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發(fā)送裝置和發(fā)送方法

文檔序號:7649917閱讀:111來源:國知局
專利名稱:發(fā)送裝置和發(fā)送方法
技術(shù)領(lǐng)域
本發(fā)明涉及具有重撥(redial)功能的發(fā)送裝置和發(fā)送方法,該重撥功能用于在數(shù)據(jù)發(fā)送沒有完成時對相同目的地進行呼叫。
背景技術(shù)
隨著因特網(wǎng)所代表的信息處理速度的增加或者信息量的增加,最近,配備有掃描儀功能、打印機功能、傳真功能以及郵件發(fā)送功能的數(shù)字多功能機或傳真設(shè)備已經(jīng)被通過網(wǎng)絡(luò)或通信線連接到安裝在較遠地點的諸如個人計算機的其它數(shù)字多功能機或信息通信終端,以便由多個用戶共享。
出于增強用戶的可操作性的觀點,上述數(shù)字多功能機或傳真設(shè)備具有重撥功能,其中,在將要利用傳真通信將通過掃描儀功能或外部個人計算機獲得的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到較遠地點的情況下,如果其他方(目的地)忙或者到其他的通信由于有關(guān)通信的一些問題而不能建立,則再次將該圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到該方。
對于重撥功能,日本專利申請公開No.H01-245639和日本實用新型申請公開說明書No.H03-128356公開了一種電話設(shè)備,其在掛機(on-hook)的情況下刪除重撥的撥號數(shù)據(jù),以便防止其他人從被重撥功能存儲在存儲器中的撥號數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)關(guān)于所述其他方的信息。
還提出了一種通信終端設(shè)備,其以下述方式增強發(fā)送命令的可操作性在即使進行了預(yù)定次數(shù)的重撥也不能建立到其他方的通信的重撥結(jié)束(redial-over)的情況下,顯示重撥結(jié)束的發(fā)送命令,以便使用戶認識到存在重撥結(jié)束,并使用戶對于所顯示的發(fā)送命令選擇重發(fā)還是刪除(日本專利申請公開No.2000-341436)。
此外,還提出了一種圖像讀取設(shè)備,其能夠以下述方式簡化對于具有圖像的電子郵件的發(fā)送操作在通過網(wǎng)絡(luò)連接到多個終端的圖像讀取設(shè)備中,當將具有圖像的電子郵件發(fā)送到由從終端發(fā)送的指令電子郵件(e-mail forinstruction)指示其信息的目的地,且該發(fā)送完成時,刪除該指令電子郵件,以便不需要在該圖像讀取設(shè)備中管理目的地的信息(日本專利申請公開No.2002-41413)。

發(fā)明內(nèi)容
然而,在日本專利申請公開No.H01-245639和日本實用新型申請公開No.H03-128356中公開的電話設(shè)備中,撥號數(shù)據(jù)被刪除,從而在將其應(yīng)用到例如數(shù)字多功能機的情況下,發(fā)送記錄也可能被刪除。數(shù)字多功能機由許多用戶共享。因此,為了管理每個用戶的發(fā)送操作的情況,需要記錄發(fā)送歷史和重撥信息。因此,要求在不刪除撥號數(shù)據(jù)的情況下使目的地的信息不會被其他用戶發(fā)現(xiàn)。
在日本專利申請公開No.2000-341436中公開的通信終端設(shè)備中,可以增強諸如重發(fā)和刪除重撥結(jié)束的發(fā)送命令的可操作性,但是由于因重撥功能而存儲的發(fā)送信息(例如,其他方的信息)被顯示為列表,因此出現(xiàn)了發(fā)送信息可能被第三方無意間發(fā)現(xiàn)的安全問題。
在日本專利申請公開No.2002-41413中公開的圖像讀取設(shè)備中,在發(fā)送完成的情況下包含目的地地址的指令電子郵件被刪除,但是重撥功能沒有被公開。因此,需要一種能夠防止因重撥功能而存儲的發(fā)送信息泄漏到外界的發(fā)送裝置。
本發(fā)明是考慮到上述情況而完成的,旨在提供一種發(fā)送裝置和發(fā)送方法,其能夠以下述方式增強安全性,即,當確定滿足預(yù)定條件時,禁止顯示包含向其進行了重發(fā)的目的地的發(fā)送信息,從而在使得重撥功能(重發(fā))可用的同時,防止了重發(fā)信息泄漏到外界。
本發(fā)明的另一個目的是提供一種發(fā)送裝置和發(fā)送方法,其能夠以下述方式進一步增強安全性當確定滿足預(yù)定條件時,禁止重發(fā),從而防止發(fā)送信息泄漏到外界。
本發(fā)明的再一個目的是提供一種發(fā)送裝置,其在數(shù)據(jù)發(fā)送完成時確定滿足條件,從而可以防止在發(fā)送數(shù)據(jù)之后發(fā)送信息被泄漏到外界。
本發(fā)明的再一個目的是提供一種發(fā)送裝置,其在從文檔托盤上移走從其獲得數(shù)據(jù)的文檔時確定滿足條件,從而能夠防止在用戶從該文檔托盤移走文檔之后發(fā)送信息被第三方(其他用戶等)發(fā)現(xiàn)。
本發(fā)明的再一個目的是提供一種發(fā)送裝置,其在人遠離發(fā)送裝置時確定條件滿足,從而能夠防止在用戶發(fā)送了數(shù)據(jù)然后遠離該裝置之后發(fā)送信息被第三方發(fā)現(xiàn)。
本發(fā)明的再一個目的是提供一種發(fā)送裝置,其在重發(fā)次數(shù)超過規(guī)定閾值時確定滿足條件,從而其能夠通過限制重發(fā)次數(shù)來防止發(fā)送信息在重復(fù)的重發(fā)處理中被第三方發(fā)現(xiàn)。
本發(fā)明的再一個目的是提供一種發(fā)送裝置,其根據(jù)目的地來禁止顯示發(fā)送歷史和/或重發(fā)信息,從而能夠根據(jù)目的地來預(yù)先設(shè)置可以禁止其顯示的發(fā)送信息,由此來按照目的地的敏感程度對發(fā)送信息進行保護。
提供一種根據(jù)本發(fā)明的發(fā)送裝置,其包括發(fā)送器,當數(shù)據(jù)發(fā)送未完成時,其向目的地重發(fā)數(shù)據(jù);存儲器,其存儲關(guān)于目的地的信息;顯示器,其顯示由所述存儲器存儲的信息;以及控制器,其確定是否滿足預(yù)定條件,其中,當所述控制器確定滿足預(yù)定條件時,其禁止所述顯示器顯示所述信息。
提供一種根據(jù)本發(fā)明的發(fā)送裝置,其中,當所述控制器確定滿足所述預(yù)定條件時,其禁止所述發(fā)送器進行重發(fā)。
提供一種根據(jù)本發(fā)明的發(fā)送裝置,其中,當數(shù)據(jù)發(fā)送完成時,所述控制器確定滿足所述條件。
提供一種根據(jù)本發(fā)明的發(fā)送裝置,還包括文檔托盤,其使用于獲取數(shù)據(jù)的文檔放置在其上或被排出至其上;以及感測器,其檢測在所述文檔托盤上是否放置有文檔;其中,當所述文檔被從該文檔托盤上移走時,所述控制器確定滿足所述條件。
提供一種根據(jù)本發(fā)明的發(fā)送裝置,還包括感測器,其檢測在該發(fā)送裝置附近是否有人存在,其中,當人遠離該發(fā)送裝置時,所述控制器確定滿足所述條件。
提供一種根據(jù)本發(fā)明的發(fā)送裝置,其中,所述控制器對重發(fā)的次數(shù)進行計數(shù),并在所述次數(shù)超過規(guī)定的閾值時確定滿足所述條件。
提供一種根據(jù)本發(fā)明的發(fā)送裝置,其中,所述信息是關(guān)于重發(fā)歷史或進行重發(fā)時的目的地的信息;并且所述控制器根據(jù)所述目的地禁止對該信息的顯示。
提供一種根據(jù)本發(fā)明的發(fā)送方法,用于存儲關(guān)于目的地的信息、顯示所存儲的信息、并在數(shù)據(jù)傳輸未完成時向目的地重發(fā)該數(shù)據(jù),所述方法包括步驟確定預(yù)定條件;并且當確定滿足該預(yù)定條件時,禁止顯示所述信息。
提供一種根據(jù)本發(fā)明的發(fā)送方法,還包括步驟當確定滿足所述預(yù)定條件時,禁止重發(fā)。
根據(jù)本發(fā)明,存儲關(guān)于目的地的發(fā)送信息(例如目的地的傳真號、電話號碼、目的地的名稱、發(fā)送日期、發(fā)送內(nèi)容等),可以顯示所存儲的發(fā)送信息,提供了用于在數(shù)據(jù)發(fā)送未完成的情況下向同一的目的地重發(fā)數(shù)據(jù)的重撥功能,并且當確定裝置(控制器)確定滿足預(yù)定條件時,禁止顯示發(fā)送信息(例如,存儲該發(fā)送信息但不用不能發(fā)現(xiàn)該發(fā)送信息),其中,所述發(fā)送信息包括重發(fā)裝置(例如,重撥功能)向其重發(fā)數(shù)據(jù)的目的地。因此,重撥功能可用,并且防止了發(fā)送信息泄漏到第三方(例如,其他用戶)。此外,由于發(fā)送信息被存儲(沒有被完全刪除),因此管理員可以根據(jù)所存儲的發(fā)送信息來管理裝置的已使用情況。
根據(jù)本發(fā)明,當確定部件確定滿足預(yù)定條件時,重發(fā)部件的重發(fā)被禁止。這例如防止了第三方通過利用重發(fā)功能來讀取所存儲的發(fā)送信息。
根據(jù)本發(fā)明,當數(shù)據(jù)發(fā)送完成時,確定部件確定滿足該條件。這使得可以在數(shù)據(jù)發(fā)送未完成時顯示發(fā)送信息,從而獲得用戶的便利性,并防止在數(shù)據(jù)發(fā)送完成之后發(fā)送信息泄漏到外界。
根據(jù)本發(fā)明,檢測感測器檢測在文檔被放置在文檔托盤上或排出至文檔托盤上之后,該文檔是否被從文檔托盤移走。當從文檔托盤移走了該文檔時,確定部件確定滿足該條件。因此,當文檔仍留在文檔托盤上時,可以顯示發(fā)送信息,從而獲得用戶的便利性,并且在文檔被從文檔托盤移走之后,防止了發(fā)送信息被第三方發(fā)現(xiàn)。
根據(jù)本發(fā)明,檢測感測器檢測在檢測到發(fā)送裝置附近有人(例如,用戶)之后檢測到該人遠離該發(fā)送裝置。當該人遠離該發(fā)送裝置時,確定部件確定滿足該條件。因此,當用戶沒有遠離發(fā)送裝置時,可以顯示該發(fā)送信息,從而獲得用戶的便利性,并且在用戶遠離該發(fā)送裝置之后,防止了發(fā)送信息被第三方發(fā)現(xiàn)。
根據(jù)本發(fā)明,計數(shù)部件(控制器)對重發(fā)次數(shù)進行計數(shù)。當計數(shù)部件計數(shù)的次數(shù)超過規(guī)定閾值時,確定部件確定該條件滿足。因此,當重發(fā)次數(shù)在規(guī)定次數(shù)之內(nèi)時,可以顯示該發(fā)送信息,從而獲得用戶的便利性,并且當重發(fā)次數(shù)超過規(guī)定次數(shù)時,防止了發(fā)送信息被第三方發(fā)現(xiàn)。
根據(jù)本發(fā)明,發(fā)送信息是發(fā)送歷史(例如按時間順序記錄的發(fā)送信息,諸如目的地的傳真號、電話號碼、目的地名稱、發(fā)送日期、發(fā)送內(nèi)容等)或執(zhí)行重發(fā)時的重發(fā)信息(例如在進行重撥的情況下的針對每個目的地的發(fā)送信息)。禁止部件(控制器)根據(jù)目的地來僅禁止顯示發(fā)送歷史、僅禁止顯示重發(fā)信息、或禁止顯示發(fā)送歷史和重發(fā)信息兩者。因此,根據(jù)目的地的敏感程度對發(fā)送信息進行保護。
根據(jù)本發(fā)明,當確定滿足預(yù)定條件時,禁止顯示與向其重發(fā)了數(shù)據(jù)的目的地相關(guān)的發(fā)送信息,從而在使得重撥功能(重發(fā))可用的同時,防止了發(fā)送信息泄漏到外界,結(jié)果能夠增強安全性。
根據(jù)本發(fā)明,當確定滿足預(yù)定條件時禁止重發(fā),由此防止了發(fā)送信息泄漏到外界,從而進一步增強了安全性。
根據(jù)本發(fā)明,當數(shù)據(jù)發(fā)送完成時,確定滿足預(yù)定條件。因此,在獲得了用戶便利性的同時,還防止了在數(shù)據(jù)發(fā)送之后發(fā)送信息泄漏到外界。
根據(jù)本發(fā)明,當從其獲得數(shù)據(jù)的文檔被從文檔托盤移走時,確定滿足預(yù)定該條件。因此,在獲得了用戶便利性的同時,還防止了在用戶從文檔托盤移走文檔之后發(fā)送信息能夠被諸如其他用戶的第三方發(fā)現(xiàn)。
根據(jù)本發(fā)明,當用戶遠離發(fā)送裝置時,確定滿足該預(yù)定條件。因此,在獲得了用戶便利性的同時,還防止了在用戶結(jié)束數(shù)據(jù)發(fā)送并遠離裝置之后發(fā)送信息能夠被第三方發(fā)現(xiàn)。
根據(jù)本發(fā)明,當重發(fā)次數(shù)超過規(guī)定閾值時,確定滿足預(yù)定條件。因此,通過限制重發(fā)的次數(shù),防止了發(fā)送信息在重復(fù)的重發(fā)處理期間能夠被第三方發(fā)現(xiàn)。
根據(jù)本發(fā)明,根據(jù)目的地來禁止對發(fā)送歷史和/或重發(fā)信息的顯示,從而能夠根據(jù)目的地的敏感程度對發(fā)送信息進行保護。
通過以下結(jié)合附圖的具體說明,本發(fā)明的上述和其它目的和特征將變得更加完整清楚。


圖1是示出數(shù)字多功能機的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的方框圖;圖2是示出操作部分的操作面板的例子的示意圖;圖3是示出顯示屏幕的一個例子的示意圖;圖4是示出顯示屏幕的一個例子的示意圖;
圖5是示出顯示屏幕的一個例子的示意圖;圖6是示出顯示屏幕的一個例子的示意圖;圖7是示出顯示屏幕的一個例子的示意圖;圖8是示出顯示屏幕的一個例子的示意圖;圖9是示出顯示屏幕的一個例子的示意圖;圖10是示出顯示屏幕的一個例子的示意圖;圖11是示出由數(shù)字多功能機執(zhí)行的處理過程的流程圖;圖12是示出刪除條件確定處理過程的流程圖;圖13是示出刪除條件確定處理過程的流程圖;圖14是示出刪除條件確定處理過程的流程圖;以及圖15是示出刪除條件確定處理過程的流程圖。
具體實施例方式
將參照示出實施例的附圖來對配備有根據(jù)本發(fā)明的發(fā)送裝置的數(shù)字多功能機進行解釋。
圖1是示出數(shù)字多功能機100的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的方框圖;如圖所示,數(shù)字多功能機100具有圖像讀取部分1、圖像形成部分2、處理部分3、控制部分(控制器4)、存儲部分(存儲器)5、HDD 6、通信部分7(包括發(fā)送器)、傳真調(diào)制解調(diào)器8(包括發(fā)送器)、以及操作部分9等。
圖像讀取部分1具有CCD 11、在其上放置文檔的送紙托盤(tray)12、檢測文檔托盤12上的文檔的文檔感測器13、在其上排出文檔的排紙托盤14、以及檢測排紙托盤14上的文檔的文檔感測器15。圖像讀取部分1是例如自動文檔饋送器(ADF),其中,其通過文檔感測器13檢測放置在送紙托盤12上的文檔,向在用于輸送文檔的輸送通路中移動的文檔照射光,通過CCD 11執(zhí)行的光電轉(zhuǎn)換將來自文檔的反射光轉(zhuǎn)換成模擬信號,并在A/D轉(zhuǎn)換器(未示出)處將所獲得的模擬信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號。圖像讀取部分1將通過該轉(zhuǎn)換而獲得的數(shù)字信號輸出到圖像形成部分2。文檔感測器13檢測是否移走了放置在送紙托盤12上的文檔。所讀取的文檔被排出至排紙托盤14,并且文檔感測器15檢測是否移走了排出至排紙托盤14的文檔。由文檔感測器13和15檢測的檢測信號被輸出至控制部分4。
圖像形成部分2具有存儲器21、加密解碼部分22、打印部分23等。從圖像讀取部分1輸入的數(shù)字信號被暫時作為圖像數(shù)據(jù)存儲在存儲器21中。圖像形成部分2讀取所存儲的圖像數(shù)據(jù)。在處理部分3處,對所讀取的圖像數(shù)據(jù)進行諸如濃度轉(zhuǎn)換處理、倍率轉(zhuǎn)換處理和N合1(N in 1)等的編輯處理,然后,將經(jīng)處理的圖像數(shù)據(jù)輸出至加密解碼部分22。
加密解碼部分22利用預(yù)定系統(tǒng)對圖像數(shù)據(jù)進行加密,并將經(jīng)加密的數(shù)據(jù)輸出至HDD 6。加密解碼部分22將從HDD 6輸入的經(jīng)加密的數(shù)據(jù)解碼成原始圖像數(shù)據(jù),并將經(jīng)解碼的圖像數(shù)據(jù)輸出至存儲器21。
打印部分23根據(jù)存儲在存儲器21中的圖像數(shù)據(jù)將圖像形成到紙張上,并且排出在其上形成有圖像的紙張。打印部分23具有例如感光鼓、用于將感光鼓充電到預(yù)定電勢的充電器、用于在感光鼓的表面上形成靜電潛像的激光寫設(shè)備、向感光鼓表面上的靜電潛像提供調(diào)色劑以使該潛像可見的顯影設(shè)備、將感光鼓表面上的調(diào)色劑(toner)圖像轉(zhuǎn)印到紙張上的轉(zhuǎn)印設(shè)備等(這些設(shè)備均未示出)。打印部分23不限于電子照相系統(tǒng),而是可以采用諸如噴墨系統(tǒng)、熱轉(zhuǎn)印系統(tǒng)等的任何系統(tǒng)。
通信部分7具有接口,用于執(zhí)行數(shù)字多功能機100連接到的網(wǎng)絡(luò)200、連接到因特網(wǎng)400的終端設(shè)備201、201、因特網(wǎng)傳真機401以及外部個人計算機402之間的通信(例如,電子郵件功能、FTP、因特網(wǎng)傳真功能)。通信部分7將由圖像讀取部分1讀取的圖像數(shù)據(jù)或存儲在HDD 6中的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到終端設(shè)備201、201、因特網(wǎng)傳真機401、外部個人計算機402等。通信部分7(包括發(fā)送器)具有用于在控制部分4的控制下重復(fù)向目的地(其他方)的發(fā)送的重發(fā)功能。
傳真調(diào)制解調(diào)器8具有結(jié)合在其中的NCU和調(diào)制解調(diào)器,并且具有用于與連接到電話線網(wǎng)絡(luò)300的傳真機301(和未圖示的數(shù)字多功能機)進行傳真通信的傳真通信接口,其中,數(shù)字多功能機100也連接到該電話線網(wǎng)絡(luò)300。傳真調(diào)制解調(diào)器8(包括發(fā)送器)具有重撥功能,其中,當向目的地(其他方)的發(fā)送未完成時,其在控制部分4的控制下,再次撥號到相同的目的地,以便將與在目的地處的傳真機301的通信重復(fù)預(yù)設(shè)的次數(shù)(例如,5次)。當發(fā)送完成時,傳真調(diào)制解調(diào)器8輸出發(fā)送完成信號至控制部分4,而當在執(zhí)行了預(yù)定次數(shù)的重發(fā)后仍未完成發(fā)送時,輸出發(fā)送未完成信號至控制部分4。
操作部分9是例如觸摸板系統(tǒng),并且包括接收用戶操作的指令的輸入部分91和由液晶顯示器構(gòu)成、用于向用戶顯示各種信息的顯示部分92。
存儲部分(存儲器)5由非易失性存儲器或HDD構(gòu)成。其存儲用于通過關(guān)聯(lián)用戶的ID和密碼來對用戶進行驗證的驗證信息。此外,存儲部分5存儲目的地管理信息,其用于對向其發(fā)送圖像數(shù)據(jù)所代表的數(shù)據(jù)的目的地的電話號碼、電子郵件地址、該目的地的名稱等進行管理,以便與電子郵件功能、FTP功能、傳真功能等相對應(yīng)。
此外,存儲部分5存儲歷史信息(發(fā)送歷史)和在使用重撥功能時為每個目的地記錄的重撥信息(重發(fā)信息),在該歷史信息中,按時間順序記錄了目的地的傳真號碼、電話號碼、目的地名稱、發(fā)送日期、發(fā)送內(nèi)容等。可以在顯示部分92顯示該歷史信息和重撥信息,以便增強用戶的便利性。
紅外感測器93被附接到例如數(shù)字多功能機100的外殼(housing)。當用戶在數(shù)字多功能機100處進行了期望的操作之后遠離該數(shù)字多功能機100時,紅外感測器93檢測到該情況并輸出檢測信號至控制部分4。
控制部分4由CPU等構(gòu)成,用于對數(shù)字多功能機100的全部處理進行控制。當用戶在操作部分9進行數(shù)據(jù)發(fā)送等操作時,控制部分4使得顯示部分92顯示屏幕以提示該用戶輸入該用戶的ID和密碼,并根據(jù)在輸入部分91輸入的ID和密碼是否符合預(yù)先存儲在存儲部分5中的ID和密碼來驗證用戶。
當滿足預(yù)先設(shè)置的條件時,(例如,當發(fā)送完成時,當從文檔托盤移走文檔時,當用戶遠離數(shù)字多功能機100時,當重撥重復(fù)多于預(yù)定次數(shù)時,等等),控制部分(控制器)4禁止在顯示部分92上顯示存儲部分5所存儲的歷史信息和重撥信息,結(jié)果,使用戶感覺好像歷史信息和重發(fā)信息被刪除了??紤]到數(shù)字多功能機100的管理員的便利性,可以例如通過輸入管理員的ID和密碼來顯示歷史信息和重撥信息。當滿足預(yù)設(shè)條件時,除了禁止顯示歷史信息和重撥信息之外,還可以禁止使用重撥功能。這可以防止第三方通過利用重撥功能讀取存儲在存儲部分5中的歷史信息和重撥信息。
圖2是示出在操作部分9的操作面板的例子的示意圖,圖3-10是示出顯示屏幕的一個例子的示意圖。如圖2所示,當用戶從文檔讀取圖像數(shù)據(jù)并將所讀取的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到所需要的其他方時,例如,用戶操作“傳真/圖像發(fā)送”按鈕并操作操作面板上的數(shù)字鍵(ten-key)以輸入用戶的ID和密碼,由此執(zhí)行用戶驗證??梢允褂迷谄渖嫌涗浻袀€人信息的IC卡等來取代從操作面板輸入ID和密碼的系統(tǒng),來執(zhí)行用戶驗證。
當完成用戶驗證時,顯示如圖3所示的用于選擇預(yù)先設(shè)置的目的地的屏幕。從顯示的目的地中選擇所需要的其他方,并發(fā)送通過讀取文檔而獲得的圖像數(shù)據(jù)。通過操作重撥按鈕,可以將發(fā)送歷史中的圖像數(shù)據(jù)重撥到曾一度向其進行過發(fā)送的其他方。
當操作了重撥按鈕時,顯示如圖4所示的發(fā)送歷史(例如,“ABC公司”、“XX主任(大阪)”、“ABC公司”等),以使得用戶可以根據(jù)所顯示的發(fā)送歷史設(shè)置目的地并進行重撥發(fā)送。
如圖5所示,當進行重撥發(fā)送時,可以不在屏幕上顯示目的地的名稱,而是僅僅顯示發(fā)送時間,以便使得用戶根據(jù)發(fā)送時間辨認出目的地,并防止第三方發(fā)現(xiàn)該目的地。
當圖像數(shù)據(jù)發(fā)送完成時,顯示如圖6所示的屏幕,用以提示用戶選擇是否刪除歷史信息、重撥信息、或它們兩者,并執(zhí)行根據(jù)用戶的選擇的處理。當歷史信息和重撥信息被刪除,在刪除之后普通用戶不能讀取這些信息,但是管理員可以讀取這些信息,這是因為它們被存儲在存儲部分5中。要被刪除的歷史信息和重撥信息對應(yīng)于用戶本人進行的發(fā)送處理。
通過操作圖2中的操作面板上的“作業(yè)狀態(tài)”按鈕,例如可以顯示每個傳真發(fā)送和傳真接收的作業(yè)待機(stand-by)狀態(tài)、作業(yè)完成狀態(tài)等。當操作傳真發(fā)送的作業(yè)完成狀態(tài)按鈕時,顯示如圖7所示的發(fā)送已完成的作業(yè)狀態(tài)。所顯示的作業(yè)狀態(tài)的例子包括目的地、處理時間、頁數(shù)、進行狀態(tài)等。如果設(shè)置成在發(fā)送完成時不顯示目的地,則在傳真發(fā)送完成后從作業(yè)列表中刪除目的地。目的地可以顯示在屏幕上,或者可以是空白而不顯示字符。
當操作傳真發(fā)送的作業(yè)待機按鈕時,顯示如圖8所示的發(fā)送未完成的作業(yè)狀態(tài)。所顯示的作業(yè)狀態(tài)的例子包括目的地、處理時間、頁數(shù)、進行狀態(tài)等。作為進行狀態(tài),顯示諸如發(fā)送錯誤、重撥兩次等信息。此外,選擇待機作業(yè)并操作刪除按鈕,由此可以刪除所選擇的作業(yè)。目的地可以被顯示在屏幕上,也可以是空白而不顯示字符。
可以預(yù)先設(shè)置歷史信息、重撥信息或它們兩者,以便與目的地(其他方)關(guān)聯(lián)。如圖9所示,傳真發(fā)送時的其他方的地址被分成組,其中,諸如“XX經(jīng)理(經(jīng)理辦公室)、”“XX主任(大阪)”、“BCD公司”的其他方的每個名稱都被注冊為第一組。如圖10所示,對于第一組來說,歷史信息和重撥信息被設(shè)置為要被刪除,從而,當將圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到被設(shè)置為第一組的其他方時,刪除歷史信息和重撥信息??梢詣h除歷史信息和重撥信息中的任何一個。
隨后將解釋配備有根據(jù)本發(fā)明的發(fā)送裝置的數(shù)字多功能機100的操作。圖11是示出由數(shù)字多功能機100執(zhí)行的處理過程的流程圖??刂撇糠?確定是否有來自操作部分9的發(fā)送命令(S11)。如果沒有發(fā)送命令(S11否),則控制部分4繼續(xù)步驟S11的處理,并等待直到發(fā)出發(fā)送命令。
當存在發(fā)送命令時(S11是),控制部分4執(zhí)行用戶驗證(S12),并根據(jù)來自操作部分9的操作設(shè)置目的地(S13)??刂撇糠?確定在送紙托盤12上是否放置了要讀取的文檔(S14)。當在送紙托盤上沒有放置要讀取的文檔時(S14否),控制部分4繼續(xù)步驟S14的處理,并等待直到放置了文檔。
當存在要讀取的文檔時(S14是),控制部分4讀取該文檔(S15),存儲通過讀取該文檔而獲得的圖像數(shù)據(jù)(S16),并發(fā)送該圖像數(shù)據(jù)(S17)??刂撇糠?確定發(fā)送是否完成(S18)。當發(fā)送完成時(S18是),控制部分4確定是否發(fā)出了根據(jù)來自操作部分9的操作的用于刪除的指令(S19)。當存在用于刪除的指令時(S19是),控制部分4刪除諸如歷史信息或重撥信息的發(fā)送信息(S20),并結(jié)束處理。
當沒有用于刪除的指令時(S19否),控制部分4對刪除條件進行確定(S21),以便確定是否存在刪除條件(S22)。用于確定刪除條件的處理將在后面說明。當存在刪除條件時(S22是),控制部分4繼續(xù)步驟S20及后面的步驟的處理。當不存在刪除條件時(S22否),控制部分4結(jié)束處理。當在步驟S18發(fā)送未完成時(S18否),控制部分4執(zhí)行用于通過重撥功能將圖像數(shù)據(jù)重發(fā)到同一目的地的重發(fā)處理(S23),并對發(fā)送次數(shù)進行計數(shù)(S24)??刂撇糠?確定發(fā)送次數(shù)是否大于預(yù)定值(S25),如果發(fā)送次數(shù)大于預(yù)定值(S25是),則其利用顯示部分92通知發(fā)送錯誤(S26),并且繼續(xù)步驟S20及其后的處理。當發(fā)送次數(shù)不大于預(yù)定值時(S25否),控制部分4繼續(xù)步驟S17及其后的處理,從而發(fā)送圖像數(shù)據(jù)。
圖12至15是示出刪除條件確定處理的過程的流程圖。如圖12所示,控制部分4確定目的地是否與預(yù)先設(shè)置的預(yù)定目的地一致(S201)。當目的地與預(yù)定目的地一致時(S201是),控制部分4確定存在刪除條件(S202),從而結(jié)束處理。當目的地與預(yù)定目的地不一致時(S201否),則控制部分4確定不存在刪除條件(S203),從而結(jié)束處理。
如圖13所示,控制部分4確定在送紙托盤12上是否放置了文檔(S211)。當在送紙托盤上放置了文檔時(S211是),控制部分4繼續(xù)步驟S211的處理,以便等到文檔被從送紙托盤12上移走。當在送紙托盤12上沒有放置文檔時(S211否),控制部分4確定存在刪除條件(S212),從而結(jié)束處理。
如圖14所示,控制部分4確定在排紙托盤14上是否放置了文檔(S221)。當在排紙托盤上放置了文檔時(S221是),控制部分4繼續(xù)步驟S221的處理,以便等到文檔被從排紙托盤14移走。當在排紙托盤14上沒有放置文檔時(S221否),控制部分4確定存在刪除條件(S222),從而結(jié)束處理。
如圖15所示,控制部分4確定用戶是否遠離了裝置(數(shù)字多功能機100)(S231)。當用戶沒有遠離該裝置時(S231否),控制部分4繼續(xù)步驟S231的處理,以便等到用戶遠離該裝置。當用戶遠離了該裝置時(S231是),控制部分4確定存在刪除條件(S232),從而結(jié)束處理??梢允褂脠D12至15示出的刪除條件確定處理中的任何一個,或者可以組合使用這些處理。
如以上所解釋的,本發(fā)明在使得重撥(重發(fā))功能可用的同時防止了將發(fā)送信息泄漏到外界,從而能夠增強安全性。此外,重撥功能的使用被禁止,從而可以進一步增強安全性。而且,實現(xiàn)了用戶的便利性,并且可以根據(jù)目的地的敏感程度來對發(fā)送信息進行保護。
盡管前述實施例以數(shù)字多功能機為例進行了描述,但根據(jù)本發(fā)明的發(fā)送裝置的應(yīng)用并不限于數(shù)字多功能機。例如,根據(jù)本發(fā)明的發(fā)送裝置可以應(yīng)用于配備有諸如傳真的通信功能的裝置。此外,要發(fā)送的數(shù)據(jù)不限于圖像數(shù)據(jù),而是也可以發(fā)送諸如元數(shù)據(jù)的其它數(shù)據(jù)。
在上述實施例中,對發(fā)送信息的刪除是禁止在顯示部分92上顯示。但是,可以完全不顯示諸如其他方的名稱的發(fā)送信息,或者可以利用諸如星號(*)的符號行來顯示發(fā)送信息,以使用戶不能辨認。
權(quán)利要求
1.一種發(fā)送裝置,包括發(fā)送器,當數(shù)據(jù)發(fā)送未完成時,其向目的地重發(fā)數(shù)據(jù);存儲器,其存儲關(guān)于所述目的地的信息;顯示器,其顯示由所述存儲器存儲的信息;以及控制器,其確定是否滿足預(yù)定條件,其中當所述控制器確定滿足所述預(yù)定條件時,其禁止所述顯示器顯示所述信息。
2.如權(quán)利要求1所述的發(fā)送裝置,其中,當所述控制器確定滿足所述預(yù)定條件時,其禁止所述發(fā)送器進行重發(fā)。
3.如權(quán)利要求1或2所述的發(fā)送裝置,其中,當數(shù)據(jù)發(fā)送完成時,所述控制器確定滿足所述條件。
4.如權(quán)利要求1或2所述的發(fā)送裝置,還包括文檔托盤,其使用于獲取數(shù)據(jù)的文檔放置在其上或排出至其上;以及感測器,其檢測在所述文檔托盤上是否放置有文檔;其中,當所述文檔被從所述文檔托盤上移走時,所述控制器確定滿足所述條件。
5.如權(quán)利要求1或2所述的發(fā)送裝置,還包括感測器,其檢測在所述發(fā)送裝置附近是否有人存在,其中,當人遠離所述發(fā)送裝置時,所述控制器確定滿足所述條件。
6.如權(quán)利要求1或2所述的發(fā)送裝置,其中,所述控制器對重發(fā)的次數(shù)進行計數(shù),并在所述次數(shù)超過規(guī)定的閾值時確定滿足所述條件。
7.如權(quán)利要求1或2所述的發(fā)送裝置,其中所述信息是關(guān)于發(fā)送歷史或進行重發(fā)時的目的地的信息;并且所述控制器根據(jù)所述目的地禁止對所述信息的顯示。
8.一種發(fā)送方法,用于存儲關(guān)于目的地的信息、顯示所存儲的信息、并在數(shù)據(jù)發(fā)送未完成時向目的地重發(fā)所述數(shù)據(jù),所述方法包括步驟確定預(yù)定條件;并當確定滿足所述預(yù)定條件時,禁止顯示所述信息。
9.如權(quán)利要求8所述的發(fā)送方法,還包括步驟當確定滿足所述預(yù)定條件時,禁止所述重發(fā)。
全文摘要
本發(fā)明提供一種發(fā)送裝置和方法,其實現(xiàn)重撥功能,并通過在確定滿足預(yù)定條件時禁止顯示包括向其進行重發(fā)的目的地的信息來防止將發(fā)送信息泄漏到外界,從而能夠增強安全性。當圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送未完成時,控制裝置執(zhí)行重發(fā)處理,以便使用重撥功能向相同目的地再次發(fā)送圖像數(shù)據(jù),并對發(fā)送的次數(shù)進行計數(shù)??刂撇糠执_定發(fā)送的次數(shù)是否大于預(yù)定值。當發(fā)送次數(shù)大于預(yù)定值時,控制部分報告發(fā)送錯誤,并刪除包括目的地的信息。
文檔編號H04M3/424GK101035172SQ20071008496
公開日2007年9月12日 申請日期2007年2月17日 優(yōu)先權(quán)日2006年2月21日
發(fā)明者植田末弘, 吉浦昭一郎, 吉本勉 申請人:夏普株式會社
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