專(zhuān)利名稱(chēng)：會(huì)議系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種會(huì)議系統(tǒng)，尤其涉及一種包括會(huì)議終端的會(huì)議系統(tǒng)、用于控制會(huì)議系統(tǒng)的方法和用于會(huì)議終端的控制程序。
背景技術(shù)：
隨著近來(lái)個(gè)人電腦(以下稱(chēng)為“PC”)性能的增強(qiáng)、網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展以及諸如大尺寸顯示器和數(shù)碼相機(jī)之類(lèi)的裝置的廣泛使用，會(huì)議系統(tǒng)目前被廣泛地用于舉行遠(yuǎn)程會(huì)議，在這種遠(yuǎn)程會(huì)議上通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接至少兩個(gè)遠(yuǎn)程位置以便在這兩個(gè)位置之間共享音頻和圖像信息。會(huì)議系統(tǒng)典型地包括諸如照相機(jī)和麥克風(fēng)之類(lèi)的用于將圖像和音頻信息輸入到每個(gè)諸如PC之類(lèi)的終端中的輸入單元，以及諸如大尺寸顯示器和揚(yáng)聲器之類(lèi)的輸出單元。
日本專(zhuān)利特開(kāi)No.H-073174的說(shuō)明書(shū)公開(kāi)了一種會(huì)議系統(tǒng)，其包括由報(bào)告人為了作報(bào)告所使用的PC和由其他參與者觀看的大尺寸顯示器。在此會(huì)議系統(tǒng)中，在由報(bào)告人使用的PC和大尺寸顯示器之間連接有能夠接收來(lái)自參與者的筆輸入的顯示器和執(zhí)行視頻信號(hào)的發(fā)布和合成的裝置。根據(jù)此會(huì)議系統(tǒng)，在PC上顯示的屏幕被顯示在大尺寸顯示器和用于接收筆輸入的顯示器上。
日本專(zhuān)利特開(kāi)No.H-073174的會(huì)議系統(tǒng)使得不僅操作PC的報(bào)告人而且觀看大尺寸顯示器和用于接收筆輸入的顯示器的參與者都能夠自由地將備忘錄等等寫(xiě)到共享屏幕上，從而允許會(huì)議討論有效地進(jìn)行。
在日本專(zhuān)利特開(kāi)No.H-073174的會(huì)議系統(tǒng)中，報(bào)告人使顯示原始文檔(可以是電子文檔)的屏幕被顯示。報(bào)告人和其他的參與者能夠?qū)⑺懻摰氖虑?、想法等等?xiě)到由報(bào)告人顯示的屏幕上。然而，因?yàn)楸粚?xiě)入的東西要由報(bào)告人和其他的參與者共享，所以用于沒(méi)有參與該會(huì)議的成員的諸如個(gè)人備忘錄和個(gè)人指示之類(lèi)的條目必須被寫(xiě)在打印紙上或者作為單獨(dú)的電子文檔被記錄。
當(dāng)在打印紙上寫(xiě)入時(shí)，在被寫(xiě)入的信息能夠被電子地使用之前必須將其數(shù)字化，這使得重新使用被寫(xiě)入的信息很麻煩。此外，當(dāng)所寫(xiě)入的內(nèi)容要作為單獨(dú)的電子文檔記錄時(shí)，在確認(rèn)由報(bào)告人發(fā)布的原始文檔和由參與者記錄的電子文檔之間的相關(guān)性時(shí)，就變得有必要同時(shí)顯示和讀取它們。
作為解決以上問(wèn)題的技術(shù)，日本專(zhuān)利特開(kāi)No.2003-9107公開(kāi)了一種會(huì)議系統(tǒng)，其中各個(gè)參與者將備忘錄寫(xiě)入到由報(bào)告人發(fā)布的原始文檔上，并且為每個(gè)參與者單獨(dú)地存儲(chǔ)帶有備忘錄的文檔的所有頁(yè)面。
根據(jù)日本專(zhuān)利特開(kāi)No.2003-9107的會(huì)議系統(tǒng)，所寫(xiě)入的備忘錄被添加到會(huì)議的原始文檔中以便方便所發(fā)布的原始文檔和備忘錄之間的相互關(guān)聯(lián)，從而使得能夠流暢的理解。然而，當(dāng)參與者寫(xiě)入諸如新想法或者指示之類(lèi)的備忘錄并且隨后將包括所述備忘錄的文檔(電子文檔)發(fā)給沒(méi)有參與該會(huì)議的成員時(shí)，可能產(chǎn)生以下所述的問(wèn)題。
所述帶有備忘錄的文檔典型地包括許多與所述想法或者指示的備忘錄沒(méi)有直接關(guān)系的頁(yè)面。為了核對(duì)所述想法或者指示，收到該文檔的成員必須通過(guò)查閱備忘錄來(lái)回顧整個(gè)文檔頁(yè)面，而此任務(wù)可能很繁瑣。
此外，當(dāng)準(zhǔn)備討論一種打破傳統(tǒng)思想的約束的新穎想法時(shí)，或者當(dāng)考慮根據(jù)報(bào)告構(gòu)思的想法的細(xì)節(jié)時(shí)，人們渴望從文檔中提取和編譯作為基礎(chǔ)的相關(guān)信息和備忘錄。然而，這需要麻煩的編輯操作。
此外，當(dāng)公司管理者在管理者會(huì)議中為沒(méi)有參與該會(huì)議的他的下屬將他自己的備忘錄和指示寫(xiě)到原始文檔上時(shí)，在會(huì)議后必須根據(jù)所寫(xiě)入的備忘錄組織和編譯所述文檔的相關(guān)部分以及備忘錄。

發(fā)明內(nèi)容
根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)方面的會(huì)議系統(tǒng)包括終端，其顯示會(huì)議中由報(bào)告人發(fā)表的文檔，并且能夠接收來(lái)自所述會(huì)議的參與者的寫(xiě)輸入以使得參與者之間能夠交換意見(jiàn)；以及文檔存儲(chǔ)單元，其存儲(chǔ)所述會(huì)議中使用的文檔和所寫(xiě)入的信息。所述文檔存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)所發(fā)表文檔的各個(gè)頁(yè)面的圖像數(shù)據(jù)、為各個(gè)頁(yè)面提供的并且包括由所述報(bào)告人或者其他參與者寫(xiě)入的共享寫(xiě)入信息的共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)、以及為各個(gè)頁(yè)面提供的并且包括由所述參與者寫(xiě)入的個(gè)人備忘錄信息的各參與者的個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)。所述終端包括讀取單元，其從所述文檔存儲(chǔ)單元選擇性地讀出所發(fā)表文檔的各個(gè)頁(yè)面的圖像數(shù)據(jù)、各個(gè)頁(yè)面的所述共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)、以及各個(gè)頁(yè)面的參與者的個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)。所述終端還包括顯示控制器，其將由所述讀取單元讀出的數(shù)據(jù)重疊起來(lái)并且在顯示器上顯示所述重疊的數(shù)據(jù)。
根據(jù)上述會(huì)議系統(tǒng)，所述讀取單元可以包括寫(xiě)輸入確定部分，其確定是否對(duì)所述文檔存儲(chǔ)單元進(jìn)行了真實(shí)的寫(xiě)輸入；以及圖像編譯器，其為各個(gè)頁(yè)面將由所述寫(xiě)輸入確定部分確定為真實(shí)寫(xiě)輸入的共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)和個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)與所述文檔的圖像數(shù)據(jù)編譯在一起。
根據(jù)上述會(huì)議系統(tǒng)，所述寫(xiě)輸入確定部分從所述文檔存儲(chǔ)單元中存儲(chǔ)的用于各個(gè)頁(yè)面的所述共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)和所述個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)中確定那些具有大于預(yù)定數(shù)據(jù)量的大小的數(shù)據(jù)作為真實(shí)寫(xiě)輸入。
根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)方面的會(huì)議終端顯示會(huì)議中由報(bào)告人發(fā)表的文檔，并且能夠接收來(lái)自所述會(huì)議的參與者的輸入以使得參與者之間能夠交換意見(jiàn)。所述會(huì)議終端包括通信單元，其執(zhí)行與文檔存儲(chǔ)單元的通信，所述文檔存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)所發(fā)表文檔的各個(gè)頁(yè)面的圖像數(shù)據(jù)、為各個(gè)頁(yè)面提供的并且包括由所述報(bào)告人或者其他參與者輸入的共享輸入信息的共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)、以及為各個(gè)頁(yè)面提供的包括由所述參與者寫(xiě)入的個(gè)人備忘錄信息的各參與者的個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)。所述會(huì)議終端還包括讀取單元，其使用所述通信單元從所述文檔存儲(chǔ)單元中選擇性地讀出所發(fā)表文檔的各個(gè)頁(yè)面的圖像數(shù)據(jù)、各個(gè)頁(yè)面的所述共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)、以及各個(gè)頁(yè)面的參與者的個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)。
根據(jù)上述會(huì)議終端，所述讀取單元可以包括寫(xiě)輸入確定部分，其確定是否對(duì)所述文檔存儲(chǔ)單元進(jìn)行了真實(shí)的寫(xiě)輸入；以及圖像編譯器，其為各個(gè)頁(yè)面將由所述寫(xiě)輸入確定部分確定為真實(shí)寫(xiě)輸入的共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)和個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)與所述文檔的圖像數(shù)據(jù)編譯在一起。
根據(jù)上述會(huì)議終端，所述寫(xiě)輸入確定部分從所述文檔存儲(chǔ)單元中存儲(chǔ)的用于各個(gè)頁(yè)面的所述共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)和所述個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)中確定那些具有大于預(yù)定數(shù)據(jù)量的大小的數(shù)據(jù)作為真實(shí)寫(xiě)輸入。
根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)方面，提供了一種存儲(chǔ)有使得計(jì)算機(jī)執(zhí)行控制會(huì)議終端的處理的程序的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)，所述會(huì)議終端顯示會(huì)議中由報(bào)告人發(fā)表的文檔，并且能夠接收來(lái)自所述會(huì)議的參與者的輸入以使得參與者之間能夠交換意見(jiàn)。所述處理包括執(zhí)行與文檔存儲(chǔ)單元的通信，所述文檔存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)所發(fā)表文檔的各個(gè)頁(yè)面的圖像數(shù)據(jù)、為各個(gè)頁(yè)面提供的并且包括由所述報(bào)告人或者其他參與者輸入的共享輸入信息的共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)、以及為各個(gè)頁(yè)面提供的并且包括由所述參與者輸入的個(gè)人備忘錄信息的各參與者的個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)。所述處理還包括從所述文檔存儲(chǔ)單元中選擇性地讀出所發(fā)表文檔的各個(gè)頁(yè)面的圖像數(shù)據(jù)、各個(gè)頁(yè)面的所述共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)、以及各個(gè)頁(yè)面的參與者的個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)。
根據(jù)上述存儲(chǔ)有由計(jì)算機(jī)執(zhí)行的所述程序的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)，從所述文檔存儲(chǔ)單元選擇性地讀出所發(fā)表文檔的各個(gè)頁(yè)面的圖像數(shù)據(jù)、各個(gè)頁(yè)面的所述共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)、以及各個(gè)頁(yè)面的參與者個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)包括確定是否對(duì)所述文檔存儲(chǔ)單元進(jìn)行了真實(shí)的寫(xiě)輸入；以及為各個(gè)頁(yè)面將由所述寫(xiě)輸入確定部分確定為真實(shí)寫(xiě)輸入的共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)和個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)與所述文檔的圖像數(shù)據(jù)編譯在一起。
根據(jù)上述存儲(chǔ)有由計(jì)算機(jī)執(zhí)行的所述程序的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)，確定是否對(duì)所述文檔存儲(chǔ)單元進(jìn)行了真實(shí)的寫(xiě)輸入包括使所述計(jì)算機(jī)從所述文檔存儲(chǔ)單元中存儲(chǔ)的用于各個(gè)頁(yè)面的所述共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)和所述個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)中確定那些具有大于預(yù)定數(shù)據(jù)量的大小的數(shù)據(jù)作為真實(shí)寫(xiě)輸入。
根據(jù)上述存儲(chǔ)有由計(jì)算機(jī)執(zhí)行的所述程序的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)，所述個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)包括由參與者輸入的多個(gè)備忘錄數(shù)據(jù)；以及從所述文檔存儲(chǔ)單元選擇性地讀出所發(fā)表文檔的各個(gè)頁(yè)面的圖像數(shù)據(jù)、各個(gè)頁(yè)面的所述共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)、以及各個(gè)頁(yè)面的參與者個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)包括從所述參與者接收對(duì)應(yīng)該從所述文檔存儲(chǔ)單元中存儲(chǔ)的文檔中提取的頁(yè)面的選擇；以及還從所述參與者接收對(duì)包括在應(yīng)該被提取的頁(yè)面中的個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)中的所述共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)和所述備忘錄數(shù)據(jù)的選擇。
根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)方面的會(huì)議系統(tǒng)控制方法包括執(zhí)行終端控制，所述終端顯示會(huì)議中由報(bào)告人發(fā)表的文檔，并且能夠接收來(lái)自所述會(huì)議的參與者的輸入以使得參與者之間能夠交換意見(jiàn)；以及存儲(chǔ)所述會(huì)議中使用的所述文檔和所述輸入信息。存儲(chǔ)所述文檔包括存儲(chǔ)所發(fā)表文檔的各個(gè)頁(yè)面的圖像數(shù)據(jù)、為各個(gè)頁(yè)面提供的并且包括由所述報(bào)告人或者其他參與者輸入的共享輸入信息的共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)、以及為各個(gè)頁(yè)面提供的并且包括由所述參與者輸入的個(gè)人備忘錄信息的各參與者的個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)。所述終端控制包括選擇性地讀出所發(fā)表文檔的各個(gè)頁(yè)面的圖像數(shù)據(jù)、各個(gè)頁(yè)面的所述共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)、以及各個(gè)頁(yè)面的參與者的個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)。所述終端控制還包括通過(guò)重疊所述讀出的數(shù)據(jù)并且在顯示器上顯示所述重疊的數(shù)據(jù)來(lái)執(zhí)行顯示控制。
本發(fā)明使得能夠編譯在會(huì)議中使用的文檔中的想要的頁(yè)面和備忘錄。


現(xiàn)在將根據(jù)附圖來(lái)詳細(xì)描述本發(fā)明的實(shí)施例，其中圖1是示出根據(jù)本發(fā)明的示例性實(shí)施例的會(huì)議系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)的圖；圖2是示出根據(jù)所述示例性實(shí)施例的會(huì)議系統(tǒng)的控制處理的方框圖；圖3是示出根據(jù)所述示例性實(shí)施例的會(huì)議子終端的結(jié)構(gòu)和屏幕圖像的圖像圖；圖4是示出所述示例性實(shí)施例中的縮略圖顯示區(qū)域的放大圖的圖像圖；圖5是解釋在根據(jù)所述示例性實(shí)施例的多層文檔中的原始文檔和重疊層之間的關(guān)系的圖；圖6是示出根據(jù)所述示例性實(shí)施例的會(huì)議子終端的主處理的流程圖；圖7是另一個(gè)示出根據(jù)所述示例性實(shí)施例的會(huì)議子終端的主處理的流程圖；圖8是示出根據(jù)所述示例性實(shí)施例的會(huì)議子終端的數(shù)據(jù)卡讀取(子例程)處理的流程圖；圖9是示出根據(jù)所述示例性實(shí)施例的會(huì)議子終端的編譯(子例程)處理的流程圖；圖10是示出根據(jù)所述示例性實(shí)施例的會(huì)議子終端的打印(子例程)處理的流程圖；圖11是示出根據(jù)所述示例性實(shí)施例的會(huì)議子終端的工作名產(chǎn)生(子例程)處理的流程圖；圖12是示出根據(jù)所述示例性實(shí)施例的會(huì)議子終端的數(shù)據(jù)卡記錄(子例程)處理的流程圖；圖13是示出在根據(jù)所述示例性實(shí)施例的會(huì)議子終端的編譯處理中所使用的確認(rèn)屏幕的圖像圖；圖14是示出在由根據(jù)所述示例性實(shí)施例的會(huì)議子終端所執(zhí)行的存儲(chǔ)鏈接信息的處理中所使用的確認(rèn)屏幕的圖像圖；以及圖15是示出在根據(jù)所述示例性實(shí)施例的會(huì)議子終端的打印處理中所使用的確認(rèn)屏幕的圖像圖。
具體實(shí)施例方式
接下來(lái)將參考附圖來(lái)描述本發(fā)明的一個(gè)示例性實(shí)施例。
通過(guò)使用圖1的總體結(jié)構(gòu)圖和圖2的控制處理方框圖來(lái)闡明會(huì)議系統(tǒng)100的概要。通過(guò)將會(huì)議系統(tǒng)100分成四個(gè)主要部分來(lái)進(jìn)行描述。第一部分包括用于管理報(bào)告的主終端10和控制裝置12。第二部分包括用于查看和監(jiān)聽(tīng)報(bào)告的子終端16a、16b。第三部分包括用于管理諸如會(huì)議中發(fā)表的文檔之類(lèi)的電子文檔的服務(wù)器組20。第四部分包括諸如用于打印文檔的打印機(jī)28和能夠被用來(lái)替代子終端16使用的桌面PC 32之類(lèi)的輔助工具。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)15將所有上述部分連接起來(lái)。
服務(wù)器組20包括認(rèn)證服務(wù)器29、文檔服務(wù)器22、郵件服務(wù)器24以及打印服務(wù)器26。此外，被提供用來(lái)防止信息泄漏的IC卡讀寫(xiě)器14、18a、18b、31、33分別連接至主終端10、子終端16a、16b、打印機(jī)28以及桌面PC 32。
以下將描述各個(gè)服務(wù)器的功能。認(rèn)證服務(wù)器29是管理與安全相關(guān)的信息并且認(rèn)證報(bào)告人和參與者的服務(wù)器。文檔服務(wù)器22是管理諸如被發(fā)表的文檔和帶有附加的備忘錄的文檔之類(lèi)的電子文檔的服務(wù)器。郵件服務(wù)器24用于發(fā)送和接收電子文檔。打印服務(wù)器26用于打印電子文檔。通過(guò)使用會(huì)議系統(tǒng)100，能夠順暢地管理從會(huì)議中所需的文檔的管理到會(huì)議中所使用的電子文檔的管理、打印、發(fā)送的范圍內(nèi)的處理。
圖2示出了具有如下功能的控制處理塊顯示主終端10和子終端16中的文檔；接收來(lái)自各個(gè)終端的備忘錄的寫(xiě)輸入；以及選擇性地讀出所述文檔和備忘錄。
控制裝置12包括訪(fǎng)問(wèn)控制單元59，它從文檔服務(wù)器22獲取要被用于報(bào)告的文檔并且將所獲取的文檔存儲(chǔ)在文檔存儲(chǔ)單元50中。訪(fǎng)問(wèn)控制單元59控制獲取文檔、發(fā)送文檔給主終端10和子終端16、以及來(lái)自主終端10和子終端16的諸如寫(xiě)輸入之類(lèi)的訪(fǎng)問(wèn)。
主終端10包括用于顯示從控制裝置12獲取的文檔的主終端顯示器55、以及用于將備忘錄寫(xiě)入到文檔的備忘錄寫(xiě)入單元68。
子終端16包括用于顯示從控制裝置12獲取的文檔的子終端顯示器61、用于將備忘錄寫(xiě)入文檔的備忘錄寫(xiě)入單元54、以及使得能夠選擇性地提取所寫(xiě)入的備忘錄的預(yù)選擇器67、選擇接收器69、圖像編譯器56、和圖像輸出單元58。
子終端16的選擇接收器69包括頁(yè)面選擇器63以及用于接收來(lái)自參與者的指示的重寫(xiě)層選擇器65。圖像輸出單元58包括用于將圖像存儲(chǔ)到文檔服務(wù)器22中的存儲(chǔ)處理器64、用于將圖像發(fā)送給郵件服務(wù)器24的郵件處理器66、以及用于將圖像發(fā)送給打印服務(wù)器26的打印處理器62，作為輸出處理器。
由訪(fǎng)問(wèn)控制單元59控制的文檔存儲(chǔ)單元50包含文檔51、共享重寫(xiě)層53、以及個(gè)人重寫(xiě)層52。個(gè)人重寫(xiě)層52包括用于各個(gè)參與者的多個(gè)個(gè)人重寫(xiě)層(備忘錄數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域)，以后將描述它們的細(xì)節(jié)。以下將包括文檔51、個(gè)人重寫(xiě)層52以及共享重寫(xiě)層53的電子文檔稱(chēng)為多層文檔。
接下來(lái)將參考圖2的控制處理方框圖來(lái)描述控制處理的概要。當(dāng)報(bào)告人作文檔內(nèi)容的報(bào)告時(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)15從文檔服務(wù)器22獲取要發(fā)表的文檔，并且將其存儲(chǔ)到控制裝置12中的文檔存儲(chǔ)單元50中。
包括被存儲(chǔ)在文檔存儲(chǔ)單元50中的文檔51的多層文檔被訪(fǎng)問(wèn)控制單元59同時(shí)發(fā)送給主終端顯示器55和子終端顯示器61，并且被顯示在顯示器55和61上。
當(dāng)訪(fǎng)問(wèn)控制單元59處于允許寫(xiě)輸入的狀態(tài)時(shí)，當(dāng)報(bào)告人將備忘錄輸入到主終端10中時(shí)，由備忘錄寫(xiě)入單元68在共享重寫(xiě)層53中記錄所輸入的備忘錄。此外，當(dāng)參與者通過(guò)子終端16輸入備忘錄時(shí)，由備忘錄寫(xiě)入單元54將所輸入的備忘錄記錄在共享重寫(xiě)層53或者個(gè)人重寫(xiě)層52中。
圖2還示出了與會(huì)議結(jié)束后由子終端16執(zhí)行的文檔整理相關(guān)的處理。預(yù)選擇器67讀出文檔存儲(chǔ)單元50中記錄的每個(gè)備忘錄的筆劃數(shù)目、位圖數(shù)據(jù)大小等等，并且選擇具有超過(guò)預(yù)定閾值的值的備忘錄作為候選。通過(guò)執(zhí)行此處理，從所有備忘錄中挑選出應(yīng)該被提取的備忘錄。
頁(yè)面選擇器63從預(yù)選擇器67中獲取備忘錄候選，并且接收表示由參與者選擇的頁(yè)面的輸入。然后，重寫(xiě)選擇器65為各個(gè)要被提取的頁(yè)面接收來(lái)自參與者的個(gè)人重寫(xiě)層52和共享重寫(xiě)層53中的至少一個(gè)的選擇。通過(guò)執(zhí)行這些程序，確定了要被提取的頁(yè)面和層。
圖像編譯器56編譯利用上述選擇器選擇的各個(gè)頁(yè)面和它的層，從而產(chǎn)生編譯過(guò)的頁(yè)面。圖像輸出單元58將根據(jù)通過(guò)子終端16輸入的參與者的輸出指示所產(chǎn)生的編譯過(guò)的頁(yè)面輸出給打印處理器62、郵件處理器66以及存儲(chǔ)處理器64中的至少一個(gè)。
通過(guò)如上所述配置控制裝置12以存儲(chǔ)電子文檔，能夠減少各個(gè)終端和服務(wù)器組之間的通信量，從而減少在各個(gè)終端產(chǎn)生的響應(yīng)時(shí)間?？刂蒲b置12還能夠利用訪(fǎng)問(wèn)控制單元在會(huì)議中提供用于支持討論進(jìn)程的控制，所述訪(fǎng)問(wèn)控制單元能夠根據(jù)報(bào)告人的指示控制對(duì)文檔存儲(chǔ)單元50的訪(fǎng)問(wèn)。
圖3示出了上述子終端16的結(jié)構(gòu)和它的顯示用戶(hù)界面的屏幕圖像。子終端16是沒(méi)有鍵盤(pán)連接的電子筆輸入類(lèi)型的計(jì)算機(jī)，其包括屏幕80、照相機(jī)71、麥克風(fēng)72、電子筆73、揚(yáng)聲器77、以及IC卡讀寫(xiě)器18。
子終端16的屏幕80被分成操作區(qū)域70、縮小的顯示區(qū)域85、放大的顯示區(qū)域86、以及縮略圖顯示區(qū)域90。操作區(qū)域70包括共享按鈕74、打印按鈕75、編譯按鈕76、離開(kāi)按鈕82、以及清除按鈕84。各個(gè)按鈕的功能將在以后描述。
在圖3中的放大的顯示區(qū)域86中顯示的“個(gè)人備忘錄顯示”是其中以疊加方式顯示原始文檔和個(gè)人重寫(xiě)層52的頁(yè)面的例子。在縮小的顯示區(qū)域85中顯示的“共享顯示”是其中以類(lèi)似的疊加方式顯示原始文檔和共享重寫(xiě)層53的頁(yè)面的例子。
圖3中縮小的顯示區(qū)域85和放大的顯示區(qū)域86可以被配置成這樣例如，利用電子筆73通過(guò)雙擊當(dāng)前正顯示“共享顯示”的縮小的顯示區(qū)域85，在縮小的顯示區(qū)域85和放大的顯示區(qū)域86中顯示的內(nèi)容彼此替換，從而切換“共享顯示”和“個(gè)人備忘錄顯示”。利用此功能，參與者能夠在會(huì)議期間自由地切換屏幕顯示。
圖4示出了縮略圖顯示區(qū)域90的放大的視圖，它表示了在上述文檔存儲(chǔ)單元50中存儲(chǔ)的多層文檔的示例顯示?？s略圖顯示區(qū)域90包括為縮小的屏幕的縮略圖95、可選擇的頁(yè)面選擇復(fù)選框91、以及當(dāng)參與者選擇頁(yè)面選擇復(fù)選框91時(shí)顯示的重寫(xiě)層切換子面板92。
重寫(xiě)層切換子面板92包括向上計(jì)數(shù)按鈕96、向下計(jì)數(shù)按鈕98、號(hào)碼顯示窗口99、以及重寫(xiě)層選擇復(fù)選框97。
當(dāng)參與者點(diǎn)擊頁(yè)面選擇復(fù)選框91來(lái)設(shè)置復(fù)選標(biāo)記時(shí)，重寫(xiě)層切換子面板92被顯示。參與者能夠通過(guò)操作縮略圖顯示區(qū)域90的重寫(xiě)層切換子面板92來(lái)選擇“個(gè)人備忘錄顯示”或者“共享顯示”。此外，通過(guò)雙擊縮略圖95，縮略圖中的圖像能夠顯示在放大的顯示區(qū)域86中。
在號(hào)碼顯示窗口99中顯示的號(hào)碼是分配給多層文檔的每層的號(hào)碼。利用向上計(jì)數(shù)按鈕96和向下計(jì)數(shù)按鈕98能夠改變縮略圖95中的圖像。
圖5示出了通過(guò)在原始文檔上疊加單獨(dú)的共享重寫(xiě)層和兩個(gè)被分配給每個(gè)參與者的個(gè)人重寫(xiě)層所形成的多層文檔。所述多層文檔包括原始文檔頁(yè)面
122、共享重寫(xiě)層頁(yè)面[1]124、第一個(gè)人重寫(xiě)層頁(yè)面[2]126、以及第二個(gè)人重寫(xiě)層頁(yè)面[3]128。每一層都被分配一個(gè)號(hào)碼[n]，這樣能夠單獨(dú)地選擇每一層。[n]顯示了被分配給每一層的層號(hào)。
原始文檔頁(yè)面
122和共享重寫(xiě)層頁(yè)面[1]124被用于報(bào)告和討論。另一方面，原始文檔頁(yè)面
122、第一個(gè)人重寫(xiě)層頁(yè)面[2]126、以及第二個(gè)人重寫(xiě)層頁(yè)面[3]128被用作為用于個(gè)人備忘錄的備忘錄數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域。
通過(guò)以如上所述的多層形式配置文檔，能夠以不同的形式使用文檔，比如單獨(dú)的被發(fā)表的原始文檔、原始文檔和個(gè)人重寫(xiě)層的組合、文檔51和共享重寫(xiě)層53的組合、以及文檔51、個(gè)人重寫(xiě)層52和共享重寫(xiě)層53的組合。
例如，當(dāng)在圖4的號(hào)碼顯示窗口99中顯示[1]時(shí)，原始文檔頁(yè)面
122和共享重寫(xiě)層頁(yè)面[1]124被疊加和顯示。為了顯示所有的層可以選擇不顯示任何號(hào)碼的[*](通配符)。
號(hào)碼顯示窗口99能夠顯示從表示原始文檔頁(yè)面122的
到表示第二個(gè)人重寫(xiě)層128的[3]的層號(hào)。當(dāng)顯示號(hào)碼時(shí)通過(guò)在重寫(xiě)層選擇復(fù)選框97中設(shè)置復(fù)選標(biāo)記，能夠單獨(dú)地選擇每層。
縮略圖顯示區(qū)域90以滾動(dòng)狀態(tài)顯示圖像的縮小的顯示。利用這種安排，能夠方便地查看會(huì)議中使用的一系列圖像。當(dāng)頁(yè)面選擇復(fù)選框91中沒(méi)有設(shè)置復(fù)選標(biāo)記時(shí)，不顯示重寫(xiě)層切換子面板92，這樣不能選擇備忘錄。重寫(xiě)層切換子面板92還被配置成起到指示器的作用，用于向參與者顯示為所選的頁(yè)面寫(xiě)入備忘錄的哪一層。
當(dāng)為頁(yè)面寫(xiě)入備忘錄并且頁(yè)面選擇復(fù)選框91中沒(méi)有設(shè)置復(fù)選標(biāo)記時(shí)，在縮略圖95中顯示包括備忘錄的所有層的頁(yè)面圖像。
此外，當(dāng)重寫(xiě)層選擇復(fù)選框97被按住比如三秒鐘的一段延長(zhǎng)的持續(xù)時(shí)間時(shí)，包括共享重寫(xiě)層以及第一和第二個(gè)人重寫(xiě)層的所有的層都被選擇。利用此功能，參與者能夠方便地選擇在各個(gè)層中寫(xiě)入的所有備忘錄。當(dāng)參與者希望清除錯(cuò)誤的層的選擇時(shí)，可以再次按住重寫(xiě)層選擇復(fù)選框97一段延長(zhǎng)的持續(xù)時(shí)間，以便利用歷史功能(未顯示)清除層選擇。
表1示出了根據(jù)所述示例性實(shí)施例的多層文檔的示例數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。表1說(shuō)明了與文檔服務(wù)器22、由認(rèn)證服務(wù)器29管理的會(huì)議工作以及參與者相關(guān)的多層文檔頁(yè)面和頁(yè)面ID之間的關(guān)系。在該表中，“專(zhuān)利討論會(huì)議工作”表示會(huì)議工作。對(duì)于會(huì)議的每個(gè)參與者(A、B和C)，通過(guò)使用鏈接信息將多層文檔頁(yè)面關(guān)聯(lián)起來(lái)。由鏈接信息表示的多層文檔頁(yè)面(表中由箭頭表示)被以圖示說(shuō)明的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的形式臨時(shí)存儲(chǔ)在文檔存儲(chǔ)單元中，并且在文檔服務(wù)器22中被管理。
這樣，沒(méi)有以單獨(dú)的共享重寫(xiě)層53和個(gè)人重寫(xiě)層52的形式管理所寫(xiě)入的備忘錄。相反，如表1所示，可搜索的頁(yè)面ID被分配給添加了工作名和參與者信息的多層文檔的各個(gè)頁(yè)面上，并且所分配的ID被用作鏈接信息，所述鏈接信息用于為各個(gè)參與者的各個(gè)頁(yè)面管理數(shù)據(jù)。根據(jù)此管理方法，方便了對(duì)各個(gè)頁(yè)面的訪(fǎng)問(wèn)管理，并且利用包括工作名以及認(rèn)證信息的頁(yè)面ID能夠保證安全性。
表1 表2作為一個(gè)例子示出了與“專(zhuān)利討論會(huì)議工作”相關(guān)的用于“參與者A”的多層文檔的特定數(shù)據(jù)列表，其指出了由頁(yè)面選擇器63和重寫(xiě)層選擇器65選擇的信息。在表2中，“W”(寫(xiě))表示存在圖像或者寫(xiě)入的備忘錄，而“M”(標(biāo)記)表示信息被選擇。在該表中，中間色單元表示與這些單元對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)被預(yù)選擇器67確定作為真實(shí)寫(xiě)輸入。
接下來(lái)將參考表2來(lái)描述用于對(duì)數(shù)據(jù)列表進(jìn)行輸入的處理流程。由備忘錄寫(xiě)入單元54、68寫(xiě)入的備忘錄被插入到共享重寫(xiě)層53、第一個(gè)人重寫(xiě)層52、以及第二個(gè)人重寫(xiě)層52中(如表2中“W”所示)。
例如，表2中第一個(gè)頁(yè)面ID“2005090501320”包括“原始文檔”、“共享重寫(xiě)層”、“第一個(gè)人重寫(xiě)層”、以及“第二個(gè)人重寫(xiě)層”中的數(shù)據(jù)(在對(duì)應(yīng)的單元中標(biāo)記“W”)。因?yàn)楸硎具x擇的“M”在由虛線(xiàn)環(huán)繞的用于“共享重寫(xiě)層”的單元中被顯示，所以“M”在用于“原始文檔”的單元中也被顯示(類(lèi)似地由虛線(xiàn)環(huán)繞)。
接下來(lái)，圖像編譯器56編譯重寫(xiě)層中具有“W”和“M”的頁(yè)面，從而產(chǎn)生編譯過(guò)的頁(yè)面。表2中“編譯過(guò)的頁(yè)面”字段顯示了所產(chǎn)生的編譯過(guò)的頁(yè)面的連續(xù)編號(hào)(1-4)。
表2 以下將參考圖6-12的流程圖以及處理期間顯示的圖13-14的屏幕圖像來(lái)描述由會(huì)議系統(tǒng)100執(zhí)行的特定處理的流程。所述流程圖能夠被歸為三類(lèi)主處理、子例程處理、以及從子例程處理調(diào)用的處理。
第一類(lèi)包括與圖6中示出的用戶(hù)認(rèn)證相關(guān)的主處理，以及圖7中示出的所有其他主處理。第二類(lèi)包括圖8-10中所示的諸如數(shù)據(jù)卡讀取處理、編譯處理以及打印處理之類(lèi)的處理。第三類(lèi)包括諸如工作名產(chǎn)生處理和數(shù)據(jù)卡存儲(chǔ)處理之類(lèi)的從子例程調(diào)用的處理。
圖13示出了編譯確認(rèn)屏幕的圖像，圖14示出了鏈接信息存儲(chǔ)確認(rèn)屏幕的圖像，并且圖15示出了打印確認(rèn)屏幕的圖像。這些屏幕被顯示在子終端16上。
接下來(lái)將從顯示用于用戶(hù)認(rèn)證的主處理的圖6開(kāi)始按順序描述所述處理流程。在會(huì)議開(kāi)始前，每個(gè)報(bào)告人和其他的參與者在他的對(duì)應(yīng)終端上持有IC卡以被認(rèn)證。此時(shí)，每個(gè)終端檢測(cè)到IC卡(步驟S10)，并且從認(rèn)證服務(wù)器29獲取用戶(hù)信息(步驟S12)。
根據(jù)所獲取的用戶(hù)信息，每個(gè)終端執(zhí)行認(rèn)證(步驟S14)，并且保留所述認(rèn)證信息直至?xí)h結(jié)束(步驟S16)。所保留的認(rèn)證信息被用于允許下述處理。在用戶(hù)認(rèn)證完成后，主處理進(jìn)入圖7中所示的步驟。
圖7示出了除用戶(hù)認(rèn)證之外的所有主處理。報(bào)告人在IC卡讀寫(xiě)器14上方持有數(shù)據(jù)卡以讀出要發(fā)表的文檔。主終端10然后執(zhí)行圖7中所示的數(shù)據(jù)卡讀取處理子例程(步驟S200)，以便從數(shù)據(jù)卡中讀取鏈接信息并且使得所需的文檔被顯示在主終端10和子終端16上。
所述數(shù)據(jù)卡是其中存儲(chǔ)有電子文檔的鏈接信息(比如管理信息)的IC卡。通過(guò)使用此數(shù)據(jù)卡，數(shù)據(jù)搜索操作變得不必要，腐敗了文檔的顯示。
圖8示出了數(shù)據(jù)卡讀取處理的子例程(S200)。在數(shù)據(jù)卡讀取處理中，首先檢測(cè)數(shù)據(jù)卡(步驟S202)，然后從數(shù)據(jù)卡中獲取鏈接信息(步驟S204)。例如，數(shù)據(jù)卡中存儲(chǔ)的鏈接信息“專(zhuān)利討論會(huì)議2005/09/05/01”被讀出，然后根據(jù)此鏈接信息從文檔服務(wù)器22中獲取相應(yīng)的文檔。
根據(jù)所獲取的文檔，將圖像顯示在主終端10和子終端16上。當(dāng)聽(tīng)取和查看報(bào)告人報(bào)告的時(shí)候，有必要的話(huà)，操作子終端16的參與者針對(duì)所述子終端上顯示的圖像使用電子筆73來(lái)寫(xiě)入備忘錄。
在圖8的步驟S206中子終端16獲取所寫(xiě)入的備忘錄數(shù)據(jù)，并且執(zhí)行處理以將信息添加到表2中所示的數(shù)據(jù)列表中(步驟S208)。獲取所寫(xiě)入的備忘錄數(shù)據(jù)和對(duì)數(shù)據(jù)列表進(jìn)行添加的步驟被連續(xù)地執(zhí)行。從而完成此子例程，并且處理返回至圖7的主處理。
在會(huì)議中，由上述備忘錄數(shù)據(jù)獲取步驟(步驟S206)和添加到數(shù)據(jù)列表的步驟(步驟S208)將參與者寫(xiě)入的備忘錄數(shù)據(jù)記錄在文檔存儲(chǔ)單元50中。由報(bào)告人寫(xiě)入的備忘錄類(lèi)似地被記錄。
在會(huì)議結(jié)束后，為了選擇想要被編譯的圖像，參與者使用電子筆73點(diǎn)擊圖4中顯示的頁(yè)面選擇復(fù)選框91來(lái)設(shè)置表示“選擇”的復(fù)選標(biāo)記。
圖7中顯示的主處理的步驟S24中，子終端16檢測(cè)縮略圖顯示區(qū)域90中的頁(yè)面選擇復(fù)選框91中的點(diǎn)擊(筆事件)。當(dāng)步驟S26中檢測(cè)到表示“選擇”的復(fù)選標(biāo)記時(shí)，子終端16為在頁(yè)面選擇復(fù)選框91中具有復(fù)選標(biāo)記的頁(yè)面在數(shù)據(jù)列表中進(jìn)行搜索來(lái)檢測(cè)所寫(xiě)入的備忘錄數(shù)據(jù)(步驟S28)，并且檢查該數(shù)據(jù)是否已經(jīng)被寫(xiě)進(jìn)數(shù)據(jù)列表中(步驟S29)。
當(dāng)在數(shù)據(jù)列表中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)所寫(xiě)入的備忘錄數(shù)據(jù)時(shí)，該數(shù)據(jù)會(huì)被添加到數(shù)據(jù)列表中(步驟S30)。如果在數(shù)據(jù)列表中發(fā)現(xiàn)該備忘錄數(shù)據(jù)，那么從數(shù)據(jù)列表中刪除檢測(cè)到的備忘錄數(shù)據(jù)并且寫(xiě)入最新的備忘錄數(shù)據(jù)(步驟S32)。這一系列處理到此結(jié)束并且返回至步驟S24以重復(fù)該處理。
在圖像選擇完成之后，參與者執(zhí)行編譯處理以獲取編譯過(guò)的圖像。例如，當(dāng)參與者通過(guò)使用電子筆73點(diǎn)擊圖3中的編譯按鈕76來(lái)執(zhí)行“編譯”時(shí)，子終端16檢測(cè)對(duì)編譯按鈕76的點(diǎn)擊(圖7中的步驟S24-S34)，并且執(zhí)行由步驟S300表示的編譯處理子例程。
當(dāng)執(zhí)行了編譯處理的子例程(步驟S300)時(shí)，子終端16從表2中顯示的數(shù)據(jù)列表中獲取標(biāo)記有“M”的備忘錄數(shù)據(jù)(步驟S302)。隨后，在步驟S304中，根據(jù)所獲取的原始文檔頁(yè)面和它們的備忘錄數(shù)據(jù)來(lái)編譯圖像。子終端16然后執(zhí)行步驟S404以產(chǎn)生新的工作名。步驟S404與工作名產(chǎn)生子例程相對(duì)應(yīng)。
圖11示出了工作名產(chǎn)生處理(步驟S404)。子終端16從文檔服務(wù)器22獲取會(huì)議名“專(zhuān)利討論會(huì)議”(步驟S410)。隨后，子終端16從文檔服務(wù)器22獲取當(dāng)前時(shí)間和日期“2005/09/05”(步驟S412)。進(jìn)一步地，子終端16從文檔服務(wù)器22獲取第一個(gè)頁(yè)面的頁(yè)面ID“200509051320”(步驟S414)。根據(jù)所獲取的信息，新的工作名被告知并且被用于管理編譯過(guò)的頁(yè)面。在步驟S414之后該子例程結(jié)束，并且該處理返回至圖9的編譯處理子例程。
在圖9的步驟S308中，子終端16使用所獲取的新工作名和保留的認(rèn)證信息來(lái)從參與者獲取關(guān)于將編譯過(guò)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到文檔服務(wù)器22中的確認(rèn)。圖13示出了編譯確認(rèn)屏幕202，它為了獲取參與者的確認(rèn)而向他顯示新的工作名“專(zhuān)利討論會(huì)議2005/09/05/02”。當(dāng)參與者希望進(jìn)行編譯處理時(shí)點(diǎn)擊確定按鈕204，當(dāng)他希望取消時(shí)點(diǎn)擊取消按鈕206。
當(dāng)子終端16檢測(cè)到對(duì)確定按鈕204的點(diǎn)擊時(shí)，執(zhí)行圖9的步驟S310來(lái)將編譯過(guò)的電子文檔存儲(chǔ)到文檔服務(wù)器22中。隨后，在步驟S312中，編譯過(guò)的電子文檔的鏈接信息被存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)卡上。步驟S312與圖12中詳細(xì)顯示的數(shù)據(jù)卡存儲(chǔ)處理的子例程相對(duì)應(yīng)。
在圖12的步驟S330中，子終端16從參與者獲取關(guān)于鏈接信息的確認(rèn)。圖14示出了鏈接信息存儲(chǔ)確認(rèn)屏幕208，它顯示了為了從參與者獲取關(guān)于在數(shù)據(jù)卡上存儲(chǔ)用于“專(zhuān)利討論會(huì)議2005/09/05/02”的鏈接信息的確認(rèn)的屏幕圖像。當(dāng)在步驟S332中點(diǎn)擊確定按鈕210時(shí)，在步驟S334中確認(rèn)該數(shù)據(jù)卡。當(dāng)數(shù)據(jù)卡被確認(rèn)時(shí)，在步驟S336中將鏈接信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)卡上。從而完成所述編譯處理子例程，并且該處理返回至圖7中所示的主處理。
當(dāng)在步驟S332中子終端16檢測(cè)到對(duì)取消按鈕212的點(diǎn)擊時(shí)，數(shù)據(jù)卡存儲(chǔ)處理在此時(shí)結(jié)束，并且該處理返回至圖7中所示的主處理。當(dāng)編譯處理S300結(jié)束時(shí)，該處理返回至步驟S24的筆事件檢測(cè)。
例如，當(dāng)參與者在編譯處理結(jié)束后點(diǎn)擊圖3中顯示的打印按鈕75來(lái)執(zhí)行“打印”處理時(shí)，子終端16檢測(cè)到對(duì)打印按鈕75的點(diǎn)擊(步驟S38)，然后執(zhí)行打印處理子例程S400。
在圖10所示的打印處理的步驟S402中，子終端16從文檔服務(wù)器22中獲取必要的所寫(xiě)入的備忘錄數(shù)據(jù)，并且在步驟S404中產(chǎn)生工作名。隨后，在步驟S406中，子終端16為了記錄打印歷史記錄而讀出認(rèn)證信息。接下來(lái)，在步驟S408中，產(chǎn)生打印工作，并且通過(guò)打印服務(wù)器26將該工作輸出到打印機(jī)28。從而完成該打印處理，并且該處理返回至圖7所示的主處理。為了安全性管理目的，包括打印處理工作名的打印歷史被記錄在認(rèn)證服務(wù)器29中。
在圖7所示的打印處理S400完成之后，該處理返回至步驟S24的筆事件檢測(cè)。例如，當(dāng)參與者在會(huì)議結(jié)束后點(diǎn)擊“離開(kāi)”按鈕82時(shí)，子終端16在步驟S42中確定參與者離開(kāi)會(huì)議，并且結(jié)束該處理。當(dāng)會(huì)議結(jié)束被取消時(shí)，執(zhí)行步驟S44以繼續(xù)備忘錄寫(xiě)入處理。此外，當(dāng)參與者希望擦除他寫(xiě)入的個(gè)人備忘錄時(shí)，能夠通過(guò)點(diǎn)擊清除按鈕84來(lái)擦除該個(gè)人備忘錄。
如上所述，通過(guò)采用示例性實(shí)施例，能夠從會(huì)議中使用的參考文檔中編譯所希望的頁(yè)面和備忘錄，從而減少頁(yè)面的數(shù)量，以便能夠方便文件的打印輸出、郵件傳輸以及存儲(chǔ)。注意，通過(guò)使用除電子筆輸入類(lèi)型子終端16外的諸如桌面PC 32和其他PC之類(lèi)的裝置也能夠類(lèi)似地執(zhí)行上述處理。
根據(jù)上述示例性實(shí)施例，因?yàn)榇送饽軌蛟趥€(gè)人重寫(xiě)層數(shù)據(jù)中個(gè)別地存儲(chǔ)和選擇多個(gè)備忘錄數(shù)據(jù)，所以當(dāng)參與者寫(xiě)入備忘錄同時(shí)通告他希望傳遞信息給的其他參與者的時(shí)候，能夠方便地執(zhí)行確定編譯設(shè)置的操作。
雖然根據(jù)示例性實(shí)施例描述了用于寫(xiě)入個(gè)人備忘錄的合并層的例子和在個(gè)人重寫(xiě)層52中提供兩個(gè)獨(dú)立的備忘錄數(shù)據(jù)的例子，但是本發(fā)明并不局限于這種安排。此外，雖然上述示例性實(shí)施例采用選擇接收器69來(lái)接收編譯頁(yè)面所根據(jù)的參與者的備忘錄選擇，但是本發(fā)明并不局限于這種特征。例如，包括備忘錄的所有的重寫(xiě)層可以被提取作為要被編譯的頁(yè)面。
盡管用于選擇和編譯所寫(xiě)入的備忘錄的處理被描述為在上述示例性實(shí)施例中的會(huì)議結(jié)束后執(zhí)行，但是所述選擇和編譯處理也可以在會(huì)議期間執(zhí)行。
盡管根據(jù)上述示例性實(shí)施例的電子文檔除原始文檔的圖像數(shù)據(jù)以外還包括共享重寫(xiě)層數(shù)據(jù)和個(gè)人重寫(xiě)層數(shù)據(jù)，但是也可以不提供重寫(xiě)層數(shù)據(jù)，而將由報(bào)告人或者其他參與者寫(xiě)入的信息與原始文檔的圖像數(shù)據(jù)一起作為整體圖像數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)待。
為了描述和說(shuō)明的目的提供了本發(fā)明實(shí)施例的以上描述。它并不是排他性的也無(wú)意將本發(fā)明局限于所述公開(kāi)的具體形式。顯然，許多修改和變形對(duì)于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來(lái)說(shuō)是顯而易見(jiàn)地。為了更好地解釋本發(fā)明的原理和它的實(shí)際應(yīng)用，選擇和描述了所述實(shí)施例，因此本領(lǐng)域的其他技術(shù)人員應(yīng)該能夠理解本發(fā)明的各種實(shí)施例以及各種變形也適合于特殊構(gòu)想的用途。并且本發(fā)明的范圍由所附權(quán)利要求及它們的等同物所限定。
權(quán)利要求
1.一種會(huì)議系統(tǒng)，包括終端，其顯示會(huì)議中由報(bào)告人發(fā)表的文檔，并且能夠接收來(lái)自所述會(huì)議的參與者的寫(xiě)輸入以使得參與者之間能夠交換意見(jiàn)；以及文檔存儲(chǔ)單元，其存儲(chǔ)所述會(huì)議中使用的文檔和所寫(xiě)入的信息；其中所述文檔存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)所發(fā)表文檔的各個(gè)頁(yè)面的圖像數(shù)據(jù)、為各個(gè)頁(yè)面提供的并且包括由所述報(bào)告人或者其他參與者寫(xiě)入的共享寫(xiě)入信息的共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)、以及為各個(gè)頁(yè)面提供的并且包括由所述參與者寫(xiě)入的個(gè)人備忘錄信息的各參與者的個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)；以及所述終端包括讀取單元，其從所述文檔存儲(chǔ)單元選擇性地讀出所發(fā)表文檔的各個(gè)頁(yè)面的圖像數(shù)據(jù)、各個(gè)頁(yè)面的所述共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)、以及各個(gè)頁(yè)面的參與者的個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)；以及顯示控制器，其將由所述讀取單元讀出的數(shù)據(jù)重疊起來(lái)并且在顯示器上顯示所述重疊的數(shù)據(jù)。
2.如權(quán)利要求1所述的會(huì)議系統(tǒng)，其中所述讀取單元包括寫(xiě)輸入確定部分，其確定是否對(duì)所述文檔存儲(chǔ)單元進(jìn)行了真實(shí)的寫(xiě)輸入；以及圖像編譯器，其為各個(gè)頁(yè)面將由所述寫(xiě)輸入確定部分確定為真實(shí)寫(xiě)輸入的共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)和個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)與所述文檔的圖像數(shù)據(jù)編譯在一起。
3.如權(quán)利要求2所述的會(huì)議系統(tǒng)，其中所述寫(xiě)輸入確定部分從所述文檔存儲(chǔ)單元中存儲(chǔ)的用于各個(gè)頁(yè)面的所述共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)和所述個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)中確定那些具有大于預(yù)定數(shù)據(jù)量的大小的數(shù)據(jù)作為真實(shí)寫(xiě)輸入。
4.一種會(huì)議終端，其顯示會(huì)議中由報(bào)告人發(fā)表的文檔，并且能夠接收來(lái)自所述會(huì)議的參與者的輸入以使得參與者之間能夠交換意見(jiàn)，所述會(huì)議終端包括通信單元，其執(zhí)行與文檔存儲(chǔ)單元的通信，所述文檔存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)所發(fā)表文檔的各個(gè)頁(yè)面的圖像數(shù)據(jù)、為各個(gè)頁(yè)面提供的并且包括由所述報(bào)告人或者其他參與者輸入的共享輸入信息的共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)、以及為各個(gè)頁(yè)面提供的并且包括由所述參與者寫(xiě)入的個(gè)人備忘錄信息的各參與者的個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)；以及讀取單元，其使用所述通信單元從所述文檔存儲(chǔ)單元中選擇性地讀出所發(fā)表文檔的各個(gè)頁(yè)面的圖像數(shù)據(jù)、各個(gè)頁(yè)面的所述共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)、以及各個(gè)頁(yè)面的參與者的個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)。
5.如權(quán)利要求4所述的會(huì)議終端，其中所述讀取單元包括寫(xiě)輸入確定部分，其確定是否對(duì)所述文檔存儲(chǔ)單元進(jìn)行了真實(shí)的寫(xiě)輸入；以及圖像編譯器，其為各個(gè)頁(yè)面將由所述寫(xiě)輸入確定部分確定為真實(shí)寫(xiě)輸入的共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)和個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)與所述文檔的圖像數(shù)據(jù)編譯在一起。
6.如權(quán)利要求5所述的會(huì)議終端，其中所述寫(xiě)輸入確定部分從所述文檔存儲(chǔ)單元中存儲(chǔ)的用于各個(gè)頁(yè)面的所述共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)和所述個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)中確定那些具有大于預(yù)定數(shù)據(jù)量的大小的數(shù)據(jù)作為真實(shí)寫(xiě)輸入。
7.一種存儲(chǔ)有使得計(jì)算機(jī)執(zhí)行控制會(huì)議終端的處理的程序的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)，所述會(huì)議終端顯示會(huì)議中由報(bào)告人發(fā)表的文檔，并且能夠接收來(lái)自所述會(huì)議的參與者的輸入以使得參與者之間能夠交換意見(jiàn)，所述處理包括執(zhí)行與文檔存儲(chǔ)單元的通信，所述文檔存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)所發(fā)表文檔的各個(gè)頁(yè)面的圖像數(shù)據(jù)、為各個(gè)頁(yè)面提供的并且包括由所述報(bào)告人或者其他參與者輸入的共享輸入信息的共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)、以及為各個(gè)頁(yè)面提供的并且包括由所述參與者輸入的個(gè)人備忘錄信息的各參與者的個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)；以及從所述文檔存儲(chǔ)單元中選擇性地讀出所發(fā)表文檔的各個(gè)頁(yè)面的圖像數(shù)據(jù)、各個(gè)頁(yè)面的所述共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)、以及各個(gè)頁(yè)面的參與者的個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)。
8.如權(quán)利要求7所述的存儲(chǔ)有由計(jì)算機(jī)執(zhí)行的所述程序的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)，其中從所述文檔存儲(chǔ)單元中選擇性地讀出所發(fā)表文檔的各個(gè)頁(yè)面的圖像數(shù)據(jù)、各個(gè)頁(yè)面的所述共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)、以及各個(gè)頁(yè)面的參與者個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)包括確定是否對(duì)所述文檔存儲(chǔ)單元進(jìn)行了真實(shí)的寫(xiě)輸入；以及為各個(gè)頁(yè)面將由所述寫(xiě)輸入確定部分確定為真實(shí)寫(xiě)輸入的共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)和個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)與所述文檔的圖像數(shù)據(jù)編譯在一起。
9.如權(quán)利要求8所述的存儲(chǔ)有由計(jì)算機(jī)執(zhí)行的所述程序的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)，其中確定是否對(duì)所述文檔存儲(chǔ)單元進(jìn)行了真實(shí)的寫(xiě)輸入包括使所述計(jì)算機(jī)從所述文檔存儲(chǔ)單元中存儲(chǔ)的用于各個(gè)頁(yè)面的所述共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)和所述個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)中確定那些具有大于預(yù)定數(shù)據(jù)量的大小的數(shù)據(jù)作為真實(shí)寫(xiě)輸入。
10.如權(quán)利要求8所述的存儲(chǔ)有由計(jì)算機(jī)執(zhí)行的所述程序的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)，其中所述個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)包括由參與者輸入的多個(gè)備忘錄數(shù)據(jù)；以及從所述文檔存儲(chǔ)單元選擇性地讀出所發(fā)表文檔的各個(gè)頁(yè)面的圖像數(shù)據(jù)、各個(gè)頁(yè)面的所述共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)、以及各個(gè)頁(yè)面的參與者個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)包括從所述參與者接收對(duì)應(yīng)該從所述文檔存儲(chǔ)單元中存儲(chǔ)的文檔中提取的頁(yè)面的選擇；以及還從所述參與者接收對(duì)包括在應(yīng)該被提取的頁(yè)面中的個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)中的所述共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)和所述備忘錄數(shù)據(jù)的選擇。
11.一種會(huì)議系統(tǒng)控制方法，包括執(zhí)行終端控制，所述終端顯示會(huì)議中由報(bào)告人發(fā)表的文檔，并且能夠接收來(lái)自所述會(huì)議的參與者的輸入以使得參與者之間能夠交換意見(jiàn)；以及存儲(chǔ)所述會(huì)議中使用的所述文檔和所述輸入信息；其中存儲(chǔ)所述文檔包括存儲(chǔ)所發(fā)表文檔的各個(gè)頁(yè)面的圖像數(shù)據(jù)、為各個(gè)頁(yè)面提供的并且包括由所述報(bào)告人或者其他參與者輸入的共享輸入信息的共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)、以及為各個(gè)頁(yè)面提供的并且包括由所述參與者輸入的個(gè)人備忘錄信息的各參與者的個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)；以及所述終端控制包括選擇性地讀出所發(fā)表文檔的各個(gè)頁(yè)面的圖像數(shù)據(jù)、各個(gè)頁(yè)面的所述共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)、以及各個(gè)頁(yè)面的參與者的個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)；以及通過(guò)重疊所述讀出的數(shù)據(jù)并且在顯示器上顯示所述重疊的數(shù)據(jù)來(lái)執(zhí)行顯示控制。
全文摘要
一種會(huì)議系統(tǒng)，包括終端，其顯示會(huì)議中由報(bào)告人發(fā)表的文檔，并且能夠接收來(lái)自參與者的寫(xiě)輸入以使得能夠交換意見(jiàn)；以及文檔存儲(chǔ)單元，其存儲(chǔ)所述會(huì)議中使用的文檔和所寫(xiě)入的信息。所述文檔存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)所發(fā)表文檔的各個(gè)頁(yè)面的圖像數(shù)據(jù)、為各個(gè)頁(yè)面提供的并且包括由所述報(bào)告人或者其他參與者寫(xiě)入的共享寫(xiě)入信息的共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)、以及為各個(gè)頁(yè)面提供的并且包括由每個(gè)參與者寫(xiě)入的個(gè)人備忘錄信息的用于所述每個(gè)參與者的個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)。所述終端包括讀取單元，其從所述文檔存儲(chǔ)單元選擇性地讀出所發(fā)表文檔的各個(gè)頁(yè)面的圖像數(shù)據(jù)、各個(gè)頁(yè)面的所述共享重寫(xiě)數(shù)據(jù)、以及各個(gè)頁(yè)面的參與者個(gè)人重寫(xiě)數(shù)據(jù)；以及顯示控制器，其將所述讀出的數(shù)據(jù)重疊起來(lái)并且在顯示器上顯示所述重疊的數(shù)據(jù)。
文檔編號(hào)H04L12/18GK101056387SQ20071000382
公開(kāi)日2007年10月17日 申請(qǐng)日期2007年1月17日 優(yōu)先權(quán)日2006年4月11日
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