專利名稱：信息處理設備和信息處理設備的控制方法
技術領域：
本發(fā)明涉及一種信息處理設備和信息處理設備的控制方法。
背景技術：
提出了一種能夠進行設置以使用與網絡連接的設備執(zhí)行與圖像數(shù)據(jù)有關的多個 處理的信息處理設備。例如，日本特開2004-287860號公報提出了一種用于在其它外部設 備中再使用與多個處理的協(xié)作有關的設置的方法。具體地，日本特開2004-287860號公報 提出了這樣一種結構，在該結構中，生成使得多個處理能夠協(xié)作的指示數(shù)據(jù)，并且使得其它 外部設備或其它用戶可使用該指示數(shù)據(jù)。注意，在下面的說明中，將相互協(xié)作的這些處理稱為“任務”。例如，這里所使用的 術語“任務”是指可通過具有多功能的圖像形成設備等的設備的各個功能來實現(xiàn)的處理，或 者是指在通過信息處理設備等執(zhí)行的應用程序中可實現(xiàn)的各個處理。例如，圖像形成設備 中的任務的例子包括掃描原稿、存儲掃描數(shù)據(jù)、發(fā)送電子郵件、發(fā)送傳真、以及進行打印。任 務協(xié)作處理過程(處理流程)是指通過連接如上所述的多個任務以按照時間順序處理任務 而創(chuàng)建的一系列任務的組合。對于該組合，各種組合處理都是可以的，包括使用一個任務的 結果作為執(zhí)行另一任務的輸入。圖1是說明用于登記任務協(xié)作處理過程的方法的圖。如圖1所示，將處理內容登記 在任務101、102和103中。圖1所示的任務協(xié)作處理過程還表示按照任務101、102和103 的順序處理這三個任務。因此，用戶可以選擇和定義處理過程中的任務。此時，用戶不僅可 以指定任務的組合和順序，而且還可以指定各個任務中的處理的詳細設置。例如，圖像形成 設備中一個可想到的過程是進行掃描、將掃描內容存儲在圖像形成設備的硬盤中、并通過 電子郵件將該內容發(fā)送至所指定的目的地。此時，需要用以保存的文件夾和電子郵件目的 地等的詳細設置項。在下面的說明中，將執(zhí)行任務所需的這類設置值稱為“參數(shù)”。另外，在計算機等的信息處理設備或圖像形成設備中，在一些情況下使用時可以 進行個人認證(以下稱為“登錄”)。而且，這類設備可以包括僅登錄用戶可使用的用戶區(qū) 域和多個用戶可共同使用的共享區(qū)域。任務協(xié)作處理過程還可以包括兩種用法，即僅登錄 用戶可使用的登錄用戶用的任務協(xié)作處理過程和多個用戶可共同使用的共享使用目的的 任務協(xié)作處理過程。圖2示出信息處理設備或圖像形成設備中的存儲區(qū)域。如圖2所示，將登錄用戶 用的任務協(xié)作處理過程的定義作為用戶組206、207和208存儲在硬盤上的用戶用的用戶區(qū) 域201、202和203中。同時，將共享使用目的的任務協(xié)作處理過程的定義存儲為共享區(qū)域 204的一個共享組205。通過由多個用戶和從多個圖像形成設備或信息處理設備進行調用， 來執(zhí)行屬于“共享組”的任務協(xié)作處理過程。也就是說，從各種地方并通過各種用戶使用屬 于“共享組”的任務協(xié)作處理過程。如上所述，提出了用于向其它用戶公開任務協(xié)作處理過程的技術，但是該技術面 臨下面的挑戰(zhàn)。例如，在用戶已經定義并登記的任務協(xié)作處理過程中，該過程中的各個任務
4包括如上所述的各種參數(shù)。特別地，在主要由圖像形成設備進行的任務協(xié)作處理過程中，任 務中的這些參數(shù)發(fā)揮重要的作用。因此，如果在沒有確定參數(shù)的狀態(tài)的情況下登記并使用 任務協(xié)作處理過程，則很有可能輸出并非用戶想要的結果。因此，對于主要由圖像形成設備 進行的任務協(xié)作處理過程，使用由其它用戶定義的過程非常困難。例如，即使任務協(xié)作處理過程中的任務的順序或組合與希望的過程相一致，任務 協(xié)作處理過程中的任務的設置，例如，打印等輸出處理的設置也可能與希望的有 所不同，例 如，要打印的復制份數(shù)與希望的數(shù)量不同。或者，在其它情況下，用以保存掃描數(shù)據(jù)的目的 地可能不是某人自己控制下的文件夾中的任何一個。在這種情況下，用戶可能得不到想要 的結果。通常，顯而易見，對于任務協(xié)作處理過程，任務的組合和順序即過程樹結構是很重 要的。然而，通過以上說明還可知，例如，在主要由圖像形成設備進行的任務協(xié)作處理過程 中，所設置的各任務的參數(shù)與樹結構同樣重要。為了解決這一問題，日本特開2007-129580 號公報提出了一種用于登記新的任務協(xié)作處理過程以使得所有用戶都可使用并且根據(jù)各 用戶的使用條件改變任務協(xié)作處理過程中的參數(shù)的技術。然而，上述傳統(tǒng)技術具有下述問題。參考圖4說明該問題的一個例子。圖4示出用 于存儲任務協(xié)作處理過程的操作。附圖標記401表示由用戶進行的、用于登記一個任務協(xié) 作處理過程的處理。附圖標記402表示用于登記任務協(xié)作處理過程的處理，在該處理中，將 任務協(xié)作處理過程同時登記在所有登記用戶的用戶區(qū)域中，使得適應各用戶的使用條件。 登記處理402是用于自動設置各任務的設置內容的處理。不同于登記處理402，附圖標記 403表示用于選擇并登記各任務的設置內容的處理。附圖標記404表示復制源任務協(xié)作處 理過程1。附圖標記405和406分別表示從任務協(xié)作處理過程1復制得到的、根據(jù)各用戶的 使用條件改變了其中一些設置參數(shù)的任務協(xié)作處理過程1-2和1-N。然而，在登記處理403中，僅登記了任務協(xié)作處理過程1的用戶1可以選擇設置內 容，換句話說，其它用戶不能進行選擇。這里，盡管用戶1在登記時能夠選擇與其它用戶2、
3........N相對應的登記內容，但用戶1不能確定例如用戶2想要如何操作任務協(xié)作處理
過程1-2。因此，如果登記任務協(xié)作處理過程的人與執(zhí)行該過程的人不是同一個人，則盡管 登記人(用戶1)可以選擇執(zhí)行人(用戶2)的設置內容，但可能不是有效的。另外，盡管在 共享區(qū)域中定義了公用任務協(xié)作處理過程，但不能進行用戶特有設置。作為登記任務協(xié)作處理過程的人不同于執(zhí)行該過程的人的上述情況，可以想到下 面的情況。例如，可以想到的一個情況是為了自己使用，登錄用戶將由其它用戶創(chuàng)建的任 務協(xié)作處理過程的內容復制到他或她自己的“用戶組”，并且使用所復制的任務協(xié)作處理過 程?？梢韵氲降牧硪磺闆r是為了多個用戶共同使用，具有管理權的第三方將由任一其它用 戶所創(chuàng)建的任務協(xié)作處理過程的內容復制到“共享組”，并且各登錄用戶使用所復制的任務 協(xié)作處理過程。

發(fā)明內容
本發(fā)明能夠實現(xiàn)這樣一種機構，該機構在將僅特定用戶可使用的指示單元登記為 多個用戶可共同使用的指示單元時能抑制便利性的損失。本發(fā)明的一個方面提供一種信息處理設備，該信息處理設備包括登記單元，用于登記用于根據(jù)預先定義的設置值執(zhí)行預定處理的處理流程，其中，所述處理流程被登記為 特定用戶能夠使用的處理流程或者多個用戶能夠共同使用的處理流程；改變單元，用于將 所述特定用戶能夠使用的處理流程改變成所述多個用戶能夠使用的處理流程；以及控制單 元，用于當所述改變單元改變處理流程時，提示用戶將所述設置值改變成其它設置值。本發(fā)明的另一方面提供一種信息處理設備，該信息處理設備包括登記單元，用于 登記用于根據(jù)預先定義的設置值執(zhí)行預定處理的處理流程，其中，所述處理流程被登記為 特定用戶能夠使用的處理流程或者多個用戶能夠共同使用的處理流程；改變單元，用于將 所述多個用戶能夠使用的處理流程改變成所述特定用戶能夠使用的處理流程；以及控制單 元，用于當所述改變單元改變處理流程時，提示用戶將所述設置值改變成其它設置值。本發(fā)明的又一方面提供一種信息處理設備，該信息處理設備包括登記單元，用于 登記用于根據(jù)預先定義的設置值執(zhí)行預定處理的處理流程，其中，所述處理流程被登記為 第一用戶能夠使用的處理流程或者第二用戶能夠使用的處理流程；改變單元，用于將所述 第一用戶能夠使用的處理流程改變成所述第二用戶能夠使用的處理流程；以及控制單元， 用于當所述改變單元改變處理流程時，提示用戶將所述設置值改變成其它設置值。本發(fā)明的又一方面提供一種信息處理設備的控制方法，該控制方法包括以下步 驟登記用于根據(jù)預先定義的設置值執(zhí)行預定處理的處理流程，其中，所述處理流程被登記 為特定用戶能夠使用的處理流程或者多個用戶能夠共同使用的處理流程；將所述特定用戶 能夠使用的處理流程改變成所述多個用戶能夠使用的處理流程；以及當改變處理流程時， 提示用戶將所述設置值改變成其它設置值。本發(fā)明的又一方面提供一種信息處理設備的控制方法，該控制方法包括以下步 驟登記用于根據(jù)預先定義的設置值執(zhí)行預定處理的處理流程，其中，所述處理流程被登記 為特定用戶能夠使用的處理流程或者多個用戶能夠共同使用的處理流程；將所述多個用戶 能夠使用的處理流程改變成所述特定用戶能夠使用的處理流程；以及當改變處理流程時， 提示用戶將所述設置值改變成其它設置值。本發(fā)明的又一方面提供一種信息處理設備的控制方法，該控制方法包括以下步 驟登記用于根據(jù)預先定義的設置值執(zhí)行預定處理的處理流程，其中，所述處理流程被登記 為第一用戶能夠使用的處理流程或者第二用戶能夠使用的處理流程；將所述第一用戶能夠 使用的處理流程改變成所述第二用戶能夠使用的處理流程；以及當改變處理流程時，提示 用戶將所述設置值改變成其它設置值。通過以下參考附圖對典型實施例的說明，本發(fā)明的其它特征將顯而易見。


圖1是說明用于登記任務協(xié)作處理過程的方法的圖；圖2示出信息處理設備或圖像形成設備中的存儲區(qū)域；圖3示出根據(jù)本發(fā)明實施例以XML格式定義的任務協(xié)作處理過程；圖4示出用于存儲任務協(xié)作處理過程的操作；圖5是示出根據(jù)本發(fā)明實施例的圖像形成系統(tǒng)的整體結構的框圖；圖6是示出控制根據(jù)本發(fā)明實施例的圖像形成設備的結構的框圖；圖7示出根據(jù)本發(fā)明實施例的圖像形成設備510的軟件模塊的示例性結構；
圖8示出根據(jù)本發(fā)明實施例呈現(xiàn)給用戶的用于設置任務協(xié)作處理過程的設置畫 面；圖9是說明根據(jù)本發(fā)明實施例用于登記任務協(xié)作處理過程的方法的圖；圖10示出根據(jù)本發(fā)明實施例的用戶和可使用的任務協(xié)作處理過程；圖11是說明根據(jù)本發(fā)明實施例用于復制任務協(xié)作處理過程的處理的圖； 圖12是示出根據(jù)第一實施例的用于復制并執(zhí)行任務協(xié)作處理過程的過程的流程 圖；圖13是示出根據(jù)第一實施例的用于復制任務協(xié)作處理過程的處理的過程的流程 圖；圖14示出根據(jù)第一實施例的改變確認畫面1400的例子；圖15示出根據(jù)第一實施例用于轉換xml數(shù)據(jù)文件的處理；圖16a和16b是示出根據(jù)第二實施例用于執(zhí)行任務協(xié)作處理過程的處理的過程的 流程圖；圖17示出根據(jù)第二實施例用于轉換xml數(shù)據(jù)文件的處理；圖18示出根據(jù)第三實施例的設置畫面1800。
具體實施例方式現(xiàn)參考附圖詳細說明本發(fā)明的實施例。應該注意，除非特別聲明，否則這些實施例 中所述的組件的相對配置、數(shù)值表達式和數(shù)值不限制本發(fā)明的范圍。圖像形成系統(tǒng)的結構首先，參考圖5說明根據(jù)本發(fā)明實施例的圖像形成系統(tǒng)。在圖像形成系統(tǒng)500中， 通過ethernet 等的lan 540連接圖像形成設備510、客戶計算機520和服務器計算機 530。在本例子中，相互連接單個圖像形成設備、單個客戶計算機和單個服務器計算機。然 而，本發(fā)明還可應用于包括相互連接的多個圖像形成設備和多個計算機的系統(tǒng)。圖像形成設備510具有復制功能、傳真功能、電子郵件發(fā)送功能、以及用于讀取原 稿圖像并將讀取的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給lan 540上的設備的數(shù)據(jù)發(fā)送功能。圖像形成設備510 還能夠將從原稿圖像讀取的圖像或者從lan 540上連接的計算機接收到的數(shù)據(jù)存儲在圖 像形成設備510的硬盤的特定區(qū)域中。該圖像形成設備510還能夠讀取原稿圖像并將原稿 圖像作為數(shù)字圖像存儲在硬盤中，并且能夠打印該數(shù)字圖像。圖像形成設備510包括操作單元511、作為圖像輸入裝置的掃描器單元512、作為 圖像輸出裝置的打印機單元513、發(fā)送傳真的傳真(fax)發(fā)送單元514、以及發(fā)送電子郵件 的電子郵件發(fā)送單元515。掃描器單元512將通過曝光和掃描原稿上的圖像所獲得的反射 光輸入進ccd，從而將圖像信息轉換成電信號。掃描器單元512還將電信號轉換成顏色r、g 和B的亮度信號，并且將亮度信號作為圖像數(shù)據(jù)輸出給控制器600。具體地，當用戶通過操 作單元511給出指示以開始讀取時，控制器600向掃描器單元512給出指示，以讀取放置在 原稿進給器上的原稿。在接收到該指示時，掃描器單元512從原稿進給器逐張進給原稿，以 讀取原稿。注意，用于讀取原稿的方法不是必須為使用原稿進給器的自動進給方法，并且該 方法可以是用于將原稿放在未示出的玻璃面上并通過移動曝光單元來掃描原稿的方法。打 印機單元513是在紙張上形成如下所述從控制器600接收到的圖像數(shù)據(jù)的圖像形成裝置。服務器計算機530通過CPU執(zhí)行操作系統(tǒng)(以下稱為“OS”)或者各種應用程序(AP)、從而 使得應用程序在OS的控制下運行，來進行各種數(shù)據(jù)處理。這同樣適用于客戶計算機520。圖像形成設備的結構接著參考圖6說明用于控制圖像形成設備510的結構。下面的說明主要對于與本 發(fā)明有關的控制塊。根據(jù)本發(fā)明的圖像形成設備當然可被配置成包括任何其它控制塊。圖 像形成設備510包括對整個設備提供集中控制的控制器600?？刂破?00與掃描器單元512 和打印機單元513電連接，并且還通過LAN 540與客戶計算機520和服務器計算機530連 接。這些連接使得控制器600能夠控制圖像數(shù)據(jù)和裝置信息的輸入和輸出。控制器600 包括 CPU 60UROM 602,RAM 603,HDD 604 和操作單元 I/F (接口)605。 控制器600還包括網絡I/F 606、電子郵件發(fā)送I/F 607、掃描器I/F 608、圖像處理單元 609、打印機I/F610和傳真I/F 611。各塊通過系統(tǒng)總線612與其它塊連接。CPTOOl基于 存儲在ROM 602中的控制程序等集中控制對所連接的各種裝置的訪問，并提供對在控制器 600中進行的各種處理的集中控制。ROM 602存儲設備的引導程序等。RAM 603用作CPU 601運行用的系統(tǒng)工作存儲 器，并且還用作用于臨時存儲圖像數(shù)據(jù)的存儲器。例如，RAM 603由在斷電后保持所存儲的 內容的SRAM或者在斷電后刪除所存儲的內容的DRAM構成。HDD 604是存儲系統(tǒng)軟件或圖 像數(shù)據(jù)的硬盤驅動器。操作單元I/F 605是用于連接系統(tǒng)總線612和操作單元511的接口。操作單元I/ F 605通過系統(tǒng)總線612接收和輸出要在操作單元511上顯示的圖像數(shù)據(jù)，并且將從操作 單元511輸入的信息輸出給系統(tǒng)總線612。網絡I/F 606與LAN 540,WAN 550和系統(tǒng)總線 612連接，以輸入和輸出信息。掃描器I/F 608校正、處理和編輯從掃描器單元512接收到 的圖像數(shù)據(jù)。注意，掃描器I/F 608判斷接收到的圖像數(shù)據(jù)是彩色原稿還是黑白原稿、以及 接收到的圖像數(shù)據(jù)是文檔原稿還是照片原稿等。然后將判斷結果與圖像數(shù)據(jù)相關聯(lián)。該關 聯(lián)信息被稱為“屬性數(shù)據(jù)”。圖像處理單元609進行諸如改變圖像數(shù)據(jù)的方向和壓縮或展開圖像等的圖像處 理。打印機I/F 610接收從圖像處理單元609發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)，在參考與圖像數(shù)據(jù)相關聯(lián) 的屬性數(shù)據(jù)的同時進行圖像處理，并且將作為結果得到的數(shù)據(jù)輸出給打印機單元513。傳真I/F 611將從圖像處理單元609發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)輸出給傳真發(fā)送單元514，并 且通過LAN 540或WAN 550將圖像數(shù)據(jù)發(fā)送給所指定的發(fā)送目的地。電子郵件I/F 607將 從圖像處理單元609發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)輸出給電子郵件發(fā)送單元515，然后，電子郵件發(fā)送單 元515通過LAN 540或WAN 550將圖像數(shù)據(jù)發(fā)送至所指定的發(fā)送目的地。注意，例如，可以通過操作單元511或者通過經LAN 540連接的客戶計算機520進 行對圖像形成設備510的用戶指示或者對用戶的信息的呈現(xiàn)。接著參考圖7說明圖像形成設備510的軟件模塊的結構。注意，盡管在本例子中 說明了軟件模塊，但是可以通過硬件或者硬件和軟件的組合實現(xiàn)下述的功能。通過CPU 601 讀取并執(zhí)行存儲在ROM 602中的各種程序實現(xiàn)圖7所示的軟件模塊處理。另外，根據(jù)本發(fā)明 的圖像形成設備510所執(zhí)行的功能沒有特別限制，只要是打印功能、復制功能、掃描功能、 數(shù)據(jù)發(fā)送功能和裝訂功能等圖像形成設備所提供的功能即可。登錄管理單元701從UI單元702接收與作為操作者的用戶有關的登錄信息，并且管理用戶會話。UI單元702通過操作單元I/F 605提供操作單元511上的顯示，或者處理 來自操作單元511的用戶輸入。權限獲取單元704詢問服務器計算機530關于是否允許用 戶使用圖像形成設備510的功能的訪問控制信息。權限列表管理單元708管理登錄用戶的 訪問控制信息。復制處理執(zhí)行單元703將任務協(xié)作處理過程設置文件709復制進HDD 604 中的共享區(qū)域或者其它用戶的用戶區(qū)域中。通信單元705通過操作網絡I/F 606提供通信。任務協(xié)作處理過程執(zhí)行單元706將該過程分成按功能單位的任務設置(例如，掃 描任務設置、打印任務設置、發(fā)送任務設置)，并且按照任務協(xié)作處理過程的列表的順序執(zhí) 行實際處理。任務協(xié)作處理過程列表管理單元707管理任務協(xié)作處理過程設置文件709 (可 以為XML形式)。任務協(xié)作處理過程列表管理單元707還管理表示在用戶登錄時在操作單 元511上要顯示哪一“過程執(zhí)行按鈕”(還稱為“過程執(zhí)行按鍵”)的信息。仵各協(xié)作處理過稈(處理流稈)通過操作單元511定義登記在圖像形成設備510中的任務協(xié)作處理過程(處理流 程)，并且可以預先登記各用戶的常規(guī)工作過程。下面將說明可作為顯示在操作單元511 的操作面板上的任務登記的功能的例子(1)輸入功能(原稿掃描功能和掃描數(shù)據(jù)存儲功 能)；(2)處理功能(掃描數(shù)據(jù)編輯功能和圖像顯示功能)；以及(3)輸出功能(掃描數(shù)據(jù) 的電子郵件發(fā)送功能、傳真功能和打印功能)。這些功能的任意組合定義任務協(xié)作處理過 程。
例如，參考任務協(xié)作處理過程的功能中作為輸出功能的電子郵件發(fā)送功能，可以 想到登錄了圖像形成設備510的用戶通過電子郵件將掃描數(shù)據(jù)發(fā)送至所指定的目的地的 情況。在這種情況下，登錄用戶可以從網絡服務器或者登記在圖像形成設備510的HDD 604 中的地址薄中獲取并設置他或她自己的電子郵件發(fā)送目的地的參數(shù)(設置值)。接著參考圖3說明根據(jù)本發(fā)明實施例用于生成任務協(xié)作處理過程的方法。如圖3 所示，例如，以XML等格式定義任務協(xié)作處理過程。如這里所示，XML包括定義任務的標簽， 并且在標簽中定義任務中使用的參數(shù)。如圖3所示，在本實施例中，對XML數(shù)據(jù)中的電子郵 件目的地等考慮作為個人數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)標簽的屬性，自動附加表示數(shù)據(jù)是用戶特有信息的屬 性符號301 (例如，該例子中的“private (私人)”)。根據(jù)有關的數(shù)據(jù)是否是網絡服務器或 HDD 604定義為用戶綁定信息的參數(shù)，來判斷是否附加“private”屬性。例如，由于在HDD 604中的地址薄中包括電子郵件地址，因而將該地址等確定為“private”屬性。這里，可以 由用戶將這類“private”屬性預先附加給數(shù)據(jù)。另外，如果即便參數(shù)沒有與各用戶綁定，該參數(shù)對于各用戶也可能具有不同 值，則可由用戶向每一這種參數(shù)附加表示該情況的屬性符號302(例如，該例子中的 “alternative (可選)”)。圖8示出根據(jù)本實施例呈現(xiàn)給用戶的用于設置任務協(xié)作處理過 程的設置畫面(操作畫面)。將設置畫面800顯示在操作單元511的顯示器上。如通過設 置畫面800所示，允許用戶設置表示參數(shù)是公用參數(shù)還是個人參數(shù)的各參數(shù)的屬性。圖9是 說明根據(jù)本實施例用于登記任務協(xié)作處理過程的方法的圖。如圖9所示，根據(jù)本實施例，與 作為任務協(xié)作處理過程設置文件709定義的XML數(shù)據(jù)一一對應地登記任務協(xié)作處理過程。接著參考圖10說明每個用戶可使用的任務協(xié)作處理過程。如圖10所示，登錄到 圖像形成設備510的用戶1004(用戶1)可以使用屬于用戶1的組1001的任務協(xié)作處理過 程和屬于共享組1003的任務協(xié)作處理過程。類似地，登錄用戶1005(用戶2)可以使用屬于用戶2的組1002的任務協(xié)作處理過程和屬于共享組1003的任務協(xié)作處理過程。這樣， 特定用戶可使用屬于各自的用戶組的任務協(xié)作處理過程，而多個用戶可以共同使用屬于共 享組的任務協(xié)作處理過程。因此，在用戶2想要使用屬于用戶1的組1001的任務協(xié)作處理 過程的情況下，需要將該任務協(xié)作處理過程復制進共享組1003或用戶2的組1002。也就是 說，通過將屬于用戶1的組1001的并且用戶1可使用的任務協(xié)作處理過程復制進共享組或 其它用戶組，該任務協(xié)作處理過程變得可由用戶2使用。
復制仵各協(xié)作處理過稈的處理接著參考圖11說明用于復制任務協(xié)作處理過程的處理。如圖11所示，在用于復 制任務協(xié)作處理過程的處理中，在復制任務協(xié)作處理過程的同時，還復制與該任務協(xié)作處 理過程一一對應的XML數(shù)據(jù)。這樣復制任務協(xié)作處理過程使得其它用戶可以簡單地使用相 同功能。然而，如果按原來的值復制僅對個人有效的參數(shù)信息，則會定義包括對其它用戶 可能無效的設置參數(shù)的任務協(xié)作處理過程。例如，假定對用戶所定義的任務協(xié)作處理過程 包括他或她自己的目的地的設置userltexx. com,作為發(fā)送功能的目的地。該用戶可以通過 執(zhí)行任務協(xié)作處理過程將數(shù)據(jù)發(fā)送至他或她自己的郵件目的地。如果復制包括設置參數(shù)原 來的值的該任務協(xié)作處理過程，則也將userltexx. com的值原樣復制到定義復制的任務協(xié) 作處理過程的XML數(shù)據(jù)。因此，在另一用戶2使用該復制的任務協(xié)作處理過程的情況下，該 設置使得不能將數(shù)據(jù)發(fā)送到他或她自己的郵件地址(用戶2的郵件地址)，而是發(fā)送到用戶 1的地址。通常，希望在用戶2使用過程的情況下，設置該過程中的參數(shù)以使得將數(shù)據(jù)發(fā)送 給用戶2。因此，簡單地復制過程不足以滿足實際的功能要求?，F(xiàn)在將說明解決如上所述問 題的實施例。第一實施例下面參考圖12 15說明第一實施例。在本實施例中，假定登記任務協(xié)作處理過 程的人不同于該過程的用戶的情況。例如，可以想到的情況有為了自己使用，登錄用戶將 由其它用戶創(chuàng)建的任務協(xié)作處理過程復制進他或她自己的“用戶組”，并且使用所復制的任 務協(xié)作處理過程。在下面的說明中，作為例子，考慮這樣一種情況用戶2將用戶1為通過 電子郵件將掃描數(shù)據(jù)發(fā)送至用戶1自己的目的地并打印該數(shù)據(jù)所定義的任務協(xié)作處理過 程復制進用戶2自己的用戶組中。參考圖12，說明根據(jù)第一實施例的用于復制并執(zhí)行任務協(xié)作處理過程的過程。下 述處理受圖像形成設備510的CPU 601的集中控制。首先，在步驟S1201，CPU 601開始復 制任務協(xié)作處理過程。然后，在步驟S1202，CPU 601判斷將所指定的任務協(xié)作處理過程復 制到哪一區(qū)域。具體地，判斷將該過程復制到共享組還是復制到任一用戶組。如果將該過 程復制到共享組，則處理進入步驟S1207，并且如果將該過程復制到用戶組，則處理進入步 驟S1203。注意，稍后將在第二實施例中說明步驟S1207 S1210。在步驟S1203，CPU 601將有關的任務協(xié)作處理過程復制進用戶組。這里所述的復 制處理是根據(jù)用戶2的請求改變參數(shù)、并且將包括改變后的參數(shù)的任務協(xié)作處理過程存儲 在用戶2自己的用戶區(qū)域中。后面參考圖13詳細說明該復制處理。此后，CPU 601在步驟S1204判斷是否完成了復制處理。然后，在步驟S1205用戶 2執(zhí)行該任務協(xié)作處理過程的情況下，CPTOOl “原樣”執(zhí)行被復制進用戶2的用戶組中的任務協(xié)作處理過程。這使得用戶2可以執(zhí)行期望的任務協(xié)作處理過程。接著參考圖13說明根據(jù)第一實施例的用于復制任務協(xié)作處理過程的處理的過 程。下述處理受圖像形成設備510的CPTOOl的集中控制。首先，在步驟S1301，CPU 601開 始該復制處理。根據(jù)來自操作單元的用戶指示進行該復制處理。用于指示復制的方法可以 是拖放方法或者使用命令的復制方法。然后，在步驟S1302，CPU 601判斷要復制的XML數(shù) 據(jù)是否包括具有“private”或“alternative”屬性的任何參數(shù)，并且檢測有關的參數(shù)。如 果沒有這類參數(shù)，則處理進入步驟S1313，如果有這類參數(shù)，則處理進入步驟S1303。在步驟 S1313，例如，CPU 601將包括“原來的”參數(shù)的XML數(shù)據(jù)復制進用戶2的“用戶組”。另一方面，如果檢測到了具有“private”或“altern ative”屬性的任一參數(shù)，則 CPU 601在步驟S1303提取具有有關屬性的參數(shù)。然后，在步驟S1304，CPU 601判斷是否 提取了任一參數(shù)。這里，如果提取了任一有關的參數(shù)，則處理進入步驟S1305，并且如果沒有 提取到有關參數(shù)，則判斷為對于所有有關參數(shù)完成了從步驟S1303到步驟S1308的處理，并 且處理進入步驟S1309。在步驟S1305，CPU 601判斷有關參數(shù)是否具有“alternative”屬性。如果參數(shù)具 有“alternative”屬性，則處理進入步驟S1308，在步驟S1308，CPU 601將有關參數(shù)存儲在 存儲器中。另一方面，如果有關參數(shù)具有“private”屬性，則處理進入步驟S1306，在步驟 S1306，CPU 601判斷用戶信息保持單元是否保持了與有關參數(shù)綁定的數(shù)據(jù)。如果沒有這類 數(shù)據(jù)，則處理進入步驟S1308，并且如果存在任何這類數(shù)據(jù)，則處理進入步驟S1307。這里所 述的用戶信息保持單元是指保持用戶特有信息的存儲器區(qū)域。例如，與用戶識別信息相綁 定而保持電子郵件目的地地址(具有“private”屬性的參數(shù))。在步驟S1308，CPU 601將有關參數(shù)存儲在存儲器中，并且處理返回到步驟S1303。 同時，在步驟S1307，CPU 601將綁定的數(shù)據(jù)和參數(shù)存儲在存儲器中，并且處理返回到步驟 S1303。重復上述從步驟S1303到S1308的處理，并且最后，如果再沒有具有有關屬性的參 數(shù)，則處理進入步驟S1309。在步驟S1309，CPU 601判斷是否存在任何要修改的數(shù)據(jù)。具體地，判斷是否存在 任何具有存儲在存儲器中的屬性的參數(shù)。如果不存在這類參數(shù)，則處理進入步驟S1313，在 步驟S1313，例如，CPU 601將包括“原來的”參數(shù)的XML數(shù)據(jù)復制進用戶2的“用戶組”中。 另一方面，如果存在任何這類參數(shù)，則處理進入步驟S1310，在步驟S1310，CPU 601使操作 單元511顯示如圖14所示的改變確認畫面，其中，該改變確認畫面提示用戶確認包括改變 候選的數(shù)據(jù)。這里參考圖14說明根據(jù)第一實施例的改變確認畫面1400的例子。如圖14所示， 將改變確認畫面1400配置成包括各任務的設置項、設置數(shù)據(jù)和設置方法。注意，改變確認 畫面1400是改變畫面的一個例子。如果存在改變候選，則CPU 601使得將改變候選1401 顯示在改變確認畫面1400上。在數(shù)據(jù)具有“private”屬性并且用戶信息保持單元沒有保 持與用戶2綁定的地址數(shù)據(jù)信息的情況下，或者在數(shù)據(jù)具有“alternative”屬性的情況下， CPU 601使得僅顯示復制源值1402，而不顯示任何候選。用戶還確定如何改變各參數(shù)的值。在原樣使用改變候選的情況下，用戶按下候選 按鈕1403，并且在使用原來定義的數(shù)據(jù)的情況下，用戶按下原始按鈕1404。如果此時用戶 想要設置用戶定義的數(shù)據(jù)，則按下用戶定義按鈕1405。
在步驟S1310顯示了改變確認畫面1400之后，在步驟S1311，CPU 601判斷用戶 2對改變確認畫面1400上的各參數(shù)是否進行了任何改變。如果對改變確認畫面1400上的 數(shù)據(jù)進行了任何改變，則如圖15所示，CPU 601將XML數(shù)據(jù)文件1500轉換成XML數(shù)據(jù)文件 1510，以反映所指定的改變。在該轉換處理中，例如，將電子郵件目的地地址從用戶1的地 址1501改變成用戶2的地址1503，并且將要打印的復制份數(shù)從為“5”的值1502改變成為 “3” 的值 1504。然后，在步驟S1313，CPU 601將XML數(shù)據(jù)復制進用戶2的“用戶組”中。這里，如果在步驟S1311對數(shù)據(jù)沒有進行任何改變，或者如果在步驟S1309不存在要修改的數(shù)據(jù)，或 者如果在步驟S1302判斷為不存在具有所指定的屬性的參數(shù)，則在不改變定義的情況下， 復制對用戶1所定義的XML數(shù)據(jù)。另一方面，如果在步驟S1312改變了對用戶1所定義的 XML數(shù)據(jù)中的任何參數(shù)，則將轉換后的XML數(shù)據(jù)復制進用戶2的“用戶組”中。結果，屬于用戶2的用戶組并且定義所復制的任務協(xié)作處理過程的XML數(shù)據(jù)將定 義參數(shù)，即用戶2確認了的設置。因此，用戶2在執(zhí)行有關任務協(xié)作處理過程時，可以獲得 期望的處理結果。也就是說，在根據(jù)本實施例的信息處理設備中，在登記任務協(xié)作處理過程 的人不同于該過程的執(zhí)行者的情況下，將包括改變后的參數(shù)的任務協(xié)作處理過程復制進指 定的區(qū)域并且執(zhí)行該過程，這使得執(zhí)行者可以獲得期望的處理結果。第二實施例接著參考圖12、14、16A、16B和17說明第二實施例。本實施例說明在圖12的流程 圖的步驟S1202將所指定的任務協(xié)作處理過程復制進共享組的情況。具體地，假定這樣一 種情況為了多個用戶共同使用，具有管理權的第三方將由另一用戶創(chuàng)建的任務協(xié)作處理 過程的內容復制進“共享組”中，并且登錄用戶使用所復制的任務協(xié)作處理過程。也就是說， 考慮登記過程的人不同于該過程的用戶的情況。首先說明圖12的流程圖。該例子說明在步驟S 1202任務協(xié)作處理過程的復制目 的地是共享組的情況。也就是說，這里僅說明從步驟S1207到S1210的處理。在步驟S1207， CPU 601向XML數(shù)據(jù)附加表示復制該過程的復制標志，并且將XML數(shù)據(jù)復制進“共享組”中。 然后，CPU 601在步驟S1208判斷是否完成了復制。其后，在步驟S1209，CPU 601接受來自 指定用戶的用以執(zhí)行該任務協(xié)作處理過程的指示。根據(jù)用以執(zhí)行有關的任務協(xié)作處理過程 的指示，在步驟S1210，CPU 601根據(jù)用戶請求對有關的任務協(xié)作處理過程進行轉換并執(zhí)行 該過程。下面參考圖16A和16B說明該執(zhí)行處理。接著參考圖16A和16B說明根據(jù)第二實施例用于執(zhí)行任務協(xié)作處理過程的處理的 過程。下述處理受圖像形成設備510的CPU 601的集中控制。首先，在步驟S1601，CPU 601 開始用于執(zhí)行任務協(xié)作處理過程的處理。然后在步驟S1602，CPU 601判斷對有關的任務協(xié) 作處理過程是否設置了復制標志。如果沒有設置復制標志，例如，如果復制標志具有值“0”， 則處理進入步驟S1618，在步驟S1618，根據(jù)定義執(zhí)行任務協(xié)作處理過程。因此，在沒有設置 復制標志的情況下，在不改變參數(shù)的情況下執(zhí)行原來的任務協(xié)作處理過程。同時，如果在步驟S1602判斷為設置了復制標志，例如，如果復制標志具有值“1”， 則處理進入步驟S1603。在步驟S1603，CPU 601判斷用于保持用戶特有信息的用戶信息保 持單元是否保持有可能在執(zhí)行該任務協(xié)作處理過程時預先設置的任何設置參數(shù)。通常，如 果是第一次執(zhí)行該任務協(xié)作處理過程，則不存在這類設置參數(shù)，因此處理進入步驟S1604。對于第二次或者第二次以后的執(zhí)行，可能保留有設置內容，因此，在這種情況下，處理進入 步驟S1605。在步驟S1605，CPU 601基于預先設置的設置參數(shù)轉換任務協(xié)作處理過程，然 后處理進入步驟S1618，在步驟S1618，執(zhí)行該任務協(xié)作處理過程。在步驟S1604，CPU 601判斷在要執(zhí)行的XML數(shù)據(jù)中是否存在具有“private”或 “alternative”屬性的任何參數(shù)。這里，如果沒有這類參數(shù)，則處理進入步驟S1618，在步驟 S1618，執(zhí)行該任務協(xié)作處理過程。另一方面，如果存在任何這類參數(shù)，則處理進入步驟S1606，在步驟S1606，CPU 601提取具有指定屬性的任何參數(shù)。然后，在步驟S1607，CPU 601判斷是否提取了任何參 數(shù)。如果提取了任何參數(shù)，則處理進入步驟S1608，并且如果沒有提取到任何參數(shù)，則判斷為 對于所有有關參數(shù)執(zhí)行了從步驟S1606到S1611的處理，并且處理進入步驟S1612。在步驟S1608，CPU 601判斷有關參數(shù)是否具有“alternative”屬性。如果參數(shù)具 有“ alternative，，屬性，則處理進入步驟S1611，在步驟S1611，CPU 601將有關參數(shù)存儲在 存儲器中。另一方面，如果參數(shù)具有“private”屬性，則處理進入步驟S1609，在步驟S1609， CPU 601判斷用戶信息保持單元是否保持了與有關參數(shù)綁定的數(shù)據(jù)。如果不存在這類數(shù)據(jù)， 則處理進入步驟S1611，在步驟S1611，CPU 601將有關參數(shù)存儲在存儲器中。另一方面，如 果存在任何這類數(shù)據(jù)，則處理進入步驟S1610，在步驟S1610，CPU 601存儲綁定的數(shù)據(jù)和參 數(shù)作為候選。重復上述從步驟S1606到S1611的處理，并且最后，如果再沒有具有有關屬性 的參數(shù)，則處理進入步驟S1612。在步驟S1612，CPU 601判斷是否存在具有要改變的屬性的任何參數(shù)。這里，如果 沒有這類參數(shù)，則處理進入步驟S1618，在步驟S1618，執(zhí)行任務協(xié)作處理過程。另一方面， 如果存在任何這類參數(shù)，則處理進入步驟S1613，在步驟S1613，CPU 601顯示提示用戶確認 包括上述改變候選的數(shù)據(jù)的改變確認畫面1400。然后，在步驟S1614，CPU 601判斷用戶對改變確認畫面1400上的數(shù)據(jù)是否進行了 任何改變。這里，如果進行了任何改變，則處理進入步驟S1615，并且如果沒有進行任何改 變，則處理進入步驟S1617。在第一實施例中已說明了改變確認畫面1400，因此這里不再進 行說明。在步驟S1615，CPU 601將改變后的設置內容存儲在用戶信息保持單元中。這樣， 步驟S1603的第二次及第二次以后的判斷的結果將是存在設置內容的歷史。隨后，處理進 入步驟S1616，在步驟S1616，如圖17所示，CPU 601將XML數(shù)據(jù)文件1700轉換成XML數(shù)據(jù) 文件1710，以反映由用戶改變的內容。例如，將電子郵件目的地地址從用戶1的地址1701 改變成用戶2的地址1703，并且將要打印的復制份數(shù)從為“5”的值1702改變成為“3”的值 1704。注意，在任務協(xié)作處理過程的執(zhí)行模塊的存儲器中進行這里所述的轉換處理。也就 是說，僅在存儲器中進行該轉換，因此意味著不轉換定義復制進共享組中的任務協(xié)作處理 過程的XML數(shù)據(jù)。其后，處理進入步驟S1618，在步驟S1618，CPU 601使用改變后的參數(shù)執(zhí)行任務協(xié) 作處理過程。如果在步驟S1614對數(shù)據(jù)沒有進行任何改變，則處理進入步驟S1617，在步驟 S1617，CPU 601將表示對設置內容沒有進行任何改變的信息存儲在用戶信息保持單元中。 其后，在步驟S1618，CPU 601執(zhí)行任務協(xié)作處理過程。如上所述，在根據(jù)本實施例的信息處理設備中，在登記任務協(xié)作處理過程的人不
13同于該過程的執(zhí)行者的情況下，在執(zhí)行復制進共享組中的任務協(xié)作處理過程之前改變參數(shù)。這使得執(zhí)行者可以獲得期望的處理結果。第三實施例接著參考圖18說明第三實施例。在第二實施例中，設置內容在第一次執(zhí)行任務協(xié) 作處理過程時被基本固定，并且將其存儲在用戶信息保持單元中。因此，在圖16A的步驟 S1605，基于固定的設置內容執(zhí)行任務協(xié)作處理過程。然而，在一些情況下，用戶可能想要改 變每一次執(zhí)行的設置內容。因此，本實施例說明刪除存儲在用戶信息保持單元中的設置內 容的結構。對于該結構，不存在下面的情況在再執(zhí)行任務協(xié)作處理過程時，在步驟S1603 的判斷之后，處理進入步驟S1605。相反，顯示改變確認畫面1400。也就是說，這產生了與第 二實施例中的第一次執(zhí)行相同的狀態(tài)，因此使得用戶可以在再次確認設置之后執(zhí)行過程。如圖18所示，在圖像形成設備510的操作單元511上顯示設置畫面1800。設置畫 面1800包括用于選擇屬于各用戶組的任務協(xié)作處理過程的1801等選擇按鈕、以及用于刪 除任務協(xié)作處理過程的設置的第一次設置清除按鈕1802。通過按下選擇按鈕1801，用戶可 以選擇任務協(xié)作處理過程，并且通過按下第一次設置清除按鈕1802，用戶可以刪除與所選 擇的任務協(xié)作處理過程綁定的設置內容。具體地，通過上述用戶操作，圖像形成設備510從 保持任務協(xié)作處理過程的設置內容的用戶信息保持單元刪除有關的設置內容。其它實施例還可以通過讀出并執(zhí)行記錄在存儲器裝置上的程序以進行上述實施例的功能的 系統(tǒng)或設備的計算機(或者CPU或MPU等的裝置)以及通過下面的方法來實現(xiàn)本發(fā)明的各 方面，其中，通過系統(tǒng)或設備的計算機例如讀出并執(zhí)行記錄在存儲器裝置上的程序以進行 上述實施例的功能，來進行所述方法的各步驟。為此，例如，通過網絡或者用作存儲器裝置 的各種類型的記錄介質(例如，計算機可讀介質)將該程序提供給計算機。盡管參考典型實施例說明了本發(fā)明，但是應該理解，本發(fā)明不局限于所公開的典 型實施例。所附權利要求書的范圍符合最寬的解釋，以包含所有這類修改、等同結構和功 能。
權利要求
一種信息處理設備，包括登記單元，用于登記用于根據(jù)預先定義的設置值執(zhí)行預定處理的處理流程，其中，所述處理流程被登記為特定用戶能夠使用的處理流程或者多個用戶能夠共同使用的處理流程；改變單元，用于將所述特定用戶能夠使用的處理流程改變成所述多個用戶能夠使用的處理流程；以及控制單元，用于當所述改變單元改變處理流程時，提示用戶將所述設置值改變成其它設置值。
2.根據(jù)權利要求1所述的信息處理設備，其特征在于，當所述改變單元改變處理流程 時，所述控制單元提示用戶將所述設置值改變成在執(zhí)行所述預定處理時所設置的其它設置值。
3.根據(jù)權利要求1所述的信息處理設備，其特征在于，所述預定處理是使用多個預先定義的設置值的處理；以及所述控制單元提示用戶改變所述多個預先定義的設置值中的具有預定屬性的設置值， 并且不改變所述多個預先定義的設置值中的不具有所述預定屬性的設置值。
4.根據(jù)權利要求1所述的信息處理設備，其特征在于，還包括顯示單元，用于顯示畫面，其中，當所述改變單元改變處理流程時，所述控制單元使所述顯示單元顯示用于改變 執(zhí)行所述預定處理所使用的所述設置值的改變畫面，并且根據(jù)在所顯示的改變畫面上接受 的指示改變所述設置值。
5.根據(jù)權利要求1所述的信息處理設備，其特征在于，還包括顯示單元，用于顯示用于操作所述信息處理設備的操作畫面，其中，所述顯示單元在所述操作畫面上顯示用于使所述信息處理設備執(zhí)行所述處理流 程的按鈕。
6.根據(jù)權利要求1所述的信息處理設備，其特征在于，所述預定處理是數(shù)據(jù)發(fā)送處理；以及所述設置值是所述數(shù)據(jù)發(fā)送處理中的數(shù)據(jù)發(fā)送目的地。
7.一種信息處理設備，包括登記單元，用于登記用于根據(jù)預先定義的設置值執(zhí)行預定處理的處理流程，其中，所 述處理流程被登記為特定用戶能夠使用的處理流程或者多個用戶能夠共同使用的處理流 程；改變單元，用于將所述多個用戶能夠使用的處理流程改變成所述特定用戶能夠使用的 處理流程；以及控制單元，用于當所述改變單元改變處理流程時，提示用戶將所述設置值改變成其它 設置值。
8.一種信息處理設備，包括登記單元，用于登記用于根據(jù)預先定義的設置值執(zhí)行預定處理的處理流程，其中，所述 處理流程被登記為第一用戶能夠使用的處理流程或者第二用戶能夠使用的處理流程；改變單元，用于將所述第一用戶能夠使用的處理流程改變成所述第二用戶能夠使用的處理流程；以及控制單元，用于當所述改變單元改變處理流程時，提示用戶將所述設置值改變成其它 設置值。
9.一種信息處理設備的控制方法，包括以下步驟登記用于根據(jù)預先定義的設置值執(zhí)行預定處理的處理流程，其中，所述處理流程被登 記為特定用戶能夠使用的處理流程或者多個用戶能夠共同使用的處理流程；將所述特定用戶能夠使用的處理流程改變成所述多個用戶能夠使用的處理流程；以及 當改變處理流程時，提示用戶將所述設置值改變成其它設置值。
10.一種信息處理設備的控制方法，包括以下步驟登記用于根據(jù)預先定義的設置值執(zhí)行預定處理的處理流程，其中，所述處理流程被登 記為特定用戶能夠使用的處理流程或者多個用戶能夠共同使用的處理流程；將所述多個用戶能夠使用的處理流程改變成所述特定用戶能夠使用的處理流程；以及 當改變處理流程時，提示用戶將所述設置值改變成其它設置值。
11.一種信息處理設備的控制方法，包括以下步驟登記用于根據(jù)預先定義的設置值執(zhí)行預定處理的處理流程，其中，所述處理流程被登 記為第一用戶能夠使用的處理流程或者第二用戶能夠使用的處理流程；將所述第一用戶能夠使用的處理流程改變成所述第二用戶能夠使用的處理流程；以及 當改變處理流程時，提示用戶將所述設置值改變成其它設置值。
全文摘要
本發(fā)明提供一種信息處理設備和信息處理設備的控制方法，其目的是在將特定用戶可使用的處理流程登記為多個用戶可共同使用的處理流程時抑制可能出現(xiàn)的便利性的損失。為實現(xiàn)該目的，所述信息處理設備包括登記單元，用于登記用于根據(jù)預先定義的設置值執(zhí)行預定處理的處理流程，其中，處理流程被登記為特定用戶可使用的處理流程或者多個用戶可共同使用的處理流程；改變單元，用于將特定用戶可使用的處理流程改變成多個用戶可使用的處理流程；以及控制單元，用于當改變單元改變處理流程時，允許用戶將設置值改變成其它設置值。
文檔編號H04N1/00GK101888464SQ201010175090
公開日2010年11月17日 申請日期2010年5月14日 優(yōu)先權日2009年5月14日
發(fā)明者速水祥和 申請人:佳能株式會社