專利名稱：機(jī)密文件管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及對(duì)使用通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接的圖像形成裝置打印的機(jī)密 文件進(jìn)行管理的才幾密文件管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
眾所周知，近年出現(xiàn)了具有復(fù)印功能、傳真功能、掃描功能、 打印功能、或者圖像歸檔功能等多種功能的圖像形成裝置。并且， 這樣的圖像形成裝置通過(guò)例如網(wǎng)絡(luò)等與任意數(shù)量的個(gè)人計(jì)算才幾(以下稱為PC)以及外部連接。并且，這樣的圖像形成裝置根據(jù)來(lái)自 通過(guò)網(wǎng)纟備連4妻的PC的打印要求4丸4于打印處理。并且，用戶根據(jù)需要在圖像形成裝置中打印機(jī)密性較高的文 件。在這樣的機(jī)密性較高的文件的打印處理中，通過(guò)碎紙機(jī)或重疊 打印的功能進(jìn)行處理，以使他人無(wú)法確認(rèn)信息。但是，由于沒(méi)有管 理沖幾密文件的打印或復(fù)印的履歷等信息，所以容易一皮他人復(fù)印，信 息被泄漏。關(guān)于信息泄漏，將打印機(jī)密文件的打印者的信息(打印 曰期和時(shí)間、份數(shù)、剩余的可打印份數(shù)、機(jī)密管理號(hào)等)作為標(biāo)記 或圖案打印才幾密文件，從而可以限制機(jī)密文件的復(fù)印。并且，打印 者的信息由圖像形成裝置或外部存儲(chǔ)裝置進(jìn)行管理。但是，由于無(wú) 法使過(guò)去的數(shù)據(jù)履歷的刪除和機(jī)密文件的處置吻合，所以存在無(wú)法 管理機(jī)密文件是被處置了還是在打印的狀態(tài)中的問(wèn)題。發(fā)明內(nèi)容乂人而，本發(fā)明^是供一種對(duì)才幾密文件和才幾密文件的打印或復(fù)印的 履歷凄t據(jù)進(jìn)行管理的才幾密文件管理系統(tǒng)。本發(fā)明的才幾密文件管理系統(tǒng)包括第一存4諸部，用于存4諸文件； 輸入部，用于輸入作為所述文件打印后的利用設(shè)定的打印文件數(shù) 據(jù)；第二存儲(chǔ)部，用于存儲(chǔ)通過(guò)上述輸入部輸入的上述打印文件數(shù) 據(jù)；打印部，用于打印上述文件；以及，控制部，基于存儲(chǔ)在上述 第二存儲(chǔ)部中的上述打印文件數(shù)據(jù)，管理上述打印文件。本發(fā)明的其它特征和優(yōu)點(diǎn)將在隨后的it明書(shū)中闡述，并且，部 分地從說(shuō)明書(shū)中變得顯而易見(jiàn)，或者通過(guò)實(shí)施本發(fā)明而了解。本發(fā) 明的目的和其他優(yōu)點(diǎn)可通過(guò)在所寫(xiě)的說(shuō)明書(shū)、權(quán)利要求書(shū)、以及附 圖中所特別指出的結(jié)構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)和獲得。


結(jié)合在附圖中并構(gòu)成說(shuō)明書(shū)一部分的附圖示出了本發(fā)明的實(shí) 施例，并且連同以上給出的概括描述和以下給出的具體實(shí)施例的詳 細(xì)描述一起用于闡述本發(fā)明的原理。圖1是本發(fā)明實(shí)施方式中的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的概略示意圖；圖2是本發(fā)明實(shí)施方式中的圖像形成裝置的外觀的示意圖；圖3是示出本發(fā)明實(shí)施方式中的圖像形成裝置的主要部分結(jié)構(gòu) 的框圖;圖4是示出本發(fā)明實(shí)施方式中的PC的主要部分的結(jié)構(gòu)的框圖；圖5是示出本發(fā)明實(shí)施方式中的管理服務(wù)器的主要部分結(jié)構(gòu)的 框圖；圖6是本發(fā)明實(shí)施方式中的石爭(zhēng)紙機(jī)的結(jié)構(gòu)示意圖；圖7是本發(fā)明實(shí)施方式中的圖像形成裝置以及文件處置裝置的 結(jié)構(gòu)示意圖；圖8是顯示在本發(fā)明實(shí)施方式中的PC的顯示部的示意圖；以及圖9是顯示在本發(fā)明實(shí)施方式中的圖像形成裝置的顯示部的示 意圖。
具體實(shí)施方式
參照附圖對(duì)本發(fā)明的實(shí)施例進(jìn)行說(shuō)明。圖l是概略示出連接有 多個(gè)圖像形成裝置(下面稱為MFP (多功能外圍設(shè)備))、多個(gè)PC 和外部存儲(chǔ)裝置(管理服務(wù)器)和多個(gè)文件處置裝置(碎紙機(jī))的 網(wǎng)纟備結(jié)構(gòu)的示意圖。^。圖l所示，MFP1、 MFP2、 PC 3、 PC 4、管 理服務(wù)器5、碎紙機(jī)6、碎紙機(jī)7通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接。網(wǎng)絡(luò)可以是互聯(lián) 網(wǎng)，但是在這里使用局域網(wǎng)。并且，在該實(shí)施例中，說(shuō)明通過(guò)網(wǎng)絡(luò) 連4妄有MFP 1和MFP 2的二臺(tái)MFP、 PC3和PC 4的二臺(tái)PC、石卒 紙才幾6和石卒紙才幾7的二臺(tái)石卒紙才幾的情況。^f旦是MFP、 PC以及石爭(zhēng)紙 機(jī)的lt量并不限定于此。MFP1或MFP2是具有傳真功能、打印功能、復(fù)印功能、掃描 功能、網(wǎng)絡(luò)功能等的多功能打印才幾。并且，MFP1或MFP2是打印 或復(fù)印才幾密文件的裝置。并且，打印才幾密文件時(shí)，MFP1或MFP2還是在上述機(jī)密文件上打印字符的裝置。還具有其他的功能，將在后面的動(dòng)作例中詳細(xì)"i兌明。PC 3或PC 4是打印機(jī)密文件時(shí)輸入打印者是誰(shuí)、打印日期和 時(shí)間、打印了哪種機(jī)密文件(只是標(biāo)題或概略信息)、打印的機(jī)密 文件是保管在哪里(保存的架子(storing shelf)的所在地等)的文 件還是臨時(shí)打印的文件、分別打印幾份、分別保管到何時(shí)或者處置 到何時(shí)、是否是禁止復(fù)印的文件等機(jī)密文件數(shù)據(jù)的裝置。還具有其 他功能，將在后面的動(dòng)作例中進(jìn)行說(shuō)明。管理服務(wù)器5是管理(更新或刪除、保存)機(jī)密文件數(shù)據(jù)的裝(例如一維條形碼(JAN碼等)、二維碼(CODE49或QR碼等)、 標(biāo)記(機(jī)密文字或水印文字等)、機(jī)密文件數(shù)據(jù)的排列等)的裝置。 并且，還具有乂人打印或復(fù)印時(shí)間開(kāi)始經(jīng)過(guò)一定期間時(shí)或過(guò)期時(shí)(例 如，文件的保管期限的前后等)，向打印者或機(jī)密文件管理者等指 定者發(fā)送消息的功能。還具有其他功能，將在后面的動(dòng)作例中詳細(xì) 說(shuō)明。石爭(zhēng)紙才幾6或石f紙才幾7是細(xì)切才幾密文件，以^f吏他人無(wú)法i人識(shí)才幾密 文件的裝置。圖2示出了本發(fā)明可以適用的MFP 1的主要部分。MFP 1以及 MFP2分別具有相同的結(jié)構(gòu)，因此，對(duì)MFP 1的結(jié)構(gòu)進(jìn)行說(shuō)明。圖 2所示的MFP 1包括圖像形成部主體100,用于將圖像信息作為 一皮稱之為例如硬拷貝或者打印輸出的輸出圖像輸出；紙張供給部 200，可以向圖像形成部主體100供給用于圖像輸出的任意尺寸的 紙張(輸出介質(zhì))；以及，掃描器106,將作為在圖像形成部主體 100中形成圖像的對(duì)象的圖像信息，從保持圖像信息的對(duì)象件(以 下稱為原稿)中作為圖傳_數(shù)據(jù)獲取。此外，在掃描器106上一體設(shè)置有自動(dòng)原稿輸送裝置300，當(dāng)原稿為薄片狀時(shí)，在形成圖^象輸出 或者獲取(下面稱為讀取)圖像信息之后，該裝置將已經(jīng)讀取的原 稿從讀取位置排出到排出位置上。并且，在MFP1的規(guī)定位置、例 如掃描器106的前面的端部設(shè)置有指示輸入部、即控制面板(操作 部)113，用于指示圖^象形成部主體100中的圖像形成的開(kāi)始或指 示掃描器106開(kāi)始讀取原稿圖像信息。圖3是示出MFP1的中心部分的結(jié)構(gòu)的框圖。MFP 1包括CPU 101、 ROM 102、 RAM 103、存4諸部104、凄t據(jù)4爭(zhēng)^奐部105、掃描器 106、打印才幾107、調(diào)制解調(diào)器108、 NCU109、電話機(jī)控制部110、 電^各信號(hào)4企測(cè)部iil、網(wǎng)結(jié) 接口 112、控制面才反113以及時(shí)鐘部114。it匕夕卜，CPU 101、 ROM 102、 RAM 103、存^f渚吾卩104、凄丈才居專爭(zhēng) ^奐部105、掃描器106、打印才幾107、調(diào)制解調(diào)器108、 NCU 109、 電話才幾控制部110 、電^各信號(hào)才企測(cè)部111 、網(wǎng)絡(luò)4妄口 112 、控制面板 113以及時(shí)鐘部114通過(guò)總線線^各115相互連4妻。并且，NCU 109 上連接有調(diào)制解調(diào)器108以及電話機(jī)控制部110。并且，電話機(jī)控 制部110上連4妄有電3各信號(hào)4企測(cè)部111。CPU 101通過(guò)基于存儲(chǔ)在ROM 102中的控制程序?qū)Ω鞑窟M(jìn)行 整體地控制的控制處理，從而實(shí)現(xiàn)作為MFP 1的動(dòng)作。ROM 102 存儲(chǔ)CPU 101的控制程序等。RAM 103作為用于存儲(chǔ)CPU 101進(jìn)行各種處理所需要的各種信息的工作區(qū)等凈皮使用。存儲(chǔ)部104例如 是硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)裝置(HDD)。存儲(chǔ)部104臨時(shí)保存圖像數(shù)據(jù)，同時(shí)存 儲(chǔ)與各種設(shè)定有關(guān)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換部105是對(duì)圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行為了 壓縮冗余度的編碼處理，同時(shí)進(jìn)行為了壓縮冗余度而編碼的圖像數(shù) 據(jù)的解碼。掃描器106讀取輸送的原稿，生成表示該輸送原稿的圖 l象凄t據(jù)。打印才幾107將圖^f象^:據(jù)所表示的圖〗象打印在記錄紙張上。調(diào)制解調(diào)器108調(diào)制圖像數(shù)據(jù)后生成傳真?zhèn)魉托盘?hào)，或者調(diào)制從CPU 101接收的指令后生成指令傳送信號(hào)。調(diào)制解調(diào)器108將這 些傳送信號(hào)通過(guò)NCU 109發(fā)送到公共電話電路(PSTN用戶線)。 并且，調(diào)制解調(diào)器108對(duì)通過(guò)PSTN用戶線到來(lái)且通過(guò)NCU 109 接收的傳真?zhèn)魉托盘?hào)進(jìn)行解調(diào)后再生圖像數(shù)據(jù)，或者對(duì)指令傳送信 號(hào)進(jìn)行解調(diào)后再生指令。NCU 109連接有收容在PSTN中的PSTN 用戶線。并且，NCU 109對(duì)該連接著的PSTN用戶線進(jìn)行狀態(tài)監(jiān)視 或向網(wǎng)中發(fā)信處理等。并且，NCU 109 i殳定向PSTN用戶線發(fā)送的 傳真?zhèn)魉托盘?hào)的電平。電話機(jī)控制部IIO上根據(jù)需要連接外部電話 機(jī)。電^各信號(hào)一企測(cè)部111通過(guò)NCU 109以及電話才幾控制部110接收 通過(guò)PSTN用戶線到來(lái)的信號(hào)，且檢測(cè)規(guī)定信號(hào)的到來(lái)。網(wǎng)絡(luò)接口 112用于與網(wǎng)絡(luò)的連接。網(wǎng)絡(luò)接口 112接收來(lái)自通過(guò) 網(wǎng)絡(luò)連接的例如PC7的打印數(shù)據(jù)的打印作業(yè)。并且，網(wǎng)絡(luò)接口 112 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)?？刂泼姘?13包括接受用戶對(duì)CPU 101的各種 指示的l敘入的才喿作部113a和在CPU 101的控制下顯示需要告知用 戶的各種信息的顯示部113b等。時(shí)鐘部114總是進(jìn)行計(jì)時(shí)動(dòng)作， 且輸出表示現(xiàn)在時(shí)刻的現(xiàn)在時(shí)刻信息。圖4是示出本發(fā)明可以適用的PC的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的構(gòu)成框圖。PC 3以及PC 4分別具有相同的結(jié)構(gòu)，因此對(duì)PC 3的結(jié)構(gòu)進(jìn)行說(shuō)明。 如圖4所示，PC3包才舌CPU31、存4諸部32、網(wǎng)纟各4妄口 33、車lT入部 34、顯示4空制部35以及顯示部36。 CPU 31用于^U亍存4諸在ROM、 NVM或者硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器(HDD)等的存儲(chǔ)部32中的程序。存儲(chǔ)部 32用于存儲(chǔ)各種設(shè)定數(shù)據(jù)、控制程序或者控制數(shù)據(jù)等的各種數(shù)據(jù)。 存儲(chǔ)部32也存儲(chǔ)機(jī)密文件的數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)接口 33進(jìn)行經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)的數(shù) 據(jù)的通信。輸入部34可以輸入各種設(shè)定或者可以對(duì)處理作出確定。 顯示4空制吾卩35 4空制向顯示部36顯示的畫(huà)面。顯示4空制部35基于 用戶在輸入部34輸入的輸入信息，讀取存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部32中的程序以及控制數(shù)據(jù)后進(jìn)行畫(huà)面顯示。顯示部36是顯示器，用于顯示顯 示控制部35控制的畫(huà)面。圖5是示出本發(fā)明可以適用的管理服務(wù)器的控制系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框 圖。如圖5所示，管理服務(wù)器5包括CPU 51、存儲(chǔ)部52、網(wǎng)絡(luò)接 口 53、輸入部54、顯示4空制部55以及顯示部56。 CPU 51用于#1 行存儲(chǔ)在ROM、 NVM或者硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器(HDD)等存儲(chǔ)部52中的 程序。存儲(chǔ)部52用于存儲(chǔ)各種設(shè)定數(shù)據(jù)、控制程序或者控制數(shù)據(jù) 等各種數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)接口 53進(jìn)行經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)的通信。輸入部54 可以專lr入各種i殳定或者可以對(duì)處理作出確定。顯示控制部55控制 向顯示部56顯示的畫(huà)面。顯示控制部55基于用戶在輸入部54輸 入的輸入信息，讀取存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部52中的程序以及控制數(shù)據(jù)后顯 示畫(huà)面。顯示部56是顯示器，用于顯示顯示^t空制部55^:制的畫(huà)面。圖6是示出本發(fā)明可以適用的碎紙機(jī)的結(jié)構(gòu)的示意圖。碎紙機(jī) 6包4舌文件插入部61、字符讀耳又部62、細(xì)切部63、片屑收容部64。 石卒紙才幾6通過(guò)LAN與MFP 1以及MFP 2、 PC 3以及PC 4、管理月良 務(wù)器5連接。字符讀取部62具有讀取打印在機(jī)密文件上的字符的 功能。纟田切部63細(xì)切才幾密文件。字符讀耳又部62具有在細(xì)切部63 細(xì)切機(jī)密文件之前讀取打印在機(jī)密文件上的字符的結(jié)構(gòu)。并且，碎 紙機(jī)7包括在細(xì)切部設(shè)置字符讀取裝置、在細(xì)切的同時(shí)讀取字符的 字符讀耳又細(xì)切部75和文件插入部71、片屑收容部74。石卒紙才幾7通 過(guò)LAN與MFP 1以及MFP 2、 PC 3以及PC 4、管理月良務(wù)器5連4妄。 具有在細(xì)切才幾密文件之前讀耳又打印在才幾密文件上的字符的結(jié)構(gòu)，在 本實(shí)施例中可以使用任意一個(gè)。其次，說(shuō)明本發(fā)明的第一實(shí)施例。打印者在例如^吏用PC3指示 打印才幾密文件時(shí)，通過(guò)l命入部34對(duì)于乂人存4諸部32讀出的才幾密文件， 輸入利用者是誰(shuí)、打印日期和時(shí)間、打印什么樣的機(jī)密文件(只是 標(biāo)題或概略信息)、打印的才幾密文件是保管在什么地方(保存的架子的所在地等)的文件還是臨時(shí)打印的文件、分別打印幾份、分別 保管到何時(shí)或者何時(shí)進(jìn)行處置、是否是禁止復(fù)印的文件等的機(jī)密文 件數(shù)據(jù)，將機(jī)密文件數(shù)據(jù)發(fā)送到管理服務(wù)器5。機(jī)密文件也可以保存在這樣的未圖示的存儲(chǔ)裝置中從通過(guò)LAN連接的PC可以訪問(wèn)，接收上述機(jī)密文件數(shù)據(jù)的管理服務(wù)器5包括這樣的應(yīng)用程序 對(duì)在存儲(chǔ)部52管理的所有機(jī)密文件數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，確認(rèn)作為打印 對(duì)象的機(jī)密文件過(guò)去是否打印過(guò)。之后，管理服務(wù)器5的CPU 51 判斷打印的機(jī)密文件的機(jī)密文件數(shù)據(jù)沒(méi)有包括在管理服務(wù)器5管理 的機(jī)密文件數(shù)據(jù)中，則CPU 51進(jìn)行在存儲(chǔ)部52保存新的機(jī)密文件 數(shù)據(jù)的處理。并且，管理服務(wù)器5包括如下的應(yīng)用程序當(dāng)作為打 印對(duì)象的機(jī)密文件過(guò)去被打印過(guò)時(shí)，向PC 3通知打印對(duì)象是已經(jīng) 打印過(guò)的機(jī)密文件的信息以及利用者是誰(shuí)、打印日期和時(shí)間、等機(jī) 密文件數(shù)據(jù)的信息。因此，當(dāng)由管理服務(wù)器5管理著作為打印對(duì)象 的機(jī)密文件的機(jī)密文件數(shù)據(jù)時(shí)，管理服務(wù)器5的CPU 51向PC 3發(fā) 送再次打印確-認(rèn)的信息。并且，PC3的CPU 31在顯示部36顯示為 了向用戶通知用于選擇是進(jìn)行再次打印還是取消的畫(huà)面。從管理服務(wù)器5接收打印確認(rèn)通知的PC 3的CPU 31將用戶通 過(guò)輸入部34輸入的再次打印開(kāi)始信息發(fā)送到管理服務(wù)器5中，則 管理服務(wù)器5的CPU 51變更在存儲(chǔ)部52管理著的機(jī)密文件數(shù)據(jù)， 且進(jìn)行保存。管理月良務(wù)器5的CPU 51在變更4幾密文件lt據(jù)且進(jìn)行 保存時(shí)，將打印的年月日或日期和時(shí)間信息作為機(jī)密文件數(shù)據(jù)一起 進(jìn)行保存。并且，管理服務(wù)器5包括將存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部52中的才幾密文件數(shù) 據(jù)轉(zhuǎn)換為字符(例如，JAN碼等的一維條形碼、或CODE 49或QR 碼等二維碼、機(jī)密文字或水印文字、機(jī)密文件數(shù)據(jù)的列表等)的應(yīng) 用程序。這時(shí)，PC3指示機(jī)密文件的多份打印時(shí)，管理服務(wù)器5的CPU 51將4幾密文件lt據(jù)轉(zhuǎn)換為可以分別識(shí)別每個(gè)才幾密文件是所打 印的數(shù)量中的第幾個(gè)的字符。在這里，由管理服務(wù)器5的存儲(chǔ)部52保存機(jī)密文件數(shù)據(jù)，但_ 是由于保存機(jī)密文件數(shù)據(jù)并不需要較大的存儲(chǔ)區(qū)域，因此也可以由 MFP1的存卩諸部104代替管理服務(wù)器5保存才幾密文件lt據(jù)。使指定 的MFP具有上述功能，/人而本實(shí)施方式的系統(tǒng)可以實(shí)i見(jiàn)簡(jiǎn)單^f匕。 在打印4凡密文件時(shí)，MFP 1的打印才幾107在才幾密文件上打印由管理 服務(wù)器5生成的字符(例如，JAN碼等的一維條形碼、或CODE 49 或QR碼等二維碼、機(jī)密文字或水印文字、機(jī)密文件數(shù)據(jù)的列表等)。 即，MFP 1的打印才幾107同時(shí)打印斗幾密文件和字符。其次，在MFP 1復(fù)印打印有字符的才幾密文件時(shí)，MFP 1的掃描 器106讀取打印在機(jī)密文件上的字符。MFP 1的掃描器106讀取打 印在才幾密文件上的字符時(shí)，用戶通過(guò)顯示部113b的觸纟莫式面才反或 才喿4乍吾卩U3a等進(jìn)4亍頭見(jiàn)定的豐lr入，則MFP 1的^丁印才幾107開(kāi)始4丁印。 規(guī)定的輸入是用戶的信息(例如姓名或工作人員的編號(hào)、固體識(shí)別 信息等，輸入方式中有通過(guò)顯示部113b的觸摸式面板或操作部113a 等的密碼4lr入或4妾觸型IC卡等4妄觸l命入方式或指紋^人i正或面^^人 證、聲音認(rèn)證、Felica等的非接觸型IC卡等非接觸輸入方式)、打 印后的用法的信息(例如，復(fù)印的機(jī)密文件是用于保管的打印還是 臨時(shí)的打印，如果保管，則保管在哪里、保管到何時(shí)、保管幾份； 臨時(shí)打印時(shí)，何時(shí)處置等)。之后，打印機(jī)107開(kāi)始機(jī)密文件的打印。并且，還可以是在用戶于MFP 1執(zhí)行打印有字符的機(jī)密文件的 復(fù)印之前，用戶通過(guò)顯示部113b的觸摸式面板或操作部113a輸入 復(fù)印機(jī)密文件的信息(例如，按下顯示部113b的觸摸式面板或操 作部113a的機(jī)密文件復(fù)印按鈕，從而輸入信息)，輸入用戶的信息 或打印后的用法4言息，乂人而MFP 1的打印才幾107開(kāi)始打印。MFP 1的CPU 101將輸入的打印后的用法(use)信息的數(shù)據(jù) 發(fā)送到管理服務(wù)器5。管理服務(wù)器5的CPU 51基于從MFP 1發(fā)送 過(guò)來(lái)的打印后的用法信息數(shù)據(jù)對(duì)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部52中的才幾密文件凝: 據(jù)進(jìn)行更新，并進(jìn)行保存。管理服務(wù)器5的CPU 51將更新的才幾密 文件數(shù)據(jù)重新轉(zhuǎn)換為字符，MFP 1的打印機(jī)107在打印才幾密文件時(shí)， 在機(jī)密文件中打印新的字符。并且，MFP 1具有在控制面板113上顯示機(jī)密文件數(shù)據(jù)的功能。 例4口，用戶4安下MFP 1的顯示吾p 113b的觸4莫式面才反或才喿4乍部113a 的機(jī)密數(shù)據(jù)顯示按鈕。之后，用戶在顯示部113b的觸摸式面板或 操作部113a輸入密碼。由于MFP 1根據(jù)密碼的輸入來(lái)判斷是否可 以操作，因此，可以限定成只有指定者才可以進(jìn)行該才喿作。MFP 1 的CPU 101基于通過(guò)顯示部113b的觸纟莫式面一反或纟乘作部113a的車敘 入，以掃描器106掃描機(jī)密文件，讀取字符。MFPl的CPU將讀 取的字符轉(zhuǎn)換成機(jī)密文件數(shù)據(jù)，在MFP 1的顯示部113b顯示機(jī)密 文件數(shù)據(jù)。因此，關(guān)于才幾密文件，指定者可以確認(rèn)由誰(shuí)打印、在哪 里保管有幾份等的機(jī)密文件數(shù)據(jù)。并且，管理服務(wù)器5的CPU 51基于存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部52中的機(jī)密 文件凄t據(jù)，乂人打印或者復(fù)印經(jīng)過(guò)一定時(shí)間之后或過(guò)期之后，通過(guò)網(wǎng) 絡(luò)接口 53向指定者(例如，打印者或復(fù)印者、或者機(jī)密文件管理 者、打印者或復(fù)印者的上司等)發(fā)送經(jīng)過(guò)或狀況等的消息。管理服 務(wù)器5在機(jī)密文件處理之前向指定者發(fā)送例如保管期限/處理期限 的一周前、4呆管期限/處理期限的當(dāng)日或過(guò)了〗呆管期限/處理期限的 次日的每日消息。而且，通過(guò)輸入部54可i殳定指定者和送信的頻 率。并且，當(dāng)"i殳定為由MFP的存^f諸部來(lái)存4諸才幾密文件^:據(jù)時(shí)，可 以i殳定為具有上述發(fā)送消息的功能的MFP。例如，或者可以使指定 的MFP具有該發(fā)送消息的功能，或者是打印或復(fù)印機(jī)密文件的MFP 具有該功能。機(jī)密文件數(shù)據(jù)的內(nèi)容(可以在打印的字符中包括信息)是打印者/復(fù)印者是誰(shuí)、打印/復(fù)印的日期和時(shí)間、打印/復(fù)印了哪種 機(jī)密文件(只是標(biāo)題或概略信息)、打印/復(fù)印的機(jī)密文件是保管在 哪里(保存的架子的所在地等)的文件還是臨時(shí)打印的文件、分別 打印/復(fù)印幾份、分別保管到何時(shí)或何時(shí)進(jìn)行處置、是否是禁止復(fù)印 的文件。為了通知機(jī)密文件的處置，由管理服務(wù)器5向指定者發(fā)送消息， /人而可以防止指定者忘i己處置才幾密文4牛。其次，下面iJL明打印或復(fù)印的4幾密文件的處理。當(dāng)處置打印或復(fù)印的機(jī)密文件時(shí)，通過(guò)用戶以碎紙機(jī)6細(xì)切機(jī)密文件，可以保持 機(jī)密性。開(kāi)始時(shí)，在圖6所示的碎紙機(jī)的文件插入部61插入機(jī)密 文件，則字符讀取部62讀取打印在機(jī)密文件上的字符。碎紙機(jī)6 將由字符讀取部62讀耳又的字符信息發(fā)送到管理機(jī)密文件數(shù)據(jù)的管 理服務(wù)器5或者M(jìn)FP 1 (代替管理服務(wù)器5時(shí))。管理服務(wù)器5的CPU 51基于在碎紙機(jī)6的字符讀取部62讀:f又 的字符信息和存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部52中的機(jī)密文件數(shù)據(jù)，確i人要以石卒紙 才幾6處置的4幾密文件和處置批準(zhǔn)的一致性。處置批準(zhǔn)的一致性是例 如由管理服務(wù)器5的CPU 51對(duì)存儲(chǔ)在機(jī)密文件數(shù)據(jù)中的保管期限 或者處置期限和要處置4幾密文件的時(shí)間進(jìn)行比4交來(lái)執(zhí)4亍。確認(rèn)了處 置批準(zhǔn)的一致性，則由細(xì)切部63細(xì)切沖幾密文件。細(xì)切的機(jī)密文件 的紙片收容在片屑收容部64中。在碎紙機(jī)6的字符讀耳又部62中的 讀耳又方式有例如手動(dòng)掃描方式或CCD掃描方式、激光掃描方式、 圖^^掃描方式。那時(shí)，管理H務(wù)器5的CPU 51更新所處置的4幾密文件的才幾密 文件數(shù)據(jù)。例如，更新機(jī)密文件數(shù)據(jù)的打印份數(shù)。對(duì)于碎紙機(jī)6的 細(xì)切部63細(xì)切的才幾密文件，管理力良務(wù)器5的CPU 51判斷存4諸在才幾 密文件數(shù)據(jù)中的打印/復(fù)印份數(shù)為1份時(shí)，碎紙機(jī)6的細(xì)切部63細(xì)切機(jī)密文件，則管理力良務(wù)器5刪除存儲(chǔ)在存4諸部52中的對(duì)應(yīng)于該機(jī)密文件的機(jī)密文件數(shù)據(jù)。如上述，管理服務(wù)器5實(shí)現(xiàn)處置的機(jī)密文件和機(jī)密文件數(shù)據(jù)之 間的 一 致性，乂人而可以正確地管理現(xiàn)在打印的才幾密文件還剩下幾 份、保存到何時(shí)等。并且，上述處置糸l:準(zhǔn)具有如下結(jié)構(gòu)在細(xì)切一幾密文件之前，予貞 先從打印者或復(fù)印者、或者機(jī)密文件管理者、或者打印者或復(fù)印者 的上司等獲得處置批準(zhǔn)。例如，機(jī)密文件管理者或者打印者或復(fù)印 者的上司等從管理服務(wù)器5或者通過(guò)LAN連4妄的各自的PC設(shè)定枳』 密文件的處置批準(zhǔn)。并且，管理服務(wù)器5在存儲(chǔ)于存儲(chǔ)部52中的 機(jī)密文件數(shù)據(jù)中添加存儲(chǔ)處置批準(zhǔn)信息。處置批準(zhǔn)例如是對(duì)于存儲(chǔ) 在機(jī)密文件數(shù)據(jù)中的表示保管期限或者處置期限的信息。在碎紙機(jī)6中無(wú)法確認(rèn)要處置的機(jī)密文件與機(jī)密文件數(shù)據(jù)之間 的處置批準(zhǔn)的一致性時(shí)，碎紙機(jī)6以未圖示的蜂鳴器發(fā)出警告聲， 以4更向要處置4幾密文件的用戶表示無(wú)法確認(rèn)處置批準(zhǔn)的意思、也;t尤 是說(shuō)，再次確認(rèn)是否可以進(jìn)行處置。也可以以未圖示的警告燈等代 替發(fā)出警告聲的蜂鳴器。并且，由用戶按下未圖示的處置確認(rèn)按鈕， 啟動(dòng)^晬紙才幾6的細(xì)切部63,細(xì)切才幾密文件。在每次處置才幾密文〗牛時(shí) 或所處置的文件是最后被處置的機(jī)密文件時(shí)等可以設(shè)定是否可以 進(jìn)4亍處置的再次確i人的通知。碎紙機(jī)6發(fā)出通知，詢問(wèn)是否可以對(duì)無(wú)法確認(rèn)處置批準(zhǔn)的才幾密 文件進(jìn)4亍處置，乂人而可以防止用戶誤處置機(jī)密文件。并且，圖7是在圖2所示的MFP1中設(shè)置了文件處置部8的結(jié) 構(gòu)例的示意圖。MFP 1的動(dòng)作與上述的動(dòng)作例相同。文件處置部8 由細(xì)切部81和片屑收容部82構(gòu)成。打印在才幾密文件上的字符的讀取是由掃描器106執(zhí)行。當(dāng)用戶處置機(jī)密文件時(shí)，按下MFP1的顯 示部113b的觸-漠式面板或梯:作部113a之后，將才幾密文件插入自動(dòng) 原稿輸送裝置300中。掃描器106讀取打印在由自動(dòng)原稿輸送裝置300輸送到的才幾密 文件上的字符。MFP 1的CPU 101通過(guò)網(wǎng)絡(luò)4妄口 112向管理才幾密文 件數(shù)據(jù)的管理服務(wù)器5或者M(jìn)FP (以MFP代替管理服務(wù)器5使用 時(shí))發(fā)送由掃描器106讀:f又的字符信息。管理月良務(wù)器5的CPU 51 確認(rèn)要處置的機(jī)密文件和記錄在機(jī)密文件數(shù)據(jù)中的處置批準(zhǔn)之間 的一致性。并且，管理服務(wù)器5的CPU 51確認(rèn)機(jī)密文件和處置批 準(zhǔn)之間的一致性，則機(jī)密文件被輸送到文件處理部8中，纟田切部81 細(xì)切機(jī)密文件。被細(xì)切的機(jī)密文件的紙片收容在片屑收容部82中。那時(shí)，管理"l務(wù)器5的CPU 51更新所處置的才幾密文件的4幾密 文件數(shù)據(jù)。例如，更新機(jī)密文件數(shù)據(jù)的打印份數(shù)。對(duì)于碎紙機(jī)6的 細(xì)切部63細(xì)切的機(jī)密文件，管理服務(wù)器5的CPU 51判斷存儲(chǔ)在^L 密文件數(shù)據(jù)中的打印/復(fù)印份數(shù)為1份時(shí)，碎紙才幾6的細(xì)切部63細(xì) 切才幾密文件，則管理服務(wù)器5刪除存儲(chǔ)在存4諸部52中的對(duì)應(yīng)于該 才幾密文件的才幾密文件H才居。并且，用戶在MFP1復(fù)印機(jī)密文件時(shí)，管理服務(wù)器5的CPU 51 確認(rèn)由掃描器106讀取的機(jī)密文件的字符信息與存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部52 中的才幾密文件凄t據(jù)的處置批準(zhǔn)之間的 一致性。當(dāng)在才幾密文件數(shù):悟中 i殳定有禁止復(fù)印的信息時(shí)，管理月l務(wù)器5的CPU 51通過(guò)網(wǎng)絡(luò)沖妄口 53向MFP 1發(fā)送機(jī)密文件的復(fù)印是被禁止的信息。接收到禁止復(fù) 印的信息的MFP 1的CPU 101將才幾密文件移送到細(xì)切部81，控制 其進(jìn)4亍細(xì)4刀。如上述，管理服務(wù)器5判斷無(wú)法獲得機(jī)密文件的處置批準(zhǔn)，則不會(huì)向要復(fù)印機(jī)密文件的用戶退還，而是由細(xì)切部81細(xì)切機(jī)密文件。因此，無(wú)法復(fù)印禁止復(fù)印的才幾密文件，可以確保才幾密性。并且，當(dāng)想變更由管理服務(wù)器5的存儲(chǔ)部52存儲(chǔ)的機(jī)密文件 ^:據(jù)時(shí)(例如，將禁止復(fù)印改為可以復(fù)印、或者變更^^幾密文件的^f呆 管地址等)，例如管理管理力良務(wù)器5的機(jī)密文件管理者可以使用顯 示部36或輸入部34變更機(jī)密文件數(shù)據(jù)。因此，用戶用MFP1復(fù)印 才幾密文件時(shí)，管理月良務(wù)器5確認(rèn)MFP 1的掃描器106讀取的機(jī)密文 件的字符信息與存儲(chǔ)在管理服務(wù)器5的存儲(chǔ)部52的機(jī)密文件凝:據(jù) 的處置4比準(zhǔn)之間的一f丈性。并且，管理力l務(wù)器5的CPU 51判斷變更了才幾密文件數(shù)據(jù)，則 將變更的機(jī)密文件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為新的字符。并且，管理服務(wù)器5向 MFP 1發(fā)送新的字符信息。MFP 1的打印機(jī)107打印機(jī)密文件的同 時(shí)在才幾密文件上打印新的字符信息。此外，自動(dòng)原稿輸送裝置300 將復(fù)印原稿輸送到文件處理部8，細(xì)切部81細(xì)切機(jī)密文件。如上述，指定的才幾密文件管理者可以變更才幾密文件數(shù)據(jù)。并且， 用戶復(fù)印機(jī)密文件時(shí)，管理服務(wù)器5判斷對(duì)應(yīng)于機(jī)密文件附帶的字 符的機(jī)密文件數(shù)據(jù)已經(jīng)變更，則MFP1在復(fù)印件上打印變更的新的 沖幾密文件數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的字符。并且，由細(xì)切部81細(xì)切復(fù)印原稿的 才幾密文4牛，因此，相同沖幾密文件不會(huì)重復(fù)復(fù)印，可以正確地管J里才幾 密文件的處置和才幾密文件數(shù)據(jù)。此外，雖將機(jī)密文件數(shù)據(jù)作成一維條形碼、二維條形碼、標(biāo)i己， 但也可將機(jī)密數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在RFID、電路圖案(circuit pattern )、存4諸 元件等的數(shù)據(jù)保管器件中，粘貼在打印文件上來(lái)進(jìn)行管理。并且， 這時(shí)設(shè)置讀取數(shù)據(jù)的各自專用的讀取器來(lái)代替掃描器。其次，參照?qǐng)D8、圖9 i兌明本發(fā)明的第二實(shí)施例。例如，用戶 在MFP1打印在會(huì)議上使用的機(jī)密文件時(shí)，PC3的CPU31根據(jù)用 戶的豐敘入，在顯示部36啟動(dòng)圖8所示的打印才幾馬區(qū)動(dòng)器。用戶在4丁 印機(jī)驅(qū)動(dòng)器上設(shè)定遞交(deliver)機(jī)密文件的每一個(gè)人的姓名。在 打印才幾驅(qū)動(dòng)器中，打印者/人地址名冊(cè)選4奪每一個(gè)參加會(huì)議的人，登 記遞交該資料的人(參加者)。并且，MFP1的打印才幾107在打印才幾的字符和姓名。并且，關(guān)于分發(fā)的資料，管理服務(wù)器5的存儲(chǔ)部52中存儲(chǔ)打 印者是誰(shuí)、打印日期和時(shí)間、打印了哪種機(jī)密文件(只是標(biāo)題或相無(wú) 略信息)、打印的機(jī)密文件是保管在哪里(保存的架子的所在地) 的文件還是臨時(shí)打印的文件、分別打印了幾份、分別保管到何時(shí)或 者何時(shí)進(jìn)行處置、是否是禁止復(fù)印的文件等數(shù)據(jù)。管理服務(wù)器5的 存儲(chǔ)部52存儲(chǔ)的上述凄t據(jù)可以在MFP 1的打印才幾107打印分發(fā)資 料之前，存儲(chǔ)在管理服務(wù)器5的存儲(chǔ)部52中。其次，圖9示出了用戶在MFP 1復(fù)印機(jī)密文件時(shí)，MFP 1的控 制面一反113顯示的i殳定畫(huà)面。用戶在4空制面纟反113的觸4莫式面才反或 操作部113a選擇圖9所示的安全，貝'J CPU 101在控制面板113上 顯示可以選沖奪地址名冊(cè)圖標(biāo)的畫(huà)面。并且，用戶選4奪地址名冊(cè)圖標(biāo)， 將遞交復(fù)印件的人作為登記者進(jìn)行登記。MFP1的存儲(chǔ)部104存4諸 遞交復(fù)印件的人的登記者數(shù)據(jù)。在這里，用戶還可以將與上述的枳j 密文件數(shù)據(jù)相同的信息作為登記者數(shù)據(jù)進(jìn)行登記?；诖鎯?chǔ)在MFP 1的存儲(chǔ)部104中的遞交復(fù)印件的人的登記者 數(shù)據(jù)，在通過(guò)打印機(jī)107復(fù)印復(fù)印件時(shí)，CPU101進(jìn)行控制，以侵_ 在遞交給每一個(gè)人的復(fù)印件上打印不同的字符。CPU 101將各自的 登記者數(shù)據(jù)發(fā)送到管理服務(wù)器5,管理服務(wù)器5的存儲(chǔ)部52存儲(chǔ)登 i己者凄U居。其次，對(duì)收到復(fù)印件的登記者在碎紙機(jī)6中處置打印有自己的字符的復(fù)印件的情況進(jìn)^S兌明。登記者將復(fù)印件插入文件插入部61 中，則字符讀取部62讀取打印在復(fù)印件上的字符。管理服務(wù)器5 的CPU 51基于由碎紙機(jī)6的字符讀取部62讀取的字符信息和存儲(chǔ) 在存儲(chǔ)部52中的登記者數(shù)據(jù)，確認(rèn)在碎紙才幾6中要處置的復(fù)印件 與處置批準(zhǔn)的一致性。處置批準(zhǔn)的一致性是例如通過(guò)管理服務(wù)器5 的CPU 51對(duì)存儲(chǔ)在登記者數(shù)據(jù)中的保管期限或者處置期限和要處 置復(fù)印件的時(shí)間進(jìn)行比較來(lái)執(zhí)行。由管理服務(wù)器5的CPU 51確i人 處置水匕準(zhǔn)的一致性，則細(xì)切部63細(xì)切機(jī)密文件。 一皮細(xì)切的復(fù)印4牛 收容在片屑收容部64中。那時(shí)，管理服務(wù)器5的CPU 51更新登記者數(shù)據(jù)。例如，存儲(chǔ) 在登記者數(shù)據(jù)中的復(fù)印件的分發(fā)者。管理服務(wù)器5的CPU 51根據(jù) 由碎紙機(jī)6的字符讀取部62讀取的字符判斷是交給誰(shuí)的復(fù)印件。 管理月l務(wù)器5的CPU 51確認(rèn)處置批準(zhǔn)的一致性，則從存儲(chǔ)在登記 者數(shù)據(jù)的復(fù)印件的分發(fā)者中刪除處置批準(zhǔn)的復(fù)印件的分發(fā)者的姓 名，更新登記者凄t據(jù)。才艮據(jù)本實(shí)施例，即使是用戶在MFP 1打印或復(fù)印才幾密文件之后 遞交給他人時(shí)，也可以登記遞交打印件或復(fù)印件的人。并且，MFP 1的存儲(chǔ)部104或者管理服務(wù)器5的存儲(chǔ)部52不僅可以登記打印者 或者復(fù)印者，還可以登記所有收到資料的人(登記者)。因此，擁 有打印件或復(fù)印件的人的管理變?yōu)槿菀?。并且，?dāng)擁有打印件或復(fù) 印件的人要處置打印件或復(fù)印件時(shí)，可以管理未處置打印件或復(fù)印 件的是誰(shuí)。本領(lǐng)域技術(shù)人員將很容易了解其他優(yōu)點(diǎn)和修改。因此，本發(fā)明 更廣泛的方面并不限于具體實(shí)施例以及在本文中所示和所述的典型實(shí)施例。因此，可以在不脫離由附加權(quán)利要求及其等效物限定的 總體發(fā)明概念的精神和范圍內(nèi)，作出各種的修改。
權(quán)利要求
1.一種機(jī)密文件管理系統(tǒng)，其特征在于包括第一存儲(chǔ)部，用于存儲(chǔ)文件；輸入部，用于輸入作為所述文件打印后的利用設(shè)定的打印文件數(shù)據(jù)；第二存儲(chǔ)部，用于存儲(chǔ)通過(guò)所述輸入部輸入的所述打印文件數(shù)據(jù)；打印部，用于打印所述文件；以及控制部，基于存儲(chǔ)在所述第二存儲(chǔ)部的所述打印文件數(shù)據(jù)，管理所述打印文件。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的機(jī)密文件管理系統(tǒng)，其特征在于將存儲(chǔ)在所述第二存儲(chǔ)部的所述打印文件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成打 印凄t據(jù)，通過(guò)所述打印部與所述文件一起進(jìn)4于打印。
3. 才艮據(jù)^^利要求2所述的才幾密文件管理系統(tǒng)，其特征在于所述打印文件^t據(jù)包括所述文件打印后的用戶、打印4分 數(shù)、保管期限、處置期限、是否可以復(fù)印中的至少一個(gè)。
4. 根據(jù)權(quán)利要求3所述的機(jī)密文件管理系統(tǒng)，其特征在于所述打印數(shù)據(jù)是一維條形碼、二維條形碼、指定的標(biāo)記、 規(guī)定數(shù)據(jù)列表中的任意 一 個(gè)。
5. 才艮據(jù)4又利要求1所述的才幾密文件管理系統(tǒng)，其特征在于將所述第二存儲(chǔ)部所存儲(chǔ)的所述打印文件數(shù)據(jù)記錄在數(shù) 據(jù)管理部件中。
6. 根據(jù)權(quán)利要求5所述的機(jī)密文件管理系統(tǒng)，其特征在于所述數(shù)據(jù)管理部件是RFID、電路圖案、存儲(chǔ)元件中的任 意一個(gè)。
7. 根據(jù)權(quán)利要求4所述的機(jī)密文件管理系統(tǒng)，其特征在于包括掃描部，用于讀耳又打印在通過(guò)所述打印部打印的打印件 上的所述打印數(shù)據(jù)；以及據(jù)對(duì)應(yīng)的所述打印信息lt據(jù)。
8. 才艮據(jù);f又利要求4所述的才幾密文件管理系統(tǒng)，其特征在于包括插入部，用于插入通過(guò)所述打印部打印的打印件；讀取部，用于讀耳又打印在插入所述插入部的所述打印件 上的所述打印數(shù)據(jù)；以及處置部，基于一艮據(jù)所述讀耳又部讀取的所述打印lt據(jù)的處 置許可，進(jìn)行所述打印件的處置。
9. #4居—又利要求8所述的才幾密文件管理系統(tǒng)，其特征在于所述控制部/人所述第二存儲(chǔ)部獲取與通過(guò)所述讀耳又部讀 取的所述打印數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的所述打印信息數(shù)據(jù)，判斷是否設(shè)定有 包括在所述打印信息數(shù)據(jù)中的針對(duì)所述打印件的所述處置許可。
10. 根據(jù)權(quán)利要求9所述的機(jī)密文件管理系統(tǒng)，其特征在于所述處置部是^卒紙才幾。
11. 根據(jù)權(quán)利要求IO所述的機(jī)密文件管理系統(tǒng)，其特征在于所述控制部基于所述處置部的所述打印件的處置，更新 與打印在所述打印件上的所述打印數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的所述打印信息 數(shù)據(jù)的所述打印份數(shù)。
12. 根據(jù)權(quán)利要求10所述的機(jī)密文件管理系統(tǒng)，其特征在于所述控制部基于所述處置部的所述打印件的處置，乂人所所迷打印數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的用戶。
13. 根據(jù)權(quán)利要求12所述的機(jī)密文件管理系統(tǒng)，其特征在于所述控制部在^Mv所述打印件的打印結(jié)束后經(jīng)過(guò)失見(jiàn)定期間 之后，通知預(yù)先i殳定的聯(lián)絡(luò)地址。
14. 根據(jù)權(quán)利要求10所述的機(jī)密文件管理系統(tǒng)，其特征在于在未^L定所述處置"i午可時(shí)，所述處置部通知未i史定所述 處置i午可。
15. 根據(jù)權(quán)利要求7所述的機(jī)密文件管理系統(tǒng)，其特征在于包括輸送部，由所述控制部判斷與通過(guò)所述掃描部讀取的所 述打印數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的所述打印信息數(shù)據(jù)所包括的是否可以復(fù)印 所述打印件為不可復(fù)印時(shí)，輸送所述打印件；以及細(xì)切部，對(duì)通過(guò)所述輸送部輸送的所述打印件進(jìn)4亍細(xì)切。
16. 根據(jù)權(quán)利要求15所述的^L密文件管理系統(tǒng)，其特征在于所述控制部基于所述處置部的所述打印件的處置，從所所述打印數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的用戶。
17. —種機(jī)密文件管理系統(tǒng)，其特征在于包括存儲(chǔ)部，用于存儲(chǔ)作為文件打印后的利用設(shè)定的打印文 件數(shù)據(jù)；掃描部，用于讀耳又與同所述文件一起打印在打印件上的 所述打印文件數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的打印數(shù)據(jù)；控制部，對(duì)與通過(guò)所述掃描部讀耳又的打印IM居》于應(yīng)的打 印文件數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)在所述存〗諸部中的打印文件數(shù)據(jù)進(jìn)4亍比4交；打印部，當(dāng)所述控制部判斷出變更了存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)部 中的打印信息數(shù)據(jù)時(shí)，將與存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)部中的變更了的打 印信息#:據(jù)對(duì)應(yīng)的打印It據(jù)附加在通過(guò)所述掃描部讀耳又的打 印件的文件上，并進(jìn)行打??；輸送部，輸送通過(guò)所述掃描部讀取的所述打印件；以及細(xì)切部細(xì)切通過(guò)所述輸送部輸送的所述打印件。
18. —種才幾密文件管理方法，其特征在于包括以下步驟輸入作為文件打印后的利用i殳定的打印文件數(shù)據(jù)；存儲(chǔ)輸入的所述打印文件數(shù)據(jù)；以及基于存儲(chǔ)的所述打印文件數(shù)據(jù)，管理所述文件的打印。
全文摘要
本發(fā)明的一個(gè)圖像形成裝置管理系統(tǒng)包括存儲(chǔ)文件的第一存儲(chǔ)部、用于輸入作為上述文件打印后的利用設(shè)定的打印文件數(shù)據(jù)的輸入部、用于存儲(chǔ)通過(guò)上述輸入部輸入的上述打印文件數(shù)據(jù)的第二存儲(chǔ)部、打印上述文件的打印部、以及，基于存儲(chǔ)在上述第二存儲(chǔ)部中的上述打印文件數(shù)據(jù)，管理上述打印文件的控制部。
文檔編號(hào)H04N1/44GK101246531SQ20081000791
公開(kāi)日2008年8月20日 申請(qǐng)日期2008年2月15日 優(yōu)先權(quán)日2007年2月15日
發(fā)明者宮崎康成, 平原嘉幸, 落合法和, 高橋和伸 申請(qǐng)人:株式會(huì)社東芝;東芝泰格有限公司