專利名稱：以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)及方法，特別涉及一種有關(guān)以燈號(hào) 顯示工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)及方法。
背景技術(shù)：
我們?cè)谄匠Ｉ钪谐３o法有效率的管理各種相關(guān)事務(wù)，尤其在工作 方面常常因?yàn)槭虑橐欢喽鼥|忘西，造成處理事情的效率低落，這種情況 在組織管理上尤為明顯，例如， 一個(gè)上級(jí)的監(jiān)管者無法有效的掌控從屬人 員的工作狀態(tài)。有許多揭示結(jié)合計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來幫助組織管理工作的專利。例如臺(tái)灣專利公開第200709088號(hào)，揭示一種智慧性工作管理方法，包括提供多個(gè) 作業(yè)規(guī)范，以及根據(jù)一被選擇的作業(yè)規(guī)范為一待辦工作建立一項(xiàng)目。該項(xiàng)目 具有多個(gè)實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)各具有一執(zhí)行人。進(jìn)一步可將目 前處于可執(zhí)行狀態(tài)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)置入一工作槽，并使每一執(zhí)行人可在該工 作槽中控管屬于自己的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)。另外，臺(tái)灣專利第1265433號(hào)，揭示一種遠(yuǎn)距雇傭管理系統(tǒng)及方法，系 運(yùn)用于一網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)中，使企業(yè)可藉該網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)而對(duì)其遠(yuǎn)程企業(yè)資源 進(jìn)行遠(yuǎn)距管理，其包括與該網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)連結(jié)的人力資源管理模塊、工作進(jìn) 度管理模塊、信息交流模塊、以及監(jiān)控模塊，以使位于該網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)各終 端的企業(yè)管理者、內(nèi)部受雇者與外部使用者可藉該多個(gè)^f莫塊而在該網(wǎng)絡(luò)通信 系統(tǒng)中進(jìn)行互動(dòng)與企業(yè)資源的管理，進(jìn)而達(dá)至有效管理遠(yuǎn)程資源與有效協(xié)同 內(nèi)部工作的功效。又，臺(tái)灣專利公開第200604878號(hào)，揭示一種自動(dòng)化辦公管理系統(tǒng)以及 方法，其應(yīng)用于一網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)中，將地理信息管理與傳統(tǒng)的自動(dòng)化辦公管 理相結(jié)合，以將傳統(tǒng)的文字表述形式以地圖的方式來表現(xiàn)，供客戶端設(shè)備使 用者通過一 圖形化的操作接口進(jìn)行在線的行政管理工作，以令該自動(dòng)化辦公 管理工作更為直觀和形象，且方便使用者操作。利用現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)科技雖然可幫助我們記憶管理事務(wù)，以提升工 作上的效率，但是如果只是使用一般純記錄的信息系統(tǒng)是無法顯著提升效率的。發(fā)明內(nèi)容為了進(jìn)一步使結(jié)合計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的管理系統(tǒng)，可以幫助我們匯整信息并 可以正確提供工作建議的信息系統(tǒng)，不但可以降低企業(yè)管理的成本，且個(gè)人 工作上也可利用該系統(tǒng)所顯示的信息進(jìn)行處理，而提出本發(fā)明。本發(fā)明的主要目的，在提供一種以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理裝置及方法, 以階層式的燈號(hào)來達(dá)成管理的目的，并以工作的優(yōu)先等級(jí)及數(shù)量為基準(zhǔn)，輔 以權(quán)重的運(yùn)算來決定使用者個(gè)人的燈號(hào)，再綜合其相關(guān)人員的燈號(hào)信息來決 定目前使用者最終顯示的燈號(hào)。本發(fā)明的另一目的，在提供一種以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)及方法, 可以正確提供使用者工作建議，使個(gè)人工作上可以利用系統(tǒng)所顯示的問題點(diǎn) 進(jìn)行修正，并可以降低企業(yè)管理的成本。本發(fā)明以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理方法，包括如下步驟 數(shù)據(jù)傳輸模塊接收終端機(jī)經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)進(jìn)入工作管理系統(tǒng)查看4吏用 者燈號(hào)的信息；燈號(hào)計(jì)算模塊讀取存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器內(nèi)，對(duì)應(yīng)于該使用者相關(guān)的工作 數(shù)據(jù)，并依據(jù)該工作數(shù)據(jù)及設(shè)定的算法計(jì)算該使用者相關(guān)的權(quán)重值，并進(jìn)一 步以該相關(guān)的權(quán)重值與至少一預(yù)設(shè)的臨界值相比較，產(chǎn)生該使用者相關(guān)的量 化數(shù)值；其中，該使用者相關(guān)的量化數(shù)值中的最大值為燈號(hào)的輸出值，使該終端 機(jī)顯示對(duì)應(yīng)于該輸出值的燈號(hào)，以表示該使用者的工作狀態(tài)；其中，該燈號(hào)隨著該使用者工作內(nèi)容的重要程度而不同，并以階層式的 燈號(hào)顯示使用者及其相關(guān)人員的工作狀態(tài)，可以正確提供使用者工作建議， 使個(gè)人于工作上可以利用系統(tǒng)所顯示的信息進(jìn)行處理，并可以降低企業(yè)管理 的成本。本發(fā)明以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)，包括 一數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，用以存儲(chǔ)多使用者相關(guān)的工作數(shù)據(jù)；一數(shù)據(jù)傳輸模塊，用以供多使用者分別利用終端機(jī)經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)與該管理系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸；一數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊，用以供使用者將與其相關(guān)的工作數(shù)據(jù)存入該數(shù)據(jù)庫服 務(wù)器內(nèi)；一燈號(hào)計(jì)算模塊，用以依據(jù)存儲(chǔ)于該數(shù)據(jù)庫服務(wù)器內(nèi)的該使用者相關(guān)的 工作數(shù)據(jù)及設(shè)定的算法計(jì)算該使用者的權(quán)重值，并進(jìn)一步使該使用者的權(quán)重值與至少一預(yù)設(shè)的臨界值相比較，產(chǎn)生該使用者相關(guān)的量化數(shù)值；進(jìn)而以該 使用者相關(guān)的量化數(shù)值中的最大值為燈號(hào)的輸出值，并輸出該輸出值，使該 終端機(jī)顯示對(duì)應(yīng)于該輸出值的燈號(hào)，以表示該使用者的工作狀態(tài)；其中，該燈號(hào)隨著該使用者的工作內(nèi)容的重要程度而不同，可以正確提 供工作建議，使個(gè)人于工作上可以利用該系統(tǒng)所顯示的信息進(jìn)行處理，并可 以降低企業(yè)管理的成本。本發(fā)明的其它目的、功效，請(qǐng)參閱附圖及實(shí)施例，詳細(xì)說明如下。


圖1為本發(fā)明裝置的功能性方塊結(jié)構(gòu)示意圖。圖2為本發(fā)明以燈號(hào)顯示使用者的工作狀態(tài)的示意圖。圖3為配合本發(fā)明以燈號(hào)顯示使用者工作狀態(tài)的組織圖。圖4為實(shí)施本發(fā)明方法的流程圖。圖5為本發(fā)明燈號(hào)輸出值的產(chǎn)生方法的流程圖。圖6為本發(fā)明以燈號(hào)的路徑顯示一管理組織中監(jiān)管單位及其從屬人員有 非常緊急的任務(wù)需要馬上處理的示意圖。附圖符號(hào)說明11數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 12數(shù)據(jù)傳輸模塊13數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊 14燈號(hào)計(jì)算模塊15數(shù)據(jù)檢索模塊 21終端機(jī)a22終端才幾b 23纟冬端才幾n30網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng) 41某個(gè)人 (51)至(56)、 (61)至(67)分別為各步驟的編號(hào)具體實(shí)施方式
請(qǐng)參閱圖l所示。本發(fā)明以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)，包括 一數(shù)據(jù)庫服務(wù)器11,用以存儲(chǔ)各使用者及其相關(guān)人員的身份數(shù)據(jù)及其各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)、燈號(hào)狀態(tài)等數(shù)據(jù)； 一數(shù)據(jù)傳輸模塊12，用以供多使用者分別利用終端機(jī) a21、終端機(jī)b22及終端機(jī)n23等，經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)30與管理系統(tǒng)之間進(jìn) 行數(shù)據(jù)傳輸； 一數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊13,用以供使用者將其個(gè)人及其相關(guān)人員的身 份數(shù)據(jù)及其各件工作數(shù)據(jù)、燈號(hào)狀態(tài)等數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器11內(nèi)； 一燈號(hào) 計(jì)算模塊14，用以依據(jù)存儲(chǔ)于該數(shù)據(jù)庫服務(wù)器11內(nèi)的該使用者相關(guān)的工作 數(shù)據(jù)，即該使用者及其相關(guān)人員的工作數(shù)據(jù)，及設(shè)定的算法計(jì)算該使用者及 其相關(guān)人員的權(quán)重值，并進(jìn)一步使權(quán)重值與至少一臨界值相比較，以產(chǎn)生該 使用者及其相關(guān)人員的量化數(shù)值；進(jìn)而以該等量化數(shù)值中的最大值為燈號(hào)的 輸出值，并輸出該輸出值，使終端機(jī)a21、終端機(jī)b22及終端機(jī)n23等顯示 對(duì)應(yīng)于該輸值的燈號(hào)，以表示該使用者及其相關(guān)人員的工作狀態(tài)； 一數(shù)據(jù)檢 索模塊15，用以依據(jù)使用者輸入的檢索條件，經(jīng)由管理系統(tǒng)檢索符合檢索條 件的個(gè)人及其相關(guān)人員的燈號(hào)狀態(tài)，及相關(guān)的工作數(shù)據(jù)。請(qǐng)參閱圖2所示。本發(fā)明以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)及方法，其從 每一個(gè)使用者41日常工作中或計(jì)劃進(jìn)行的狀態(tài)自動(dòng)地收集相關(guān)信息，并依據(jù) 使用者41負(fù)責(zé)的工作1、工作2…工作m及如后所述系統(tǒng)所定義的算法，計(jì) 算出使用者41的權(quán)重值，并進(jìn)一步使權(quán)重值與至少一臨界值相比較，以產(chǎn)生 該使用者的量化數(shù)值；進(jìn)而以該量化數(shù)值為燈號(hào)的輸出值，再在顯示器顯示 對(duì)應(yīng)于燈號(hào)輸出值的燈號(hào)，例如紅燈⑩。如圖6所示，若使用者是一監(jiān)管者 (FIOOO)，有多合作人員或管理多從屬人員(F1100)、 (F1200)、 (F1300)時(shí)， 其合作人員或從屬人員(FllOO)、 (F1200)、 (F1300)即為其相關(guān)人員，其燈號(hào) 必須進(jìn)一步綜合該相關(guān)人員的燈號(hào)信息來決定目前使用者顯示的燈號(hào)。再利 用目前的網(wǎng)頁技術(shù)，以一種階層性的方式顯示燈號(hào)，例如同時(shí)顯示監(jiān)管者及 其從屬人員的燈號(hào)管理方式，如圖6所示者，讓組織或計(jì)劃管理者能對(duì)組織 或計(jì)劃的工作進(jìn)行狀態(tài)一目了然；并通過該階層性的燈號(hào)顯示信息，輕輕才公 松就可找到問題所在。另外亦可通過系統(tǒng)上所顯示的燈號(hào)來判別工作項(xiàng)目的 重要性。如紅燈代表非常緊急需要馬上處理的任務(wù)；黃燈代表需要注意的任 務(wù)；而綠燈就是代表正常進(jìn)行任務(wù)，因此我們可以知道要先針對(duì)哪一個(gè)任務(wù) 做處理。只要使用者的相關(guān)人員的燈號(hào)變更為正常的燈號(hào)狀態(tài)，就可以同時(shí) 改變使用者的燈號(hào)顯示。如此通過燈號(hào)路徑便可以有效率地解決問題，管理 或工作的效率就可以非常簡單地獲得提升。圖3所示者是一個(gè)簡單的組織圖，顯示一個(gè)最上層監(jiān)管單位EOOOO包含 三個(gè)中層監(jiān)管單位EIOOO、 E2000及E3000;各中層監(jiān)管單位EIOOO、 E2000 及E3000分別具有從屬人員EllOO、 E1200及E2100、 E2200及E3100、 E3200; 每個(gè)從屬人員的燈號(hào)都是根據(jù)其個(gè)人所擁有的工作狀態(tài)來決定燈號(hào)的顏色， 若有與任一監(jiān)管單位或從屬人員相關(guān)的相關(guān)人員時(shí)，則必須綜合其相關(guān)人員的燈號(hào)信息來決定該監(jiān)管單位或從屬人員顯示的燈號(hào)。例如中層監(jiān)管單位 F1000的主管個(gè)人原本的燈號(hào)為綠燈，而其從屬人員F1100及F1200的燈號(hào) 分別為綠燈及紅燈時(shí)，F(xiàn)1000的主管最后顯示的燈號(hào)必須綜合其從屬人員 F1100及F120Q的燈號(hào)的輸出值，以其中代表最緊急程度的燈號(hào)(紅燈)的輸 出值，為其燈號(hào)的輸出值使顯示器顯示對(duì)應(yīng)于該輸出值的燈號(hào)(紅燈)。如圖1、 4所示，本發(fā)明以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理方法，包括如下步驟數(shù)據(jù)傳輸模塊12接收終端機(jī)a21、終端機(jī)b22及終端才幾n23等經(jīng)由網(wǎng)絡(luò) 傳輸系統(tǒng)30進(jìn)入工作管理系統(tǒng)察看使用者燈號(hào)的信息(51 );燈號(hào)計(jì)算模塊14讀取存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器11內(nèi)，對(duì)應(yīng)于該使用者的身 分?jǐn)?shù)據(jù)及其工作數(shù)據(jù)(52),并依據(jù)該工作數(shù)據(jù)及設(shè)定的算法計(jì)算該使用者相 關(guān)的權(quán)重值，并進(jìn)一步以該使用者相關(guān)的權(quán)重值與至少 一預(yù)設(shè)的臨界值相比 較，產(chǎn)生該使用者相關(guān)的量化數(shù)值(53);判斷是否有與使用者相關(guān)的相關(guān)人員(54);若無相關(guān)人員，則燈號(hào)計(jì)算 模塊14以該量化數(shù)值為燈號(hào)的輸出值，并輸出該輸出值，使終端機(jī)a21、終 端機(jī)b22及終端機(jī)n23等顯示對(duì)應(yīng)于該輸出值的燈號(hào)，以表示該使用者的工 作狀態(tài)(55);若有相關(guān)人員，則燈號(hào)計(jì)算模塊14讀取存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 11內(nèi)，該相關(guān)人員的工作數(shù)據(jù)(52),并依據(jù)設(shè)定的算法分別計(jì)算對(duì)應(yīng)于該相 關(guān)人員個(gè)別的權(quán)重值，并進(jìn)一步以該相關(guān)人員個(gè)別的權(quán)重值與至少一預(yù)設(shè)的 臨界值相比較，產(chǎn)生該相關(guān)人員個(gè)別的量化數(shù)值(56);再以該使用者個(gè)人及 其相關(guān)人員個(gè)別的量化數(shù)值中的最高值為輸出值，并輸出該輸出值，使終端 機(jī)a21、終端機(jī)b22及終端機(jī)n23等顯示對(duì)應(yīng)于該輸出值的燈號(hào)，以表示該 使用者個(gè)人及其相關(guān)人員的工作狀態(tài)(55)。本發(fā)明利用權(quán)重的概念將工作數(shù)據(jù)量化，工作數(shù)據(jù)的定義如下工作(JOB)數(shù)據(jù)包含下列信息l.工作內(nèi)容的描述有關(guān)每件工作的相關(guān)描述；2. 工作的優(yōu)先等級(jí)表示每件工作的重要(嚴(yán)重)程度，以P廣Pn代表不 同的等級(jí)；3. 工作的期限已超過期限的工作其優(yōu)先等級(jí)自動(dòng)變成最重要程度的等 級(jí)P—。本發(fā)明的燈號(hào)定義如下本發(fā)明定義三個(gè)判定權(quán)重值的臨界值Wx、 Wy、 Wx,如最高標(biāo)準(zhǔn)Wx、次高 標(biāo)準(zhǔn)Wy及最低標(biāo)準(zhǔn)Wz。以對(duì)應(yīng)于每個(gè)使用者所算出的權(quán)重值比來判斷顯示的燈 號(hào)，包括下列四種1. 紅燈 : Uw > W 其量化數(shù)值以L表示；2. 黃燈①Wx > Uw》Wy，其量化數(shù)值以Ly表示；3. 綠燈O: Wy 〉 Uw > Wz,其量化數(shù)值以Lg表示；4. 問號(hào)②Wz > Uw ，其量化數(shù)值以U表示；其中，問號(hào)⑦代表這個(gè)使用者可能處于閑置的狀態(tài)，而利用這個(gè)特性可 以幫助主管有效配置工作量，以達(dá)到有效率的人力控管。本發(fā)明計(jì)算權(quán)重值的算法，是將使用者的工作數(shù)據(jù)依照優(yōu)先等級(jí)(P廣Pw ) 加以區(qū)分成具有不同等級(jí)的工作數(shù)量d-Cn+1,再將C,-d分別乘以其權(quán)重值 W,-Ww來做加總，以獲得權(quán)重值。接著將權(quán)重值與至少一預(yù)設(shè)的臨界值相比較， 獲得對(duì)應(yīng)于該權(quán)重值的量化數(shù)值，并以該量化數(shù)值作為燈號(hào)的輸出值，并輸 出該輸出值，使終端機(jī)顯示對(duì)應(yīng)于該輸出值的燈號(hào)，以表示使用者的工作狀 態(tài)；若使用者有合作人員或?yàn)楸O(jiān)管者管理多字相關(guān)從屬人員，需再綜合其相 關(guān)的合作人員或從屬人員的量化數(shù)值，以其中最大的量化數(shù)值作為一燈號(hào)的 輸出值，再藉由終端機(jī)顯示對(duì)應(yīng)于該輸出值的燈號(hào)，以表示使用者及其相關(guān) 人員的工作狀態(tài)。請(qǐng)參閱圖5所示。本發(fā)明燈號(hào)輸出值的產(chǎn)生方法，包括如下步驟 依據(jù)使用者的工作數(shù)據(jù)以下列算式計(jì)算使用者的權(quán)重值IL(61): Uw = OWi ，其中Ci為Pi等級(jí)工作的數(shù)量;Wi為Pi等級(jí)的權(quán)重值; n為一自然數(shù)，表示該使用者的工作件數(shù)；判斷是否巳Wx (62);若lDWx則其量化數(shù)值L-L，以量化數(shù)值L,為燈號(hào) 的輸出值，并輸出該輸出值，使該終端機(jī)顯示對(duì)應(yīng)于該輸出值的第一種燈號(hào)， 例如紅燈(63);若不是IDW,則存儲(chǔ)計(jì)算結(jié)果(64);判斷是否有與使用者相關(guān)的相關(guān)人員(65);若無相關(guān)人員，則以該使用 者的量化數(shù)值L為燈號(hào)的輸出值，并輸出該輸出值，使該終端機(jī)顯示對(duì)應(yīng)于 該輸出值的燈號(hào)(66),例如當(dāng)Wx > Uw》Wy時(shí)，其輸出量化數(shù)值L^Ly,則顯 示第二種燈號(hào)，例如黃燈；當(dāng)Wy > Uw》Wz時(shí)，其輸出量化^t值Lu-Lg,則顯 示第三種燈號(hào)，例如綠燈；當(dāng)Wz > IL時(shí)，其輸出量化凄t值L尸Lq，則顯示第四 種燈號(hào)，例如問號(hào)⑦；若有相關(guān)人員，則燈號(hào)計(jì)算模塊讀取存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫服 務(wù)器內(nèi)，對(duì)應(yīng)于該使用者的相關(guān)人員的工作數(shù)據(jù)，并依據(jù)設(shè)定的算法計(jì)算對(duì) 應(yīng)于相關(guān)人員的工作數(shù)據(jù)，以獲得分別對(duì)應(yīng)于相關(guān)人員的個(gè)別權(quán)重值，并進(jìn) 一步以該相關(guān)人員的個(gè)別權(quán)重值與至少一預(yù)設(shè)的臨界值相比較，產(chǎn)生該相關(guān) 人員的個(gè)別的量化數(shù)值Ls，、 Ls2…Ls ;再依據(jù)對(duì)應(yīng)于使用者個(gè)人及其相關(guān)人 員的量化數(shù)值構(gòu)成一個(gè)數(shù)組(Lu, Ls，， Ls2，... ， Lsn}，并依據(jù)該數(shù)組的最大值 Ln,，al = max {L。， Ls,， Ls2,…，U}為燈號(hào)的輸出^(直， -使該鄉(xiāng)冬端才幾顯示對(duì)應(yīng)于該 輸出值的燈號(hào)(66)。其中，Wx、 Wy、 Wz分別為高標(biāo)、中標(biāo)、低標(biāo)的臨界值；匚為使用者個(gè)人的 工作數(shù)據(jù)的權(quán)重值；Lu為對(duì)應(yīng)使用者個(gè)人的量化數(shù)值；Ls、Ls2 ... Ls。分別為 對(duì)應(yīng)使用者的相關(guān)人員的量化數(shù)值。若有與該使用者相關(guān)的相關(guān)人員時(shí)，亦 可使該燈號(hào)計(jì)算模塊一并輸出其相關(guān)人員的燈號(hào)的輸出值，使終端機(jī)分別顯 示對(duì)應(yīng)于該使用者及其所有相關(guān)人員的燈號(hào)。請(qǐng)參閱圖6所示。 一管理組織中，最上層監(jiān)管單位(F0000)的主管可經(jīng)由 本發(fā)明的燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的系統(tǒng)查詢燈號(hào)狀態(tài)，利用其終端機(jī)顯示如圖6 所示階層式的燈號(hào)顯示；其中，其個(gè)人的燈號(hào)為紅燈⑩，其從屬的中層監(jiān)管 單位FIOOO、 F2000及F3000的燈號(hào)分別為紅燈⑩、綠燈0及問號(hào)②；中層部門 F1000的從屬人員F1100、 F1200及F1300的燈號(hào)分別為綠燈O、黃燈 及紅燈 。當(dāng)最上層監(jiān)管單位(FOOOO)的主管發(fā)現(xiàn)其燈號(hào)顯示為紅燈⑩時(shí)，只要依據(jù) 顯示紅燈燈號(hào)的路徑，先查看中層監(jiān)管單位FIOOO、 FM00及F3000中的哪些中 層監(jiān)管單位顯示紅燈，即可發(fā)現(xiàn)中層監(jiān)管單位F1000顯示紅燈；接著查看該監(jiān) 管單位的從屬人員FllOO、 F1200及F1300中的哪些從屬人員顯示紅燈，即可發(fā) 現(xiàn)從屬人員F1200顯示紅燈，因此可發(fā)現(xiàn)目前中層監(jiān)管單位FIOOO及其從屬 人員F1200有非常緊急需要馬上處理的任務(wù)。而最上層監(jiān)管單位(FOOOO)的主 管經(jīng)由本發(fā)明的燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的系統(tǒng)查詢燈號(hào)狀態(tài)也可以發(fā)現(xiàn)中層監(jiān)管 單位E3000目前屬于閑置的狀態(tài)。本發(fā)明使結(jié)合計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的管理系統(tǒng)，是以使用者的工作的優(yōu)先等級(jí) 及數(shù)量為基準(zhǔn)，輔以權(quán)重的運(yùn)算來決定使用者個(gè)人的燈號(hào)，再綜合其相關(guān)人 員所有人的燈號(hào)信息來決定目前使用者最終顯示的狀態(tài)，并以階層式的燈號(hào) 同時(shí)顯示使用者及其相關(guān)人員的工作狀態(tài)，可以正確提供使用者工作建議， 使個(gè)人于工作上可以利用該系統(tǒng)所顯示的信息進(jìn)行處理，并可以降低企業(yè)管 理的成本。以上所記載，僅為利用本發(fā)明技術(shù)內(nèi)容的實(shí)施例，任何熟悉本項(xiàng)技藝者 運(yùn)用本發(fā)明所為的^f務(wù)飾、變化，皆屬本發(fā)明主張的專利范圍，而不限于實(shí)施 例所揭示者。
權(quán)利要求
1.一種以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理方法，包括如下步驟數(shù)據(jù)傳輸模塊接收終端機(jī)經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)進(jìn)入工作管理系統(tǒng)查看使用者燈號(hào)的信息；燈號(hào)計(jì)算模塊讀取存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器內(nèi)，對(duì)應(yīng)于該使用者相關(guān)的工作數(shù)據(jù)，并依據(jù)該工作數(shù)據(jù)及設(shè)定的算法計(jì)算該使用者相關(guān)的權(quán)重值，并進(jìn)一步以該相關(guān)的權(quán)重值與至少一預(yù)設(shè)的臨界值相比較，產(chǎn)生該使用者相關(guān)的量化數(shù)值；其中，該使用者相關(guān)的量化數(shù)值中的最大值為燈號(hào)的輸出值，使該終端機(jī)顯示對(duì)應(yīng)于該輸出值的燈號(hào)，以表示該使用者的工作狀態(tài)；其中，該燈號(hào)隨著該使用者不同的工作重要程度而不同。
2. 如權(quán)利要求1所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理方法，其中，該使用者 相關(guān)的工作數(shù)據(jù)包括該使用者個(gè)人及其相關(guān)人員的工作數(shù)據(jù)；該使用者相關(guān) 的權(quán)重值包括該使用者個(gè)人及其相關(guān)人員的權(quán)重值；該相關(guān)的量化數(shù)值包括 以該使用者個(gè)人及其相關(guān)人員的量化數(shù)值。
3. 如權(quán)利要求2所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理方法，其中，該輸出值 的產(chǎn)生方式包括如下步驟判斷是否有與該使用者相關(guān)的相關(guān)人員，若無相關(guān)人員，則以該使用者 個(gè)人的量化數(shù)值為該輸出值；若有相關(guān)人員，則計(jì)算該相關(guān)人員個(gè)別的權(quán)重 值，并進(jìn)一步以該相關(guān)人員個(gè)別的權(quán)重值與至少一預(yù)設(shè)的臨界值相比較，產(chǎn) 生該相關(guān)人員個(gè)別的量化數(shù)值；以該使用者個(gè)人及其相關(guān)人員個(gè)別的量化數(shù) 值中的最高值為該輸出值。
4. 如權(quán)利要求3所迷的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理方法，其中，該輸出值 的產(chǎn)生方式中，在計(jì)算該相關(guān)人員個(gè)別的權(quán)重值之前，進(jìn)一步包括如下步驟判斷該使用者個(gè)人的權(quán)重值是否不小于一高標(biāo)的臨界值，若該權(quán)重值不 小于該高標(biāo)的臨界值時(shí)，則以該使用者個(gè)人的量化數(shù)值為該輸出值，且不計(jì) 算該相關(guān)人員個(gè)別的權(quán)重值且不進(jìn)行其后續(xù)的作業(yè)；若該權(quán)重值小于該高標(biāo) 的臨界值時(shí)，則存儲(chǔ)該使用者個(gè)人的量化數(shù)值，且計(jì)算該相關(guān)人員個(gè)別的權(quán) 重值，并進(jìn)行其后續(xù)的作業(yè)。
5. 如權(quán)利要求1、 2、 3或4所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理方法，其中， 該算法以下列算式計(jì)算該權(quán)重值lkU = i:—,OWi ,其中Ci為不同優(yōu)先等級(jí)工作的數(shù)量；Wi為i不同優(yōu)先 等級(jí)工作的權(quán)重值；n為一自然數(shù)，表示工作件數(shù)。
6. 如權(quán)利要求5所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理方法，其中，該量化 數(shù)值的產(chǎn)生方式，包括以該權(quán)重值Uw與至少一臨界值相比較，以產(chǎn)生至少兩 種不同的量化數(shù)值。
7. 如權(quán)利要求6所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理方法，其中，該量化 數(shù)值的產(chǎn)生方式包括以該權(quán)重值Uw與分別為高標(biāo)、中標(biāo)的臨界值Wx、 Wy相比 較；若Uw》Wx時(shí)，則產(chǎn)生對(duì)應(yīng)于第一種燈號(hào)的量化數(shù)值；當(dāng)Wx〉lL^Wy時(shí)， 則產(chǎn)生對(duì)應(yīng)于第二種燈號(hào)的量化數(shù)值；當(dāng)Wy〉Uw時(shí)，則產(chǎn)生對(duì)應(yīng)于第三種燈 號(hào)的量化數(shù)值。
8. 如權(quán)利要求7所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理方法，其中，該第一、 二、三種燈號(hào)用以表示工作重要程度的順次，分別是紅燈、黃燈、綠燈；其 中，該紅燈代表非常緊急需要馬上處理的任務(wù)；該黃燈代表需要注意的任務(wù)； 該綠燈就是代表正常進(jìn)行任務(wù)。
9. 如權(quán)利要求8所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理方法，其中，該使用 者及其相關(guān)人員其中之一將該使用者相關(guān)的工作數(shù)據(jù)經(jīng)由數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊存入 該數(shù)據(jù)庫服務(wù)器內(nèi)。
10. 如權(quán)利要求5所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理方法，其中，該量化 數(shù)值的產(chǎn)生方式包括以該權(quán)重值Uw與分別為高標(biāo)、中標(biāo)、低標(biāo)的臨界值Wx、 Wy、 Wz相比較；若Uw》W,時(shí)，則產(chǎn)生對(duì)應(yīng)于第一種燈號(hào)的量化數(shù)值；當(dāng)W》lDWy 時(shí)，則產(chǎn)生對(duì)應(yīng)于第二種燈號(hào)的量化數(shù)值；當(dāng)Wy > Uw》Wz時(shí)，則產(chǎn)生對(duì)應(yīng) 于第三種燈號(hào)的量化數(shù)值；當(dāng)Wz〉Uw時(shí)，則產(chǎn)生對(duì)應(yīng)于問號(hào)⑦的量化數(shù)值。
11. 如權(quán)利要求IO所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理方法，其中，該第 一、二、三種燈號(hào)用以表示工作重要程度的順次，分別是紅燈、黃燈、綠燈； 其中，該紅燈代表非常緊急需要馬上處理的任務(wù)；該黃燈代表需要注意的任 務(wù)；該綠燈就是代表正常進(jìn)行任務(wù)；該問號(hào)⑦表示該使用者處于閑置的狀態(tài)。
12. 如權(quán)利要求ll所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理方法，其中，該使 用者及其相關(guān)人員其中之一將該使用者相關(guān)的工作數(shù)據(jù)經(jīng)由數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊存 入該數(shù)據(jù)庫服務(wù)器內(nèi)。
13. —種以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)，包括 一數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，用以存儲(chǔ)多使用者相關(guān)的工作數(shù)據(jù)； 一數(shù)據(jù)傳輸模塊，用以供多使用者分別利用終端機(jī)經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)與該管理系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸；一數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊，用以供使用者將與其相關(guān)的工作數(shù)據(jù)存入該數(shù)據(jù)庫服 務(wù)器內(nèi)；一燈號(hào)計(jì)算模塊，用以依據(jù)存儲(chǔ)于該數(shù)據(jù)庫服務(wù)器內(nèi)的該使用者相關(guān)的 工作數(shù)據(jù)及設(shè)定的算法計(jì)算該使用者的權(quán)重值，并進(jìn)一步使該使用者的權(quán)重 值與至少一預(yù)設(shè)的臨界值相比較，產(chǎn)生該使用者相關(guān)的量化數(shù)值；進(jìn)而以該 使用者相關(guān)的量化數(shù)值中的最大值為燈號(hào)的輸出值，并輸出該輸出值，俾使 該終端機(jī)顯示對(duì)應(yīng)于該輸出值的燈號(hào)，以表示該使用者的工作狀態(tài)；其中，該燈號(hào)隨著該-使用者的工作的重要程度而不同。
14. 如權(quán)利要求13所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)，其中，該燈 號(hào)包括第一、二、三種燈號(hào)。
15. 如權(quán)利要求14所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)，其中，該第 一、二、三種燈號(hào)用以表示工作重要程度的順次，分別是紅燈、黃燈、綠燈；其中，該紅燈代表非常緊急需要馬上處理的任務(wù)；該黃燈代表需要注意 的任務(wù)；該綠燈就是代表正常進(jìn)行任務(wù)。
16. 如權(quán)利要求13所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)，其中，該燈 號(hào)包括第一、二、三種燈號(hào)及一問號(hào)②。
17. 如權(quán)利要求16所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)，其中，該第 一、二、三種燈號(hào)用以表示工作重要程度的順次，分別是紅燈、黃燈、綠燈; 其中該紅燈代表非常緊急需要馬上處理的任務(wù)；該黃燈代表需要注意的任務(wù); 該綠燈就是代表正常進(jìn)行任務(wù)；該問號(hào)②表示該使用者處于閑置的狀態(tài)。
18. 如權(quán)利要求13所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)，其中，該數(shù) 據(jù)庫服務(wù)器進(jìn)一步存儲(chǔ)該使用者的身分?jǐn)?shù)據(jù)；該燈號(hào)計(jì)算模塊進(jìn)一步判斷是 否有與該使用者相關(guān)的相關(guān)人員，若無相關(guān)人員，則以該使用者個(gè)人的量化 數(shù)值為該輸出值；若有相關(guān)人員，則計(jì)算該相關(guān)人員個(gè)別的權(quán)重值，并進(jìn)一 步使該相關(guān)人員個(gè)別的權(quán)重值與至少一預(yù)設(shè)的臨界值相比較，產(chǎn)生該相關(guān)人 員個(gè)別的量化數(shù)值；以該使用者個(gè)人及其相關(guān)人員個(gè)別的量化數(shù)值中的最高 值為該輸出值。
19. 如權(quán)利要求18所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)，其中，該燈號(hào) 計(jì)算模塊進(jìn)一步以該相關(guān)人員個(gè)別的量化數(shù)值為輸出值，并輸出分別該相關(guān)值的燈號(hào)，以表示該使用者及其相關(guān)人員的工作狀態(tài)。
20. 如權(quán)利要求19所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)，其中，該燈號(hào) 計(jì)算模塊在計(jì)算該相關(guān)人員個(gè)別的權(quán)重值之前，進(jìn)一步判斷該使用者個(gè)人的 權(quán)重值是否不小于一高標(biāo)的臨界值，若該權(quán)重值不小于該高標(biāo)的臨界值時(shí)， 則以該使用者個(gè)人的量化數(shù)值為該輸出值，且不計(jì)算該其它相關(guān)人員個(gè)別的 權(quán)重值且不進(jìn)行其后續(xù)的作業(yè)；若該權(quán)重值小于該高標(biāo)的臨界值時(shí)，則存儲(chǔ) 該使用者個(gè)人的量化數(shù)值，且計(jì)算該其它相關(guān)人員個(gè)別的權(quán)重值，并進(jìn)行其 后續(xù)的作業(yè)。
21. 如權(quán)利要求20所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)，其中，該燈 號(hào)包括第一、二、三種燈號(hào)。
22. 如權(quán)利要求21所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)，其中，該第 一、二、三種燈號(hào)用以表示工作重要程度的順次，分別是紅燈、黃燈、綠燈； 其中該紅燈代表非常緊急需要馬上處理的任務(wù)；該黃燈代表需要注意的任務(wù)； 該綠燈就是代表正常進(jìn)行任務(wù)。
23. 如權(quán)利要求20所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)，其中，該燈 號(hào)包括第一、二、三種燈號(hào)及一問號(hào)⑦。
24. 如權(quán)利要求23所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)，其中，該第 一、二、三種燈號(hào)用以表示工作重要程度的順次，分別是紅燈、黃燈、綠燈； 其中該紅燈代表非常緊急需要馬上處理的任務(wù)；該黃燈代表需要注意的任務(wù)； 該綠燈就是代表正常進(jìn)行任務(wù)；該問號(hào)⑦表示該使用者處于閑置的狀態(tài)。
25. 如權(quán)利要求13所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)，進(jìn)一步包括 一數(shù)據(jù)檢索模塊，用以依據(jù)使用者輸入的檢索條件，經(jīng)由該管理系統(tǒng)檢索符 合該檢索條件的該使用者個(gè)人的燈號(hào)狀態(tài)，及相關(guān)的工作數(shù)據(jù)。
26. 如權(quán)利要求20所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)，進(jìn)一步包括 一數(shù)據(jù)檢索模塊，用以依據(jù)使用者輸入的檢索條件，經(jīng)由該管理系統(tǒng)檢索符
27. 如權(quán)利要求26所述的以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)，其中，該終 端機(jī)系以階層式的燈號(hào)顯示，表示該使用者及其相關(guān)人員的工作狀態(tài)。
全文摘要
一種以燈號(hào)顯示工作狀態(tài)的管理系統(tǒng)及方法，以使用者工作的優(yōu)先等級(jí)及數(shù)量為基準(zhǔn)，輔以權(quán)重的運(yùn)算來決定使用者個(gè)人的燈號(hào)，再綜合其相關(guān)人員的燈號(hào)信息來決定目前使用者最終顯示的燈號(hào)，并以階層式的燈號(hào)顯示使用者及其相關(guān)人員的工作狀態(tài)，可以正確提供使用者工作建議，使個(gè)人在工作上可以利用該系統(tǒng)所顯示的信息進(jìn)行處理，并可以降低企業(yè)管理的成本。
文檔編號(hào)H04L12/28GK101325507SQ20071011006
公開日2008年12月17日 申請(qǐng)日期2007年6月14日 優(yōu)先權(quán)日2007年6月14日
發(fā)明者劉邦渝, 詹森達(dá) 申請(qǐng)人:緯創(chuàng)資通股份有限公司