專利名稱：一種監(jiān)視傳真的方法、系統(tǒng)及設(shè)備的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明實施例涉及通信技術(shù)領(lǐng)域，特別是涉及一種監(jiān)視傳真的方法、系 統(tǒng)及設(shè)備。
背景技術(shù)：
傳真是辦公和家庭不可缺少的通信方式之一，雖然傳真不需要像郵件一 樣主動收取，但由于用戶不能時刻呆在傳真機旁，因此，當(dāng)收到傳真時有必 要提醒用戶，以給用戶提供便利，并確保傳真文件的信息安全，以及避免延 誤重要的傳真文件。
但是，現(xiàn)有技術(shù)中，在傳真機收到傳真時，不能有效地提醒用戶。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明實施例提供一種監(jiān)視傳真的方法、系統(tǒng)及設(shè)備，以實現(xiàn)在傳真機 接收到傳真時，生成傳真記錄，提醒用戶。
為達到上述目的，本發(fā)明實施例一方面提供一種監(jiān)^L傳真的方法，包括 以下步驟
接收傳真呼叫的信息； 根據(jù)所述傳真呼叫的信息生成傳真記錄； 發(fā)送所述傳真記錄。
本發(fā)明實施例另一方面還提供一種傳真監(jiān)視設(shè)備，包括 接收模塊，用于接收傳真呼叫的信息； 生成模塊，用于根據(jù)所述傳真呼叫的信息生成傳真記錄； 發(fā)送模塊，用于發(fā)送所述生成模塊生成的傳真記錄。 本發(fā)明實施例再一方面還提供一種監(jiān)視傳真的系統(tǒng)，包括 傳真機，用于接收傳真呼叫；
傳真監(jiān)視設(shè)備，用于接收所述傳真機接收的傳真呼叫的信息，根據(jù)所述 傳真呼叫的信息生成傳真記錄，并發(fā)送所述傳真記錄。
與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明實施例具有以下優(yōu)點本發(fā)明實施例收到傳真 呼叫后，根據(jù)傳真呼叫的信息生成傳真記錄，發(fā)送該傳真記錄提醒用戶取走 傳真，確保了重要文件的安全性。傳真接收失敗后，通過傳真記錄提醒用戶 進行4全查和處理，避免了延誤重要的傳真文件。


圖1為本發(fā)明實施例監(jiān)視傳真的系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖； 圖2為本發(fā)明實施例傳真監(jiān)視設(shè)備的結(jié)構(gòu)圖； 圖3為本發(fā)明實施例監(jiān)視傳真的方法的流程圖。
具體實施例方式
下面結(jié)合附圖和實施例，對本發(fā)明的具體實施方式
作進一步詳細描述 如圖l所示，為本發(fā)明實施例監(jiān)視傳真的系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖，包括 傳真機ll,用于接收傳真呼叫；
傳真監(jiān)視設(shè)備12，用于接收傳真機ll接收的傳真呼叫的信息，根據(jù)該傳 真呼叫的信息生成傳真記錄，發(fā)送該傳真記錄。*接收該傳真記錄的用戶終端 可以為手機、PDA (Personal Digital Assistant,個人數(shù)字助理)、筆記本電腦或 PC (Personal Computer,個人電腦)機等設(shè)備。
上述監(jiān)視傳真的系統(tǒng)，傳真機11收到傳真呼叫后，傳真監(jiān)視設(shè)備12根 據(jù)傳真呼叫的信息生成傳真記錄，發(fā)送該傳真記錄提醒用戶取走傳真，確保
了重要文件的安全性。傳真接收失敗后，通過傳真記錄提醒用戶進行檢查和 處理，避免了延誤重要的傳真文件。
其中，如圖2所示，該傳真監(jiān)視設(shè)備12可以包括
接收模塊121，用于接收傳真呼叫的信息；
生成模塊122，用于根據(jù)接收模塊121接收的傳真呼叫的信息生成傳真記
錄；
發(fā)送模塊123，用于發(fā)送生成模塊122生成的傳真記錄。 其中，傳真監(jiān)視i殳備12還可以進一步包括
開啟才莫塊124，用于開啟傳真實時或定時提醒功能。例如用戶可以通過 傳真機鍵盤或其他方式開啟傳真實時或定時提醒功能，也可以通過發(fā)送短消 息到該監(jiān)^L傳真的系統(tǒng)來開啟實時或定時提醒功能。
在所述傳真機ll接收到傳真呼叫時，生成模塊122生成傳真記錄，然后 發(fā)送模塊123發(fā)送生成模塊122生成的傳真記錄。
當(dāng)用戶開啟傳真實時提醒功能時，在傳真機ll收到傳真呼叫之后，傳真 監(jiān)視設(shè)備12實時地向用戶終端發(fā)送傳真記錄；或者，
當(dāng)用戶開啟傳真定時提醒功能時，在傳真機ll收到傳真呼叫之后，傳真 監(jiān)視設(shè)備12在用戶設(shè)定的時間向用戶終端發(fā)送傳真記錄。
其中，傳真監(jiān)視設(shè)備12還可以進一步包括
第一設(shè)置模塊125，用于在開啟模塊124開啟傳真實時或定時提醒功能之 后，設(shè)置傳真記錄的發(fā)送地址。具體可以為當(dāng)用戶終端為手機時，第一設(shè) 置模塊125可以設(shè)置傳真記錄的發(fā)送地址為手機號碼；或者，當(dāng)用戶終端為 PDA、筆記本電腦或PC機時，第一設(shè)置模塊125可以設(shè)置傳真記錄的發(fā)送地 址為電子郵件地址。
第二設(shè)置模塊126，用于根據(jù)第一設(shè)置模塊125設(shè)置的發(fā)送地址設(shè)置傳真 記錄的發(fā)送方式。具體可以為
當(dāng)?shù)谝辉O(shè)置模塊125設(shè)置的發(fā)送地址為手機號碼時，第二設(shè)置模塊126 可以設(shè)置通過短消息向手機發(fā)送傳真記錄；或者，
當(dāng)?shù)谝辉O(shè)置模塊125設(shè)置的發(fā)送地址為電子郵件地址時，第二設(shè)置模塊 126可以設(shè)置通過電子郵件向PDA、筆記本電腦或PC機發(fā)送傳真記錄。
保存模塊127,用于保存第一設(shè)置模塊125設(shè)置的傳真記錄的發(fā)送地址和 第二設(shè)置才莫塊126設(shè)置的傳真記錄的發(fā)送方式。
第三設(shè)置模塊128,用于設(shè)置傳真記錄的記錄信息。該傳真記錄的記錄信 息包括但不限于該傳真呼叫的接收結(jié)果(成功接收或接收失敗)、接收時間、 接收頁數(shù)、以及該傳真呼叫的主叫用戶信息中的一種或幾種。上述傳真監(jiān)視設(shè)備，接收模塊121接收到傳真呼叫的信息后，生成模塊 122根據(jù)傳真呼叫的信息生成傳真記錄，發(fā)送模塊123發(fā)送生成模塊122生成 的傳真記錄提醒用戶取走傳真，確保了重要文件的安全性。傳真接收失敗后， 通過傳真記錄提醒用戶進行檢查和處理，避免了延誤重要的傳真文件。
本發(fā)明實施例提供一種監(jiān)視傳真的方法，如圖3所示，包括以下步驟
步驟S301 ，接收傳真呼叫的信息。
步驟S302，根據(jù)該傳真呼叫的信息生成傳真記錄。該傳真記錄包括該傳 真呼叫的接收結(jié)果(例如接收成功或接收失敗)、接收時間、接收頁數(shù)和該 傳真呼叫的主叫用戶信息中的一種或多種。
步驟S303，發(fā)送該傳真記錄。
本發(fā)明實施例中，傳真監(jiān)視設(shè)備12預(yù)先開啟傳真實時或定時提醒功能， 設(shè)置傳真記錄的發(fā)送地址，根據(jù)該發(fā)送地址設(shè)置傳真記錄的發(fā)送方式。并保 存該傳真記錄的發(fā)送地址和發(fā)送方式。具體可以為
當(dāng)用戶開啟傳真實時提醒功能時，在傳真機ll收到傳真呼叫之后，傳真 監(jiān)視設(shè)備12實時地向用戶終端發(fā)送傳真記錄；或者，
當(dāng)用戶開啟傳真定時提醒功能時，在傳真機ll收到傳真呼叫之后，傳真 監(jiān)視設(shè)備12在用戶設(shè)定的時間向用戶終端發(fā)送傳真記錄。
當(dāng)用戶終端為手機時，傳真監(jiān)視設(shè)備12可以設(shè)置傳真記錄的發(fā)送地址為 手機號碼；或者，當(dāng)用戶終端為PDA、筆記本電腦或PC機時，傳真監(jiān)視設(shè) 備12可以設(shè)置傳真記錄的發(fā)送地址為電子郵件地址。
當(dāng)設(shè)置的發(fā)送地址為手機號碼時，傳真監(jiān)視設(shè)備12可以設(shè)置通過短消息 向手機發(fā)送傳真記錄；或者，當(dāng)設(shè)置的發(fā)送地址為電子郵件地址時，傳真監(jiān) 視設(shè)備12可以設(shè)置通過電子郵件向PDA、筆記本電腦或PC機發(fā)送傳真記錄。
本發(fā)明實施例中，傳真監(jiān)一見設(shè)備12按照保存的傳真記錄的發(fā)送地址和發(fā) 送方式將傳真記錄實時或定時發(fā)送到用戶終端。
在具體的場景中，舉例說明如下
用戶可通過傳真機鍵盤或其他方式開啟接收傳真短消息實時提醒功能， 并將傳真記錄的發(fā)送地址和發(fā)送方式存儲在第一設(shè)置模塊125中，本實施例
中，用戶終端為手機，可以設(shè)置傳真記錄的發(fā)送地址為手機號碼。當(dāng)接收到
傳真呼叫時，傳真監(jiān)^!i殳備12啟動實時提醒功能，對本次傳真的接收結(jié)果(成 功接收或接收失敗)、接收時間、接收頁數(shù)以及傳真呼叫的主叫用戶信息等信 息予以記錄，生成傳真記錄。在接收過程結(jié)束后，傳真監(jiān)視設(shè)備12將該傳真 記錄通過短消息實時發(fā)送到上述手機號碼對應(yīng)的手機。
上述監(jiān)視傳真的方法，收到傳真后，傳真監(jiān)視設(shè)備12實時或定時提醒用 戶(例如通過短信實時或定時提醒)取走紙件，確保重要文件的安全性； 即使傳真接收失敗，也可以通過傳真日志實時提醒用戶進行檢查和處理，避 免延誤重要的傳真文件。
本發(fā)明實施例的技術(shù)方案具有以下優(yōu)點
當(dāng)傳真接收成功后，可及時通知用戶取走紙件，避免了重要信息的泄漏。 當(dāng)傳真機無紙或發(fā)生故障時，則無法將收到的傳真打印出來，或者根本無法 接收傳真數(shù)據(jù)，采用本發(fā)明實施例中的技術(shù)方案通過監(jiān)視傳真、將傳真曰志 實時發(fā)送到用戶終端，可及時提醒用戶進行檢查和處理，避免重要事務(wù)延誤 帶來的損失。
本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解附圖只是一個優(yōu)選實施例的示意圖，附圖中的 模塊或流程并不 一 定是實施本發(fā)明所必須的。
本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解實施例中的裝置中的模塊可以按照實施例描述 分布于實施例的裝置中，也可以進行相應(yīng)變化位于不同于本實施例的 一個或 多個裝置中。上述實施例的模塊可以合并為一個模塊，也可以進一步拆分成 多個子模塊。
上述本發(fā)明實施例序號僅僅為了描述，不代表實施例的優(yōu)劣。 權(quán)利要求的內(nèi)容記載的方案也是本發(fā)明實施例的保護范圍。 通過以上的實施方式的描述，本領(lǐng)域的技術(shù)人員可以清楚地了解到本發(fā) 明可以通過硬件實現(xiàn)，也可以可借助軟件加必要的通用硬件平臺的方式來實 現(xiàn)基于這樣的理解，本發(fā)明的技術(shù)方案可以以軟件產(chǎn)品的形式體現(xiàn)出來，該 軟件產(chǎn)品可以存儲在一個非易失性存儲介質(zhì)(可以是CD-ROM, U盤，移動 硬盤等)中，包括若干指令用以使得一臺計算機設(shè)備(可以是個人計算機， 服務(wù)器，或者網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)執(zhí)行本發(fā)明各個實施例所述的方法。
以上所述僅是本發(fā)明的優(yōu)選實施方式，應(yīng)當(dāng)指出，對于本技術(shù)領(lǐng)域的普 通技術(shù)人員來說，在不脫離本發(fā)明原理的前提下，還可以做出若干改進和潤 飾，這些改進和潤飾也應(yīng)視本發(fā)明的保護范圍。
權(quán)利要求
1、一種監(jiān)視傳真的方法，其特征在于，包括以下步驟接收傳真呼叫的信息；根據(jù)所述傳真呼叫的信息生成傳真記錄；發(fā)送所述傳真記錄。
2、 如權(quán)利要求l所述的方法，其特征在于，所述傳真記錄包括 所述傳真呼叫的接收結(jié)果、接收時間、接收頁數(shù)和所述傳真呼叫的主叫用戶信息中的一個或多個。
3、 如權(quán)利要求l所述的方法，其特征在于，還包括開啟傳真實時或定 時提醒功能。
4、 如權(quán)利要求3所述的方法，其特征在于，在所述開啟傳真實時或定時 提醒功能之后，還包括設(shè)置所述傳真記錄的發(fā)送地址； 根據(jù)所述發(fā)送地址設(shè)置所述傳真記錄的發(fā)送方式。
5、 如權(quán)利要求4所述的方法，其特征在于，還包括 保存所述傳真記錄的發(fā)送地址和發(fā)送方式。
6、 如權(quán)利要求4所述的方法，其特征在于，所述發(fā)送所述傳真記錄包括 將所述傳真記錄以短消息或電子郵件的方式發(fā)送到所述發(fā)送地址對應(yīng)的用戶終端。
7、 一種傳真監(jiān)視設(shè)備，其特征在于，包括 接收模塊，用于接收傳真呼叫的信息；生成模塊，用于根據(jù)所述傳真呼叫的信息生成傳真記錄； 發(fā)送模塊，用于發(fā)送所述生成模塊生成的傳真記錄。
8、 如權(quán)利要求7所述的設(shè)備，其特征在于，還包括開啟模塊，用于開 啟傳真實時或定時提醒功能。
9、 如權(quán)利要求8所述的設(shè)備，其特征在于，還包括 第一設(shè)置模塊，用于在所述開啟模塊開啟傳真實時或定時提醒功能之后，設(shè)置所述傳真記錄的發(fā)送地址；第二設(shè)置模塊，用于根據(jù)所述第一設(shè)置模塊設(shè)置的發(fā)送地址設(shè)置所述傳 真記錄的發(fā)送方式。
10、 如權(quán)利要求9所述的設(shè)備，其特征在于，還包括保存模塊，用于保存所述第一設(shè)置模塊設(shè)置的傳真記錄的發(fā)送地址和所 述第二設(shè)置模塊設(shè)置的傳真記錄的發(fā)送方式。
11、 如權(quán)利要求5所述的設(shè)備，其特征在于，還包括 第三設(shè)置模塊，用于設(shè)置所述傳真記錄的記錄信息。
12、 一種監(jiān)視傳真的系統(tǒng)，其特征在于，包括 傳真機，用于接收傳真呼叫；傳真監(jiān)視設(shè)備，用于接收所述傳真機接收的傳真呼叫的信息，根據(jù)所述 傳真呼叫的信息生成傳真記錄，并發(fā)送所述傳真記錄。
全文摘要
本發(fā)明實施例公開了一種監(jiān)視傳真的方法、系統(tǒng)及設(shè)備，該方法包括接收傳真呼叫的信息；根據(jù)所述傳真呼叫的信息生成傳真記錄；發(fā)送所述傳真記錄。本發(fā)明實施例實現(xiàn)了在收到傳真呼叫后，根據(jù)傳真呼叫的信息生成傳真記錄，發(fā)送該傳真記錄提醒用戶取走傳真，確保了重要文件的安全性。傳真接收失敗后，通過傳真記錄提醒用戶進行檢查和處理，避免了延誤重要的傳真文件。
文檔編號H04N1/32GK101350878SQ20081021221
公開日2009年1月21日 申請日期2008年9月5日 優(yōu)先權(quán)日2008年9月5日
發(fā)明者何小弟, 娟 劉, 張作強, 李杰純 申請人:深圳華為通信技術(shù)有限公司