiàn)需要對該條傳真發(fā)送回執(zhí)，則進入回執(zhí)傳真發(fā)送流程，如圖4所示步驟s401,判斷是否存在回執(zhí)類傳真模板，如果有，則轉步驟如果沒有，則需要生成該類傳真模板，如圖5所示。步驟s402，調用該類傳真模板。步驟s403，從需要發(fā)送的回執(zhí)傳真中提取用戶關鍵詞信息，獲得接收方名稱為"XX有限公司"、傳真內(nèi)容為"發(fā)貨通知"、回執(zhí)日期為"2006年7月5日"。經(jīng)過查找數(shù)據(jù)庫，發(fā)現(xiàn)有一條包括接收方名稱為"華興公司"、傳真內(nèi)容為"發(fā)貨通知"的數(shù)據(jù)庫列表，則可以將回執(zhí)日期為"2006年7月5曰"添加到該數(shù)據(jù)庫列表中，生成新的數(shù)據(jù)庫列表。步驟s404，將新的數(shù)據(jù)庫中的用戶關鍵詞信息添加到回執(zhí)類傳真模板中，生成發(fā)送傳真，如圖6所示。本實施例中步驟s401和步驟s403之間沒有嚴格的順序要求。本發(fā)明實施例提供了一種對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的裝置，本實施例以計算機為例進行說明，但并不限于計算機，其它具有相同功能的處理設備，或具有多功能的傳真設備同樣可以適用本發(fā)明，具體如圖7所示，包括傳真模板生成單元701、用戶關鍵詞信息獲取單元702、發(fā)送傳真生成單元703、用戶關4定詞存儲單元704、傳真模板編輯單元705和匹配傳真才莫4反查找單元706。其中，傳真模板生成單元701用于根據(jù)傳真數(shù)據(jù)分類生成傳真模板；用戶關鍵詞信息獲取單元702用于從傳真數(shù)據(jù)中提取用戶關鍵詞信息；發(fā)送傳真生成單元703用于將用戶關鍵詞信息添加到傳真模板中，生成發(fā)送到特定用戶的發(fā)送傳真；用戶關鍵詞存儲單元704與用戶關鍵詞信息獲取單元連接702,用于存儲用戶關鍵詞信息，并供發(fā)送傳真生成單元703調用用戶關鍵詞信息；傳真模板編輯單元705與傳真模板生成單元701連接，用于根據(jù)對傳真模板進行動態(tài)或靜態(tài)編輯；匹配傳真模板查找單元706用于對接收到的傳真數(shù)據(jù)進行分類，并判斷傳真數(shù)據(jù)分類是否有對應的傳真模板，如果有，則調用傳真模板；否則按現(xiàn)有流程處理，或通知傳真模板生成單元701生成該傳真數(shù)據(jù)分類的傳真模板。匹配傳真模板查找單元706根據(jù)傳真內(nèi)容、或傳真發(fā)送對象對接收到的傳真數(shù)據(jù)進行分類；傳真模板生成單元701同樣可以根據(jù)傳真內(nèi)容、或傳真發(fā)送對象設置傳真模板；用戶關鍵詞信息包括發(fā)送方名稱、接收方名稱、聯(lián)系人、收件人、電話和頁數(shù)中的一種或幾種。以上公開的僅為本發(fā)明的幾個具體實施例，但是，本發(fā)明并非局限于此，任何本領域的技術人員能思之的變化都應落入本發(fā)明的保護范圍。權利要求1.一種對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的方法，其特征在于，包括以下步驟預先設置傳真模板；提取傳真數(shù)據(jù)中的用戶關鍵詞信息；調用所述傳真模板，并將所述關鍵詞添入所述傳真模板，形成發(fā)送到特定用戶的發(fā)送傳真。2、如權利要求1所述對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的方法，其特征在于，所述提取傳真數(shù)據(jù)中的用戶關鍵詞之前或之后還包括建立用戶關鍵詞數(shù)據(jù)庫，并待提取用戶關鍵詞后將所述用戶關鍵詞信息存儲于所述關鍵詞數(shù)據(jù)庫。3、如權利要求l所述對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的方法，其特征在于，調用所述傳真模板之前還包括對提取到的傳真數(shù)據(jù)進行分類，并判斷所述傳真數(shù)據(jù)的分類是否有對應的傳真模板，如果有，則調用所述傳真模板；否則按現(xiàn)有流程處理，或生成該種傳真數(shù)據(jù)分類的傳真模板。4、如權利要求3所述對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的方法，其特征在于，根據(jù)傳真內(nèi)容、或傳真發(fā)送對象對傳真數(shù)據(jù)進行分類。5、如權利要求1至4中任一項所述對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的方法，其特征在于，根據(jù)傳真內(nèi)容、或傳真發(fā)送對象設置所述傳真模板。6、如權利要求1至4中任一項所述對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的方法，其特征在于，還包括對所述傳真模板進行動態(tài)或靜態(tài)編輯。7、如權利要求1至4中任一項所述對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的方法，其特征在于，所述用戶關鍵詞信息包括發(fā)送方名稱、接收方名稱、聯(lián)系人、收件人、電話和頁數(shù)中的一種或幾種。8、一種對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的裝置，其特征在于，包括傳真才莫板生成單元、用戶關鍵詞信息獲取單元和發(fā)送傳真生成單元；所述傳真模板生成單元，用于根據(jù)傳真數(shù)據(jù)分類生成傳真模板；所述用戶關鍵詞信息獲取單元，用于從傳真數(shù)據(jù)中提取用戶關鍵詞信息；所述發(fā)送傳真生成單元，用于將所述用戶關鍵詞信息添加到所述傳真模板中，生成發(fā)送到特定用戶的發(fā)送傳真。9、如權利要求8所述對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的裝置，其特征在于，還包括用戶關鍵詞存儲單元，與所述用戶關鍵詞信息獲取單元連接，用于存儲用戶關鍵詞信息，并供所述發(fā)送傳真生成單元調用所述用戶關4定詞信息。10、如權利要求8所述對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的裝置，其特征在于，還包括傳真模板編輯單元，與所述傳真模板生成單元連接，用于對傳真模板進行動態(tài)或靜態(tài)編輯。11、如權利要求8所述對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的裝置，其特征在于，還包括匹配傳真模板查找單元，用于對接收到的傳真數(shù)據(jù)進行分類，并判斷所述傳真數(shù)據(jù)分類是否有對應的傳真模板，如果有，則調用所述傳真模板；否則按現(xiàn)有流程處理，或通知所述傳真模板生成單元生成該傳真數(shù)據(jù)分類的傳真模板。12、如權利要求ll所述對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的裝置，其特征在于，所述匹配傳真模板查找單元根據(jù)傳真內(nèi)容、或傳真發(fā)送對象對接收到的傳真數(shù)據(jù)進行分類。13、如權利要求8至12中任一項所述對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的裝置，其特征在于，所述傳真模板生成單元根據(jù)傳真內(nèi)容、或傳真發(fā)送對象設置所述傳真模板。14、如權利要求8至12中任一項所述對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的裝置，其特征在于，所述用戶關鍵詞信息包括發(fā)送方名稱、接收方名稱、聯(lián)系人、收件人、電話和頁數(shù)中的一種或幾種。全文摘要本發(fā)明公開了一種對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的方法，包括以下步驟預先設置傳真模板；提取傳真數(shù)據(jù)中的用戶關鍵詞信息；調用所述傳真模板，并將所述關鍵詞添入所述傳真模板，形成發(fā)送到特定用戶的發(fā)送傳真。本發(fā)明還公開了一種對傳真數(shù)據(jù)進行歸類發(fā)送的裝置。本發(fā)明可以把特定傳真對象內(nèi)容關鍵字信息和共有內(nèi)容分開，將要發(fā)送的傳真數(shù)據(jù)進行類別的格式化模板定義，批量發(fā)送傳真時數(shù)據(jù)自動根據(jù)傳真模板發(fā)送給接收方，并顯示不同類別的傳真內(nèi)容。文檔編號H04N1/00GK101227541SQ20071000100公開日2008年7月23日申請日期2007年1月18日優(yōu)先權日2007年1月18日發(fā)明者蓉肖申請人:阿里巴巴公司