專利名稱：電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及具有電子數(shù)據(jù)的廣播發(fā)送功能的電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置。
背景技術(shù)：
已經(jīng)提出了各種能夠廣播發(fā)送電子數(shù)據(jù)的IP傳真等電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置。如果利 用(日本)特開2001-333246號(hào)公報(bào)所公開的方法，則在進(jìn)行電子數(shù)據(jù)的廣播發(fā)送的情況 下，可以對(duì)每個(gè)地址決定發(fā)送方法。 例如，在對(duì)地址A發(fā)送電子數(shù)據(jù)的情況下，如果決定作為附加信息對(duì)該電子數(shù)據(jù) 設(shè)定可印刷，并基于決定了的發(fā)送方法來發(fā)送電子數(shù)據(jù)，則所述電子數(shù)據(jù)的接收者(地址 A)能夠印刷該電子數(shù)據(jù)。此外，在對(duì)地址B發(fā)送電子數(shù)據(jù)的情況下，如果決定作為附加信息 對(duì)該電子數(shù)據(jù)設(shè)定不可印刷，并基于決定了的發(fā)送方法來發(fā)送電子數(shù)據(jù)，則所述電子數(shù)據(jù) 的接收者(地址B)不能印刷該電子數(shù)據(jù)。 另外，在公司等中，在對(duì)多個(gè)職員廣播發(fā)送電子數(shù)據(jù)的情況下，如上述這樣對(duì)每個(gè) 地址決定發(fā)送方法是很煩雜的。 例如，假設(shè)對(duì)職員/派遣職員廣播發(fā)送公司外保密的電子郵件的情況。此時(shí)，為了 防止信息泄漏而對(duì)管理職務(wù)以上的職員發(fā)送所述電子數(shù)據(jù)的情況下，對(duì)所述電子數(shù)據(jù)設(shè)定 可印刷的附加信息并發(fā)送。在對(duì)其它職員或派遣職員發(fā)送所述電子數(shù)據(jù)的情況下，需要對(duì) 所述電子數(shù)據(jù)設(shè)定不可印刷的附加信息并發(fā)送。 在這樣的情況下，如果利用以往的電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，則所述電子數(shù)據(jù)的發(fā)送者 不得不對(duì)每個(gè)地址決定發(fā)送方法，非常煩雜。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于提供一種能夠根據(jù)地址(接收者)的職務(wù)或地位等屬性來對(duì)每 個(gè)地址決定發(fā)送方法的電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置。 本發(fā)明的其它目的在于提供一種具有對(duì)每個(gè)地址廣播發(fā)送電子數(shù)據(jù)的功能的電 子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，其特征在于，包括地址信息記錄表，用于對(duì)每個(gè)地址記錄該地址的屬性 信息；發(fā)送規(guī)則表，與所述地址的屬性信息以及對(duì)所述電子數(shù)據(jù)預(yù)先設(shè)定的屬性信息相對(duì) 應(yīng)，記錄了該電子數(shù)據(jù)的發(fā)送規(guī)則；以及發(fā)送方法決定單元，在對(duì)所述地址信息記錄表中記 錄的任意地址廣播發(fā)送電子數(shù)據(jù)的情況下，參照對(duì)該電子數(shù)據(jù)預(yù)先設(shè)定的屬性信息、所述 地址信息記錄表、所述發(fā)送規(guī)則表來決定該電子數(shù)據(jù)的發(fā)送方法，所述電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置 基于所述決定的方法來廣播發(fā)送電子數(shù)據(jù)。 本發(fā)明的其它目的在于提供一種電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，其特征在于，包括服務(wù)器裝 置，存儲(chǔ)所述電子數(shù)據(jù)，并在接受來自用戶的閱覽請(qǐng)求時(shí)，讓該用戶閱覽該電子數(shù)據(jù)；以及 記錄單元，用于記錄存儲(chǔ)在所述服務(wù)器裝置中的所述電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置信息，作為每個(gè) 地址的所述電子數(shù)據(jù)的發(fā)送方法，所述發(fā)送方法決定單元在決定了 Web瀏覽的情況下，對(duì) 每個(gè)地址發(fā)送電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置信息，來代替發(fā)送該電子數(shù)據(jù)。
本發(fā)明的其它目的在于提供一種電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，其特征在于，所述服務(wù)器裝 置包括存儲(chǔ)要發(fā)送的全部電子數(shù)據(jù)的文件服務(wù)器功能，或者根據(jù)來自用戶的閱覽請(qǐng)求來讓 用戶閱覽所述要發(fā)送的電子數(shù)據(jù)的閱覽服務(wù)器功能。 本發(fā)明的其它目的在于提供一種電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，其特征在于，作為每個(gè)地址
的所述電子數(shù)據(jù)的發(fā)送方法，所述發(fā)送方法決定單元在決定了對(duì)該電子數(shù)據(jù)設(shè)定附加信息 后發(fā)送的情況下，對(duì)該電子數(shù)據(jù)設(shè)定所述決定的附加信息，并對(duì)每個(gè)地址發(fā)送。 本發(fā)明的其它目的在于提供一種電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，其特征在于，所述附加信息 是所述電子數(shù)據(jù)的印刷方法。 本發(fā)明的其它目的在于提供一種電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，其特征在于，所述附加信息 是所述電子數(shù)據(jù)的可否編輯信息。 本發(fā)明的其它目的在于提供一種電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，其特征在于，在電子郵件中 附上所述電子數(shù)據(jù)，并對(duì)每個(gè)地址發(fā)送該電子郵件。 本發(fā)明的其它目的在于提供一種電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，其特征在于，將所述決定的 發(fā)送方法相關(guān)的信息、所述附加信息記錄在所述電子郵件的文本部分，并對(duì)每個(gè)地址發(fā)送 該電子郵件。 本發(fā)明的其它目的在于提供一種電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，其特征在于，所述地址的屬 性信息是電子數(shù)據(jù)接收者當(dāng)前的所在地信息。 本發(fā)明的其它目的在于提供一種電子數(shù)據(jù)發(fā)送方法，其在電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置中被 執(zhí)行，所述電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置包括地址信息記錄表，用于對(duì)每個(gè)地址記錄該地址的屬性信 息；發(fā)送規(guī)則表，與所述地址的屬性信息以及對(duì)所述電子數(shù)據(jù)預(yù)先設(shè)定的屬性信息相對(duì)應(yīng)， 記錄了該電子數(shù)據(jù)的發(fā)送規(guī)則；以及對(duì)每個(gè)地址廣播發(fā)送電子數(shù)據(jù)的功能，所述電子數(shù)據(jù) 發(fā)送方法的特征在于，所述電子數(shù)據(jù)發(fā)送方法在對(duì)所述地址信息記錄表中記錄的任意地址 廣播發(fā)送電子數(shù)據(jù)的情況下，參照對(duì)該電子數(shù)據(jù)預(yù)先設(shè)定的屬性信息、所述地址信息記錄 表、所述發(fā)送規(guī)則表來決定該電子數(shù)據(jù)的發(fā)送方法，并通過所述決定的發(fā)送方法來廣播發(fā) 送電子數(shù)據(jù)。 通過本發(fā)明，可以根據(jù)地址(接收者)的職務(wù)和地位等屬性，從而對(duì)要發(fā)送到該地 址的電子數(shù)據(jù)，對(duì)每個(gè)地址決定發(fā)送方法，并且提高廣播發(fā)送電子數(shù)據(jù)時(shí)的便利性。


圖1A至圖1C是地址屬性信息表、發(fā)送規(guī)則表、發(fā)送表的一例。 圖2是電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置和閱覽服務(wù)器裝置的功能方框圖。 圖3是用于說明發(fā)送方法決定處理的流程圖。 圖4A和圖4B是發(fā)送規(guī)則表、發(fā)送表的其它例子。 圖5A至圖5C是發(fā)送規(guī)則表、指定表、發(fā)送表的一例。 圖6A至圖6C是地址屬性信息表、發(fā)送規(guī)則表、發(fā)送表的其它例子。 圖7A至圖7C是地址屬性信息表、發(fā)送規(guī)則表、發(fā)送表的其它例子。
具體實(shí)施方式

(實(shí)施例1)
5
參照?qǐng)D1A至圖1C說明本發(fā)明的電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置的概要。 圖1A是示出記錄了表示電子數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地的地址、以及每個(gè)該地址的屬性 信息的地址屬性信息表(地址信息記錄表)50的一例的圖。
50a是地址欄，記錄接收者的電子郵件地址等地址。 50b是屬性信息欄，記錄所述地址(接收者)的屬性信息，例如職務(wù)名。 圖1B是表示與所述地址的屬性信息和對(duì)所述電子數(shù)據(jù)預(yù)先設(shè)定的屬性信息對(duì)應(yīng)
地記錄了該電子數(shù)據(jù)的發(fā)送規(guī)則的發(fā)送規(guī)則表51的一例的圖。 51a的欄中記錄地址的屬性信息，所述屬性信息被記錄在地址屬性信息表50的屬 性信息欄50b中。 51b的軸中，對(duì)應(yīng)于安全等級(jí)等預(yù)先對(duì)發(fā)送用電子數(shù)據(jù)設(shè)定的電子數(shù)據(jù)的屬性信 息而記錄電子數(shù)據(jù)的發(fā)送規(guī)則。 作為發(fā)送規(guī)則的一例，有對(duì)發(fā)送用的電子數(shù)據(jù)設(shè)定印刷方法等附加信息(彩色 /l-Up印刷等)，或代替發(fā)送電子數(shù)據(jù)而發(fā)送該電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置URL(Web(環(huán)球網(wǎng))閱 覽)，或不發(fā)送電子數(shù)據(jù)(不被發(fā)送)等。 若用戶指定地址A 地址F，并指示本發(fā)明的電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置將設(shè)定了安全等 級(jí)(機(jī)密度A 機(jī)密度C，無機(jī)密度)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行廣播發(fā)送，則該發(fā)送裝置參照地址屬 性信息表50以及發(fā)送規(guī)則表51，按照?qǐng)D1C的發(fā)送表52所示，來決定電子數(shù)據(jù)的發(fā)送方法。
例如，在所述發(fā)送裝置將作為屬性信息被設(shè)定了機(jī)密度C的電子數(shù)據(jù)發(fā)送給地址 A(管理職務(wù))的情況下，作為附加信息，對(duì)該電子數(shù)據(jù)設(shè)定印刷方法，例如"彩色/l-Up印 刷"(可印刷)，并發(fā)送。 所述電子數(shù)據(jù)的接收者可通過設(shè)定的印刷方法來印刷該電子數(shù)據(jù)。 此外，作為附加信息，也可以設(shè)定可否編輯信息，用于使所述電子數(shù)據(jù)的接收者能
夠或不能進(jìn)行編輯。 被設(shè)定了可編輯的附加信息的電子數(shù)據(jù)的接收者可以編輯該電子數(shù)據(jù)，被設(shè)定了 編輯否(不可編輯)的附加信息的電子數(shù)據(jù)的接收者不能編輯該電子數(shù)據(jù)。
這樣，可以根據(jù)地址的屬性信息來設(shè)定接收者(地址)的編輯權(quán)限。其結(jié)果，由于 僅特定接收者能夠編輯電子數(shù)據(jù)，所以能夠抑制電子數(shù)據(jù)的竄改。 在將同一電子數(shù)據(jù)發(fā)送給IT管理者(地址B)/—般職員(地址C 地址E)的情 況下，該電子數(shù)據(jù)本身不被發(fā)送，而是含有該電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置URL的電子郵件被發(fā)送。
收到所述電子郵件的IT管理者等如果訪問所述URL，則能夠通過瀏覽器來閱覽有 關(guān)所述電子數(shù)據(jù)的信息("Web閱覽")。另外，在用瀏覽器閱覽的情況下不能印刷(不可印 刷) 對(duì)派遣職員(地址F)不發(fā)送所述電子數(shù)據(jù)和該電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置URL。 圖2是上述本發(fā)明的電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置1和閱覽服務(wù)器裝置3的功能方框圖。假
設(shè)電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置1和閱覽服務(wù)器裝置3經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)N互相連接?！措娮訑?shù)據(jù)發(fā)送裝置1> 首先，說明電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置1的功能塊。 電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置1可以裝載于圖像形成裝置、IP傳真機(jī)、PC等信息處理裝置中。
11是提供連接到互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)N的接口的網(wǎng)絡(luò)I/F， 12是由用于操作電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置1的數(shù)字鍵或觸摸面板等構(gòu)成的操作單元，13是顯示電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置1的狀態(tài)信 息等的顯示單元。 14是通過電子郵件等進(jìn)行電子數(shù)據(jù)的發(fā)送接收的電子數(shù)據(jù)發(fā)送接收單元，將 HDD17中記錄的電子數(shù)據(jù)例如按照MIME (Multipurpose Internet MailExtension，多用途 互聯(lián)網(wǎng)郵件擴(kuò)展)進(jìn)行編碼并生成電子郵件(在電子郵件中附上電子數(shù)據(jù))，并且發(fā)送到用 戶通過操作單元12指定的地址。此外，如前所述，生成含有存儲(chǔ)電子數(shù)據(jù)的服務(wù)器的URL 的電子郵件并發(fā)送到指定的地址。 15是對(duì)記錄在HDD17中的電子數(shù)據(jù)設(shè)定附加信息的電子數(shù)據(jù)附加信息設(shè)定單元。
作為附加信息的一例，如前所述，有彩色/黑白、n-up等印刷方法、可否編輯信息。 另外，安全等級(jí)等屬性信息預(yù)先通過操作單元12被設(shè)定在電子數(shù)據(jù)中。 16是記錄各種控制信息等的存儲(chǔ)器，HDD17是用于記錄通過網(wǎng)絡(luò)N等被輸入到電
子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置1的電子數(shù)據(jù)(發(fā)送用電子數(shù)據(jù))等的大容量記錄裝置。 另外，HDD17中記錄了地址簿，地址簿記錄了姓名、職務(wù)、電子郵件地址等。 18是用于控制各功能塊的控制單元。 21是地址屬性信息記錄單元，包括地址屬性信息表50，將通過操作單元12輸入的 地址以及地址(接收者)的屬性信息記錄在該表50中。 22是發(fā)送郵件記錄單元，將通過操作單元12輸入的地址的屬性信息以及發(fā)送用 電子數(shù)據(jù)的發(fā)送規(guī)則記錄在發(fā)送規(guī)則表51中。 23是電子數(shù)據(jù)注冊(cè)單元，將環(huán)球網(wǎng)閱覽用的電子數(shù)據(jù)(發(fā)送用電子數(shù)據(jù))輸出到 閱覽服務(wù)器裝置3，并注冊(cè)(存儲(chǔ))在該裝置3中。 24是存儲(chǔ)位置信息記錄單元，用于記錄存儲(chǔ)在閱覽服務(wù)器裝置3中的所述發(fā)送用 數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置信息(URL)。 25是電子數(shù)據(jù)屬性信息檢測(cè)單元，用于檢測(cè)預(yù)先設(shè)定在電子數(shù)據(jù)中的屬性信息， 例如安全等級(jí)。 26是發(fā)送方法決定單元，在對(duì)記錄在地址屬性信息表50中的任何地址廣播發(fā)送 電子數(shù)據(jù)的情況下，參照地址屬性信息表50和發(fā)送規(guī)則表51，對(duì)每個(gè)地址決定電子數(shù)據(jù)的 發(fā)送方法，以適合于每個(gè)地址的發(fā)送規(guī)則(參照?qǐng)D1C)。 電子數(shù)據(jù)發(fā)送接收單元14基于所述決定的發(fā)送方法，將電子數(shù)據(jù)進(jìn)行廣播發(fā)送。
〈閱覽服務(wù)器裝置3〉 說明閱覽服務(wù)器裝置3的功能塊，閱覽服務(wù)器裝置3存儲(chǔ)電子數(shù)據(jù)，并且在接受來 自用戶的閱覽請(qǐng)求時(shí)，讓該用戶閱覽該電子數(shù)據(jù)。 31是提供連接到互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)N的接口的網(wǎng)絡(luò)I/F，32是由用于操作閱覽服務(wù)器 裝置3的鍵盤等構(gòu)成的操作單元，33是顯示閱覽服務(wù)器裝置3的狀態(tài)信息等的顯示單元。
34是電子數(shù)據(jù)記錄處理單元，用于執(zhí)行將電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置1的電子數(shù)據(jù)注冊(cè)單 元23輸出的環(huán)球網(wǎng)閱覽用的電子數(shù)據(jù)(發(fā)送用電子數(shù)據(jù))記錄(存儲(chǔ))在HDD35中的處理。 HDD35例如記錄環(huán)球網(wǎng)閱覽用的電子數(shù)據(jù)。 36是請(qǐng)求處理單元，根據(jù)來自客戶機(jī)PC的記錄在HDD35中的電子數(shù)據(jù)的閱覽請(qǐng)求 (request)，將有關(guān)該電子數(shù)據(jù)的顯示用信息發(fā)送給該客戶機(jī)PC。
37是控制各功能塊的控制單元。 詳細(xì)說明由上述電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置1執(zhí)行的廣播發(fā)送處理。 首先，用戶如果選擇了記錄在HDD17中的發(fā)送用電子數(shù)據(jù)，則電子數(shù)據(jù)屬性信息 檢測(cè)單元25檢測(cè)該發(fā)送用電子數(shù)據(jù)中設(shè)定的屬性信息(安全等級(jí))。 發(fā)送方法決定單元26參照檢測(cè)出的屬性信息、地址屬性信息表50和發(fā)送規(guī)則表 51，對(duì)每個(gè)地址決定電子數(shù)據(jù)的發(fā)送方法，以適合于每個(gè)地址的發(fā)送規(guī)則(參照?qǐng)D1C)。
作為每個(gè)地址的所述電子數(shù)據(jù)的發(fā)送方法，例如決定了對(duì)電子數(shù)據(jù)設(shè)定附加信息 (彩色A-Up印刷)的情況下，電子數(shù)據(jù)附加信息設(shè)定單元15作為附加信息，對(duì)發(fā)送用的電 子數(shù)據(jù)設(shè)定彩色/l-Up印刷。 然后，指示電子數(shù)據(jù)發(fā)送接收單元14發(fā)送由電子數(shù)據(jù)附加信息設(shè)定單元15設(shè)定
了附加信息的電子數(shù)據(jù)。收到所述指示的電子數(shù)據(jù)發(fā)送接收單元14生成電子郵件并廣播
發(fā)送給對(duì)應(yīng)的地址，該電子郵件包含被設(shè)定了所述附加信息的電子數(shù)據(jù)。 此外，在作為發(fā)送方法決定了 Web閱覽的情況下，電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置1的電子數(shù)據(jù)
注冊(cè)單元23將對(duì)應(yīng)的發(fā)送用電子數(shù)據(jù)輸出到閱覽服務(wù)器裝置3。 收到所述發(fā)送用電子數(shù)據(jù)的閱覽服務(wù)器裝置3的電子數(shù)據(jù)記錄處理單元34將該 發(fā)送用電子數(shù)據(jù)注冊(cè)(存儲(chǔ))在HDD35中。 同時(shí)，電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置1的電子數(shù)據(jù)注冊(cè)單元23將所述電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置信 息(URL)記錄在存儲(chǔ)位置信息記錄單元24中。 接著，發(fā)送方法決定單元26不發(fā)送電子數(shù)據(jù)本身，而取而代之，從存儲(chǔ)位置信息
記錄單元24取得該電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置信息(URL)，并指示電子數(shù)據(jù)發(fā)送接收單元14發(fā)送
包含該存儲(chǔ)位置信息的電子郵件。收到所述指示的電子數(shù)據(jù)發(fā)送接收單元14生成電子郵
件并廣播發(fā)送給對(duì)應(yīng)的地址，該電子郵件包含電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置URL。 收到包含存儲(chǔ)位置URL的電子郵件的用戶如果通過瀏覽器等訪問該URL，則可以
閱覽該電子數(shù)據(jù)。 在如上述這樣發(fā)送電子郵件的情況下，也可以在電子郵件的正文部分(主體)中 記錄由發(fā)送方法決定單元26決定的發(fā)送方法相關(guān)的信息。 例如，記錄"若點(diǎn)擊郵件文本的URL則可以閱覽電子數(shù)據(jù)"等說明文字。 此外，也可以在所述電子郵件的正文部分記錄由所述電子數(shù)據(jù)附加信息設(shè)定單元
15設(shè)定的附加信息。 例如，記錄"所附的電子數(shù)據(jù)可彩色印刷"，"所附的電子數(shù)據(jù)可編輯"等說明文字。
這樣，接收者的便利性提高。 另外，在決定不發(fā)送電子數(shù)據(jù)(不被發(fā)送)的情況下，不將電子數(shù)據(jù)發(fā)送到對(duì)應(yīng)的 地址。 接著，使用圖3的流程圖說明上述電子數(shù)據(jù)的發(fā)送方法的細(xì)節(jié)。 用戶通過操作單元12選擇記錄在HDD17中的發(fā)送用的電子數(shù)據(jù)(步驟S1)，接著，
從記錄在HDD17中的地址簿中選擇地址(步驟S2)。 然后，如果操作操作單元12的電子數(shù)據(jù)發(fā)送按鈕(步驟S3)，則發(fā)送方法決定單元 26參照由電子數(shù)據(jù)屬性信息檢測(cè)單元25檢測(cè)的安全等級(jí)、地址屬性信息表50以及發(fā)送規(guī) 則表51，對(duì)每個(gè)地址決定電子數(shù)據(jù)的發(fā)送方法，以適合于每個(gè)地址的發(fā)送規(guī)則(步驟S4)。
然后，發(fā)送方法決定單元26基于在步驟S4中決定的電子數(shù)據(jù)的發(fā)送方法，指示電子數(shù)據(jù)發(fā)送接收單元14對(duì)每個(gè)地址發(fā)送電子數(shù)據(jù)(電子郵件)。所述發(fā)送接收單元14根據(jù)指示，廣播發(fā)送該電子數(shù)據(jù)(步驟S5)。 在步驟S4中，在作為發(fā)送方法而決定了 Web閱覽的情況下，廣播發(fā)送包含電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置URL的電子郵件。 另外，也可以與被設(shè)定附加信息的電子數(shù)據(jù)的發(fā)送/包含電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置
URL的電子郵件的發(fā)送同時(shí)，廣播發(fā)送包含與決定的發(fā)送方法有關(guān)的信息的電子郵件。 用戶等可以通過操作單元12變更發(fā)送規(guī)則表51的發(fā)送規(guī)則。 例如，圖4A的發(fā)送規(guī)則表51'所示，如果將一般職員中的機(jī)密度C的發(fā)送規(guī)則按
照"Web閱覽"一"黑白/2-Up印刷"進(jìn)行變更，則如圖4B的發(fā)送表52'所示，一般職員中的
電子數(shù)據(jù)的發(fā)送方法被統(tǒng)一變更。 這樣，僅變更發(fā)送規(guī)則就可以統(tǒng)一變更每個(gè)地址的發(fā)送規(guī)則，用戶的便利性提高。
(實(shí)施例2) 在實(shí)施例1中，作為電子數(shù)據(jù)的屬性信息的一例，例示了安全等級(jí)，但此外也可以將電子數(shù)據(jù)的內(nèi)容，例如帳票、名簿、會(huì)議資料預(yù)先設(shè)定為電子數(shù)據(jù)的屬性信息。此時(shí)，記錄如圖5A的發(fā)送規(guī)則表61所示的發(fā)送規(guī)則。 此外，如圖5B的指定表(單獨(dú)發(fā)送規(guī)則表)62所示，可以由電子數(shù)據(jù)的接收者(地址)預(yù)先指定印刷方法等。 例如，某一接收者指定始終可將接收數(shù)據(jù)進(jìn)行彩色、1-Up印刷。此外，某個(gè)其它的接收者指定接收電子數(shù)據(jù)而不進(jìn)行印刷，僅在環(huán)球網(wǎng)上可以進(jìn)行閱覽。另外，指定表62被記錄在發(fā)送規(guī)則記錄單元22中。 電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置1在發(fā)送規(guī)則的限制下，按照接收者的指定來發(fā)送電子數(shù)據(jù)。
例如，所述發(fā)送裝置在將作為屬性信息被設(shè)定了"一般文件"的電子數(shù)據(jù)發(fā)送給地址A(管理職務(wù))的情況下，根據(jù)發(fā)送規(guī)則表61，對(duì)管理職務(wù)的一般文件記錄為"無限制"，根據(jù)指定表62，由于指定了 "Web閱覽"，所以發(fā)送方法決定單元26按照指定表62，將"Web閱覽"決定為發(fā)送方法。 此外，在將所述電子數(shù)據(jù)發(fā)送給地址C (一般職員)的情況下，根據(jù)指定表62，指定了"印刷/彩色/l-Up"，而根據(jù)發(fā)送規(guī)則表61，對(duì)于一般職員的一般文件記錄了"限于黑白/2-Up印刷"，所以按照發(fā)送規(guī)則表61，決定對(duì)該電子數(shù)據(jù)的附加信息設(shè)定"黑白/2-Up印刷"。 然后，如前所述，按照決定的發(fā)送方法廣播發(fā)送電子郵件。 此外，如圖5C的發(fā)送規(guī)則表63所示，也可以將圖5A的發(fā)送規(guī)則表61和圖5B的單獨(dú)發(fā)送規(guī)則表62組合。 這樣，在為了削減印刷用紙、色粉等印刷材料或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維持/管理等所需的費(fèi)用(TCO)，而需要限制彩色印刷或通常印刷(l-Up)等的情況下，在發(fā)送電子數(shù)據(jù)時(shí)，可以將印刷方法作為附加信息設(shè)定在該電子數(shù)據(jù)中，所以能夠?qū)崿F(xiàn)印刷材料的削減。
此外，帳票等用l-Up印刷比較容易觀看的文件等被預(yù)先設(shè)定為用l-Up印刷，所以接收者的便利性提高。進(jìn)而，由于可以預(yù)先指定印刷方法等，所以接收者的便利性提高。
(實(shí)施例3)
9
在實(shí)施例1和實(shí)施例2中，作為地址的屬性信息，以職務(wù)名(本公司職員)為例進(jìn)行了說明，但如圖6A所示，也可以將作為電子數(shù)據(jù)的接收者的其它公司的職員以及職員的當(dāng)前的所在地信息作為地址的屬性信息來記錄。 另外，圖中的A股份公司是本公司，B股份公司是其它公司。 在這樣變更了地址屬性信息的情況下，將發(fā)送規(guī)則例如設(shè)為圖6B的發(fā)送規(guī)則表72所示。 A股份公司(本公司)中，為了削減TCO而限制了彩色印刷或N-Up印刷等，所以在對(duì)本公司(A股份公司)的職員發(fā)送數(shù)據(jù)的情況下，作為電子數(shù)據(jù)的印刷方法而預(yù)先設(shè)定了黑白/2-Up。 在其它公司的B股份公司的情況下，由于不必限制印刷方法，所以設(shè)定彩色/l-Up。 此外，發(fā)送方法根據(jù)職員所在地信息而不同，在本公司的職員海外出差中的情況
下，將規(guī)則決定為不發(fā)送。 若用戶指定地址A 地址D，并指示本發(fā)明的電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置1將設(shè)定了安全等級(jí)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行廣播發(fā)送，則該發(fā)送裝置1的發(fā)送方法決定單元26參照記錄了多種屬性信息的地址屬性信息表71以及發(fā)送規(guī)則表72，按照?qǐng)D6C的發(fā)送表73所示，來決定電子數(shù)據(jù)的發(fā)送方法。 然后，如前所述，根據(jù)決定的發(fā)送方法廣播發(fā)送電子郵件。
(實(shí)施例4) 此外，也可以對(duì)電子數(shù)據(jù)設(shè)定多種屬性信息。 圖7A是表示其它的地址屬性信息表81的圖，圖7B是表示發(fā)送規(guī)則表82的一例的圖。 例如，在含有名簿等個(gè)人信息的電子數(shù)據(jù)的情況下，認(rèn)為即使對(duì)該電子數(shù)據(jù)設(shè)定
的安全等級(jí)低，由于含有個(gè)人信息，所以該電子數(shù)據(jù)也不應(yīng)發(fā)送給規(guī)定的職務(wù)以下的職員。 因此，如發(fā)送規(guī)則表82所示，對(duì)電子數(shù)據(jù)設(shè)定多種屬性信息，例如"基于機(jī)密度的
限制"以及"名簿發(fā)送的限制"的兩種，并指定將哪個(gè)屬性信息(限制)優(yōu)先。 若用戶指定地址A 地址D，并指示本發(fā)明的電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置1將例如作為屬性
信息而設(shè)定了機(jī)密度B以及名簿的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行廣播發(fā)送，則該發(fā)送裝置1的發(fā)送方法決
定單元26參照對(duì)所述電子數(shù)據(jù)設(shè)定的優(yōu)先順序最高的屬性信息、地址屬性信息表81以及
發(fā)送規(guī)則表82，按照?qǐng)D7C的發(fā)送表83所示，來決定電子數(shù)據(jù)的發(fā)送方法。然后，按照決定
的發(fā)送方法由電子數(shù)據(jù)發(fā)送接收單元14生成電子郵件，并發(fā)送到規(guī)定的地址。 在機(jī)密度上，也應(yīng)對(duì)地址B發(fā)送，但由于該文件是名簿，因此僅發(fā)送給地址A。另
外，"不被發(fā)送(不發(fā)送)"的限制比"無限制"強(qiáng)(優(yōu)先順序高)，因此在既不設(shè)定屬性間的
優(yōu)先順序也不設(shè)定發(fā)送規(guī)則的優(yōu)先順序的情況下，發(fā)送方法也與本實(shí)施例相同。(其它) 也可以將電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置1和閱覽服務(wù)器裝置3 —體化。此外，也可以在閱覽服務(wù)器裝置3的HDD35中存儲(chǔ)用于發(fā)送的全部電子數(shù)據(jù)，使閱覽服務(wù)器裝置3作為文本服務(wù)器裝置起作用。 作為地址屬性，另外也可以將所屬部門、工作地、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目等記錄在地址屬性表中，也可以將多個(gè)種類進(jìn)行組合。 作為電子數(shù)據(jù)的附加信息，可以記錄(設(shè)定)使用目的、有效期限等，也可以組合 多個(gè)種類。
權(quán)利要求
一種電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，具有對(duì)每個(gè)地址廣播發(fā)送電子數(shù)據(jù)的功能，其特征在于，所述電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置包括地址信息記錄表，用于對(duì)每個(gè)地址記錄該地址的屬性信息；發(fā)送規(guī)則表，與所述地址的屬性信息以及對(duì)所述電子數(shù)據(jù)預(yù)先設(shè)定的屬性信息相對(duì)應(yīng)，記錄了該電子數(shù)據(jù)的發(fā)送規(guī)則；以及發(fā)送方法決定單元，在對(duì)所述地址信息記錄表中記錄的任意地址廣播發(fā)送電子數(shù)據(jù)的情況下，參照對(duì)該電子數(shù)據(jù)預(yù)先設(shè)定的屬性信息、所述地址信息記錄表、所述發(fā)送規(guī)則表來決定該電子數(shù)據(jù)的發(fā)送方法，所述電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置基于所述決定的發(fā)送方法來廣播發(fā)送電子數(shù)據(jù)。
2. 如權(quán)利要求l所述的電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，其特征在于，所述電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置包括服務(wù)器裝置，存儲(chǔ)所述電子數(shù)據(jù)，并在接受來自用戶的閱 覽請(qǐng)求時(shí)，讓該用戶閱覽該電子數(shù)據(jù)；以及記錄單元，用于記錄存儲(chǔ)在所述服務(wù)器裝置中的 所述電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置信息，作為每個(gè)地址的所述電子數(shù)據(jù)的發(fā)送方法，所述發(fā)送方法決定單元在決定了 Web瀏覽 的情況下，對(duì)每個(gè)地址發(fā)送電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置信息，來代替發(fā)送該電子數(shù)據(jù)。
3. 如權(quán)利要求2所述的電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，其特征在于，所述服務(wù)器裝置包括存儲(chǔ)要發(fā)送的全部電子數(shù)據(jù)的文件服務(wù)器功能，或者根據(jù)來自用 戶的閱覽請(qǐng)求來讓用戶閱覽所述要發(fā)送的電子數(shù)據(jù)的閱覽服務(wù)器功能。
4. 如權(quán)利要求l所述的電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，其特征在于，作為每個(gè)地址的所述電子數(shù)據(jù)的發(fā)送方法，所述發(fā)送方法決定單元在決定了對(duì)該電子 數(shù)據(jù)設(shè)定附加信息后發(fā)送的情況下，對(duì)該電子數(shù)據(jù)設(shè)定所述決定的附加信息，并對(duì)每個(gè)地 址發(fā)送。
5. 如權(quán)利要求4所述的電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，其特征在于， 所述附加信息是所述電子數(shù)據(jù)的印刷方法。
6. 如權(quán)利要求4所述的電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，其特征在于， 所述附加信息是所述電子數(shù)據(jù)的可否編輯信息。
7. 如權(quán)利要求1 6的任何一項(xiàng)所述的電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，其特征在于， 在電子郵件中附上所述電子數(shù)據(jù)，并對(duì)每個(gè)地址發(fā)送該電子郵件。
8. 如權(quán)利要求7所述的電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，其特征在于，將所述決定的發(fā)送方法相關(guān)的信息、所述附加信息記錄在所述電子郵件的文本部分， 并對(duì)每個(gè)地址發(fā)送該電子郵件。
9. 如權(quán)利要求1 6的任何一項(xiàng)所述的電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，其特征在于， 所述地址的屬性信息是電子數(shù)據(jù)接收者當(dāng)前的所在地信息。
10. —種在電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置中被執(zhí)行的電子數(shù)據(jù)發(fā)送方法，所述電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置 包括地址信息記錄表，用于對(duì)每個(gè)地址記錄該地址的屬性信息；發(fā)送規(guī)則表，與所述地址 的屬性信息以及對(duì)所述電子數(shù)據(jù)預(yù)先設(shè)定的屬性信息相對(duì)應(yīng)，記錄了該電子數(shù)據(jù)的發(fā)送規(guī) 則；以及對(duì)每個(gè)地址廣播發(fā)送電子數(shù)據(jù)的功能，所述電子數(shù)據(jù)發(fā)送方法的特征在于，所述電子數(shù)據(jù)發(fā)送方法在對(duì)所述地址信息記錄表中記錄的任意地址廣播發(fā)送電子數(shù) 據(jù)的情況下，參照對(duì)該電子數(shù)據(jù)預(yù)先設(shè)定的屬性信息、所述地址信息記錄表、所述發(fā)送規(guī)則表來決定該電子數(shù)據(jù)的發(fā)送方法，并通過所述決定的發(fā)送方法來廣播發(fā)送電子數(shù)據(jù)。
全文摘要
提供一種可以根據(jù)地址(接收者)的職務(wù)和地位等屬性，從而對(duì)每個(gè)地址決定發(fā)送方法的電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置。若用戶指定地址A～地址F，并指示本發(fā)明的電子數(shù)據(jù)發(fā)送裝置將設(shè)定了安全等級(jí)(機(jī)密度A～機(jī)密度C，無機(jī)密度)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行廣播發(fā)送，則該發(fā)送裝置參照地址屬性信息表以及發(fā)送規(guī)則表，按照?qǐng)D1C的發(fā)送表所示，來決定電子數(shù)據(jù)的發(fā)送方法。
文檔編號(hào)H04L12/58GK101741837SQ20091022176
公開日2010年6月16日 申請(qǐng)日期2009年11月16日 優(yōu)先權(quán)日2008年11月14日
發(fā)明者松田行雄 申請(qǐng)人:夏普株式會(huì)社