專利名稱:圖像發(fā)送裝置、圖像發(fā)送方法以及圖像發(fā)送程序的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域:
本發(fā)明涉及一種圖像發(fā)送裝置,并且具體地涉及一種用于改ii4選擇 目的地時的可用性的技術(shù)。
背景技術(shù):
在將諸如掃描儀、打印機、復(fù)印機、傳真機等多個裝置的功能合并到 一個裝置中的MFP (多功能外圍設(shè)備)中,讓用戶厭煩的是不得不在每 次他或者她發(fā)送圖像數(shù)據(jù)時輸入目的地。為此,在預(yù)先存儲于MFP本身 中的地址簿中或者地址服務(wù)器等中登記客戶機等,當發(fā)送圖像數(shù)據(jù)時,用 戶就能夠調(diào)用這一地址簿并且從地址簿中指定目的地。這消除了輸入目的 地的工作。
這里,當客戶機等的目的地改變時,MFP、地址服務(wù)器等的管理員 有必要在發(fā)現(xiàn)該改變后人工地改變地址簿中的目的地。這在即時性和操作 性方面存在問題。
比如以下的技術(shù)通過即時地和自動地更新地址簿來應(yīng)對這一問題。
專利文獻l (公開號為2003-108479的日本未審查專利申請)公開了 一種技術(shù),通過該技術(shù),在特定服務(wù)器中的目的地關(guān)聯(lián)簡檔中^V地址簿, 然后當簡檔有變化時,根據(jù)簡檔的變化來自動地更新地址簿數(shù)據(jù)。專利文 獻1記栽了這一技術(shù)具有使得能夠通過用戶改變簡檔來更新關(guān)聯(lián)方的地 址簿數(shù)據(jù)的效果。
專利文獻2 (公開號為2003-244308的日本未審查專利申請)公開了 一種使得能夠經(jīng)由因特網(wǎng)來使用地址簿的技術(shù),并且記載了這一技術(shù)減輕 了在各個設(shè)備中進行物理登記、修正以及刪除的工作。專利3(公開號為2005-33733的日本未審查專利申請)公開了以下技 術(shù)。通過第一終端來通知第一終端的用戶地址的改變。在服務(wù)器中改變通 過第一終端通知的用戶地址。然后在第二終端中的對應(yīng)地址簿中自動地改 變在JJ艮務(wù)器中改變的用戶地址。專利文獻3記栽了由于第 一終端的用戶和 第二終端的用戶都不被迫使進行令人厭煩的過程,因此這一技木敗大地減 輕了用戶的負擔,同時這一技術(shù)使地址簿中的地址能夠總是保持最新。此 外也防止了無意中泄露新地址。
專利文獻4 (公開號為2006-20049的日本未審查專利申請)爿〉開了一 種技術(shù),通過該技術(shù),檢測在地址簿和在DNS服務(wù)器中登記的通信伙伴 的目的地信息的變化,然后與DNS服務(wù)器中的目的地信息變化對應(yīng)地在 地址簿中自動地更新目的地信息。專利文獻4記載了這一技術(shù)減少了組織 地址簿的負擔,并且防止了由于比如不能連接這樣的原因而不必要地執(zhí)行 通信。
本發(fā)明假設(shè)一種圖像發(fā)送系統(tǒng),在該系統(tǒng)中,每個單獨接收方都具有 多個目的地,并且每個接收方都能夠根據(jù)設(shè)置來任意地選擇目的地。在這 樣的系統(tǒng)中,如果允許如在專利文獻1至4中那樣自動地和無^Hf地更新 圖像數(shù)據(jù)的目的地,則可能出現(xiàn)在發(fā)送方未意識到的情況下阻止圖像如發(fā) 送方意圖的那樣被發(fā)送的各種問題。例如,可能造成極高的通信費用、由 于改變目的地信息而設(shè)置的發(fā)送方法可能指定不足的分辨率、或者可能不 能有色地發(fā)送彩色圖像。
發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明是為了解決這樣的問題而構(gòu)思的,并且以提供圖像發(fā)送裝置、 圖像發(fā)送方法以及圖像發(fā)送程序為目的,所述圖像發(fā)送裝置、圖像發(fā)送方 法以及圖像發(fā)送程序解決了在用戶可以根據(jù)設(shè)置來任意地選擇目的地的 環(huán)境中、由于接收方的目的地變化所引起的問題,比如在發(fā)送方未意識到 的情況下造成高昂的通信成本和圖像不能如發(fā)送方意圖的那樣被發(fā)送。
為了實現(xiàn)上述目的,本發(fā)明的一個方面是一種圖像發(fā)送裝置,該圖像 發(fā)送裝置用于根據(jù)在通過網(wǎng)絡(luò)連接的地址服務(wù)器計算機中與目的地名稱 關(guān)聯(lián)地登記的發(fā)送方法來發(fā)送圖像數(shù)據(jù),該圖像發(fā)送裝置包括:存儲部分, 可操作用以與多個目的地名稱關(guān)聯(lián)地存儲多個先前發(fā)送方法;接收部分, 可操作用以從發(fā)送方接收目的地名稱;獲得部分,可操作用以從地址服務(wù)器計算機獲得與所接收的目的地名稱關(guān)聯(lián)地登記的新發(fā)送方法;提取部
發(fā)送方法;選擇部分,;操作用以使發(fā)送方選擇所獲得的新發(fā)送方法和所 提取的先前發(fā)送方法之一;以;SJL送部分,可操作用以根據(jù)選擇的發(fā)送方 法來發(fā)送圖4|*據(jù)。
為了實現(xiàn)上述目的,本發(fā)明的另一方面是一種在圖像發(fā)送裝置中使用 的圖像發(fā)送方法,該圖像發(fā)送裝置用于根據(jù)在通過網(wǎng)絡(luò)連接的地址服務(wù)器 計算機中與目的地名稱關(guān)聯(lián)地登記的發(fā)送方法來發(fā)送圖像數(shù)據(jù),該圖像發(fā) 送裝置包括可操作用以與多個目的地名稱關(guān)聯(lián)地存儲多個先前發(fā)送方法 的存儲部分,而該圖像發(fā)送方法包括以下步驟M送方接收目的地名稱; 從地址服務(wù)器計算機獲得與所接收的目的地名稱關(guān)聯(lián)地登記的新發(fā)送方
使發(fā)送方選擇所獲得的新發(fā)送方法和所提取的先前發(fā)送方法之一;以及根 據(jù)選擇的發(fā)送方法來發(fā)送圖像數(shù)據(jù)。
為了實現(xiàn)上述目的,本發(fā)明的又一方面是一種使圖像發(fā)送裝置執(zhí)行圖 像發(fā)送處理的圖像發(fā)送程序,該圖像發(fā)送裝置用于根據(jù)在通過網(wǎng)絡(luò)連接的 地址服務(wù)器計算機中與目的地名稱關(guān)聯(lián)地登記的發(fā)送方法來發(fā)送圖像數(shù) 據(jù),并且包括可操作用以與多個目的地名稱關(guān)聯(lián)地存儲多個先前發(fā)送方法 的存儲部分,而該圖像發(fā)送程序使圖像發(fā)送裝置執(zhí)行以下步驟從發(fā)送方 接收目的地名稱;從地址服務(wù)器計算機獲得與所接收的目的地名稱關(guān)聯(lián)地 登記的新發(fā)送方法;M儲部分提取與所接收的目的地名稱關(guān)聯(lián)地存儲的 先前發(fā)送方法;使發(fā)送方選擇所獲得的新發(fā)送方法和所提取的先前發(fā)送方 法之一;以及根據(jù)選擇的發(fā)送方法來發(fā)送圖像數(shù)據(jù)。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu)、方法和程序,當發(fā)送方法已經(jīng)更新時,發(fā)送方可以選 擇舊發(fā)送方法和新發(fā)送方法之一。這防止了在發(fā)送方并不知道的情況下出 現(xiàn)比如通信費用增加和圖像數(shù)據(jù)不能如發(fā)送方意圖的那樣被發(fā)送的問題。
這里,選#^分可以包括通知子部分,該通知子部分(a)在其中 存儲每種發(fā)送方法的通信費用或者具有計算每種發(fā)送方法的通信費用的 功能,并且(b)可操作用以在所獲得的新發(fā)送方法的通信費用比所提取 的先前發(fā)送方法的通信費用更昂貴的情況下,向發(fā)送方通知這樣的結(jié)果。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu),當發(fā)送方法將要改變成通信費用昂貴的發(fā)送方法時, 發(fā)送方得到通知。這避免了在用戶并不知道的情況下造成較高通信費用的 情形。這里,通知子部分還可以^^作用以向發(fā)送方通知所獲得的新發(fā)送方法 的通信費用比所提取的先前發(fā)送方法的通信費用更昂貴的原因。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu),當發(fā)送^將要改變時,發(fā)送方得到通知。iliE免了 在用戶并不知道的情況下發(fā)送條件改變和圖像數(shù)據(jù)不能如發(fā)送方意圖的 那樣發(fā)送的情形。
這里,每種發(fā)送方法可以包括(i)指定目的地的信息和(ii)與將要 發(fā)送的圖像的質(zhì)量有關(guān)的發(fā)送條件,并且選擇部分可以包括:通信子部分, 可操作用以在所獲得的新發(fā)送方法所指定的發(fā)送條件不同于所提取的先 前發(fā)送方法的情況下,向發(fā)送方通知這樣的結(jié)果。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu),當向發(fā)送方通知發(fā)送方法將要改變成通信費用昂貴的 發(fā)送方法或者向發(fā)送方通知通信條件將要改變時,還呈現(xiàn)出原因。因此, 發(fā)送方可以基于所呈現(xiàn)的原因來更準確地選擇新發(fā)送方法或者先前發(fā)送 方法。
這里,通知子部分還可以操作用以向發(fā)送方通知所獲得的新發(fā)送方法 的發(fā)送條件不同于所提取的先前發(fā)送方法的原因。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu),當通信費用并不更昂貴并且發(fā)送條件等同時,強制地 選擇新發(fā)送方法。因此,只要比如通信費用增加或者圖像數(shù)據(jù)不能如發(fā)送 方意圖的那樣發(fā)送的問題沒有出現(xiàn),發(fā)送方就無需選擇發(fā)送方法。這提高 了便利性而無損于發(fā)送方。
這里,每種發(fā)送方法可以包括(i)指定目的地的信息和(ii)與將要 發(fā)送的圖像的質(zhì)量有關(guān)的發(fā)送條件,而選擇部分可以(a)在其中存儲每 種發(fā)送方法的通信費用或者具有計算每種發(fā)送方法的通信費用的功能,并 且(b)還可以操作用以在所獲得的新發(fā)送方法的發(fā)送費用與所提取的先 前發(fā)送方法的通信費用相等或者比所提取的先前發(fā)送方法的通信費用更 便宜、并且所獲得的新發(fā)送方法的發(fā)送條件等同于所提取的先前發(fā)送方法 、的發(fā)送條件的,況下,強制地選擇所獲得的新發(fā)送方法、并,用"氣,方
根據(jù)上述結(jié)構(gòu),在總是優(yōu)先考慮新發(fā)送方法的設(shè)置的情況下,強制地 選擇新發(fā)送方法。針對受信任目的地激活這一設(shè)置提高了便利性而無損于 發(fā)送方,并且對于只是希望無需選擇發(fā)送方法的發(fā)送方而言是有用的。
這里,發(fā)送方法可以與每個目的地名稱關(guān)聯(lián)地包括表示是否總是優(yōu)先 選擇新發(fā)送方法的設(shè)置,并且選擇單元還可以操作用以在與所接收的目的地名稱關(guān)聯(lián)的設(shè)置表示應(yīng)當總是優(yōu)先選擇新發(fā)送方法的情況下,強制地選 擇所獲得的新發(fā)送方法、并且用新發(fā)送方法改寫在存儲部分中與所接收的 目的地名稱關(guān)聯(lián)地存儲的先前發(fā)送方法。
根據(jù)上述結(jié)構(gòu),發(fā)送方可以使用人工輸入來直接地輸入指定目的地的 信息。這提高了發(fā)送方的選擇靈活性。
這里,圖像發(fā)送裝置還可以包括人工輸入部分,可操作用以直接地 根據(jù)發(fā)送方的人工輸入來接收指定目的地的信息,其中發(fā)送部分在人工輸 入部分接收信息時,根據(jù)該信息來發(fā)送圖像數(shù)據(jù)。
才艮據(jù)上述結(jié)構(gòu),當i殳置沒有^Li殳置成遵循用戶i殳置時,遵循個人地址 簿。這由于發(fā)送方可以設(shè)置將要遵循接收方設(shè)置和個人地址簿中的哪一個 而提高了便利性。
本發(fā)明的這些和其它目的、優(yōu)點和特征將從與圖示了本發(fā)明具體實施 例的附圖相結(jié)合的以下本發(fā)明具體描述中變得明顯。
在附圖中
圖1示出了本發(fā)明實施例中的整個圖像發(fā)送系統(tǒng)的概況; 圖2示出了圖像發(fā)送裝置1的結(jié)構(gòu)概況; 圖3示出了地址服務(wù)器2的結(jié)構(gòu)概況;
圖4示出了通過本實施例的圖像發(fā)送裝置1來發(fā)送圖像數(shù)據(jù)的處理過
程;
圖5示出了目的地名稱列表的顯示例子; 圖6示出了通信費用警告屏幕的顯示例子; 圖7示出了發(fā)送a警告屏幕的顯示例子;以及 圖8示出了發(fā)送方法選擇屏幕的顯示例子。
具體實施例方式
圖l示出了本發(fā)明實施例中的圖像發(fā)送系統(tǒng)的概況。
如圖1中所示,本實施例的圖像發(fā)送系統(tǒng)包括圖像發(fā)送裝置l、地址服務(wù)器2 (服務(wù)器計算機)、個人計算機3和網(wǎng)絡(luò)4。注意,雖然為了筒化 說明而每種裝置僅示出一個,但是裝置數(shù)目通常與此不同。例如,雖然圖 像發(fā)送系統(tǒng)可以包括僅一個或者至多幾個地址服務(wù)器2并且所有這些地 址服務(wù)器可以作為一個地址服務(wù)器來操作,但是圖像發(fā)送系統(tǒng)通常包括彼 此具有等同功能并且獨立于彼此來操作的多個圖像發(fā)送裝置1和個人計 算機3。
圖4象發(fā)送裝置1例如是MFP,并且具有發(fā)送通過掃描文檔而生成的 圖像數(shù)據(jù)、存儲于該圖像發(fā)送裝置中的圖傳教據(jù)或者M送方的個人計算 機發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)的功能。圖像發(fā)送裝置1能夠以各種方式比如傳真或者 電子郵件來發(fā)送圖像數(shù)據(jù)。
圖1示出了 ( 1)圖4象發(fā)送裝置1向地址服務(wù)器2提出對個人地址簿 和自動地址簿的下載請求、(2)個人地址簿的數(shù)據(jù)和自動地址簿的數(shù)據(jù)基 于該請求從地址服務(wù)器2被下載到圖像發(fā)送裝置1、發(fā)送方主要從下載的 個人地址簿和自動地址簿中選擇圖像數(shù)據(jù)的目的地、以及(3)圖像數(shù)據(jù) ^J良送到所選擇的目的地的個人計算機3。
圖2示出了圖像發(fā)送裝置1的結(jié)構(gòu)概況。
如圖2中所示,本實施例的圖像發(fā)送裝置1由存儲部分10、地址簿 管理部分ll、控制器12、外部接口 13、引擎14、掃描儀15、圖像處理 控制模塊16以及操作面板17組成。
這里,外部接口 13、引擎14、掃描儀15、圖像處理控制模塊16、操 作面板17等的每個為通過由控制器12控制來實現(xiàn)其功能的功能單元。注 意,這些功能單元是常規(guī)技術(shù),因此不再贅述。
存儲部分10是存儲介質(zhì)如硬盤驅(qū)動器,并且存儲各種圖傳Jt據(jù)如通 過掃描文檔而生成的圖像數(shù)據(jù)和從外部源接收的圖像數(shù)據(jù)。存儲部分10 包括地址簿存儲區(qū)18,該地址簿存儲區(qū)用于存儲通過網(wǎng)絡(luò)4接收的個人 地址簿的數(shù)據(jù)、自動地址簿的數(shù)據(jù)等。存儲部分10還與目的地名稱關(guān)聯(lián) 地存儲先前發(fā)送方法列表。這一列表被存儲為舊地址簿19。這里,個人 地址簿是關(guān)聯(lián)的名稱和發(fā)送方法的列表,所述名稱是由發(fā)送方定制的目的 候選者的名稱。自動地址簿是已經(jīng)登記接收方設(shè)置的目的候選者的名稱列 表。這里,每個目的候選者名稱是用于指定目的候選者的恰當名詞或者其 限制要素,比如個人姓名、公司名稱、專業(yè)職務(wù)以及目的候選者的頭銜。 另外,接收方設(shè)置是指用戶在地址服務(wù)器2中預(yù)先登記作為他/她接收圖像數(shù)據(jù)的常規(guī)方式的接收方法。這使得發(fā)送方有可能在根據(jù)接收方設(shè)置來 發(fā)送圖像數(shù)據(jù)時,利用與接收方的偏好一致的發(fā)送方法將圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到 接收方認為最便利的目的地。
地址簿管理部分11從地址服務(wù)器2下載個人地址簿的數(shù)據(jù),并且在 地址簿存儲區(qū)18中存儲所下栽的地址簿數(shù)據(jù)。更具體而言,基于已經(jīng)登 錄的用戶的用戶ID,地址簿管理部分ll按照預(yù)定定時來下栽用戶的個人 地址簿的數(shù)據(jù),這可以緊接在用戶登錄之后。個人地址簿顯示在操作面板 上,而用戶(下文稱為發(fā)送方)從中選擇目的地。在從用戶收到選擇時, 地址簿管理部分11從個人地址簿的數(shù)據(jù)中提取對應(yīng)發(fā)送方法,并且使圖 像數(shù)據(jù)根據(jù)所提取的發(fā)送方法被發(fā)送。這里,如果從個人地址簿的數(shù)據(jù)中 提取的發(fā)送方法中已經(jīng)進行了"遵循接收方設(shè)置,,的設(shè)置,則地址簿管理部 分11從地址服務(wù)器2下載與所接收的目的地名稱對應(yīng)地登記的接收方設(shè) 置所指定的新接收方法。地址簿管理部分1還從舊地址簿19中^1取與所 接收的目的地名稱關(guān)m存儲的先前發(fā)送方法,使用戶從新發(fā)送方法和先 前發(fā)送方法之中選擇發(fā)送方法,并且根據(jù)所選擇的發(fā)送方法來發(fā)送圖像數(shù) 據(jù)。注意,1^給出對圖^J!:據(jù)發(fā)送的描述。
當從發(fā)送方接收到顯示自動地址簿的指令時,地址簿管理部分11從 地址服務(wù)器2下載自動地址簿的數(shù)據(jù),并且在地址簿存儲區(qū)18中存儲自 動地址簿的數(shù)據(jù)。自動地址簿然后顯示于操作面板上,并且發(fā)送方從中選 擇目的地名稱。在收到選擇時,地址簿管理部分ll下栽與所接收的目的 地名稱關(guān)聯(lián)地登記的接收方設(shè)置所指定的新接收方法,并且根據(jù)新接收方 法來發(fā)送圖^Jt據(jù)。
控制器12由控制軟件和硬件如CPU或者工作存儲器構(gòu)成,并且包括 管理作業(yè)執(zhí)行順序、每個作業(yè)的數(shù)據(jù)等的作業(yè)管理部分20??刂破?2還 包括功能專用控制部分,每個功能專用控制部分控制對應(yīng)的一個功能單元 的操作等。這些功能專用控制部分包括傳真發(fā)送/接收控制部分21、 M 控制部分22、非易失性存儲器控制部分23、打印輸入控制部分24、外部 通信控制部分25、引擎控制部分26、掃描儀控制部分27、 ASIC控制部 分28、存儲器控制部分29、網(wǎng)絡(luò)分發(fā)控制部分30以及操作面板控制部分 31。注意,這些功能專用控制部分是常規(guī)技術(shù),因此不再贅述。
圖3示出了地址服務(wù)器2的結(jié)構(gòu)概況。
如圖3中所示,本實施例中的地址服務(wù)器2由存儲部分40、地址簿 管理部分41、用戶管理部分42、控制器43以及外部接口 44構(gòu)成。這里,外部接口 44是通過由控制器43控制來實現(xiàn)其功能的功能單元。 注意,這些功能單元是常規(guī)技術(shù),因此不再贅述。
存儲部分40是存儲介質(zhì)如硬盤驅(qū)動器,并且存儲用戶信息45、個人 地址簿46、自動地址簿47以及接收方設(shè)置地址簿48。這里,用戶信息 45可以是與每個用戶有關(guān)的信息或者是登錄認證所必需的認證使用數(shù)據(jù) 如口令或者登錄名。另外,接收方設(shè)置地址簿48從接收方的觀點來看是 由用戶登記的接收方設(shè)置列表。
地址簿管理單元41管理存儲部分40中存儲的個人地址簿46、自動 地址簿47以及接收方設(shè)置地址簿48。在收到來自圖像發(fā)送裝置1的請求 時,地址簿管理部分41發(fā)送個人地址簿46和自動地址簿47以使它們被 下載。在接收到來自用戶的用戶設(shè)置登記時,地址簿管理單元41更新自 動地址簿47和接收方設(shè)置地址簿48。另外,當發(fā)送方從圖像發(fā)送裝置l 中的個人地址簿46中選擇了接收方、并且個人地址簿46中的對應(yīng)發(fā)送方 法被設(shè)置為"遵循接收方設(shè)置"時,或者當從自動地址簿47中選擇了接收 方時,地址簿管理單元41將接收方設(shè)置地址簿48中與所選擇的發(fā)送名稱 關(guān)聯(lián)地登記的新接收方設(shè)置發(fā)送到圖像發(fā)送裝置1,以使新接收方設(shè)置被 下載到圖像發(fā)送裝置l。
用戶管理部分42響應(yīng)于來自圖像發(fā)送裝置1的登錄認證請求,通過 利用存儲部分40中存儲的用戶信息45進行比如認證處理這樣的功能來管 理用戶。
控制器43由控制軟件和硬件如CPU或者工作存儲器構(gòu)成,并且包括 具體為諸如硬盤控制部分49、外部通信控制部分50、存儲器控制部分51 等的功能專用控制部分。注意,這些功能專用控制部分是常規(guī)技術(shù),因此 不再贅述。
圖4示出了本實施例的圖像發(fā)送裝置1發(fā)送圖像數(shù)據(jù)的處理過程。 下文利用圖4來描K送圖像數(shù)據(jù)的處理過程。
(1) 圖像發(fā)送裝置1等待,直至用戶登錄(步驟Sl )。
(2) 當用戶登錄時,圖像發(fā)送裝置1從地址服務(wù)器2獲得用戶的個 人地址簿的數(shù)據(jù),并且在存儲部分10中存儲所獲得的個人地址簿的數(shù)據(jù)
(步驟S2 )。(3) 圖像發(fā)送裝置1在液晶面板的液晶顯示部分等上顯示存儲部分 10中的個人地址簿的數(shù)據(jù)中登記的目的地名稱列表,并且提示用戶選擇 目的地名稱(步驟S3)。
圖5示出在步驟S3中的目的地名稱列表的顯示例子。
(4) 圖像發(fā)送裝置l等待接收用戶(發(fā)送方)對目的地名稱的選擇 (步驟S4 )。
(5) 圖像發(fā)送裝置1等待接收通過操作面板等直接人工輸入的對指 定目的地的信息如傳真號碼的輸入(步驟S5 )。
(6) 在收到對指定目的地的信息的人工輸入時,圖像發(fā)送裝置1根 據(jù)該信息來發(fā)送圖像數(shù)據(jù)(步驟S6)。
(7) 在收到對目的地名稱的選擇時,圖傳_發(fā)送裝置1參考存儲部分 10中的個人地址簿的數(shù)據(jù)以判斷是否針對所接收的目的地名稱設(shè)置有 "遵循接收方設(shè)置,,(步驟S7 )。
(8 )當沒有設(shè)置"遵循接收方設(shè)置"時,圖像發(fā)送裝置1從在步驟S2
稱關(guān)聯(lián)地存^的發(fā)送方法(步驟S8 )。
(9 )圖像發(fā)送裝置1根據(jù)在步驟S8從個人地址簿的數(shù)據(jù)中提取的發(fā) 送方法來發(fā)送圖像數(shù)據(jù)(步驟S9 )。
(10 )當設(shè)置有"遵循接收方設(shè)置"時,圖像發(fā)送裝置1從地址服務(wù)器 2獲得與在步驟S4所接收的目的地名稱關(guān)聯(lián)地^i&的接收方設(shè)置所指定 的新發(fā)送方法(步驟S10 )。
(11) 圖像發(fā)送裝置1參考存儲部分10中的個人地址簿的數(shù)據(jù)以判 斷是否關(guān)于在步驟S4所接收的目的地名稱進行了無4Ht地優(yōu)先考慮新接 收方設(shè)置的設(shè)置(步驟Sll )。
(12) 當進行了無4H^地優(yōu)先考慮新接收方設(shè)置的設(shè)置時,圖像發(fā)送 裝置1根據(jù)在步驟S10所獲得的接收方設(shè)置所指定的新發(fā)送方法來發(fā)送圖 像數(shù)據(jù)(步驟S12 )。
(13) 當沒有進行無^地優(yōu)先考慮新接收方設(shè)置的設(shè)置時,圖像發(fā) 送裝置1從原先存儲于存儲單元10中的、對與目的地名稱關(guān)聯(lián)的先前接 收方設(shè)置所指定的發(fā)送方法進行存儲的舊地址簿的數(shù)據(jù)中提取與在步驟 S4所接收的目的地名稱關(guān)聯(lián)地登記的先前接收方設(shè)置所指定的發(fā)送方法(步驟S13 )。
(14)圖像發(fā)送裝置1判斷(a)利用在步驟S10從地址服務(wù)器2獲 得的最新發(fā)送方法的通信費用和(b )利用在步驟S13 M儲單元10提取 的先前發(fā)送方法的通信費用中哪個更昂貴。圖像發(fā)送裝置1基于相對于每 種發(fā)送方法存儲于圖像發(fā)送裝置中的通信費用、或者利用在圖像發(fā)送裝置 本身中或者在通過網(wǎng)絡(luò)連接到圖像發(fā)送裝置1的另一設(shè)備中提供的通信 費用計算功能來進行這一判斷。
(15 )當使用最新發(fā)送方法的通信費用比使用先前發(fā)送方法的通信費 用更昂貴時,圖像發(fā)送裝置1向發(fā)送方通知這一結(jié)果,并且還通過例如在 操作面板的液晶顯示部分等上顯示通信費用或者通信費用差額,來向發(fā)送 方呈現(xiàn)這一結(jié)果的原因(步驟S15)。
作為一個例子,如果對于郵件發(fā)送有統(tǒng)一費率,由此每個單獨郵件發(fā) iH&本上是免費的,并且發(fā)送方法從郵件發(fā)送改變成傳真發(fā)送,則圖像發(fā) 送裝置1判斷通信費用已經(jīng)改變成昂貴的費用。圖像發(fā)送裝置1顯示對這 一結(jié)果的通知,以及顯示根據(jù)每單位時間網(wǎng)^H"吏用量、圖係教據(jù)的數(shù)據(jù)量 以及網(wǎng)絡(luò)速度而計算的通信費用。
作為又一例子,在簡單地改變了傳真號碼的情況下,圖l象發(fā)送裝置l 基于相應(yīng)的每單位時間網(wǎng)絡(luò)使用量、圖像數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量以及網(wǎng)絡(luò)速度來計 算舊傳真號碼和新傳真號碼的通信費用并且比較兩個算出的通信費用。圖 像發(fā)送裝置1然后判斷哪個通信費用更昂貴,并且如果新傳真號碼的通信 費用更昂貴則還顯示兩個算出的通信費用。
具體而言,圖像發(fā)送裝置ll可以被構(gòu)造成使得在傳真號碼已經(jīng)從國 內(nèi)號碼改變成國際號碼的情況下、或者在由于缺乏關(guān)于改變之后的費用的 信息而不能確定通信費用的情況下,用戶總^:得到通知。
圖6示出了步驟S15中的通信費用警告屏幕的顯示例子。
(16)圖像發(fā)送裝置1判斷(a)用于在步驟S10從地址服務(wù)器2獲 得的最新發(fā)送方法的發(fā)送條件和(b )用于在步驟S13從存儲部分10提取 的先前發(fā)送方法的發(fā)送條件是否不同(步驟S16 )。
(17 )當用于最新發(fā)送方法的發(fā)送條件和用于先前發(fā)送方法的發(fā)送條 件不同時,圖像發(fā)送裝置1向發(fā)送方通知這一結(jié)果,并且還通過例如在操 作面板的液晶顯示部分等上顯示發(fā)送條件來向發(fā)送方呈現(xiàn)這一結(jié)果的原 因(步驟S17)。作為一個例子,考慮用戶嘗試將通信條件從允許彩色發(fā)送的通信4Hf
改變成僅能單色地執(zhí)行發(fā)送的通信條件如G3傳真這一情況。在這一情況 下有圖像質(zhì)量下降的風險。另夕卜,如果用戶嘗試將發(fā)送方法從傳真發(fā)送改 變成郵件發(fā)送,則有安全性下降的風險。如果用戶嘗試指定高度壓縮文件 (例如高度壓縮PDF或者高度壓縮XPS ),則將有必凍—吏用網(wǎng)絡(luò)掃描分發(fā) (network scan distribution )。這將在需J^遞確認時或者在大量數(shù)據(jù)的 情況下排除郵件發(fā)送。
圖7示出了步驟S15中的發(fā)送條件警告屏幕的顯示例子。
(18 )圖像發(fā)送裝置1判斷最新發(fā)送方法的通信費用是否與先前發(fā)送 方法的通信費用相同或者比先前發(fā)送方法的通信費用更便宜,以及新發(fā)送 方法的發(fā)送條件是否等同于先前發(fā)送方法的發(fā)送條件(步驟S18)。
(19) 當通信費用相同或者更便宜并JLiL送務(wù)ff等同時,圖像發(fā)送裝 置1從兩種發(fā)送方法之中自動地選擇最新發(fā)送方法(步驟S19 )。
(20) 當通信費用并不相同或者不更便宜并JU1送條件并不相同時, 圖像發(fā)送裝置1在操作面板的液晶顯示部分等上呈現(xiàn)兩種發(fā)送方法作為 選項,并且提示用戶進行選擇(步驟S20 )。
圖8示出了步驟S20中的發(fā)送方法選擇屏幕的顯示例子。
(21) 圖像發(fā)送裝置1等待接收對發(fā)送方法的選擇(步驟S21 )。
(22 )圖像發(fā)送裝置1判斷是否已經(jīng)選擇了最新發(fā)送方法(步驟S22 )。
(23) 當已經(jīng)選擇最新發(fā)送方法時,圖像發(fā)送裝置1將存儲部分10 中的舊地址簿的數(shù)據(jù)中的對應(yīng)發(fā)送方法更新為所選擇的最新發(fā)送方法(步 驟S23 )。
(24) 圖像發(fā)送裝置1根據(jù)所選擇的最新發(fā)送方法來發(fā)送圖像數(shù)據(jù) (步驟S24 )。
(25) 當選擇了先前發(fā)送方法而不是最新發(fā)送方法時,圖像發(fā)送裝置 1根據(jù)先前發(fā)送方法來發(fā)送圖像數(shù)據(jù)(步驟S25 )。
注意,在本實施例中,在步驟Sll,圖像發(fā)送裝置l判斷是否進行了 無M地優(yōu)先考慮新接收方設(shè)置的設(shè)置,并且在步驟S12,圖係教據(jù)根據(jù) 接收方設(shè)置所指定的新發(fā)送方法仗良送。然而相反地,圖像發(fā)送裝置1 可以判斷是否進行了無條件地優(yōu)先考慮先前接收方設(shè)置的設(shè)置,并且根據(jù) 接收方設(shè)置所指定的先前發(fā)送方法來發(fā)送圖傳Jt據(jù)。另外,雖然舊地址簿19在本實施例中存儲于圖〗象發(fā)送裝置1中的存 儲部分IO中,但是也可以在地址服務(wù)器2中存儲并且集中地管理舊地址 簿19,而圖傳_發(fā)送裝置1可以在下載個人地址簿的數(shù)據(jù)時或者在必要時 通過下栽舊地址簿19來使用它。
潛論
如前所述,根據(jù)本實施例,在接收方可以根據(jù)接收方設(shè)置來任意地選 擇目的地的環(huán)境中,如果接收方已經(jīng)更新了發(fā)送方法,則發(fā)送方可以從新 發(fā)送方法和先前發(fā)送方法之中選擇發(fā)送方法。這防止了在發(fā)送方并不知道 時出現(xiàn)比如通信費用增加和圖傳Jt據(jù)不能如發(fā)送方意圖的那樣被發(fā)送的 問題。一種能夠使計算機執(zhí)行本實施例的操作的程序可以記錄在計算機可 讀記錄介質(zhì)上,并且該記錄介質(zhì)可以被發(fā)布和交易。另外,該程序可以經(jīng) 由網(wǎng)絡(luò)被發(fā)布并且進行交易,或者可以通過顯示于顯示裝置上或者通過打 印來呈現(xiàn)給用戶。
這里,所述計算機可讀記錄介質(zhì)可以是可拆卸記錄介質(zhì)如軟盤、CD (致密盤)、MO (移動光學(xué)器件)、DVD (數(shù)字萬用盤)或者記憶卡,或 者可以是固定記錄介質(zhì)如硬盤或者半導(dǎo)體存儲器,但是并不特定地限于任 何類型的記錄介質(zhì)。
工超觀
本發(fā)明可以廣泛地應(yīng)用于包括MFP等的圖像發(fā)送裝置的技術(shù)領(lǐng)域。
本發(fā)明允許在考慮到接收方的意圖而又避免有損于發(fā)送方的情況下 發(fā)送圖^Jt據(jù)。因此,本發(fā)明提供了一種非常便利和用戶可使用的圖像發(fā) 送裝置,并且在產(chǎn)業(yè)內(nèi)具有極高的使用潛力。
雖然已經(jīng)參照附圖、通過例子完全地描述了本發(fā)明,但是應(yīng)注意各種 變化和修改對于本領(lǐng)域技術(shù)人員而言將是明顯的。因此,除非這樣的變化 和修改脫離本發(fā)明的范圍,否則應(yīng)當將它們理解為涵蓋在本發(fā)明的范圍 內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種圖像發(fā)送裝置,用于根據(jù)在通過網(wǎng)絡(luò)連接的地址服務(wù)器計算機中與目的地名稱關(guān)聯(lián)地登記的發(fā)送方法來發(fā)送圖像數(shù)據(jù),所述圖像發(fā)送裝置包括存儲部分,可操作用以與多個目的地名稱關(guān)聯(lián)地存儲多個先前發(fā)送方法;接收部分,可操作用以從發(fā)送方接收目的地名稱;獲得部分,可操作用以從所述地址服務(wù)器計算機獲得與所接收的目的地名稱關(guān)聯(lián)地登記的新發(fā)送方法;提取部分,可操作用以從所述存儲部分提取與所接收的目的地名稱關(guān)聯(lián)地存儲的先前發(fā)送方法;選擇部分,可操作用以使發(fā)送方選擇所獲得的新發(fā)送方法和所提取的先前發(fā)送方法之一;以及發(fā)送部分,可操作用以根據(jù)所選擇的發(fā)送方法來發(fā)送所述圖像數(shù)據(jù)。
2. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像發(fā)送裝置,其中 所述選擇部分包括通知子部分,所述通知子部分(a)在其中存儲每種發(fā)送方法的通信 費用或者具有計算每種發(fā)送方法的通信費用的功能,并且(b)可操作用 以在所獲得的新發(fā)送方法的通信費用比所提取的先前發(fā)送方法的通信費 用更昂貴的情況下,向所述發(fā)送方通知這樣的結(jié)果。
3. 根據(jù)權(quán)利要求2所述的圖像發(fā)送裝置,其中所述通知子部分還可操作用以向所述發(fā)送方通知所獲得的新發(fā)送方 法的通信費用比所提取的先前發(fā)送方法的通信費用更昂貴的原因。
4. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像發(fā)送裝置,其中每種發(fā)送方法包括(i)指定目的地的信息和(ii)與將要發(fā)送的圖像 的質(zhì)量有關(guān)的發(fā)送條件,并且所述選擇部分包括通知子部分,可操作用以在所獲得的新發(fā)送方法所指定的發(fā)送條件不 同于所4^取的先前發(fā)送方法的情況下,向所逸良送方通知這樣的結(jié)果。
5. 根據(jù)權(quán)利要求4所述的圖像發(fā)送裝置,其中所述通知子部分還可操作用以向所述發(fā)送方通知所獲得的新發(fā)送方 法的發(fā)送條件不同于所提取的先前發(fā)送方法的原因。
6. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像發(fā)送裝置,其中每種發(fā)送方法包括(i)指定目的地的信息和(ii)與將要發(fā)送的圖像 的質(zhì)量有關(guān)的發(fā)送條件,并且所述選#^分(a)在其中存儲每種發(fā)送方法的通信費用或者具有計 算每種發(fā)送方法的通信費用的功能,并且(b)可操作用以在所獲得的新 發(fā)送方法的發(fā)送費用與所提取的先前發(fā)送方法的通信費用相等或者比所 提取的先前發(fā)送方法的通信費用更便宜、并且所獲得的新發(fā)送方法的發(fā)送 條件等同于所提取的先前發(fā)送方法的發(fā)送M的情況下,強制地選擇所獲 得的新發(fā)送方法、并且用所述新發(fā)送方法改寫在所述存儲部分中與所接收 的目的地名稱關(guān)聯(lián)地存儲的所述先前發(fā)送方法。
7. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像發(fā)送裝置,其中所述發(fā)送方法與每個目的地名稱關(guān)聯(lián)地包括表示是否總是優(yōu)先選擇 所述新發(fā)送方法的設(shè)置,并且所述選擇單元還可操作用以在與所接收的目的地名稱關(guān)聯(lián)的所述設(shè) 置表示應(yīng)當總是優(yōu)先選擇所述新發(fā)送方法的情況下,強制地選擇所獲得的 新發(fā)送方法、并且用所述新發(fā)送方法改寫在所述存儲部分中與所接收的目 的地名稱關(guān)聯(lián)地存儲的所述先前發(fā)送方法。
8. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像發(fā)送裝置,還包括人工輸入部分,可操作用以直接地根據(jù)所述發(fā)送方的人工輸入來接收 指定目的地的信息,其中所^iL送部分在所itA工輸入部分接收到所述信息時,根據(jù)所述 信息來發(fā)送圖像數(shù)據(jù)。
9. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像發(fā)送裝置,其中所述存儲部分中存儲的所述先前發(fā)送方法是由接收方設(shè)置指定的先 前發(fā)送方法,所述獲得部分所獲得的所述新發(fā)送方法是由接收方設(shè)置指定的新發(fā) 送方法,并且所述圖像發(fā)送裝置還包括采集部分,可操作用以采集由所述發(fā)送方個性化的個人地址簿的數(shù)據(jù),其中在所述個人地址簿中,與每個目的地名稱關(guān)聯(lián)的是(i)由所述 發(fā)送方設(shè)置的發(fā)送方法和(ii)是否遵循接收方設(shè)置的設(shè)置,在所接收的目的地名稱與不遵循所述接收方設(shè)置的設(shè)置關(guān)聯(lián)時,所述方法,并且所述發(fā)送部分根據(jù)在所述個人地址簿中與所接收的目的地名稱關(guān)聯(lián) 的、由所述發(fā)送方設(shè)置的所述發(fā)送方法來發(fā)送所述圖傳教據(jù)。
10. —種在圖像發(fā)送裝置中使用的圖像發(fā)送方法,所述圖像發(fā)送裝置 用于根據(jù)在通過網(wǎng)絡(luò)連接的地址服務(wù)器計算機中與目的地名稱關(guān)聯(lián)地登 記的發(fā)送方法來發(fā)送圖像數(shù)據(jù),所述圖像發(fā)送裝置包括可操作用以與多個目的地名稱關(guān)聯(lián)地存儲多 個先前發(fā)送方法的存儲部分,并且所述圖傳_發(fā)送方法包括以下步驟從發(fā)送方接收目的地名稱;從所述地址服務(wù)器計算機獲得與所接收的目的地名稱關(guān)聯(lián)地登記的 新發(fā)送方法;方法;俛t送方選擇所獲得的新發(fā)送方法和所提取的先前發(fā)送方法之一;以及根據(jù)所選擇的發(fā)送方法來發(fā)送所述圖^Jt據(jù)。
11. 一種使圖像發(fā)送裝置執(zhí)行圖像發(fā)送處理的圖像發(fā)送程序,所述圖 像發(fā)送裝置用于根據(jù)在通過網(wǎng)絡(luò)連接的地址服務(wù)器計算機中與目的地名 稱關(guān)聯(lián)地登記的發(fā)送方法來發(fā)送圖像數(shù)據(jù)、并且包括可操作用以與多個目 的地名稱關(guān)聯(lián)地存儲多個先前發(fā)送方法的存儲部分,并且所述圖像發(fā)送程序使所述圖像發(fā)送裝置執(zhí)行以下步驟^UL送方接收目的地名稱;從所述地址服務(wù)器計算機獲得與所接收的目的地名稱關(guān)聯(lián)地登記的新發(fā)送方法;方法;使發(fā)送方選擇所獲得的新發(fā)送方法和所提取的先前發(fā)送方法之一;以及根據(jù)所選擇的發(fā)送方法來發(fā)送所述圖像數(shù)據(jù)。
全文摘要
一種圖像發(fā)送裝置包括存儲部分,其存儲先前發(fā)送方法;接收部分,其從發(fā)送方接收目的地名稱(S4);獲得部分,其從地址服務(wù)器計算機獲得與所接收的目的地名稱關(guān)聯(lián)地登記的新發(fā)送方法(S10);提取部分,其提取與所接收的目的地名稱關(guān)聯(lián)地存儲的先前發(fā)送方法(S13);以及選擇部分,其使發(fā)送方選擇所獲得的新發(fā)送方法和所提取的先前發(fā)送方法之一(S20)。該圖像發(fā)送裝置解決了在接收方可以根據(jù)設(shè)置來任意地選擇目的地的環(huán)境中,比如在發(fā)送方并不知道的情況下造成高昂的通信費用和圖像不能如發(fā)送方意圖的那樣被發(fā)送的問題。
文檔編號H04N1/32GK101409764SQ200810148888
公開日2009年4月15日 申請日期2008年10月7日 優(yōu)先權(quán)日2007年10月9日
發(fā)明者吉田興久, 宮本裕久, 小林美奈子, 山口武久, 秋田勝彥 申請人:柯尼卡美能達商用科技株式會社