專利名稱：數(shù)據(jù)通信設(shè)備和數(shù)據(jù)處理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種當(dāng)完成對已接收數(shù)據(jù)的打印操作時(shí)控制打印完成通^口 (print completion notification)4專#T的4空制方法。
技術(shù)背景在一種已知系統(tǒng)中通過電子郵件(email)通知用戶打印作業(yè) 已經(jīng)完成(例如，日本專利7>開2005-107741號)。在另一種已知 系統(tǒng)中打印出已接收的電子郵件(例如，美國專利5,881,233號)。參考圖21，下文描述一種用于打印電子郵件并通知用戶打 印完成的典型的已知系統(tǒng)。圖21說明作為打印客戶端的計(jì)算機(jī)2101以及執(zhí)行打印命令 的圖像形成設(shè)備2102。計(jì)算機(jī)2101由操作員操作。操作員操作安裝在計(jì)算機(jī)2101 中的電子郵件應(yīng)用程序以形成電子郵件。操作員希望打印的圖 像文件附著于電子郵件。有必要在電子郵件地址信息中設(shè)置圖 像形成設(shè)備2102的電子郵件地址。一旦完成形成電子郵件，操作員就將電子郵件發(fā)送到圖像 形成設(shè)備2102以發(fā)出打印命令2103。電子郵件經(jīng)由諸如網(wǎng)絡(luò)中 的集線器、路由器和郵件服務(wù)器之類的中繼裝置到達(dá)圖像形成 設(shè)備2102。圖像形成設(shè)備2102提取出附著于已接收的電子郵件的圖像 文件，并將圖像文件擴(kuò)展為光柵圖像，然后執(zhí)行打印處理。圖 像形成設(shè)備2102還具有電子郵件消息打印功能，如果在已接收 的電子郵件消息中含有文本，那么還打印文本。圖像形成設(shè)備2102能夠在完成打印由打印命令2103指示的
打印作業(yè)之后，通過電子郵件發(fā)送打印完成通知2104。電子郵作業(yè)的信息。因此， 一旦電子郵件應(yīng)用程序接收和觀察到電子郵件，就可以通知計(jì)算機(jī)2101的操作員其請求的打印作業(yè)已經(jīng) 成功輸出到圖像形成設(shè)備2102。除了發(fā)送打印完成通知的功能之外，圖像形成設(shè)備2102具能。通過使用這種功能，圖像形成設(shè)備2102可以通知打印作業(yè) 的發(fā)送方由于在圖像形成設(shè)備2102出現(xiàn)異常所以已經(jīng)終止打 印或者圖像形成設(shè)備2102已經(jīng)拒絕打印命令。在這種情況下， 在電子郵件的消息和主題中包含關(guān)于這種通知的信息，并且從 圖像形成設(shè)備2102發(fā)出的電子郵件被發(fā)送到打印作業(yè)的發(fā)送 方。下文描述由包括第 一 圖像形成設(shè)備和第二圖像形成設(shè)備的 圖像形成系統(tǒng)所執(zhí)行的這種操作。第 一 圖像形成設(shè)備可以通過 電子郵件接收打印命令并且還具有掃描圖像的掃描功能以及電 子郵件發(fā)送功能，其中電子郵件發(fā)送功能將已掃描的圖像數(shù)據(jù) 形成文件并將其附著于電子郵件，然后發(fā)送出去。第二圖像形 成設(shè)備可以通過電子郵件接收打印命令并通過電子郵件發(fā)送打 印完成通知。參考圖22,下文描述這種圖像形成系統(tǒng)的具體實(shí)例。 圖22說明可以通過電子郵件發(fā)送打印命令和打印完成通知 的已知圖像形成系統(tǒng)的實(shí)例。在圖22中，圖像形成設(shè)備211(第一圖像形成設(shè)備)具有掃描 功能，能夠掃描位于文檔支架上的圖像，然后按規(guī)定圖像格式 將已掃描的圖像數(shù)據(jù)形成文件。圖像形成設(shè)備21 l還具有電子郵 件發(fā)送功能，能夠?qū)⒃撐募街陔娮余]件并發(fā)送出去。 圖像形成設(shè)備212(第二圖像形成設(shè)備)可以通過電子郵件 接收打印命令。因此，在圖像形成設(shè)備211使用電子郵件發(fā)送功能將電子郵件發(fā)送給圖像形成設(shè)備212(第二圖像形成設(shè)備)之 后，圖像形成設(shè)備212將這封電子郵件作為打印命令213進(jìn)行處理。一旦接收到打印命令213，圖像形成設(shè)備212就提取出附著 于已接收的電子郵件的圖像文件，并且將圖像文件擴(kuò)展為光柵 圖像，然后執(zhí)行打印處理。圖像形成設(shè)備212還具有打印電子郵 件消息的功能，如果在已接收的電子郵件消息中含有文本，則 還打印文本。一旦完成打印由打印命令213指示的打印作業(yè)，圖像形成設(shè) 備212就通過電子郵件發(fā)送打印完成通知214。關(guān)于完成打印打 印作業(yè)的信息被包含在電子郵件的消息和主題中。一旦接收到打印完成通知214，圖像形成設(shè)備211就提取出 包含打印完成通知214的電子郵件消息，并使用圖像形成設(shè)備 211的電子郵件打印功能將電子郵件消息打印出來。這樣，從圖 像形成設(shè)備212發(fā)出的包含打印完成通知214的電子郵件消息可 由已通過電子郵件發(fā)送打印作業(yè)的圖像形成設(shè)備211打印出來。如果圖像形成設(shè)備212通過電子郵件發(fā)送打印異常終止通 知或打印拒絕通知，那么包含這種通知的電子郵件消息可由圖 像形成設(shè)備211打印出來。在按照上述方式打印打印完成通知的相關(guān)技術(shù)的圖像形成 系統(tǒng)，如圖22所示的圖像形成系統(tǒng)中，，假定僅從使用安裝在計(jì) 算機(jī)2101中的電子郵件應(yīng)用程序來考慮，雖然打印完成通知被 發(fā)送給計(jì)算機(jī)2101，但是打印完成通知總是由為圖像形成設(shè)備 211而提供的電子郵件打印功能打印出來。因此，每當(dāng)圖像形成設(shè)備211使用電子郵件發(fā)送功能時(shí)，會
導(dǎo)致紙張或墨粉的浪費(fèi)，這對于不希望打印出這種打印完成通 知的用戶而言，耗費(fèi)了不必要的成本和工作量。通常，各種裝置，例如服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、多功能裝置、打 印機(jī)以及掃描儀，都連接到網(wǎng)絡(luò)，因此，通過電子郵件向圖像 形成設(shè)備發(fā)送打印命令的裝置有所不同。因此，可以提供一種控制器，其用于控制將圖像形成設(shè)備 發(fā)出的打印完成通知發(fā)送到已經(jīng)請求打印命令的全部裝置，或 控制不向任何裝置發(fā)送這種通知。然而，這種控制器不能滿足 不同的用戶需求，反而可能引起某些用戶的不便。如果圖像形成設(shè)備211和212都具有傳輸打印完成通知的功 能，并且都還可以通過電子郵件接收打印命令，那么會遇到以 下問題。在圖像打印設(shè)備211打印出已接收到的來自圖像打印設(shè) 備212的打印完成通知之后，它可能向圖像形成設(shè)備212發(fā)送表 明完成打印已接收的打印完成通知的另 一個(gè)打印完成通知。因 而，包含打印完成通知的電子郵件成為連鎖郵件，不斷地在圖 像形成設(shè)備211和212之間發(fā)送和接收。這樣可能不利于網(wǎng)絡(luò)通 信，或者可能會浪費(fèi)紙張或者記錄介質(zhì)。發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明提供一種免于上述問題的數(shù)據(jù)通信設(shè)備和數(shù)據(jù)處理方法。本發(fā)明還提供一種用于防止發(fā)送多余的打印完成通知的機(jī)制。為了實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供一種數(shù)據(jù)通信設(shè)備，包括 接收部件，用于接收來自發(fā)送方的電子郵件數(shù)據(jù)；打印部件， 用于基于所述接收部件接收到的所述電子郵件數(shù)據(jù)來打印圖 像；通知部件，用于向所述發(fā)送方發(fā)送表示所述打印部件完成
基于所述電子郵件數(shù)據(jù)打印圖像的通知；以及判斷部件，用于 基于所述接收部件接收到的所述電子郵件數(shù)據(jù)判斷所述通知部 件是否將發(fā)送所述通知，其中，在所述判斷部件判斷出將發(fā)送 所述通知的情況下，所述通知部件發(fā)送所述通知。為了實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明還提供一種數(shù)據(jù)通信設(shè)備，包括接收部件，用于接收來自發(fā)送方的電子郵件數(shù)據(jù)；打印部 件，用于基于所述接收部件接收到的所述電子郵件數(shù)據(jù)打印圖 像；判斷部件，用于判斷所述接收部件接收到的所述電子郵件 數(shù)據(jù)是否是預(yù)定通知；以及控制部件，用于根據(jù)所述判斷部件 的判斷結(jié)果控制所述打印部件，使得所述打印部件不打印所述 通知。為了實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明還提供一種數(shù)據(jù)處理方法，包 括接收來自發(fā)送方的電子郵件數(shù)據(jù)；基于接收到的所述電子 郵件數(shù)據(jù)打印圖像；向所述發(fā)送方發(fā)送表示完成基于所述電子 郵件數(shù)據(jù)打印圖像的通知；以及基于接收到的所述電子郵件數(shù) 據(jù)判斷是否將發(fā)送所述通知。為了實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明還提供一種數(shù)據(jù)處理方法，包 括接收來自發(fā)送方的電子郵件數(shù)據(jù)；基于接收到的所述電子 郵件數(shù)據(jù)打印圖像；判斷接收到的所述電子郵件數(shù)據(jù)是否是預(yù) 定通知；以及根據(jù)判斷結(jié)果進(jìn)行控制，使得不打印所述通知。參考附圖，本發(fā)明的上述特征以及更多的特征將從下列示 例性實(shí)施例中得以顯現(xiàn)。


圖l是說明包含根據(jù)本發(fā)明第 一實(shí)施例配置的圖像形成設(shè) 備的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實(shí)例的示意性視圖。圖2是說明圖1所示圖像形成設(shè)備結(jié)構(gòu)實(shí)例的框圖。
器的硬件結(jié)構(gòu)的框圖。 圖4是說明圖l所示圖像形成設(shè)備的外形圖。圖5是說明圖2到圖4所示操作單元實(shí)例的平面視圖。 圖6是說明用于控制第一實(shí)施例中打印完成通知的電子郵件傳輸?shù)挠脩艚缑娴氖疽庑砸晥D。圖7是說明第 一 實(shí)施例中地址薄屏幕實(shí)例的示意性視圖。 圖8是說明第 一 實(shí)施例中地址輸入屏幕實(shí)例的示意性—見圖。 圖9是說明第 一 實(shí)施例中地址刪除屏幕實(shí)例的示意性視圖。 圖10是說明根據(jù)本發(fā)明第 一 實(shí)施例的第 一控制過程實(shí)例的流程圖。圖ll是說明本發(fā)明第二實(shí)施例中過去已接收的電子郵件地 址的地址列表屏幕實(shí)例的示意性視圖。圖12是說明根據(jù)本發(fā)明第二實(shí)施例的第二控制過程實(shí)例的流程圖。圖13是說明在本發(fā)明第三實(shí)施例中用于通過電子郵件發(fā)送 由電子郵件發(fā)送方圖像形成設(shè)備所掃描的圖像的用戶界面屏幕 的示意性視圖。圖14是說明根據(jù)本發(fā)明第三實(shí)施例的第三控制過程實(shí)例的流程圖。圖1 5是說明根據(jù)本發(fā)明第三實(shí)施例的第四控制過程實(shí)例的流程圖。圖16是說明在本發(fā)明第四實(shí)施例中顯示在電子郵件發(fā)送方 的圖像形成設(shè)備液晶面板上的用戶界面實(shí)例的示意性視圖，該 用戶界面用于記錄已接收到的打印請求被拒絕的地址。圖n是說明根據(jù)本發(fā)明第四實(shí)施例的第五控制過程實(shí)例的流程圖。圖18是說明在本發(fā)明第五實(shí)施例中顯示在電子郵件發(fā)送方 的圖像形成設(shè)備液晶面板上的用戶界面屏幕實(shí)例的示意性視 圖，該用戶界面屏幕用于設(shè)置暫停打印從電子郵件目的地回復(fù) 的電子郵件的時(shí)間。圖1 9是說明根據(jù)本發(fā)明第五實(shí)施例的第六控制過程實(shí)例的流程圖。圖20說明根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例保存圖像形成設(shè)備可讀的各種 數(shù)據(jù)處理程序的存儲介質(zhì)(記錄介質(zhì))的存儲器映像。圖21說明用于通過電子郵件發(fā)送和接收打印命令和打印完 成通知的已知系統(tǒng)。圖2 2說明用于通過電子郵件發(fā)送和接收打印命令和打印完 成通知的已知圖像形成系統(tǒng)。
具體實(shí)施方式
下文參考附圖對本發(fā)明的實(shí)施例進(jìn)行詳細(xì)描述。下列實(shí)施 例僅僅是示例，并不意味著對本發(fā)明的范圍進(jìn)行限制。 第 一實(shí)施例圖l是說明包含根據(jù)本發(fā)明第一實(shí)施例配置的圖像形成設(shè) 備的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的示意性視圖。如圖l所示的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)包括按照本發(fā)明實(shí)施例配置的圖像 形成設(shè)備1和2以及各種裝置，諸如文件服務(wù)器3、計(jì)算機(jī)4和5、 筆記本式個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)6、郵件服務(wù)器7和打印機(jī)8。上述元件 連接到網(wǎng)絡(luò)(局域網(wǎng)(LAN))9。圖像形成設(shè)備1和2可以通過電子郵件接收打印命令。在這 種情況下，可以采用已知的接收協(xié)議，例如郵局協(xié)議版本 3(POP3)或簡單郵件傳輸協(xié)議(SMTP)。待打印的圖像文件通過 電子郵件從計(jì)算機(jī)4和5以及筆記本式個(gè)人計(jì)算才幾6中任何一處 發(fā)送到圖像形成設(shè)備1或2的電子郵件地址，并且圖像形成設(shè)備l
或2對附著于已接收的電子郵件的圖像文件和電子郵件消息執(zhí) 行打印處理。圖像形成設(shè)備1和2還可以通過電子郵件發(fā)送打印完成通知。在這種情況下，可以采用SMTP作為傳輸協(xié)議。 一旦完成 上述打印處理，圖像形成設(shè)備1或2通過電子郵件向打印作業(yè)的 發(fā)送方發(fā)送打印完成通知。因此，操作計(jì)算機(jī)4或5或筆記本式 個(gè)人計(jì)算機(jī)6并通過電子郵件指示打印操作的操作員被告知其 發(fā)出的打印命令所指示的打印作業(yè)已經(jīng)成功地輸出到圖像形成 設(shè)備1或2。除打印完成通知之外，圖像形成設(shè)備1或2可以通過電子郵 件發(fā)送打印異常終止通知或打印拒絕通知。在這個(gè)實(shí)施例中，圖像形成設(shè)備l可以從文檔中讀取圖像數(shù) 據(jù)并將讀取的圖像數(shù)據(jù)形成圖像文件，然后將圖像文件附著于電子郵件并發(fā)送出去。在這種情況下，可采用SMTP作為傳輸 協(xié)議。 一旦接收到圖像形成設(shè)備l通過電子郵件發(fā)出的打印命 令，圖像形成設(shè)備2就可以對附著于電子郵件的圖像文件和電子 郵件消息執(zhí)行打印處理。 一旦完成打印操作，圖像形成設(shè)備2 就可以通過電子郵件向圖像形成設(shè)備l發(fā)送打印完成通知。下文參考圖2到圖5對圖l所示的圖像形成設(shè)備1或2的結(jié)構(gòu) 進(jìn)行描述。圖2是說明圖1所示圖像形成設(shè)備1或2結(jié)構(gòu)實(shí)例的框圖。在 圖2中，圖像形成設(shè)備1或2是例如多功能外部設(shè)備(MFP)。圖像形成設(shè)備1或2包括控制器1301、掃描儀1302、打印機(jī) 1303、網(wǎng)絡(luò)接口 1304和操作單元1305。控制器1301控制MFP。 控制器1301的硬件結(jié)構(gòu)如圖3所示。掃描儀1302和打印機(jī)1303由控制器1301控制。網(wǎng)絡(luò)接口 1304通過網(wǎng)絡(luò)接口 1304提供與網(wǎng)絡(luò)(例如以太網(wǎng))
的雙向通信。通過使用這種功能，控制器101可以執(zhí)行雙向通信。 如圖3所示，操作單元1305包括帶有觸摸面板(在下文中簡稱為"液晶面板")1406和按鍵操作單元1407的液晶顯示器。操作 單元1305顯示來自控制器1301的信息，還向控制器1301發(fā)送用戶指令。圖3是說明圖2所示控制器1301的硬件結(jié)構(gòu)的框圖。在圖3 中，與圖2所示元件相同的元件具有相同的附圖標(biāo)記。如圖3所示，控制器1301包括中央處理器(CPU)1401、存儲 器1402、只讀存儲器(ROM)1403、諸如硬盤之類存儲介質(zhì)的磁 盤1404以及總線1405。 CPU 1401經(jīng)由總線1405連接到存儲器 1402、只讀存〗諸器1403和》茲盤1404。由CPU 1401執(zhí)行的各種程序和數(shù)據(jù)保存在磁盤1404中，如 有必要，這些數(shù)據(jù)連續(xù)地讀入存儲器1402并由CPU 1401執(zhí)行。磁盤1404可以是與MFP可分離的外部；茲盤，也可以嵌入 MFP中。程序可以從另 一個(gè)裝置經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行下載，并保存在 磁盤1404中。形成操作單元1305 —部分的液晶面板1406通過總線1405連 接到CPU 1401。液晶面板1406和按鍵操作單元1407形成操作單元1305，并 且CPU 1401向液晶面板1406發(fā)送數(shù)據(jù)，從而在液晶面板1406上 顯示這些數(shù)據(jù)。CPU 1401還從液晶面板1406和按鍵操作單元 1407讀出數(shù)據(jù)以輸入用戶指令。網(wǎng)絡(luò)接口 1304連接到總線1405。 CPU 1401利用網(wǎng)絡(luò)接口 1304/人網(wǎng)絡(luò)4妻口 1304讀出或?qū)懭肫嗍窊?jù)以l丸4亍通信。打印機(jī)1303和掃描儀1302也連接到總線1405。 CPU 1401從 打印機(jī)1303或掃描儀1302的引擎讀出或?qū)懭霐?shù)據(jù)，從而執(zhí)行諸 如打印或掃描之類的操作，并獲得各種狀態(tài)。打印機(jī)1303或掃
描儀1302并不嵌入到MFP中，而是作為獨(dú)立裝置設(shè)置在網(wǎng)絡(luò)中， 并且受MFP的控制器1301的控制。圖4是說明圖1所示圖像形成設(shè)備1或2的外形圖。在圖4中， 與圖2或3所示元件相同的元件具有相同的附圖標(biāo)記。在圖4中，作為圖像輸入裝置的掃描儀1302照亮形成在紙張 上的圖像，此圖像是一個(gè)文檔，并利用電荷耦合器件(CCD)傳 感器掃描該圖像，從而將該圖像轉(zhuǎn)換為作為光柵圖像數(shù)據(jù)的電 信號。作為圖像輸出裝置的打印機(jī)1303將光柵圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為形 成在紙張上的同 一 圖像。打印操作的開始或停止由控制器1301 給出的指令啟動(dòng)。圖5是說明圖2到圖4所示操作單元1305實(shí)例的平面視圖，并 且在圖5中，與圖3所示元件相同的元件具有相同的附圖標(biāo)記。在圖5中，在液晶面板1406上，觸摸面才反表格附著在液晶顯 示器上，并且液晶面板1406顯示該系統(tǒng)的操作屏幕和軟按鍵。 響應(yīng)于顯示在液晶顯示器上的按鍵所執(zhí)行的操作，液晶面板 14 0 6向控制器14 01發(fā)送關(guān)于已操作按鍵位置的位置信息。如圖5所示的按鍵操作單元1407包括開始鍵1501、包含紅綠 雙色的發(fā)光裝置(LED)1502、停止鍵1503和數(shù)字輔助鍵盤1504。 當(dāng)開始對形成在文檔上的圖像進(jìn)行讀取操作時(shí)使用開始鍵 1501。雙色LED 1502位于開始4建1501的中心，通過紅色或綠色 表明是否準(zhǔn)備好使用開始鍵1501。當(dāng)暫停操作時(shí)使用停止鍵1503。數(shù)字輔助鍵盤1504包括數(shù) 字和字母按鈕，并且用于設(shè)置復(fù)印的數(shù)目或者轉(zhuǎn)換液晶面板 1406的屏幕。在下文中參考圖6到圖IO更詳細(xì)地描述第一實(shí)施例。圖像數(shù) 據(jù)從文檔中讀出，并通過圖像形成設(shè)備l形成圖像文件，然后圖
像文件通過電子郵件被發(fā)送到圖像形成設(shè)備2 ，接著由信息形成 設(shè)備2接收到該電子郵件。從圖像形成設(shè)備l發(fā)送的帶有圖像文 件的電子郵件以下簡稱為"電子郵件打印命令"。圖6是說明在第 一 實(shí)施例中用于控制通過電子郵件傳輸打 印完成通知的用戶界面的示意圖。在圖6中，附圖標(biāo)記101表示用戶界面屏幕，其用于控制通 過電子郵件傳輸?shù)拇蛴⊥瓿赏ㄖ?。用戶界面屏?01顯示在提供 給圖像形成設(shè)備2的用戶界面上。其中，圖像形成設(shè)備2即電子 郵件打印命令的接收方，用戶界面即:澡作單元1305的液晶面板 1406。當(dāng)用戶操作圖像形成設(shè)備2的操作單元1305時(shí)，用戶操作 的內(nèi)容反映在受圖像形成設(shè)備2的CPU 1401控制的用戶界面屏 幕101上。用戶界面屏幕101包括用戶界面部分102和用戶界面部分 103 ,用戶界面部分102禁止從圖像形成設(shè)備2傳輸全部打印完成 通知，而用戶界面部分103僅禁止從圖像形成設(shè)備2向已記錄的 地址傳輸打印完成通知。在窗口屏幕104中，顯示出不通過電子郵件傳輸打印完成通 知的地址列表(這種列表以下簡稱為"打印完成通知傳輸禁止列 表")。查閱按鈕105用于顯示可以從圖像形成設(shè)備2觀察到的地 址列表。增加按鈕106用于記錄不傳輸打印完成通知的新的地 址。刪除按鈕107用于刪除不傳輸打印完成通知的已記錄地址。 取消按鈕108用于取消設(shè)置在用戶界面屏幕101上的內(nèi)容。應(yīng)用 按鈕109用于應(yīng)用設(shè)置在用戶界面屏幕101上的內(nèi)容。通過操作圖6所示的用戶界面，圖像形成設(shè)備2的操作員可 對每個(gè)地址進(jìn)行設(shè)置，以確定這些地址是否通過電子郵件傳輸 打印完成通知。 操作員可以通過操作查閱按鈕105來查閱可從圖像形成設(shè)備2觀察到的電子郵件地址。響應(yīng)于查閱按鈕105所執(zhí)行的操作， 圖像形成設(shè)備2的CPU 1401將圖7所示的地址薄屏幕201顯示在 圖像形成設(shè)備2的液晶面板14 0 6上。下文參考圖7描述地址薄屏 幕201。圖7是說明用于第 一 實(shí)施例中的地址薄屏幕201實(shí)例的示意性視圖。在如圖7所示的地址薄屏幕201上，顯示出窗口屏幕202,其 中顯示可以從圖像形成設(shè)備2觀察到的地址列表。操作員從地址 列表中選擇(鉤選)操作員不希望傳輸打印完成通知的地址，然 后操作記錄按4丑205。然后，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401關(guān)閉地 址薄屏幕201并控制將記錄在地址薄屏幕201中的地址顯示在窗 口屏幕104中。返回圖6的說明，^搡作員可以通過才乘作如圖6所示的增加按 鈕106直接指定他/她不希望傳輸打印完成通知的地址。響應(yīng)于 增加按鈕10 6所執(zhí)行的操作，圖像形成設(shè)備2的C P U 14 01控制將 圖8所示的地址輸入屏幕301顯示在圖像形成設(shè)備2的液晶面板 1406上。下文參考圖8描述地址輸入屏幕301。圖8是說明用于第 一 實(shí)施例中的地址輸入屏幕301實(shí)例的示 意性視圖。在如圖8所示的地址輸入屏幕301上，如果操作員操作地址 按鈕302,那么虛擬鍵盤將顯示在液晶面板1406上，從而允許操 作員手動(dòng)輸入地址。響應(yīng)于操作員所執(zhí)行的輸入地址的操作， 圖像形成設(shè)備2的C P U 14 01控制將輸入的地址顯示在地址顯示 屏幕303上。在鉤選顯示在地址顯示屏幕303上的地址之后，操 作員操作記錄按鈕305。然后，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401關(guān)閉 地址輸入屏幕301并控制將記錄在地址輸入屏幕301中的地址顯
示在窗口屏幕104中。返回圖6的說明，操作員可以通過操作刪除按鈕107刪除已 記錄的不傳輸打印完成通知的地址。響應(yīng)于刪除4安4丑10 7所#1行 的操作，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401控制將圖9所示的地址刪除 屏幕401顯示在圖像形成設(shè)備2的液晶面板1406上。下文參考圖9 描述地址刪除屏幕401。圖9是說明用于第 一 實(shí)施例中的地址刪除屏幕401實(shí)例的示 意性視圖。在如圖9所示地址刪除屏幕401上，所示的窗口屏幕402顯示 出打印完成通知傳輸禁止列表，并且窗口屏幕402在圖像形成設(shè) 備2的CPU 1401的控制下進(jìn)行顯示。操作員選擇(鉤選)將從打印 完成通知傳輸禁止列表中刪除的地址，然后操作刪除按鈕4 04 。 然后，圖像形成設(shè)備2的C P U 14 01關(guān)閉地址刪除屏幕4 01并控制 已刪除的地址不顯示在窗口屏幕104中。返回參考圖6的說明，操作員可以通過操作取消按鈕108取 消如圖6所示設(shè)置在用戶界面屏幕101上內(nèi)容。響應(yīng)于取消按鈕 10 8所執(zhí)行的操作，圖像形成設(shè)備2的C P U 14 01控制取消設(shè)置在 用戶界面屏幕101上的內(nèi)容。操作員還可以通過操作應(yīng)用按鈕109應(yīng)用設(shè)置在用戶界面屏幕101上的內(nèi)容。響應(yīng)于應(yīng)用按鈕109執(zhí)行的操作，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401控制將打印完成通知傳輸禁止地址的設(shè)置內(nèi)容記錄(保存)在磁盤1404中。在這種情況下，設(shè)置內(nèi)容被記錄為表明禁止傳輸打印完成通知的信息(以下簡稱為"打印完成通 知傳輸禁止設(shè)置信息")。參考圖IO的流程圖，給出將打印完成通知傳輸禁止列表實(shí) 際應(yīng)用到通過電子郵件執(zhí)行的實(shí)際打印處理的詳細(xì)說明。圖IO是說明根據(jù)本發(fā)明第 一 實(shí)施例的第 一控制過程實(shí)例的 流程圖。第一控制過程對應(yīng)于用于禁止圖像形成設(shè)備2通過電子 郵件傳輸打印完成通知的控制處理。通過CPU 1401讀取和執(zhí)行保存在ROM 1403或^茲盤1404中的對應(yīng)程序，可以執(zhí)行這種處 理。在圖10中，S501到S507表示該處理的步驟。在將文檔放置于圖像形成設(shè)備1的掃描儀13 0 2的文檔支架 上之后，操作員操作操作單元1305以產(chǎn)生開始發(fā)送電子郵件的 指令。然后，圖像形成設(shè)備1的CPU 1401執(zhí)行控制，以實(shí)現(xiàn)下 列操作。位于文檔支架上的文檔由掃描儀1302掃描，然后將已 掃描的圖像數(shù)據(jù)形成圖像文件并附著于電子郵件，最后，該電 子郵件被發(fā)送到指定為目的地的地址。附著了圖像文件的電子 郵件符合多用途因特網(wǎng)郵件擴(kuò)展協(xié)議(MIME)格式。在步驟S501中，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401 —直處于準(zhǔn)備 狀態(tài)，直到接收到電子郵件為止。更具體地，在步驟S501中判 斷例如上述圖像形成設(shè)備l發(fā)送的帶有圖像文件的電子郵件是 否已經(jīng)被圖像形成設(shè)備2接收到。如果判斷出已經(jīng)接收到電子郵 件，那么該過程進(jìn)入步驟S502。在步驟S502中，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401提取步驟S501 中已接收的電子郵件的發(fā)送方地址(在這種情況下是圖像形成 設(shè)備l的電子郵件地址)。圖像形成設(shè)備2的CPU 1401在圖像形 成設(shè)備2的存儲器1402中臨時(shí)保存已提取的電子郵件地址。然后，在步驟S503中，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401提取在 步驟S501中已接收的電子郵件所附著的圖像文件。然后圖像形 成設(shè)備2的CPU 1401從已提取的圖像文件中產(chǎn)生圖像數(shù)據(jù)，并 將圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為適于打印處理的光柵圖像，然后利用打印機(jī) 1303執(zhí)行打印處理。然后，在步驟S504中，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401提取在 步驟S 5 01中已接收的電子郵件的消息。如果提取出來的消息包 成設(shè)備2的CPU 1401也將文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為適于打印處理的光柵圖像，并執(zhí)行打印處理。一旦完成了打印處理，在步驟S505中，圖像形成設(shè)備2的 CPU 1401讀出記錄在圖像形成設(shè)備2的》茲盤1404中的打印完成 通知傳輸禁止設(shè)置信息。然后，在步驟S506中，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401讀出保 存在存儲器1402中的發(fā)送方電子郵件地址，并將發(fā)送方地址與 記錄在圖像形成設(shè)備2的磁盤1404中的打印完成通知傳輸禁止 設(shè)置信息(即，打印完成通知傳輸禁止地址列表)相比較。然后址列表中。如果在列表中發(fā)現(xiàn)發(fā)送方電子郵件地址，那么CPU 1401判斷出禁止向發(fā)送方傳輸打印完成通知，并且在不傳輸打 印完成通知的情況下完成處理。相反，如果在步驟S506中判斷出發(fā)送方電子郵件地址不包 含在列表中，那么圖像形成設(shè)備2的CPU 1401判斷出不禁止傳 輸打印完成通知，然后過程進(jìn)入到步驟S507。在步驟S507中，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401執(zhí)行控制以便 通過電子郵件將打印完成通知傳輸?shù)诫娮余]件的發(fā)送方(在這 種情況下是圖像形成設(shè)備l)。然后處理完成。如上所述，有可能對每個(gè)電子郵件發(fā)送方進(jìn)行控制，從而 控制是否傳輸打印完成通知。這使得僅對需要這種通知的用戶 傳輸打印完成通知成為可能。也就是說，已經(jīng)發(fā)送打印命令的打印完成通知的用戶可以禁止執(zhí)行打印處理的圖像形成設(shè)備返 回打印完成通知。因而，可以解決傳輸多余的打印完成通知所 引起的網(wǎng)絡(luò)通信擁塞，并且還可以防止在作為電子郵件發(fā)送方 的圖像形成設(shè)備中打印打印完成通知，這樣將不會浪費(fèi)諸如紙
張和記錄介質(zhì)之類的打印資源。 第二實(shí)施例在本發(fā)明第二實(shí)施例中，當(dāng)操作如圖6所示的查閱按鈕105址列表將顯示出來，如圖11所示。第二實(shí)施例的細(xì)節(jié)如下。在第二實(shí)施例中，操作員操作如圖6所示的用戶界面屏幕101的查閱按鈕105。然后，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401根據(jù)保 存在圖像形成設(shè)備2的磁盤14 04上的接收記錄列表執(zhí)行控制，以 便地址屏幕列表6 01能顯示在圖像形成設(shè)備2的液晶面板14 0 6 上。其中，地址列表屏幕601即顯示圖像形成設(shè)備2過去通過電 子郵件已接收到打印命令的發(fā)送方地址列表，。下文參考圖11 描述地址列表屏幕16 01的細(xì)節(jié)。圖ll說明顯示過去通過電子郵件已接收到打印命令的發(fā)送 方地址列表的地址列表屏幕6 01實(shí)例的示意性視圖。在地址列表屏幕601上，顯示出窗口屏幕602,其中顯示圖 像形成設(shè)備2過去通過電子郵件已接收到打印命令的發(fā)送方地 址列表。操作員從窗口屏幕602所示的地址列表中選擇(鉤選)其不 希望傳輸打印完成通知的地址，并且操作記錄按鈕604。響應(yīng)于 該操作，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401關(guān)閉地址列表屏幕601并且 執(zhí)行控制，以i"更記錄在地址列表屏幕601上的地址顯示在窗口 104上。參考圖12，下文描述用于在接收記錄列表中記錄地址的地 址記錄處理。圖12說明根據(jù)本發(fā)明第二實(shí)施例的第二控制過程實(shí)例的流 程圖。第二控制過程對應(yīng)于用于在圖像形成設(shè)備2中的接收記錄 列表記錄地址的地址記錄處理。圖像形成設(shè)備2的CPU 1401可 以通過讀取并執(zhí)行保存在ROM 1403或者》茲盤1404中的對應(yīng)程 序來執(zhí)行該處理。在圖12中，S701到S705表示該處理的步驟。在步驟S701中，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401 —直處于準(zhǔn)備 狀態(tài)，直到已經(jīng)接收到電子郵件為止。更具體地，該步驟判斷 圖像形成設(shè)備2是否已經(jīng)收到例如從圖像形成設(shè)備1發(fā)送的帶有 圖像文件的這種電子郵件。如果判斷出已經(jīng)接收到電子郵件， 那么過程進(jìn)入步驟S702。在步驟S702中，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401^是取出在步驟 S701中已接收的電子郵件的發(fā)送方電子郵件地址(在這種情況 下是圖像形成設(shè)備l的電子郵件地址)。然后，圖像形成設(shè)備2 的CPU 1401臨時(shí)將提取出的電子郵件地址保存在圖像形成設(shè) 備2的存儲器1402中。在步驟S703中，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401讀取記錄在圖 像形成設(shè)備2的磁盤14 04中的接收記錄列表。然后，在步驟S704中，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401讀取保 存在存儲器1402的電子郵件地址，并且將電子郵件地址與在步 驟S703中讀取的接收記錄列表進(jìn)行比較。也就是說，該步驟判 斷接收到的電子郵件地址是否已經(jīng)記錄在接收記錄列表中。如 果判斷出接收到的電子郵件地址已經(jīng)記錄在接收記錄列表中， 那么處理完成，然后過程轉(zhuǎn)入打印處理，即圖IO中的步驟S503。另一方面，如果圖像形成設(shè)備2的CPU 1401在步驟S704中 判斷出在步驟S701中已接收的電子郵件地址沒有記錄在接收 記錄列表中，那么過程進(jìn)入步驟S705。在步驟S705中，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401將在步驟S701 中已接收的電子郵件地址記錄在接收記錄列表中。然后該過程 完成并轉(zhuǎn)入打印處理，即圖10中的步驟S503。按上述方式創(chuàng)建的接收記錄列表由圖像形成設(shè)備2的CPU 1401顯示在圖ll所示的窗口屏幕602上。如上所述，除了第一實(shí)施例實(shí)現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)之外，根據(jù)第二實(shí) 施例，可以從-接收記錄列表中選出不傳輸打印完成通知的地址， 而接收記錄列表顯示出過去已接收的電子郵件的電子郵件地 址。對于每個(gè)電子郵件發(fā)送方而言，可以將這種地址作為打印 完成通知傳輸禁止地址記錄下來。例如，如果已經(jīng)發(fā)生了在作 為電子郵件發(fā)送方的圖像形成設(shè)備l中打印打印完成通知的情 況，那么用戶通過圖像形成設(shè)備2從接收記錄列表中選擇圖像形 成設(shè)備l的地址，并將所選地址作為打印完成通知傳輸禁止地址 記錄下來。采用該操作，絕不會出現(xiàn)上述無休止地發(fā)送和接收 打印完成通知的情況。因而，可以解決由傳輸多余的打印完成通知所引起的網(wǎng) 絡(luò)通信擁塞，還可以防止在作為電子郵件發(fā)送方的圖像形成設(shè) 備中打印打印完成通知，這樣將不會浪費(fèi)諸如紙張和記錄介質(zhì) 之類的打印資源。第三實(shí)施例在本發(fā)明的第三實(shí)施例中，電子郵件發(fā)送方指示執(zhí)行打印 施例的細(xì)節(jié)。下文參考圖13到15,通過舉例的方式給出第三實(shí)施例的細(xì) 節(jié)。圖像數(shù)據(jù)從文檔中讀出，并由圖像形成設(shè)備l形成圖像文件， 而該圖像文件通過電子郵件被發(fā)送到圖像形成設(shè)備2，然后由圖 像形成設(shè)備2接收該電子郵件。圖13是說明用戶界面屏幕實(shí)例的示意性視圖，該用戶界面 屏幕用于發(fā)送作為電子郵件發(fā)送方的圖像形成設(shè)備所掃描的圖 像。在圖13中，用于設(shè)置發(fā)送電子郵件的主屏幕801顯示在為圖
像形成設(shè)備l提供的用戶界面上。其中，圖像形成設(shè)備l即打印 命令的發(fā)送方，用戶界面即操作單元1305的液晶面板1406。當(dāng)用戶操作圖像形成設(shè)備1的操作單元1305時(shí)，在圖像形成設(shè)備l 的CPU 1401的控制下顯示主屏幕801。主屏幕801包括用于輸入地址的地址輸入按4丑802、顯示出 輸入地址的字段805、用于輸入主題的主題輸入按鈕803、顯示 出輸入主題的字革殳806、用于輸入消息的消息輸入按4丑804和顯 示出輸入消息的字|爻807。用戶界面部分808用于指出不需要打印完成通知的回復(fù)電 子郵件。郵件設(shè)置按鈕809用于設(shè)置發(fā)送電子郵件所需的諸如郵 件服務(wù)器和帳戶信息之類的詳細(xì)內(nèi)容。圖像設(shè)置按鈕810用于設(shè) 置諸如所附圖像的分辨率和格式之類的詳細(xì)內(nèi)容。取消按鈕811用于取消設(shè)置在電子郵件發(fā)送設(shè)置屏幕上的 內(nèi)容。設(shè)置按鈕812用于設(shè)置在電子郵件發(fā)送設(shè)置屏幕上輸入的 信息。在文檔支架上設(shè)置文檔之后，圖像形成設(shè)備l的操作員操作 操作單元1305的按鍵，從而給出對發(fā)送的電子郵件進(jìn)行設(shè)置的 指令。響應(yīng)于該指令，圖像形成設(shè)備1的CPU 1401執(zhí)行控制， 以便用于設(shè)置圖13所示的發(fā)送電子郵件的主屏幕801能顯示在 圖像形成設(shè)備1的液晶面板1406上，并且接收各種用于發(fā)送電子 郵件的設(shè)置。當(dāng)操作員操作地址輸入按鈕802時(shí)，圖像形成設(shè)備1的CPU 1401執(zhí)行控制，以便用于輸入地址的用戶界面顯示在液晶面板 1406上。該用戶界面可以是允許操作員從電子郵件地址列表中 選擇地址的地址薄，也可以是允許操作員直接利用鍵盤輸入電 子郵件地址的界面。關(guān)于操作員所輸入的地址的信息在圖像形 成設(shè)備1的CPU 1401的控制下顯示在字段805中。
然后，當(dāng)操作員操作主題輸入按鈕803時(shí)，圖像形成設(shè)備l的CPU 1401執(zhí)行控制，以便用于輸入主題的用戶界面顯示在液 晶面板1406上。該用戶界面通常是虛擬鍵盤，并且操作員操作 該鍵盤以輸入某些字符作為主題。然后，關(guān)于操作員所輸入的 主題的信息在圖像形成設(shè)備1的CPU 1401的控制下顯示在字段 806中。然后，當(dāng)操作員操作消息輸入按鈕804時(shí)，圖像形成設(shè)備l 的CPU 1401執(zhí)行控制，以便用于輸入電子郵件消息的用戶界面 顯示在液晶面板1406上。該用戶界面是虛擬4建盤，并且操作員 操作該鍵盤以輸入電子郵件消息。關(guān)于電子郵件消息的信息在 圖像形成設(shè)備1的CPU 1401的控制下顯示在字段807中。然后操作員操作用于表明不需要傳輸打印完成通知的用戶 界面部分808。更具體地，如果用戶不希望接收打印完成通知， 那么他/她可以鉤選用戶界面部分808以表明用戶不希望接收打 印完成通知。該信息被嵌入到由圖像形成設(shè)備1的CPU 1401用 于發(fā)送電子郵件的標(biāo)頭信息，例如保存了的主題字段中，然后 圖像形成設(shè)備2可以識別出該信息。例如，圖像形成設(shè)備1的CPU 1401將字符串"打印完成通知-OFF"嵌入到保存了主題的字段 中。然后，當(dāng)操作員操作設(shè)置按鈕812時(shí)，圖像形成設(shè)備1的CPU 140l執(zhí)行控制，以便置于文檔支架的文檔由掃描器1302掃描， 并形成圖像文件，然后該圖像文件附著于電子郵件并被發(fā)送到 目的地地址。在這種情況下，如果用戶界面部分808被選中，那 么圖像形成設(shè)備1的CPU 1401指出將不需要傳輸打印完成通知 的信息(這種信息以下簡稱為"打印完成通知拒絕信息，，)嵌入到 電子郵件的標(biāo)頭中。操作員通過操作郵件設(shè)置按鈕809還可以對發(fā)送電子郵件
所需的設(shè)置進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置(諸如郵件服務(wù)器和帳戶信息)，或者 通過操作圖像設(shè)置按鈕810對所附圖像的分辨率和格式進(jìn)行詳 細(xì)設(shè)置。這種操作可以通過已知的操作來執(zhí)行，因此省略了對 已知操作的il明。現(xiàn)在參考圖1 4的流程圖詳細(xì)說明打印完成通知拒絕信息的 實(shí)際應(yīng)用，該打印完成通知拒絕信息嵌入在電子郵件的標(biāo)頭信 息中，從而通過電子郵件執(zhí)行實(shí)際打印處理。圖14是說明根據(jù)本發(fā)明第三實(shí)施例的第三控制過程實(shí)例的 流程圖。第三控制過程對應(yīng)于禁止圖像形成設(shè)備2通過電子郵件 傳輸打印完成通知的控制處理。圖1^象形成"i殳備2的CPU 1401可 以通過讀取并執(zhí)行保存在ROM 1403或者^茲盤1404中的對應(yīng)程 序來執(zhí)行該處理。在圖14中，S901到S904表示該處理的步驟。在圖像形成設(shè)備1的掃描器13 0 2的文檔支架上放置文檔之 后，操作員操作圖13所示的設(shè)置按鈕812,給出開始發(fā)送電子郵 件的指令。然后，圖像形成設(shè)備1的CPU 1401執(zhí)行控制，以便 置于文檔支架的文檔被掃描器1302掃描，然后已掃描的圖像數(shù) 據(jù)形成圖像文件并附著于電子郵件，接著被發(fā)送到目的地地址。 在這種情況下，如果圖13所示的用戶界面部分808被選中，那么 圖像形成設(shè)備1的CPU 1401將打印完成通知拒絕信息嵌入到電 子郵件的標(biāo)頭中。在步驟S901中，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401 —直處于準(zhǔn)備 狀態(tài)，直到已經(jīng)接收到電子郵件為止。更具體地，在步驟S901 中判斷圖像形成設(shè)備2是否已經(jīng)接收到電子郵件(例如，從圖像 形成設(shè)備l發(fā)送的帶有圖像文件的電子郵件)，并且如果已經(jīng)接 收到電子郵件，那么過程進(jìn)入步驟S902。在步驟S902中，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401從步驟S901中 已接收的電子郵件中提取標(biāo)頭。 在步驟S903中，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401判斷例如在主 題字段中指出的"打印完成通知=0 F F "的打印完成通知拒絕信 息是否包含在步驟S902所提取出的標(biāo)頭中。如果在步驟S903中判斷出上述信息不包含在已提取的標(biāo) 頭中，那么該過程轉(zhuǎn)入打印處理，如圖15中的S905。相反，如果打印完成通知拒絕信息包含在已提取的標(biāo)頭中， 那么過程進(jìn)入步驟S904。在步驟S904中，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401打開標(biāo)記，這 表明禁止傳輸打印完成通知(這種標(biāo)記以下簡稱為"打印完成通 知不傳輸標(biāo)記")，然后進(jìn)入打印處理(圖15中的步驟S905)。假 定在開始該處理之前打印完成通知不傳輸標(biāo)記i殳置為OFF狀 態(tài)。圖15是說明根據(jù)本發(fā)明第三實(shí)施例的第四控制過程實(shí)例的 流程圖。第四控制過程對應(yīng)于由圖像形成設(shè)備2執(zhí)行的打印處 理。圖像形成設(shè)備2的CPU 1401可以通過讀取并執(zhí)行保存在 ROM 1403或者圖像形成設(shè)備2的磁盤1404中的對應(yīng)程序來執(zhí)行 該處理。在圖15中，S905到S908表示該處理的步驟。在步驟S905中，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401從圖14的步驟 S901中已接收的電子郵件中提取附著于該電子郵件的圖像文 件。在從所提取的圖像文件中產(chǎn)生圖像數(shù)據(jù)之后，圖像形成設(shè) 備2的CPU 1401將圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為適于打印處理的光柵圖像， 并執(zhí)行打印處理。然后，在步驟S906中，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401從圖14 的步驟S901中已接收的電子郵件中提取出該電子郵件的消息。 如果在所提取的消息中包含文本數(shù)據(jù)，那么圖像形成設(shè)備2的行打印處理。
一旦完成打印處理，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401在步驟S907中判斷在圖14的步驟S904中所設(shè)置的打印完成通知不傳 輸標(biāo)記是否為ON。如果在步驟S907中判斷出打印完成通知不傳輸標(biāo)記為ON, 那么該處理完成并且不傳llr打印完成通知。另 一方面，如果在步驟S907中判斷出打印完成通知不傳輸 標(biāo)記不為ON，那么過程進(jìn)入步驟S908。在步驟S908中，圖像形成設(shè)備2的CPU 1401執(zhí)行控制，以 便通過電子郵件將打印完成通知傳輸?shù)皆诓襟ES901中已接收 的電子郵件的發(fā)送方(在這種情況下是圖像形成設(shè)備l)。然后該 處理完成。如上所述，例如通過將打印完成通知拒絕信息嵌入到電子 郵件標(biāo)頭中，并且從發(fā)送方通過電子郵件發(fā)送這種信息，電子 郵件發(fā)送方有可能拒絕接收打印完成通知。因此，如果用戶不 希望接收打印完成通知，那么他們可以控制圖像形成設(shè)備(接收 方)不傳輸打印完成通知。因而，可以解決由傳輸多余的打印完 成通知所引起的網(wǎng)絡(luò)通信擁塞，還可以防止在已經(jīng)發(fā)送打印命 令的圖像形成設(shè)備中打印打印完成通知，這樣將不會浪費(fèi)諸如 紙張和記錄介質(zhì)之類的打印資源。打印完成通知拒絕信息嵌入的區(qū)域不 一 定是電子郵件標(biāo) 頭，也可以是電子郵件消息本身。在第三實(shí)施例中，當(dāng)在圖13所示的用戶界面部分808一皮選中 的狀態(tài)下操作設(shè)置按鈕812時(shí)，圖像形成設(shè)備1的C P U 14 01將打 印完成通知拒絕信息嵌入到電子郵件的標(biāo)頭中。可以以另 一種方式表示不需要傳輸打印完成通知的信息。 例如，操作員可以手工地在電子郵件主題中輸入預(yù)定的字符串 (例如，"打印完成通知二OFF")并發(fā)送出電子郵件。
也就是說，圖像形成設(shè)備l的操作員操作主題輸入按鈕803以顯示虛擬鍵盤。然后操作員將"打印完成通知=OFF"#T入到主題的標(biāo)頭中并給出發(fā)送電子郵件的指令。然后圖像形成設(shè)備l的CPU 1401將操作員輸入的主題信息嵌入到標(biāo)頭信息的主題 信息字段中，以便作為接收方的圖像形成設(shè)備2可以識別出主題信息。第四實(shí)施例在本發(fā)明第四實(shí)施例中，由電子郵件發(fā)送方執(zhí)行控制，以 便可以防止打印從電子郵件接收方接收到的打印完成通知。下文參考圖16到17,論述出第四實(shí)施例的細(xì)節(jié)。圖像數(shù)據(jù) 從文檔中讀出，并由圖像形成設(shè)備l形成圖像文件，而該圖像文 件通過電子郵件被發(fā)送到圖像形成設(shè)備2，然后由圖像形成設(shè)備 2接收該電子郵件。圖16是說明用于記錄打印請求被拒絕的地址的用戶界面屏 幕實(shí)例的示意性視圖。用戶界面屏幕顯示在作為電子郵件發(fā)送 方的圖像形成設(shè)備的液晶面板1406上。在圖16中，用于拒絕電子郵件打印請求的用戶界面屏幕 IOOI顯示在為圖像形成設(shè)備l(即，打印命令的電子郵件發(fā)送方) 提供的用戶界面上。當(dāng)用戶操作圖像形成設(shè)備1的操作單元1305 時(shí)，在CPU 1401的控制下，用戶界面屏幕1001上所執(zhí)行操作的 內(nèi)容得以反映。用戶界面屏幕1001包括字段1004,其中顯示出電子郵件打 印請求被拒絕的電子郵件地址列表(在下文中這種地址稱為"電 子郵件打印請求拒絕地址")。查閱按鈕1005用于顯示可從圖像 形成設(shè)備l觀察到的地址列表。增加按4丑1006用于記錄新的電子郵件打印請求拒絕地址。 刪除按鈕10 0 7用于刪除已記錄的電子郵件打印請求拒絕地址。 取消按鈕1008用于取消設(shè)置在用戶界面屏幕1001上的內(nèi) 容。應(yīng)用按鈕1009用于應(yīng)用設(shè)置在用戶界面屏幕1001上的內(nèi)容。操作員通過操作查閱按鈕1005能夠查閱可從圖像形成設(shè)備 l觀察到的電子郵件地址。當(dāng)操作員操作查閱按鈕1005時(shí)，圖像 形成設(shè)備1的CPU 1401執(zhí)行控制，以便如圖7所示的地址薄屏幕 (未顯示)顯示在圖像形成設(shè)備1的液晶面板1406上。操作員從地 址薄屏幕上的地址列表中選擇電子郵件打印請求拒絕地址。然 后，圖像形成設(shè)備1的CPU 1401執(zhí)行控制，以便在地址薄屏幕 上所選的電子郵件打印請求拒絕地址被加入到窗口 1004中。可選地，操作員可以直接通過操作增加按鈕1006直接指定 電子郵件打印請求拒絕地址。當(dāng)操作增加按鈕1006時(shí)，圖像形 成設(shè)備1的CPU 1401執(zhí)行控制，以便如圖8所示的地址輸入屏幕 (未顯示)顯示在圖像形成設(shè)備l的液晶面板1406上。當(dāng)操作員在 地址輸入屏幕上輸入電子郵件打印請求拒絕地址時(shí)，圖像形成 設(shè)備1的CPU 1401執(zhí)行控制，以便輸入的地址^皮加入到窗口 1004中。操作員可以通過操作刪除按鈕1007來刪除電子郵件打印請 求拒絕地址。當(dāng)操作員操作刪除按鈕1007時(shí)，圖像形成設(shè)備l 的CPU 1401執(zhí)行控制，以便如圖9所示的地址刪除屏幕(未顯示) 顯示在圖像形成設(shè)備l的液晶面板1406上。操作員從地址刪除屏 幕上所示的地址列表中選擇電子郵件打印請求拒絕地址。然后， 圖像形成i殳備l的CPU 1401執(zhí)行控制，以^f更從窗口 1004中刪除 在地址刪除屏幕上所選的地址。操作員還可以通過操作取消按鈕1008取消設(shè)置在用戶界面 屏幕1001上的內(nèi)容。當(dāng)操作取消按鈕1008時(shí)，圖像形成設(shè)備l 的CPU 1401執(zhí)行控制，以便取消設(shè)置在用戶界面屏幕1001上的 內(nèi)容。
操作員還可以通過操作應(yīng)用按鈕施1009來應(yīng)用設(shè)置在用戶界面屏幕1001上的內(nèi)容。當(dāng)操作應(yīng)用按鈕1009時(shí)，圖像形成設(shè) 備1的CPU 1401執(zhí)行控制，以便在用戶界面屏幕101上輸入的電 子郵件打印請求拒絕地址的設(shè)置作為電子郵件打印請求拒絕設(shè) 置信息記錄(保存)在；茲盤1404中。現(xiàn)在參考圖17的流程圖詳細(xì)說明按上述方式記錄的電子郵 件打印請求拒絕設(shè)置信息的實(shí)際應(yīng)用。圖17是說明根據(jù)本發(fā)明第四實(shí)施例的第五控制過程實(shí)例的 流程圖。第五控制過程對應(yīng)于由圖像形成設(shè)備l執(zhí)行的電子郵件 打印請求拒絕控制處理。圖1^象形成^:備1的CPU 1401可以通過 讀取并執(zhí)行保存在ROM 1403或者磁盤1404中的對應(yīng)程序來執(zhí) 行該處理。在圖17中，步驟S1701到S1707表示該處理的步驟。在將文檔置于圖像形成設(shè)備1的文檔支架之后，操作員給出 開始發(fā)送電子郵件的指令。然后，圖像形成設(shè)備1的CPU 1401 執(zhí)行控制，以便置于文檔支架的文檔被掃描器1302掃描，然后 已掃描的圖像數(shù)據(jù)形成圖像文件并附著于電子郵件，接著被發(fā) 送到目的地地址。圖像形成設(shè)備2接收電子郵件并利用打印機(jī)的圖像形成設(shè)備l返回打印完成通知。在步驟S1701中，圖像形成設(shè)備1的CPU 1401 —直處于準(zhǔn)備 狀態(tài)，直到已經(jīng)接收到電子郵件為止。如果在步驟S1701中判 斷出已經(jīng)接收到電子郵件(諸如從圖像形成設(shè)備2發(fā)送的打印完 成通知)，那么過程進(jìn)入步驟S1702。在步驟S1702中，圖像形成設(shè)備1的CPU 1401從在步驟 S1701中已接收的電子郵件中提取出的發(fā)送方地址(圖像形成設(shè) 備2的電子郵件地址)。然后，圖像形成設(shè)備1的CPU 1401將提 取出的電子郵件地址臨時(shí)保存在圖像形成設(shè)備1的存儲器1402 中。在步驟S1703中，圖像形成設(shè)備1的CPU 1401讀取記錄在圖 像形成設(shè)備1的磁盤14 04中的電子郵件打印請求拒絕設(shè)置信息。 然后，在步驟S1704中，圖像形成設(shè)備1的CPU 1401讀取保步驟S1703所讀取的電子郵件打印請求拒絕設(shè)置信息中。如果絕設(shè)置信息中，那么圖像形成設(shè)備1的CPU 1401判斷出拒絕電 子郵件打印請求(打印電子郵件)。因此，在不打印電子郵件的 情況下忽略電子郵件打印請求，然后該過程結(jié)束。然而應(yīng)當(dāng)指 出，接收到的電子郵件的日志(關(guān)于發(fā)送方和電子郵件接收日期 的信息)保存在存儲器1402中。如果在步驟S1704中判斷出在步驟S1701接收到的電子郵 件地址不包含在電子郵件打印請求拒絕設(shè)置信息中，那么圖像 形成設(shè)備1的CPU 1401判斷出不拒絕電子郵件打印請求，然后 過程進(jìn)入步驟S1705。然后，在步驟S1705中，圖像形成設(shè)備1的CPU 1401提取步 驟S1701中已接收的電子郵件所附的圖像文件。在從所提取的 圖像文件中產(chǎn)生圖像數(shù)據(jù)之后，圖像形成設(shè)備1的CPU 1401將 圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為適于打印處理的光柵圖像，并執(zhí)行打印處理。然后，在步驟S1706中，圖像形成設(shè)備1的CPU 1401提取步 驟S1701中已接收的電子郵件的消息。如果在所提取的消息中 包含文本數(shù)據(jù)，那么圖像形成設(shè)備1的CPU 1401還將文本數(shù)據(jù) 轉(zhuǎn)換為適于打印處理的光柵圖像，然后進(jìn)行打印處理。一旦完成打印處理，在步驟S1707中，圖像形成設(shè)備1的CPU況下是圖像形成設(shè)備2)傳輸打印完成通知。然后該處理完成。
如上所述，指示打印處理的電子郵件發(fā)送方有可能拒絕打 印打印完成通知。因此，可以僅打印出需要打印電子郵件的用 戶的電子郵件。也就是說，從特定發(fā)送方接收到的電子郵件可 以被假定為是一個(gè)打印完成通知，并且可以防止打印來自特定 發(fā)送方的打印完成通知。因而，可以防止在作為電子郵件發(fā)送 方的圖像形成設(shè)備中打印打印完成通知，從而將防止浪費(fèi)諸如 紙張和記錄介質(zhì)之類的打印資源。然而，接收到的電子郵件的 日志被保存下來，使得接收方有可能確定已經(jīng)接收到打印完成 通知。在第四實(shí)施例中，如果在圖17的步驟S1704中判斷出已接 收的電子郵件地址包含在電子郵件打印請求拒絕設(shè)置信息中， 那么忽略電子郵件打印請求，并且不打印已"^妻收的電子郵件。 然而，如果在步驟S1704中判斷出已接收的電子郵件地址包含 在電子郵件打印請求拒絕設(shè)置信息中，那么可以執(zhí)行步驟 S1705和S1706(打印)，僅不執(zhí)行步驟S1707(發(fā)送打印完成通 知)。第五實(shí)施例在本發(fā)明的第五實(shí)施例中，為了響應(yīng)于發(fā)送方通過電子郵 件發(fā)送功能發(fā)出的打印命令，可以將從接收方返回的回復(fù)電子 郵件的打印暫停一段預(yù)定的時(shí)間，。在下文中參考圖18和19描述第五實(shí)施例的細(xì)節(jié)。圖像數(shù)據(jù) 從文檔中讀出，經(jīng)由圖像形成設(shè)備l形成圖像文件，并且該圖像 文件被發(fā)送到圖像形成設(shè)備2。然后，由圖像形成設(shè)備2接收到 該圖像文件。圖18說明用于設(shè)置暫停打印從電子郵件接收方回復(fù)的電子 郵件的時(shí)間的用戶界面屏幕實(shí)例的示意性視圖。用戶界面屏幕 顯示作為電子郵件發(fā)送方的在圖像形成設(shè)備的液晶面板14 0 6上。在圖18中，用戶界面屏幕1101用于設(shè)置暫停打印從電子郵 件接收方回復(fù)的電子郵件的時(shí)間，該屏幕顯示在為圖像形成設(shè) 備l(即，電子郵件打印命令的發(fā)送方)提供的用戶界面(操作單元1305的液晶面板1406)上。當(dāng)用戶操作圖像形成設(shè)備l的操作 單元1305時(shí)，在圖像形成設(shè)備1的CPU 1401的控制下顯示用戶 界面屏幕1101。用戶界面屏幕1101包括說明用于有效暫?；貜?fù)的電子郵件 的用戶界面部分1102以及用于設(shè)置暫停打印回復(fù)的電子郵件的 時(shí)間的用戶界面部分1103。取消按鈕1104用于取消設(shè)置在用戶界面屏幕1101上的內(nèi) 容。更新按鈕1105用于更新設(shè)置在用戶界面屏幕1101上的內(nèi)容。操作員選中用戶界面部分1102并在用戶界面部分1103中輸 入數(shù)值，然后操作更新按鈕1105。然后圖像形成設(shè)備1的CPU 1401執(zhí)行控制，以便關(guān)閉用戶界面屏幕1101并將設(shè)置在用戶界 面屏幕1101上的內(nèi)容作為回復(fù)電子郵件暫停設(shè)置信息記錄(保 存)在》茲盤1404中。此后，圖像形成設(shè)備1的CPU 1401才艮據(jù)回復(fù) 電子郵件暫停設(shè)置信息執(zhí)行控制，以便暫停打印從電子郵件接 收方回復(fù)的電子郵件。以下實(shí)例可以表示這種情況。如果從圖像形成設(shè)備1向圖像 形成設(shè)備2發(fā)送電子郵件，那么暫停打印從圖像形成設(shè)備2返回 到圖像形成設(shè)備l的電子郵件，直到經(jīng)過了 一段特定時(shí)間為止。下文參考圖19所示流程圖描述圖像形成設(shè)備l執(zhí)行的回復(fù) 郵件暫?？刂铺幚?。圖19是說明第六控制過程實(shí)例的流程圖。第六控制過程對 應(yīng)于由第五實(shí)施例的圖像形成設(shè)備1執(zhí)行的回復(fù)電子郵件暫?？刂铺幚怼D像形成設(shè)備1的CPU 1401可以通過讀取并執(zhí)行保 存在ROM 1403或者圖像形成設(shè)備1的磁盤1404中的對應(yīng)程序來 執(zhí)行該處理。在圖19中，S1201到S1208表示該處理的步驟。如果回復(fù)電子郵件暫停設(shè)置信息表明打印從電子郵件接收 方回復(fù)的電子郵件暫停了 一段預(yù)定時(shí)間(即，選中了用戶界面部 分1102)，那么圖像形成設(shè)備1的CPU 1401執(zhí)行由圖19流程圖所 示的處理。在步驟S1201中，圖像形成設(shè)備1的CPU 1401 —直處于準(zhǔn)備 狀態(tài)，直到已經(jīng)檢測到電子郵件發(fā)送指令為止。如果在步驟 S1201中判斷出已經(jīng)檢測到電子郵件發(fā)送指令，那么過程進(jìn)入 步驟S1202。在步驟S1202中，圖像形成設(shè)備1的CPU 1401提取在步驟 S1201檢測到的電子郵件發(fā)送指令的目的地地址(在這種情況下 是圖像形成設(shè)備2的電子郵件地址)。然后，圖像形成設(shè)備l的 CPU 1401將提取出的電子郵件地址臨時(shí)保存在圖像形成設(shè)備1 的存儲器1402中。然后，在步驟S1203中，圖像形成設(shè)備1的CPU 1401根據(jù)在 步驟S1201檢測到的電子郵件發(fā)送指令發(fā)送電子郵件。然后該 過程進(jìn)入步驟S1204,在該步驟中，計(jì)時(shí)器開始計(jì)時(shí)。然后在步驟S1205中判斷在計(jì)時(shí)器已經(jīng)達(dá)到在回復(fù)電子郵 件暫停設(shè)置信息中所示時(shí)間之前，是否已經(jīng)從在步驟S1202中 提取出的目的地地址(圖像形成設(shè)備2的地址)接收到電子郵件。如果在步驟S1205中判斷出在計(jì)時(shí)器達(dá)到上述時(shí)間之前已 經(jīng)接收到電子郵件，那么過程進(jìn)入步驟S1206。在步驟S1206中，圖像形成設(shè)備1的CPU 1401忽略通過電子 郵件接收到的來自目的地地址(圖像形成設(shè)備2的地址)的打印 命令(電子郵件打印請求)。這樣可以禁止打印從圖像形成設(shè)備2 發(fā)出的電子郵件。然后過程回到步驟S1205,該步驟中圖像形 成設(shè)備1的CPU 1401繼續(xù)監(jiān)控接收到的來自目的地地址的電子 郵件打印請求。如果在步驟S1205中判斷出在計(jì)時(shí)器達(dá)到在回復(fù)電子郵件 暫停設(shè)置信息所示的時(shí)間之前沒有接收到來自目的地地址的電 子郵件打印請求，那么過程進(jìn)入步驟S1207。在步驟S1207中，圖像形成設(shè)備1的CPU 1401判斷計(jì)時(shí)器是 否已經(jīng)達(dá)到在回復(fù)電子郵件暫停設(shè)置信息中所示的預(yù)定時(shí)間。 如果在步驟S1207中判斷出計(jì)時(shí)器尚未達(dá)到預(yù)定時(shí)間，那么過 程回到步驟S1205,在該步驟中圖像形成設(shè)備1的CPU 1401繼續(xù) 監(jiān)控接收到的來自目的地地址的電子郵件打印請求。相反，如果在步驟S12 0 7中判斷出計(jì)時(shí)器已經(jīng)達(dá)到預(yù)定時(shí) 間，那么過程進(jìn)入步驟S1208。在步驟S1208中，計(jì)時(shí)器復(fù)位， 該處理結(jié)束。在步驟S1208之后，從圖像形成設(shè)備l發(fā)出的電子 郵件直接打印而沒有暫停。盡管未示出，但是在步驟S1207中，如果在計(jì)時(shí)器達(dá)到預(yù) 定時(shí)間之前，已經(jīng)從不同于目的地地址的其他地址接收到電子 郵件，那么圖像形成設(shè)備1的CPU 1401執(zhí)行通過該電子郵件發(fā) 送的打印命令。如上所述，指示打印處理的電子郵件發(fā)送方可以執(zhí)行控制， 以便打印從電子郵件目的地返回的回復(fù)電子郵件可暫停一段預(yù)形成設(shè)備發(fā)出的打印完成通知成為可能。因而，可以防止在作 為電子郵件發(fā)送方的圖像形成設(shè)備中打印打印完成通知，從而 防止浪費(fèi)諸如紙張和記錄介質(zhì)之類的打印資源。在第五實(shí)施例中，如果在已經(jīng)發(fā)出電子郵件之后一段預(yù)定 時(shí)間之內(nèi)接收到來自電子郵件目的地的電子郵件，那么可以防 止打印已接收的電子郵件。這樣可進(jìn)行如下修改。如果在預(yù)定
時(shí)間之內(nèi)接收到來自電子郵件目的地的電子郵件，那么可以執(zhí) 行打印已接收的電子郵件，并且僅僅不傳輸打印完成通知。在上述實(shí)施例中，假定以各種方式所接收到的電子郵件是 打印完成通知，那么禁止打印打印完成通知，或者即使已打印出打印完成通知，也不傳車lr打印完成通知?？蛇x地，已接收的電子郵件是打印完成通知，即可直接識 別，然后執(zhí)行控制，以便禁止打印，或者如果已經(jīng)執(zhí)行了打印， 那么不發(fā)送打印完成通知。例如，如果在電子郵件標(biāo)頭的主題中指明了表示打印完成 通知的字符串，那么可以判斷出已接收的電子郵件與打印完成 通知有關(guān)。例如，在圖14的流程圖中，在圖像形成設(shè)備2已經(jīng)接收到電 子郵件之后，不在步驟S903中判斷打印完成通知拒絕信息是否 包含在標(biāo)頭中，而是判斷表明打印完成通知的信息是否包含其 中。如果這種信息包含在消息中而不是包含在標(biāo)頭的主題中， 那么在步驟S902中還提取除標(biāo)頭之外的信息。如果在步驟S903中判斷出包含表明打印完成通知的信息， 那么在步驟S904中設(shè)置打印完成通知不傳輸標(biāo)記。利用這種修 改，即使打印了表明打印完成通知的電子郵件，也不會傳輸表 明該電子郵件已打印完成的打印完成通知。因此，可以減少傳 輸多余的打印完成通知，并且可降低網(wǎng)絡(luò)通信負(fù)荷。還可以通過與上述內(nèi)容相似的方式來禁止打印表明打印完 成通知的電子由lM牛。更具體地，在圖14的流程圖中，例如，當(dāng)圖像形成設(shè)備2 已經(jīng)接收到電子郵件時(shí)，不在步驟S 9 0 3中判斷打印完成通知拒 絕信息是否包含在標(biāo)頭中，而是判斷表明打印完成通知的信息 是否包含其中。
如果包含這種信息，那么在步驟S904中，不設(shè)置打印完成 通知不傳輸標(biāo)記，而是設(shè)置禁止打印表明打印完成通知的電子 郵件的標(biāo)記。這才羊可以防止打印表明打印完成通知的已4妻收的 電子郵件，因而不發(fā)送表明打印完成通知的電子郵件。因此， 可以減少傳輸多余的打印完成通知。在這種情況下，接收打印完成通知的日志得以保存，這使方打印出來成為可 能。如上所述，可以解決傳輸多余的打印完成通知即網(wǎng)絡(luò)通信 擁塞的問題和諸如打印介質(zhì)和記錄々某介之類的打印資源浪費(fèi)的 問題這兩個(gè)問題之一 或者全部。在上述討論中，在打印命令發(fā)送方接收到來自接收方的表 明打印完成通知的電子郵件之后，禁止傳輸另一個(gè)表明已打印 接收到的電子郵件的打印完成通知，或者禁止打印已接收的電 子郵件本身。然而，不采用打印完成通知，可以采用與上述內(nèi) 容類似的方式使用和處理打印異常終止通知或者打印拒絕通 知。可以使用除上述電子郵件協(xié)議或者電子郵件格式之外的電 子郵件協(xié)議或者電子郵件格式。作為傳輸介質(zhì)，可以使用除了 電子郵件之外的其他資源。用戶界面的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容并不局限于上述實(shí)施例所論述的結(jié) 構(gòu)和內(nèi)容，根據(jù)使用目的可以采用其他的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。已以圖像形成設(shè)備為例說明了本發(fā)明。然而，本發(fā)明可以 以諸如系統(tǒng)、裝置、方法、程序和記錄介質(zhì)之類的多種形式進(jìn) 行使用。更具體地，本發(fā)明可以應(yīng)用于包括多個(gè)裝置的系統(tǒng)中， 或者應(yīng)用于包括單個(gè)裝置的設(shè)備中。參考圖20所示的存儲器映像，下文描述了保存了圖像形成 設(shè)備1或2可讀的各種數(shù)據(jù)處理程序的存儲介質(zhì)(記錄介質(zhì))的存 儲器映像結(jié)構(gòu)。除了圖20所示的數(shù)據(jù)處理程序之外，保存在存儲介質(zhì)中的 用于例如版本信息和創(chuàng)建者之類的管理數(shù)據(jù)處理程序的信息， 以及取決于程序閱讀器的操作系統(tǒng)(OS)的例如用于顯示程序以 便程序之間可以相互區(qū)別的圖標(biāo)的信息都能得以保存，盡管這 種信息并未顯示出來。取決于數(shù)據(jù)處理程序的數(shù)據(jù)還由程序映像的目錄管理。還 可以保存用于將數(shù)據(jù)處理程序安裝到計(jì)算機(jī)的安裝程序或者用 于將已壓縮的數(shù)據(jù)處理程序解壓以供安裝的解壓縮程序。14、 15、 17和19中流程圖所示的功能。在這種情況下，本發(fā)明 還適用于 一 組包括通過存儲介質(zhì)(諸如光盤只讀存儲器 (CD-ROM)、閃速存儲器或軟盤(FD))將程序提供給輸出裝置的 信息項(xiàng)，或者經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)將程序提供給外部存儲介質(zhì)的信息項(xiàng)。如上所述，通過向一個(gè)系統(tǒng)或者設(shè)備提供存儲了實(shí)現(xiàn)上述 實(shí)施例功能的軟件程序代碼的存儲介質(zhì)，并通過該系統(tǒng)或者該 設(shè)備的計(jì)算機(jī)(CPU或者微處理器單元(MPU))讀取和執(zhí)行保存 在該存儲介質(zhì)中的軟件程序代碼，可以實(shí)現(xiàn)發(fā)明。只要能夠提供程序功能，程序的形式不受限制，可以是目 標(biāo)代碼、解釋器執(zhí)行的程序、提供給操作系統(tǒng)的腳本數(shù)據(jù)。用于提供程序的存儲介質(zhì)包括軟盤、硬盤、光盤、磁光盤、 MO、 CD-ROM、可寫CD(CD-R)、可重寫CD(CD-RW)、磁帶、 非易失性存儲卡、ROM、數(shù)字多功能光盤(DVD)等等。在這種情況下，從存儲介質(zhì)讀出的程序代碼本身即實(shí)現(xiàn)了成本發(fā)明。可以以各種不同的方式提供程序。例如，可以使用客戶端
計(jì)算機(jī)的瀏覽器訪問因特網(wǎng)主頁并將程序從主頁下載到諸如硬 盤之類的存儲介質(zhì)中。可選地，可以將包含自動(dòng)安裝功能的壓 縮文件從主頁下載到諸如硬盤的存儲介質(zhì)中?？蛇x地，形成程 序的程序代碼可以被分成多個(gè)程序文件，并可從不同的主頁下 載這些文件。也就是說，通過計(jì)算機(jī)允許多個(gè)用戶下載實(shí)現(xiàn)這 些功能的程序文件的萬維網(wǎng)(WWW)服務(wù)器或者文件傳送協(xié)議(FTP)服務(wù)器可以構(gòu)成本發(fā)明。程序可以被加密并保存在諸如光盤之類的存儲介質(zhì)中，并 且可以被分發(fā)給用戶。然后，只有那些滿足預(yù)定條件的用戶才 被允許下載用于解密程序的密鑰信息。然后，可以利用密鑰信 息解密程序，然后執(zhí)行程序并將程序安裝到計(jì)算機(jī)中。如上所述，通過執(zhí)行計(jì)算機(jī)讀取的程序代碼，可以實(shí)現(xiàn)實(shí) 施例的上述功能。另外，例如運(yùn)行在計(jì)算機(jī)上的操作系統(tǒng)可以 根據(jù)程序代碼執(zhí)行全部或者部分處理，以便可以實(shí)現(xiàn)上述實(shí)施 例的功能。這種修改也組成了本發(fā)明。能擴(kuò)展卡中，或者被寫入為連接到計(jì)算機(jī)的功能擴(kuò)展單元所提 供的存儲器中。然后，根據(jù)程序代碼的指令，例如功能擴(kuò)展卡或者功能擴(kuò)展單元的CPU可以執(zhí)行全部或者部分處理，以便可以實(shí)現(xiàn)上述實(shí)施例的功能。這種修改也組成了本發(fā)明。本發(fā)明可以應(yīng)用于包括多個(gè)裝置的系統(tǒng)中，或者應(yīng)用于包 括單個(gè)裝置的設(shè)備中。上述實(shí)施例的功能可以通過向該系統(tǒng)或 者該設(shè)備提供程序來實(shí)現(xiàn)。在這種情況下，通過讀出保存了用 于向該系統(tǒng)或者該設(shè)備實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的軟件程序的存儲介質(zhì)，該 系統(tǒng)或者該裝置可以實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的優(yōu)點(diǎn)。本發(fā)明不局限于上述描述實(shí)施例，可能存在根據(jù)本發(fā)明構(gòu) 思的各種修改(包含各個(gè)實(shí)施例的有組織綜合)，而這些修改不 會排斥在本發(fā)明范圍之外。已經(jīng)通過說明各種實(shí)施例和實(shí)例論述了本發(fā)明，而本發(fā)明 的構(gòu)思和范圍不局限于所述這些實(shí)施例和實(shí)例。盡管參考示例性實(shí)施例描述了本發(fā)明，但是應(yīng)當(dāng)理解，本 發(fā)明不限于所公開的示例性實(shí)施例。所附權(quán)利要求書的范圍符 合最寬的解釋，從而包括所有修改、等同結(jié)構(gòu)和功能。
權(quán)利要求
1.一種數(shù)據(jù)通信設(shè)備，包括接收部件，用于接收來自發(fā)送方的電子郵件數(shù)據(jù)；打印部件，用于基于所述接收部件接收到的所述電子郵件數(shù)據(jù)來打印圖像；通知部件，用于向所述發(fā)送方發(fā)送表示所述打印部件完成基于所述電子郵件數(shù)據(jù)打印圖像的通知；以及判斷部件，用于基于所述接收部件接收到的所述電子郵件數(shù)據(jù)判斷所述通知部件是否將發(fā)送所述通知，其中，在所述判斷部件判斷出將發(fā)送所述通知的情況下，所述通知部件發(fā)送所述通知。
2. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的數(shù)據(jù)通信設(shè)備，其特征在于，所 述判斷部件基于所述發(fā)送方的地址來判斷是否將發(fā)送所述通 知。
3. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的數(shù)據(jù)通信設(shè)備，其特征在于，所 述判斷部件基于包含在所述電子郵件數(shù)據(jù)中的禁止信息來判斷 是否將發(fā)送所述通知。
4. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的數(shù)據(jù)通信設(shè)備，其特征在于，在 所述電子郵件數(shù)據(jù)是預(yù)定通知的情況下，所述判斷部件判斷出 將不發(fā)送所述通知。
5. —種數(shù)據(jù)通信設(shè)備，包括接收部件，用于接收來自發(fā)送方的電子郵件數(shù)據(jù)； 打印部件，用于基于所述接收部件接收到的所述電子郵件 數(shù)據(jù)打印圖像；判斷部件，用于判斷所述接收部件接收到的所述電子郵件 數(shù)據(jù)是否是預(yù)定通知；以及控制部件，用于根據(jù)所述判斷部件的判斷結(jié)果控制所述打 印部件，^J尋所述打印部件不打印所述通知。
6. 根據(jù)權(quán)利要求5所述的數(shù)據(jù)通信設(shè)備，其特征在于，所 述判斷部件基于所述發(fā)送方的地址來判斷所述電子郵件數(shù)據(jù)是 否是所述預(yù)定通知。
7. 根據(jù)權(quán)利要求5所述的數(shù)據(jù)通信設(shè)備，其特征在于，所電子郵件數(shù)據(jù)是否是所述預(yù)定通知。
8. —種數(shù)據(jù)處理方法，包括 接收來自發(fā)送方的電子郵件數(shù)據(jù)；基于接收到的所述電子郵件數(shù)據(jù)打印圖像； 向所述發(fā)送方發(fā)送表示完成基于所述電子郵件數(shù)據(jù)打印圖 像的通知；以及基于接收到的所述電子郵件數(shù)據(jù)判斷是否將發(fā)送所述通知。
9. 一種數(shù)據(jù)處理方法，包括 接收來自發(fā)送方的電子郵件數(shù)據(jù)；基于接收到的所述電子郵件數(shù)據(jù)打印圖像；判斷接收到的所述電子郵件數(shù)據(jù)是否是預(yù)定通知；以及根據(jù)判斷結(jié)果進(jìn)行控制，使得不打印所述通知。
全文摘要
本發(fā)明提供一種數(shù)據(jù)通信設(shè)備和數(shù)據(jù)處理方法。該數(shù)據(jù)通信設(shè)備具有例如打印接收到的電子郵件的打印功能以及發(fā)送打印完成通知的功能，如果接收到的數(shù)據(jù)是打印完成通知，則可打印出該打印完成通知，但是不發(fā)送表示已打印完成所接收到數(shù)據(jù)的打印完成通知。這樣，可以防止發(fā)送多余的打印完成通知?？蛇x地，禁止打印接收到的數(shù)據(jù)本身，從而防止了打印資源的浪費(fèi)。
文檔編號H04L12/58GK101155152SQ20071015239
公開日2008年4月2日 申請日期2007年9月28日 優(yōu)先權(quán)日2006年9月29日
發(fā)明者佐藤榮一 申請人:佳能株式會社