專利名稱：能使用裝有存儲器的薄單的設(shè)備和薄單選擇設(shè)備的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明一般涉及一種能夠使用裝有存儲器的薄單(memory-equipped sheet)的設(shè)備。本發(fā)明包括諸如成像設(shè)備、文檔搜索設(shè)備、文檔選擇設(shè)備、 文檔丟棄設(shè)備、圖像讀取設(shè)備、通信設(shè)備以及文檔列表創(chuàng)建設(shè)備和薄單選擇 設(shè)備的各種設(shè)備。
背景技術(shù)：
根據(jù)專利參考文獻1和2，對裝有RFDI (射頻識別)標簽的薄單或交通 票據(jù)進行打印通常已為大眾所周知。將這種集成有存儲器件的薄單稱作"裝有存儲器的薄單"。在此，應(yīng)該注 意，所述薄單的介質(zhì)不限于紙張。對于使用這種裝有存儲器的薄單的設(shè)備， 前述的專利文獻1引述了打印機、復(fù)印機和傳真設(shè)備，其中，這些設(shè)備在這 些裝有存儲器的薄單上執(zhí)行成像并進一步對提供給薄單的存儲器件執(zhí)行信息 的讀耳^和寫入。此外，專利文獻3描述了從裝有存儲器的薄單進行讀取的掃描裝置，而 專利文獻4描述了丟棄這種裝有存儲器的薄單的粉碎設(shè)備。進而，專利文獻 6描述了通過傳真?zhèn)鬏敯l(fā)送裝有存儲器的薄單上的信息的傳真設(shè)備，而專利 文獻7描述了通過網(wǎng)絡(luò)對裝有存儲器的薄單上的信息執(zhí)行因特網(wǎng)傳真?zhèn)鬏數(shù)?設(shè)備。此外，專利文獻8描述了根據(jù)在所安裝的存儲器件中保存的安全信息 來使用裝有存儲器的薄單的成像設(shè)備，而專利文獻9描述了裝有存儲器件的 成像薄單以及文檔管理服務(wù)器。此外，專利文獻IO描述了根據(jù)安全信息處理 裝有存儲器的薄單的成像設(shè)備。[專利文獻1]日本特開專利申請2002-337426 [專利文獻2]曰本特開專利申請2000-335710 [專利文獻3]曰本特開專利申請2005-101935 [專利文獻4]曰本特開專利申請2005-095897 [專利文獻5]日本專利公開06-051434 [專利文獻6;]曰本特開專利申請2003-333298 [專利文獻7]日本特開專利申請2005-094369 [專利文獻8]曰本特開專利申請2004-152260 [專利文獻9]日本特開專利申請2004-192610 [專利文獻10]曰本特開專利申請2004-066692發(fā)明內(nèi)容盡管在本領(lǐng)域中已眾所周知這種自身裝有存儲器的薄單或者針對這種裝 有存儲器的薄單來執(zhí)行諸如圖像形成、圖像讀取、丟棄、裝訂、傳真?zhèn)鬏斨?類的處理的設(shè)備，但是本領(lǐng)域的傳統(tǒng)技術(shù)主要集中在可追蹤和安全的功能上，問題。在處理含有多個文檔的薄單的情況下，例如，為了確認內(nèi)容，經(jīng)常出現(xiàn) 期望從多張薄單中取出特定薄單的情況。然而，沒有這種能選擇所期望的薄 單的設(shè)備，因此對于用戶來講，在確認其內(nèi)容時，必須一張接一張地取出薄 單。因此，對于這種用戶操作存在工作效率較低的問題。基于上述問題而做出本發(fā)明，并且本發(fā)明的目的在于提供一種使用裝有 存儲器的薄單的設(shè)備、文檔列表創(chuàng)建設(shè)備和薄單選擇設(shè)備，其中針對薄單的 處理，提高了用戶工作的效率。為了解決上述問題，使用裝有存儲器的薄單的本發(fā)明的設(shè)備具有這樣的 結(jié)構(gòu)，其具有基于記錄在裝有存儲器的薄單上的信息從多張裝有存儲器的薄單中選擇特定的裝有存儲器的薄單的裝置。
優(yōu)選地，本發(fā)明的設(shè)備包括用于基于記錄在裝有存儲器的薄單上的信息 來創(chuàng)建針對多張裝有存儲器的薄單的文檔列表并輸出由此創(chuàng)建的文檔列表的 裝置。此外，優(yōu)選地基于輸入的關(guān)鍵字通過執(zhí)行關(guān)鍵字搜索來選擇特定的裝 有存儲器的薄單。
此外，使用裝有存儲器的薄單的本發(fā)明的設(shè)備包括用于基于記錄在裝有 存儲器的薄單上的信息來創(chuàng)建針對多張裝有存儲器的薄單的文檔列表并輸出 創(chuàng)建的文檔列表的裝置。
在此，優(yōu)選的是，所述設(shè)備具有針對所輸出的文檔列表來選擇特定的裝 有存儲器的薄單的裝置。
利用能夠使用根據(jù)本發(fā)明的裝有存儲器的薄單的設(shè)備，能提供用于分送、 排序、復(fù)印、讀取、打印、丟棄、裝訂裝有存儲器的薄單的裝置，并且也能 提供用于通過傳真或通過郵件或通過因特網(wǎng)傳真來發(fā)送其中的信息的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，還提供了從多張薄單中選擇所期望的薄單的薄單選擇設(shè)備，
該薄單選擇設(shè)備被安裝有基于薄單上保存的信息來選擇在其上保存特定信息 的特定薄單的裝置。
此外，根據(jù)本發(fā)明，提供了從多張薄單中選擇所期望的薄單的薄單選擇 設(shè)備，該薄單選擇設(shè)備被安裝有基于保存在薄單上的信息來針對薄單創(chuàng)建和 輸出列表的裝置。
根據(jù)本發(fā)明的這種薄單選擇設(shè)備，保持在裝有存儲器的薄單上的信息可 以是指定某一薄單的信息或者是指定那個薄單的屬性的信息。
根據(jù)能夠使用本發(fā)明的裝有存儲器的薄單的設(shè)備，在從多張裝有存儲器 的薄單中搜索所期望的裝有存儲器的薄單時能夠消除不必要的用戶工作，而
作為其結(jié)構(gòu)的結(jié)果，其中提供了基于記錄到裝有存儲器的薄單的信息、從多 張裝有存儲器的薄單中選擇特定的裝有存儲器的薄單的裝置，或者作為其結(jié) 構(gòu)的結(jié)果，其中提供了基于記錄到裝有存儲器的薄單的信息來創(chuàng)建和輸出多 張裝有存儲器的薄單的列表的裝置。利用這種設(shè)備，提高了用戶的工作效率。 根據(jù)本發(fā)明的薄單選擇設(shè)備，對于用戶來講，在從多張薄單中搜索所期 望的薄單時能消除不必要的工作，而作為其結(jié)構(gòu)的結(jié)果，其中提供了基于保 存在薄單上的信息從多張薄單中選擇保存特定信息的薄單的裝置，或者作為 其結(jié)構(gòu)的結(jié)果，其中提供了基于保存在薄單上的信息來創(chuàng)建和輸出多張薄單的列表的裝置。


圖1的視圖解釋了根據(jù)本發(fā)明實施例的裝有存儲器的薄單示例； 圖2的示意性視圖示出了按照能利用本發(fā)明的裝有存儲器的薄單的設(shè)備 而實現(xiàn)的多功能成像設(shè)備的示例；
圖3的視圖解釋了輸出文檔列表的示例；
圖4的流程圖示出了搜索和選擇特定的裝有存儲器的薄單的處理示例；
圖5的流程圖示出了所選擇的文檔的分送處理的示例；
圖6的流程圖示出了所選擇的文檔的排序處理的示例；
圖7的流程圖示出了所選擇的文檔的復(fù)印處理的示例；
圖8的流程圖示出了跟隨圖7的處理；
圖9的流程圖示出了所選擇的文檔的掃描處理的示例；
圖IO的流程圖示出了跟隨圖9的處理；
圖11的流程圖示出了所選擇的文檔的打印處理的示例；
圖12的流程圖示出了所選擇的文檔的丟棄處理的示例；
圖13的流程圖示出了所選擇的文檔的裝訂處理的示例；
圖14的流程圖示出了所選擇的文檔的傳真?zhèn)鬏數(shù)氖纠?br> 圖15的流程圖示出了所選擇的文檔的電子郵件或因特網(wǎng)傳真?zhèn)鬏數(shù)氖?br> 例；
圖16的流程圖示出了跟隨圖15的處理；
圖17的示意性視圖解釋了按照根據(jù)本發(fā)明的薄單選擇設(shè)備實現(xiàn)的多功 能成像設(shè)備的示例；
圖18的示意性視圖示出了按照能夠利用本發(fā)明的裝有存儲器的薄單的 設(shè)備實現(xiàn)的多功能成像設(shè)備的另 一示例。
具體實施例方式
以下，將參考附圖針對實施例來詳細地描述本發(fā)明。首選，將參考圖1 來解釋本發(fā)明的裝有存儲器的薄單示例。
參考圖1，能看到裝有存儲器的薄單1包括在薄單2上的存儲器件3。存 儲器件3在其中存儲文檔屬性數(shù)據(jù)4和文檔打印數(shù)據(jù)5。在存儲器件3中，在利用預(yù)期(anticipation)由任意的存儲器部分控制裝 置執(zhí)行信息讀取所設(shè)計的數(shù)據(jù)格式寫入信息時，存儲所述文檔屬性數(shù)據(jù)4和 文檔打印數(shù)據(jù)5。由此，應(yīng)該注意，有關(guān)前述格式的信息被記錄到存儲器部 分控制裝置和存儲器件3中的任何一個或者其兩者中，并且基于該格式信息 從存儲器件3進行信息的讀取。
此處，應(yīng)該注意，文檔屬性數(shù)據(jù)4表示文檔控制的必要信息，而不管其 是否作為可視的信息形成在已經(jīng)或還沒有完成成像的薄單2上。
例如，典型的商業(yè)文檔可包括關(guān)于文檔屬性數(shù)據(jù)4的以下各項。表示文檔名稱用于區(qū)分相同文檔名稱的文檔的版本號 [文檔頁碼]相同文檔名稱的文檔的頁碼 [文檔總頁數(shù)]相同文檔名稱的總的頁數(shù) [薄單類型]指定諸如材料、薄單大小和商標等的薄單類型 [內(nèi)部使用設(shè)置]對外指定保密并設(shè)置其項目 [安全設(shè)置]指示文檔的重要性 [文檔創(chuàng)建日期和時間]指定文檔創(chuàng)建的日期和時間 [文檔更新日期和時間]指定文檔更新的日期和時間 [文檔記錄日期和時間]指定對裝有存儲器的薄單進行成像和信息記錄的 日期和時間指定對裝有存儲器的薄單進行成像和信息記錄的人員 [文檔記錄設(shè)備]指定對于成像和信息記錄而使用的信息設(shè)備 [文檔解釋日期]指定是否存在文檔過期日期以及過期的日期和時間 [文檔存儲周期]指定是否存在文檔存儲周期以及文檔存儲周期過期的曰 期和時間任意的文檔控制號 [文檔創(chuàng)建者]指定文檔的創(chuàng)建者 [文檔更新者]指定文檔的更新者 [文檔評論者和答謝者]文檔的評論者和答謝者在存儲器上的文檔屬性數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)信息(格式) [備注]用于描述文檔補充信息的任何詞語注解的項 在控制前述的文檔屬性數(shù)據(jù)中，針對設(shè)備或人員，除了合適的名稱之外，也能包括任意的但可區(qū)別的信息，諸如關(guān)系信息或合適的標示數(shù)字。
此外，針對關(guān)于日期和時間的信息，在此使用的信息包括所有有關(guān)時間
的信息，例如，年、月、日、時間、GMT設(shè)置(格林威治標準時間及其偏差)。 除了前述之外，也存在基于傳真的、用于文檔屬性數(shù)據(jù)4的項以及表單 (form)。將在下面解釋一些優(yōu)選的示例。指定作為文檔或貨物的發(fā)送方的人員 [接收方]指定作為文檔或貨物的接收方的人員
此外，發(fā)送方和接收方的[郵政代碼]、[地址]、[電話號碼]、[傳真號碼]、和[URL]也被當(dāng)作文檔屬性數(shù)據(jù)。
此外，下列項可被用作將被交付的文檔或貨物的唯一的信息。 [收費信息]物件交付引起費用情況的收費信息?？蛇x擇地，可以是有關(guān)
保持諸如發(fā)貨人預(yù)付或到達時付款的付費條件的信息的項的信息。負責(zé)交付文檔或貨物的設(shè)備或代理的接受日期和時間 [實際運送日期和時間]在接受后實際運送文檔或貨物的日期和時間 [預(yù)計到達時間]接收方接收文檔或貨物的預(yù)計日期和時間 [實際到達時間]接收方已接收文檔或貨物的實際日期和時間 [包裝的方式、包裝的內(nèi)容]有關(guān)文檔或貨物的外觀的信息和指示文檔或
貨物是什么的信息在創(chuàng)建有關(guān)文檔或貨物的交付的文檔期間產(chǎn)生的各種紙
單(slip)號碼以及在接收時由負責(zé)交付的設(shè)備或代理發(fā)出的唯一的標示號碼 [重量、件數(shù)]有關(guān)重量以及文檔和貨物的件數(shù)的信息 [表單]有關(guān)諸如發(fā)貨方的本、紙單、交付紙單、確認紙單、遞送者的
到達副本、遞送者的運送副本、發(fā)貨單的表單類型的信息以及諸如"易碎，，
的交貨警告信息等。此外，可以存在有關(guān)震動或沖擊以及溫度控制等的項。 在此，應(yīng)該注意，文檔打印數(shù)據(jù)5是在形成時使用的信息或者在再形成
薄單2上已經(jīng)形成的圖像時需要的信息。
應(yīng)該注意，盡管文檔屬性數(shù)據(jù)4主要由文檔的識別信息形成而不管在薄
單2上是否存在已經(jīng)形成的圖像，但是文檔打印數(shù)據(jù)5基本上是在薄單2上
打印信息時必要的數(shù)據(jù)。
文檔打印數(shù)據(jù)5包括 一般的文檔數(shù)據(jù)(諸如文本數(shù)據(jù)、Word數(shù)據(jù)、Excel
數(shù)據(jù)和PDF數(shù)據(jù)等)，其能通過外部信息處理終端(諸如連接到網(wǎng)絡(luò)的個人計算機或通用計算機)來創(chuàng)建和編輯；(JPG、 GIF、 TIFF和BMP等格式的) 普通圖像數(shù)據(jù)；或者能由成像設(shè)備處理的可打印的字數(shù)據(jù)(PDL和PCL等)。
接著，將參考圖2來解釋包括本發(fā)明的文檔列表創(chuàng)建設(shè)備的多功能成像 設(shè)備，作為能使用本發(fā)明的裝有存儲器的薄單的設(shè)備的示例。應(yīng)該注意，圖 2的示意圖示出了多功能成像設(shè)備的各個部分的功能。
參考圖2，成像設(shè)備10包括存儲器控制部分20,其中包括從提供給薄 單2的存儲器件3中讀取信息的信息讀取部分21以及信息寫入部分22;薄 單饋入(feed)和送出部分30,其中包括薄單饋入盤31和薄單送出盤32; 掃描部分40;成像部分50;薄單饋入部分60，其中包括薄單饋入盤A61 、 薄單饋入盤B62和薄單饋入盤N63;設(shè)備控制部分70，其中包括設(shè)備控制部 件71以及文檔搜索和選擇應(yīng)用(程序)72，其也起到創(chuàng)建文檔列表的裝置的 作用；傳真設(shè)備部分80;網(wǎng)絡(luò)設(shè)備部分90;薄單傳送部分100;薄單送出部 分IIO，其中包括送出盤Alll、送出盤B112、送出盤N113和裝訂設(shè)備部分 114;以及丟棄設(shè)備部分120，其中包括丟棄盤121。
該成像設(shè)備IO經(jīng)由電話線81或網(wǎng)絡(luò)91可連接到其中包括打印機驅(qū)動程 序94的外部信息處理終端93或者可連接到外部傳真終端82或者可連接到外 部郵件服務(wù)器92。
存儲控制部分20通過使用讀取部分21從裝有存儲器的薄單1的存儲器 件3中讀取信息，并且通過寫入部分22執(zhí)行到裝有存儲器的薄單1的存儲器 件3的信息的寫入。
薄單送出部分30具有這樣的結(jié)構(gòu)，其中將薄單饋入盤31和薄單送出盤 32集成并執(zhí)行薄單饋入和薄單送出。裝有存儲器的薄單1被放置在薄單饋入 盤31之上并被容納在其中。
掃描部分40執(zhí)行用于讀取裝有存儲器的薄單1上的圖像的掃描儀的功能。
成像部分50具有在裝有存儲器的薄單1的薄單2上執(zhí)行圖像形成的功能。
薄單饋入設(shè)備60以堆疊的形式保持用于成像的裝有存儲器的薄單1，其 中薄單饋入盤A61 、薄單饋入盤B62和薄單饋入盤N63中的每一個任意地保 持一個或多個裝有存儲器的薄單1。
設(shè)備控制部分70控制成像設(shè)備10的全部操作。設(shè)備操作部分71是用于通過設(shè)備控制部分70操作成像設(shè)備10的用戶接口 ，并且進一步起到如下裝 置的作用為了選擇特定的裝有存儲器的薄單1而輸入搜索關(guān)鍵字；輸出(或 顯示)文檔列表；以及輸入用于從文檔列表中選擇特定的裝有存儲器的薄單 1的4言息。
文檔搜索和選擇應(yīng)用72是包含在(accommodate )設(shè)備控制部分70中的 應(yīng)用程序并且由構(gòu)成設(shè)備控制部分70的主要控制部分的微計算機等來執(zhí)行。 從而，文檔搜索和選擇應(yīng)用72基于從存儲器控制部分20獲得的信息而起到 如下裝置的作用執(zhí)行包括創(chuàng)建文檔列表的各種信息處理、執(zhí)行關(guān)鍵字搜索 或者執(zhí)行文檔選擇等。
能通過設(shè)備操作部分71來操作該文檔搜索和選擇應(yīng)用72或者根據(jù)外部 信息處理終端93通過打印機驅(qū)動程序94來操作該文檔搜索和選擇應(yīng)用72。 因此，外部信息處理終端93也起到如下裝置的作用輸入搜索關(guān)鍵字以選擇 特定的裝有存儲器的薄單I;輸出(或顯示)文檔列表；以及輸入從文檔列 表中選擇特定的裝有存儲器的薄單1的信息。
傳真設(shè)備80經(jīng)由電話線81向外部傳真終端82執(zhí)行對放置在薄單饋入盤 31上的裝有存儲器的薄單1的傳真(FAX)傳輸。
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備90通過電子郵件或因特網(wǎng)向外部郵件服務(wù)器92執(zhí)行對放置在 薄單饋入盤31上的裝有存儲器的薄單1的信息的傳真?zhèn)鬏敗?br> 用個人計算機或通用信息處理設(shè)備等來構(gòu)造外部信息處理終端93。該外 部信息處理終端93能通過使用其中的打印機驅(qū)動程序94經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)91來操作 成像i更備10。
薄單傳送部分100在存儲器控制部分20、薄單饋入部分30、掃描部分 40、成像部分50、薄單饋入部分60、薄單送出部分110、丟棄部分120和與 之協(xié)同工作的盤中的每一個之間執(zhí)行裝有存儲器的薄單l的傳送。
在完成成像設(shè)備10的處理時，由薄單送出部分110送出裝有存儲器的薄 單l。由此，所送出的裝有存儲器的薄單1由薄單送出盤Alll、薄單送出盤 B112和薄單送出盤N113中的任何一個來保持。此外，薄單送出部分110被 提供有裝訂部分114，其能在薄單送出處理后對在送出盤上堆疊的裝有存儲 器的薄單應(yīng)用裝訂處理。
丟棄部分120也能在對要丟棄的裝有存儲器的薄單1應(yīng)用切碎處理后對 其進行丟棄。從而，將由丟棄處理形成的裝有存儲器的薄單1的廢紙收集到丟棄盤121中。為了成像設(shè)備10能對已經(jīng)形成有圖像和已經(jīng)記錄有信息的裝有存儲器的 薄單i有效地執(zhí)行其功能，需要成像設(shè)備10能識別裝有存儲器的薄單1。裝有存儲器的薄單1相對于沒有提供存儲器件的薄單來講，最為重要的 是，對于這種裝有存儲器的薄單1可以通過使用存儲器件3來識別已經(jīng)進行 了何種成像和信息記錄。利用本發(fā)明，提供了以下功能從存儲器件3中讀取信息；從多張裝有 存儲器的薄單1中選擇特定的裝有存儲器的薄單1;以及搜索特定的裝有存 儲器的薄單1。在優(yōu)選的示例中，將存儲器控制部分20放置在成像設(shè)備10中的薄單饋 入部分30或薄單傳送部分100中，或者與它們兩者相鄰。通過在薄單饋入和送出部分30上提供存儲器控制部分20,能夠通過簡單 地在薄單饋入和送出部分30的薄單饋入盤31上放置裝有存儲器的薄單1而 執(zhí)行從裝有存儲器的薄單上的存儲器件3的信息讀取而不用操作薄單饋入和 送出部分30。此外，也能夠單獨操作薄單饋入和送出設(shè)備30，并且在從薄單 饋入盤31中一張接一張地分開裝有存儲器的薄單1并將其送到送出盤32的 處理期間執(zhí)行對每張裝有存儲器的薄單1的存儲器件3的信息讀取。在存儲器讀取部分20被提供在薄單饋入和送出部分30等上的情況下， 只要薄單饋入盤31在其上保持單張薄單，在對薄單饋入盤31上的裝有存儲 器的薄單1的存儲器件3讀取信息時就不會出現(xiàn)問題。另一方面，在多張裝 有存儲器的薄單1被堆疊在薄單饋入盤31上的情況下，同時識別所有的裝有 存儲器的薄單1,并且不能或者難以彼此區(qū)分裝有存儲器的薄單1。利用成像設(shè)備10,裝有存儲器的薄單1被分開并被一張接一張地從薄單 饋入和送出部分30傳送到薄單傳送部分100，由此，能通過將存儲器控制部 分20提供給薄單傳送部分IOO而從裝有存儲器的薄單1的存儲器件3中讀取 信息，且不管堆疊在薄單饋入和送出部分30上的薄單數(shù)量如何。因此，得出這樣的結(jié)論，優(yōu)選地將存儲器控制部分20提供給薄單饋入和 送出部分30或者薄單傳送部分100，而在薄單饋入和送出部分30以及薄單 傳送部分IOO被彼此相鄰放置的情況下，也可以將存儲器控制部分20提供給 形成這些部分的部分。接著，將對本發(fā)明的文檔搜索和文檔選擇進行解釋。首先，將參考圖3來解釋作為搜索和選擇的結(jié)果而創(chuàng)建和輸出的文檔列表。對于每個文檔，文檔列表200包括列表號201、文檔屬性數(shù)據(jù)202和文檔 打印數(shù)據(jù)203，其中利用圖3所示的輸出格式輸出由此設(shè)計的文檔列表200。響應(yīng)于從設(shè)備操作部分71或從外部信息處理終端93輸入的用戶指令開 始創(chuàng)建該文檔列表200。由此，通過包含在設(shè)備控制部分70中的文檔搜索和 選擇應(yīng)用程序72或者通過具有相同功能的外部信息處理終端93的打印機驅(qū) 動程序94來執(zhí)行該文檔列表200的創(chuàng)建，其中主要通過文檔搜索和選擇應(yīng)用 72來執(zhí)行文檔列表的創(chuàng)建。另一方面，在預(yù)計到對于設(shè)備控制部分20來講 由此處理負擔(dān)太繁重的情況下，成像設(shè)備IO優(yōu)選地具有允許外部信息處理終 端93通過使用打印機驅(qū)動程序94來執(zhí)行該功能的結(jié)構(gòu)。盡管將對于由文檔 搜索和選擇應(yīng)用程序72執(zhí)行處理的情況做出以下解釋，但是應(yīng)該注意，該處 理也能由外部信息處理終端93的打印機驅(qū)動程序94來執(zhí)行。以下，參考圖4的流程圖，將對由文檔搜索和選擇應(yīng)用程序72執(zhí)行的文 檔搜索和選擇處理做出解釋。首先，在步驟1,用戶將要進行文檔搜索和選擇的裝有存儲器的薄單1 裝在薄單饋入盤31上，并且從設(shè)備操作部分71或外部信息處理終端93提供 指令來創(chuàng)建文檔列表200或開始關(guān)鍵字搜索。接著，在步驟2，文檔搜索和選擇應(yīng)用程序72判斷是否能執(zhí)行文檔列表 200的創(chuàng)建，并且如果在步驟2判斷能創(chuàng)建文檔列表200(步驟2中為"是")， 那么在步驟3，通過使用存儲器控制部分20對在薄單饋入盤31上堆疊的整 個裝有存儲器的薄單1的信息進行讀取。此外，在步驟4，將列表號201提 供給每張裝有存儲器的薄單1，并且利用其，創(chuàng)建文檔列表200。當(dāng)通過文檔搜索和選擇應(yīng)用程序72創(chuàng)建文檔列表200時，重要的是要注 意，文檔列表200的創(chuàng)建不是文檔搜索和選擇應(yīng)用程序72的唯一功能，該文 檔搜索和選擇應(yīng)用程序72也能基于文檔列表200執(zhí)行將文檔列表200顯示給 成像設(shè)備10的用戶的功能。因此，文檔列表200被顯示在設(shè)備操作部分71 的用戶界面上。在優(yōu)選的文檔列表200的設(shè)計中，將諸如列表號201 、文檔屬性數(shù)據(jù)202 和文檔打印數(shù)據(jù)203的項以行排列，并且將實際的數(shù)據(jù)內(nèi)容在縱欄方向上按 每個項來顯示。當(dāng)顯示文檔列表200時，關(guān)于是否顯示部分或全部的文檔屬性數(shù)據(jù)4和文檔打印數(shù)據(jù)5來進行設(shè)置，并且基于以上的設(shè)置，針對文檔屬性數(shù)據(jù)202 和文檔打印數(shù)據(jù)203來進行顯示。在優(yōu)選示例中，用戶可以根據(jù)期望來改變 該設(shè)置。例如，在用戶已經(jīng)判斷出優(yōu)選的是針對文檔屬性數(shù)據(jù)202的顯示只 表示文檔名稱的情況下，對于用戶來講，能夠改變顯示設(shè)置，使得文檔列表 200只表示文檔名稱。對于文檔列表200被顯示在其上的用戶界面的優(yōu)選示例，能使用為此提 供給成像設(shè)備10的設(shè)備操作部分71的顯示屏幕或者外部信息處理終端的顯 示屏幕。在由此顯示文檔列表200后，對于文檔列表200，在步驟5進行是否執(zhí)行 關(guān)鍵字搜索的判斷。當(dāng)能夠執(zhí)行關(guān)鍵字搜索時，在步驟6，將從設(shè)備操作部分71或從外部信 息處理終端93輸入的關(guān)鍵字合并(關(guān)鍵字輸入)，并且針對在文檔列表200 中引述的文檔，在步驟7執(zhí)行關(guān)鍵字搜索，以搜索具有與輸入的關(guān)鍵字一致 的關(guān)鍵字的文檔(特定的裝有存儲器的薄單1)。此外，在步驟8，基于關(guān)鍵 字搜索的結(jié)果，文檔列表200被更新并被重新顯示。將注意到，對于在文檔列表200中的文檔執(zhí)行的該關(guān)鍵字搜索是通過提 供以文檔列表200的形式所示的列表文檔而允許用戶有效地搜索所期望的文 檔的功能。在關(guān)鍵字搜索功能的優(yōu)選實施例中，對于用戶來講，能夠使用文 本編輯工具或諸如Google的網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的搜索功能。能夠?qū)㈥P(guān)鍵字搜索的 結(jié)果以高亮顯示所述一致的關(guān)鍵字或者高亮顯示命中的文檔的形式表示在再 顯示(re-display)屏幕中、或者在再顯示列表中只表示命中的文檔。此外，當(dāng)對于文檔屬性數(shù)據(jù)202或者文檔打印數(shù)據(jù)203進行關(guān)鍵字選擇 時，優(yōu)選地是將由于在顯示文檔列表200時施加的限制而在列表中未顯示的 那些參數(shù)也添加到選擇的對象。此外，通過使得借助設(shè)備操作部分71輸入關(guān)鍵字，可獲得的有益特征在 于用戶無需舉步離開成像設(shè)備10即可執(zhí)行一系列操作。此外，通過使得可以 從外部信息處理終端93輸入關(guān)鍵字，由此不需要提供字符輸入裝置給成像設(shè) 備10，并且獲得的優(yōu)選特征在于在對設(shè)備操作部分71使用簡單的裝置的同 時能提供高性能的成像設(shè)備10。此外，在如上所述的顯示文檔列表200和關(guān)鍵字搜索已經(jīng)被順序地完成 后(在步驟9中為"是")，或者當(dāng)判斷在顯示文檔列表200后對于文檔列表200不進行關(guān)鍵字搜索時(在步驟5中為"否")，在步驟10對是否進行列表 200中文檔的選擇做出判斷。當(dāng)能在列表200中選擇文檔時，在步驟11執(zhí)行在文檔列表200中選擇文 檔的列表選擇處理，并且在步驟12以文檔列表200的形式再顯示列表選擇處 理的結(jié)果。應(yīng)該注意，這種應(yīng)用到文檔列表200中的文檔的列表選擇功能是這樣的 功能，即，選擇一個或多個特定的文檔(特定的裝有存儲器的薄單1)并對 其有選擇地執(zhí)行成像設(shè)備10的功能。通過使用成像設(shè)備10的設(shè)備操作部分 71或者外部信息處理終端93來執(zhí)行文檔列表200中的選擇。該列表選擇的 結(jié)果以"在列表中高亮顯示有關(guān)文檔"或者"再顯示僅示出整個列表中的有 關(guān)文檔的列表"的方式來進行再顯示。重復(fù)步驟10-12直到在步驟13判斷出 完成了列表選擇。此外，在文檔列表200中沒有執(zhí)行列表選擇的情況下(在步驟10中為 "否")，在步驟14對文檔列表的編輯是否完成做出判斷，并且，如果為"是"， 那么將處理結(jié)果提供到將在以后解釋的下 一 步驟。此外，在步驟2中判斷的結(jié)果為"否"的情況下，因此沒有形成文檔列 表200,則步驟15對是否將進行關(guān)鍵字搜索做出判斷。在沒有文檔列表200而能執(zhí)行關(guān)鍵字搜索的情況下(在步驟15中為 "是")，在步驟16,將從設(shè)備操作部分71或者外部信息處理終端93輸入的 關(guān)鍵字進行合并(關(guān)鍵字輸入)，并且在步驟17,將在薄單饋入盤31上堆疊 的裝有存儲器的薄單1 一張接一張地分開且進行提供，以及通過存儲器控制 部分20的信息讀取部分21讀取在裝有存儲器的薄單1的存儲器件3中記錄 的信息。此外，同時對于具有與輸入的關(guān)鍵字一致的關(guān)鍵字的文檔(特定的 裝有存儲器的薄單1 )執(zhí)行關(guān)鍵字搜索。與在步驟7對文檔列表200執(zhí)行的關(guān)鍵字搜索不一樣，應(yīng)該注意，步驟 17的這種沒有文檔列表200的關(guān)鍵字搜索是這樣的功能，對于從薄單饋入盤 31上的裝有存儲器的薄單1的堆中一張接一張地分開的任何一張裝有存儲器 的薄單l，將關(guān)鍵字搜索應(yīng)用到文檔屬性數(shù)據(jù)4和文檔打印數(shù)據(jù)5。盡管這種 處理可能有時不能像使用文檔列表200的情況那樣提供詳細的搜索和選擇處 理，但是對于裝有存儲器的薄單1,其將提供較簡單的處理。另外的不同之處在于，盡管將先前解釋的在文檔列表200中關(guān)鍵字搜索的處理設(shè)計成反映對文檔列表200的搜索結(jié)果，但是由于沒有文檔列表200, 使得步驟17的關(guān)鍵字搜索結(jié)果成為最終的結(jié)果。因此，通過提供基于記錄到存儲器件中的信息而從多張裝有存儲器的薄 單中選擇特定的裝有存儲器的薄單的裝置，能夠容易地搜索所期望的文檔并 提高用戶的工作效率。通過提供對于多張裝有存儲器的薄單來創(chuàng)建文檔列表200并基于記錄到 裝有存儲器的薄單上的信息將其輸出，能夠通過對由此獲得的文檔列表應(yīng)用 關(guān)鍵字搜索來選擇特定的薄單，并且進而提高了工作效率。此外，通過借助 執(zhí)行與輸入的關(guān)鍵字一致的關(guān)鍵字搜索來選擇特定的裝有存儲器的薄單，能 夠搜索和選擇特定的裝有存儲器的薄單并且進一步提高了工作效率。此外，通過提供基于記錄在裝有存儲器的薄單上的信息而對于多張裝有 存儲器的薄單創(chuàng)建文檔列表并且進一步輸出由此形成的文檔列表的裝置，能 夠從文檔列表中選擇所期望的文檔(特定的裝有存儲器的薄單)，并提高了用 戶的工作效率。接著，將在下面解釋應(yīng)用到特定的裝有存儲器的薄單1的處理，該特定 的裝有存儲器的薄單1是通過將搜索或選擇(包括搜索"和，，選擇以及搜索 "或"選擇)應(yīng)用到文檔而獲得的。首先，將參考圖5來解釋將選擇的文檔(特定的裝有存儲器的文檔)和 未選擇的文檔(除特定的裝有存儲器的薄單1之外的裝有存儲器的薄單1) 進行分送的分送處理。參考圖5,在步驟21將裝有存儲器的薄單1從薄單饋入盤31中一張接 一張地分開，并且在步驟22通過存儲器控制部分20讀取裝有存儲器的薄單 1的存儲器件3中的信息。此外，在步驟23對由此讀取的信息是否與圖4的 搜索和選擇結(jié)果一致做出判斷。在讀取的信息與搜索和選擇的結(jié)果一致(在步驟23中為"是")的情況 下，在步驟24通過薄單傳送部分100將裝有存儲器的薄單1傳送到薄單送出 部分110,并且在步驟25薄單送出部分110通過使用文檔分送功能將傳送到 其的裝有存儲器的薄單1送出到任意選擇的送出盤(薄單送出盤32、薄單送 出盤Alll、薄單送出盤B112和薄單送出盤N113中的任何一個)。由用戶來 任意地設(shè)置對于裝有存儲器的薄單1將被分送到的盤的設(shè)置。在讀取的信息與圖4的搜索和選擇的結(jié)果不一致(在步驟23中為"否")的情況下，在步驟26向薄單送出盤32送出裝有存儲器的薄單1。此外，重復(fù)前述的處理直到?jīng)]有薄單保留在薄單饋入盤31為止，并且當(dāng) 在步驟27判斷出沒有薄單遺留時，終止該處理。利用其，僅僅通過對文檔屬性數(shù)據(jù)4的項"文檔名稱，，設(shè)置參數(shù)"會議 備忘錄，，作為搜索和選擇條件、并且執(zhí)行有關(guān)裝有存儲器的薄單1的選4奪來 分送用戶需要的諸如"會議備忘錄，，的文檔。利用其，能消除從大量的薄單 中搜索和檢索文檔"會議備忘錄，，的工作負擔(dān)，并且提高了用戶的工作效率。接著，將參考圖6來解釋執(zhí)行選擇的文檔和非選擇的文檔的排序處理。參考圖6，在步驟41將裝有存儲器的薄單1從薄單饋入盤31中一張接 一張地分開，并且在步驟42通過存儲器控制部分20讀取裝有存儲器的薄單 l的存儲器件3中的信息。此外，在步驟43對由此讀取的信息是否與圖4的 搜索和選擇結(jié)果一致做出判斷。在讀取的信息與搜索和選擇的結(jié)果一致(在步驟23中為"是，，)的情況 下，在步驟44將裝有存儲器的薄單1傳送到薄單送出部分110,并且在步驟 45薄單送出部分110利用通過使用其的排序功能而進行的排序?qū)魉偷狡涞?裝有存儲器的薄單1送出到任意選擇的送出盤(薄單送出盤32、薄單送出盤 Alll、薄單送出盤B112和薄單送出盤N113中的任何一個)。在此，基于有 關(guān)存儲在文檔屬性數(shù)據(jù)4中的數(shù)字的數(shù)據(jù)而獲得該排序(升序或降序)。對于 用戶來講，能夠選擇對文檔屬性數(shù)據(jù)4中的哪個項進行排序。在讀取的信息與圖4的搜索和選擇的結(jié)果不 一致(在步驟43中為的"否") 的情況下，在步驟46向薄單送出盤32送出裝有存儲器的薄單1。此外，重復(fù)前述的處理直到?jīng)]有薄單保留在薄單饋入盤31中，并且當(dāng)在 步驟47判斷沒有薄單遺留時，終止該處理。利用其，在針對文檔屬性數(shù)據(jù)4的項[文檔名稱]的相同文檔名稱的情況 下，利用根據(jù)文檔屬性數(shù)據(jù)4的項[頁碼]等的排序能夠?qū)⑽臋n引向薄單送出盤 32、薄單送出盤Alll、薄單送出盤B112和薄單送出盤N113中的任何一個。 從而，能夠消除從大量文檔中搜索和檢索特定文檔的用戶的工作負擔(dān)，并且 提高了用戶的工作效率。接著，將參考圖7和圖8來解釋有關(guān)所選的文檔的成像處理。參考圖7，在步驟61將裝有存儲器的薄單1從薄單饋入盤31中一張接 一張地分開，并且在步驟62通過存儲器控制部分20讀取裝有存儲器的薄單1的存卡者器件3中的信息。此外，在步驟63對由此讀取的信息是否與圖4的 搜索和選擇結(jié)果一致做出判斷。此處，在步驟62中讀取的信息與圖4的搜索和選擇結(jié)果一致(在步驟 63中為"是")的情況下，執(zhí)行步驟64，其中判斷是否存在文檔屬性數(shù)據(jù)4。 如果存在文檔屬性數(shù)據(jù)4 (在步驟64中為"是")，那么在步驟65讀取文檔 屬性數(shù)據(jù)4的信息，并且該處理前進到步驟66。當(dāng)不存在文檔屬性數(shù)據(jù)4時 (在步驟64中為"否，，)，該處理跳到步驟66。在步驟66中，對是否存在文 檔打印數(shù)據(jù)5做出判斷，并且當(dāng)文檔打印數(shù)據(jù)5存在時(在步驟66中為"是")， 在步驟67讀取文檔打印數(shù)據(jù)5的信息并且處理前進到步驟68。當(dāng)不存在文 檔打印數(shù)據(jù)5時(在步驟66中為"否")，該處理跳到步驟68。在步驟68中， 通過薄單傳送部分100將考慮中的裝有存儲器的薄單傳送到掃描儀部分40, 并且在步驟69，通過掃描儀部分40對裝有存儲器的薄單1的薄單2上的圖 像進行掃描。所以，如圖8的步驟70中所示，通過薄單傳送部分IOO將考慮中的裝有 存儲器的薄單1傳送到薄單送出盤32。此外，在步驟71，從薄單饋入部分60的薄單饋入盤A61、薄單饋入盤 B62和薄單饋入盤N63中的任何一個將用于復(fù)印的裝有存儲器的薄單1饋入 到薄單傳送部分IOO，并且在步驟72,薄單傳送部分IOO將饋入到其的裝有 存儲器的薄單1傳送到存儲器控制部分20。因此，在步驟73,存儲器控制部分20將文檔屬性數(shù)據(jù)的信息寫入提供 給其的裝有存儲器的薄單1,并且在步驟74，存儲器控制部分20進一步將文 檔打印數(shù)據(jù)5的信息寫入提供給其的裝有存儲器的薄單1。所以，在步驟75, 通過薄單傳送部分100將裝有存儲器的薄單1傳送到成像部分50。在步驟76,成像部分50在使用文檔打印數(shù)據(jù)5或掃描數(shù)據(jù)的同時將圖 像形成在傳送到其的裝有存儲器的薄單1的薄單2上。所以，在步驟77中，通過薄單傳送部分IOO將利用圖像由此形成的裝有 存儲器的薄單1傳送到薄單送出部分110，其中在步驟78，薄單送出部分IIO 將裝有存^f諸器的薄單1送出到任意選擇的薄單送出盤A111、薄單送出盤B112 和薄單送出盤N113中的任何一個。另一方面，在從薄單饋入盤31饋入的裝有存儲器的薄單1的信息與圖4 的搜索和選擇結(jié)果不一致(在步驟63中為"否")的情況下，在如圖8所示部分100將考慮中的裝有存儲器的薄單1提供給薄 單送出盤32。從而，裝有存儲器的薄單1被直接送出到送出盤32。此外，重復(fù)前述的處理直到?jīng)]有薄單保留在薄單饋入盤31為止，并且 當(dāng)在步驟80判斷出沒有薄單遺留時，該處理終止。因此，在保持在薄單饋入盤31上的裝有存儲器的薄單1上的所打印的圖 像以在存儲器件3中的文檔屬性數(shù)據(jù)4和文檔打印數(shù)據(jù)5成為復(fù)印源。將前 述的復(fù)印源復(fù)印到保持在薄單饋入部分60的薄單饋入盤A61、薄單饋入盤 B62或薄單饋入盤N63的任何一個薄單饋入盤上的新的裝有存儲器的薄單1 上，并且進一步將其復(fù)制到提供在其上的存儲器件3中。由此在完成復(fù)印后， 將復(fù)印源送出到送出盤32，并且將復(fù)印結(jié)果送出到送出盤A111、送出盤B112 和送出盤N113中的4壬何一個中。利用其，僅僅通過對項"文檔名稱"設(shè)置參數(shù)"會議備忘錄，，作為搜索 和選擇條件來選擇性地搜索和復(fù)印用戶需要的諸如"會議備忘錄"的文檔。 利用其，能消除從大量的薄單中搜索和檢索文檔"會議備忘錄"的用戶的工 作負擔(dān)，并且提高了用戶的工作效率。接著，將參考圖9和圖IO來解釋所選擇的文檔的掃描處理。參考圖9,在步驟81，將裝有存儲器的薄單1從薄單饋入盤31中一張接 一張地分開，并且在步驟82,通過存儲器控制部分20來讀取裝有存儲器的 薄單1的存儲器件3中的信息。此外，在步驟83對由此讀取的信息是否與圖 4的搜索和選擇結(jié)果一致做出判斷。在此，在從裝有存儲器的薄單1的存儲器件3中讀取的信息與圖4的搜 索和選擇結(jié)果一致(在步驟83中為"是，，)的情況下，在步驟84對是否存在 文檔屬性數(shù)據(jù)4做出判斷，并且當(dāng)存在該文檔屬性^:據(jù)4時(在步驟84中為 "是")，在步驟85，讀取文檔屬性數(shù)據(jù)4的信息，并且該處理前進到步驟86。 當(dāng)不存在文檔屬性數(shù)據(jù)4時(在步驟84中為"否")，該步驟直接前進到步驟 86，并且對是否存在文檔打印數(shù)據(jù)5做出判斷。當(dāng)存在文檔打印數(shù)據(jù)5時(在 步驟86中為"是")，在步驟87讀取文檔打印數(shù)據(jù)5的信息，并且該處理前 進到步驟88。當(dāng)不存在文檔打印數(shù)據(jù)5時(在步驟86中為"否")，該處理 直接前進到步驟88,其中在步驟88,通過薄單傳送部分IOO將考慮中的裝有 存儲器的薄單1傳送到掃描儀部分40，并且在步驟89,通過掃描儀部分40 對裝有存儲器的薄單1上的圖像進行掃描。因此，如圖10的步驟90所示，通過傳送部分IOO將考慮中的裝有存儲 器的薄單1傳送到薄單送出盤32。此外，在步驟91中，將文檔屬性數(shù)據(jù)4、文檔打印數(shù)據(jù)5和圖像掃描數(shù) 據(jù)傳送到網(wǎng)絡(luò)設(shè)備部分90。此外，在步驟92中，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備部分卯經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)91將所接收的數(shù)據(jù)傳送 到外部信息處理終端93。另一方面，在從薄單饋入盤31饋入的裝有存儲器的薄單1的信息與圖4 的搜索和選擇結(jié)果不一致(在步驟83中為"否")的情況下，在如圖10所示 的步驟93,通過薄單傳送部分IOO將考慮中的裝有存儲器的薄單1提供給薄 單送出盤32。從而，裝有存儲器的薄單1被直接送出到送出盤32。此外，重復(fù)前述處理直到?jīng)]有薄單保留在薄單饋入盤31為止，并且當(dāng)在 步驟94判斷出沒有薄單遺留時，終止該處理。因此，在薄單饋入盤31上保持的裝有存儲器的薄單1上的所打印的圖像 以及在裝有存儲器的薄單1上的存儲器件3中的文檔屬性數(shù)據(jù)4和文檔打印 數(shù)據(jù)5成為掃描源。由此，掃描數(shù)據(jù)被存儲在成像設(shè)備IO或外部信息處理終 端93中。利用其，僅僅通過對項"文檔名稱"設(shè)置參數(shù)"會議備忘錄"作為搜索 和選擇條件來選擇性地搜索和掃描用戶需要的諸如"會議備忘錄"的文檔。 利用其，能消除從大量的薄單中搜索和檢索文檔"會議備忘錄，，的工作負擔(dān)， 并且提高了用戶的工作效率。接著，將參考圖11來解釋執(zhí)行所選文檔的打印處理。參考圖11，在步驟101,將裝有存儲器的薄單1從薄單饋入盤31中一張 接一張地分開，并且在步驟102，通過存儲器控制部分20來讀取裝有存儲器 的薄單l的存儲器件3中的信息。此外，在步驟103對由此讀取的信息是否 與圖4的搜索和選擇結(jié)果一致做出判斷。在從裝有存儲器的薄單1的存儲器件3中讀取的信息與圖4的搜索和選 擇結(jié)果一致(在步驟103中為"是")的情況下，在步驟104,通過薄單傳送 部分100將裝有存儲器的薄單1傳送到成像部分50。此外，在步驟105中， 將能被選擇的圖像從設(shè)備操作部分71或外部信息處理終端93傳送到成像部 分。而且，在步驟106中，成像部分50在裝有存儲器的薄單1上執(zhí)行由此傳 送的所選圖像的打印(圖像形成)。所以，在步驟107,通過薄單傳送部分100將完成打印處理的裝有存儲器的薄單1傳送到薄單送出部分110,并且將完 成打印的裝有存儲器的薄單1送出到任意選擇的薄單送出盤Alll、薄單送出盤B112和薄單送出盤N113中的任何一個。另一方面，在從薄單饋入盤31饋入的裝有存儲器的薄單1的信息與圖4 的搜索和選擇結(jié)果不一致(在步驟103中為"否，，)的情況下，在步驟109， 通過薄單傳送部分100將考慮中的裝有存儲器的薄單1提供給薄單送出盤32。 從而，將裝有存儲器的薄單1直接送出到薄單送出盤32。此外，重復(fù)前述處理直到?jīng)]有薄單保留在薄單饋入盤31上為止，并且當(dāng) 在步驟110判斷出沒有薄單遺留時，終止該處理。利用其，能夠基于文檔屬性數(shù)據(jù)4將諸如"僅內(nèi)部使用"或"保密"的 標示添加到為"僅內(nèi)部使用，，分類的文檔。由此，能忽略從大量文檔中搜索 和選擇特定的文檔的工作負擔(dān)，并且提高了用戶的工作效率。接著，將參考圖12來解釋對所選的文檔執(zhí)行丟棄的處理。參考圖12,在步驟121,將裝有存儲器的薄單1從薄單饋入盤31中一張 接一張地分開，并且在步驟122通過存儲器控制部分20讀取裝有存儲器的薄 單1的存儲器件3中的信息。此外，在步驟123對由此讀取的信息與圖4的 搜索和選擇結(jié)果是否 一致做出判斷。在從裝有存儲器的薄單1的存儲器件3中讀取信息的結(jié)果與圖4的搜索 和選擇結(jié)果一致(在步驟123中為"是")的情況下，在步驟124通過薄單傳 送部分IOO將裝有存儲器的薄單1傳送給丟棄部分120。因此，在步驟125, 丟棄部分120通過使用其的切碎功能來丟棄裝有存儲器的薄單1,其中在步 驟126,丟棄部分120將切碎的碎片保持在丟棄盤121中。另一方面，在從薄單饋入盤31饋入的裝有存儲器的薄單1的信息與圖4 的搜索和選擇結(jié)果不一致(在步驟123中為"否")的情況下，在步驟127, 通過薄單傳送部分100將考慮中的裝有存儲器的薄單1提供給薄單送出盤32。 從而，裝有存儲器的薄單被直接送出到薄單送出盤32。此外，重復(fù)前述的處理直到?jīng)]有薄單保留在薄單饋入盤31上為止，并且 當(dāng)在步驟128判斷出沒有薄單遺留時，終止該處理。利用其，在確認基于文檔屬性數(shù)據(jù)4而設(shè)置有[有效日期]或[文檔保護期 限]的文檔的有效日期或文檔的保護責(zé)任的截止期時，能通過文檔丟棄設(shè)備來 丟棄文檔，并且能消除從大量文檔中搜索出特定的文檔的工作負擔(dān)。利用其，提高了用戶的工作效率。接著，將參考圖13來解釋對于所選的文檔執(zhí)行的裝訂處理。參考圖13，在步驟131將裝有存儲器的薄單1從薄單饋入盤31中一張 接一張地分開，并且在步驟132通過存儲器控制部分20讀取裝有存儲器的薄 單1的存儲器件3中的信息。此外，在步驟133對由此讀取的信息與圖4的 搜索和選擇結(jié)果是否 一致做出判斷。在從裝有存儲器的薄單1的存儲器件3中讀取信息的結(jié)果與圖4的搜索 和選擇結(jié)果一致(在步驟133中為"是，，)的情況下，在步驟134通過薄單傳 送部分IOO將裝有存儲器的薄單1傳送給送出部分110。因此，在步驟135, 送出部分110在使用其文檔分送功能時送出所選擇的裝有存儲器的薄單1到 任意選擇的薄單送出盤A1U、薄單送出盤B112和薄單送出盤N113中的任 何一個。另一方面，在從薄單饋入盤31饋入的裝有存儲器的薄單1的信息與圖4 的搜索和選擇結(jié)果不一致(在步驟133中為"否")的情況下，在步驟138, 通過薄單傳送部分100將考慮中的裝有存儲器的薄單1提供給薄單送出盤32。 由此，裝有存儲器的薄單1被直接送出到薄單送出盤32。重復(fù)前迷的處理直到在步驟136判斷出沒有裝有存儲器的薄單1保留在 薄單饋入盤31上為止，并且在步驟137，在分送文檔后，利用裝訂部分114 裝訂在薄單送出盤Alll、薄單送出盤B112和薄單送出盤N113中的任何一 個薄單送出盤上的裝有存儲器的薄單1。利用其，完成裝訂處理。利用其，對于那些與文檔屬性數(shù)據(jù)4中的[文檔名稱]指定的選擇條件一致 的裝有存儲器的薄單l,能利用裝訂送出該裝有存儲器的薄單1。從而，能忽 略從大量文檔中搜索和選擇特定文檔的用戶的工作負擔(dān)，并且提高了用戶的 工作效率。接著，將參考圖14來解釋執(zhí)行所選文檔的傳真?zhèn)鬏數(shù)奶幚?。參考圖14，在步驟141將裝有存儲器的薄單1從薄單饋入盤31中一張接一張地分開，并且在步驟142通過存儲器控制部分20讀取裝有存儲器的薄單1的存儲器件3中的信息。此外，在步驟143對由此讀取的信息與圖4的搜索和選擇結(jié)果是否 一致做出判斷。在從裝有存儲器的薄單1的存儲器件3中讀取信息的結(jié)果與圖4的搜索和選擇結(jié)果一致(在步驟143中為"是，，)的情況下，在步驟144通過薄單傳薄單1傳送給掃描儀部分40。因此，在步驟145， 掃描儀部分40掃描裝有存儲器的薄單1上的圖像。此外，在步驟146中，通 過薄單傳送部分IOO將經(jīng)掃描的裝有存儲器的薄單1送出到薄單送出盤32。 此外，在步驟147中，將圖像的掃描數(shù)據(jù)傳送到傳真設(shè)備部分80。此外，在 步驟148中，傳真設(shè)備部分80經(jīng)由電話線81向外部傳真終端82執(zhí)行圖像的 掃描數(shù)據(jù)的傳真?zhèn)鬏?。另一方面，在從薄單饋入盤31饋入的裝有存儲器的薄單1的信息與圖4 的搜索和選擇結(jié)果不一致(在步驟143中為"否，，)的情況下，在步驟149, 通過薄單傳送部分100將考慮中的裝有存儲器的薄單1提供給薄單送出盤32。 由此，裝有存儲器的薄單1被直接送出到薄單送出盤32。此外，重復(fù)前述的處理直到?jīng)]有薄單保留在薄單饋入盤31上為止，并且 當(dāng)在步驟150判斷出沒有裝有存儲器的薄單1遺留時，終止該處理。利用其，例如能夠選擇文檔[清單]，在文檔[清單]中，基于文檔屬性數(shù)據(jù) 4在項[發(fā)送方]中設(shè)置任意名稱，并且能夠執(zhí)行其傳真?zhèn)鬏?。從而，能忽略?大量文檔中搜索和選擇特定文檔的工作負擔(dān)，并且提高了用戶的工作效率。接著，將參考圖15和圖16來解釋所選文檔的電子郵件傳輸和因特網(wǎng)傳 真?zhèn)鬏數(shù)奶幚?。參考圖15,在步驟161將裝有存儲器的薄單1從薄單饋入盤31中一張 接一張地分開，并且在步驟162通過存儲器控制部分20讀取裝有存儲器的薄 單1的存儲器件3中的信息。此外，在步驟163對由此讀取的信息與圖4的 搜索和選擇結(jié)果是否 一致做出判斷。此處，在從裝有存儲器的薄單1的存儲器件3中讀取的信息與圖4的搜 索和選擇結(jié)果一致(在步驟163中為"是")的情況下，在步驟164對是否存 在文檔屬性數(shù)據(jù)4做出判斷，并且當(dāng)存在這樣的文檔屬性數(shù)據(jù)4時(在步驟 164中為"是，，)，在步驟165讀取文檔屬性數(shù)據(jù)4的信息，并且其后該處理 前進到步驟166。當(dāng)不存在文檔屬性數(shù)據(jù)時(在步驟164中為"否")，該處 理直接前進到步驟165。因此，在步驟166中，對是否存在文檔打印數(shù)據(jù)5 做出判斷，并且如果存在文檔打印數(shù)據(jù)5 (在步驟166中為"是")，則在步 驟167讀取文檔打印數(shù)據(jù)5的信息，并且該處理前進到步驟168。當(dāng)不存在 文檔打印數(shù)據(jù)5 (在步驟166中為"否")時，該處理直接前進到步驟168。 在步驟168中，通過薄單傳送部分IOO將考慮中的裝有存儲器的薄單1傳送到掃描儀部分40，并且在步驟169，由掃描儀部分40對裝有存儲器的薄單1 的薄單2上的圖像進行掃描。此后，如圖16的步驟170所示，通過薄單傳送部分IOO將考慮中的裝有 存儲器的薄單1傳送到薄單送出盤32。此外，在步驟171中，將文檔屬性數(shù)據(jù)4、文檔打印數(shù)據(jù)5和圖像掃描 數(shù)據(jù)傳送到網(wǎng)絡(luò)設(shè)備部分90。從而，在步驟172中，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備部分90將所接收的數(shù)據(jù)經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)91以 電子郵件或因特網(wǎng)傳真?zhèn)鬏數(shù)男问絺魉偷酵獠苦]件服務(wù)器92。另一方面，在從薄單饋入盤31饋入的裝有存儲器的薄單1的信息與圖4 的搜索和選#^吉果不一致(在步驟163中為"否")的情況下，在如圖16所 示的步驟173,通過薄單傳送部分IOO將考慮中的裝有存儲器的薄單1提供 給薄單送出盤32。由此，裝有存儲器的薄單1被直接送出到薄單送出盤32。此外，重復(fù)前述的處理直到?jīng)]有薄單保留在薄單饋入盤31上為止，并且 當(dāng)在步驟174判斷出沒有薄單遺留時，終止該處理。利用其，例如能選擇其中基于文檔屬性數(shù)據(jù)4在項[接收方]中設(shè)置任意名 稱的文檔，并且能向任意設(shè)置的接收方執(zhí)行文檔的重新傳輸。從而，能忽略 從大量文檔中搜索和選擇特定文檔的工作負擔(dān)，并且提高了用戶的工作效率。接著，將參考圖17來解釋當(dāng)將本發(fā)明的薄單選擇設(shè)備應(yīng)用到多功能成像 設(shè)備的示例。應(yīng)該注意，圖17的示意性視圖示出了本實施例的成像設(shè)備400 的各個部分的功能，其中，通過相同的附圖標記來指示對應(yīng)于圖2的部分的 那些部分，并省略對其的說明。參考圖17,除了將存儲器控制部分20用掃描信息處理部分500取代外， 成像設(shè)備400的結(jié)構(gòu)類似于前述的圖2的成像設(shè)備10的結(jié)構(gòu)。這里，掃描信 息處理部分500包括信息分析部分501，其分析保持在薄單上的信息、在掃 描儀部分40進行讀取時識別薄單的信息、或者識別該薄單的屬性的信息。與 前述的從存儲器件3獲得的信息類似地來處理通過掃描信息處理部分500由 此獲得的信息，并且成像設(shè)備400執(zhí)行諸如如前所述的文檔列表的創(chuàng)建或者 薄單的選擇的處理。在本實施例中，通過讀取薄單上圖像的內(nèi)容并且對其應(yīng)用圖像分析來獲 得識別薄單的信息或者識別薄單的屬性的信息。此外，也能以不可見 (invisible)的點的形式提前向薄單嵌入識別薄單或者薄單的屬性的信息。在這種情況下，通過從掃描儀讀取的圖像中提取信息部分來恢復(fù)嵌入的信息。 此外，當(dāng)在創(chuàng)建文檔列表時期望提供大量的信息時，也能以條形碼的形式將 信息記錄在薄單上。利用本實施例的這種薄單選擇設(shè)備，可以在使用未裝有存儲器的薄單的 情況下，從大量薄單中執(zhí)行對所期望的薄單的選擇。接著，將參考圖18來解釋多功能成像設(shè)備的另一示例。應(yīng)該注意，圖18的示意性視圖示出了本實施例的成像設(shè)備10A的各個部分的功能，其中， 通過相同的附圖標記來指示對應(yīng)于圖2的部分的那些部分，并省略對其的說 明。參考圖18,除了包括前述的成像設(shè)備IO之外，成像設(shè)備10A還包括外 部文檔服務(wù)器600,其保存對應(yīng)于原稿的文檔文件，并且網(wǎng)絡(luò)設(shè)備90使成像 設(shè)備10能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)91從外部文檔文件服務(wù)器讀取文檔文件。因此，在通過讀取初始的裝有存儲器的薄單2來創(chuàng)建文檔列表并且用戶 基于所創(chuàng)建的文檔列表來指定目標文檔時，能夠從外部文檔文件服務(wù)器600 提取指定的文檔，并且以打印的形式或者在成像設(shè)備包括未示出的顯示裝置 的情況下以顯示的形式輸出所提取的文檔。盡管已經(jīng)針對優(yōu)選的實施例解釋了本發(fā)明，但是本發(fā)明并不被這樣的特 定實施例所限制，而是在不偏離本發(fā)明的范圍的情況下，可以做出各種變化 和修改。對相關(guān)申請的交叉引用本發(fā)明基于分別于2006年5月24日和2007年3月9日提交的日本優(yōu)先 權(quán)申請2006-144523和2007-059293,在此并入其全部內(nèi)容作為參考。
權(quán)利要求
1.一種能夠使用裝有存儲器的薄單的設(shè)備，所述裝有存儲器的薄單是安裝有存儲器件的薄單，所述設(shè)備包括選擇部分，其基于存儲在所述存儲器件中的信息從多張裝有存儲器的薄單中選擇一張或多張?zhí)囟ǖ难b有存儲器的薄單。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的設(shè)備，還包括輸出部分，其基于在所述裝有 存儲器的薄單的所述存儲器件中存儲的所述信息來創(chuàng)建關(guān)于所述多張裝有存 儲器的薄單的文檔列表，所述輸出部分還輸出所述所創(chuàng)建的文檔列表。
3. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的設(shè)備，其中，所述設(shè)備通過對輸入到其的關(guān)鍵 字執(zhí)行關(guān)鍵字搜索來選擇所述特定的裝有存儲器的薄單。
4. 一種能夠使用裝有存儲器的薄單的設(shè)備，所述裝有存儲器的薄單是安 裝有存儲器件的薄單，所述設(shè)備包括輸出部分，其基于記錄到所述裝有存儲 器的薄單的信息來創(chuàng)建關(guān)于所述多張裝有存儲器的薄單的文檔列表，所述輸出部分還輸出所創(chuàng)建的文檔列表。
5. 根據(jù)權(quán)利要求4所述的設(shè)備，還包括選擇部分，其基于所述所輸出 的文檔列表來選擇特定的裝有存儲器的薄單。
6. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的設(shè)備，還包括分送部分，其對所述所選擇的 裝有存儲器的薄單進行分送。
7. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的設(shè)備，還包括排序部分，其對所述所選擇的 裝有存儲器的薄單進行排序。
8. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的設(shè)備，還包括復(fù)印部分，其對所述所選擇的 裝有存儲器的薄單進行復(fù)印。
9. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的設(shè)備，還包括讀取部分，其對所述所選擇的 裝有存儲器的薄單進行讀取。
10. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的設(shè)備，還包括打印部分，其對所述所選擇的裝有存儲器的薄單進行打印。
11. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的設(shè)備，還包括丟棄部分，其對所述所選擇 的裝有存儲器的薄單進行丟棄。
12. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的設(shè)備，還包括裝訂部分，其對所述所選擇的裝有存儲器的薄單進行裝訂。
13. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的設(shè)備，還包括傳真?zhèn)鬏敳糠?，其對所選擇 的裝有存儲器的薄單執(zhí)行傳真?zhèn)鬏敗?br> 14. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的設(shè)備，還包括傳輸部分，其通過電子郵件 和因特網(wǎng)傳真中的任何一個對所述所選^l奪的裝有存儲器的薄單執(zhí)行傳輸。
15. —種文檔列表創(chuàng)建設(shè)備，包括讀取部分，其對存儲在裝有存儲器的薄單的存儲器件中的信息進行讀取， 所述裝有存儲器的薄單是安裝有所述存儲器件的薄單；以及列表創(chuàng)建部分，其基于通過所述讀取部分讀取的所述信息來創(chuàng)建多張薄 單的列表。
16. —種薄單選擇設(shè)備，其從多張薄單中選擇所期望的薄單，所述薄單 選擇設(shè)備包括下述部分其基于保持在所述薄單上的信息從多張薄單中選擇 保持特定信息的薄單。
17. 根據(jù)權(quán)利要求16所述的薄單選擇設(shè)備，其中，保持在所述薄單中的 所述信息識別所述薄單或者所述薄單的屬性。
18. 根據(jù)權(quán)利要求16所述的薄單選擇設(shè)備，還包括下述部分其基于保 持在所述薄單上的所述信息來創(chuàng)建所述多張薄單的列表。
全文摘要
一種能夠使用裝有存儲器的薄單的設(shè)備，其中，所述薄單具有存儲器件，該設(shè)備包括選擇部分，其基于存儲在裝有存儲器的薄單上的存儲器件中的信息從多張裝有存儲器的薄單中選擇特定的裝有存儲器的薄單。
文檔編號H04N1/00GK101331750SQ200780000750
公開日2008年12月24日 申請日期2007年5月22日 優(yōu)先權(quán)日2006年5月24日
發(fā)明者丸尾治 申請人:株式會社理光